Προσανατολισμός νεοπροσληφθέντων: 10 ιδέες για να καλωσορίσετε τους υπαλλήλους σας
Αφού ξεπεράσει πολλαπλούς γύρους συνεντεύξεων, ένα άτομο είναι ενθουσιασμένο με την ένταξή του στη νέα του θέση εργασίας. Ξυπνάει με ενθουσιασμό και αγωνία την ημέρα της ένταξης και φτάνει στο γραφείο εγκαίρως. Αλλά, σύντομα, συνειδητοποιούν ότι δεν έχουν ιδέα πού να πάνε, σε ποιον να μιλήσουν και πώς θα είναι η μέρα τους. Τίποτα δεν είναι προετοιμασμένο, κανείς δεν γνωρίζει καν ότι ξεκινούν.
Και να το: Οι πρώτες αμφιβολίες έρχονται - ακριβώς την πρώτη μέρα.
"Αν είναι έτσι η πρώτη μου μέρα, αναρωτιέμαι πώς θα μου φέρεται αυτός ο οργανισμός στο μέλλον", μουρμουρίζουν στον εαυτό τους.
Ας υποθέσουμε ότι οι νεοπροσληφθέντες περνούν κάτι παρόμοιο στην εταιρεία σας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κάνετε μαζικές βελτιώσεις στη διαδικασία προσανατολισμού και εισαγωγής των νέων υπαλλήλων σας. Σύμφωνα με έρευνα, το 93% των εργοδοτών συμφωνεί ότι μια καλή εμπειρία onboarding είναι κρίσιμη για να επηρεάσει την απόφαση ενός εργαζομένου να παραμείνει περισσότερο.
Ποιος όμως είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι η διαδικασία προσανατολισμού μιας εταιρείας είναι άριστη;
Πολλές εταιρείες εφαρμόζουν μια μονότονη και βαρετή διαδικασία προσανατολισμού, καθώς οι ομάδες People Ops είναι απασχολημένες - και κατακλύζονται από άλλα καθήκοντα.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε ιδέες για τον προσανατολισμό των νεοπροσληφθέντων που θα διευκολύνουν τη δουλειά του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και θα δημιουργήσουν μια ελκυστική εμπειρία για τους νέους υπαλλήλους.
🧭 What's new hire orientation?
Ο προσανατολισμός των νέων υπαλλήλων (που ονομάζεται επίσης προσανατολισμός νέων εργαζομένων) είναι η διαδικασία υποδοχής των νέων εργαζομένων σε έναν οργανισμό. Είναι η επίσημη εισαγωγή των νέων προσλήψεων σε
- την εταιρεία,
- τις πολιτικές της,
- και την κουλτούρα της.
Είναι μια ευκαιρία για τους εργαζόμενους να γνωρίσουν το νέο τους περιβάλλον και τους συναδέλφους τους, να κατανοήσουν τους ρόλους και τις αρμοδιότητές τους και να εξοικειωθούν με τις διαθέσιμες παροχές.
Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται άνετα, έχουν ό,τι χρειάζονται για να κάνουν καλά τη δουλειά τους και γνωρίζουν από ποιον και πώς να ζητήσουν βοήθεια.
Ο προσανατολισμός αποτελεί μέρος της διαδικασίας εισαγωγής και πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια των πρώτων ή των αρχικών ημερών της ένταξής σας.
❓ Γιατί έχει σημασία ο προσανατολισμός των νέων προσλήψεων;
Σύμφωνα με έρευνα της Digitate, οι νεοπροσληφθέντες που βίωσαν μια αρνητική εισαγωγή είναι δύο φορές πιο πιθανό να αναζητήσουν άλλες θέσεις εργασίας. Δεδομένου ότι ο προσανατολισμός των νεοπροσληφθέντων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας εισαγωγής, παίζει τεράστιο ρόλο στη διατήρηση και τη δέσμευση των νέων υπαλλήλων σας.
Μια επιτυχημένη διαδικασία υποδοχής των εργαζομένων μπορεί να κάνει ή να καταστρέψει την αντίληψή τους για τη νέα τους εταιρεία και είναι μια ευκαιρία για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού να κάνει καλή εντύπωση.
Επιπλέον, ένας καλά εκτελεσμένος και προγραμματισμένος προσανατολισμός κάνει τον εργαζόμενο να αισθάνεται αναπόσπαστο μέρος της ομάδας και το αντίστροφο. Μόλις γίνει ουσιαστικό μέρος της ομάδας, διευκολύνεται να προλάβει τα καθήκοντα και τους στόχους του, καθιστώντας τον πιο παραγωγικό και λιγότερο πιθανό να κάνει λάθη.
💡 10 ιδέες για τον προσανατολισμό των νέων υπαλλήλων σας
Αν και η ύπαρξη ενός σχεδίου για τη διαδικασία προσανατολισμού είναι ζωτικής σημασίας, δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκη ή δαπανηρή. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε τη διαδικασία προσανατολισμού σας διασκεδαστική και κατατοπιστική για τους νεοπροσλαμβανόμενους.
Ακολουθούν ιδέες για τον προσανατολισμό των νέων εργαζομένων που μπορεί να χρησιμοποιήσει η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού για να οργανώσει ένα ελκυστικό πρόγραμμα:
- 🪄 Καλώς ήρθατε με στυλ
- 📈 Εξηγήστε την αποστολή, τη δομή και την κουλτούρα της εταιρείας
- 📝 Περιγράψτε τις πολιτικές της εταιρείας
- 🏢 Ξεναγήστε το γραφείο
- 👩 Εισαγωγή νέων εργαζομένων στην ομάδα
- 📦 Δημιουργήστε ένα δώρο καλωσορίσματος
- 📅 Προγραμματίστε μια συνάντηση 1:1 με τον διευθυντή
- 🗺️ Παροχή ενός οδικού χάρτη για τις επόμενες εβδομάδες
- 🥘 Πάρτε τους νέους υπαλλήλους για γεύμα
- 👬 Συνδέστε τους με έναν φίλο γραφείου
🪄 Καλώς ήρθατε με στυλ
Welcome each new hire with a welcome beverage or snacks like muffins or donuts.
While it's great to offer these traditional snacks, not all employees may prefer muffins or donuts. Some might appreciate healthier options. So, consider also catering some meals packed with protein, such as sandwiches with lean meats, veggie wraps, or smoothies with a protein boost. Offering a broader range of food choices show your employees that you value their different dietary needs and preferences.
If your company culture allows it, maybe you can greet a new employee with a glass of champagne.
Send a snack or gift box for remote employees using gifting services like SnackNation or Snackmagic.
Αυτό θα κάνει τον εργαζόμενο να νιώσει ξεχωριστός και ενθουσιασμένος που εντάχθηκε στην εταιρεία σας.
Πριν από την εξέταση των πολιτικών και διαδικασιών:
- Κάντε ερωτήσεις ανοικτού τύπου για θέματα όπως το πώς ήταν η μετακίνησή τους και αν δυσκολεύτηκαν να βρουν το γραφείο.
- Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να συστηθείτε και να μοιραστείτε τη θετική σας εμπειρία στην εταιρεία.
- Δώστε στους υπαλλήλους μια επισκόπηση των επόμενων ημερών (ιδανικά, θα πρέπει να στείλετε το πρόγραμμα προσανατολισμού πριν από την ημερομηνία ένταξης).
Αυτό θα βοηθήσει τον νέο υπάλληλο να αισθανθεί άνετα.
📈 Εξηγήστε την αποστολή, τη δομή και την κουλτούρα της εταιρείας
Παρουσιάστε στο νέο υπάλληλο την αποστολή της εταιρείας, τις αξίες που πρεσβεύει και την οργανωτική δομή. Εξηγήστε τους πώς συνδέονται μεταξύ τους τα διάφορα τμήματα και οι ρόλοι και πώς θα μπορούσε να είναι η εξέλιξη της σταδιοδρομίας τους στην εταιρεία.
Παρουσιάστε τους εν συντομία την κουλτούρα της εταιρείας και πείτε τους πώς διαφέρει ή μοιάζει με την κουλτούρα άλλων οργανισμών.
Για παράδειγμα, αν ο οργανισμός σας έχει την κουλτούρα να απευθύνεται σε όλους με το μικρό τους όνομα, πείτε στον νέο υπάλληλο να μην αποκαλεί κανέναν "κύριε/κυρία". Η ενημέρωσή τους για τέτοια πράγματα θα εμβαθύνει την κατανόηση του νέου περιβάλλοντος και θα τους κάνει να νιώσουν ότι είναι ενταγμένοι.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε το βίντεο του προγράμματος Onboarding της Amazon Logistics που παρατίθεται παρακάτω για να εμπνευστείτε για το δικό σας πρόγραμμα προσανατολισμού.
Fancy a useful template for your orientation presentation? We got you covered.
📝 Περιγράψτε τις πολιτικές της εταιρείας
Each organization functions differently, and some might have policies unique to them based on the type of industry. For example, a consulting firm like McKinsey & Company that grants employees access to confidential client data may have stricter policies on data confidentiality than a toy manufacturing company like Lego.
The leave policy and benefits vary across companies too. And new hires might be hesitant to ask you questions about leaves on the first day.
During the new employee orientation, explain the policies that revolve around:
- Κώδικας δεοντολογίας
- Δομή αμοιβών & μισθοδοσίας
- Πολιτική παρουσίας και αδειών
- Παροχές όπως ασφάλιση υγείας
- Πολιτική νέων προσλήψεων και αποχωρήσεων
- Ασφάλεια στο χώρο εργασίας
Περιγράψτε όλες τις αποχρώσεις για κάθε κατηγορία και διεξάγετε μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων για να αντιμετωπίσετε τυχόν απορίες. Ο διαμεσολαβητής προσανατολισμού πρέπει να κάνει τους νέους υπαλλήλους να αισθάνονται άνετα και να θέτουν ελεύθερα τις ερωτήσεις τους.
🏢 Ξεναγήστε το γραφείο
Όλοι χρειαζόμαστε πρόσβαση σε χώρους γραφείου, όπως το ντουλάπι ή το φωτοτυπικό. Αλλά αν δεν κάνετε ξενάγηση στο γραφείο σε έναν νεοπροσληφθέντα, η πλοήγηση στις εγκαταστάσεις του χώρου εργασίας γίνεται κουραστική.
Ξεναγήστε τους νεοπροσληφθέντες για να τους δώσετε μια ιδέα για το πώς είναι το γραφείο, πού βρίσκονται τα πάντα και πού θα εργάζονται τις περισσότερες ημέρες. Αυτό μπορεί να τους κάνει να νιώσουν πιο συνδεδεμένοι με τον οργανισμό από την πρώτη μέρα.
Welcome your new employees by allowing them to check in using a QR code, providing a positive first impression and minimizing wait times.
Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε την επίσκεψη σε άλλες σχετικές τοποθεσίες, όπως κοντινά καφέ ή εστιατόρια όπου οι εργαζόμενοι τρώνε συχνά μεσημεριανό γεύμα. Δείξτε στους νεοεισερχόμενους τις θέσεις στάθμευσης, πώς λειτουργεί το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης και σε ποιον πρέπει να απευθύνονται για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με τη μισθοδοσία και τις παροχές κ.λπ.
👩 Εισαγωγή νέων εργαζομένων στην ομάδα
Η συντροφικότητα μεταξύ των συμπαικτών είναι ζωτικής σημασίας για μια αποτελεσματική και παραγωγική ομάδα. Όμως, μπορεί να χρειαστεί χρόνος για έναν εργαζόμενο να οικοδομήσει μια σχέση με κάθε μέλος. Μπορείτε να βοηθήσετε τους νεοπροσληφθέντες να κοινωνικοποιηθούν γρηγορότερα κάνοντας συστάσεις.
Δοκιμάστε να προσθέσετε μερικά παγοθραυστικά για να κάνετε τις συστάσεις ευχάριστες. Ακολουθούν μερικές ιδέες για τον προσανατολισμό των νέων υπαλλήλων για να σπάσει ο πάγος:
- Βγάλτε μια φωτογραφία: Αφήστε τον καθένα στην ομάδα να επιλέξει μια φωτογραφία από τη γκαλερί του και να μοιραστεί μια ιστορία.
- Τζένγκα με μια ανατροπή: Πάρτε τα τουβλάκια Τζένγκα και χρησιμοποιήστε έναν μαρκαδόρο για να γράψετε πάνω τους μερικές διασκεδαστικές ερωτήσεις. Συγκεντρώστε τα τουβλάκια σε έναν πύργο Jenga και ζητήστε από κάθε μέλος της ομάδας να τραβήξει ένα τουβλάκι. Αν ο εργαζόμενος ρίξει τον πύργο, πρέπει να απαντήσει στην ερώτηση.
- Ποιο είναι το τραγούδι της ζωής σου: Ζητήστε τους να επιλέξουν ένα τραγούδι που να ταιριάζει με τη ζωή τους μέχρι τώρα. Η μουσική είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδεθείτε με τους συνομηλίκους σας.
These are just a few fun ways to make your new hires feel more comfortable with their new team.
Here are 17 more ideas to make employee onboarding fun.
📦 Δημιουργήστε ένα δώρο καλωσορίσματος
Οι αναρτήσεις δώρων καλωσορίσματος από τους νεοπροσληφθέντες στο LinkedIn είναι δύσκολο να λείψουν. Από την έναρξη της πανδημίας, έχει γίνει σχεδόν παράδοση η ένταξη των εργαζομένων με τη χρήση δώρων. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν αυτά τα πακέτα για να δείξουν στους νέους (και μελλοντικούς) υπαλλήλους ότι η εταιρεία νοιάζεται για τους εργαζομένους της.
Το να χαρίζετε πράγματα όπως κούπες καφέ, γραφική ύλη και αυτοκόλλητα - όλα με το λογότυπο της εταιρείας - έχει γίνει πολύ συνηθισμένο. Δεν υπάρχει τίποτα κακό με την εισαγωγή των εργαζομένων με δώρα που φέρουν το σήμα της εταιρείας, αλλά πώς μπορείτε να ξεχωρίσετε;
Προσαρμόζετε τα δώρα.
Πριν από την ημέρα ένταξης, στείλτε σε όλους τους νεοπροσληφθέντες ένα ερωτηματολόγιο με ερωτήσεις σχετικά με το αγαπημένο τους:
- Τηλεοπτικές εκπομπές και ταινίες
- Σνακ και κουζίνα
- Μυθιστορήματα
- Αθλητισμός
- Ενδιαφέροντα και χόμπι
Αφού συγκεντρώσετε δεδομένα σχετικά με τα αγαπημένα των νέων υπαλλήλων σας, καλωσορίστε τους με εξατομικευμένα δώρα όπως:
- Ένα κουτί με σνακ
- Ένα αξεσουάρ της αγαπημένης τους τηλεοπτικής σειράς
- Ένα βιβλίο
- Ή οτιδήποτε ταιριάζει με τα χόμπι του εργαζομένου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες εταιρειών όπως η Caroo και η Swagup για να διευκολύνετε τη δωροδοκία.
Για περισσότερες ιδέες σχετικά με τα κουτιά καλωσορίσματος για τους νέους υπαλλήλους, διαβάστε:
➡️ Πακέτο καλωσορίσματος για τους υπαλλήλους - 10 ιδέες
📅 Προγραμματίστε μια συνάντηση 1:1 με τον διευθυντή
Μια κατ' ιδίαν ή 1:1 συνάντηση με τον υπεύθυνο έργου ή τον επικεφαλής της ομάδας επιτρέπει στους νεοπροσληφθέντες να κάνουν ερωτήσεις ελεύθερα χωρίς το φόβο της κρίσης από τους άλλους υπαλλήλους.
Επιτρέπει επίσης στον διευθυντή να δώσει την αμέριστη προσοχή του σε ένα νέο μέλος της ομάδας, κάνοντας τον προσληφθέντα να αισθάνεται ότι τον σέβονται. Οι διευθυντές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον χρόνο για να μοιραστούν τις τεχνικές πτυχές της εργασίας και να επιλύσουν ταυτόχρονα τυχόν αμφιβολίες.
Μια συνάντηση 1:1 μπορεί να μην είναι δυνατή την πρώτη ημέρα σε μεγάλες εταιρείες, καθώς συνήθως εισάγονται πολλά άτομα την ίδια ημέρα. Αλλά τα οφέλη από την προσθήκη μιας τέτοιας συνάντησης είναι τεράστια. Επιπλέον, μια συνάντηση με τον διευθυντή μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να ξεκινήσουν το ρόλο τους με το σωστό τρόπο.
🗺️ Παροχή ενός οδικού χάρτη για τις επόμενες εβδομάδες
Ένας οδικός χάρτης δίνει στον νέο υπάλληλο ένα σχέδιο δράσης για τις επόμενες εβδομάδες.
Αλλά γιατί να μοιραστείτε ένα εξ αρχής;
Ένας χάρτης πορείας μπορεί να βοηθήσει τους πρόσφατα ενταχθέντες υπαλλήλους να αποφύγουν τη σύγχυση σχετικά με τις αρμοδιότητές τους και, ως εκ τούτου, να βελτιώσουν την παραγωγικότητα. Δίνει στους νέους υπαλλήλους κατεύθυνση ώστε να εργαστούν με ενθουσιασμό για την επίτευξη των στόχων τους και του οργανισμού. Η μη παροχή συμβουλών στους εργαζόμενους μπορεί να προκαλέσει την αποτυχία να διοχετεύσουν το πνεύμα και την ενέργειά τους στη δουλειά.
Το Netflix μοιράζεται τον οδικό χάρτη για την πρώτη εβδομάδα των νέων προσλήψεων. Ο οδικός χάρτης είναι σαφής, ευρύς και συγκεκριμένος, καθιστώντας τον ιδανικό ξεκίνημα για κάθε εργαζόμενο. Οι νεοπροσληφθέντες τους νιώθουν κίνητρο να επιστρέψουν την επόμενη μέρα και να αποδώσουν καλά.
🥘 Πάρτε τους νέους υπαλλήλους για γεύμα
Ξέρετε τι είναι χειρότερο από την απόλυτη σύγχυση την πρώτη μέρα;
Είναι να αισθάνεσαι σαν το νέο παιδί την ώρα του γεύματος. Και δεν φταίει κανείς.
Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να μένουν με τους ανθρώπους που γνωρίζουν. Αυτό όμως σημαίνει ότι ο νέος υπάλληλος μπορεί να αισθάνεται αποκλεισμένος. Αν πολλοί άνθρωποι προσχωρούν την ίδια ημέρα, μπορείτε να πάτε τους νεοπροσληφθέντες για φαγητό και να ζητήσετε από την ηγεσία της εταιρείας να τους συνοδεύσει.
Η ιδέα είναι να διευκολυνθεί η κοινωνικοποίηση και να αποφευχθεί το αίσθημα της μοναξιάς. Και όπως ακριβώς και τα icebreakers, τα ομαδικά γεύματα μπορούν επίσης να ενισχύσουν τη φιλικότητα, κάτι που είναι επωφελές για την εταιρεία σας και τον νέο υπάλληλο.
And for continuous lunch dates across the whole organization, consider setting up lunch roulettes.
👬 Συνδέστε τους με έναν φίλο γραφείου
Ποιος είναι φίλος;
Ο φίλος είναι ένας υφιστάμενος υπάλληλος που κατανοεί την κουλτούρα της εταιρείας, βρίσκεται σε παρόμοια ή ίδια θέση με τον νεοπροσλαμβανόμενο και μπορεί να βοηθήσει τον νέο υπάλληλο σε ειδικές εργασίες. Μπορεί να συναντήσει τον νέο υπάλληλο την πρώτη του μέρα, να τον ξεναγήσει στο γραφείο και να τον βοηθήσει στις αμφιβολίες του σχετικά με τη δουλειά και την εταιρεία.
Ένα πρόγραμμα "φίλων" είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τους νεοπροσληφθέντες να αισθάνονται άνετα και να μειώσετε το άγχος που συνδέεται με την είσοδο σε έναν νέο χώρο εργασίας.
Εταιρείες όπως η Microsoft θεωρούν ότι η ύπαρξη ενός "προγράμματος φίλων" αποτελεί σημαντικό μέρος της διασφάλισης μιας θετικής εμπειρίας εισαγωγής.
Want to know how to create an onboarding buddy program?
Read: How and Why to Create an Onboarding Buddy Program (Free Template + Checklist)
❌ 6 Mistakes to avoid during new hire orientation
Ο προσανατολισμός των νέων υπαλλήλων δεν αφορά μόνο το τι πρέπει να κάνετε, αλλά και το τι πρέπει να αποφύγετε. Όλη σας η προσπάθεια θα πάει χαμένη αν διαπράξετε αυτά τα λάθη στο πρόγραμμα προσανατολισμού των νέων υπαλλήλων σας.
Αποδιοργάνωση
Σε κανέναν δεν αρέσει το χάος, ειδικά σε μια νέα εταιρεία. Εάν οι διαδικασίες και τα χρονοδιαγράμματα είναι πάντα ένα χάος, ο εργαζόμενος θα αισθανθεί ότι έτσι λειτουργεί η εταιρεία. Και σε κανέναν δεν αρέσει να εργάζεται σε ένα χαοτικό περιβάλλον.
Οι νεοπροσλαμβανόμενοι θα αισθάνονται ότι εκτιμούν και ότι είναι προετοιμασμένοι για τον ρόλο τους, εάν ο προσανατολισμός της εταιρείας είναι καλά προετοιμασμένος. Έχετε ένα σχέδιο για τον προσανατολισμό των νεοπροσληφθέντων, τηρήστε ένα χρονοδιάγραμμα και στείλτε στους εργαζόμενους το πρόγραμμα προσανατολισμού πριν από την ημερομηνία ένταξης.
Κακές πρώτες εντυπώσεις
Η πρώτη εντύπωση έχει σημασία.
Εάν ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού αργήσει, θα επικοινωνήσει ότι η εταιρεία δεν δίνει έμφαση στην ακρίβεια. Ή ας υποθέσουμε ότι η ομάδα και οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού συμπεριφέρονται αγενώς ή απασχολημένοι κατά την πρώτη αλληλεπίδραση- σε αυτή την περίπτωση, οι νεοπροσληφθέντες θα αισθανθούν ότι δεν εκτιμώνται. Και αυτό μπορεί να επηρεάσει τον ενθουσιασμό τους για τη δουλειά τους και να μειώσει την παραγωγικότητά τους.
Φιλοδοξείτε να παρέχετε τις καλύτερες εμπειρίες προσανατολισμού στους νέους υπαλλήλους.
Κάνοντας υποθέσεις
Παρόλο που μπορεί να υποθέσετε ότι οι έμπειροι επαγγελματίες θα γνωρίζουν πώς λειτουργούν τα πράγματα στο γραφείο σας, είναι ζωτικής σημασίας να ξεκινάτε κάθε προσανατολισμό εξηγώντας πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας. Περιγράψτε λεπτομερώς τις δραστηριότητές σας, ώστε οι νέοι εργαζόμενοι να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς.
Έλλειψη σαφήνειας σχετικά με τις προσδοκίες
Ο προσανατολισμός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να θέσετε τις βάσεις και να είστε ειλικρινείς σχετικά με το πλήρες αντικείμενο της εργασίας. Εάν δεν είστε σε θέση να μοιραστείτε σαφείς στόχους, μπορεί να αφήσετε τους νέους υπαλλήλους σε σύγχυση, και αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να διοχετεύσετε τον ενθουσιασμό τους.
Και η σαφήνεια δεν είναι ο μόνος κρίσιμος παράγοντας. Μην υποτιμάτε ή υπερβάλλετε τις αρμοδιότητες ενός εργαζομένου σε αντίθεση με όσα η εταιρεία ανακοίνωσε κατά τη διάρκεια των γύρων πρόσληψης. Η κακή επικοινωνία είναι γνωστό ότι εμποδίζει την παραγωγικότητα και το δέσιμο της ομάδας.
Υπερχείλιση πληροφοριών
Είναι δελεαστικό να επιταχύνετε τον προσανατολισμό, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να μπορούν να αρχίσουν να εργάζονται το συντομότερο δυνατό. Όμως, η υπερβολική ποσότητα πληροφοριών μπορεί να προκαλέσει στους νεοπροσληφθέντες να αισθάνονται συγκλονισμένοι και μπερδεμένοι.
Ο προγραμματισμός μιας ολοήμερης εκδήλωσης μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα οι νεοπροσληφθέντες σας να χάσουν τη φόρμα τους κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος. Και ποιος μπορεί να τους κατηγορήσει; Κανείς δεν θέλει να παρακολουθεί όλη την πρώτη του μέρα παρουσιάσεις.
Αντ' αυτού, λοιπόν, χωρίστε την ημέρα σε πολλές μικρότερες συνεδρίες που κατανέμονται σε αρκετές ημέρες.
Πηγαίνετε αργά και δώστε τους χρόνο να εγκατασταθούν. Αφιερώστε λίγες ημέρες για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσανατολισμού αντί να τη διεκπεραιώσετε με ταχύτητα μέσα σε μία ημέρα.
Παραμέληση της συλλογής ανατροφοδότησης
Για έναν καλό λόγο, πολλοί άνθρωποι τονίζουν την ανάγκη για ανατροφοδότηση. Σας βοηθά να επαναλαμβάνετε και να βελτιώνετε τη διαδικασία. Είτε πρόκειται για την εμπειρία των υποψηφίων είτε για τον προσανατολισμό των νέων υπαλλήλων, είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε αν είναι αποτελεσματική ή όχι.
Πώς μπορείτε να ξέρετε αν η διαδικασία σας είναι ξεπερασμένη;
Ζητώντας λεπτομερή ανατροφοδότηση.
Στο τέλος του προσανατολισμού, ρωτήστε τους νέους υπαλλήλους για τη γνώμη τους και για το ποια πράγματα θα μπορούσαν να ήταν καλύτερα. Ζητήστε από τον συντονιστή να μιλήσει σύντομα με κάθε νέο εργαζόμενο για να κατανοήσει τις απόψεις τους σχετικά με τη διαδικασία προσανατολισμού.
⏱ Πόσο συχνά πρέπει να αλλάζετε τον προσανατολισμό των νέων προσλήψεων;
Εάν η ανατροφοδότηση προτείνει συνεχώς αλλαγές, πρέπει να εξετάσετε σε βάθος τις διαδικασίες σας. Εάν η εισροή είναι καλή, δεν υπάρχει λόγος να αλλάξετε σημαντικά τη διαδικασία προσανατολισμού.
Πολλοί επαγγελματίες μπορεί να έχουν ενταχθεί στην εταιρεία σας αφού εργάστηκαν σε μια ανταγωνιστική εταιρεία. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να κατανοήσετε πώς γίνεται ο προσανατολισμός και η εισαγωγή των εργαζομένων σε άλλους επιτυχημένους οργανισμούς και βελτιωθείτε ανάλογα.
Συνεχίστε να ενημερώνετε τη διαδικασία προσανατολισμού σας με βάση τις τελευταίες τάσεις και δεδομένα. Αν κάτι πολλά υποσχόμενο τραβήξει το βλέμμα σας, εφαρμόστε το.
Εφόσον έχετε ενσωματώσει την ανατροφοδότηση στη διαδικασία, μπορείτε να δείτε πόσο αποτελεσματική είναι κάθε δραστηριότητα για τη δέσμευση των νέων υπαλλήλων σας.
❤️ Δημιουργήστε μια εμπειρία onboarding που θα αγαπήσουν οι άνθρωποί σας
Σπαταλάτε επίσης ώρες προσκαλώντας κάθε νέο υπάλληλο στις αντίστοιχες εκδηλώσεις προσανατολισμού - ανάλογα με την τοποθεσία, την ημερομηνία έναρξης, το τμήμα κ.λπ.
Με το Zavvy, μπορείτε να ρυθμίσετε τις εκδηλώσεις προσανατολισμού σας μία φορά - και να προσκαλέσετε τους νέους υπαλλήλους με αυτόματο πιλότο.
- Με βάση τα ακριβή κριτήρια που έχετε ορίσει
- Και με δεδομένα από το σύστημα HRIS σας
- Μαζί με ελκυστικές διαδρομές για την προεπιλογή και την είσοδο.
Μάθετε πώς λειτουργεί το λογισμικό προγραμματισμού εκδηλώσεων προσανατολισμού της Zavvy
Zavvy also lets you deliver unique onboarding experiences on autopilot. With its time-saving features for HR professionals, you can onboard, train, and connect with your new hires on autopilot.
Ενισχύστε και διοχετεύστε τον ενθουσιασμό, την προθυμία και την παραγωγικότητα των νεοπροσληφθέντων μέσω του δοκιμασμένου λογισμικού μας.
❓ Συχνές ερωτήσεις
Πώς διαφέρει ο προσανατολισμός των εργαζομένων από την εισαγωγή;
Ο προσανατολισμός των εργαζομένων είναι ένα υποσύνολο του onboarding των εργαζομένων και χρησιμοποιείται για να καλωσορίσει επίσημα έναν εργαζόμενο στον οργανισμό. Στόχος του προσανατολισμού είναι να γνωστοποιήσει την αποστολή, την κουλτούρα και τις πολιτικές ενός οργανισμού σε έναν νέο υπάλληλο. Είναι επίσης μια ευκαιρία για τον εργοδότη να διευκρινίσει τυχόν αμφιβολίες σχετικά με τη μισθοδοσία, τις παροχές και τον γενικό κώδικα συμπεριφοράς.
Ο προσανατολισμός είναι η πρώτη φάση της ένταξης και συνήθως πραγματοποιείται την ημέρα ένταξης και ολοκληρώνεται εντός της πρώτης εβδομάδας.
Η εισαγωγή των εργαζομένων είναι μια μακρά διαδικασία σε σύγκριση με τον προσανατολισμό και περιλαμβάνει την εκπαίδευση και την ενημέρωση του εργαζομένου. Το onboarding ξεκινά με την αποδοχή της προσφοράς εργασίας από τον εργαζόμενο και συνεχίζεται για πολλές εβδομάδες ή και μήνες σε ορισμένες περιπτώσεις.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή του προσανατολισμού των νέων προσλήψεων;
Η ιδέα και ο συντονισμός του προσανατολισμού των νέων υπαλλήλων είναι πρωτίστως ευθύνη του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Όμως, κάθε ενδιαφερόμενος (από τον διευθυντή έργου έως τον φίλο) θα πρέπει να αναλάβει την ευθύνη γι' αυτό, συνεργαζόμενος για να δημιουργήσει μια φιλόξενη εμπειρία για κάθε νέο εργαζόμενο.