Eén-op-één gesprekken vormen de basis van de prestaties, het geluk, de productiviteit en zelfs de bedrijfscultuur van je werknemers. Ze vormen de doorgang om te ontdekken hoe je werknemers zich voelen, waar ze tekortschieten en wat ze nodig hebben om hun piek te bereiken.
Maar hoe kies je de juiste software die deze ontmoetingen niet alleen mogelijk maakt , maar ook echt verbetert? Denk aan software die naadloos integreert met uw bestaande systemen, zodat uw één-op-één interacties meerzijn dan een kalendergebeurtenis - zezijn een katalysator voor groei en ontwikkeling.
Dit artikel beschrijft de top 5 tools voor het beheren van 1-op-1 check-ins die je kunt gebruiken om je tijd terug te winnen, gerichte feedback te delen, verwarrende papieren paden vaarwel te zeggen en communicatie en samenwerking binnen je organisatie te bevorderen.
Dit artikel is meer dan een lijst; het is een gids voor het kiezen van software voor één-op-één vergaderingen die aanslaat bij je team en je management naar een hoger niveau tilt.
Oplossingen voor één-op-één vergaderingen zijn niet hetzelfde.
Hier zijn een aantal cruciale eigenschappen waar je op moet letten bij het onderzoeken van je opties om er zeker van te zijn dat je uiteindelijk een hulpmiddel krijgt dat je het meeste waar voor je geld geeft.
Eén-op-één gesprekken zijn tweerichtingsverkeer en werknemers - en niet alleen managers - moeten worden aangemoedigd om te komen met gespreksonderwerpen die ze willen bespreken.
Een tool waarmee je samen de agenda kunt plannen voor vergaderingen met elk directielid kan de betrokkenheid vergroten. In plaats van kostbare tijd te verspillen aan het bedenken van gespreksonderwerpen tijdens de vergadering, kun je van tevoren een duidelijk doel stellen voor de discussie.
Iedereen moet dus voorbereid zijn om een zinvolle bijdrage te leveren aan het gesprek en efficiënt in te gaan op de punten die aan de orde worden gesteld.
Zelfs als je 1:1's maar 30 minuten duren, kun je in die tijd veel bespreken. Trap niet in de valkuil dat je denkt dat je alle belangrijke punten die aan de orde komen wel zult onthouden, zodat je ze niet hoeft op te schrijven.
Hoe goed je geheugen ook is, er valt altijd wel iets tussen. Daarom is het maken van notities een van de belangrijkste functies van software voor één-op-één vergaderingen.
De tool die je kiest moet je de mogelijkheid bieden om de belangrijkste punten van elke 1:1 vast te leggen. Op deze manier heb je een centrale locatie voor het opslaan van vergadernotities en het bijhouden van specifieke acties die je wilt opvolgen in toekomstige vergaderingen.
Uw software voor één-op-één vergaderingen moet compatibel zijn met andere HR-tools, projectbeheeroplossingen en communicatieplatforms die u momenteel gebruikt. Anders moet u uw technologiestapel veranderen, wat leidt tot verstoorde workflows, dalingen in productiviteitsniveaus en een lagere betrokkenheid van werknemers.
Bespaar je organisatie de moeite door een tool te kiezen met integratiemogelijkheden die zich aanpassen aan jouw behoeften, en niet andersom.
Sommige platforms gaan nog een stap verder door je in staat te stellen je 1:1 gesprekken te integreren met je talent- en prestatiemanagementprocessen. Dus de notities, actiepunten, doelen en OKR's die tijdens 1:1 zijn gemaakt of gemaakt, worden weergegeven wanneer de manager het functioneringsgesprek van de medewerker opstelt.
Als je geen feedback verzamelt na één-op-één gesprekken, mis je kansen om je check-ins en beoordelingsproces te verfijnen.
Sommige teamleden voelen zich misschien niet gehoord of vinden dat hun inspanningen en prestaties niet goed worden weergegeven in deze vergaderingen. Misschien is de manier waarop een bepaalde teamleider zijn 1:1 sessies benadert eerder nadelig voor de betrokkenheid van de medewerkers dan dat hij deze vergroot.
Je kunt dergelijke waardevolle informatie niet verzamelen zonder de hulp van een feedbacktool.
In plaats van te investeren in een aparte technologie voor het verzamelen van feedback, kun je op zoek gaan naar software voor één-op-één vergaderingen met deze functie.
Het resultaat? Een gestroomlijnd, efficiënt en eerlijker beoordelingsproces. In plaats van moeite te moeten doen om zich de belangrijkste successen en moeilijkheden van een medewerker te herinneren wanneer het gevreesde jaarlijkse beoordelingsseizoen aanbreekt, kunnen managers hun prestaties nauwkeurig analyseren door gegevens uit eerdere 1:1's op te vragen.
➡️ Ontdek de strategieën die Adobe gebruikt om een prestatiecontroleproces van wereldklasse te creëren.
Gebruik een 1:1 check-in software met doel-tracking functies ingebouwd in de vergaderagenda om het opvolgen van opdrachten te controleren en de vooruitgang van werknemers te meten.
Wanneer je dus actiepunten creëert, kun je deze koppelen aan de carrièredoelen, bedrijfsdoelen en mijlpalen van werknemers.
Wanneer doelen en belangrijke resultaten naast de agenda worden geschetst, zijn managers beter in staat om de prestaties van werknemers snel te beoordelen en manieren te vinden om hun groei te ondersteunen.
De ideale tool voor één-op-één vergaderingen moet het voor jou en andere teamleden gemakkelijk en handig maken om jullie drukke agenda's te beheren. Het moet integreren met jullie gedeelde agenda's zodat jullie afspraken op elkaar kunnen afstemmen en vergadertijden kunnen kiezen die het beste werken voor elke medewerker.
Dankzij integratieondersteuning en automatische herinneringen hoef je dezelfde informatie niet twee keer in te voeren: in het programma en in je agenda.
Je kunt vooraf vergaderafspraken maken en de frequentie ervan bepalen op basis van hoe vaak je met je team wilt vergaderen. Vervolgens zal de software deze automatisch toevoegen aan de agenda van elke deelnemer en herinneringen sturen wanneer de vergadering nadert.
With automated scheduling and notifications, you will no longer forget to show up to a meeting or accidentally double book a time slot, causing unnecessary confusion, delays, and cancellations.
Bij het evalueren van software voor één-op-één vergaderingen moet je je richten op platforms die prioriteit geven aan gegevensbescherming en robuuste beveiligingsmaatregelen bieden, zoals toegangscontroles, verificatie met twee factoren en encryptie.
Door te kiezen voor een service met standaardversleuteling of end-to-end versleuteling wordt het moeilijker voor kwaadwillende derden om het systeem te kraken en toegang te krijgen tot de vertrouwelijke en gevoelige informatie van je werknemers of bedrijf.
Bekijk het privacybeleid van de software om er zeker van te zijn dat de beveiliging en datapraktijken aan je behoeften voldoen. Controleer of ze GDPR-compliant zijn en andere relevante regels naleven, zodat je je bedrijf niet blootstelt aan juridische gevolgen.
"De één-op-één ontmoeting illustreert het moeilijke evenwicht dat nodig is om individuele groei en bedrijfsefficiëntie te bevorderen in de analoog-digitale wereld. Om deze nauwe professionele ontmoetingen te maximaliseren, moeten we individuele feedback en technologie combineren. Door synergie kunnen we mens en digitaal met elkaar verbinden en een naadloos continuüm creëren dat individuen en teams naar ongekend succes stuwt." Adam Young, CEO van Events Tickets Center.
Nu je weet aan welke functies je prioriteit moet geven bij het kiezen van software voor één-op-één vergaderingen, laten we eens kijken naar een aantal van de beste tools op de markt van dit moment die deze kenmerken bezitten.
4,8/5 gebruikersbeoordeling (G2)
Zavvy is een AI-aangedreven tool voor het beheren van één-op-één vergaderingen waarmee je van productieve vergaderingen een tweede natuur kunt maken door 1:1 check-ins te structureren en te stroomlijnen.
Of je nu een team op afstand, een hybride team of een team op locatie hebt, Zavvy maakt het makkelijk om continu eerlijke gesprekken te voeren over het welzijn en de prestaties van je werknemers. Geen chaos en verwarring meer door verspreide notities, overgeslagen vergaderingen en eenzijdige discussies. Geen werknemers meer die zich vervreemd en niet gewaardeerd voelen.
Planning van vergaderingen
Synchroniseer je agenda's, maak een check-in reeks aan en pas hun namen, frequenties, duur en begin- en einddatum aan volgens jouw voorkeuren met de 1:1 vergadersoftware van Zavvy.
Medewerkers op verschillende niveaus kunnen Zavvy gebruiken om in te stellen en te beheren:
Met Zavvy kunnen managers één-op-één gesprekken verheffen van statuscontrole tot gesprekken over loopbaanontwikkeling.
Dit is mogelijk door meerdere check-ins met dezelfde persoon te automatiseren. Zo kun je een maandelijkse doelen check-in, een driemaandelijkse prestatie check-in en een tweemaandelijkse ontwikkelings check-in met je teamleden houden.
Managers en werknemers hebben toegang tot een contextpaneel met het groeiplan van de werknemer, het niveau van het carrièrepad, doelen en feedback van eerdere beoordelingscycli.
Gezamenlijke agenda's
Voor elke vergadering kunnen managers en rapporten samen een agenda opstellen met de onderwerpen die ze tijdens de check-in met Zavvy willen bespreken. Dit vermindert tijdverlies en geeft medewerkers een actieve rol in het proces.
Je kunt de kant-en-klare vergadersjablonen en check-in vragen van Zavvy gebruiken of je eigen sjablonen ontwerpen.
➡️ Bekijk deze voorbeelden van gespreksvragen over personeelsontwikkeling en vragen voor bijeenkomsten op overgeslagen niveau, opgesteld door onze learning scientists.
Taakbeheer
Met Zavvy kunt u aantekeningen maken voor, tijdens en na 1:1 vergaderingen om discussies, feedback en beslissingen te documenteren zodat u ze in de toekomst gemakkelijk kunt raadplegen. Gebruik de actie-items van Zavvy om de volgende stappen te definiëren, SMART-doelen te stellen, KPI's vast te stellen en de voortgang te controleren om ervoor te zorgen dat uw medewerkers op koers liggen om te slagen.
Met de functie Verborgen notities kun je gedachten, suggesties of vragen voor een teamlid opschrijven en ze alleen voor jou bewaren totdat je bereid bent om ze openbaar te maken.
Zavvy is ook een full-service employee enablement platform, dus het wordt geleverd met een groot aantal andere functies voor
De prijzen van Zavvy beginnen bij $4/4€/£4 per werknemer per maand met een minimum totaalpakket van $300/€300/£300 per maand.
Ja. Zavvy biedt een gratis proefperiode aan. Je moet wel een afspraak maken met onze consultants om je proefaccount aan te passen aan je behoeften.
4.6/5 gebruikersbeoordeling (G2)
Google Meet is het overwegen waard als je op zoek bent naar een eenvoudige software voor het plannen van één-op-één vergaderingen om je workflow te verbeteren.
Het integreert moeiteloos met een groot aantal HRIS- en productiviteitstools en Google Workspace-apps zoals Calendar, Docs, Gmail, Sheets, Forms, etc., zodat je eenvoudig kunt samenwerken en informatie kunt delen met je team.
Gratis - Zo lang als je wilt met beperkingen:
Starter - $6 per gebruiker per maand met een minimale verbintenis van een jaar
Standaard - $12per gebruiker per maand met een minimale verbintenis van een jaar
Plus - $18 per gebruiker per maand met een minimale verbintenis van een jaar
Onderneming Prijzen op maat
Beschikbaar.
4.4/5 gebruikersbeoordeling (G2)
Hypercontext belooft managers te helpen de talloze Google Docs en spreadsheets overboord te gooien en over te stappen op evenwichtige en boeiende gesprekken met 1:1-vergaderingen.
Het geeft je een speciaal platform om het eigenaarschap van vergaderingen, agenda's, feedback en volgende stappen met je team te delen om het moreel en het individuele, team- en bedrijfssucces te stimuleren.
Gratis plan: Voor maximaal 1 gebruiker met beperkingen
Startersplan voor kleine teams - $5/maand maandelijks gefactureerd voor teams tot 5 personen.
Pro-abonnement - $5,60/ $7 per persoon per maand, jaarlijks of maandelijks gefactureerd.
Zakelijk - $8,80 of $11 per persoon per maand, jaarlijks of maandelijks gefactureerd.
Beschikbaar.
4,7/5 gebruikersbeoordeling (G2)
Nailted geeft managers en HR-teams de effectieve tools om productieve 1-1 vergaderingen met hun teamleden te voeren en waarschuwingssignalen te ontdekken voordat ze escaleren.
Deze software is gemaakt om essentiële vergaderingrediënten zoals planning, frequentie, herinneringen, gesprekspunten, notities maken en delen en mijlpalen bijhouden te automatiseren en te optimaliseren.
Nailted wordt geleverd met een erkenningsmodule om van de waardering van werknemers een gewoonte te maken voor uw team. Je kunt ook individuele competenties meten vanuit verschillende perspectieven en een wendbaar personeelsbestand opbouwen met de functie prestatiebeoordeling van de software.
Met de people analytics tool van Nailted verzamelt u via anonieme enquêtes waardevolle inzichten over de impact van uw cultuurbeleid op werknemers.
Alleen beschikbaar op aanvraag.
Nee.
4,7/5 gebruikersbeoordeling (G2)
Fellow is een app voor één-op-één vergaderingen waarmee teams check-ins kunnen stroomlijnen, duidelijke agenda's kunnen maken, feedback kunnen uitwisselen en werkresultaten kunnen verbeteren.
Hiermee kunnen managers activiteiten voorafgaand aan vergaderingen automatiseren, zoals het plannen, het versturen van herinneringen voor vergaderingen en het brainstormen over gespreksonderwerpen. Zo besteden ze minder tijd aan administratie en meer aan het cultiveren van sterke relaties met hun rapporten.
Fellow biedt extra mogelijkheden naast vergaderbeheer, zoals:
Gratis plan - Voor maximaal 10 gebruikers, met beperkingen:
Pro-abonnement - $7 per gebruiker per maand met een minimum van 5 gebruikers en een maximum van 35 gebruikers.
Zakelijk - $10 per gebruiker per maand met een minimum van 10 gebruikers.
Onderneming Prijzen op maat.
Ja
De truc om een cultuur van voortdurende verbetering op te bouwen en de betrokkenheid en deelname tijdens 1:1-vergaderingen te vergroten, is om ze leuk, eenvoudig, flexibel en efficiënt te maken.
Zavvy kan helpen het vergaderproces te verenigen en te stroomlijnen, van het plannen tot het opvolgen van taken. Het kan zinvolle gesprekken tussen uw managers en hun directieleden vergemakkelijken, wat leidt tot een hogere medewerkerstevredenheid en betere bedrijfsresultaten.
Met Zavvy krijg je niet zomaar een extra tool om aan je technische stapel toe te voegen. Je krijgt een full-service platform voor het managen en laten groeien van je mensen, in plaats van afhankelijk te zijn van meerdere tools en te moeten leren hoe ze allemaal werken.
Klaar om uw 1-op-1 gesprekken en talentmanagement workflows te verbeteren met Zavvy? Boek uw gratis demo om aan de slag te gaan.
.png)
.png)
