15 bästa metoder för att utbilda nya medarbetare på ett effektivt sätt

Varje dollar som spenderas på lärande och utveckling genererar i genomsnitt 4,70 dollar i ökad företagsintäkt per anställd.

Imponerande, eller hur?

Utbildning av anställda är en värdefull investering som direkt påverkar företagets resultat.

Och vi kan inte nog betona vikten av att tillämpa bästa praxis för utbildning av nya medarbetare från början.

Effektiva utbildningsplaner för anställda förbättrar den tid det tar för nya anställda att påverka ditt företag positivt.

Om du tillämpar dessa bästa metoder för att utbilda nya medarbetare kan det leda till en bättre upplevelse för de nya medarbetarna. 

Som ett resultat får du nöjdare anställda och bättre möjligheter att behålla personal.

💡15 Bästa metoder för att utbilda nya medarbetare 

🏢 Anpassa utbildningen till affärsmålen

Enligt en undersökning från Deloitte anser 38 % av de som arbetar med talangfrågor att deras företags personalstyrka inte överensstämmer med företagets syfte.

Det innebär att företagen kanske inte ger de anställda rätt KSAOs: 

• Kunskap, 
• Kompetens, 
• förmågor, och 
• Andra egenskaper för att uppnå företagets mål.

Som vi sa är utbildning en investering.

Du vill se till att din organisation investerar resurser i en framtid där ni uppfyller företagets uppdrag, vision och strategiska mål.

En välanpassad utbildning förbereder dina nya medarbetare för de höga prestationsstandarder som leder ditt företag mot sina mål.

Tips nr 1: Ett första steg för att uppnå denna anpassning är att identifiera luckan i ditt nuvarande utbildningsprogram.

Påverkar utbildningsprogrammet rätt KSAOs? 

Hur presterar de anställda som du har utbildat tidigare i förhållande till företagets mål? 

Tips nr 2: Om du inte gillar svaren på dessa frågor måste du justera dina träningsmål för att fylla luckan.

📉 Förstå de anställdas nuvarande kompetensnivå

Om du bedömer de nyanställdas nuvarande kompetensnivå kan du erbjuda personlig utbildning. Du kan skräddarsy utbildningen så att den passar varje anställds styrkor och svagheter.

Varje anställd får de specifika färdigheter som de behöver för att uppnå företagets mål.

Hur kan du uppnå detta? Enkelt.

• Ta fram en lista över de färdigheter som nyanställda bör ha för att lyckas i din organisation.
• Betygsätt dessa färdigheter utifrån hur viktiga de är. Kommunikationsförmåga är t.ex. viktigare för ett säljteam än för ett IT-ledningsteam.
• Ge de anställda ett frågeformulär för självbedömning för att utvärdera de färdigheter som anges. Utvärdera dem utifrån den kompetensnivå som den anställde behöver för att kunna utföra sitt arbete i sin roll.
• Identifiera områden i teamet där det behövs antingen personlig eller standardiserad utbildning.

Organisera de insamlade uppgifterna i en utbildningsmatris.

Tips: Med hjälp av en utbildningsmatris kan du analysera varje medarbetares kompetens på ett effektivare sätt och effektivisera utbildningen med hänsyn till deras kompetensluckor.

💪 Definiera de anställdas behov av lärande

Genomföra en bedömning av utbildningsbehovet.

Definiera vad de anställda behöver veta och vad de ska kunna göra i slutet av utbildningen.

Bedömningar av utbildningsbehov hjälper dig att fokusera din utbildning och ger den en riktning.

Tips nr 1: Se till att dina utbildningsresurser är exakt inriktade på de anställdas behov och att de uppfyller organisationens mål.

Tips nr 2: Genom att anpassa utbildningen till företagets behov förhindrar du också att de anställda blir frustrerade och överväldigade av onödig och överdriven utbildning.

🎯 Ge tydliga mål för inlärningen

Kanske vet du vilka målen för inlärningen är. Men hur är det med dina praktikanter?

Meddela de önskade läranderesultaten av utbildningen.

Genom att kommunicera lärandemålen hjälper du medarbetarna att förstå vad du förväntar dig av dem. 

Det skapar också en prestationsbaserad kultur där medarbetarna lär sig att sätta upp mål utifrån företagets principer och mål.

Undrar du hur du kommunicerar dina lärandemål på ett effektivt sätt?

Tips nr 1: Håll dem korta. Du behöver inte gå in på detaljer om läromedel.

Tips nr 2: Visa sambandet mellan utbildningsmålen och dina affärsmål.

Tips #3: Var specifik och relatera varje resultat till ett utbildningsbehov.

Tips nr 4: Sätt upp realistiska mål.

👂 tillgodose olika inlärningsstilar

Du har förmodligen märkt från andra utbildningsprogram att människor lär sig olika.

Att tillgodose dina anställdas olika inlärningsstilar är avgörande för att välja rätt utbildningsmetoder som matchar deras styrkor.

Det hjälper dem att uppnå sina inlärningsmål och håller dem motiverade.

Dina anställda kan falla under en eller flera av följande kategorier:

• 👁️ Visuella elever trivs bäst med visuellt innehåll, t.ex. videor, bilder och animationer.
• 👂 Auditiva inlärare föredrar att lära sig genom att lyssna, t.ex. genom föreläsningar, gruppdiskussioner, videor med voice-over, lärarledda Zoom-sessioner och ljudinspelningar.
• ✍️ Läsande/skrivande elever behöver läsa läromedlen för att ta till sig kunskapen. De lär sig bäst genom utdelade anteckningar, presentationer och manualer. Om du utbildar genom videor, använd undertexter och utfärda korrekt formaterade transkriptioner.
• 🤏 Kinestetiska elever måste vara kroppsligt engagerade i utbildningen. Det kan handla om dialogsimuleringar och rollspel som efterliknar verkliga situationer som de kan ställas inför i arbetslivet.

Tips: Arbeta med att skapa läromedel som kombinerar alla fyra inlärningsstilar.

🧭 Skapa anpassningsbara utbildningsvägar

En inlärningsväg beskriver den sekvens som de anställda ska följa för att behärska nödvändiga färdigheter och förstå begrepp.

Det gör ditt träningsprogram från förvirrande till effektivt och målinriktat.

Genom att göra den anpassningsbar kan den anpassas till varje anställds individuella preferenser och inlärningsbehov.

Skapa en lämplig struktur för de anställdas inlärningsvägar med hjälp av de här tipsen:

• 🎯 S kapa mål med gradvisa svårighetsgrader som hjälper medarbetaren att bygga upp sina kunskaper successivt. De ska förflytta sig från punkt A till B på ett effektivt sätt.
• 🛣️ Se till att utbildningsvägen överensstämmer med de identifierade utbildningsbehoven och varje anställds kompetensnivå.
• ✅ Se till att skapa utvecklingsplaner för de nyanställda. I en utvecklingsplan definieras de färdigheter och den kompetensutveckling som de behöver för att uppnå kontinuerlig förbättring och karriärutveckling.

👩‍🏫 Hitta utbildning som passar din arbetsplats

Det finns ingen träningsmetod som passar alla.

Att välja en utbildningsmetod som passar ditt företag är avgörande för om du lyckas uppnå dina utbildningsmål.

Välj en utbildningsmetod utifrån följande kriterier:

• Hur din arbetsmiljö ser ut: Online- och videoutbildning kan vara det bästa valet i en avlägsen miljö. Att lägga till undertexter på videor kan hjälpa till att övervinna språkbarriärer för mer inkludering.
• Tillgängliga resurser: Utbildning på arbetsplatsen och coachning är bättre för en stram utbildningsbudget.
• Arbetsuppgifternas karaktär: Komplexa tekniska arbeten kräver aktivt deltagande som spelbaserad utbildning, simuleringar och rollspel.

🎮 Öka inlärningen med visuella och interaktiva element

Spänningen och motivationen för att lära sig kommer att vara hög i början. Men den försvinner snart och uppmärksamheten börjar sjunka.

Genom att lägga till interaktiva och visuella element fördjupar sig de anställda i utbildningsaktiviteterna. Det skapar en mycket effektiv inlärningsupplevelse och ökar kunskapsinhämtningen.

Tips: Att använda spelifiering i utbildningen är ett effektivt sätt att öka inlärningsprocessen.

Lägg till spelelement i hela utbildningen, t.ex. utmaningar, feedback, målinriktade utmaningar, framstegsbalkar, poäng och ledartavlor.

Använd scenarier för att återskapa verkliga beslutskänsliga situationer som engagerar den anställde intellektuellt.

👩‍💻 Utnyttja digitala verktyg

Att enbart förlita sig på traditionella (formella) metoder för att utbilda nya medarbetare innebär att ditt utbildningsprogram är dömt att misslyckas.

Du måste hålla med. 

Traditionella inlärningsmetoder kan vara långsamma, oengagerande och ineffektiva.

Digitala utbildningsverktyg som syftar till att förändra era utbildningsinitiativ genom att främja innovation och kreativitet.

De gör inlärningen rolig och maximerar de anställdas uppmärksamhet och kunskapsinhämtning.

Tips nr 1: Utnyttja systemen för inlärning. Vissa har en färdig kurskatalog.

➡️ Kolla in våra färdiga mallar för utbildningsresor. De har funktioner som frågesporter, rikt innehåll, Slack, MS Teams, e-postintegrationer och automatiska meddelanden. 

Tips #2: Hoppa inte över innovativa utbildningsmetoder som mikrolärande. Minska kognitiv överbelastning och öka minnesförmågan.

Tips #3: Om du vill ta ansvar för ditt utbildningsinnehåll kan du överväga att investera i en system för hantering av utbildning. Skapa egna kurser och anpassa push-notiser. Vissa verktyg erbjuder avancerade funktioner som socialt lärande och moderna utbildningsformat. 

Tips #4: De bästa mjukvarulösningarna för inlärning gör det möjligt att anpassa utbildningen utan att öka den manuella arbetsbördan. 

Tips #5: Använd digitala verktyg för att samla in feedback och driva kontinuerlig utveckling.

📈 Mät framgång 

Utvärdering av utbildningens effektivitet visar hur värdefullt ditt utbildningsutbud är och avslöjar områden som du kan förbättra.

Det hjälper till att skapa effektiv utbildning som främjar bättre prestationer hos de anställda, ökar tillfredsställelsen och ökar bibehållandet av personal.

Tips: Du kan mäta utbildningens effektivitet genom att samla in kvalitativa och kvantitativa uppgifter om ditt utbildningsprogram. 

Tänk på mätvärden som t.ex:

• Antalet anställda som klarar eller inte klarar kunskapsbedömningar.
• Förändringar i de anställdas beteende. När de anställda tillämpar det de lärt sig i arbetsflödet är det ett tecken på att kunskapen finns kvar och att utbildningsmaterialet är relevant och av hög kvalitet.
• Ökat engagemang hos eleverna, t.ex. genom att fullfölja icke-obligatoriska kurser.
• Förbättring av uppgiftsutförandet.

🏆 Håll dig uppdaterad och relevant och kombinera flera olika leveranssätt.

Genom att kombinera flera olika leveranssätt för att utbilda nya medarbetare kan du tillgodose de nya medarbetarnas önskade inlärningsstilar.

Blandad utbildning säkerställer också att anställda med schemakonflikter ändå får den utbildning de behöver.

Tips nr 1: Håll dig uppdaterad och relevant även om du blandar olika leveranssätt.

Tips nr 2: Ta till dig innovativ teknik och trender för inlärning som tillgodoser behoven hos den moderna arbetstagaren.

Här är ett exempel:

Instruktörsledd utbildning (ILT) är en av de mest traditionella utbildningsmetoderna. Men det är fortfarande en mycket effektiv metod.

1. Modernisera den genom att tillhandahålla den via en onlineplattform. 
2. Införliva tekniker för mikrolärande. En stor fördel med mikrolärande är att de anställda lätt kan passa in mikrolektionerna i ett fullspäckat schema.
3. Belys dina synpunkter med hjälp av aktuella nyheter.
4. Lägg nu till kollegialt lärande i mixen.

Kollegialt lärande hjälper anställda att fylla kunskapsluckor genom att lära sig av sina kollegor. Det är också:

• Främjar lagarbete.
• Exponerar de anställda för olika perspektiv.
• Stödjer mångfalden i din organisation genom att hjälpa anställda med olika bakgrund att förstå varandra.

➡️ Upptäck hur Freeletics bygger upp nästa generation ledare med Zavvy. De blandar olika program som är kopplade till varandra: mikrolärande, rundabordssamtal för personalchefer och ledarskap Onboarding.

⚙️ Använd spaced repetition för att öka kunskapsinhämtningen.

Enligt Hermann Ebbinghaus glömmer människor ungefär hälften av den information de lärt sig inom den första timmen och ungefär 70 procent inom 24 timmar.

Med hjälp av upprepning med mellanrum kan detta problem lösas.

Det främjar bättre inlärningsresultat.

Spaced repetition innebär att de färdigheter och kunskaper man lärt sig regelbundet uppdateras tills kunskapen är fast förankrad i de anställdas långtidsminnen.

En ytterligare fördel är att kunskapen blir lättare att tillgodogöra sig när den anställde blir bekant med arbetsmiljön och sina roller.

Tips: Kombinera upprepning på avstånd med personliga frågesporter för att testa den information som de har behållit och förbättra minnet.

✍️ Använd bedömningar för att kontrollera om du når dina lärandemål.

Utvärderingstester är lika nödvändiga som utbildningsmaterial.

De hjälper dig att veta om den anställde lär sig det han eller hon ska veta om sin roll och om arbetet i din organisation. Och om du uppnår dina utbildningsmål.

Ha ett eller flera bedömningsobjekt för varje lärandemål. 

Tips nr 1: Du kan välja mellan ett kunskapsbaserat eller ett uppgiftsbaserat test som matchar varje inlärningsmål. Eller så kan du blanda och matcha. 

Tips nr 2: Om resultaten av bedömningen är lägre än förväntat, justera dina utbildningsmetoder efter behov.

🙋 Säkerställa engagemang kring utbildning

Medarbetarnas engagemang är en av de tre största utmaningarna för yrkesverksamma inom lärande och utveckling i hela världen.

Medarbetarna engagerar sig i utbildningsinnehållet på tre nivåer:

• Intellektuell, kännetecknas av effektivitet när det gäller att ta till sig läromedel och återge ny information.
• Känslomässigt, vilket innebär en hög grad av kontakt med innehållet och andra deltagare i programmet.
• Beteende, vilket visas genom hög närvaro och punktlighet på träningslektionerna.

Tips nr 1: Det är viktigt att uppnå alla tre nivåer av engagemang med din utbildning för att lyckas.

När nyanställda är engagerade i sin utbildning kommer de dessutom sannolikt att vara mer produktiva, effektiva och innovativa i sina roller.

Tips #2: Du kan lägga till roliga element som leaderboards och tävlingar som uppmuntrar till vänskaplig konkurrens. Hitta sätt att integrera samarbete i din träning.

🔄 Be om feedback från de anställda under hela utbildningsprocessen.

Det är svårt att utvärdera de anställdas attityder till utbildningen utan att fråga dem. 

Tips nr 1: Spåra elevernas feedback för att få reda på vad som fungerar och inte fungerar. Du får insikter om hur du kan förbättra deras inlärningsupplevelse och administrera bättre utbildning.

Men återkopplingen hjälper dig inte om den inte är ärlig. 

Tips #2: Skapa ett utrymme där de anställda kan dela med sig av sina erfarenheter utan att vara rädda.

Gör det möjligt att ge kommentarer och relevanspoäng till utbildningarna.

Tips #3: Ett verktyg som 360 Feedback Software hjälper dig att skapa ett feedback-system för hela företaget som främjar prestation och utveckling. 

Du kan utveckla en feedbackkultur och ett öppet tillväxttänkande som gör att ditt företag fortsätter att växa.

"När hela företag anammar ett tillväxttänkande rapporterar deras anställda att de känner sig mycket mer kompetenta och engagerade, och de får också ett mycket större organisatoriskt stöd för samarbete och innovation." Carol S. Dwecks, expert på utvecklingspsykologi.

➡️ Kom igång: Erbjuda givande utbildningsupplevelser och påskynda inlärningen med Zavvy

De här bästa metoderna för utbildning av nyanställda kommer endast att påverka ditt företag om du integrerar dem i dina program.

Här är en snabb sammanfattning.

• Se till att utbildningen går i rätt riktning när det gäller de anställdas kompetensbehov och företagets utbildningsmål.
• Arbeta med att skapa en engagerande inlärningsmiljö som tillgodoser varje anställds unika inlärningsbehov.
• Utnyttja medarbetarnas feedback och gör regelbundna utvärderingar för att förbättra ditt utbildningsprogram.
• Modernisera och blanda dina träningsstilar. Se till att de passar din organisation.
• Slutligen ska du mäta utbildningens effektivitet och ändra de områden som är ineffektiva.

Behandla inte utbildning av nya anställda som en eftertanke. 

Utbilda dina anställda utan att behöva oroa dig för manuella uppdrag, ständiga påminnelser, föråldrade format eller uppföljning av framsteg. 

➡️ Lär dig hur vårt allt-i-ett-system för personalutbildning fungerar