Uzaktan çalışma arttıkça ve herhangi bir iş için yetenek havuzu genişledikçe, işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri üzerindeki yükler her yeni rol açılışında daha da ağırlaşıyor.
İşe alım otomasyonu, kaç adayla görüşüyor olursanız olun işinizi takip etmenizi sağlar. Doğru İK işe alım otomasyon araçlarıyla, tüm işe alım süreci boyunca başvuru sahiplerine göz kulak olabilirsiniz.
Bu kılavuzda, işe alım otomasyonunun temellerinin yanı sıra işe alım görevlileri, adaylar ve tüm kuruluş için faydalarını anlatacağız. Ardından, İK işe alım otomasyonunun sizin için neler yapabileceğine değineceğiz.
İşe alım otomasyonu, daha hızlı ve daha iyi işe alımlar yapmanıza yardımcı olmak için işe alım sürecine teknoloji uygular.
İşe alım otomasyon araçları, başvuru takip sisteminizin (ATS) en güçlü özelliklerini bir müşteri ilişkileri yöneticisinin (CRM ) ve hatta yapay zekanın özellikleriyle birleştirir. Başvuru sahiplerini takip edebilir, iş ilanı yayınlayabilir ve hatta adayları ön elemeden geçirebilirsiniz.
İK işe alım otomasyonu, People Ops ekiplerine ve işe alım yöneticilerine aday havuzları hakkında daha iyi içgörüler sağlar. İşe alım sürecindeki tüm paydaşları birbirine bağlayarak, bilgi daha hızlı paylaşılır ve bu da daha hızlı işe alımlara yol açar.
İşe alım otomasyonu çok şey yapabilse de, insan işe alımının yerine geçmez. Aksine, işe alım otomasyonu işe alım ekibinizin çalışmalarını geliştirir ve güçlendirir.
İşe alım otomasyonu, çeşitli araçlarda birçok şekilde olabilir. Başvuru takip sistemleri veya işe alım CRM 'leri otomasyon ve/veya işe alım özellikleri içerebilir. Ya da işe alım sürecinizi baştan sona yönetmek için özel işe alım platformlarına yatırım yapabilirsiniz.
İşte zamandan tasarruf etmek ve daha iyi işe alımlar yapmak için otomatikleştirebileceğiniz birçok işe alım görevinden sadece birkaçı.
İş ilanlarını manuel olarak yerleştirdiğinizde, erişiminizi bir rol yayınlamaya karar verdiğiniz iş kurullarıyla sınırlandırırsınız. Tek bir işe alım uzmanı için, tek bir işi düzinelerce farklı iş ilan panosunda yayınlamak için bütün bir günü harcamak mantıklı değildir.
Appcast veya Wonderkind gibi iş ilanı platformları, tüm açık pozisyonlarınız için yerleştirmeleri ve reklamları otomatikleştirir.
Bir ilan oluşturacak ve adayları hedeflemek için parametreler ve bütçeler belirleyeceksiniz. Platform daha sonra iş ilanlarını otomatik olarak gereksinimleriniz için en nitelikli adayların bulunabileceği yerlere yerleştirir.
Yapay zeka ve otomasyon teknolojisi sayesinde, adaylar başvurularını gönderir göndermez özgeçmişlerini akıllı bir şekilde tarayabilirsiniz. ATS'niz bazı temel özgeçmiş tarama özelliklerine sahip olabilir veya daha kapsamlı bir özgeçmiş tarama aracına yatırım yapabilirsiniz.
Freshteam gibi özgeçmiş tarayıcıları, daha sonra filtreleyebileceğiniz ve arayabileceğiniz özgeçmişlerden metin ayrıştırarak çalışır. Otomatik özgeçmiş tarayıcıları, adayları pozisyona göre sıralamak için kurallar belirlemenize olanak tanır.
Ideal gibi bazı aday tarama araçları, tarama algoritmasını iyileştirmek için canlı işe alım uzmanlarından gelen geri bildirimleri kullanır. Ayrıntılı geri bildirimlerle, tarama platformu daha akıllı hale gelir ve işe alımları daha da hızlı yaparsınız.
İşe alım otomasyon yazılımı ile adayları taramak genellikle açık pozisyonlarınız için daha hızlı ve daha doğru potansiyel müşteriler elde etmenizi sağlar, ancak insan dokunuşunu atlamayın: İşverenlerin %19 'u özgeçmiş tarayıcılarının bazı nitelikli başvuruları hariç tuttuğunu söyledi.
Yayınladığınız her işle ilgili aynı beş soruyu mu alıyorsunuz? Birçok işe alım uzmanı, basit bir otomasyonla tonlarca zaman kazanabilecekken, tekrar eden e-postaları yanıtlamak için saatler harcıyor.
Sohbet robotlarına girin. Bir müşteri hizmetleri chatbotunun fiyatlandırma, iade politikaları ve ürün özellikleri hakkındaki soruları yanıtlayabilmesi gibi, bir işe alım chatbotu da maaş aralıkları, başvuru gereksinimleri ve daha fazlası hakkında konuşabilir .
En sık hangi soruları aldığınızı görmek için geçmiş işe alım verilerinizi inceleyin. Ardından, sohbet robotunuzu bu yanıtlarla kurun. Başvuru sahiplerinin ihtiyaçlarını hala karşıladığından emin olmak için chatbot'u düzenli olarak gözden geçirin ve iyileştirin.
Sohbet robotları işe alımla da bitmek zorunda değil. Yeni işe alınanlara şirketteki ilk günlerinde rehberlik etmek için bir işe alım chatbotu geliştirmeyi düşünün. Zavvy ile, en yeni çalışanlarınızı işe alıştırmak için Slack üzerinden gönderilen otomatik mesajlar bile oluşturabilirsiniz.
İşe alım otomasyonunun en yararlı özelliklerinden biri başvuru takibidir. Halihazırda bir başvuru takip sisteminiz olabilir, çünkü başvuru sahiplerinizin işe alım sürecinin neresinde olduğunu bilmek başarılı bir işe alım için çok önemlidir .
İK işe alım otomasyonu ATS'nizi birkaç farklı şekilde geliştirir. Adaylar özgeçmiş göndermek veya mülakat planlamak gibi bir eylemi tamamladıklarında, onları otomatik olarak yeni bir aşamaya taşıyabilirsiniz.
Başvuru takibi, size daha uygun olabilecek yeni roller için geçmiş adayları gözden geçirmenize de yardımcı olur. Bu platformlar, mevcut yetenek havuzunuzdan aday bulmak için yapay zeka destekli tarama ve eşleştirme araçları kullanır. Zaten işe alım ekosisteminizde yer aldıklarından, nitelikli adayları bu şekilde bulmak işe alımı daha da hızlandırabilir.
LinkedIn'in 2025 yılına kadar bir milyardan fazla kullanıcıya ulaşacağı tahmin edildiğinden, yeni bir açılış için aday bulmak için ilk olarak oraya gitmeniz şaşırtıcı değil. Ancak adaylar diğer sosyal medya sitelerinde de bol miktarda bulunuyor.
Sosyal işe alım araçları, adayları herkese açık profillerinden bulmanıza yardımcı olur. Açık pozisyonlarınız için potansiyel adayları belirlemek üzere bu verileri bir araya getirebilirsiniz.
Ayrıca Hubspot veya Hootsuite gibi bir araçla işe alım için sosyal medya paylaşımlarınızı otomatikleştirebilirsiniz. Tutarlılık ve profesyonellik, markanızın sosyal medya itibarını oluşturmada uzun bir yol kat eder ve sosyal medya otomasyonu bunu oluşturmanıza yardımcı olur.
Indeed ve LinkedIn gibi iş platformları, başvuru yapan adaylara otomatik olarak atayabileceğiniz yerleşik beceri değerlendirmeleri sunar.
Adaylar proaktif olarak beceri testlerine girebilir veya başvurduklarında ilgili değerlendirmeleri tamamlamalarını isteyebilirsiniz. Tek yapmanız gereken doğru testleri doğru pozisyonlara bağlamak.
Bazı işe alım otomasyon yazılımları, rol veya departman için beceri matrisinize dayalı olarak kendi değerlendirmelerinizi oluşturmanız için araçlar veya entegrasyonlar sunar. Testinizi bir form oluşturucuda oluşturabilir ve başvuru sahiplerine otomatik olarak e-posta yoluyla gönderebilirsiniz.
Hiç ikinizin de boş olduğu bir zamanı bulmaya çalışırken, bir adayla sonu gelmeyen bir ileri geri konuşmaya sıkışıp kaldınız mı?
İşe alım otomasyonu bunu tamamen değiştirebilir.
Görüşmeleri otomatik olarak planlayarak, siz ve aday neredeyse anında bir zaman üzerinde anlaşabilirsiniz.
Calendly gibi bir zamanlama aracıyla (bizim kullandığımız araç da budur) müsaitlik durumunuzu gönderirsiniz ve adayın tek yapması gereken kendilerine uygun bir zaman seçmektir.
Otomatik planlama araçları genellikle birden fazla takvime bağlanır ve gerçek zamanlı (veya buna yakın) olarak güncellenir. Ayrıca, uluslararası mülakatları planlarken bir daha asla saat dilimleri konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.
Ön işe alım, bir aday iş teklifinizi kabul ettiği anda başlar. O zaman, yeni işe alımınızı işe alım otomasyon yazılımınızdan Zavvy gibi bir preboarding yazılım ına geçirebilirsiniz.
Başvuru sahibinden çalışana geçiş, yeni işe alınan kişinin deneyimi açısından kritik önem taşır. İşe alım öncesi ve işe alımı otomatikleştirerek, işe alım sırasında sunduğunuz deneyimin aynısını sunabilirsiniz. Kurum genelinde çalışan memnuniyetini ve elde tutma oranını artırabilirsiniz.
İşe alım sürecinizde otomasyonu uygulamak herkese fayda sağlar - işe alım görevlileri, adaylar ve bir bütün olarak şirket.
Genel olarak, İK işe alım otomasyonu işe alımın daha hızlı gerçekleşmesine yardımcı olur ve daha iyi sonuçlar verir. Ayrıca ilgili herkes için daha iyi bir deneyim sağlar.
Gelin işe alım otomasyonunun faydalarına daha yakından bakalım.
İşe alım uzmanları, otomasyon yazılımlarından en çok fayda sağlayan kişilerdir. Doğru işe alım otomasyon araçlarıyla, işe alım kanallarındaki çabalarını artırarak zamandan tasarruf edebilirler.
İşe alım otomasyon yazılımı, işe alımlara ve İK profesyonellerine yardımcı olur:
Otomasyon, işe alım uzmanlarının yerine geçmez. Aksine, zaten yapmakta oldukları işi geliştirmenin bir yoludur.
İşe alım otomasyonundan adaylar da yararlanır. Daha hızlı ve sorunsuz bir işe alım süreci ile adaylar şirketiniz hakkında harika bir ilk izlenim edinerek en iyi yetenekleri çekmenize yardımcı olur.
İşe alım otomasyonu adaylara
Adayın işe alım otomasyonuyla ilgili deneyiminin büyük bir kısmı, işe alım sürecinizi yazılımda ne zaman kurduğunuza bağlıdır. İnsan Kaynakları ekibiniz tarafından dikkatle izlenen tam otomatik bir işe alım süreci, muhtemelen parça parça otomatikleştirmekten daha iyi bir deneyim olacaktır.
İşe alım otomasyonunun faydaları sadece işe alımla ilgili olanları değil, tüm işletmeyi kapsar. Bu, şirketinize uzun vadede fayda sağlayan kümülatif bir etkidir.
İşte işe alım otomasyonunun tüm kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceği:
İşe alım otomasyonunun hataları yakalamak için hala bir insan gözüne ihtiyaç duyduğunu unutmayın. Bazı işverenler, işe alım otomasyonunun nitelikli adayları dışarıda bırakması veya önyargıyı yeterince azaltmaması konusunda hala endişe duymaktadır. Bu sorunları önlemek için işe alım otomasyonunuzu düzenli olarak gözden geçirin.
İşe alım otomasyon yazılımı, ekibini şimdi veya gelecekte büyütmek isteyen tüm kuruluşlar için harika bir yatırımdır.
Önemli bir büyümeye hazırlanıyorsanız, otomasyon aracınız aracılığıyla işe alım için güçlü bir temel oluşturabilirsiniz. Zaten bir büyüme dönemindeyseniz, işe alım otomasyonu yüksek hacimli bir işe alım sürecinin yüklerini hafifletebilir.
Pek çok işe alım otomasyon yazılımı, yukarıdaki özellikleri yerel özellikler veya ek entegrasyonlar olarak sunar. İK ve işe alım otomasyon araçlarının tamamını kullanıyorsanız, bunları tek bir platformda bir araya getirmenin zamanı gelmiştir.
Otomasyonun ödülleri işe alımla sona ermez. Otomasyonu, yeni işe alımlarınızı kurumunuzda geçirdikleri süre boyunca işe alıştırma, eğitim ve geliştirme süreçlerine kadar genişletebilirsiniz.
Zavvy ile işe alım öncesinden 90 günlük hedefler belirlemeye ve yıllık değerlendirmeleri kontrol etmeye kadar her şeyi otomatikleştirebilirsiniz. Yeni katılımcılar, erken görevleri tamamlamak için işe alım arkadaşları ve amirleri ile bağlantı kurarken, personel operasyonları tüm kuruluş için işe alımın üst düzey bir görünümünü elde eder.
➡️ Zavvy'nin ön biniş yazılımını bugün deneyin.
.png)
.png)
