Hur man använder ett LMS för onboarding - och ett bättre alternativ

En viktig del av onboarding är att lära de nyanställda exakt vad de bör veta om att arbeta på ditt företag och vad som gäller för deras position. Ett LMS är ett verktyg som kan hjälpa dig att förmedla denna information.

Men är det det bästa alternativet för ditt HR-team?
Läs vidare för att ta reda på det.

⚙️ Vad är ett LMS?

Ett system för inlärningshantering (LMS) är ett program som gör det möjligt för organisationer att utbilda anställda genom online-kurser. LMS-programvara används av universitet, stora företag och medelstora företag för att effektivisera processen för att leverera information, spåra uppgifter eller leveranser och övervaka deltagarnas framsteg.

❓ Varför är onboarding en viktig erfarenhet?

Erfarenheten påonboarding är viktig eftersom den förbereder medarbetarna på att arbeta på ditt företag i sitt nya jobb. På grund av dess djup och de många ämnen som behandlas kan onboarding ta mellan några månader och ett år.

En effektiv onboarding -process hjälper nyanställda att förstå sin roll och företagskulturen och ger dem möjlighet att bli fantastiska medarbetare på lång sikt. Om någon av dessa delar äventyras kan anställda känna sig obetydliga, känna sig utbrända och leda till låg produktivitet. 

Av alla dessa anledningar är det mycket viktigt att få en onboarding -upplevelse redan från början.

📈 F ördelar med att använda ett LMS för onboarding av anställda

Onboarding är en komplicerad process när man arbetar med flera nyanställda, särskilt om de är spridda över flera avdelningar. En central plattform hjälper dig att kommunicera allmän företagsinformation till dem och ge dem specialiserad utbildning.

Genom att använda ett LMS för onboarding kan du uppfylla båda syftena i en virtuell miljö.

Här är några fördelar med att använda ett LMS för onboarding:

• Det är en central plats för allmän information.
• Nyanställda vet var de kan hitta det de behöver för att onboarding
• Utbildningarna genomförs virtuellt.
• HR och teamledare kan spåra nyanställdas framsteg.
• Nyanställda kan se sina egna framsteg

Den skrämmande uppgiften att skapa ett program för anställda onboarding är enklare med ett centraliserat system som ett LMS.

🧱 Kärnfunktioner: Vad du kan göra med ett LMS

För att klara av allt som måste göras på onboarding erbjuder ett LMS några centrala funktioner som HR-team kan utnyttja för att lyckas.

Upprättande av utbildning

Efter att ha undersökt effektiva onboarding -program och experimenterat med vad som fungerar för ditt företag kan du sätta upp utbildning i ett LMS. Många LMS-programvaror erbjuder uppladdning av videofiler och andra mediefiler, betygsättning, tidsbestämda tester, studentforum och andra verktyg som är användbara för att genomföra en kurs av alla slag.

Anpassa lektionerna

Eftersom du kan se de nyanställdas individuella profiler kan du med ett LMS också tilldela varje anställd specifika resor som bara är relevanta för dem. Detta är till hjälp när du skiljer mellan allmänna introduktionsmoduler för hela företaget och rollspecifik utbildning.

Spåra framstegen

Se varje medarbetares framsteg på ett och samma ställe för att spåra deras framsteg i utbildningsresan och se vad de kan lära sig mer på onboarding för att lyckas på jobbet.

Ge feedback

Ge användbar feedback till medarbetarna baserat på deras framsteg i LMS. Visa dem hur långt de har kommit sedan introduktionsdagen och vad som ligger framför dem i deras utbildning.

🚀 Gå längre än att bara hantera utbildning med Zavvys programvara för onboarding

Med en så integrerad och kraftfull programvara som Zavvy sparar ditt team tid, pengar och energi som ett LMS inte kan erbjuda på egen hand. 

✈️ Förberedelser inför ombordstigning

Överbrygga klyftan mellan undertecknandet av kontraktet och starten av ett nytt jobb genom att hålla spänningen uppe och se till att allt är klart dag 1 - med Zavvys funktioner för förberedande anställning.

📚 Öka och behålla intern kunskap

När grupper växer snabbt går intern kunskap lätt förlorad och kan vara svår att återskapa. Onboarding programvara gör det möjligt för HR-team och företagsledare att behålla denna interna kunskap med rätt system, vilket sparar tid och pengar.

⚙️ Automatisera uppgifter och få tillbaka din tid

Med Zavvy kan du automatiskt tilldela kurser när nya medarbetare läggs till i plattformen. Och du kan göra det baserat på kriterier som avdelning eller plats.

💬 Håll människor engagerade med små meddelanden

För att se till att medarbetarna vet vad de ska göra och när de ska göra det kan du skicka påminnelser via Slack, MS Teams och e-post genom Zavvys integrationer.

📅 Automatisk schemaläggning av evenemang

Att hitta en tid som passar alla och att boka tider kan snabbt gå överstyr.

Med Zavvy kan du skapa alla dina onboarding -evenemang på en gång och bjuda in folk automatiskt när de börjar.

Genomföra evenemang som

• Orientering med HR
• Introduktion av grundare
• Samling för nyanställda kohorter
• Introduktion av avdelningar
• och mycket mer

utan att slösa tid på att jonglera med dussintals kalendrar.

🛠 Integrera hela din verktygslåda

Bygg en helhetsupplevelse kring dina befintliga verktyg.

• Har du innehåll på olika ställen? Bädda in dem.
• Finns dina uppgifter om anställda i ett HRIS-system? Integrera dem.
• Vill du utnyttja Slack eller Microsoft Teams? Anslut den.
  

📈 Bortom videokurser: Utnyttja forskningsstödda, människocentrerade inlärningsverktyg.

Zavvys användarvänliga design är mer engagerande än LMS-verktyg som erbjuder videokurser och andra standardformat för webbutbildningar. Kombinera mikrolärande och gruppaktiviteter för att hålla nyanställda intresserade av innehållet och öka effektiviteten. 

Dela lektioner i mindre delar så att användarna lättare kan förstå och behålla dem.

☑️ Engagera alla intressenter 

Zavvys automatiseringar och integrationer ger dig möjlighet att engagera intressenter från alla avdelningar i onboarding -processen.

Några exempel

• Begär automatiskt teknik för varje nyanställd från IT utan att skicka flera e-postmeddelanden.
• Dela med dig av den information du behöver veta före introduktionsdagen till de chefer som har en nyanställd som ska ansluta sig till deras team.

👬 Kompisar för onboarding

Meddela onboarding buddies namnet på deras nyanställda partner och tips för att välkomna dem till teamet. Presentera nya anställda för varandra genom Zavvys Slack -integration för att öka kamratskapet och för att skapa spänning före introduktionsdagen.

Anställda i alla team är involverade i onboarding, oavsett hur länge de har arbetat på företaget. Zavvy hjälper ditt HR-team att enkelt hålla dem alla informerade.

🛠 Tips för att få ut mer av din LMS eller programvara för onboarding

En LMS- eller onboarding -programvara är bara så kraftfull som dess användarvänlighet. 

Här är några steg för att använda en LMS eller onboarding programvara på bästa sätt:

1. Hitta rätt balans mellan företagets onboarding och rollbaserad utbildning för nyanställda
2. Live-anslut befintliga resurser för att undvika flera platser. Skapa unikt innehåll där det behövs, inte i blindo.
3. Sätt upp kriterierna för automatisering med omsorg. Varje minut du spenderar här kommer att spara timmar i flera år.
4. Inkludera fasta återkopplingssteg för att mäta och förbättra processen på ett meningsfullt sätt.
5. Underskatta aldrig värdet av mänskliga kontakter. Utnyttja sociala möten (skuggning, kompisar, kaffeintroduktion) där det är möjligt.

De här fem stegen är en bra utgångspunkt för att använda ett LMS eller en programvara för onboarding som ditt HR-team kan skräddarsy för att passa dina behov. Ta detta ramverk och få det att fungera för dig.

➡️ Zavvy är särskilt utvecklad för onboarding

Ett LMS är utformat för att leverera kurser, inte nödvändigtvis för att utföra flera uppgifter som är specifikt relevanta för onboarding. Detta gör att det kan användas i en mängd olika branscher, men det lämnar luckor i vad HR-team behöver för att slutföra resten av onboarding -processen.

I slutändan innebär detta att man måste använda ett LMS tillsammans med flera andra verktyg och hitta ett sätt att sammanföra dem.

Zavvys programvara onboarding erbjuder de fördelar som en LMS erbjuder, samt sömlösa integrationer och automatiserad uppgiftshantering. Istället för ett generaliserat inlärningsverktyg som skapats för att fylla ett behov hos flera organisationer, uppfyller Zavvys dedikerade onboarding -programvara flera behov hos HR-team i syfte att onboarding anställda. 

Med Zavvy kan du skapa utbildningsprogram som fungerar för elever, chefer och företagets mål samtidigt som du automatiserar uppgifter och integrerar verktyg som du älskar. 

Lär dig hur du kör värdefulla onboardingprogram med Zavvy eller boka en kostnadsfri live-demo idag.

❓ Vanliga frågor

Vilket är det bästa onboarding LMS?

Det bästa onboarding LMS är mer än ett LMS. Ett dedikerat onboarding -verktyg som Zavvy uppfyller inte bara dina LMS-behov utan erbjuder också helhetslösningar för att effektivt ta emot nyanställda. 

Ett framgångsrikt onboarding -program erkänner de färdigheter som en nyanställd har med sig till sin roll och använder sig av människocentrerat lärande för att lära dem vad de behöver veta. Zavvys portal för anställda onboarding utnyttjar det bästa av forskningsbaserade utbildningsmetoder och sömlösa integrationer för en bättre onboarding -upplevelse än vad ett LMS erbjuder.

Vad är då en portal för anställda onboarding ?

En portal för anställda onboarding är ett centraliserat ställe där nyanställda och intressenter kan hitta information som är relevant för dem under hela onboarding -processen. Nyanställda kan hitta allmän företagsinformation som tilldelas alla, samt uppgifter eller moduler för deras specifika roll.

HR-grupper kan också utforma onboarding kompisprogram i en portal för anställda onboarding och bjuda in nuvarande anställda i onboarding -processen vid behov. Nyanställdas närmaste chefer kan också få information om sina lagmedlemmars framsteg i onboarding uppgifter. 

Utnyttja det bästa av ett LMS och funktioner som är utformade för nyanställda med en portal för anställda onboarding .

När onboarding och utbildar anställda behöver HR-teamen ett verktyg som gör inlärningen rolig.