Utbildning kontra utveckling: De två sidorna av hållbar personaltillväxt

Vill du öka produktiviteten, behålla de bästa talangerna och ge dina anställda verktygen för att kunna utmärka sig i sina roller och växa med företaget?

Att investera i dina anställdas utbildning och utveckling är nyckeln. 

Dina bästa talanger kan söka nya möjligheter utan att investera i deras utveckling. 

Om du inte vill att detta ska hända dig, ta ansvar genom att prioritera personalutveckling och utbilda ditt team för att lyckas.

Men vad är skillnaden mellan de två?

Medan utbildning fokuserar på att utrusta de anställda med de färdigheter och kunskaper som krävs för att de ska kunna utmärka sig i sina nuvarande roller, fokuserar utveckling på att bygga upp grundläggande färdigheter för personlig och professionell utveckling.

Om utbildning är verktyget för att bygga ett hus, är utveckling ritningen för att utforma det. Tillsammans lägger de grunden för att uppnå långsiktig organisatorisk framgång.

Om du vill frigöra teamets och företagets fulla potential har du kommit till rätt ställe. Läs vidare när vi dyker djupare ner i de komplicerade frågorna om utveckling respektive utbildning och delar med oss av beprövade strategier för att få ut det mesta av båda.

🌱 Definition av utbildning och utveckling

Låt oss först reda ut begreppen.

Utbildning av anställda är processen där nyanställda och nuvarande anställda utrustas med den kunskap och de färdigheter som krävs för att de ska kunna utmärka sig i sina roller och bidra till företagets framgång. Det är en kontinuerlig process som startar från den dag en anställd börjar i din organisation och pågår under hela deras tid i din organisation. 

Medarbetarutveckling är en process där man erbjuder möjligheter till tillväxt och avancemang, både inom organisationen och som individer. Tanken är att hjälpa medarbetarna att skaffa sig nya färdigheter, kunskaper och förmågor som hjälper dem att lyckas i sina nuvarande roller och i sin långsiktiga karriär. 

🔍 Vilka är likheterna mellan utbildning och utveckling?

Intressant nog liknar utbildning och utveckling varandra på flera sätt. 

• Båda är pågående processer: Utbildning och utveckling startar och fortsätter under hela den anställdes tid på företaget, där de uppmuntras att lära sig och växa för att bli framgångsrika personligen och professionellt.
• Båda fokuserar på att hjälpa de anställda att skaffa sig nya färdigheter och kunskaper: Utbildnings- och utvecklingsprogrammen gör det möjligt för de anställda att utföra sitt arbete på ett effektivt sätt.
• Båda kan förbättra de anställdas prestationer: Utbildning och utveckling syftar till att förbättra de anställdas prestationer genom att förbättra specifika arbetsrelaterade färdigheter eller ge möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling.
• Båda kräver en investering i resurser: Alla utbildnings- och utvecklingsinitiativ kräver en investering av resurser, t.ex. tid, pengar och arbete.
• Båda stöder organisatoriska mål: Att investera i utbildning och utveckling av anställda leder till större arbetsglädje och ökat engagemang, vilket i slutändan ökar produktiviteten. De möjliggör också kostnadsbesparingar genom att minska personalomsättningen och ge en strategisk fördel gentemot dina konkurrenter. 
• Båda kräver en utvärdering av framstegen: Utbildning och utveckling kräver en kontinuerlig utvärdering av framstegen för att se till att de anställda uppfyller de förväntade standarderna och, om så inte är fallet, göra de nödvändiga justeringarna för att säkerställa framsteg.

🙅‍♂️ 6 Viktiga skillnader mellan utbildning och utveckling

Det bästa sättet att skilja mellan utbildning och utveckling är att betrakta det första som en sprint och det andra som ett maraton. 

Utbildning är ett kortsiktigt fokuserat arbete med specifika, konkreta mål som är inriktade på en viss roll eller ett visst arbetskrav. 

Å andra sidan är utveckling en långsiktig strävan med öppna och fortlöpande mål som syftar till individens övergripande utveckling. 

Medan utbildning fokuserar på en viss roll och hur man ska bli bäst i den, är utveckling inriktad på att utveckla en individs övergripande färdigheter och kunskaper.

Här är en närmare titt på några grundläggande skillnader mellan utbildning och utveckling.

Fokus

• Utbildningen ger de anställda verktygen och kunskaperna för att de ska kunna bli bäst i sina nuvarande roller.
• Utveckling stöder de anställdas långsiktiga karriärutveckling och förbereder dem för framtida roller och ansvarsområden.

Delaktiga aktiviteter

• Utbildningsaktiviteter handlar om att ge de anställda de färdigheter de behöver för att kunna utmärka sig i sina nuvarande roller. Det kan handla om uppslukande simuleringar för att öva på nya tekniker, person- eller onlinekurser för att fördjupa kunskaperna och att observera erfarna kollegor på jobbet. 
• Utvecklingsaktiviteter hjälper de anställda att utöka sina kunskaper och sin kapacitet utöver sin nuvarande position. Några exempel är mentorskap på tu man hand, rotation mellan olika roller i företaget och deltagande i workshops och seminarier för yrkesmässig utveckling.

Varaktighet

• Utbildningen är i allmänhet kortvarig och fokuserar på en anställds omedelbara färdigheter och kunskaper för att utföra sitt nuvarande arbete. 
• Utveckling är vanligtvis mer långsiktig och fokuserar på en anställds personliga och professionella utveckling under månader och till och med år.

Målsättningar

• Utbildningsmålen är konkreta och mätbara, som att behärska en specifik programvara.
• Utvecklingsmålen har ofta ett bredare, långsiktigt fokus, t.ex. att vässa ledarskapsförmågan.

Grupp vs. individ

• Utbildningen äger vanligtvis rum i en grupp, som en klass eller ett seminarium. (Det är dock vanligt med självstudier.)
• Utvecklingsaktiviteterna kan genomföras både i grupp och enskilt, beroende på aktivitetens art eller individens behov.

Jobbposition vs. yrkeskarriär

• Utbildningen är vanligtvis specifik för den anställdes nuvarande arbete och position. 
• Utvecklingsverksamheten stöder de anställdas professionella utveckling i sina nuvarande roller och för framtida möjligheter.
  

🚀 Upptäck den 8 steg till kompetensutveckling för att bygga upp en kunnig, mer engagerad arbetskraft.

🏆 6 Strategiska fördelar med att utbilda och utveckla medarbetare

Här är några anledningar till varför din organisation behöver utbildnings- och utvecklingsinitiativ.

Snabbare innovation och snabbare införande av teknik 

Genom att investera i utbildning och utveckling av anställda kan de snabbt ta till sig ny teknik, nya processer och modeller. 

På så sätt kan du få en konkurrensfördel i en affärsvärld i ständig utveckling.

Dessutom säkerställer regelbunden fortbildning att dina anställda är uppdaterade om de senaste framstegen, vilket hjälper dem att driva på den fortsatta innovationen av produkter och processer.

Förbättrad bibehållande av personal

Att behålla personal är en vanlig utmaning för företagsledare. 

Lyckligtvis kan utbildning och utveckling av anställda hålla kvar de bästa medarbetarna på företaget och minska behovet av kostsamma rekryterings- och onboarding -processer. 

Att erbjuda möjligheter till utveckling och avancemang kan bidra till att öka de anställdas engagemang, tillfredsställelse och engagemang för sina roller, vilket minskar den kostsamma omsättningen.

Dessutom kommer ditt företag att vara bättre positionerat för att locka till sig högkvalificerade talanger.

Utvecklar framtida ledare

Genom att erbjuda de anställda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter inom företaget kan du främja befordringsbara talanger genom att utveckla nuvarande anställda till framtida ledare. 

Du kan till exempel ha specialiserade mentorprogram för att stärka teammedlemmarna och ge dem en större känsla av värde och förtroende för sitt arbete. 

Resultatet? 

Medarbetarna känner sig självständiga och kan fatta egna beslut i sitt arbete.

Högre produktivitet hos de anställda

Genom att erbjuda anställda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter blir de bättre på sina jobb. De uppmuntrar också till innovation och gör de anställda väl förtrogna med att utföra sitt arbete på kortare tid.

Det kan bero på att de lär sig att använda ett nytt verktyg för att optimera sina arbetsflöden och sin kunskap, vilket gör det möjligt att uppnå resultat på ett effektivare sätt.

Genom att utbilda och utveckla dina medarbetare kan du också förbättra deras färdigheter i uppgiftshantering och ge dem en bättre förståelse för organisationens processer och mål. 

Förbättrad företagskultur

Enligt Chris Dyers bok Företagskulturens maktär utbildnings- och utvecklingsmöjligheterna i linje med de viktigaste delarna i uppbyggnaden av en stark företagskultur. Detta inkluderar: 

• Öppenhet - Informera de anställda om företagsrelaterade nyheter, t.ex. ekonomi och kundfeedback.
• Positivitet - Att acceptera utmaningar för att bygga på företagets styrkor. 
• Mätning - Att samla in, mäta och analysera information.
• Bekräftelse - Att erkänna och belöna medarbetarnas arbete.
• Unikhet - Främja företagets särdrag.
• Lyssna - Att öva på aktivt lyssnande för att inspirera till handling.
• Misstag - Att främja en kultur där de anställda känner sig bekväma med att lära sig av sina misstag.

Genom att erbjuda utbildnings- och utvecklingsprogram skapar du en väg till kontinuerlig förbättring som minskar behovet av övervakning av de anställda och ökar personalens arbetsmoral.

Bygger relationer på arbetsplatsen

L&D kan också vara en upplevelse som knyter de anställda samman.

Den feedback och det mentorskap som ges under utbildnings- och utvecklingsmötena gör att de anställda kan lära sig av varandras styrkor, ta sig an nya utmaningar och utnyttja varandras expertis för att nå målen snabbare. 

Detta bidrar inte bara till att skapa en väl avrundad arbetskraft, utan också till att öka engagemanget på arbetsplatsen.

💡 5 Bästa praxis för genomförande av utbildnings- och utvecklingsprogram

Involvera de anställda i utformningen och genomförandet av programmet. 

Uppmuntra de anställda att delta aktivt när du utformar och genomför utbildnings- och utvecklingsprogram. 

Genom att samla in information från de anställda blir det mer sannolikt att programmen uppfyller deras specifika behov och tar itu med de områden där de behöver förbättras, vilket ökar de anställdas engagemang och leder till bättre resultat.

Anpassa sig till organisationens mål och värderingar

Det är viktigt att organisationens utbildnings- och utvecklingsprogram överensstämmer med organisationens övergripande mål och värderingar. På så sätt kommer de anställda att ha den kunskap och de färdigheter som krävs för att stödja organisationens uppdrag och bidra till dess framgång samtidigt som de förbättrar sina kunskaper och färdigheter.

Ge löpande stöd

Utbildning och utveckling är inte en engångsföreteelse. 

Tvärtom kräver de kontinuerligt stöd, mentorskap och coachning för att hjälpa medarbetarna att tillämpa det de lärt sig dagligen. 

💡 Tips: Genom att ge kontinuerligt stöd kan man också stärka inlärningen, vilket leder till bättre behållning och bättre prestationer.

Regelbundet se över och uppdatera ditt L&D-material

Med teknik och affärsmetoder som ständigt utvecklas är det viktigt att hålla resurserna för lärande och utveckling uppdaterade. Se till att: 

• Se över och uppdatera utbildningsmaterialet regelbundet. 
• Ge tillgång till ny teknik.
• Erbjuda de anställda nya utbildningsmöjligheter.

💡 Tips: Vi rekommenderar att du gör en bedömning av utbildningsbehovet för att identifiera de anställdas styrkor och svagheter och skapa effektiva L&D-program som hjälper dem att uppfylla kundernas behov och nå uppsatta mål.

Mäta och upprepa

Utvärdera organisationens utbildnings- och utvecklingsprogram för att se till att de uppnår de önskade resultaten - och upprepa dem vid behov. 

Du kan utvärdera genom enkäter, tester eller genom att följa upp prestandamätningar. 

Utifrån resultaten kan du justera och förbättra programmet för att se till att du använder tillgängliga resurser effektivt och att de anställda uppnår de önskade resultaten.

💡 Tips: Använd vårt utbildningsutvärderingsformulär eller vår enkät för att samla in strategiska insikter. 

➡️ Utbilda och utveckla din personal med Zavvy

Om du vill ha en pålitlig och effektiv lösning för att frigöra teamets potential kan du vända dig till Zavvy.

Använd Zavvy för att:

• 💡 Förmedla de färdigheter och förmågor som är nödvändiga för att lyckas i din organisation och bransch.
• 🚀 Skapa en färdplan för att utveckla kritiska färdigheter och förmågor med tydliga, handlingsbara steg som chefer och anställda kan följa med våra förslag på utvecklingsaktiviteter.
• 🎓 Kör engagerande träningsprogram på autopilot. 
• 🌱 Skapa målinriktade utvecklingsplaner baserade på varje medarbetares förmåga och intressen.
• 💼 Förbättra organisationens övergripande effektivitet och få en bättre konkurrensfördel på marknaden.
• 🏆 Utveckla ett team i världsklass och öka produktiviteten och resultatet.
• 📊 Mät och följ upp framsteg och dela med dig av konstruktiv feedback.

Se hur allt fungerar i en kostnadsfri 30-minuters demo.