Bir Sonraki İnsan Kaynakları Stratejisi Sunumunuzda Nasıl Ustalaşabilirsiniz? İK Liderleri için Bir Kılavuz

CEO'nuz " Bu yılın ilk yarısı için insan kaynakları stratejimiz nedir?" diye soruyor.

"Size bir cümleyle anlatamam," diye yanıtlıyorsunuz,"ama gelecek hafta bir öğleden sonra size göstermekten mutluluk duyarım.Neden yönetici ekibinizi de getirmiyorsunuz?"

Her şeyi birkaç kelimeye indirgemek güzel olsa da, Kişiler stratejinizin birden fazla karmaşık unsuru olabilir. 

Muhtemelen İK, işe alım ve kurum kültürünün farklı yönlerini ayrıştırmak isteyeceksiniz.

Somut planların yanı sıra büyük resimli fikirleriniz de olacak. Ancak projelerinizin meyve vermesini istiyorsanız yöneticilerin onayına ihtiyacınız olacak.

Stratejik etkinizi kullanmanın en iyi yolu nedir? Müthiş bir sunum.

Bir insan stratejisi sunumu, vizyonunuzu ve planlarınızı iletmek için en etkili araçlarınızdan biridir. 

Aşağıda, nasıl çalıştıklarını ve sizinkini nasıl kesinlikle birinci sınıf yapabileceğinizi paylaşacağız.

🕵️‍♀️ İnsan stratejisi sunumu nedir?

Bir çalışan stratejisi sunumu, kuruluşunuzun çalışanlarınıza yönelik hedeflerini ve planlarını iletmek için kullanılan görsel bir yardımcıdır.

Herkesi planlarınızın sağlam olduğuna ikna etmek ve onları nasıl işleyeceğine dair temel ilkeler konusunda eğitmek için paha biçilmez bir araçtır.

Slayt desteleri biraz kuru olmalarıyla ünlüdür. 

Ancak katılımcılar oturumunuzdan ilham almış ve katkıda bulunmaya istekli olarak çıkmalıdır.

Bundan sonra ne olacağı ve neden olacağı konusunda netliğe sahip olmalıdırlar.

Ve siz de heyecanlanmalısınız! 

İnsanların asla okuyamayacağı belgeler ve e-postalar dağıtmak yerine, 20 dakika kadar odaklanmış bir ilgi elde edeceksiniz.

İnsan kaynakları operasyonları karmaşık olabilir ve tüm paydaşlarınıza aktarmanız gereken çok fazla bilgi olabilir, bu nedenle kısa ve öz olmak çok önemlidir.

Maksimum etki için, çalışan stratejisi sunumunuz birkaç ana alanı ele almaya çalışmalıdır:

• Kurumun karşılaştığı İK zorlukları ve fırsatları: İş gücünüzün içinde neler oluyor? Bunu etkileyen herhangi bir dış piyasa veya ekonomik güç var mı?
• Birincil stratejik planlarınız: Birkaç kısa noktayla, insan operasyonları için planınız nedir?
• Stratejinin daha geniş iş hedefleriyle nasıl uyumlu olduğu: İK bir boşlukta var olmaz - tüm organizasyonun temelini oluşturur. Hiç kimse "Bunun benimle ne ilgisi var?" diye sormamalıdır.
• Stratejik uygulamayı kim yürütecek? Hangi kişiler ve departmanlar işleri ilerletecek ve sorumluluğu nasıl paylaşacaklar?
• Başarıyı nasıl ölçeceksiniz? İşlerin yolunda gidip gitmediğini belirlemek için önerdiğiniz hedefleri ve ölçütleri ana hatlarıyla belirtin (belirli zaman çizelgeleri de dahil olmak üzere).
• Potansiyel riskler nelerdir? Uygulama sırasında ne gibi zorluklarla karşılaşmayı bekliyorsunuz? Yol boyunca beklenmedik bir şey ortaya çıkarsa acil durum planınız nedir?
• Plan nasıl gelişecek? Şirketlerde, piyasalarda ve toplumlarda hiçbir şey durağan değildir. Ekonomik veya teknolojik bozulma muhtemeldir ve şirketiniz (umarım) büyüyecektir - plan bu koşullara uyacak şekilde nasıl gelişecek?
• Fikirlerinizin başka yerlerde işe yaradığına dair örnekler: Diğer kuruluşlarda uygulanan başarılı stratejilere ilişkin vaka çalışmalarına yer verebilirsiniz.
• Planı uygulamaya koymak için planlarınız: Stratejiyi çalışanlara ve diğer paydaşlara nasıl ileteceğinizi paylaşın. Bunu yaparak beklentileri ve sorumlulukları netleştirmiş olursunuz.

🏆 Etkileyici bir sunum için en iyi 7 uygulama

1. Sunumu odaklanmış tutun

Bariz olanla başlayın: Başlamadan önce net bir gündem belirleyin. 

Kilit noktalarınızı belirleyin ve bunları mevcut zaman içinde ele alın. 

İpucu #1: Teğet geçmeye veya kendinizi tanıtmak için çok fazla zaman harcamaya kalkışmayın.

İpucu #2 : Devam ederken görünür bir zamanlayıcıyı çalışır durumda bırakmak da iyi bir fikirdir.

İpucu #3 : Hızınızı korumak için sunumu 10 dakikalık bloklara ayırın.

İpucu #4 : Her şeyi yerli yerinde tutmak için içeriğinizin sunum yapacağınız kitleyle alakalı olduğundan da emin olmalısınız. 

Bir insan stratejisi şirketinizdeki hemen hemen herkesi etkileyecek olsa da, yanlış anlaşılmaları önlemek için bazı slaytları uyarlamanız gerekebilir. 

BankingGeek Kurucusu ve CEO'su Max Benz, farklı rollerin akılda tutulması gereken farklı bakış açıları getireceğini belirtiyor:

"Bir insan stratejisi sunarken, dinleyicilerin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış net bir eylem planına sahip olmak önemlidir. Şunlardan emin olun sunuma kimlerin katılacağını anlamak - Karar alıcılar mı yoksa danışmanlar mı? Teknik mi yoksa teknik olmayan kişiler mi? - Çünkü bu, içeriğin ve sunum tarzının şekillenmesine yardımcı olacaktır."

2. Sunumunuzu veri odaklı yapın

Kurumsal değişim için argümanlar geliştirdiğinizde, planlarınızın arkasında bir gerekçe olması çok faydalıdır. Veriler bunu yapmanın en iyi yoludur, özellikle de kolayca anlaşılabilirse.

Karolina Kijowska, İnsan Kaynakları Müdürü PhotoAiDargümanlarınızın sadece görsel olarak değil mantıksal olarak da desteklenmesini öneriyor:

"Slaytlarınız oldukça basit ve okunması kolay olmalı, ancak bu hiçbir veri eklememeniz gerektiği anlamına gelmiyor.Aksine, şunları eklemenizi tavsiye ederim Stratejinizin farklı bölümlerinin faydalarının görsel temsilleri, böylece sadece boş kelimeler gibi görünmez.

Ayrıca, stratejinizin aşağıdakileri sunacak şekilde sunulduğundan emin olmalısınız nedenleri ve etkileri çünkü bu, etkili bir strateji için neden önemli olduğunu açıklamanın en etkili yoludur."

Kuruluşunuzun insan fonksiyonunun ne yapacağını açıklamak hiç de zor değildir. Ancak mesajın yerine ulaşmasını istiyorsanız, bunun neden ve nasıl bir etki yaratacağını açıklayın.

İpucu: İddialarınızı verilerle desteklemek onlara çok daha fazla etki kazandıracaktır.

3. Görsel öğeleri akıllıca kullanın

Görüşlerinizi desteklemek için hangi verileri kullanacaksınız? 

Belirli noktaların akılda kalmasını istiyorsanız etkili bir şekilde iletişim kurmanız gerekir. 

Bunu yapmanın en iyi yolu sunumunuzu görsel hale getirmektir.

Bunu şu yolla yapabilirsiniz:

• Grafikler;
• çizelgeler;
• diyagramlar;
• Memler;
• Videolar.

Ancak genel tasarıma da dikkat edin. Düz beyaz arka plana sahip varsayılan bir şablon herkesin uykusunu getirecektir. Kesinlikle ideal değil. 

Bir tasarımcı olmasanız bile, işleri biraz canlandırmanın birçok yolu vardır. PowerPoint destelerini sıkıcı varsayılan yazı tipleriyle manuel olarak bir araya getirme çağını çoktan geride bıraktık.

Örneğin, slaytlarınızda resimler kullanıyorsanız, resimlerinizin görünümünü iyileştirmek ve slaytlarınızı görsel olarak daha çekici hale getirmek için ücretsiz bir arka plan kaldırma aracı kullanabilirsiniz.

Sunumlarınız için yapay zeka destekli bir anlatı oluşturucu olan Tome'u da kullanabilirsiniz.

✊ Ya da kullanıma hazır bir şablon istiyorsanız, arkanızdayız. 

4. Teslimat pratiği yapın

Sunumda iyi bir akış sağlamak için en az bir kez pratik yapmalısınız.

Emma Williams, Araştırma Direktörü YÜKSEK5,sunumunuz üzerinde pratik yapmanın konuşma yeteneğinizi tamamlayacağını ve bunun da aynı derecede önemli olduğunu belirtiyor:

"Materyal konusunda rahat olmak için büyük günden önce sunumunuz üzerinde birkaç kez pratik yapın.Konuşurken kendinizden emin, tutkulu ve açık sözlü olun. Net bir sesle konuşun ve vurgu yapmak için duraklamalar kullanarak dinleyicilerinizle göz teması kurduğunuzdan emin olun."

Üst düzey bir dinleyici kitlesi önünde konuşma deneyiminiz olsa bile, temel bilgileri kendinize hatırlatmanızda her zaman fayda vardır.

5. Kitlenizin ilgisini çekin

Fikirlerinizin kendi başlarına ayakta durabilmeleri gerekir. 

Sunumunuzun stratejik değeri en önemli şeydir. Eğer sunumunuz düzgünse insanlar dikkatlerini vermekte zorlanmayacaktır.

Bununla birlikte, birkaç pratiklikle ilgiyi sürdürmek de önemlidir.

girokonto.io Ortağı Lisa Dietrich, sunumunuzun yapısının dinleyicilerin ilgisini canlı tutmak için kritik önem taşıdığını belirtiyor:

"İnsanlarla dolu bir odada insan stratejimi etkili bir şekilde paylaşmak için, her slayt veya sunum bölümü başına bir ana fikre odaklanarak sunumumun her zaman iyi yapılandırılmış ve organize edilmiş olduğundan emin olurum.Bu, dinleyicilerimin ilgisini şu şekilde çekmeye yardımcı olur karmaşık kavramları yönetilebilir bilgi parçalarına ayırmak, vurgulamak en önemli noktalar.

Ayrıca, katılımcıların katılımını teşvik etmek için mümkün olduğunca interaktif etkinlikler veya anketler gibi unsurları da sunumlarıma dahil etmeye özen gösteriyorum."

İpucu #1: Birkaç kişiden fazlasına sunum yapıyorsanız, sonunda bir soru-cevap oturumu ve daha açık uçlu bir tartışma eklemek akıllıca olacaktır.

İpucu #2: Bir tartışma unsuru eklemek, insanların katılımını sağlayacak ve iş kararlarınızı ve gelecekteki sunumların formatını bilgilendirebilecek değerli geri bildirimler sağlayacaktır.

6. Açık ve özlü bir dil kullanın

Süslü kelimeler kendinizi yetkili hissetmenizi sağlayabilir, ancak mesajınızı iletirken çoğu zaman yardımcı olmazlar.

Slayt destenizi basit bir şekilde kontrol etmek bunu sağlayacaktır. Yöneticilerinizin aşina olmayabileceği herhangi bir sektör jargonu olup olmadığını kontrol edin. Bunları her zaman parantez içinde (bunun gibi) ya da açıklayıcı bir notla birlikte yıldız işareti koyarak saklayabilirsiniz. Ya da daha basit bir açıklamayla değiştirebilirsiniz.

İpucu: Herhangi bir kısaltmadan ilk kez bahsettiğinizde açıklayın (İK gibi herkes için açık olmadıkça).

Netflix'in kurucu ortağı Reed Hastings'in kitabından bir anekdot Kural Yok: Netflix ve Yeniden Keşfetme Kültürü açık bir dille konuşulması gerektiğini vurgulamaktadır. 

Patty McCord (Netflix'in modern insan kaynakları uygulamalarının temel direklerinden biri olacaktı) ile yaptığı röportajı hatırlayan Reed, McCord'un "duygusal zeka katsayısı" gibi terimleri kullanması karşısında tamamen şaşırmıştı: "Başım dönmeye başladı. Gençtim ve cilasızdım ve o durduktan sonra şöyle dedim: 'Tüm İK çalışanları böyle mi konuşuyor? Tek kelimesini bile anlayamadım. Eğer birlikte çalışacaksak bu şekilde konuşmayı bırakman gerekecek." 

7. Olası soruları önceden tahmin edin

Genellikle stratejinin uygulanmasına ilişkin ayrıntılarla ilgili bazı soruları öngörebileceksiniz. 

Bazı kişiler değişen sorumlulukları veya yeni bir yönelimin mevcut rollerini nasıl etkileyebileceği konusunda emin olmayabilir.

Yanıtlara hazırlıklı olun ve belirli konular için onlara devretmeniz gerektiğinde yanıt vermek zorunda kalabilecek meslektaşlarınızı uyarın.

Aklınızın ucundan geçmeyen şaşırtıcı bir veri talebiyle karşılaşma olasılığınız her zaman vardır. Sadece toplantıdan sonra takip etmeyi unutmayın. 

📝 Kullanabileceğiniz örnek insan stratejisi sunumu

Yönetici sunumunuzu insan geliştirme stratejisi üzerine yapmayı planlıyorsanız, bunu sıfırdan yapmak istemeyebilirsiniz. Neyse ki, biz sizi koruyoruz.

İşte ele almanız gerektiğini düşündüğümüz unsurlar. 

Bölüm 1 - Mevcut durum

1. Şirket iş stratejisi

• Şirkete ve misyonuna genel bakış
• İş hedeflerine ulaşmada insanların önemi

2. İK ve İnsan Kaynakları operasyonlarının durumu

• İnsan kaynakları stratejisinin yürütülmesinden kim sorumlu?
• İK departmanının hiyerarşisi veya şeması

3. Mevcut iş gücü: Şu anda neredeyiz?

• Mevcut işgücünün büyüklüğü ve bileşimi (örneğin, çalışan sayısı, departmanlara göre dağılım)
• Kurumun karşı karşıya olduğu temel eğilimler, zorluklar ve fırsatlar (örneğin, belirli departmanlarda yüksek çalışan devri, belirli alanlarda üst düzey yetenekleri cezbetme zorluğu)

Bölüm 2 - Vizyon

1. Yetenek ihtiyaçları: Nerede olmak isteriz?

Kuruluşunuzun gelecekteki arzu edilen durumunu ve insan kaynakları stratejinizin temel amaç ve hedeflerini tanımlayın. İnsan kaynakları stratejisinin genel iş hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu açıklayın.

• Gelecekteki büyüme için gereken beceri ve yetenekler (ör. veri analizi, makine öğrenimi, müşteri hizmetleri)
• Mevcut işgücündeki boşluklar (örneğin, belirli teknik becerilere sahip çalışan eksikliği, belirli departmanlarda düşük çeşitlilik)

2. Çeşitlilik ve kapsayıcılık

Çeşitlilik ve kapsayıcılık konusunda kararlıysanız, bu konuya nasıl yaklaşıyorsunuz? (örneğin, şirketin bu konuyu nasıl ele aldığı ve işe alım kararlarına nasıl yansıdığı)

• Bu alandaki hedefler ve girişimler (örneğin, çalışan kaynak grupları oluşturmak, çeşitlilik ve kapsayıcılık eğitimleri düzenlemek)

3. Odak alanları

İnsan kaynakları stratejinizin ana sütunları nelerdir? Bunu basit terimlerle açıklayan 3 veya 4 odak alanı ekleyin. 

Bölüm 3 - Girişimler

1. Çekim ve işe alım

• Üst düzey yetenekleri çekmeye yönelik stratejiler (örneğin, ilgili web sitelerinde iş ilanları, ağ kurma etkinlikleri, çalışan tavsiye programı)
• İşveren markasını geliştirmeye yönelik girişimler (örneğin, şirket kültürünü ve değerlerini vurgulamak için şirket web sitesini ve sosyal medya profillerini güncellemek, çalışan referans videoları oluşturmak)

2. Elde tutma ve bağlılık

• Çalışanların motivasyonunu ve bağlılığını korumaya yönelik stratejiler (örneğin, yöneticilerle düzenli kontroller, kariyer geliştirme fırsatları, çalışan takdir programı)
• İşten ayrılma oranını azaltmaya yönelik girişimler (örneğin, rekabetçi maaşlar ve sosyal haklar sunmak, iyileştirme alanlarını belirlemek için çıkış mülakatları yapmak)
• 3. Geliştirme ve eğitim
• Çalışan gelişimi ve eğitimine yatırım (örneğin, eğitim programları ve atölye çalışmaları için bütçe, kurum içi eğitim oturumları)
• Yürürlükte olan programlar ve girişimler (örneğin, mentorluk programı, liderlik geliştirme programı)

Bölüm 4 - Değerlendirme

• 1. Ölçme ve değerlendirme (Stratejinin başarısını nasıl ölçeceğinizi ve ilerlemeyi nasıl takip edip raporlayacağınızı ana hatlarıyla belirtin).

SORU-CEVAP: Dinleyicilerinizden gelen sorular için zaman ayırın.

Ayrıca aşağıda kullanıma hazır bir kişiler sunumu şablonu indirebilirsiniz. 

➡️ Çalışan stratejinizi güvenilir bir iş ortağı olan Zavvy ile uygulayın

Sağlam bir insan kaynakları stratejisi, yüksek performanslı bir şirketin temelidir.

Zavvy ile dünyanın en iyi yeteneklerini çekin, geliştirin, elinizde tutun ve katılımlarını sağlayın. Çalışan etkinleştirme platformumuz, stratejinizi geniş ölçekte uygulamak, yetenekli insanları işe almak ve onlardan en iyi şekilde yararlanmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir:

• 🚀 İlgi çekici ve insan merkezli işe alım iş akışları.
• 🌱 Rol netliği yaratan ve insanlara gelişim yolları boyunca rehberlik eden insan gelişimi döngüleri. 
• 🔄 İstenildiği gibi özelleştirilebilen ve bir büyüme ve öğrenme kültürüne yol açan geri bildirim sistemleri. 
• ☕️ İş arkadaşlarınızı uzaktan bağlamak için kahve ruletleri. 
• 💪 Öğrencileri bunaltmak yerine adım adım içerik sunan eğitim programları.
• 📚 Dünya standartlarında eğitim kurslarından oluşan bir kütüphane - parmaklarınızın ucunda bekliyor. 

Kuruluşunuz için yapabileceklerini görmek için bugün bir demo rezervasyonu yapın.