Como os testes de avaliação podem ajudá-lo a contratar melhor

82% das empresas utilizam testes de avaliação de candidatos e as organizações recorrem cada vez mais a plataformas de avaliação em linha. Há várias explicações para este facto.

As ferramentas de avaliação de candidatos melhoram os processos de recrutamento, tornando-os mais rápidos e menos dispendiosos, o que resulta em decisões de contratação mais precisas. 

Além disso, as escolhas de contratação são agora baseadas em dados e justas, graças aos avanços tecnológicos.

Os recrutadores estão a tentar encontrar os melhores procedimentos e ferramentas para evitar contratações mal sucedidas. 

Algumas das consequências financeiras de um recrutamento deficiente são as seguintes

• Custos de contratação de substitutos: avaliações, triagem e selecção, bem como outros aspectos do processo de contratação, tais como despesas de viagem, despesas com tecnologia, etc.
• Despesas específicas da rotação de novos contratados: indemnizações por despedimento, formalidades de férias e outros desembolsos.
• Custos de perturbação: redução da produtividade da equipa e diminuição do moral da equipa.

Por isso, não se pode culpá-lo por querer optimizar o seu processo de recrutamento e os seus esforços. Vamos então rever como os testes de avaliação podem ajudá-lo a contratar melhor.

🖥️ O que são avaliações em linha?

Uma avaliação em linha implica que os candidatos façam um teste em linha como parte do processo de recrutamento para uma função específica.

As plataformas em linha dão acesso a exames de avaliação em linha. Os recrutadores, o pessoal de RH e os gestores de contratação utilizam-nos para avaliar as competências de um candidato no contexto do local de trabalho.

Depois de realizar um exame de avaliação em linha para o seu candidato, pode determinar se ele se adapta bem à sua organização. Estas avaliações também mostrarão as áreas que os candidatos precisam de melhorar.

As avaliações de candidatos em linha vão desde testes de aptidão para o emprego a avaliações de personalidade, testes de competências técnicas/competências sociais e testes de raciocínio cognitivo. 

Sugestão: Escolha um teste relevante para a sua organização e a publicação específica para descobrir mais sobre os seus potenciais clientes e os seus talentos.

⚙️ Como funcionam os instrumentos de avaliação?

Pode utilizar ferramentas de avaliação de talentos como a Adaface e a Criteria Corp como parte do processo de selecção para determinar os candidatos a entrevistar. 

Muitos testes de avaliação são realizados em linha ou através de um computador ou de um quiosque de contratação num escritório de uma empresa ou loja. São normalmente integrados nos sistemas de rastreio de candidatos das empresas para acompanhar as candidaturas. Outros podem ser efectuados pessoalmente.

Todo o processo de recrutamento, desde a candidatura até à entrevista, é realizado em linha quando se utilizam avaliações de talentos em linha. Os candidatos candidatam-se a empregos em linha através do sítio Web da empresa e fazem a avaliação de talentos.

Vejamos como as ferramentas de avaliação o podem ajudar a tomar melhores decisões de contratação.

🏆 7 formas de as ferramentas de avaliação ajudarem as suas decisões de contratação

1. Acelerar o processo de contratação

Uma das vantagens mais significativas das ferramentas de avaliação em linha é o facto de ajudarem a acelerar o processo de recrutamento.

Um recrutador gasta dois minutos a ler o CV de um candidato. Por conseguinte, reservar tempo para uma triagem telefónica de cada candidato pode atrasar o seu processo de recrutamento. 

Os exames pré-contratação em linha, por outro lado, oferecem aos recrutadores opções como convites com um clique para os participantes no teste. Além disso, as mensagens de correio electrónico automáticas e os lembretes eliminam a necessidade de os recrutadores fazerem o acompanhamento dos candidatos.

Além disso, a maioria dos exames de avaliação inclui uma auto-avaliação. Isto permite aos recrutadores automatizar operações monótonas e concentrar-se em partes mais estratégicas das funções. Como resultado, as ferramentas de avaliação em linha simplificam o processo de recrutamento.

2. Contratação de alta qualidade

As ferramentas de avaliação incluem avaliações pré-emprego verificadas. Estes testes são desenvolvidos com a ajuda de especialistas do sector para examinar eficazmente os talentos dos candidatos.

Os exames em linha acompanham de perto as capacidades relacionadas com o trabalho para garantir que os candidatos que passam no teste têm as capacidades necessárias para serem bem sucedidos. 

3. Flexibilidade

As ferramentas de avaliação ajudam a expandir o seu processo de recrutamento. Há um limite para o número de candidatos que pode seleccionar quando faz entrevistas físicas. 

Para começar, não há vagas suficientes para entrevistas. Em segundo lugar, não há espaço físico suficiente para sessões de entrevista presenciais. Por outro lado, um recrutador pode seleccionar mais de 100 candidatos por dia, utilizando sistemas de avaliação em linha e, em determinadas circunstâncias, até mais.

As ferramentas de avaliação em linha podem utilizar estratégias de avaliação inovadoras para verificar um vasto leque de competências - estas tecnologias ajudam a evitar o esgotamento dos recrutadores. Exemplos famosos incluem áudio, vídeo e perguntas de escolha múltipla.

4. Eliminar preconceitos e aumentar a diversidade

Os instrumentos de avaliação ajudam a eliminar quaisquer preconceitos pessoais a favor ou contra um candidato, reduzindo tudo aos talentos naturais. 

A utilização de exames de emprego ajuda a reduzir os preconceitos pessoais na contratação, uma vez que o processo de emprego está a tornar-se mais orientado por dados. Isto acaba por ajudar a melhorar a diversidade no local de trabalho.

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Outra preocupação prende-se com o facto de ser muito simples falsificar competências num currículo, o que pode induzir em erro os recrutadores. 

No entanto, é difícil falsificar competências e personalidades durante a realização de exames em linha. 

5. Diminuir a rotação dos trabalhadores

A falta de satisfação no trabalho é a causa mais típica do aumento da rotatividade dos trabalhadores.

No entanto, as avaliações em linha podem ajudar a resolver este problema. As ferramentas de avaliação ajudam os recrutadores a contratar o melhor candidato para o cargo.

Os recrutadores podem encontrar os melhores candidatos para a posição, examinando-os minuciosamente em todas as frentes através de avaliações em linha. 

Encontrar candidatos apaixonados pela empresa e pela função pode ser a sua apólice de seguro contra a rotatividade de novos contratados.

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6. Permitir o recrutamento à distância

De acordo com as estatísticas do trabalho à distância, as ferramentas de avaliação em linha ajudam os recrutadores a contratar em todo o mundo. Os recrutadores podem agora examinar os candidatos e recrutar à distância. 

A avaliação em linha permite que as pessoas sejam avaliadas em qualquer parte do mundo, sem restrições. 

Quando se recorre ao recrutamento em linha, a confiança pode ser um problema.

Como é que se pode confiar num CV de um candidato distante? Além disso, como é que os recrutadores podem verificar as suas capacidades?

Para resolver estes problemas, a maioria das ferramentas de avaliação em linha tem capacidades anti-trapaça. As organizações podem efectuar avaliações remotas e confiar nos resultados dos candidatos através da monitorização da webcam e do browser.

7. Simplifica as acções monótonas

As ferramentas de avaliação ajudam na automatização de procedimentos fáceis e repetitivos, poupando tempo total e aumentando a transparência.

Define quais os candidatos que receberão automaticamente uma ligação de teste para as fases seguintes do processo de recrutamento. 

Por exemplo, se alguém se candidatar a programador AWS, é encaminhado para o teste de avaliação AWS para avaliar as suas competências.

➡️ Resumindo: O recrutamento é apenas o primeiro passo. Não se fique por aí

Os talentos de hoje são autoconscientes e exigentes. 

Por isso, os recrutadores precisam de soluções tecnológicas de recrutamento de cinco estrelas para se destacarem e atraírem os melhores candidatos. Ferramentas que simplificam a sua vida e impulsionam a estratégia de recrutamento da empresa.

E se se apercebeu de que a sua estratégia de RH não cumpre os requisitos acima referidos, está na altura de explorar as plataformas de avaliação do emprego como parte da sua estratégia de RH melhorada.

Quando o seu processo de recrutamento estiver no ponto, seja proactivo com o seu processo de integração. Certifique-se de que prepara as suas novas contratações para o sucesso com um processo de integração de colaboradores estruturado e envolvente.

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Biografia do autor: Ajit Soren é um profissional de marketing de crescimento com mais de cinco anos de experiência de trabalho com as primeiras empresas B2B em fase de arranque. Ao longo destes anos, Ajit esteve envolvido no crescimento da empresa, na contratação, nas competências no local de trabalho e na expansão da equipa e da empresa para o nível seguinte.