Plan d'intégration des gestionnaires financiers : Faire ressortir le meilleur d'eux-mêmes dès le premier jour

"Lorsqu'une nouvelle star entre dans votre bureau le premier jour, vous et votre organisation êtes mis à l'épreuve", explique Jeff Hyman, expert en leadership et collaborateur de Forbes.

Ainsi, lorsque votre nouveau directeur financier arrive - qu'il soit une star ou non - vous voulez qu'il ait l'impression d'avoir rejoint la bonne organisation.

Mais l'intégration dans l'entreprise est rarement bien faite - Gallup aconstaté que 88 % des entreprises ne font pas un bon travail en matière d'intégration des nouveaux employés. d'intégration des nouveaux employés.

La meilleure façon de résoudre ce problème pour vos nouveaux gestionnaires financiers est de mettre en place un plan d'intégration des gestionnaires financiers complet, reproductible et efficace.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire.

Nous vous guiderons à travers un modèle de 30-60-90 jours qui informera, motivera et permettre à vos nouveaux gestionnaires financiers d'apporter le meilleur d'eux-mêmes à votre organisation dès le premier jour.

✈️ Pourquoi l'onboarding est-il important pour les gestionnaires financiers ?

Les gestionnaires financiers sont essentiels pour votre organisation. Quelle que soit la qualité de vos produits ou services, votre organisation ne pourra réussir que si elle dispose d'une gestion financière adéquate.

Selon Meighan Newhouse, membre du Forbes Councils, l'intégration efficace des employés est plus importante que jamais. Vous devez donc offrir à vos nouveaux directeurs financiers une expérience d'intégration de qualité supérieure . expérience d'intégration.

🆘 Mais avez-vous encore besoin d'éclaircissements sur ce qui constitue une expérience d'onboarding de qualité ? Ne vous inquiétez pas. Nous avons dressé une liste des éléments essentiels d'une expérience positive pour les nouveaux embauchés.

Créer un processus processus d'intégration accueillant, engageant et motivant les mettra sur la voie de la réussite, augmentant ainsi leur potentiel et les résultats de votre organisation.

📝 Modèle de plan 30-60-90 jours pour l'intégration d'un gestionnaire financier

Posez les bases de la réussite de votre nouveau gestionnaire financier grâce à un plan d'intégration efficace de 30 à 60-90 jours. plan d'intégration de 30-60-90 jours. 

Fixez des étapes et des attentes claires pour les aider à être efficaces dès que possible.

Voici un cadre de plan d'intégration pour vous guider.

Préparation

Préparez l'arrivée de votre nouveau gestionnaire financier en remplissant les documents d'intégration et les tâches administratives nécessaires.

✅ Documentation d'accueil-Organisez les documents dont ils auront besoin, notamment :

• Documents légaux relatifs à l'emploi ;
• Documents relatifs à la fiscalité et à la rémunération;
• Documents internes à l'entreprise, tels que les organigrammes, les politiques et procédures de l'entreprise, les déclarations sur la vision de l'entreprise, les régimes de travail hybrides et les droits aux congés ;
• Informations spécifiques au rôle, par exemple, les outils et systèmes financiers de votre organisation, les biographies du personnel financier clé, les adhésions professionnelles (par exemple, AICPA ou IMA) et les enregistrements réglementaires (par exemple, SEC).

✅ Systèmes et matériel - Prévoirun ordinateur portable, un téléphone, une messagerie électronique et un accès aux locaux et aux systèmes de travail :

• les systèmes decomptabilité;
• des tableaux de bord d'intelligence économique;
• les systèmes de gestion des risques et de conformité ;
• des sources de données sur les marchés financiers, par exemple Bloomberg et IRESS.

✅ Orientation de l'équipe - Informezvos collègues de votre nouveau gestionnaire financier, organisez des réunions d'intégration et encouragez le travail en réseau.

✅ Annonces publiques - En fonctionde l'ancienneté de votre nouveau directeur financier, envisagez de publier un communiqué de presse dans les publications du secteur, par exemple The Accountant ou The CPA Journal, et, le cas échéant, informez les autorités réglementaires (par exemple, la SEC).

✅ Planifier la premièresemaine -Planifiez la première semaine de votre gestionnaire financier pour garantir un processus sans heurts, en faisant la distinction entre l'intégration dans l'entreprise et les activités spécifiques à son rôle.

✅ Organiser le contenu - Rassembler lesdocuments pertinents, y compris :

• Une présentation présentation d'accueil pour présenter votre organisation et vos collègues
• Politiques internes, formation aux systèmes et procédures de conformité
• Priorités organisationnelles et objectifs financiers
• le cadre de gestion financière de votre organisation, par exemple les pratiques comptables (telles qu'un modèle comptable Excel), les processus d'information financière, les systèmes de veille stratégique et les obligations en matière de conformité.
• Notes de transmission des prédécesseurs.

Pré-embarquement

Profitez du pré-embarquement pour faire une excellente première impression et leur souhaiter la bienvenue.

Envoyez un kit de bienvenue - Suscitez l' enthousiasme avec des produits de l'entreprise ou d'autres articles intéressants, tels qu'un calendrier financier ou un livre de motivation professionnelle.

Envoyer un message de bienvenue-Promouvoir leur sentiment d'appartenance en incluant :

• Informations sur la vision et l'objectif de votre organisation ;
• Réponses aux questions les plus fréquentes;
• Des copies des communiqués de presse que vous avez publiés (le cas échéant) - cela les validera et les motivera.

➡️ Vous avez besoin de suggestions pour les trousses de bienvenue ? Jetez un coup d'œil à ces dix idées de colis de bienvenue pour impressionner votre nouvel employé.

Jour 1

Faites en sorte que le premier jour de votre nouveau gestionnaire financier soit mémorable :

• Organisation d'une réception - Faireen sorte qu'ils se sentent les bienvenus par le biais de présentation de l'équipe et les mettre en contact avec un compagnon d'intégration.
• Mise en place de l'accès - Suivreles préparatifs des systèmes et du matériel pour garantir un accès en temps voulu.
• Fournir une orientationFamiliarisez-les avec la mission et les valeurs de votre organisation, faites-leur visiter le lieu de travail (ou une visite virtuelle pour les personnes recrutées à distance) et familiarisez-les avec votre cadre de gestion financière.

Semaine 1

Mettez votre nouveau gestionnaire financier sur la voie de la réussite dès sa première semaine.

✅ Conversations 1:1 - Discuter desattentes, établir des relations et combler les lacunes en matière de connaissances.

✅ Clarté des rôles-Expliquer leurs responsabilités, y compris les tâches spécifiques , les processus et les objectifs, notamment :

• Mesures de performance clés, par exemple les ratios de fonds de roulement, les flux de trésorerie d'exploitation, les retours sur investissement des projets, la gestion des stocks, les ratios d'endettement et les marges bénéficiaires.
• Les principales parties prenantes internes et externes.
• leurs obligations en matière de conformité et de réglementation.
• Les procédures financières de votre organisation, par exemple la comptabilité de fin de mois, le processus de prévision financière, les activités de fin d'exercice et les méthodes d'évaluation.
• Des indicateurs clés de performance spécifiques, par exemple les marges bénéficiaires d'exploitation, les mesures du fonds de roulement, les résolutions d'audit, les écarts budgétaires, les indicateurs de risque, les obligations de conformité, les délais d'achèvement des projets et les retours sur investissement.
• S'ils gèrent une équipe, concentrez-vous sur les responsabilités, les processus et les attentes des chefs d'équipe.

✅ Une mission initiale -Les faire démarrer sur un projet pratique tel que l'examen des résultats d'un audit ou l'analyse des performances financières des concurrents.

✅ Encourager le travail en réseau -Organiser des réunions, des cafés et des déjeuners en personne ou virtuels avec des collègues et des parties prenantes afin de promouvoir l'engagement.

✅ Célébrer les progrès - Organiserun message ou une réunion pour souligner les premiers progrès réalisés.

30 premiers jours

Au-delà du premier mois, aidez votre nouveau gestionnaire financier à devenir compétent.

• Vérifiez fréquemment - Utilisez Slack, Teams, le courrier électronique ou les réunions en personne pour les guider. Encouragez-les à demander conseil à leur compagnon d'intégration.
• Vérifier les progrès : aidez-les àcomprendre leurs indicateurs clés de performance et discutez avec eux des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs fixés.
• Demander un retour d'information - Clarifierleurs attentes, établir une relation et identifier les points à améliorer dans le processus d'intégration.

➡️ Utilisez notre modèle d'enquête sur l'intégration pour obtenir un retour d'information efficace de la part de votre nouvel employé.

Jours 30 à 60

Continuez à soutenir votre nouveau gestionnaire financier :

• Formation et conférences : combler les lacunes en matière de connaissances en suivant des formations ou en participant à des conférences sectorielles portant sur les mises à jour réglementaires, les meilleures pratiques en matière d'information financière, les cas d'utilisation de la veille économique, etc.

• Examens de progrès - Réitérerla portée et l'objectif de leur rôle, examiner leurs progrès et offrir des conseils.
• Feedback- Donnezun feedback à votre nouvel employé pour le motiver, renforcer son comportement positif et l'aider à rester concentré.

➡️ Vous ne savez pas comment donner du feedback ? Découvrez quel type de feedback est le plus utile pour les nouveaux embauchés et comment rendre votre feedback constructif.

Jours 60-90

Votre nouveau gestionnaire financier devrait s'intégrer et travailler de manière autonome après ses trois premiers mois. 

Continuez à les soutenir en

• Promouvoir la croissance - Soutenirleur croissance permanente par le biais d'un développement continu et d'un plan de développement des employés.
• Reconnaître leur contribution - Encouragez-lesen reconnaissant les progrès qu'ils ont accomplis jusqu'à présent.
• Évaluer leur aptitude - Procéder àun examen de la période d'essai afin d'évaluer leurs capacités et leur adéquation avec votre organisation.

Après 90 jours

Saisissez l'occasion de revoir et d'améliorer le processus d'intégration de votre organisation:

• Demander un retour d'information sur leur expérience par le biais d'une enquête sur l'accueil des nouveaux arrivants.
• Suivi indicateurs d'accueil.
• Réaliser une enquête de satisfaction professionnelle (ou une enquête sur le travail à distance pour les employés à distance).

➡️ Si vous avez besoin d'aide pour l'accueil des nouveaux arrivants, consultez ces modèles pratiques d'accueil des nouveaux arrivants.

👀 À quoi ressemble un processus efficace d'intégration d'un gestionnaire financier?

Alors, comment s'assurer que votre nouveau directeur financier bénéficie d'une intégration efficace ? En reconnaissant les 4 phases de l'intégration et leur lien avec le rôle du gestionnaire financier.

1. Pré-embarquement

La première phase portera sur les formalités administratives, les droits d'accès, la documentation et les messages de bienvenue.

Pour les gestionnaires financiers, inclure l'accès aux systèmes financiers et organiser les enregistrements réglementaires et les communiqués de presse (le cas échéant).

2. L'orientation

La deuxième phase concerne les rencontres, l'environnement de travail (physique et virtuel) et la présentation de la culture de l'entreprise.

Les gestionnaires financiers doivent rencontrer les principales parties prenantes du secteur financier et recevoir des informations détaillées sur les objectifs financiers de l'organisation.

3. Formation spécifique à un rôle

La phase suivante est spécifique au rôle de votre gestionnaire financier :

• Définir des attentes et des objectifs clairs, y compris des indicateurs clés de performance pour les mesures financières, les processus d'établissement de rapports, les obligations de conformité et les responsabilités de gestion de l'équipe.
• Promouvoir une connaissance pratique des systèmes et du cadre de gestion financière de votre organisation.
• Fournir une formation une formation adaptée à la fonction.
• Encouragez le travail en réseau et organisez un compagnon d'intégration.

4. Faciliter la transition : Développement continu

Soutenir l'évolution de carrière et le développement en

• Réaliser l'évaluation des compétences et conversations sur le développement.
• Soutenir les adhésions professionnelles (par exemple, AICPA ou IMA) et la participation à des conférences sectorielles.
• Promouvoir la connaissance de la conformité financière et des évolutions réglementaires.

Il convient également de réfléchir à la durée de votre processus d'intégration. En particulier pour les recrutements de cadres - bien que la pratique consensuelle soit de 90 jours, la recherche suggère que des périodes d'intégration plus longues sont bénéfiques.

Pour les postes de directeur financier senior, envisagez de prolonger l'intégration tout au long de la première année. Un processus d'intégration plus complet stimulera leur engagement et leur productivité tout en leur donnant plus de temps pour adopter la culture de l'entreprise et nouer des relations.

➡️ N'oubliez pas d'impliquer vos nouvelles recrues - voici 11 façons d' impliquer les nouveaux employés dès le premier jour.

⚙️ Automatisez le processus d'intégration de votre gestionnaire financier afin d'éviter les erreurs les plus courantes.

L'automatisation de votre processus d'intégration le rendra structuré, complet et efficace.

C'est le moyen le plus simple d'éviter les pièges courants de l'intégration, c'est-à-dire un processus incohérent et inadéquat, comme le déplore Jeff Hyman.

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