.webp)
Automatisering vereenvoudigt. Software geeft macht. HR transformeert.
De vraag is, hoe kiest u de beste HR-automatiseringssoftware voor uw unieke behoeften?
Laten we door de zee van opties navigeren en de perfecte pasvorm vinden.
In dit artikel wordt de basis van HR-automatiseringssoftware uiteengezet. We leiden u door het proces van:
We zullen ook meerdere voorbeelden geven van goed presterende software om uw keuze te inspireren (van onboarding van werknemers tot salarisverwerking en PTO-berekeningen).
Het kiezen van de juiste HR-automatiseringssoftware kan uw HR-processen aanzienlijk stroomlijnen en de efficiëntie verbeteren.
Met de kennis en strategieën in deze gids bent u goed uitgerust om een keuze te maken die de behoeften van uw personeel en uw personeelsstrategie echt ondersteunt.
HR-automatiseringssoftware is een soort technologie die HR-taken helpt automatiseren en stroomlijnen, zodat organisaties hun personeelsbeheerprocessen stroomlijnen, tijd besparen en de algemene efficiëntie van de HR-afdeling verbeteren.
Het doel van HR-automatiseringssoftware is:
👀 Bekijk onze zorgvuldig samengestelde lijst met voorbeelden van HR-automatisering om te zien hoe HR-automatisering in de praktijk werkt.
We hebben ook een gids met trends op het gebied van HR-automatisering om u te helpen de impact ervan op het moderne personeelsbestand te begrijpen.
Deze systemen beheren doorgaans processen en taken zoals:
Elke HR-afdeling heeft unieke behoeften, afhankelijk van de organisatie en haar werknemers.
Daarom geven we u geen overzicht van de beste HR-automatiseringssoftware en gaan we dieper in op de belangrijkste soorten of categorieën automatiseringstools die u in uw organisatie kunt implementeren om betere resultaten te behalen.
Een applicant tracking system (ATS) helpt organisaties bij het automatiseren van werving en selectie.
In plaats van kandidaten handmatig te filteren, beheren en analyseren, kunnen aanwervingsmanagers deze HR-automatiseringstool gebruiken om het zoeken, screenen, volgen en beheren van kandidaten te digitaliseren en zo tijd en geld te besparen.
Zoho Recruit is een geschikt applicant tracking systeem voor bedrijven van elke omvang. Het zit vol met verschillende krachtige functies die werving en selectie tot een fluitje van een cent maken.
De candidate hiring pipeline geeft een panoramisch beeld van de vacatures van uw organisatie, inclusief de status van de kandidaten. Anderzijds biedt bronanalyse een overzicht op hoog niveau van vacatures, de bron van kandidaten, de lijst van ideale kandidaten en de prestaties van vacatures op verschillende vacaturebanken.
Krachtige analyses maken het gemakkelijker om cruciale wervings-KPI's op te sporen en te optimaliseren.
Software voor het inwerken van werknemers helpt bij het stroomlijnen en automatiseren van het verwelkomingsproces van nieuwe werknemers nadat zij bij het bedrijf in dienst zijn getreden en bij het hen vertrouwd maken met hoe alles werkt.
Deze HR-automatiseringssoftware heeft verschillende nuttige functies om papierwerkprocessen te stroomlijnen, de communicatie en samenwerking te verbeteren, en onboardingprocessen te standaardiseren, zodat de overgang voor nieuwe werknemers soepeler en efficiënter verloopt.
ZavvyDe onboarding workflow software transformeert uw 30-60-90 dagen onboarding plannen en taak checklists in geautomatiseerde, gestructureerde workflows. Hiermee kunt u toegewezen trajecten voor nieuwe medewerkers beheren - allemaal met één klik op een knop.
Geautomatiseerde herinneringen zorgen ervoor dat iedereen op schema ligt met zijn taken en voorkomen knelpunten en vertragingen.
Een intuïtief dashboard geeft u in één oogopslag een beeld van waar medewerkers staan in hun voortgang en meet hun impact. Bovendien bieden buddy programma's en leercursussen teamleden zinvolle ervaringen.
Disclaimer: Wij zijn bijzonder trots op onze onboarding-oplossing, maar u hoeft ons niet op ons woord te geloven. De resultaten van onze klanten laten duidelijk de impact van onze onboarding-oplossing zien:
Met een selfserviceportal voor werknemers kunnen werknemers hun persoonlijke salaris- en HR-gerelateerde informatie bekijken en beheren, waardoor ze minder afhankelijk worden van de HR-afdeling.
Deze HR-automatiseringssoftware geeft werknemers rechtstreeks toegang tot informatie waarover zij traditioneel met een HR-manager of administratief personeel zouden spreken.
Elke werknemer heeft een individuele account en krijgt zijn inloggegevens. Vervolgens kunnen ze via de selfserviceportal voor werknemers verschillende activiteiten uitvoeren, zoals het bekijken van hun loonstrookjes en het aanvragen van betaald verlof. Het portaal slaat ook cruciaal HR-papierwerk op, waardoor het overzichtelijker en toegankelijker wordt voor werknemers.
SAP SuccessFactors is een softwarepakket voor human capital management in de cloud, ontworpen om organisaties te helpen bij het efficiënt beheren van wereldwijde voordelen en payroll. Het automatiseert standaard HR-processen, verbetert de ervaring van werknemers en versterkt compliance.
Innovatieve en gepersonaliseerde rolgebaseerde toegang tot timesheets en proactieve waarschuwingen en meldingen houden processen op schema en voorkomen vertragingen. Werknemers kunnen hun documenten ook rechtstreeks vanuit de software openen, beheren en bijwerken.
Een prestatiebeheersysteem (PMS) maakt gebruik van een reeks technologieën en methodologieën om de prestaties van de werknemers van een organisatie te meten en te evalueren.
Het heeft tot doel de doeltreffendheid en efficiëntie van de werknemers te verbeteren door ervoor te zorgen dat zij op één lijn zitten en actief bijdragen tot de strategische doelstellingen van het bedrijf. Dit wordt bereikt met behulp van drie belangrijke processen: planning met doelstellingenbeheer, toezicht met continu prestatiebeheer, en evaluatie door middel van procesbeoordelingen.
ZavvyDe software voor prestatiebeoordeling maakt gebruik van de 180° en 360° feedbackmethoden om de sterke en zwakke punten van werknemers te identificeren en op basis daarvan verbeteringsplannen te ontwikkelen.
Zodra u het hele systeem voor functioneringsgesprekken hebt aangepast aan de behoeften van uw organisatie, zal Zavvy de werknemers begeleiden en betrekken bij het hele proces, met weinig tot geen betrokkenheid.
U kunt ook een kalibratiestap toevoegen om uw toppresteerders en talentdichtheid zonder vooroordelen te identificeren en kaders voor loopbaanontwikkeling en groeiplannen voor uw team op te stellen om gerichte en zinvolle actie te ondernemen.
Aan het einde van de beoordelingscycli ontvangen uw medewerkers individuele rapporten met hun sterke en zwakke punten en een competentieprofiel. Ze kunnen ook direct vanuit de feedbackweergave actiepunten voor hun groeiplannen aanmaken.
Een tijd- en aanwezigheidsmanagementsysteem helpt HR-managers en supervisors bij het bijhouden en beheren van werktijden, aanwezigheid en timer van werknemers. Het is handige software voor het beheer van werknemersschema's en het stroomlijnen van payroll processen, terwijl compliance met de toepasselijke wet-en regelgeving.
Een alles-in-één oplossing, iSolved Time biedt een moeiteloze manier om tijd en aanwezigheid bij te houden. U krijgt verschillende functies, waaronder employee self-service tools, fysieke tijdklokken, en een mobiele app voor on-the-go tracking.
Andere gewenste functies zijn geofencing-mogelijkheden, een keuze aan tijdverzamelmethoden, tools voor personeelsplanning en geavanceerde HR-integratie.
Hoewel iSolved Time geschikt is voor elke bedrijfsgrootte, is het het beste voor groeiende bedrijven vanwege de betaalbare en schaalbare prijsplannen.
Een benefits management systeem is een softwareplatform dat het traditionele selectie- en beheerproces van employee benefits automatiseert.
In plaats van schijnbaar eindeloze hoeveelheden papierwerk in te vullen, kunnen werknemers via digitale systemen kiezen uit verschillende ondersteunde voordelen, zoals verzekeringen en aandelenopties. Bovendien kunnen sommige oplossingen werknemers na goedkeuring automatisch inschrijven voor hun dekkingsplannen, wat HR tijd en moeite bespaart.
Zenefits is een cloud-gebaseerd HR-platform dat verschillende functies biedt, waaronder voordelenadministratie.
Het heeft een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface en biedt een groot aantal functies voor benefits management, waaronder compliance tracking, enrolment, rapportage en een reeks handige communicatiemiddelen.
Zenefits is een uitgebreid HR-platform, dus u kunt het integreren met andere HR-tools en -diensten, zoals tijdregistratiesoftware en salarisadministratie, in uw HR-technologiestapel.
Een loonbeheersysteem is een on-premise of cloud-gebaseerde oplossing om de betalingen van werknemers te automatiseren.
Deze HR-automatiseringssoftware kan werkgevers helpen bij het beheren en onderhouden van verschillende financiële verplichtingen, waaronder werknemerslonen, leningen, verzekeringen, belastingen en inhoudingen op basis van werkuren en aanwezigheid van werknemers.
Andere activiteiten die een salarissoftware kan aanbieden zijn verlofbeheer, beheer van HR-documenten en bankgegevens van werknemers, beheer van personeelsinformatie en productie van loonstroken.
ADP RUN is een eenvoudig salaris- en voordelenadministratieplatform voor kleine bedrijven die willen uitgroeien tot grote ondernemingen.
Zijn primaire functie is het vergemakkelijken van de loonlijst voor in de VS gevestigde werknemers via directe storting. Als alternatief kunt u de looncheques vóór elke betaaldag bij uw bedrijf laten bezorgen. Naast automatische belastingaangifte en -rapportage biedt dit platform voor betalingsbeheer als onderdeel van zijn selfserviceplatform voor werknemers een optionele voordelenadministratie.
Een human resources informatiesysteem (HRIS) is een softwareoplossing die technologie gebruikt om HR-gerelateerd beleid en procedures en personeelsinformatie in detail te onderhouden, te beheren en te verwerken.
Met een HRIS kunnen bedrijven hun personeelsbeheer verbeteren, waardoor de efficiëntie van zowel de organisatie als de HR-afdeling toeneemt. Bovendien beschikken de meeste HRIS-oplossingen over robuuste analyses, waaronder modellering en prognoses, waardoor HR-managers datagestuurde beslissingen kunnen nemen.
HRIS-oplossingen helpen tijdrovende arbeid te verminderen, vereenvoudigen compliance en bieden ruimte voor bedrijfsgroei.
De technologie van Rippling combineert IT en HR-processen om de productiviteit en efficiëntie van HR te verhogen.
Dit HRIS omvat salarisadministratie, tijdregistratie, leerbeheer, talentbeheer en personeelsanalyses.
Daardoor kunnen bedrijven elk bedrijfssysteem verbinden met één enkele bron van waarheid voor werknemersgegevens, waardoor de processen die nodig zijn om werknemerswijzigingen door te voeren, worden geautomatiseerd.
Rippling stroomlijnt ook goedkeuringsprocessen met geavanceerde goedkeuringsketens voor indienstneming, beëindiging en salariswijzigingen.
Een employee enablement platform is een software app ontworpen om organisaties te helpen langdurige connecties te vormen met werknemers en tegelijkertijd de betrokkenheid van werknemers te bevorderen.
Het hoofddoel van employee enablement is het verbeteren van de communicatie tussen managers en werknemers. Dit helpt bij het creëren van een gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid bij werknemers, wat een positief effect heeft op de productiviteit en innovatie op de werkplek.
Zavvy stelt werknemers in staat hun ontwikkeling en carrièregroei in eigen hand te nemen door hen de instrumenten, middelen en informatie te bieden waarmee ze nieuwe vaardigheden kunnen ontwikkelen, ervaring kunnen opdoen en vooruitgang kunnen boeken in hun carrière.
Dankzij krachtige sjablonen en intelligente automatisering kan uw team op de automatische piloot topprocessen uitvoeren. Managers kunnen ook de prestaties van medewerkers meten en gerichte actie ondernemen op basis van gegevens en inzichten in plaats van giswerk.
ZavvyDe beste ondersteuning in zijn klasse is een ander onderscheidend voordeel. U krijgt toegang tot bewezen kaders om u te begeleiden bij de ontwikkeling van mensen en hands-on ondersteuning van deskundigen, allemaal zonder extra kosten.
Maar onze meest opwindende toevoeging aan de tool line-up is Zavvy AI-coach.
Admins en managers kunnen Zavvy AI gebruiken om:
Team Zavvy maakt al gebruik van AI-ondersteunde training en vindt het geweldig!
Werknemers kunnen Zavvy AI gebruiken:
Elke HR-automatiseringsoplossing is ontworpen om in een specifieke behoefte te voorzien.
Daarom geven wij u geen algemene lijst van good-to-have functies.
In plaats daarvan categoriseren we ze op hun positieve impact om u te helpen prioriteiten te stellen op basis van uw unieke behoeften.
HR-automatiseringssoftware verandert de manier waarop HR-afdelingen werken.
Dit zijn de belangrijkste voordelen voor uw organisatie:
Toegegeven, het kiezen van de beste HR-automatiseringssoftware kan ontmoedigend zijn, vooral gezien het brede scala aan beschikbare opties.
Bij het evalueren van oplossingen zijn er zes feiten waarmee u rekening moet houden.
Zoek een HR-automatiseringssoftware met een low-code of no-code platform.
Met low-code oplossingen kunt u de oplossing aanpassen aan de specifieke behoeften van uw HR-afdeling, zelfs als u geen uitgebreide programmeerkennis hebt. U kunt gemakkelijk workflows en formulieren creëren en aanpassen zoals u wilt.
U hebt een schaalbare HR-automatiseringsoplossing nodig wanneer u deel uitmaakt van een groeiende organisatie.
Een schaalbare tool kan groeien en zich aanpassen naarmate uw bedrijf groeit, zodat u uw software niet te snel ontgroeit en moet overschakelen op een nieuw systeem.
Overweeg HR-automatiseringssoftware met een pakket ingebouwde tools in plaats van individuele oplossingen voor elk HR-proces. De eerste kan alle taken en subtaken van het talentbeheerproces met elkaar verbinden, waardoor de activiteiten worden gestroomlijnd, de wrijving wordt verminderd en de efficiëntie wordt verbeterd.
Zoek een HR-automatiseringssoftware die robuuste analyses en rapportage biedt.
Geavanceerde personeelsanalyses bieden waardevolle inzichten in uw personeelsbestand en maken datagestuurde beslissingen mogelijk op het gebied van talentmanagement, retentie en werving.
Zorg ervoor dat de HR-automatiseringssoftware voldoet aan wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals de GDPR.
Een andere belangrijke overweging is het kiezen van een oplossing met robuuste beveiligingsfuncties om uw gegevens te allen tijde veilig en beschermd te houden.
Kies een HR automation software tool die naadloze integraties biedt met andere HR tools en systemen binnen uw tech stack. Met oplossingen met API-integraties kunt u uw HR-automatiseringssoftware ook verbinden met andere tools die u misschien al gebruikt.
Dit is een vaak over het hoofd geziene maar belangrijke functie waarmee u gegevens over verschillende platforms kunt delen en gegevenssilo's kunt voorkomen.
Door je HR-automatiseringssoftware bijvoorbeeld te integreren met een in-app chat-API, kunnen werknemers eenvoudig vragen stellen over verlofaanvragen en rechtstreeks via de chat-interface realtime updates ontvangen over hun aanvraagstatus.
U kunt investeren in een alles-in-één suite voor uitgebreide ondersteuning om al uw HR-processen te verbeteren, of u kunt kiezen voor een modulaire aanpak door alleen de tools te kiezen die u nodig hebt.
🕵️♀️ Bekijk onze gidsen voor de beste HR-tools voor groeiende bedrijven en HR-tools voor kleine bedrijven voor specifieke software-aanbevelingen.
Zavvy is een holistische oplossing voor het inwerken van werknemers door het stroomlijnen van onboarding, opleiding, ontwikkeling en communicatie.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste kenmerken van Zavvy:
Plan een gratis demo om te ontdekken hoe Zavvy uw personeelsprocessen naar een hoger niveau tilt.
.webp)
HR-functies kunnen geheel of gedeeltelijk worden geautomatiseerd. Toch, als we het hebben over een volledige overname, zal er altijd behoefte zijn aan complexe menselijke interactie in HR, waardoor machines het niet volledig kunnen overnemen.
Dit is waarom:
Zavvy is de beste HR-automatiseringssoftware, waardoor werknemers kunnen groeien, presteren en plezier hebben in hun werk. HR-managers kunnen de tool ook gebruiken om verschillende HR-functies te automatiseren, waaronder onboarding en preboarding, training en kennis, ontwikkeling en vaardigheden, en prestaties en feedback.
En de toevoeging van Zavvy zal een spelbreker zijn voor elk team!
.png)
.png)
