Een sjabloon voor leiderschapstraining om uw volgende generatie leiders te ontwikkelen

Grote leiders maken een enorm verschil in het wel en wee van een organisatie. Zij inspireren tot hoge prestaties, creativiteit en een positieve, hardwerkende cultuur.

In de veeleisende wereld van organisatiemanagement is leiderschap geen mysterieus talent dat sommige mensen al dan niet hebben. In plaats daarvan is het een aan te leren vaardigheid.

Leiderschap moet geen vaag concept zijn dat sommige mensen gelukkig bezitten, maar een welomschreven geheel van vaardigheden en competenties die managers verheffen tot leiders van mensen.

Hoe u 'leiderschap' in uw bedrijf precies definieert, bepaalt u zelf. Maar het koesteren ervan moet altijd beginnen met een plan.

Maar u moet uw werknemers geen nutteloze cursussen laten volgen die niet aansluiten bij de realiteit van hun werk. 

Bovendien hebben werknemers drukke agenda's. Dus elke minuut weg van productief werk is een verspilling voor het bedrijf, vooral wanneer ze geen tijd investeren om beter te worden in hun werk.

U moet dus strategische trainingsprogramma's implementeren die een verschil maken in hoe werknemers hun werk doen. Met onze gratis sjabloon voor leiderschapstraining maakt u snel en eenvoudig een trainingsplan voor leidinggevende functies.

Wat is een sjabloon voor leiderschapstraining?

Een sjabloon voor leiderschapstraining is een interactief document dat u helpt de training van uw organisatie te plannen om mensen om te vormen tot leiders.

Je kunt het gebruiken voor individuen, groepen of teams. 

Het gebruik van een sjabloon voor leiderschapstraining helpt u bij het plannen van de leiderschapsvaardigheden die u wilt aanleren en bij het bepalen van de mogelijke kosten in termen van middelen.

Waarom een sjabloon voor leiderschapstraining gebruiken?

U hebt dus een werknemer die gepromoveerd is naar een managementfunctie. Hij heeft misschien de technische vaardigheden om veel van de taken voor zijn functie uit te voeren. 

Maar kun je echt zeggen dat ze een leider zijn? 

Zullen ze dat kunnen: 

• hun team inspireren om beter te presteren, 
• conflicten tussen werknemers op te lossen, 
• hun ondergeschikten genoeg vertrouwen om kritisch werk aan hen te delegeren?

In plaats van een heel curriculum voor de opleiding van leiders uit te werken, kunt u een sjabloon gebruiken! 

Het zal het proces enorm versnellen en u een troef in handen geven die u kunt gebruiken telkens wanneer u iemands stap naar het leiderschap plant.

Het kunnen aanpassen is nog een bonus. 

In plaats van een heel nieuw plan te maken voor elke werknemer of groep, kunt u de sjabloon kopiëren en de delen die niet relevant zijn voor hen verwijderen.

Gratis sjabloon om een leiderschapstrainingsplan te maken

Dit sjabloon voor leiderschapstraining helpt u bij het organiseren van elk trainingsprogramma, van groot tot klein. 

U kunt een exemplaar maken voor elke persoon die een leiderschapspositie begint (of zijn reis naar leiderschap wil beginnen).

Het zal hen begeleiden door het volledige proces van leiderschapsvorming volgens de waarden en strategieën van uw organisatie. 

Het begeleidt u als manager ook bij hun vorderingen, zodat u weet hoe ze het doen, hoeveel van hun tijd het kost en hoeveel het ongeveer kost.

Dit gratis leiderschapssjabloon is flexibel, zodat u het kunt aanpassen aan uw organisatie.

U kunt het ook opschalen. Door kolommen toe te voegen die teamleden of zelfs afdelingen vertegenwoordigen, kunt u begrijpen hoe uw teams hun leiderschapsvaardigheden ontwikkelen in plaats van één persoon te volgen.

Best practices voor het gebruik van het sjabloon voor leiderschapstraining

Hoewel we enkele onderwerpen voor leiderschapstraining hebben toegevoegd aan de template om mee te beginnen, zult u deze willen aanpassen, afhankelijk van uw doelstellingen, bedrijfsorganisatie en beschikbare middelen.

Hier zijn onze tips om het allerbeste uit uw leiderschapstraining te halen.

1. Kies welke leiderschapsattributen u wilt koesteren

We raden aan om een competentiemodel voor leiderschap. Je splitst je trainingscategorieën op volgens welke vaardigheid of eigenschap ze zullen verbeteren voor lerenden. 

Het gebruik van een competentiemodel standaardiseert wat het betekent om een effectieve leider in uw organisatie te zijn. Zo komt iedereen op één lijn.

We hebben hier meer over geschreven in de gids waarnaar hierboven wordt verwezen. Maar het gaat erom de tijd te nemen om te bepalen wat essentieel is voor uw interne leiders en deze in kaart te brengen in een kaderdocument. Het hoeft niet groot te zijn - het kan eindigen als een eenvoudige illustratie met slechts enkele woorden.

Het sjabloon bevat een kolom waarin u elke competentie en het programma dat erop gericht is, kunt noteren.

2. Zoek uit welk type opleiding uw organisatie nodig heeft

U hebt dus vastgesteld welke soorten leiders u wilt ontwikkelen. Nu is het tijd om de vaardigheidstekorten in uw organisatie te bepalen.

Wij bevelen aan hiervoor een evaluatie van de opleidingsbehoeften te gebruiken.

De behoeften zullen worden vastgesteld op organisatorisch niveau, op operationeel niveau (taakgerichte technische vaardigheden) en op individueel niveau.

Het is een van de beste manieren om uit te zoeken waar u middelen moet inzetten om het beste uit uw mensen te halen.

Een dergelijke systematische aanpak is veel doeltreffender dan gissen.

U kunt een onderzoek naar de opleidingsbehoeften combineren met open discussies over uw bedrijfsdoelstellingen om te zien welke het meeste voordeel opleveren.

Je kunt ook een 360-graden leiderschapsbeoordeling uitvoeren. Dit is een vorm van intercollegiale toetsing waarbij je feedback van werknemers vraagt via korte vragenlijsten om potentiële leiders in het personeelsbestand te identificeren. 

Het helpt ook om hiaten in vaardigheden aan te geven waar je leiders moet stimuleren om hun potentieel optimaal te benutten.

3. Kies de onderwerpen waarover u mensen gaat opleiden

De resultaten van uw bovenstaande onderzoeken kunnen dan dienen als basis voor de opleidingsonderwerpen die u wilt geven. 

Stel bijvoorbeeld dat u hebt vastgesteld dat uw werknemers op afstand niet goed presteren en zich niet verbonden voelen met hun team. In dat geval is het een uitstekende gelegenheid om meer training te geven in managementvaardigheden op afstand of bepaalde vormen van communicatie.

In plaats van zelf onderwerpen te bedenken, kunt u zoveel mogelijk opleidingsideeën uitwerken en ze vervolgens filteren tot wat u op dit moment of voor deze werknemer nodig hebt. Begin dus met een brede basis van onderwerpen voor de beste resultaten.

Laten we eens kijken naar enkele van de leiderschapstrainingsonderwerpen die je zou kunnen opnemen:

• Delegeren: Een van de belangrijkste leiderschapsvaardigheden is het selecteren van de juiste mensen voor de juiste taak. Soms betekent dat nederig zijn en de teugels overlaten aan een vertrouwd teamlid. Maar het is niet alleen een 'mensen'-vaardigheid - het is een technisch proces dat u kunt leren beter te doen.
• Conflictoplossing: Diplomatie is niet bepaald gemakkelijk wanneer de zaken verhit raken, maar managers kunnen het doen met een gereedschapskist van sociale en psychologische technieken. Dit opleidingsonderwerp moet leiders leren hoe zij kunnen ingrijpen, de zaken kunnen kalmeren en een optimale oplossing voor alle partijen kunnen vinden.
• Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijkheid nemen is een cruciale leiderschapsvaardigheid. Verantwoordelijkheid nemen voor verliezen en overwinningen kenmerkt de beste leiders. Verantwoording afleggen en een rolmodel zijn de belangrijkste eigenschappen om op te bouwen.
• Time management: Effectief leiderschap ontstaat niet als je agenda een rommeltje is. Slechte tijdsbewaking of een strak ingepakte agenda die uit elkaar valt als het druk wordt, kan het vermogen om te managen en te inspireren aantasten. Training in timemanagement moet methoden bevatten om focus en discipline te behouden wanneer het hectisch wordt.

Er zijn er natuurlijk nog veel meer. 

Van communicatievaardigheden tot teambetrokkenheid, onderhandelen of het geven van constructieve feedback, een breed scala aan vaardigheden kan uw organisatie in verschillende mate ten goede komen. 

Gebruik het sjabloon naar eigen inzicht om mensen bij te scholen in wat uw organisatie nodig heeft.

4. Bepaal welke middelen u ter beschikking heeft

Je kunt een super ambitieus programma hebben dat van iedereen een sterke en competente leider maakt - maar als er niemand is om het te leveren, hoe krijg je het dan voor elkaar?

Alle opleidingen kosten middelen, dus het is essentieel om deze vragen te beantwoorden alvorens uw plan af te ronden:

• Kunt u de opleiding intern aanbieden?
• Hebt u gekwalificeerde, bereidwillige en beschikbare mensen om de opleiding te geven?
• Beschikt u over de apparatuur en de faciliteiten om de opleiding te geven?
• Hebt u een lijst van betrouwbare externe opleidingspartners en laat uw budget toe dat u die gebruikt?

5. Bedenk hoe je het gaat combineren met praktijkervaring

De combinatie van theoretisch, d.w.z. op lessen gebaseerd leren met praktische, praktijkervaring is belangrijk. Met een geïntegreerde aanpak kunnen werknemers het meeste uit hun opleiding halen.

Leren in de stroom van het werk is een alternatief voor formele training dat gemakkelijker in te passen is in de dagelijkse uitdagingen van een drukke werkplek. Als onderdeel van uw plan zou u dit type opleiding onder de kolom"formaat" kunnen vermelden als "informeel".

💡 Als u een leiderschapstraining wilt ervaren in de flow van het werk, dan is het nu uw tijd. Wij hebben een kant-en-klare leiderschapstraining gemaakt op basis van de microlearning techniek.

Coaching en mentoring zijn twee vergelijkbare "on-the-job"-methoden voor leiderschapstraining. Op gebieden als interpersoonlijke communicatie zijn ze soms beter dan instructietraining, omdat ze één op één werken. 

Mentoren kunnen inspireren en onderwijzen in reële situaties, vooral als een stagiair hen schaduwt of helpt met specifieke taken. 

Maar ze kosten veel middelen, d.w.z. de kosten van het periodiek uit het personeelsbestand halen van een van uw topfunctionarissen om dit te doen.

👀 Bekijk onze Freeletics case study om deze filosofie in actie te zien. Wij hebben hen geholpen een fantastische set unieke methoden op te bouwen om van managers leiders te maken.

6. Feedback krijgen van de belangrijkste belanghebbenden

Zodra uw opleidingsplan klaar is, raden wij u aan het ontwerp te delen met iedereen die betrokken is bij het leiderschap. 

Van HR tot management en instructeurs, iedereen die belang heeft bij de prestaties van leiders in uw bedrijf zou nuttige feedback moeten kunnen geven. 

Tip: Focus op hoe realistisch en passend het voor het bedrijf is om een specifiek leiderschapstrainingsplan uit te voeren.

Daarna is het tijd om een nieuwe generatie leiders te creëren.

Ontwikkel uw volgende generatie leiders met Zavvy

Mensen trainen in leiderschapsvaardigheden is cruciaal om hen in staat te stellen in hun functie het beste van zichzelf te geven.

Het zal veel gemakkelijker zijn leiders op de hoogte te brengen van wat nodig is met een solide plan, waar het bovenstaande sjabloon u bij zou moeten helpen.

Maar laat het niet bij een paar trainingen. 

Opleiding moet de ontwikkeling van werknemers aanvullen. 

Uw leiders verbeteren hun vaardigheden en kennis door middel van training, wat leidt tot een hogere productiviteit, meer tevreden klanten en betere bedrijfsresultaten.

U zult willen kijken naar plannen voor leiderschapsontwikkeling voor uw leiders. 

Zavvy zal u helpen uw leiders in staat te stellen en hun carrière te ontwikkelen, waarbij hun vooruitgang wordt voortgezet via een op maat gemaakt, doelgericht plan.