9 activités de constitution d'équipes virtuelles pour favoriser la diversité et l'inclusion

Avez-vous déjà eu l'impression que votre équipe se résumait à un groupe d'icônes déconnectées sur un écran ? Vous n'êtes pas le seul. 

Constituer une équipe qui s'entende vraiment est un défi dans un monde où le "à distance" est la nouvelle norme. C'est encore plus vrai lorsqu'il s'agit de tisser la riche tapisserie de la diversité et de l'inclusion dans le fil numérique de votre équipe.

Comment transformer un espace de travail virtuel en un creuset d'idées, d'expériences et de perspectives ?

Les activités de constitution d'équipes virtuelles peuvent être un outil puissant pour combler les écarts, favoriser la compréhension et créer un environnement où la diversité stimule la créativité et où l'inclusion favorise l'innovation.

Dans cet article, nous examinerons neuf activités créatives de constitution d'équipes virtuelles qui favorisent l'inclusion et la diversité.

🌈 Pourquoi la diversité et l'inclusion sont importantes

La diversité et l'inclusion sont essentielles à la constitution d'une équipe qui se sent soutenue, valorisée et respectée. Les retombées sont énormes.

Voici quelques-uns des avantages qu'il y a à favoriser la diversité et l'intégration sur le lieu de travail :

• 60 % des responsables des ventes B2B déclarent que la diversité a contribué à la réussite de leur équipe de vente.
• 81 % des employés qui déclarent travailler dans un environnement inclusif se disent heureux dans leur travail, soit trois foisplus que ceux qui ne se sentent pas inclus. Et les employés qui se disent heureux au travail sont 1,5 fois plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes.
• Une augmentation de 1 % de la diversité raciale au sein des cadres supérieurs et inférieurs accroît la productivité de l'entreprise de 729 à 1590 dollars par employé et par an.
• Les entreprises dotées d'une équipe chargée de la diversité et de l'inclusion ont 22 % plus de chances d' être considérées comme comme une entreprise leader dans son secteur d'activité et disposant de talents de haut niveau.

Ces chiffres montrent qu'un environnement où l'inclusion et la diversité occupent une place centrale est essentiel à la réussite. La diversité et l'inclusion profitent à la fois aux employés et aux employeurs. 

Alors, comment favoriser cela dans les équipes distantes et hybrides ? Nous examinerons neuf jeux créatifs de constitution d'équipes virtuelles et des activités amusantes visant à promouvoir la diversité et l'inclusion.

🎮 9 Activités de renforcement de l'équipe virtuelle qui favorisent la diversité et l'inclusion

Les équipes à distance sont un creuset d'origines, de cultures et d'expériences différentes. Il est essentiel de créer des opportunités de connexion et de collaboration si vous voulez exploiter tout le potentiel d'une main-d'œuvre diversifiée. 

Ces activités de constitution d'équipes virtuelles peuvent contribuer à combler les lacunes en aidant les membres d'équipes éloignées à nouer des liens et à travailler de manière cohérente.

Qu'il s'agisse de séances de brainstorming ou de campagnes sur la diversité, chaque activité de consolidation d'équipe virtuelle figurant sur cette liste pratique peut être réalisée par le biais d'une plateforme de communication d'entreprise efficace dotée de fonctions telles que la vidéoconférence et le meilleur logiciel de centre d'appels virtuel. 

🧊 Séances de brise-glace

Lorsque les membres d'une équipe participent à une réunion virtuelle, ils sont généralement dispersés sur différents fuseaux horaires et continents. Créer un sentiment de connexion peut s'avérer difficile. C'est là que les questions brise-glace peuvent s'avérer très utiles.

Les jeux en ligne permettant de briser rapidement la glace sont un excellent moyen d'entamer les réunions d'équipe virtuelles. Ils peuvent aller d'une simple prise de contact à une discussion sur les destinations de voyage préférées, en passant par des questions du type "Préférez-vous...". Ils permettent aux membres de l'équipe de partager leurs histoires personnelles et leurs centres d'intérêt et de lancer la conversation. 

Ces sessions rapprochent les collègues et offrent une plateforme pour partager des histoires et des intérêts personnels, ce qui humanise les relations de travail et aide chaque membre à se sentir inclus. Quelle que soit l'activité choisie, le résultat est une équipe virtuelle plus connectée et mieux équipée pour relever les défis ensemble.

🧠 Sessions de brainstorming 

Une autre activité virtuelle brillante consiste à organiser des séances de remue-méninges. Lors de ces séances, vous devez veiller à ce que l'ensemble de l'équipe ait une chance égale d'exprimer ses opinions. 

Lorsque les membres de l'équipe ont le sentiment que leurs idées sont importantes, cela crée un sentiment d'appartenance et de respect.

Pour animer efficacement ces séances de brainstorming, utilisez une plateforme virtuelle de brainstorming pour organiser les discussions et les contributions. Vous pouvez essayer les fonctions de tableau blanc de Miro, Figma ou même Canva. Elles permettent à tout le monde de contribuer en même temps, de voter sur les idées et de partager les commentaires. Cela crée une atmosphère de collaboration qui valorise la diversité des pensées et des expériences.

Pour organiser une séance de brainstorming, veillez à en définir le champ d'application :

• Fixez un objectif : il peut s'agir d'idées créatives pour une nouvelle campagne ou d'une solution spécifique à un problème. Assurez-vous simplement que tout le monde est d'accord.
• Définir les règles : Pour s'assurer que tout le monde est entendu, fixez des lignes directrices sur la façon dont les gens communiquent et sur le moment où ils le font. Rappelez aux participants les principes fondamentaux d'une communication respectueuse. 
• Partagez l'ordre du jour à l'avance : Cela permettra aux personnes introverties ou aux nouveaux membres de votre équipe à distance de se sentir à l'aise pour apporter leur contribution. 
• Partagez vos recherches ou vos idées : Un canal Slack ou un chat Microsoft Teams est un excellent moyen de faire jaillir la créativité avant et après la session.

📚 Club de lecture virtuel

Un club de lecture virtuel est un excellent moyen de promouvoir un dialogue ouvert sur la diversité et l'inclusion. Sélectionnez un livre qui aborde ces sujets et prévoyez des réunions régulières du club de lecture virtuel pour en discuter. Ce concept encouragera l'apprentissage et aidera à comprendre des questions importantes au sein de l'espace de travail. 

Les membres de votre équipe élargiront leurs horizons en s'engageant dans un dialogue ouvert et en s'exposant à de nouvelles idées. Ce n'est pas nouveau. La lecture de romans peut accroître l'empathie. Ainsi, un club de lecture virtuel peut nourrir un profond respect pour les diverses perspectives qui façonnent le monde qui nous entoure. 

💡 Conseil : veillez à demander des recommandations, en particulier à des membres de minorités qui se sentent à l'aise pour en faire part. 

Vous devrez également modérer la discussion pour tirer le meilleur parti de ces sessions et aider chaque membre à se sentir à l'aise et respecté. Ces réunions et discussions virtuelles favoriseront l'empathie sur le lieu de travail et un environnement virtuel harmonieux.

🤝 Programmes de mentorat

Le mentorat est un outil puissant pour le développement professionnel. Il permet aux nouveaux membres de l'équipe de bénéficier de la sagesse et des conseils de ceux qui ont relevé les défis du paysage virtuel.

Ce partenariat virtuel débouche sur une relation symbiotique qui permet aux deux parties de se développer. Il peut aider des personnes ayant des expériences et des formations diverses à atteindre leur plein potentiel au sein de l'équipe. 

Les programmes de mentorat à distance et hybrides, facilités par une plateforme de communication d'entreprise, servent de passerelle à double sens pour le partage des connaissances et le développement personnel, favorisant une culture d'entreprise collaborative au sein des équipes hybrides ou à distance.

🤔 Défis de résolution de problèmes en collaboration

Faire participer votre équipe virtuelle à des défis de résolution de problèmes en collaboration est une stratégie puissante qui aiguise les compétences de communication et élimine les barrières qui peuvent apparaître dans les environnements de travail à distance. Ces défis sont un moyen fantastique d'exploiter l'intelligence collective et la créativité de votre équipe.

Par exemple, lorsqu'une campagne de marketing numérique n'obtient pas les résultats escomptés, les membres de l'équipe peuvent organiser des réunions virtuelles au cours desquelles chacun peut faire part de ses observations. Cela favorise un dialogue ouvert, quel que soit le rôle de chacun, et permet d'identifier les principaux problèmes.

En outre, la collaboration avec des équipes distantes interfonctionnelles peut également permettre d'introduire de nouvelles perspectives susceptibles de réorganiser la stratégie de la campagne et d'améliorer les taux d'engagement. 

L'intégration de ces défis dans vos activités de constitution d'équipes virtuelles améliore les compétences en matière de résolution de problèmes et renforce la valeur de la diversité des points de vue. Cela peut aider les équipes à distance et les chefs d'équipe à relever tous les défis qui se présentent à eux et à se rapprocher davantage les uns des autres.

💬 Chaîne DEI Slack

Dans la recherche d'un espace de travail virtuel inclusif, la création d'un canal Slack dédié peut s'avérer très utile. 

Ce canal de communication numérique sera essentiel pour que les employés éloignés puissent participer aux conversations en cours sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI).

Les membres de l'équipe peuvent partager des articles et des ressources liés à des questions cruciales, créant ainsi une culture d'apprentissage continu. De plus, cela garantit que tout le monde a accès à l'information et à une plateforme de dialogue. 

Les cadres supérieurs doivent également prêter attention à ce qui est partagé et à la manière dont ils peuvent le mettre en œuvre pour améliorer la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. 

💡 Conseil : si des idées sont mises en œuvre, reconnaissez (et récompensez) la contribution de l'employé. Ils se sentiront ainsi écoutés et valorisés.

🌍 Quiz sur la culture mondiale

Élargissez les horizons culturels de votre équipe avec des questions de concours en ligne sur les traditions mondiales. Cette activité amusante permet d'apprécier les cultures du monde entier tout en soulignant l'importance d'accepter la diversité au sein de l'équipe et de l'organisation.

Vous pouvez encourager la compétition amicale et la collaboration en divisant votre équipe à distance en petits groupes. Présentez les questions en accéléré et l'équipe qui obtient le plus grand nombre de réponses correctes en un minimum de temps remporte le concours. 

Inclure des questions attrayantes et informatives couvrant divers sujets. 

💡 Conseil : Pour rendre le quiz plus compréhensible, incluez différents faits qui résonnent avec les origines uniques des membres de votre équipe.

🗣️ Discussions TED Talks

Regarder et discuter régulièrement des TED Talks sur la diversité et les sujets connexes permet de fournir une plateforme aux membres de l'équipe pour qu'ils s'engagent dans des conversations significatives. 

Votre équipe prendra l'habitude d'écouter les TED Talks sur les thèmes essentiels de l'inclusion.

En facilitant ces interactions sociales qui suscitent la réflexion, on crée un environnement de travail où les points de vue de chacun sont appréciés et respectés, ce qui favorise un sentiment d'inclusion au sein de l'équipe.

📢 Campagnes de sensibilisation à la diversité

Le lancement de campagnes de sensibilisation à la diversité au sein de votre équipe virtuelle souligne l'importance de la diversité et de l'inclusion sur le lieu de travail par le biais de vidéos, de webinaires et de discussions. 

L'engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion s'étend au lancement proactif de campagnes de sensibilisation à la diversité au sein de l'équipe virtuelle. Cela permettra d'attirer les meilleurs talents et d'améliorer la fidélisation du personnel.

Vous pouvez utiliser votre système de gestion de l'apprentissage pour envoyer des signaux d'apprentissage à votre équipe afin de promouvoir la rétention des connaissances et même l'apprentissage social par le biais de travaux de groupe.

➡️ Faciliter la diversité et l'inclusion grâce à la constitution d'équipes virtuelles. Avec Zavvy

Favoriser la diversité et l'inclusion dans les équipes à distance est un avantage tactique pour les entreprises modernes et est essentiel au bien-être des employés. Un mélange d'activités virtuelles, de jeux en ligne, d'événements virtuels et de séances de réflexion aidera l'équipe à se sentir engagée et intégrée.

Avec Zavvy, vous pouvez :

1. Attribuer des ressources et des modules d'apprentissage: Zavvy offre un large éventail de modules et de ressources d'apprentissage (plus de 10 000) qui couvrent divers aspects de la diversité et de l'inclusion. Votre organisation peut s'assurer que ces concepts cruciaux sont continuellement renforcés en incorporant régulièrement des sujets liés à la diversité et à l'inclusion dans les activités d'apprentissage.
2. Programmation automatique d'ateliers interactifs: Grâce à Zavvy, vous pouvez organiser des ateliers récurrents axés sur des thèmes liés à la diversité et à l'inclusion. Ces sessions peuvent inclure des conférences d'experts, des discussions de groupe et des sessions de questions-réponses, aidant ainsi les équipes à distance à engager des conversations significatives sur la diversité et à favoriser une culture de travail plus inclusive.

1. Recueillir l'avis de vos collaborateurs: Les outils de feedback de Zavvy permettent aux membres de l'équipe de partager ouvertement leurs expériences et leurs points de vue et de donner leur avis sur vos initiatives et vos activités. Ces outils peuvent être utilisés en tandem avec des activités de consolidation d'équipe afin d'encourager un dialogue honnête, une compréhension mutuelle et la célébration de la diversité au sein de l'équipe.

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