En mall för ledarskapsutbildning för att utveckla nästa generations ledare

Stora ledare gör en enorm skillnad för en organisation. De inspirerar till höga prestationer, kreativitet och en positiv, hårt arbetande kultur.

I den krävande världen av organisationsledning är ledarskap inte en mystisk talang som vissa människor antingen har eller inte har. I stället är det en färdighet som man kan lära sig.

Ledarskap bör inte vara ett diffust begrepp som vissa människor har tur som har det, utan en väldefinierad uppsättning färdigheter och kompetenser som gör chefer till ledare för människor.

Exakt hur du definierar "ledarskap" i ditt företag är upp till dig. Men för att främja det måste man alltid börja med en plan.

Men du bör inte låta de anställda genomgå onödiga utbildningar som inte har någon kontakt med verkligheten i deras jobb. 

Dessutom har de anställda upptagna scheman. Så varje minut som går förlorad från produktivt arbete är ett slöseri för företaget, framför allt när de inte investerar tid i att bli bättre på sina jobb.

Därför måste du införa strategiska utbildningsprogram som gör skillnad för hur de anställda utför sina jobb. Vår kostnadsfria mall för ledarskapsutbildning gör det snabbt och enkelt att skapa en undervisningsplan för ledarroller.

💪 Vad är en mall för ledarskapsutbildning?

En mall för ledarskapsutbildning är ett interaktivt dokument som hjälper dig att planera din organisations utbildning för att göra människor till ledare.

Det är något du kan använda för enskilda personer, grupper eller team. 

Med hjälp av en mall för ledarskapsutbildning kan du planera de ledarskapsfärdigheter du vill lära ut och förstå vad det kan kosta i form av resurser.

❓ Varför använda en mall för ledarskapsutbildning?

Du har en anställd som har blivit befordrad till en chefsposition. Han eller hon kanske har de tekniska färdigheterna för att utföra många av de uppgifter som hör till hans eller hennes roll. 

Men kan man verkligen säga att de är en ledare? 

Kommer de att kunna: 

• inspirera sitt team att prestera bättre, 
• lösa konflikter mellan anställda, 
• litar på sina underordnade tillräckligt mycket för att delegera kritiskt arbete till dem?

Använd en mall i stället för att utarbeta en hel läroplan för utbildning av ledare! 

Det kommer att påskynda processen avsevärt och ge dig en tillgång som du kan använda varje gång du planerar någons steg uppåt i ledarskapet.

Att kunna anpassa den är ytterligare en bonus. 

I stället för att göra en helt ny plan för varje anställd eller grupp kan du kopiera mallen och ta bort de delar som inte är relevanta för dem.

📝 Gratis mall för att skapa en plan för ledarskapsutbildning

Den här mallen för ledarskapsutbildning hjälper dig att organisera alla utbildningsprogram, från stora till små. 

Du kan göra ett exemplar till varje person som börjar en ledarposition (eller som vill börja sin resa mot ledarskap).

Den kommer att vägleda dem genom hela ledarskapsutbildningsprocessen i enlighet med organisationens värderingar och strategier. 

Den vägleder också dig som chef genom deras framsteg och hjälper dig att förstå hur det går, hur mycket av deras tid det kommer att ta och den ungefärliga kostnaden.

Den här kostnadsfria ledarskapsmallen är flexibel så att du kan anpassa den till din organisation.

Du kan också skala upp den. Genom att lägga till kolumner som representerar teammedlemmar eller till och med avdelningar kan du förstå hur dina team utvecklar sina ledarskapsförmågor i stället för att följa en enskild person.

💡 Bästa praxis för att använda mallen för ledarskapsutbildning

Vi har lagt till några ämnen för ledarskapsutbildning i mallen för att komma igång, men du bör anpassa den till dina mål, företagets organisation och tillgängliga resurser.

Här är våra tips för att få ut det bästa av ditt ledarskapsutbildningsprogram.

1. Välj vilka ledarskapsegenskaper du vill utveckla.

Vi rekommenderar att man använder en modell för ledarskapskompetens. Du delar upp dina utbildningskategorier efter vilken färdighet eller egenskap de kommer att förbättra för deltagarna. 

Genom att använda en kompetensmodell standardiserar du vad det innebär att vara en effektiv ledare i din organisation. På så sätt är alla på samma sida.

Vi har skrivit mer om detta i guiden som du hittar i länken ovan. Men det handlar ändå om att ta sig tid att definiera vad som är viktigt för dina interna ledare och kartlägga dem i ett ramdokument. Det behöver inte vara enormt - det kan sluta som en enkel illustration med bara några få ord.

Mallen innehåller en kolumn där du kan notera varje kompetens och det program som är inriktat på den.

2. Ta reda på vilken typ av utbildning din organisation behöver

Du har alltså identifierat vilka typer av ledare du vill utveckla. Nu är det dags att definiera kompetensluckorna i din organisation.

Vi rekommenderar att du använder en bedömning av utbildningsbehovet för detta.

Den kommer att identifiera behoven på organisationsnivå, operativ nivå (uppgiftsbaserad teknisk kompetens) och individuell nivå.

Det är ett av de bästa sätten att ta reda på var du ska fördela resurserna för att få ut det bästa av dina medarbetare.

Att använda ett systematiskt tillvägagångssätt som detta är mycket effektivare än att gissa sig fram.

Du kan kombinera en undersökning av utbildningsbehovet med öppna diskussioner om företagets mål för att se vilka mål som kan ge mest nytta.

Du kan också göra en 360-graders utvärdering av ledarskapet. Detta är en form av kollegial granskning där du ber om feedback från medarbetarna genom korta frågeformulär för att identifiera potentiella ledare i arbetsstyrkan. 

Det hjälper också till att lyfta fram kompetensbrister där ni behöver utveckla ledare till deras högsta potential.

3. Välj de ämnen som du ska utbilda folk i

Resultaten av dina undersökningar ovan kan sedan ligga till grund för vilka utbildningsämnen du vill ge. 

Antag till exempel att du har upptäckt att dina medarbetare som arbetar på distans inte presterar bra och känner sig bortkopplade från sitt team. I så fall är det ett utmärkt tillfälle att öka utbildningen i distanshantering eller i vissa typer av kommunikation.

I stället för att hitta på ämnen från början kan du planera så många utbildningsidéer som möjligt och sedan filtrera ner dem till vad du behöver vid den här tidpunkten eller för den här medarbetaren. Börja med en bred bas av ämnen för att få bästa möjliga resultat.

Låt oss titta på några av de ämnen som du kan välja att ta upp i din ledarskapsutbildning:

• Delegation: En av de mest kritiska ledarskapsfärdigheterna är att välja rätt personer för rätt uppgift. Ibland innebär det att man måste vara ödmjuk och lämna över tyglarna till en betrodd gruppmedlem. Men det är inte bara en "mänsklig" färdighet - det är en teknisk process som du kan lära dig att bli bättre på.
• Konfliktlösning: Det är inte särskilt lätt att diplomatisera när saker och ting blir heta, men chefer kan göra det med hjälp av en verktygslåda av sociala och psykologiska tekniker. Detta utbildningsämne bör lära ledarna hur de kan ingripa, lugna ner saker och ting och hitta en optimal lösning för alla parter.
• Ägarskap: Att ta ansvar är en viktig ledarskapsförmåga. Att ta ansvar för förluster och vinster utmärker de bästa ledarna. Ansvarstagande och att vara en förebild är de viktigaste egenskaperna att bygga på.
• Tidshantering: Effektivt ledarskap är inte möjligt om din kalender är en enda röra. Dålig tidshantering eller ett tajt schema som faller sönder när det blir mycket att göra kan påverka någons förmåga att leda och inspirera. Utbildningen i tidshantering bör omfatta metoder för att behålla fokus och disciplin när det blir hektiskt.

Det finns naturligtvis många fler. 

Från kommunikationsförmåga till teamengagemang, förhandling och konstruktiv feedback- ett brett spektrum av färdigheter kan vara till nytta för din organisation i olika utsträckning. 

Använd mallen när du anser det lämpligt för att utbilda människor i det som din organisation behöver.

4. Identifiera de resurser du har till förfogande.

Du kan ha ett superambitiöst program som gör vem som helst till en stark och kompetent ledare - men om det inte finns någon som kan genomföra det, hur ska det då bli gjort?

All utbildning har en resurskostnad, så det är viktigt att besvara dessa frågor innan du lägger fast din plan:

• Kan ni erbjuda utbildningen internt?
• Har ni kvalificerade, villiga och tillgängliga personer som kan ge utbildningen?
• Har ni utrustning och lokaler för att genomföra utbildningen?
• Har ni en lista över pålitliga externa utbildningspartner och har ni budgetutrymme för att använda dem?

5. Fundera på hur du ska kombinera det med praktisk erfarenhet.

Det är viktigt att kombinera teoretisk, dvs. lektionsbaserad inlärning med praktisk erfarenhet på arbetsplatsen. Ett integrerat tillvägagångssätt gör det möjligt för de anställda att få ut det mesta av sin utbildning.

Att lära sig i arbetsflödet är ett alternativ till formell utbildning som är lättare att passa in i de vardagliga utmaningarna på en hektisk arbetsplats. Som en del av din plan kan du lista denna typ av utbildning under kolumnen"format" som "informell".

💡 Om du vill uppleva ledarskapsutbildning i arbetsflödet är det dags för dig. Vi har skapat en färdig ledarskapsutbildning som bygger på tekniken microlearning.

Coachning och mentorskap är två liknande metoder för ledarskapsutbildning "på jobbet". De kan ibland vara bättre än instruktionsutbildning på områden som interpersonell kommunikation, eftersom de är enskilda. 

Mentorer kan inspirera och utbilda i verkliga situationer, särskilt om en praktikant skuggar dem eller hjälper dem med specifika uppgifter. 

Men de har en hög resurskostnad, det vill säga kostnaden för att regelbundet ta bort en av de mest framgångsrika personerna från arbetskraften för att göra detta.

👀 För att se den här filosofin i praktiken, se vår fallstudie påFreeletics . Vi har hjälpt dem att bygga upp en fantastisk uppsättning unika metoder för att förvandla chefer till ledare.

6. Få återkoppling från viktiga intressenter

När din träningsplan är klar rekommenderar vi att du delar utkastet med alla som är involverade i ledarskapet. 

Från HR till ledningen och instruktörer - alla som har ett intresse av hur ledarna presterar på ditt företag bör kunna ge feedback. 

Tips: Fokusera på hur realistiskt och lämpligt det är för företaget att genomföra en specifik utbildningsplan för ledarskap.

Efter det är det dags att skapa en ny generation ledare.

🌱 Utveckla nästa generations ledare med Zavvy

Att utbilda människor i ledarskapsfärdigheter är avgörande för att de ska kunna göra sitt bästa i sina roller.

Det är mycket lättare att få ledarna att förstå vad som behövs med en solid plan, vilket mallen ovan bör hjälpa dig med.

Men stanna inte vid några kurser. 

Utbildningen bör komplettera personalens utveckling. 

Dina ledare kommer att förbättra sina färdigheter och kunskaper genom utbildning, vilket leder till högre produktivitet, nöjdare kunder och bättre affärsresultat.

Du bör överväga att bygga upp planer för ledarskapsutveckling för dina ledare. 

Zavvy hjälper dig att ge dina ledare möjlighet att utveckla sina karriärer och fortsätta deras framsteg genom en anpassad, målbaserad plan.