65 Onboarding-statistieken die HR-managers in 2024 moeten kennen
Zuletzt aktualisiert:
4.4.2024
Lesezeit:
9 minuten
laatste update
4.4.2024
leessnelheid
9 minuten
Laatst bijgewerkt:
April 4, 2024
Tijd om te lezen:
9 minuten
Het proces waarbij nieuwe werknemers kennismaken met de cultuur en de omgeving van je organisatie en ze de middelen krijgen aangereikt die ze nodig hebben om succesvol te zijn, is het kenmerk van een goed inwerkprogramma. Aangezien het inwerken van werknemers een grote invloed heeft op het behouden van werknemers, hun betrokkenheid en productiviteit, is het belangrijk om het goed te doen.
We hebben statistieken uitgekozen die rekening houden met de toekomst van werk en die je zullen helpen om je inwerkproces te verbeteren.
⬇️ Basisprincipes voor het inwerken van werknemers
Hebben organisaties een goed inwerkproces?
De meeste organisaties slagen er niet in om robuuste onboardingprocessen in te voeren, wat duidelijk blijkt uit de feedback van werknemers.
Slechts 12% van de werknemers is het ermee eens dat hun organisatie een goed inwerkproces heeft. (Gallup)
Dit geeft aan dat 88% van de werknemers vindt dat hun organisatie geen goed programma heeft. (Gallup)
60% van de bedrijven stelt geen doelen of mijlpalen voor nieuwe werknemers. (Urban Bound)
35% van de bedrijven besteedt $0 aan het inwerken van nieuwe medewerkers. (Enboarder)
Wat zijn de belangrijkste problemen bij het inwerken van werknemers?
Voor de meeste organisaties is het ontbreken van een goed onboardingproces dat up-to-date is en is afgestemd op de behoeften van werknemers een punt van zorg.
De belangrijkste uitdagingen bij onboarding zijn inconsistente toepassing, concurrerende prioriteiten, de mogelijkheid om de ROI te meten, buy-in en verantwoordelijkheid van managers en onvoldoende interne middelen. (HCI)
76% van de HR-professionals geeft aan dat hun organisatie te weinig gebruik maakt van onboardingpraktijken voor werknemers. (Businesswire, 2018)
10% van de bedrijven heeft de afgelopen jaren niet de moeite genomen om het onboardingproces van hun werknemers te upgraden. (Urban Bound, 2018)
1 op de 3 HR-professionals gaf aan dat de kwaliteit van hun onboarding niet aan de norm voldeed. (ClickBoarding, 2020)
Wat is de impact van een negatieve onboarding-ervaring?
Een negatieve onboarding-ervaring kan ervoor zorgen dat nieuwe werknemers 2x zo waarschijnlijk uitkijken naar een andere baanin de toekomst. (Digitate)
20% van de nieuwe werknemers zal waarschijnlijk hun werkplek niet aanbevelen aan een vriend of familielid. (Digitate, 2018)
40% van de nieuwe werknemers geeft aan dat ze erg laat antwoord krijgen op werkgerelateerde vragen. Dit kan leiden tot gedesinteresseerde werknemers (Digitate, 2018)
10% van de werknemers neemt ontslag vanwege een inadequate inwerkervaring. (CareerBuilder, 2019)
Hoe lang moet onboarding duren?
Is de duur van de inwerkperiode van werknemers belangrijk? Absoluut.
De aanbevolen duur is 90 dagen voor nieuwe werknemers, maar houden de meeste organisaties zich daar ook aan?
De meeste bedrijven hebben slechts een onboarding van een week. (HCI)
Nieuwe werknemers kunnen er 8 maanden tot een jaar over doen om net zo efficiënt te zijn als bestaande werknemers (ClickBoarding, 2020)
37% van de dynamische bedrijven voert maandenlange onboardingprogramma's uit. (ClickBoarding, 2020)
Werknemers die deelnemen aan uitgebreide inwerkprogramma's die tot een jaar duren , bereiken 34x sneller hun volledige competentie dan werknemers die dat niet doen. (Urban Bound)
Waar richt het inwerkproces zich op?
Voor 58% van de bedrijven is het inwerkproces gericht op processen en papierwerk. (HCI)
Gemiddeld moeten nieuwe werknemers 54 activiteiten voltooien tijdens de inwerkperiode. (Sapling HR)
33% van de goede inwerkprogramma 's bouwen sociale netwerken in hun inwerkproces in (Glassdoor, 2015)
Wereldwijde leiders zijn 53% meer geneigd om aan pre-boarding te doen voor nieuwe werknemers. (Enboarder, 2019)
De belangrijkste onderdelen van onboarding zijn mensen, prestaties en papierwerk. (Kronos)
♥️ Statistieken over hoe je werknemers op de juiste manier inwerkt
Moet je je inwerkproces automatiseren?
Onboarding is een intensief proces als je het goed doet. Kan automatisering helpen de ervaring te standaardiseren en tijd te besparen?
Wanneer bedrijven onboarding-taken automatiseerden, bleken ze 16% meer werknemers te behouden. (UrbanBound, 2018)
Het automatiseren van taken leidde tot een verbetering van 18% in de prestaties van nieuwe aanwervingen. (UrbanBound, 2018)
38% van de bedrijven voert hun onboarding online uit op een onboardingplatform. (HCI, 2016)
Het gemiddelde bedrijf besteedt $20 per papier aan archivering, $120 aan het zoeken naar verloren documenten en $220 aan het opnieuw creëren van verloren documenten. Automatisering zorgt voor minder papier en is beter voor het milieu. (eFileCabinet)
Het automatiseren van inwerktaken kan de retentie verbeteren. (HR-technoloog)
Meten bedrijven de effectiviteit van inwerkprogramma's?
De meeste bedrijven hebben nog een lange weg te gaan als het gaat om het meten van de doeltreffendheid van hun inwerkprocessen, maar gezien de invloed ervan op de retentie, betrokkenheid en productiviteit, worden de inkomsten van het bedrijf ook beïnvloed door vreselijke inwerkprocessen.
55% van de bedrijven meet de effectiviteit van hun onboardingprocessen niet. (Businesswire, 2018)
47% van de organisaties meet het verloop na één jaar bij nieuwe werknemers om het succes of falen van hun inwerkproces te meten. (HCI, 2016)
Moet je een buddy- of mentorprogramma implementeren?
56% van de nieuwe werknemers wil een mentor of buddy om hen te helpen. (ClickBoarding, 2020)
72% van de werknemers geeft aan dat 1:1 tijd met hun directe manager cruciaal is voor een goede onboarding. (Enboarder, 2018)
76% van de nieuwe werknemers geeft aan dat socialisatie van cruciaal belang is bij het inwerken. (ClickBoarding, 2020)
Uitpakken van de resultaten van Microsofts buddy-programma
Microsoft heeft de afgelopen jaren een buddy-programma uitgevoerd en dit zijn de resultaten:
De frequentie van de vergaderingen is gecorreleerd aan de perceptie die nieuwe werknemers hebben van hun eigen snelheid om bekwaam te worden.
56% van de nieuwe werknemers die hun buddy in de eerste 3 maanden één keer ontmoetten, gaven aan dat ze daardoor sneller productief werden.
Het percentage stijgt met de frequentie van de ontmoetingen. Voor de nieuwe medewerkers die hun buddy 2-3 keerontmoetten, steeg het percentage naar 73%, 86% voor degenen die 4-8 keer vergaderden en 97% voor degenen die meer dan 8 keer vergaderden in de eerste 90 dagen.
Het is duidelijk dat een buddyprogramma essentieel is om nieuwe medewerkers te helpen in hun rol te stappen.
De effecten van het inwerken van werknemers
Invloed van COVID-19 op onboarding
37,4% van de recruiters geeft aan dat een van de grootste uitdagingen voor recruiters het onboarden en trainen van nieuwe remote hires in 2020 was. (Werkbaar)
21,6% van de managers geeft aan dat het inwerken van nieuwe medewerkers na een pandemie een van hun top 3 zorgen is. (Werkbaar)
Hoe beïnvloedt onboarding het behoud van werknemers?
93% van de bedrijven is het erover eens dat onboarding nieuwe werknemers kan helpen beslissen of ze willen blijven of vertrekken. (CareerBuilder & SilkRoad, 2019)
92% van de werknemers gelooft dat empathie cruciaal is voor retentie. Hiermee moet rekening worden gehouden bij het ontwerpen van inwerkprocessen. (Business Solver, 2020)
Het implementeren van een inwerkproces kan de retentiegraad met 25% verhogen (Clear company)
78% van de werknemers geeft aan dat ze langer bij een bedrijf zouden blijvenals ze een duidelijk carrièrepad hebben binnen de huidige organisatie. (Mercer, 2018)
81% van de organisaties vindt interne onboarding voor bestaande medewerkers net zo belangrijk. (HCI)
Seeing how 87% of HR leaders (Kronos) consider retention to be a critical priority, improving onboarding processes is essential.
Hoe beïnvloedt onboarding de betrokkenheid van werknemers?
53% van de HR-managers geeft aan dat een goede onboarding de betrokkenheid van werknemers vergroot. (SilkRoad)
62% van de bedrijven met effectieve inwerkprogramma's zien de betrokkenheid van hun werknemers met 54% toenemen en hebben een hogere time-to-productivity ratio. (Northpass)
54% van de bedrijven geeft aan dat het hebben van een inwerkprogramma de betrokkenheid van werknemers verhoogt. (SHRM)
Organisaties met een effectieve onboarding hebben 33% meer werknemers die zich betrokken voelen in vergelijking met organisaties met een ineffectieve onboarding. (BambooHR, 2018)
Werknemers die een goede onboarding ervaren, hebben 18x meer kans om zich betrokken te voelen bij hun bedrijf. (BambooHR, 2018)
Moet je een formele, gestandaardiseerde inwerkperiode hebben?
Goed ontworpen inwerkplannen kunnen de prestaties van nieuwe werknemers met 11% verbeteren (ClickBoarding, 2020)
77% van de werknemers die een formele onboarding ondergingen, bereikten hun eerste prestatiedoelen. (Urban Bound, 2018)
Van de werknemers die hun doelen niet haalden, had 50% geen formeel programma gevolgd. (Urban Bound, 2018)
69% van de werknemers die deelnemen aan gestructureerde programma's hebben meer kans om 3 jaar bij een bedrijf te blijven. (ClickBoarding, 2020)
Organisaties met een gestructureerde onboarding melden een omzetverbetering van 60% op jaarbasis. (Northpass)
Bedrijven zonder formele onboarding training verliezen waarschijnlijk meer dan 60% van hun personeel in 4 jaar. (TMF Groep)
Met formele onboardingstijgt de tevredenheid van managersmet 20%. (Urban Bound, 2018)
Organisaties met standaard inwerkprogramma's verhogen de productiviteit van nieuwe werknemers met 70% (Talent LMS)
De financiële aspecten van onboarding
De wereldwijde onboardingmarkt zal naar verwachting 793 miljoen dollar bereiken in 2022. (Apps Run The World, 2019)
Het kost 4.000 dollar en het duurt gemiddeld 24 dagen om een nieuwe werknemer aan te nemen. (Glassdoor, 2019)
Personeelsverloop kostte Amerikaanse werkgevers in 2018 maar liefst 617 miljard dollar (Work Institute, 2019)
Een lage productiviteit van nieuwe werknemers kan ertoe leiden dat bedrijven 1-2,5% aan inkomsten mislopen. (Urban Bound, 2018)
Vrijwillig verloop kost organisaties 630miljard dollar in 2020. (Arbeidsinstituut, 2020)
Het vervangen van een werknemer kost gemiddeld 16-20% van het salaris van die werknemer. (Online Financiën)
⬇️ The takeaway: How important is onboarding?
Effectieve onboarding verhoogt de productiviteit, betrokkenheid, retentie en omzet. Het tegenovergestelde is waar in het geval van ineffectieve onboarding.
Gezien de grote ontslaggolf en de veranderende aard van het werk, is het van vitaal belang om niet alleen een inwerkprogramma te hebben, maar ook een goed ontworpen, gestructureerd inwerkproces dat gebaseerd is op technologie en geautomatiseerd is.
Wilt u toptalent behouden en uw omzet verhogen? Ontdek hoe u uw nieuwe collega's een gestructureerde, rijke en motiverende inwerkervaring kunt geven zonder dat ze in het drukke werk verdwalen - met onze software voor het inwerken van werknemers.
Sneh is een ingenieur die content marketeer is geworden en houdt van tech startups die marketing snappen. Ze is contentmarketingmanager bij Animalz, werkt bij als contentmarketeer en -strateeg en heeft een podcast - Bet On People. Als ze niet online is, leest ze boeken, aait ze haar honden of luistert ze naar muziek.
.png)
.png)
