Lorsqu'il s'agit d'attirer l'attention des RH, les candidats trouvent des moyens créatifs de se promouvoir en tant qu'employés éligibles. Et pour répondre à cet enthousiasme, de nombreuses entreprises ont commencé à faire évoluer leurs stratégies de fidélisation du personnel.
En tête de liste figure l'envoi d'un colis de bienvenue aux nouveaux employés, une idée qui permet d'épater la galerie et d'offrir des cadeaux utiles.
Les cadeaux d'entreprise sont l'un des nombreux avantages qui attireront de nouveaux talents dans votre entreprise. Il n'y a pas de règle pour concevoir un kit de bienvenue. L'important est qu'il reflète le ton, la culture et l'éthique de votre entreprise.
Élément essentiel de votre programme preboarding , une bonne pochette de bienvenue permet de faire une première impression mémorable. Voici une liste d'éléments utiles que vous pouvez ajouter au sac de votre entreprise :
Mettez-vous à la place d'un nouvel employé et pensez à toutes les questions et à tous les doutes qu'il se pose le premier jour ou la première semaine.
Répondez à toutes ces questions dans votre manuel de l'employé - notre idée n° 1.
En effet, votre livret doit contenir toutes les informations essentielles qui aideront les nouveaux embauchés à s'intégrer dans leur nouveau rôle et dans votre entreprise. C'est la première étape pour les rendre indépendants au sein de votre organisation en réduisant leur dépendance à l'égard de leurs supérieurs directs pour obtenir des informations de base.
Quelques thèmes importants à aborder dans votre manuel de l'employé :
Veillez à ce que chaque employé reçoive un exemplaire de votre manuel auquel il pourra se référer à tout moment. Plus le manuel est amusant et engageant, plus il sera efficace pour que vos employés retiennent les informations. Bien qu'il soit indispensable d'avoir le manuel au format numérique, une version imprimée ajoute une touche agréable et personnalisée.
L'étape suivante consiste à envoyer tous les outils et fournitures nécessaires qui faciliteront le travail de votre employé. Vous pouvez les personnaliser avec le logo de votre entreprise ou les faire monogrammer avec les initiales de votre employé.
Vos collaborateurs se sentiront ainsi valorisés, tout en étant accueillis chaleureusement lors de leur premier jour.
Ce que vous pouvez inclure :
Faites un remue-méninges avec vos employés actuels et demandez-leur ce qui leur aurait été le plus utile dans un kit cadeau. Vous aurez ainsi des idées de coffrets cadeaux originaux et uniques que vos nouveaux employés apprécieront et aimeront recevoir.
Il est difficile d'imaginer aujourd'hui un travail qui n'implique pas un minimum d'utilisation de la technologie. Que vous travailliez à distance ou au bureau, fournir à vos employés des outils numériques et des gadgets est toujours une bonne idée.
Il peut s'agir des éléments suivants
... dans votre dossier d'accueil.
Nous vous suggérons de préparer tout le matériel et de le remettre à l'avance à vos nouveaux employés. Ainsi, ils pourront se plonger efficacement dans leur nouveau travail sans aucune interruption.
En outre, le fait d'investir dans de nouvelles technologies, essentielles au rôle de vos employés, montrera à quel point ils sont dévoués et précieux pour vous. C'est un bon moyen de réduire le taux de rotation au cours des premiers mois de votre nouvelle embauche.
D'un point de vue juridique, le fait de donner ces appareils à vos employés garantit que toutes les données sont stockées uniquement dans les outils fournis par l'entreprise. Vous aurez l'esprit tranquille en sachant qu'aucune donnée ne sera perdue, volée ou compromise du fait de l'utilisation d'appareils personnels par vos employés.
Compte tenu de votre budget et de la taille de votre organisation, donnez toujours la priorité aux outils dont vos collaborateurs peuvent bénéficier. Des objets tels que la Nintendo Switch ou une Xbox sont certainement des idées de cadeaux intéressantes, mais ne les offrez que si votre budget le permet.
Les outils de productivité des employés tels que Slack, Google Meet, sont de plus en plus utilisés par les travailleurs à distance. Cela signifie qu'il faut créer des comptes pour chaque outil et logiciel de gestion utilisé au sein de votre organisation.
Pour les nouveaux embauchés, vous pouvez créer des comptes en leur nomet leur communiquer ces informations dès le premier jour.
Prenons l'exemple d'un responsable des médias sociaux qui devra avoir accès aux comptes de votre entreprise sur toutes les plateformes numériques.
Un moyen sûr de partager ces informations serait d'utiliser un logiciel de gestion des mots de passe.
Des outils tels que Lastpass ou 1Password permettent à vos employés d'accéder à des centaines de comptes à l'aide d'un seul mot de passe principal. Cela crée un environnement de confiance au sein de votre organisation et accélère le travail de vos employés.
Qui n'aime pas grignoter rapidement lors d'une pause au travail ? L'un des moyens les plus simples d'impressionner vos collaborateurs est de leur proposer une gamme d'en-cas dont ils pourront se délecter.
Que votre organisation travaille à distance ou au bureau, la création de boîtes personnalisées contenant des cadeaux à grignoter (sucrés ou salés) fera chavirer tout le monde.
Où se les procurer :
Il n'y a pas de meilleure façon de montrer que vous vous souciez de la croissance de vos employés que d'investir dans leur formation. Identifiez, communiquez et achetez tout le matériel qui aidera vos employés à exceller dans leur nouveau rôle. Cela commence par la fourniture de livres, ou d'ebooks pour une approche écologique.
Ils choisissent toujours des matériaux qui sont centrés sur leur domaine d'expertise.
Si vous disposez d'un budget plus important, il est également conseillé d'investir dans des cours en ligne. Udemy et Coursera proposent des milliers de cours sur différents sujets, des plus généraux aux plus pointus.
Vous pouvez soit sélectionner vous-même les cours, soit proposer à vos nouveaux employés de choisir un cours de leur choix dans le cadre d'un budget déterminé.
À quand remonte la dernière fois que vous avez reçu une carte-cadeau? Bien qu'il s'agisse d'une idée traditionnelle, c'est une façon expressive et personnelle de saluer vos nouveaux employés.
Ils sont libres de choisir ce qui leur plaît. Par exemple, s'ils se concentrent mieux sur leur travail avec des écouteurs, offrez-leur une carte-cadeau pour un magasin d'électronique.
Pour une approche plus générale, vous pouvez offrir des cartes-cadeaux Amazon - vous ne pouvez absolument pas vous tromper.
Une autre idée tout aussi bonne que les cartes-cadeaux est celle des bons d'achat. Aidez-les à déstresser en leur offrant un voyage d'un week-end, un séjour dans votre ville, un abonnement à un kit repas ou même un repas dans un restaurant chic. Vous n'avez que l'embarras du choix.
Une note de bienvenue écrite à la main en dit long sur votre organisation. Elle vous présente comme un employeur attentionné, prêt à accueillir le nouvel employé. La clé d'une lettre de bienvenue réussie est de la rendre aussi personnalisée que possible.
Croyez-nous, il vaut mieux éviter les modèles et les lettres à l'emporte-pièce.
À l'ère du numérique, où les gens croulent sous des milliers de courriels non lus, recevoir une lettre manuscrite de leur supérieur hiérarchique/collègue direct est un changement rafraîchissant. C'est comme un souvenir que vos employés aimeraient garder sur leur bureau ou dans une boîte à souvenirs.
Bien que nous ne soyons pas encore sûrs que l'utilisation du mot "swag" soit très cool , il est certain qu'il s'est rapidement glissé dans le monde des ressources humaines. De nos jours, de nombreuses entreprises disposent de leur propre boutique en ligne. Mais qu'est-ce que le swag au juste ?
Le Swag est tout ce qui porte le nom de votre entreprise : sacs à main, sacs à dos, T-shirts, parapluies, bouteilles d'eau, tasses, tapis de souris, ou tout autre objet que vos employés aimeraient recevoir.
Ils sont utiles, durables et constituent un excellent moyen de promouvoir votre entreprise lors d'événements ou sur des plateformes numériques. Qu'ils travaillent à domicile ou au bureau, les produits dérivés de l'entreprise sont un bon moyen d'associer les employés à votre organisation. Vous pouvez même faire preuve de créativité.
Par exemple, jouez avec les couleurs ou les éléments de votre marque sur différents cadeaux. Allez de l'avant avec toute approche qui reflète l'identité et la culture de votre marque.
Offrir un salaire de haut niveau et des vacances, c'est bien, mais soutenir la santé de vos employés, c'est encore mieux. En gardant cela à l'esprit, vous devriez certainement envisager d'inclure des éléments qui encouragent un mode de vie actif et plus sain parmi vos employés.
Il peut s'agir d'appareils tels que des trackers de fitness, des abonnements à des salles de sport, des cours de formation comme le yoga ou le HIIT, des séances de thérapie - en fait, tout ce dont vos employés tireront un grand bénéfice.
Puisque nous sommes en pleine pandémie, vous pouvez également envoyer des colis pour les protéger et les mettre à l'abri. Il peut s'agir de masques personnalisés, de bouteilles de désinfectant ou de kits d'hygiène personnelle.
[Lire aussi : 25 activités pour favoriser le bien-être à distance de vos employés].
L'envoi de colis de bienvenue est un excellent coup d'envoi que vous pouvez donner à vos nouveaux employés. Cela crée un élan, de l'enthousiasme et, dans une certaine mesure, permet de combler le fossé entre eux et votre entreprise.
Un colis personnalisé permet à votre nouvel employé de savoir que ce n'est que le début de nombreuses autres activités amusantes à venir. Un départ en fanfare renforce la confiance d'un nouvel employé et réaffirme sa décision de se joindre à votre organisation.
En fin de compte, l'objectif principal est de montrer que vous vous souciez d'eux et que vous êtes prêt à leur offrir une expérience d'intégration qu'ils n'oublieront pas.
En parlant de cela, il y a une autre chose que vous pouvez faire pour améliorer votre preboarding ou l' expérience globale d'onboarding - obtenez une démo pour Zavvy! Nous disposons d'une gamme d'outils qui faciliteront l'engagement et l'intégration de vos employés, qu'ils soient à distance ou non.
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