9 Ideeën voor het virtueel bedanken van werknemers die laten zien dat je om ze geeft
De dagen van het spreekwoordelijke schouderklopje bij de waterkoeler of een felicitatiehanddruk in de vergaderzaal zijn voorbij. In onze steeds digitalere wereld, waar werken op afstand niet langer een trend is, maar een vaste waarde, hoe laat je je werknemers zien dat hun inspanningen niet alleen worden erkend, maar ook zeer worden gewaardeerd?
Spoiler alert: een Zoom high-five is gewoon niet genoeg.
Ontdek negen innovatieve ideeën voor het virtueel waarderen van werknemers om ervoor te zorgen dat uw mensen zich gezien, gevierd en echt gewaardeerd voelen.
📱 Zorg voor de juiste technologieën
De snelle ontwikkelingen in online werkplekinfrastructuur lenen zich goed voor nieuwe oplossingen. Maak gebruik van de beschikbare technologie om op innovatieve manieren in contact te komen met uw werknemers.
Begin met onderzoek. Zoek naar gidsen en aanbevelingen om u te helpen de juiste tools en software te kiezen. Er zijn veel bronnen beschikbaar, van de branchespecifieke WFM-gids van Vonage voor callcenters tot de meer algemene gids voor de beste tools voor virtuele samenwerking.
Je kunt een virtuele 'wall of fame' opzetten om de prestaties van medewerkers te vieren of een forum op het interne platform van je bedrijf waar teamleden elkaar kunnen feliciteren met hun bijdragen.
Je kunt ook een platform voor werknemersherkenning met een puntensysteem gebruiken. Werknemers kunnen punten verzamelen in ruil voor opmerkelijke prestaties en deze punten inruilen voor beloningen.
Dan is er nog de optie om creatief te zijn met videogesprekken.
Zou je virtuele spelletjesavonden of teambuildingactiviteiten kunnen organiseren? Overweeg de mogelijkheden om een gezellige sfeer te creëren in de virtuele ruimte.
🧘 Het welzijn van werknemers ondersteunen
Laat zien dat je geeft om de gezondheid en het welzijn van je werknemers.
Hoewel een sportschool op locatie misschien geen optie is voor werknemers op afstand, kun je toch creatief zijn met je virtuele welzijnsproducten voor werknemers op afstand.
Je kunt bijvoorbeeld wellnesspakketten versturen met yoga-apparatuur of voedzame snacks.
Implementeer wellnessprogramma's voor het hele bedrijf, zoals abonnementen op meditatie-apps of maandelijkse vergoedingen voor lidmaatschappen van sportscholen of bewegingslessen.
Tip: Probeer een aantal opties aan te bieden, zodat uw werknemers kunnen kiezen hoe ze hun beloning het liefst ontvangen. Het belangrijkste is de wellnessoplossing te vinden die voor hen werkt en die ze graag ontvangen.
Je kunt ook elk kwartaal een "herstartdag" inlassen waarop alle werknemers worden aangemoedigd om offline uit te rusten en op te laden.
🚀 Ondersteun hun professionele ontwikkeling
Wees geïnteresseerd in de carrièregroei van uw werknemers. Geef ze waar mogelijk toegang tot relevante mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Je team zal dankbaar zijn voor de kans om hun competenties te ontwikkelen en zich bij te scholen terwijl ze bij jou in dienst zijn - het kan ze er zelfs van weerhouden om op zoek te gaan naar een andere baan.
Of schrijf een lovende aanbeveling op LinkedIn waarin je je werknemer aanbeveelt. Help ze met netwerkkansen en bedank ze tegelijkertijd.
💡 Tip: Implementeer leerrituelen in teams of in de hele organisatie en moedig werknemers aan om van elkaar te leren (ook wel sociaal leren genoemd).
🏅 Leer alles over de rol die collega's spelen in het verbeteren van iemands professionele groei bij BCG (het nummer 1 grote bedrijf voor carrièregroei).
Thuisleveringen organiseren
Zelfs als uw werknemers mijlenver van elkaar verwijderd zijn, kan het ontvangen van pakketten met uw bedrijfslogo hen helpen zich verbonden te voelen met het merk. Bedrijfskleding zoals mokken en waterflessen zijn een geweldige manier om dit te doen.
Als alternatief kun je kiezen voor de favoriet van het grote publiek: voedsel bezorgen. Hiervoor kun je de beste maaltijdbezorgingsservices proberen en smakelijke en voedzame maaltijden naar je externe werknemers sturen.
Tip: Misschien is er iets extra betekenisvols dat je een werknemer kunt sturen, wat laat zien dat je naar ze hebt geluisterd en ze waardeert op een menselijk niveau.
Als je er een bedrijfsevenement van wilt maken, kun je een gezamenlijke overwinning vieren door pizza naar het hele team te sturen en ze uit te nodigen om samen van hun gratis lunch te genieten in een videogesprek.
Het gaat erom te ontdekken waar je team zich goed bij voelt. Zoek uit welke extraatjes ze graag zouden ontvangen voordat je ze verrast met iets onverwachts.
Prijzen uitreiken
Voor sommige werknemers is het enorm waardevol om publiekelijk erkend te worden.
Je zou een persoonlijk evenement kunnen organiseren om werknemers op afstand samen te brengen om uitzonderlijke prestaties te vieren. Of je kunt een meer informele regeling treffen waarbij werknemers stemmen op categoriewinnaars.
Tip: De categorieën kunnen persoonlijk zijn voor uw team, gebaseerd op grappen of gedeelde herinneringen in plaats van strikt zakelijk.
🗣️ Feedback van werknemers ter harte nemen
De feedback van je team is een goudmijn van waardevolle inzichten die liggen te wachten om ontdekt te worden.
Door feedback van werknemers te verzamelen, kunt u een schat aan openhartige meningen, suggesties en ideeën van uw werknemers ontsluiten.
Het beste is om een feedbacksysteem voor werknemers te implementeren om eventuele problemen te ontdekken en deze op te lossen. Je kunt hun feedback ook gebruiken om te bepalen aan welk soort complimenten ze de voorkeur geven.
Tip: De sleutel is niet om te stoppen met het verzamelen van feedback, maar om ernaar te handelen.
Meer flexibiliteit bieden
Veel mensen kiezen voor thuiswerken vanwege de flexibiliteit, zodat ze hun werk kunnen combineren met zorgtaken, lichamelijke of geestelijke gezondheidsproblemen of andere verplichtingen.
Leun hier dus op.
De kans is groot dat deze werknemers zich gewaardeerd en begrepen voelen als je ze meer mogelijkheden biedt om te kiezen waar en wanneer ze hun werk doen.
Het aanbieden van meer flexibiliteit is zowel een bedankje voor hun harde werk tot nu toe als een gebaar van vertrouwen in hun vermogen om hun werktijden aan te passen en resultaten te boeken.
Hetzelfde geldt voor een flexibele benadering van de vraag wie thuis kan werken. Als je sommige teams toestaat thuis te werken terwijl anderen naar kantoor moeten komen , kan dat wrevel veroorzaken. Het is dus noodzakelijk om het initiatief te nemen en te kijken naar vragen als wat is een virtueel callcenter? Kunnen we het verkoopteam een hybride oplossing bieden? En in welke klantenservice technologie kunnen we investeren?
Vanuit zakelijk oogpunt maak je je misschien zorgen over productiviteits- of communicatieproblemen als te veel mensen niet op kantoor zijn.
Het belangrijkste is echter om een omgeving van vertrouwen en eerlijkheid te bevorderen.
✍️ Stuur een handgeschreven briefje
Ja, er zijn snellere manieren voor bedrijven om met hun werknemers te communiceren. Je hebt waarschijnlijk een speciale berichtenapp voor snelle correspondentie tussen teamleden. In dit tijdperk van digitale oplossingen kun je zelfs online faxen versturen om gevoelige informatie te beschermen.
Toch gaat er niets boven een handgeschreven kaart of brief als je een werknemer wilt bereiken die dat persoonlijke tintje op prijs stelt. Niet iedereen staat graag in het middelpunt van de belangstelling als hij of zij in het openbaar wordt geprezen. Een briefje schrijven is een uitstekende, rustige manier om te laten weten dat je de uren die ze erin steken opmerkt en waardeert.
Het openen van een ouderwetse brief kan een broodnodige verademing zijn als je werknemers de hele dag op hun apparaten zitten. Herinner ze aan de menselijke connecties die ze hebben gemaakt, zelfs in een virtuele werkomgeving.
Stuur attente cadeaubonnen
In plaats van een fysieke beloning naar het adres van een werknemer te sturen, kan een e-mail met een relevante cadeaubon of kortingscode net zo hartverwarmend zijn.
Bedenk waar je werknemers op afstand baat bij zouden hebben. Omdat ze vanuit huis werken, zijn ze waarschijnlijk verantwoordelijk voor het creëren van een werkruimte waar ze productief en comfortabel kunnen zijn.
Help hen deze kosten te dekken en hun werkomstandigheden te verbeteren met cadeaubonnen voor kantoormeubilair, benodigdheden of technologie. Door op deze manier te helpen, laat je zien dat je om hun werkomgeving geeft, zelfs als die afgelegen is.
🤩 Verander de waardering van virtuele werknemers met Zavvy
Naarmate het werklandschap evolueert, verandert ook de kunst om werknemers op afstand te waarderen die zich minder verbonden voelen met het bedrijf omdat ze van thuis uit werken.
Met Zavvy heb je de ultieme toolkit om je strategieën voor het waarderen van werknemers te verbeteren.
Ons alles-in-één People Enablement Platform gaat verder dan het traditionele om een cultuur van erkenning en groei te creëren, ongeacht waar je team zich bevindt:
Boek een demo om Zavvy in actie te zien.