![Keke Kaikhosroshvili](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a2da5_1629399820178.jpeg)
Bir Sonraki Toplantılarınıza Yön Verecek 100'den Fazla Harika Bire Bir Soru
Zuletzt aktualisiert:
3.1.2024
Lesezeit:
12 dakika
última actualización
3.1.2024
okuma süresi̇ (tiempo de lectura)
12 dakika
Son güncelleme:
3 Ocak 2024
Okuma zamanı:
12 dakika
![Bire bir sorularınız toplantının gündemini belirleyecek ve toplantıdan değerli bir şey çıkmasını sağlayacaktır. 100'den fazla soru örneğinden ilham alın.](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a58d8_100%2B%20Great%201%20on%201%20Questions%20to%20Guide%20Your%20Next%20Meetings.png)
Düzenli bire bir toplantılar, kuruluşunuzdaki çalışan deneyimini iyileştirmenin etkili bir yoludur.
Ancak 1:1'lerinizi durum güncelleme toplantılarından daha fazlasına nasıl dönüştürebilirsiniz?
Çalışanlarınızı, endişelerini gideren ve rollerinde büyümeleri için onlara yön veren samimi konuşmalara nasıl dahil edebilirsiniz?
Bire bir sorularınız toplantının gündemini belirleyecek ve toplantıdan değerli bir şeyler çıkmasını sağlayacaktır.
Empatik yönetici-çalışan ilişkilerinin gelişeceği bir temel oluşturacaklardır.
Doğru bire bir soruları nasıl soracağınızı ve çalışanlarınızın zorlukları, hedefleri ve kariyer hayalleri hakkında açılabilecekleri güvenli bir alan yaratmayı öğrenin.
![Bire Bir toplantı yazılımı Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5a88_One%20on%20One%20meeting%20software%20Zavvy.webp)
❓ Bire bir görüşmelerinizde sormanız gereken 90+ soru
🧊 Buzları kırmak için bire bir sorular
- Hafta sonları hangi hobilerle uğraşıyorsunuz?
- Piyangoyu kazansaydınız yapacağınız ilk şey ne olurdu?
- Sahile gitmeyi mi yoksa yolculuğa çıkmayı mı tercih edersiniz?
- Çalışırken müzik dinliyor musunuz? Cevabınız evet ise, hangi tür?
- İlk maaş çekinizi nasıl harcadınız?
![Zavvy'in toplantı yazılım kurulumunu kontrol etmesi](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a57af_63ed126027220d3c2ea75c17_meeting%2520software%2520setup.png)
🎯 Çalışanların iş uyumunu ele almak için bire bir sorular
- Sizden ne beklediğimizi anlıyor musunuz? Sizce bu beklentiler gerçekçi mi?
- Mevcut rolünüzün büyük resme nasıl uyduğu konusunda net misiniz?
- Ekibinizin hedeflerine katkınız ne oldu?
- Şirketin stratejileri ve hedefleri konusunda en az net olduğunuz konu nedir?
- Şirketteki son X değişikliği ile ilgili herhangi bir sorunuz var mı?
👂 Çalışanın özel hayatını kontrol etmek için bire bir sorular
- İşyerindeki en yaygın duygusal durumunuzu hangi üç kelime tanımlar?
- İş yerinde geçirdiğiniz bir günün ardından enerji seviyeniz nasıl?
- İşle ilgili dikkatinizi dağıtan herhangi bir şeyle karşılaşıyor musunuz?
- Uyku düzeninizi sağlıklı olarak tanımlayabilir misiniz?
- İşyerindeki hangi değişiklik kişisel yaşamınızı olumlu yönde etkiler?
🚧 Zorlukları veya engelleri ele almak için sorular
- Hedeflerinizde ilerlemenize yardımcı olmak için ne yapmaya başlamalı ya da ne yapmayı bırakmalıyız?
- Günlük görevlerinizi tamamlamak için yeterli kaynağınız var mı?
- Nerede takılıp kalıyorsunuz?
- Kim ya da ne çalışmalarınızı herhangi bir şekilde engelliyor?
- İşteki verimliliğinizi engelleyen şirketle ilgili olmayan konular var mı?
🧭 1'e 1 kariyer kontrol soruları (odak: kariyer istekleri ve hedefleri)
- Kariyer hedeflerinize doğru ilerlemeniz konusunda kendinizi nasıl hissediyorsunuz?
- İş sorumluluklarınızda veya performans beklentilerinizde belirtmek istediğiniz herhangi bir değişiklik oldu mu?
- Kariyerinizde ve rolünüzde daha da geliştirmek istediğiniz alanlar var mı?
- Bir sonraki toplantımızda sizi hangi kilometre taşlarından sorumlu tutmalıyım?
- İş arkadaşlarınızdan ve amirlerinizden rolünüzde başarılı olmak için ihtiyaç duyduğunuz desteği ve geri bildirimi alıyor musunuz?
- Son geri bildirimlerinize dayanarak, profesyonel hedeflerinize doğru ilerlemek için hangi adımları atıyorsunuz?
- Kariyerinizin önümüzdeki 12 ayında hangi hedeflere ulaşmak istiyorsunuz?
- Mevcut durumda hedeflerinize ulaşabiliyor musunuz? Ulaşamayacaksanız, neden?
- Son zamanlarda iş yerinde büyümenizi engelleyen ya da size yardımcı olan bir şey oldu mu?
- Son zamanlarda işinizin en çok hangi yönlerini ödüllendirici buldunuz?
- Son zamanlarda işinizin hangi yönlerini en zorlayıcı buldunuz?
- Rolünüzde başarılı olmak için hangi beceri veya bilgileri geliştirmeniz gerektiğini düşünüyorsunuz?
- Kurumumuz bünyesinde kariyerinizde ilerleme fırsatlarını değerlendirdiniz mi?
- Son zamanlarda tamamlamaktan gurur duyduğunuz belirli projeler veya görevler var mı?
- Bu yıl kariyerinizde öğrendiğiniz en büyük ders ne oldu?
- Önümüzdeki aylarda veya yıllarda şirket içindeki rolünüzün nasıl gelişeceğini düşünüyorsunuz?
- Kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacak herhangi bir mentorluk veya öğrenme fırsatı var mı?
- İşinizi iyi yapmanız için sizi ne motive eder?
- Bu motivasyonu sizin için nasıl teşvik etmeye devam edebiliriz?
- Kariyer gelişimi ile ilgili endişelerinizi, sorularınızı veya geri bildirimlerinizi paylaşmak ister misiniz?
🌱 İlham verici gelişim sohbetleri için 27 ek soruya göz atın.
🤩 Mutluluk ve memnuniyeti ölçmeye yönelik sorular
- 1-10 arası bir ölçekte, burada çalışmaktan ne kadar mutlusunuz?
- Hangi değişiklikler sizi bu kurumda daha mutlu eder?
- Yaptığınız işin kuruma olumlu bir katkı sağladığını hissediyor musunuz?
- Buradaki rolünüzle gurur duyuyor musunuz?
- Akranlarınızla bağlantıda hissediyor musunuz?
- Şirketin katkılarınıza değer verdiğini düşünüyor musunuz?
🧑🤝🧑 Ekip dinamikleri ve uyumu hakkında bire bir sorular
- Daha verimli hale getirmek için ekibe yeniden açıklamamız gereken bir şey var mı?
- Ekibin ve kurumun yönü konusunda yeterince netlik sağlıyor muyuz?
- Ekibin başında siz olsaydınız neyi farklı yapardınız?
- Hangi değişiklikler ekibinizin performansı üzerinde olumlu bir etki yaratır?
- Kurumda ekipler ve departmanlar arasındaki işbirliği nerede kazanıyor? Nerede başarısız oluyor?
🌱 Kişisel gelişimi tartışmak için sorular
- Son zamanlarda karşılaştığınız en önemli zorluk neydi?
- Bu hafta/ay öğrendiğiniz en önemli şey nedir?
- Başka hangi rolleri denemek istersiniz? Bu rolleri gerçekleştirmek için hangi becerilere ihtiyacınız var?
- Son toplantımızdan bu yana, neyle gurur duyuyorsunuz ve neden?
- Bu şirkette ilham aldığınız, kendisinden bir şeyler öğrenmek istediğiniz kişi kim?
🙌 Tanıma tercihleri hakkında sorular sorun
- Kamu tarafından mı yoksa özel olarak mı tanınmayı tercih edersiniz?
- Seni ne zaman tanımamızı bekliyorsun?
- Sizin için en değerli somut takdir türü hangisidir?
- Şu ana kadar sizi tanıma çabalarımızdan memnun kaldınız mı?
- Siz yönetici olsaydınız, çalışkan çalışanlara takdir edildiklerini nasıl hissettirirdiniz?
🗣️ Çalışan geri bildirimi ve iletişim soruları
- İletişimimiz nerede başarısız oluyor? Hangi değişiklikler bunu daha iyi hale getirir?
- Mevcut geri bildirim mekanizmamızdan memnun musunuz?
- Çalışmalarınız için geri bildirim sağlamak için en uygun zaman ne zamandır?
- Şirketin yönü konusunda yeterince netlik sağlıyor muyuz?
🧘♀️ İş-yaşam dengesi, sağlıklı yaşam ve stresi ele alan sorular
- Bu ay işle ilgili olmayan hangi faaliyetleri daha fazla yapmak istersiniz?
- İş dışında stres ve kaygı yaşıyor musunuz? İşiniz bu duyguları güçlendiriyor mu?
- Son zamanlarda yeterince zaman ayıramadığınızı düşündüğünüz hobileriniz ve ilgi alanlarınız var mı?
- İş yerindeki mevcut enerji seviyenizi nasıl tanımlarsınız?
- Yaşam tarzınızı aktif olarak tanımlayabilir misiniz? İş içinde ve dışında fiziksel olarak daha aktif olmanıza yardımcı olabilir miyiz?
📈 İş alışkanlıkları, üretkenlik ve çalışan performansı
- Çalışırken dikkatinizi dağıtan şeylerle nasıl başa çıkıyorsunuz? Bu bir meydan okuma mı?
- İş sırasında ne sıklıkla mola veriyorsunuz? Nasıl şarj oluyorsunuz?
- Çalışma ortamınızı verimli buluyor musunuz? Üretken olmanızı engelleyen şey nedir?
- Bir şans verilse, işinizin hangi kısımlarını yapmayı bırakırdınız?
- Ulaşılamaz olduğunu düşündüğünüz bireysel, ekip veya şirket hedefleri var mı?
💻 Uzaktan çalışanlar için bire bir sorular
- Uzaktan çalışmanın en zorlayıcı yanı ne oldu?
- Meslektaşlarınıza bağlı hissetmek için hangi adımları atıyorsunuz? Biz nasıl adım atabiliriz?
- Evden çalışma ofisinizin düzeni nasıl? Eksik olan ne?
- Sizce kurum uzaktan çalışanlara yeterince destek sağlıyor mu? Nasıl iyileştirebiliriz?
- Hangi iletişim ve işbirliği araçları ve süreçleri sizin için çalışmıyor?
- Uzaktan çalışmayı daha iyi hale getirmek için süreçlerimizde ve araçlarımızda değişiklik yapılmasını önerir misiniz?
💡 Çalışanları yeni fikirler geliştirmeye yönlendirmek için bire bir sorular
- Yapmamız gerekip de yapmadığımız üç şey nedir?
- Şirkette bir şeyi düzeltebilecek olsaydınız, bu ne olurdu? Bunu nasıl yapardınız?
- X sorunu için en iyi çözüm nedir? İlk adımınız ne olurdu?
- Sizce X sorununun kaynağı nedir?
- X fikrini daha da geliştirerek ekibin geri kalanıyla tartışmaya hazır hale getirmenize nasıl yardımcı olabilirim?
👥 Kültür hakkında sorular
- Kültürümüzü nasıl tanımlarsınız?
- Şirketimizin kültürü hakkında ne düşünüyorsunuz?
- Yetkili siz olsaydınız şirket kültürünü iyileştirmek için ne gibi değişiklikler yapardınız?
- İş arkadaşlarınız ve amirlerinizle ilişkiniz nasıl?
- Arkadaşlarınıza burada iş aramalarını tavsiye eder misiniz? Neden ya da neden olmasın?
📅 Bire bir görüşmenizi kapatmak için sorular
- Bir sonraki bire bir görüşmede sizi hangi eylem maddelerinden sorumlu tutmalıyım?
- Şimdi ve bir sonraki toplantı arasında kilometre taşlarımıza ulaşmanıza nasıl yardımcı olabilirim?
- Bir sonraki toplantımızda öncelik vermemizi istediğiniz belirli bir konu var mı?
- Bugünkü toplantımızın en değerli kısmı neydi?
- 1:1 toplantılarımızdan memnun musunuz?
- Bire bir kontrollerimizi nerede geliştirmemizi istersiniz?
🏢 Çalışanlara bire bir sorulacak 10 soru: 2 şirketten örnekler
Çalışanlarınıza soracağınız sorular şirketinizin hedeflerine bağlı olacaktır.
Öncelikle kendinize sorun, önceliklerimiz nelerdir?
Bağlılık oluşturmak mı?
Çalışan gelişimini mi teşvik ediyorsunuz?
Yöneticiler ve doğrudan rapor verenler arasında daha iyi ilişkiler kurmak mı?
Bunları 1'e 1 toplantı sorularınız için ilham kaynağı olarak kullanın.
Loopex Digital'in kurucu ortağı Maria Harutyunyan 'a göre, 1'e 1 soruları "çalışan bağlılığını artırmaya, ilerlemeyi teşvik etmeye ve bağlantıları güçlendirmeye" odaklanıyor.
Çalışanlara sordukları en önemli 5 soru bunlar:
"1. Nasılsınız? Basit, değil mi? Ancak bu, onları bir kişi olarak önemsediğimizi gösterir ve bu da her başarılı ilişkinin temelidir. Çalışanın ister iş ister özel hayatıyla ilgili olsun, karşılaşabileceği endişeleri veya zorlukları paylaşması için bir alan yaratır.
2. Şu anda hangi projeler üzerinde çalışıyorsunuz? Doğru yolda olduklarından emin olmak ve gerektiğinde rehberlik etmek için üzerinde çalıştıkları mevcut projelere de değinmek isteriz.
3. Son toplantımızdan bu yana çalışmalar nasıl gidiyor? Bu soruyu, son görüşmeden bu yana kaydedilen ilerlemeyi kontrol etmek ve herhangi bir gelişme veya endişe alanını tartışmak için soruyoruz.
4. Son zamanlarda herhangi bir zorlukla karşılaştınız mı? Bu soruyu sorarak, çalışanları bu zorlukları kendileri için çözmesi için bir başkasına güvenmek yerine proaktif olarak potansiyel çözümlere bakmaya teşvik ediyoruz - beceri setlerini ve güven seviyelerini de artırıyoruz!
5. İşinizi ne kolaylaştırırdı? Bu soruyu sormak sorumluluğu tekrar çalışana yüklüyor, bu da kendilerini değerli hissetmelerini sağlıyor - özellikle de verilen cevaplara göre önerilerde bulunulduğunda!"
Damien McEvoy Plumbing'in ortak sahibi Matt Little 'a göre:"1:1'lerimizi açık iletişimi teşvik etmeye, amirler ve doğrudan rapor verenler arasındaki ilişkileri geliştirmeye ve çalışanların büyüme ve gelişimini teşvik etmeye yoğunlaştırmak için çaba sarf ediyoruz.
Bağlılık ve diğer konulara değinmemize rağmen, öncelikli hedefimiz çalışanlara hedeflerini, endişelerini ve zorluklarını destekleyici ve yapıcı bir ortamda tartışabilecekleri bir forum sunmaktır."
Çalışanlara sordukları en önemli bire bir sorular şunlardır:
"1. Sizin için haftanın veya ayın en önemli hedefleri nelerdir? Bu, standartlarımızı çalışanın iş yüküyle eşleştirmemizi ve en önemli görevlere odaklandıklarından emin olmamızı kolaylaştırır.
2. Şu anda ne gibi zorluklar yaşıyorsunuz? Bu soru, yöneticiye destek ve tavsiye sunma şansı verirken, çalışana da karşılaşabileceği zorlukları veya engelleri ele alma şansı tanır.
3. Sahip olduğunuz iş gücü ve sorumlulukların miktarı hakkında ne düşünüyorsunuz? Bu soruyu sorarak, çalışanın görevlerini değerlendirebilir ve fazla çalıştırılmadıklarından veya az kullanılmadıklarından emin olabiliriz.
4. Önümüzdeki üç aylık dönemde veya yılda kendiniz için hangi hedefleri belirlemek istiyorsunuz? Bu, çalışan hedeflerini kurumsal hedeflerle daha iyi hizalamamızı sağlar ve çalışanların büyümesini ve gelişmesini teşvik eder.
5. Konuşmak istediğiniz herhangi bir şeyi atladık mı? Çalışan, toplantının başlarında dile getirmekte kendini güvende hissetmediği konuları gündeme getirme şansına sahip olur."
👋 İlk bire bir görüşmenizde çalışanlara sormanız gereken 5 soru
- Bire bir sohbetlerden hoşlanır mısınız?
- Bu toplantılardan ne elde etmeyi bekliyorsunuz?
- Sizce bu konuşmalar ne sıklıkta yapılmalı?
- Gündemde eksik olan ve 1:1'lerimiz sırasında ele almamızı istediğiniz bir şey var mı?
- 1:1'leri sizin için daha iyi bir deneyim haline getirmek için hangi adımları atabiliriz?
![İlk Bire Bir Görüşmenizde Çalışanlara Sormanız Gereken 5 Soru](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a58da_5%20Questions%20to%20Ask%20Employees%20in%20Your%20First%20One-on-One%20Meeting.png)
💬 Bire bir görüşmelerinizde neleri konuşmalısınız?
![Bire Bir Görüşmelerinizde Neler Konuşmalısınız?](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a58d9_What%20to%20Discuss%20in%20Your%20One-on-One%20Meetings%3F.png)
Genel olarak hayat
Kişisel bir check-in, bire bir görüşmeye başlamak için mükemmel bir yoldur. Çalışana işin ötesine geçen bir ilgi göstermek olumlu bir çalışma kültürü oluşturur.
Kişisel yaşamlarının durumunu bilmek, mevcut iş performansları için de değerli bir bağlam oluşturabilir.
Büyüme
Çalışanın kişisel ve mesleki gelişimini tartışın. Yapıcı geri bildirim sağlayın. Ve büyüme fırsatlarını ve çalışanın becerilerini geliştirebileceği alanları belirleyin.
Çalışanın güçlü yönlerini geliştirir, moral ve motivasyonunu artırır, kişisel ve mesleki tatmin sağlar.
Motivasyon
Çalışanın kendisini neyin mutlu ettiği, neyin heyecanlandırıp neyin hayal kırıklığına uğrattığı ve nasıl çalışmayı tercih ettiği hakkında konuşmasını sağlayın.
Bu bilgilerle, proaktif bir şekilde onları üretken tutacak bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz.
Ayrıca mevcut motivasyon seviyelerinin nabzını tutmak için bire bir soruları da kullanabilirsiniz. Ve iyileştirmeler yapmak için harekete geçin.
Çalışma ve üretkenlik
Çalışanın üretkenliğini engelleyen sorunlar hakkında sorular sorun ve çözümler geliştirmeleri için onlara rehberlik edin.
Üretkenliği ve iş kalitesini artırmak için süreçleri nasıl iyileştirebileceğinizi tartışın. En iyi performansı göstermek için ihtiyaç duydukları bilgi ve kaynaklar hakkında bilgi alın.
Sağlık
Çalışanların sağlık durumlarını kontrol etmek ve karşılaştıkları sorunlara göre hareket etmek daha sağlıklı ve mutlu bir işyerini teşvik eder.
Çalışan memnuniyetini ve üretkenliğini artırır.
Tüm 1:1 görüşmelerinize sağlıklı yaşam odaklı sorular serpiştirin.
Örneğin, iş-yaşam dengesi, zihinsel ve fiziksel refah ve çalışma ortamındaki zayıflıklar hakkında sorular sorun.
Zorluklar
İşyerinde her zaman barikatlar, çatışmalar ve diğer zorluklar olacaktır. Sonuç olarak, çalışanlar endişelerini dile getirmek ve rehberlik almak için güvenli bir alana ihtiyaç duyarlar.
Onlara bu sorunların üzerinden geçecek sorular sorun ve çözümler için beyin fırtınası yapın.
💡 Bire bir görüşmeleriniz için neden soru hazırlamalısınız?
Sorularınızı toplantıdan önce hazırlayın ve çalışanla paylaşın. Bu onlara cevaplarını geliştirmeleri için yeterli zamanı verecektir.
Yeterli hazırlık, bir soru sorduğunuzda boş bakışlarla karşılaşmayacağınız anlamına gelir. Bu da daha iyi konuşmalara yol açar.
Bu aynı zamanda çalışana 1:1 toplantı sırasında ele almak istediği konuları hazırlama ve size önceden haber verme şansı verir.
Hazırlıklı geldiğiniz için ikiniz de toplantıdan bir şeyler elde ettiğinizi hissedeceksiniz.
Ayrıca, erken hazırlık size kurumun öncelikleriyle uyumlu sorular oluşturmak için zaman kazandırır.
Sonuç olarak, konuşmalarınız ekip ve kurumsal hedeflerle uyum içinde olacaktır.
💡 Bire bir toplantı şablonlarımızı çalışanlarınızla paylaşarak daha verimli görüşmeler yapabilirsiniz.
![Bire bir toplantılar Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5733_63ed14b58619e70b0e992435_meeting%2520agenda%2520qestions%2520prep.png)
🙍 1 :1 toplantı gündeminin sahibi kim olmalı?
Gündemin oluşturulmasına çalışanı da dahil ederek bire bir toplantıya katılımını sağlamaya çalışın.
Bu şirket liderlerinin gösterdiği gibi çeşitli yaklaşımlar benimseyebilirsiniz.
![1:1 Toplantı Gündemine Kim Sahip Çıkmalı?](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a58db_Who%20Should%20Own%20the%201on1%20Meeting%20Agenda%3F.png)
Çalışan gündemi sahiplenebilir
"1:1 toplantılarımızda önceliklerini ve endişelerini masaya getirenler her zaman çalışanlar oluyor. Onların sürece sahip çıkmasına değer veriyoruz - bu onların mücadelelerini daha iyi anlamamıza ve başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm desteğe sahip olduklarından emin olmamıza yardımcı oluyor." -Piotrek Sosnowski, Life and My Financesİnsan Kaynakları ve Kültür Ofisi Şefi.
Yönetici ve çalışan gündemi birlikte oluşturabilir
"EQMatch'te birlikte yaratma dediğimiz bir şey yapıyoruz. Çalışanlardan toplantıya tartışmak istedikleri konularla hazırlıklı gelmelerini istiyoruz. Daha sonra yönetici, projelerle ilgili güncellemeler veya performansla ilgili geri bildirim gibi ele almak istedikleri ek konuları ekliyor.
Önceliğe ve ihtiyaçlara bağlı olarak hangi konuların görüşüleceğine karar veriyoruz. Bu stratejiler sayesinde 1:1'lerimizin esnek ve uyarlanabilir olmasını sağlıyoruz." Shashank Shalabh, EQMatch CEO 'su.
Yönetici ve çalışan gündemi birlikte oluşturabilir (çalışanın gündemi öncelikli olmak üzere)
"Toplantının başında çalışanın konularına veya endişelerine öncelik veriyoruz ve ardından gelişim hedefleri ve ilerleme güncellemeleri gibi yönetici tarafından yönetilen gündem maddelerine odaklanıyoruz. Bunu yapmak, her iki tarafın da katılımını teşvik eden işbirlikçi bir ortam yaratıyor ve daha verimli ve etkili bir toplantı ile sonuçlanıyor." David Watkins, EthOS uygulamasında Ürün Yönetimi Direktörü.
Serbest biçimli bir yaklaşım
"1:1 toplantılarımızda, yöneticinin toplantıya içinde bulunulan haftayla ilgili güncellemelerle başladığı, ardından hem çalışana hem de yöneticisine konuları daha az resmi bir şekilde tartışmaları için 'serbest' zaman tanıdığı rahat ve tanıdık bir gündem izliyoruz.
Açıklığı ve daha sonra yönetilebilecek ve geliştirilebilecek duyguları (olumlu veya olumsuz) ortaya çıkarmak için samimi bir ortamı teşvik ediyoruz." Wendy Makinson, Joloda Hydraroll'da İK müdürü.
✍️ 1'e 1 çalışan toplantılarınıza nasıl hazırlanmalısınız?
![Bire Bir Toplantılarınıza Nasıl Hazırlanmalısınız?](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a58dd_How%20to%20Prepare%20For%20your%201on1%20Meetings.png)
Gündemi oluşturun ve paylaşın
Bire bir görüşme bir yönetici toplantısı değildir. Dolayısıyla, her iki taraf da görüşmeye hazırlıklı gelmelidir.
Bunu mümkün kılmak için, yöneticiler toplantı gündemini ve açıklamasını yeterince erken oluşturmalı ve çalışanla paylaşmalıdır.
Toplantının amacı konusunda aynı fikirde olmanız için toplantıdan ne beklediğinizi paylaşın.
Çalışanlardan gündemle ilgili girdi alın
Çalışanların tartışma için gündeme madde eklemelerini teşvik edin ve sağlayın.
Toplantının beklentileri ve hedefleri hakkında soru sormalarına olanak tanıyın.
Çalışana iletmek istedikleriniz hakkında notlar alın
Toplantıyı katı bir gündemle aceleye getirmek veya bir soru-cevap oturumuna dönüştürmek istemezsiniz.
Bazı konuşma noktaları hazırlayın ve bunları not edin, böylece önemli hiçbir şey ele alınmamış olmaz.
Konuşma noktalarınızı not etmek toplantı sırasında odaklanmanızı da sağlar. Gündemden sapmaz veya tartışmayı bir durum güncellemesine dönüştürmezsiniz.
Toplantıya hazırlanmak çok önemli olsa da, bunu manuel olarak yapmak zahmetlidir. Yazılım kullanın.
Zavvy'un bire bir toplantı yazılımı gibi bir araç kullanarak, çalışanın görüntüleyebileceği ve ekleyebileceği bir gündem oluşturabilirsiniz.
![](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a58de_Career%20conversation%20check-in%20Zavvy%20template%20-%20meeting%20agenda.png)
➡️ Zavvy daha anlamlı 1:1 görüşmelere olanak sağlar
Zavvy ile 1:1 toplantılarınızı gerçekleştirerek çok şey kazanabilirsiniz.
İşte yazılımla neler yapabileceğinize ve toplantılarınızı nasıl daha üretken hale getirebileceğine dair kısa bir özet:
- Çalışanlarla toplantı gündemi üzerinde işbirliği yapın.
- Gerçek görüşmeden önce bire bir görüşme sorularınıza yanıt alarak daha iyi hazırlanın.
- Yinelenen bire bir toplantı soruları belirleyin.
- Özel notlar alın.
- Bir sonraki toplantıda ele almanız gereken belirsiz gündemleri not edin.
- Daha zahmetsiz takip için eylem planını tanımlayın.
İşte seveceğiniz başka bir şey daha: Aracımız notlarınızı, görevlerinizi ve 1'e 1 sorularınızı, geçmiş ve güncel, hızlı erişim için merkezi bir yerde tutar.
Tüm toplantılarınızda tutarlılık ve düzen yaratır.
Zavvy'nin toplantı aracının tadına bakmak için bugün bir demo rezervasyonu yapın.
![Zavvy'de yinelenen check-in'ler](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e65_recurring%20check-ins%20on%20Zavvy.webp)
Sonraki oku
Als Nächstes lesen
Hiçbir şey bulunamadı.
Hiçbir şey bulunamadı.