Exempel på en gruppintroduktion: Hur du presenterar ditt team för nyanställda (+ 8 exempel!) 

‍

Ett nytt jobb kan vara konstigt. Att träffa nya människor, vandra runt som en turist och ta reda på hur man bäst gör saker och ting: 

• Var ska du parkera?
• Är det okej att äta lunch på skrivbordet?
• Hur håller du reda på dina utgifter?
• Ska du delta i teamstandupen på Slack ?

Det är naturligt att känna att man är den enda som inte vet var man ska vara eller vad man ska göra.

En ordentlig introduktion lindrar dock många av dessa känslor och ger nyanställda en känsla av trygghet och bekvämlighet. 

Tyvärr är många introduktioner korta och saknar syfte:

Ett snabbt hej, utbyte av namn och ett vinkande farväl!

Detta leder till att nyanställda ofta känner sig bortkopplade från teamet och kämpar för att bidra effektivt. Därför bör introduktioner utformas så att nyanställda känner sig välkomna och får en känsla av tillhörighet.

👋 Hur ser teamintroduktioner ut för nyanställda?

Introduktioner är avgörande för att bygga upp ett sammansvetsat team. En bra introduktion gör det möjligt för nya lagmedlemmar att 

• förstå teamets kultur, värderingar och mål. 
• Dessutom får de befintliga teammedlemmarna möjlighet att lära känna den nyanställde.

En strukturerad introduktion är en del av processen för att komma in i företaget eller onboarding och skapar en känsla av samhörighet från början.

Dessa introduktioner är skräddarsydda för den nyanställde och teamet och syftar till att 

• göra ett bra första intryck 
• lära känna varandra
• Ställ frågor.
• och utveckla relationer. 
  

Att introducera nya medarbetare i teamet är mer än att bara namnge dem och förklara deras roller.

Detta kan verka litet, men det är vanligtvis det första steget i att integrera en ny medarbetare i ditt företag.

I bästa fall är en arbetsplats en community.

Människor samlas för att samarbeta och utföra uppgifter som inte skulle vara möjliga på egen hand. Men som alla som någonsin har ingått i ett team vet är det inte alltid naturligt att samarbeta. I slutändan innebär en nyanställd en förändring, vilket kan vara svårt att anpassa sig till.

Därför är det så viktigt att tänka på den övergångsperiod som alla upplever när en nyanställd kommer ombord.

En strukturerad introduktion, där den nya medarbetaren får en chans att träffa och lära känna varje gruppmedlem, är avgörande för att alla ska känna sig bekväma med att arbeta tillsammans. 

Det gör det möjligt för de befintliga teammedlemmarna att lära sig mer om den nyanställde och vad han eller hon kan bidra med.

📚 O lika typer av teamintroduktioner

Det finns flera sätt att ge en teamintroduktion, beroende på företagets storlek och struktur. Om det är meningsfullt kan teamintroduktionerna ske på flera olika plattformar, till exempel personligen, på företagets webbplats eller till och med på sociala medier. Här är några exempel:

Inledande e-postmeddelande till hela företaget

Standardpraxis är att presentera nyanställda för teamet via e-post. Används för att effektivt nå ut till en stor publik och säkerställa att alla får samma information. (Du kan välja att använda olika e-postmallar eller till och med en AI-skrivare för att skapa ett grovt utkast till introduktionsmejl och göra justeringar efter behov).

E-post till det interna teamet

För vissa organisationer eller team kan ett teamspecifikt e-postmeddelande vara lämpligare. Se till att alla i teamet känner den nyanställde och kan bygga relationer från början.

Personlig introduktion

Det kan vara bättre att presentera den nyanställde personligen. Detta kan vara särskilt effektivt för små team eller företag. Det hjälper den nyanställde att känna sig mer bekväm och främjar ett bättre arbetsförhållande med teamet.

Meddelanden i sociala medier

För företag som har en aktiv närvaro i sociala medier kan det vara ett bra sätt att nå ut till en bredare publik om man tillkännager nyanställningar i sociala medier. Det kan också hjälpa potentiella kunder eller klienter att känna sig mer anslutna till företaget.

Kvartalsvis nyhetsbrev

Om ditt företag har ett kvartalsvis återkommande nyhetsbrev kan detta vara ett effektivt sätt att nå många människor med nyheten om en nyanställd. Nyhetsbrev läses ofta av personer som kanske inte annars känner till den nyanställde, så det kan bidra till att skapa spänning och engagemang kring företaget.

Företagets anslagstavla eller slack kanal

Genom att presentera nyanställda via slack eller en intern anslagstavla kan du se till att alla på företaget känner till den nya personen. Detta kan vara särskilt effektivt för större företag eller företag som har flera olika platser.

Visste du att Slack har en kostnadsfri arbetsflödesbyggare där du kan göra just det?

➡️ Läs vår handlingsguide för onboarding arbetsflöden på slack

Det viktigaste är att se till att alla känner till den nyanställde och att alla har kontakt med honom eller henne.

💬 Exempel på introduktion av team: Använd dessa mallar för att introducera nyanställda

Professionell vs personlig introduktion av teamet

Den första introduktionen sätter tonen för förhållandet mellan den nya medarbetaren och teamet. Den ger den nya medarbetaren möjlighet att lära känna gruppmedlemmarna som människor.

I en informell miljö är det mer troligt att introduktionen fokuserar på varje persons egenskaper, inklusive hobbies och intressen. Detta hjälper den nya medarbetaren att lära känna teammedlemmarna bättre och känna sig mer bekväm med att arbeta med dem.

I en mer formell miljö kommer introduktionen troligen att fokusera mer på varje persons yrkeskunskaper och erfarenhet för att hjälpa den nyanställde att veta vem han eller hon ska vända sig till för att få hjälp med specifika uppgifter.

Exempel på ett informellt meddelande om introduktion av teamet

Hej team,

Jag vill presentera dig för [NAMN]. [NAME] har en omfattande bakgrund inom marknadsföring och försäljning, och han kommer att bidra med sin erfarenhet och kompetens till våra initiativ för varumärkeskanalisering. Han har en passion för miljösektorn och har för avsikt att anta en mer hållbar strategi för vår marknadsföring i framtiden. När han inte arbetar gillar han att arbeta som volontär i sina barns skola, resa och spela frågesport.

Jag är säker på att ni alla kommer att samarbeta med [NAMN] för att se till att han får en fantastisk upplevelse på [företag]!

Skål,

Exempel på ett formellt meddelande om introduktion av teamet

Jag vill presentera dig för Matt. Matt har över 15 års erfarenhet av att arbeta med Fortune 500-organisationer, och han kommer att bidra med sin erfarenhet och kompetens till våra initiativ för varumärkeskanalisering.

Han har en passion för miljösektorn och har för avsikt att anta en mer hållbar strategi för vår marknadsföring i framtiden.

Efter att ha arbetat med internationella initiativ och varumärkeskampanjer kommer [NAME] att bli ett fantastiskt tillskott.

Hans startdatum är __________, och jag är säker på att ni alla kommer att samarbeta med Matt för att se till att han får en fantastisk upplevelse på [företag]!

Hälsningar,

Presentera en lagmedlem för hela företaget

Hej team,

Jag vill presentera dig för [NAMN]. [NAMN] kommer att ingå i vårt team på __________ som en del av vår tillverkningsavdelning. [NAME] har över tio års erfarenhet av arbete inom miljösektorn och har varit gästtalare vid konferensen Smart Growth for Smart Business.

Hans startdatum är _______________, och jag är säker på att ni alla kommer att samarbeta med [NAMNET] för att se till att han får en givande upplevelse på [företaget]!

Hälsningar,

Introduktion till avdelningen

Hej team,

Vårt marknadsföringsteam har just blivit större! Vi är glada att kunna meddela att [NAMN] kommer att ansluta sig till [företag] som en del av vår marknadsavdelning. Med sin bakgrund inom strategisk marknadsföring och kommunikation kommer [NAME] att hjälpa till att leda många av våra interna kommunikationer och se till att vi har en starkare röst utåt.

Hon kommer att arbeta med [NAMN] på [Projekt], och det vore bra om hon fick bekanta sig med [Projekt] för att samla in feedback.

Jag hoppas att ni alla får henne att känna sig hemma här!

Om du har tid, kom gärna förbi för att träffa [NAMNET] och välkomna henne till [företaget]!

Hälsningar,

Presentera flera teammedlemmar samtidigt

Hej team,

Vårt marknadsföringsteam har just blivit större! Vi är glada att kunna meddela att [NAMN] och [NAMN] kommer att ansluta sig till [företag] som en del av vår marknadsföringsavdelning. Med sin bakgrund inom strategisk marknadsföring och kommunikation kommer [NAME] och [NAME] att hjälpa till att leda många av våra interna kommunikationer och se till att vi har en starkare röst utåt.

Efter att ha arbetat med globala initiativ och internationella varumärkeskampanjer kommer [NAME] och [NAME] att bli fantastiska medlemmar i vårt team.

De börjar båda på ______________, och jag är säker på att ni alla kommer att samarbeta med [NAMN] och [NAMN] för att ge dem ett varmt välkomnande från [FÖRETAGET].

Introducera en teammedlem till en avdelning som inte är deras egen.

Hej [team],

[NAMN] kommer att börja arbeta på [företag] på _______________ som en del av vår [avdelning]. [NAMN] har varit en del av [annat företag] och kommer att bidra med sin erfarenhet och kompetens till vår varumärkeskanal för budskap. Jag skickar det här mejlet eftersom det finns en potentiell synergi mellan det arbete som [Namn] kommer att arbeta med och ditt arbete med [Projekt].

Om du har tid, kom gärna förbi för att träffa [NAMN] och välkomna honom till [avdelning]!

Hälsningar,

Presentera dig själv för ett nytt team

Hej alla!

Mitt namn är [NAMN] och jag tillhör [avdelning] på [företag].

Jag har en bakgrund inom hållbar utveckling och jag ser fram emot att arbeta med allt från ny kommunikation till vårt hållbarhetsprogram.

Jag har fått kontakt med [MANAGER] och ser fram emot att få veta mer om vad [företag] gör för att göra skillnad.

Jag ser fram emot att få träffa er alla på ett bra sätt, och om ni har tid kan ni komma förbi så att vi kan lära känna varandra bättre.

Hälsningar,

Exempel på en introduktion till ett team för en nybörjare att skicka

Kära team,

Jag ser fram emot att arbeta med dig! Mitt namn är [NAMN] och jag har arbetat som [TJÄNSTENUMMER] de senaste [TID] åren.

Jag kommer att arbeta nära [DEPARTMENT] med [PROJECT], och jag ser fram emot att bidra till vad som ser ut att vara ett fantastiskt arbete.

Du kan se min portfölj här: [LINK]

Om du ser mig, kom och hälsa på mig. Jag vill gärna lära mig mer om vad du gör och var du kommer ifrån. Jag kommer att arbeta hemifrån måndag och onsdag, men kommer att vara tillgänglig för kaffe på plats de andra dagarna.

Jag ser fram emot att arbeta här, lära känna er alla lite bättre och arbeta med er. Tack,

[NAMN]

Det gör det möjligt för de befintliga teammedlemmarna att lära sig mer om den nyanställde och vad han eller hon kan bidra med.

❓ Hur du får en nyanställd att känna sig välkommen

Det är alltid spännande att utöka sitt team genom att anställa en ny medarbetare. Men när erbjudandet väl har accepterats och allt pappersarbete är klart är det dags att börja tänka på att få den nya medarbetaren att känna sig välkommen. 

När den nyanställde väl har accepterat erbjudandet ska du se till att han eller hon känner sig som en värdefull medlem i teamet.

Oavsett organisationens kultur bör alla arbetsgivare följa viktiga principer när de introducerar nyanställda. Målet är att hjälpa den nyanställde att känna sig välkommen och bygga meningsfulla relationer med alla teammedlemmar.

Se till att de har den kunskap och de resurser de behöver för att lyckas i sin roll. Skapa ett stödnätverk så att nyanställda har någon att vända sig till med frågor eller problem.

Slutligen är det viktigt att ge nyanställda tid att anpassa sig. Man bör inte förvänta sig att de ska vara helt och hållet redo att börja jobba första dagen.

👥 Håll kontakten

Tiden mellan erbjudandet och startdatumet är fylld av förväntan och spänning.

Det kan också vara en period av osäkerhet, så det är viktigt att upprätthålla en öppen dialog med nyanställda. 

Genom att hålla kontakten visar du inte bara att du är intresserad och intresserad, utan du har också möjlighet att ta itu med eventuella frågor eller problem innan den första dagen.

Detta bidrar till att odla en stark relation och ger en bra ton för framtida interaktioner. Så var inte rädd för att ta upp telefonen eller skicka ett snabbt mejl - håll kontakten med dina nyanställda, så är du säker på att du får en bra start.

Tips: Att hålla kontakten med nyanställda kan vara så informellt eller formellt som du vill. Beroende på organisationens uppbyggnad och bekvämlighet kan detta ske via e-post, videosamtal eller personligen.

Att introducera nya teammedlemmar under det första steget av onboarding ger dem en känsla av bekvämlighet och påskyndar deras förmåga att komma igång.

💌 Skicka information i förväg

Det kan vara frustrerande att börja ett nytt jobb och känna att man ständigt måste komma ikapp. Du försöker lära dig allt och komma i gång. Det leder till att du känner dig osäker och vilsen, vilket kan vara svårt att skaka av dig.

Det är lätt att känna sig överväldigad när man får en massa ny information på en gång. Det är mycket bättre att få information i förväg så att du har tid att bearbeta den och ställa eventuella frågor.

Arbetsgivarna är eventuellt oroliga för att överösa nya anställda med för mycket information innan de börjar. 81 % av de nyanställda vill dock få information innan de börjar, och det visar att du är intresserad av deras framgång.

Det behöver inte vara mycket. Inkludera:

• en översikt över information om företaget (t.ex. en mycket kortfattad historik och betydelsen bakom företagsnamnet);
• viktiga fakta om avdelningen (t.ex. antalet team);
• Viktiga datum, t.ex. de viktigaste händelserna under orienteringsveckan;
• en tydlig uppfattning om hur deras första dag kommer att se ut;
• vad arbetet innebär.

Att ha all denna information kan göra stor skillnad för hur smidigt någon kommer in i en ny roll.

🛠 Ge tidig tillgång till system och produkter.

Vi har alla varit med om det: vi börjar ett nytt jobb och upptäcker att vi inte har tillgång till de system och produkter som vi behöver för att utföra vårt arbete. Det är frustrerande.

Att ge tidig tillgång till system och produkter är ett sätt att hjälpa nyanställda att komma igång.

Cheferna bör introducera de nyanställda till de verktyg och system som de kommer att använda och till det team de kommer att arbeta med. På så sätt kan de bekanta sig med systemen och känna sig trygga med att veta vem som är den bästa kontakten vid frågor.

Tips: För verktyg som kräver formell utbildning är det bra att i förväg tillhandahålla en utbildningsplan med en uppfattning om vad som kommer att behandlas och vem som kommer att ge utbildningen.

Tidig tillgång till de system som används dagligen ger dem en känsla av ägarskap när de bekantar sig med miljön. 

Vanliga system att ge tidig tillgång till är bland annat:

• E-post
• Kalender
• System för hantering av uppgifter
• System för hantering av kundrelationer (CRM)
• System för innehållshantering (CMS)
• Personaladministrativa system

👬 Teamets roll när det gäller att välkomna den nyanställde

När en ny person kommer till ett företag förändras status quo. Cheferna måste alltid ha denna dynamik i åtanke och arbeta för att minska avståndet mellan nyanställda och resten av teamet.

Identifiera skälen till varför den nyanställde kommer att bli ett bra tillskott till ditt team när han eller hon accepterar erbjudandet.

Befintliga medarbetare kommer att spela en viktig roll för att välkomna den nya medarbetaren som en del av onboarding -processen. Ge en strukturerad introduktion och förbered teammedlemmarna så att den nyanställde känner sig bekväm i sin nya roll.

Medlemmarna i teamet ger värdefulla insikter om företagskulturen och svarar på alla frågor som en nyanställd kan ha. Dessutom kan befintliga teammedlemmar bidra till en smidig övergång genom att ta ett aktivt intresse för den nyanställdes utveckling.

Meddela att en ny teammedlem ger extra energi, nya idéer och nya perspektiv. Denna möjlighet lägger grunden för en bra start på den nya medarbetarens yrkeskarriär på ditt företag.

Tips: ProgramvaranPreboarding kan hjälpa dig att ta hand om alla ovanstående saker på autopilot.

➡️ Introduktion och ombordstigning med Zavvy

Ett företags mest värdefulla tillgång är de anställda. Därför är det viktigt att göra ett gott intryck på nyanställda från första dagen. 

Ett starkt program på onboarding hjälper nyanställda att känna sig bekväma och inkluderade samtidigt som det förmedlar vikten av deras roll i företaget. 

➡️ Är du nyfiken på att ta din onboardingupplevelse till nästa nivå? Boka en demo och utforska vår programvara för HR-onboarding.

Genom att ta dig tid att introducera nyanställda i teamet och orientera dem i företagskulturen kan du göra ett bestående intryck som kommer att ge utdelning i många år framöver.

🙋 Bonus: Hur du presenterar dig för nya medarbetare

Här är några tips för att presentera dig för nya medarbetare.

I bästa fall skickar din chef ut en introduktion till teamet så att alla vet vem du är, vad du ska göra och vilken bakgrund du har. Men det är bra om du själv genomför din introduktion också.

Börja med att ställa frågor. Ta reda på vad folk är intresserade av och vad de gillar att göra på sin fritid. På så sätt kan du hitta gemensamma nämnare och inleda en konversation.

Var genuin och vänlig. Låt din personlighet lysa igenom och se till att folk känner sig bekväma när de pratar med dig.

Var inte rädd för att ta ledningen. Om du ser någon som du kommer att arbeta nära, ta initiativet och presentera dig.

Du behöver inte vara en social fjäril för att göra ett utmärkt första intryck på dina medarbetare. Ta dig tid att lära känna några personer och ställ frågor. När du lär känna dina medarbetare kan du hålla varandra ansvariga för att bygga upp starka arbetsrelationer som hjälper dig att komma framåt i din karriär.

På så sätt kan du lära känna ditt team. Få lite bakgrundsinformation om personen, deras nuvarande roll och vad de gör på kontoret. Var genuint intresserad av dem.

Det börjar med ett positivt samspel med ditt nya team. Och om du inte hinner göra en introduktion i början, skicka ett mejl till dina nya medarbetare eller ring dem för att säga hej och presentera dig.

Det är en liten sak. Men det bidrar till att skapa ett positivt förhållande tidigt. Och det är mycket lättare att lära känna människor när man kan träffa dem, så oroa dig inte om du arbetar hemifrån eller från ditt hemkontor.