Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Εκπαίδευσης και πώς να το χρησιμοποιήσετε για σύγχρονες μαθησιακές τεχνικές

Είναι ο οργανισμός σας κολλημένος στο παρελθόν όσον αφορά τη διαχείριση της κατάρτισης; 

Ίσως να βασίζεστε σε λογιστικά φύλλα και αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρακολουθείτε τις παραδόσεις μαθημάτων, τις στρατηγικές ηλεκτρονικής μάθησης και άλλες βασικές εκπαιδευτικές διαχειριστικές λειτουργίες. 

Αν ναι, μην απελπίζεστε - με αυτόν τον τρόπο οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν διαχειριστεί την εκπαίδευσή τους κάποια στιγμή. 

Όμως, ο χρόνος και η τεχνολογία έχουν προχωρήσει, οπότε γιατί να μην βγείτε από τα σκοτεινά χρόνια και να επωφεληθείτε από τα συστήματα διαχείρισης κατάρτισης αιχμής για να μεταμορφώσετε το εργατικό σας δυναμικό; 

‍"Η ευθύνη της μάθησης ήταν πάντα να βοηθήσει τους οργανισμούς να αντιμετωπίσουν την αβεβαιότητα και το χάος στον κόσμο" .Linda Cai, αντιπρόεδρος ανάπτυξης ταλέντων, LinkedIn.

💪 What is a training management system?

Ένα σύστημα διαχείρισης κατάρτισης, ή TMS, εξορθολογίζει την προσέγγισή σας στην κατάρτιση. 

Αντί να έχετε υλικό μαθημάτων και εργαλεία διαχείρισης διασκορπισμένα σε μια ποικιλία από έντυπες ή ψηφιακές λύσεις, θα οργανώνετε τα πάντα από τον ενιαίο κόμβο TMS. 

Είναι πιο αποτελεσματική, αποδοτική και λιγότερο αγχωτική από την προηγούμενη προσέγγισή σας. 

👩‍💼 Ποιος χρησιμοποιεί λογισμικό διαχείρισης κατάρτισης; 

Η ομορφιά της χρήσης ενός TMS είναι ότι ανταποκρίνεται σε οργανισμούς όλων των μεγεθών και διαφόρων κλάδων.

 Ένα TMS θα απλοποιήσει τη διαδικασία είτε δημιουργείτε περιεχόμενο για τους εσωτερικούς σας υπαλλήλους, είτε για τους επιχειρηματικούς σας εταίρους, είτε για τους πελάτες σας. 

Ποιος λοιπόν θα συνδεθεί και θα αξιοποιήσει στο έπακρο το προϊόν; 

Ομάδες μάθησης και ανάπτυξης 

Το back end του TMS σας επιτρέπει στην εσωτερική σας ομάδα L&D να πραγματοποιεί βασικές διαχειριστικές αλλαγές. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει: 

• Ανέβασμα νέου περιεχομένου μαθημάτων ή 
• Επεξεργασία των ειδοποιήσεων push για να διασφαλίσετε ότι οι εκπαιδευόμενοι θα λάβουν έγκαιρα τις κατάλληλες παροτρύνσεις για να αποκτήσουν πρόσβαση στις εκπαιδευτικές ενότητες. 

Εσωτερικοί υπάλληλοι

Η παροχή ευκαιριών για μάθηση και ανάπτυξη είναι ο κορυφαίος τρόπος για να ορίσετε ένα εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον, σύμφωνα με την έκθεση Glint Employee Wellbeing. 

Έτσι, είτε είστε 

• onboarding new employees, 
• την ενημέρωση των πρακτικών σας για την υγεία και την ασφάλεια, 
• ολοκλήρωση της εκπαίδευσης συμμόρφωσης, ή 
• αναβάθμιση των δεξιοτήτων των υφιστάμενων μελών της ομάδας σας, 

Το λογισμικό διαχείρισης της εκπαίδευσής σας θα είναι μια ουσιαστική και προσιτή μέθοδος παροχής μαθημάτων.

Εξωτερικοί εκπαιδευόμενοι

Αλλά δεν υπάρχει λόγος να περιορίσετε το TMS σας σε ένα εσωτερικό κοινό. 

Γιατί να μην εκπαιδεύσετε την πελατειακή σας βάση στο πώς να αξιοποιεί στο έπακρο το προϊόν σας; 

Επιπλέον, καταστήστε την εκπαίδευσή σας διαθέσιμη στους επιχειρηματικούς εταίρους, ώστε να έρθουν στο τραπέζι των διαπραγματεύσεων με μεγαλύτερη κατανόηση του τι προσφέρετε.  

🔍 How does a training management system work?

Χρησιμοποιήστε το TMS σας για να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση της κατάρτισης. 

Το λογισμικό σας χειρίζεται τα πάντα, από την ταξινόμηση και την παρουσίαση του υλικού των μαθημάτων σας έως τον προγραμματισμό της μάθησης και την παρακολούθηση της προόδου των μαθημάτων. Το τελευταίο μπορεί να είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της κατάρτισης.

Θα προσελκύσετε τους εκπαιδευόμενους στην πλατφόρμα σας και στη συνέχεια θα τους κρατήσετε απασχολημένους με διασκεδαστική και διαδραστική εκπαίδευση που ταιριάζει απόλυτα με την εργασία τους και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. 

👀 What features do training management tools have?

Τα συστήματα TMS διαφέρουν σημαντικά ως προς τη λειτουργικότητα. 

Συμβουλή: Φροντίστε να επιλέξετε λογισμικό φιλικό προς το χρήστη στο back-end και στο front-end. 

Παραδοσιακά χαρακτηριστικά 

Τα ακόλουθα παραδοσιακά στοιχεία αποτελούν τον πυρήνα των περισσότερων συστημάτων διαχείρισης κατάρτισης και μάθησης.

• Δημιουργία μαθημάτων κατάρτισης - ορισμένα συστήματα TMS χρησιμοποιούν επεξεργαστές drag-and-drop . Αυτό σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε το υπάρχον περιεχόμενο των μαθημάτων σας, αν έχετε ήδη μια ώριμη βιβλιοθήκη για να εργαστείτε. Χρησιμοποιώντας εργαλεία συγγραφής, θα δημιουργήσετε γρήγορα και θα αναθέσετε snackable μαθήματα μικρομάθησης για τους εκπαιδευόμενούς σας.
• Εναλλακτικά, ορισμένα συστήματα διαδικτυακής κατάρτισης φιλοξενούν έναν κατάλογο μαθημάτων με πρότυπα από τα οποία μπορείτε να "δανειστείτε". 
• Διαχείριση μελών - η διαχείριση της κατάρτισης είναι εύκολη υπόθεση σε ένα TMS. Αρχικά, θα δημιουργήσετε ένα προφίλ για κάθε εκπαιδευόμενο ή διαχειριστή χρήστη. Στη συνέχεια, θα τους αναθέσετε διαφορετικά δικαιώματα ανάλογα με τις ανάγκες τους. 
• Το TMS σας θα είναι επεκτάσιμο, διασφαλίζοντας ότι το εκπαιδευτικό σας πρόγραμμα θα αναπτύσσεται σε ευθυγράμμιση με τις μεταβαλλόμενες εκπαιδευτικές σας ανάγκες. 

• Παρακολούθηση της προόδου των εκπαιδευομένων - το εκπαιδευτικό λογισμικό σας παρέχει μια άμεση επισκόπηση του πόσο αποτελεσματική είναι η στρατηγική μάθησης. Οι ηγέτες μπορούν να εμβαθύνουν για να δουν λεπτομέρειες σχετικά με την ολοκλήρωση της κατάρτισης για μεμονωμένους εκπαιδευόμενους. Επιπλέον, μπορούν να λάβουν πληροφορίες για ολόκληρη την ομάδα ή την εταιρεία, ώστε να καθοδηγήσουν τη λήψη αποφάσεων. 

Προηγμένη λειτουργικότητα 

"Ο εταιρικός μαθησιακός σχεδιασμός μορφοποιείται αργά αλλά σταθερά με το UX, την ανάπτυξη προϊόντων, τη στρατηγική περιεχομένου και το μάρκετινγκ". Egle Vinauskaite, Learning Strategist, Skillbright Labs. 

Δεν υπάρχει "ένα μέγεθος που να ταιριάζει σε όλους" όταν πρόκειται για πίνακες οργάνων διαχείρισης της κατάρτισης. 

Some tech companies, including Zavvy, build significantly on the foundations of a traditional TMS, offering advanced features to support behavioral learning. 

Η ενσωμάτωση μόλις 5 λεπτών μάθησης κάθε μέρα στη ρουτίνα μας έχει ισχυρά αποτελέσματα. Και μπορείτε εύκολα να το πετύχετε αυτό με τα εξής: 

• Σύγχρονες μορφές - ενώ τα παραδοσιακά συστήματα διαδικτυακής κατάρτισης φαίνονται δυσκίνητα και ξεπερασμένα, τα σημερινά συστήματα είναι κομψά και βελτιστοποιημένα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. 

Συμβουλή: Μια λύση λογισμικού είναι προσβάσιμη σε διάφορες επιτραπέζιες και κινητές συσκευές και προγράμματα περιήγησης. 

• Ειδοποιήσεις ώθησης - η μάθηση σε διαστήματα αφορά την επανειλημμένη κατανάλωση κομματιών εκπαιδευτικού υλικού σε μέγεθος μπουκιάς σε διάφορες συνεδρίες μικρομάθησης. 

Συμβουλή: Ο καλύτερος τρόπος για να ενθαρρύνετε συνεχώς τους εκπαιδευόμενους να ασχοληθούν με την εκπαιδευτική σας πλατφόρμα είναι να στέλνετε ειδοποιήσεις push όπου κι αν βρίσκονται ήδη κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Συχνά, αυτό σημαίνει σύνδεση του Slack ή του Teams με το TMS σας. 

• Social learning - peer-based e-learning courses thrive on social exchange, making learning more effective. 

Συμβουλή: Οι συνεργάτες υπευθυνότητας ενισχύουν τα κίνητρα. Επιπλέον, οι εκπαιδευόμενοι δημιουργούν περισσότερες νευρικές συνδέσεις καθώς συμμετέχουν σε συνεργατικές εκπαιδευτικές συνεδρίες. 

❗️ Why is training management software important?

Το λογισμικό διαχείρισης κατάρτισης επιλύει ορισμένα από τα ακόλουθα προβλήματα: 

1. Αναποτελεσματικότητα της διοίκησης

Δεν είναι καιρός να αναλύσετε την παραγωγικότητα των ομάδων μάθησης και ανάπτυξής σας; 

Asanaτης έκθεσης Anatomy of Work Global Index του 2022 υπογραμμίζει ότι οι εργαζόμενοι είναι σταθερά εγκλωβισμένοι στη "δουλειά για τη δουλειά". 

Συγκεκριμένα, οι επιχειρήσεις χάνουν 23 ώρες από τις 40 ώρες εβδομαδιαίας εργασίας σε ταπεινές, επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η επικοινωνία σχετικά με τη δουλειά, η αναζήτηση πληροφοριών, η εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών και η αναζήτηση ενημερώσεων κατάστασης. 

Αν αυτό σας ακούγεται οικείο, ένα σύστημα διαχείρισης κατάρτισης θα βελτιώσει την παραγωγικότητα, κερδίζοντας πολύτιμες ώρες για τον οργανισμό σας. 

2. Υψηλό κόστος

Οι μισθοί του προσωπικού συγκαταλέγονται μεταξύ των υψηλότερων δαπανών που συνδέονται με τα προγράμματα κατάρτισης, είτε φιλοξενείτε κατάρτιση με εκπαιδευτή σε αίθουσα διδασκαλίας είτε ως μέρος μιας εγκατάστασης ηλεκτρονικής μάθησης. 

Η μετάβαση σε ένα σύστημα TMS μπορεί να μειώσει το κόστος πρόσληψης εκπαιδευτών για σύγχρονα μαθήματα. Αλλά θα εξοικονομήσετε επίσης χρήματα από τις ώρες διαχείρισης που απαιτούνται για τη λειτουργία του προγράμματός σας. 

3. Εξάρτηση από πάρα πολλά εργαλεία επιλογής και ανάμειξης

Πώς μοιάζει η τρέχουσα τεχνολογική στοίβα εκπαίδευσης που διαθέτετε; Ίσως έχετε μια ποικιλία, όπως: 

• Loom ή βίντεο μαθημάτων στο YouTube,
• Διαδικτυακά σεμινάρια,
• Παρουσιάσεις Powerpoint,
• Έντυπα εγχειρίδια κατάρτισης,
• Εφαρμογές έρευνας,
• Αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• Εργαλεία διαχείρισης εκδηλώσεων και πολλά άλλα. 

Ίσως μπορείτε να φιλοξενήσετε έναν πίνακα Notion με συνδέσμους σε ορισμένες από αυτές τις διαφορετικές λύσεις; Αυτό μπορεί να διευκολύνει τον τελικό χρήστη, αλλά ένα TMS θα απλοποιούσε τη διαχείριση για την ομάδα διαχειριστών σας. 

4. Έλλειψη δεδομένων

Η έλλειψη δεδομένων σχετικά με την πρόοδο της κατάρτισης μπορεί να επηρεάσει την εμπειρία μάθησης για τους υπαλλήλους σας. Για παράδειγμα, μπορεί να στέλνετε ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλο το εργατικό δυναμικό σας, ενθαρρύνοντάς το να συμμετάσχει στο πρόγραμμα εκπαίδευσής σας. Αλλά αυτή η επικοινωνία θα ήταν ενοχλητική για όσους ήδη συμμετέχουν. 

Αντίθετα, ένα αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης κατάρτισης θα παρακολουθεί την ολοκλήρωση των μαθημάτων και την πρόοδο των μαθημάτων συμμόρφωσης για κάθε πρόγραμμα. Αυτή η αποτελεσματική προσέγγιση καθιστά εύκολη τη μέτρηση της συμμετοχής μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. 

5. Διατήρηση εργαζομένων

Όλοι γνωρίζουμε τις επιπτώσεις της Μεγάλης Παραίτησης: Μόνο 47 εκατομμύρια Αμερικανοί θα παραιτηθούν από τη δουλειά τους το 2021.

Αυτό όμως που κατανοούν λιγότεροι είναι η καταφανής σχέση μεταξύ της κατάρτισης δεξιοτήτων και της διατήρησης των εργαζομένων. 

Ο μέσος όρος διατήρησης ενός υπαλλήλου μιας εταιρείας είναι μόλις 2,9 έτη το 2022. Όμως, για τους οργανισμούς που δίνουν προτεραιότητα στη μάθηση κατά τη διάρκεια της εργασίας, αυτό αυξάνεται κατά μέσο όρο σε 5,4 χρόνια. 

Αφήστε το TMS σας να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό! 

💻 5 Examples of training management software tools 

Λοιπόν, πώς είναι τα συστήματα TMS στην πράξη; Ακολουθούν πέντε παραδείγματα που χρησιμοποιούνται στην εταιρική κατάρτιση και την τριτοβάθμια εκπαίδευση. 

Zavvy

Zavvy's training and learning management system allows companies to run their training programs on autopilot. 

➡️ Εξερευνήστε τη συλλογή προτύπων κατάρτισης. Θα αποκτήσετε πρόσβαση σε πραγματικές διαδρομές της Zavvy που έγιναν από τους σχεδιαστές μάθησης, τους πελάτες μας και άλλες εταιρείες που σκέφτονται μπροστά.

Η πλατφόρμα της Zavvy, που αγαπήθηκε από εταιρείες όπως το Freeletics και το Primer, θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε ένα μάθημα μέσα σε λίγα λεπτά. Θα το αναθέσετε στους σωστούς ανθρώπους τη σωστή στιγμή και θα παρακολουθείτε την πρόοδο με το πάτημα ενός κουμπιού.

➡️ Διαβάστε περισσότερα για το πώς η Zavvy βοήθησε τοFreeletics να δημιουργήσει μια ρουτίνα κατάρτισης για τους ηγέτες του.

Μέντορες της εμμηνόπαυσης 

Το Menopause Mentors είναι ένα CPD Certified course που αναπτύχθηκε από το Over The Bloody Moon. Πρόκειται για ένα ελκυστικό ΤΜΣ που διατίθεται σε εταιρείες που θέλουν να ευαισθητοποιήσουν και να υποστηρίξουν τους εργαζόμενους που επηρεάζονται από την εμμηνόπαυση. Επιπλέον, το πρόγραμμα περιλαμβάνει τη δυνατότητα για εικονικές συνεδρίες όπου οι μέντορες της εμμηνόπαυσης μπορούν να μοιραστούν τα διδάγματα και τις ιδέες τους.

Μαθαίνει 

Παρόλο που δεν είναι ιδανικό για εταιρική εκπαίδευση, το Its Learning διαθέτει μια τεράστια βιβλιοθήκη περιεχομένου χρήσιμη για τη δημιουργία μαθημάτων που απευθύνονται στην αγορά της K-12 και της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Το TMS διαθέτει επίσης ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία και προηγμένες αναφορές, καθώς και τη δυνατότητα χειρισμού ομαδικών εργασιών όταν οι μαθητές πρέπει να εργαστούν ομαδικά. 

EthosCE 

Εάν χρειάζεστε ένα σύστημα διαχείρισης κατάρτισης για τους εργαζόμενους στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, τότε το EthosCE είναι μια καλή επιλογή. Η πλατφόρμα απευθύνεται σε ιατρικούς συλλόγους, εταιρείες ιατρικής εκπαίδευσης, ακαδημαϊκά ιατρικά κέντρα και άλλα. Διαθέτει ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη και εξαιρετικά ποσοστά παραγωγικότητας μαθημάτων .

Sakai 

Το Sakai είναι ένας δωρεάν και ανοικτού κώδικα σχεδιαστής μαθημάτων που απευθύνεται στην εξειδικευμένη κατηγορία διδασκαλίας. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τα εκπαιδευτικά τους προγράμματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενότητες για να αποθηκεύσετε κείμενο, κουίζ, βίντεο και άλλα. 

Η πλατφόρμα επιτρέπει επίσης την εύκολη συνεργασία μεταξύ των καθηγητών και των μαθητών τους, για παράδειγμα, τη λήψη ανατροφοδότησης σχετικά με τις εργασίες. 

➡️ How to implement your own training management solution 

Είναι ο οργανισμός σας έτοιμος να αποκομίσει τα οφέλη ενός συστήματος διαχείρισης κατάρτισης; 

Το 72% των ηγετών πιστεύει ότι η L&D έχει γίνει μια πιο στρατηγική λειτουργία, οπότε ο τομέας αυτός αξίζει να δοθεί προτεραιότητα για την πρόοδο της επιχείρησής σας. 

Αν η τρέχουσα προσέγγισή σας για τη μάθηση είναι στην καλύτερη περίπτωση τυχαία, δοκιμάστε μια πιο εκσυγχρονισμένη προσέγγιση στο περιεχόμενο της ηλεκτρονικής σας μάθησης. 

Από τη δημιουργία συναρπαστικού περιεχομένου μάθησης με διαστήματα έως την ενσωμάτωση με τα υπάρχοντα κανάλια επικοινωνίας σας, η πλατφόρμα διαχείρισης μάθησης της Zavvy που βασίζεται στο cloud είναι καλύτερη από τις υπόλοιπες. 

👀 Get in touch today to arrange a demo and consultation with our team. 

❓ Training management system FAQS

Έχετε ακόμα ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση ενός TMS; Σας καλύπτουμε! 

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός συστήματος διαχείρισης κατάρτισης και μιας διαδικτυακής κατάρτισης; 

Ένα σύστημα διαχείρισης κατάρτισης μπορεί να αποτελέσει μέρος της στρατηγικής σας για την ηλεκτρονική κατάρτιση. Όμως, η διαδικτυακή εκπαίδευση δεν χρησιμοποιεί πάντα ένα TMS. 

Ας το δούμε λίγο πιο προσεκτικά. Ας υποθέσουμε ότι διεξάγετε εικονικά διαδικτυακά μαθήματα με εκπαιδευτή μέσω Zoom ή κάτι παρόμοιο που απαιτούν από τους εκπαιδευόμενους να εκπαιδεύονται σε πραγματικό χρόνο. Ένα τέτοιο μάθημα είναι επιγραμμική εκπαίδευση, αλλά δεν χρησιμοποιεί σύστημα διαχείρισης εκπαίδευσης. Και είναι αρκετά διαφορετικό από το να λαμβάνετε κομμάτια εκπαιδευτικού υλικού σε μπουκιές μέσω μιας πλατφόρμας διαχείρισης μάθησης. 

Υπάρχει ένα σημαντικό πλεονέκτημα εξοικονόμησης κόστους από την ασύγχρονη εκπαίδευση, αντί για την εκπαίδευση με έναν ζωντανό εκπαιδευτή, καθώς δεν χρειάζεται να πληρώσετε τον εκπαιδευτή για να εκτελέσει κάθε ξεχωριστή παράδοση μαθημάτων. 

Η εκπαίδευση μπορεί επίσης να είναι έντονη και πιο μακροσκελής σε μακροσκελείς ενότητες μαθημάτων, καθιστώντας δυσκολότερο για τον εγκέφαλο να συγκρατήσει τις νέες πληροφορίες. 

Αντίθετα, η μάθηση σε διαστήματα που παρέχεται μέσω ενός συστήματος διαχείρισης κατάρτισης αυξάνει τη διατήρηση της γνώσης. 

Πόσο εύκολη είναι η μετάβαση στην ψηφιακή διαχείριση της κατάρτισης; 

Η τεχνολογία κινείται τόσο γρήγορα που οι οργανισμοί δεν πιστεύουν ότι έχουν το χρόνο ή τους πόρους για να συμβαδίσουν. 

Όταν οι επικεφαλής των επιχειρήσεων παραμένουν προσηλωμένοι στις παραδοσιακές μεθόδους εκπαίδευσης των εργαζομένων τους, η δέσμευση σε ψηφιακές στρατηγικές εκπαίδευσης μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. 

Η αλήθεια όμως είναι ότι αν θέλετε η επιχείρησή σας να προοδεύσει και να παραμείνει σχετική, η μετάβαση στην ψηφιακή τεχνολογία είναι απαραίτητη.

"Υπάρχει η ευκαιρία να δοκιμαστούν πιο ποικίλες δραστηριότητες και εργαλεία L&D: εξατομικευμένο μαθησιακό περιεχόμενο με τη χρήση συστημάτων συστάσεων, push content μέσω chatbots, ανταλλαγή γνώσεων με βάση τους ομότιμους σε πλατφόρμες συνεργασίας, και η ενσωμάτωση επιμελημένου εξωτερικού περιεχομένου με προσαρμοσμένο εσωτερικό εσωτερικό περιεχόμενο". Stella Lee, Διευθύντρια, Paradox Learning.

Τα καλά νέα είναι ότι η διαδικασία εκπαίδευσης δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Με το σωστό σύστημα διαχείρισης της εκπαίδευσης, μπορείτε να κάνετε εύκολα τη μετάβαση.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των συστημάτων διαχείρισης κατάρτισης και των συστημάτων διαχείρισης μάθησης; 

Τα συστήματα διαχείρισης κατάρτισης (TMS) και τα συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS) έχουν πολλά κοινά σημεία. 

Η κύρια διαφορά είναι ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε το λογισμικό. 

Οι εργαζόμενοι και οι πελάτες που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα σας για να καταναλώσουν περιεχόμενο μαθημάτων έχουν πρόσβαση στο στοιχείο διαχείρισης μάθησης του συστήματος. 

Ταυτόχρονα, οποιοσδήποτε έχει δικαιώματα διαχειριστή στο εργαλείο σας το χρησιμοποιεί ως σύστημα διαχείρισης κατάρτισης, καθώς περιλαμβάνει ολόκληρο το πρόγραμμα μάθησης και ανάπτυξης. 

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του λογισμικού διαχείρισης κατάρτισης και του λογισμικού παρακολούθησης κατάρτισης; 

Η παρακολούθηση της προόδου των μαθημάτων είναι μόνο μία (σημαντική) πτυχή της ψηφιακής διαχείρισης της κατάρτισης.  

Η παρακολούθηση σάς βοηθά να καταλάβετε πόσο αφοσιωμένοι είναι οι υπάλληλοί σας στην πλατφόρμα μάθησης. 

Συμβουλή #1: Εάν έχετε υψηλούς αριθμούς συμμετοχής αλλά χαμηλή ολοκλήρωση μαθημάτων, αξιολογήστε πώς να κάνετε το εκπαιδευτικό σας περιεχόμενο πιο ελκυστικό. 

Συμβουλή #2: Από την άλλη πλευρά, αν δυσκολεύεστε να πείσετε τους εκπαιδευόμενους να ξεκινήσουν εξαρχής, εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διαδώσετε την ευαισθητοποίηση για τα εκπαιδευτικά σας συστήματα μέσω ειδοποιήσεων push και παρόμοιων. 

Συμβουλή #3: Η παρακολούθηση δείχνει επίσης στους ηγέτες ποιοι υπάλληλοι έχουν ολοκληρώσει την εκπαίδευση και με ποια μέρη δυσκολεύτηκαν. Τα δεδομένα αυτά σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε ανάλογα το περιεχόμενο του μαθήματος, εστιάζοντας εκ νέου στα πιο κρίσιμα θέματα. 

Συμβουλή #4: Πειραματιστείτε με διαδραστικά χαρακτηριστικά όπως η παιχνιδοποίηση ανάλογα με τη δημοτικότητά τους. Αν ξέρετε ότι τα κουίζ σας έχουν επιτυχία, συμπεριλάβετε περισσότερα από αυτά!