9 idéer för virtuell personaluppskattning som visar att du bryr dig om dina anställda

Det är slut på den berömda ryggdunken vid vattenkylaren eller det gratulerande handslaget i konferensrummet. I vår alltmer digitala värld, där distansarbete inte längre bara är en trend utan en grundpelare, hur visar du dina anställda att deras insatser inte bara erkänns utan också uppskattas? 

Spoilervarning: En Zoom high-five räcker inte.

Upptäck nio innovativa idéer för virtuell personaluppskattning som får dina medarbetare att känna sig sedda, hyllade och verkligen uppskattade.

📱 Få rätt teknik på plats

Den snabba utvecklingen av infrastrukturen för onlinearbetsplatser lämpar sig väl för nya lösningar. Utnyttja den tillgängliga tekniken för att få kontakt med dina medarbetare på innovativa sätt. 

Börja med att göra din research. Leta efter guider och rekommendationer som hjälper dig att välja rätt verktyg och programvara. Det finns massor av resurser tillgängliga, från Vonages branschspecifika WFM-guide för callcenter till den mer allmänna guiden om de bästa virtuella samarbetsverktygen.

Du kan sätta upp en virtuell wall of fame för att hylla medarbetare som presterat bra eller ett forum på företagets interna plattform där teammedlemmar kan gratulera varandra till deras bidrag. 

Eller så kan du använda en plattform för erkännande av anställda med ett poängsystem. Medarbetarna kan samla poäng i utbyte mot anmärkningsvärda prestationer och byta dessa poäng mot belöningar. 

Sedan finns det möjlighet att vara kreativ med videosamtal. 

Skulle ni kunna anordna virtuella spelkvällar eller teambuilding-aktiviteter? Fundera över vilka möjligheter ni har att skapa en social atmosfär i det virtuella rummet. 

🧘 Stödja medarbetarnas välbefinnande

Visa att du bryr dig om dina anställdas hälsa och välbefinnande. 

Även om ett gym på plats kanske inte är ett alternativ för dina distansarbetare, kan du fortfarande vara kreativ med dina virtuella friskvårdsförmåner för distansarbetare. 

Du kan t.ex. skicka hälsopaket med yogautrustning eller näringsrika snacks. 

Inför företagsomfattande friskvårdsprogram som prenumerationer på meditationsappar eller månatliga bidrag till medlemskap i gym eller motionsklasser. 

💡 Tips: Försök att erbjuda ett par alternativ så att dina anställda kan välja hur de helst vill få sin belöning. Det viktigaste är att hitta den friskvårdslösning som fungerar för dem och som de verkligen är glada över att få. 

Alternativt kan du utse en "omstartdag" varje kvartal då alla anställda uppmuntras att vila och ladda batterierna offline.

🚀 Stödja deras professionella utveckling

Visa intresse för dina medarbetares karriärutveckling. Ge dem tillgång till relevanta fortbildningsmöjligheter när det är möjligt. 

Dina medarbetare kommer att vara tacksamma för att de får chansen att utveckla sin kompetens under tiden de är anställda hos dig - det kan till och med få dem att sluta leta efter ett nytt jobb.

Alternativt kan du skriva en lysande rekommendation på LinkedIn om din medarbetare. Hjälp dem med nätverksmöjligheter samtidigt som du tackar för hjälpen.

💡 Tips: Implementera inlärningsritualer i team eller i hela organisationen och uppmuntra anställda att lära av varandra (även kallat socialt lärande).

🏅 Lär dig allt om den roll som kollegor spelar för att förbättra ens professionella utveckling på BCG ( #1 Large Company for Career Growth).

🏠 Organisera hemleveranser

Även om dina anställda befinner sig långt ifrån varandra kan de känna samhörighet med varumärket om de får paket med din företagslogotyp. Företagskläder som muggar och vattenflaskor är ett utmärkt sätt att göra detta. 

Alternativt kan du välja publikfavoriten: att skicka matleveranser. För detta ändamål kan du prova de bästa tjänsterna för leverans av måltidskit och skicka välsmakande och näringsrika måltider till dina distansanställda.

💡 Tips: Kanske finns det något extra meningsfullt du kan skicka till en anställd, som visar att du har lyssnat på dem och värdesätter dem på ett mänskligt plan. 

Om du vill göra det till ett företagsevenemang kan du fira en gemensam vinst genom att skicka pizza till hela teamet och bjuda in dem att äta sin gratislunch tillsammans i ett videosamtal.

Det handlar om att hitta det som ditt team är bekväma med. Ta reda på vilken typ av förmåner de skulle vara glada att få innan du överraskar dem med något oväntat.

🏆 Dela ut utmärkelser 

För vissa medarbetare är det en enorm bekräftelse att få ett offentligt erkännande. 

Du kan organisera ett personligt evenemang för att samla distansarbetare för att fira exceptionellt högpresterande medarbetare. Eller så kan du ha ett mer avslappnat arrangemang där medarbetarna röstar fram vinnare i olika kategorier. 

💡 Tips: Kategorierna kan vara personliga för ditt team och utgå från skämt eller gemensamma minnen snarare än strikt affärsrelaterade. 

🗣️ Ta till vara på feedback från anställda

Feedback från ditt team är en guldgruva av värdefulla insikter som bara väntar på att bli upptäckta. 

Genom att samla in feedback från dina anställda kan du få tillgång till en mängd uppriktiga åsikter, förslag och idéer från dina anställda.

Det bästa är att implementera ett feedbacksystem för att ta reda på vilka problem medarbetarna har och arbeta för att lösa dem. Du kan också använda deras feedback för att avgöra vilka typer av beröm de föredrar.

💡 Tips: Nyckeln är inte att sluta samla in feedback utan att agera på den.

🕒 Erbjuda mer flexibilitet

Många väljer att arbeta hemifrån på grund av flexibiliteten - vilket gör att de kan kombinera arbete med vårdansvar, fysiska eller psykiska hälsotillstånd eller andra åtaganden. 

Så luta dig mot detta. 

Sannolikt kommer dessa medarbetare att känna sig uppskattade och förstådda om du ger dem fler möjligheter att välja när och var de ska arbeta. 

Att erbjuda mer flexibilitet är både ett tack för deras hårda arbete hittills och en gest av tillit till deras förmåga att ställa om sina arbetstider och producera resultat. 

Detsamma gäller för en flexibel inställning till vem som kan arbeta hemifrån. Att tillåta vissa team att arbeta hemifrån medan andra måste komma till kontoret kan orsaka missnöje. Därför är det viktigt att ta initiativet och undersöka frågor som vad ett virtuellt callcenter är. Kan vi erbjuda säljteamet en hybridlösning? Och vilken kundserviceteknik kan vi investera i?

Ur affärssynpunkt kanske du oroar dig för produktivitets- eller kommunikationsproblem om för många personer är borta från kontoret. 

Det viktigaste är dock att främja en miljö som präglas av förtroende och rättvisa. 

✍️ Skicka ett handskrivet meddelande

Ja, det finns snabbare sätt för företag att kommunicera med sina anställda. Du har förmodligen en särskild meddelandeapp för snabb korrespondens mellan teammedlemmar. I dessa tider av digitala lösningar kan du till och med skicka fax online för att skydda känslig information. 

Men inget slår ett handskrivet kort eller brev om du vill nå ut till en medarbetare som värdesätter den personliga kontakten. Det är inte alla som gillar att stå i centrum och få beröm offentligt. Att skriva ett kort är ett utmärkt, tyst sätt att låta dem veta att du märker och uppskattar de timmar de lägger ner. 

Att öppna ett gammeldags brev kan vara en välbehövlig frisk fläkt om dina medarbetare sitter vid sina enheter hela dagarna. Påminn dem om de mänskliga kontakter de har knutit även i en virtuell arbetsmiljö. 

🎁 Skicka omtänksamma presentkort

I stället för att skicka en fysisk belöning till en anställds adress kan det vara lika hjärtligt att skicka ett relevant presentkort eller en rabattkod via e-post. 

Fundera på vad dina distansmedarbetare skulle ha nytta av. Eftersom de arbetar hemifrån är det sannolikt de som ansvarar för att skapa en arbetsyta där de kan vara produktiva och trivas.  

Hjälp dem att täcka dessa kostnader och förbättra deras arbetsförhållanden med presentkort för kontorsmöbler, förbrukningsmaterial eller teknik. Genom att hjälpa till på detta sätt visar du att du bryr dig om deras arbetsmiljö, även om den är avlägsen. 

🤩 Tänk nytt kring virtuell uppskattning av anställda med Zavvy

I takt med att arbetslandskapet utvecklas blir det också allt viktigare att uppskatta distansmedarbetare som kanske känner sig mindre knutna till företaget när de arbetar hemifrån.

Med Zavvy har du den ultimata verktygslådan för att lyfta dina strategier för uppskattning av anställda. 

Vår allt-i-ett-plattform för People Enablement går längre än det traditionella och skapar en kultur av erkännande och tillväxt, oavsett var ditt team befinner sig:

📅 Boka en demo för att se Zavvy i aktion.