La gestion des talents ne consiste pas seulement à recruter les bonnes personnes. Il s'agit de les accompagner, d'aligner leurs compétences sur votre stratégie et de maximiser leur contribution au succès de votre entreprise.
Une mauvaise gestion de l'embauche peut conduire à oublier de suivre les candidats ou de rester en contact avec les personnes susceptibles d'être embauchées et à voir les personnes que vous rêvez d'embaucher partir chez vos concurrents.
De même, ne pas développer les talents dont vous disposez déjà peut conduire à une pile de lettres de démission.
Un système solide de gestion des talents est donc essentiel pour que votre entreprise prospère et garde une longueur d'avance sur la concurrence !
Cet article :
Après avoir lu cet article, vous saurez ce qu'est un système de gestion des talents et pourquoi votre organisation aura intérêt à en mettre un en place.
Un système de gestion des talents (TMS) est une application logicielle qui aide les organisations à gérer et à optimiser leur capital humain tout au long du cycle de vie des employés.
Un TMS offre aux entreprises une approche holistique et stratégique pour attirer, retenir et développer les employés afin de répondre aux besoins actuels et futurs de l'entreprise.
La mise en place d'une stratégie de gestion des talents appropriée est essentielle pour votre organisation. Sans elle, vous risquez de ne pas pouvoir recruter des employés très performants. Vous risquez également de négliger le développement vital des meilleurs talents au sein de votre organisation.
Les attentes des salariés sont plus élevées que jamais. Si vous ne vous intéressez pas à vos collaborateurs et à leurs aspirations, ils perdront rapidement patience et iront voir ailleurs.
🔍 Pour une plongée en profondeur dans les meilleures solutions de gestion des talents du marché, consultez notre guide des meilleurs systèmes de gestion des talents. Vous y trouverez une comparaison détaillée des fonctionnalités.
Saviez-vous qu'un système de gestion des talents est directement proportionnel à la performance de l'organisation ?
Dans une étude de McKinsey, 99 % des personnes interrogées ont affirmé que l' amélioration de leur gestion des talents leur avait permis de surpasser leurs concurrents. Et la gestion des talents devient beaucoup plus facile avec un système de qualité.
Un système de gestion des talents vous permet de conserver en un seul endroit tout ce qui concerne le processus de gestion des talents. Il est facile pour toutes les personnes concernées d'avoir une vue d'ensemble de ce qui se passe. Par exemple, les responsables peuvent savoir où en est chaque candidat dans le processus de recrutement. Cela aide les managers à rester dans la boucle du recrutement des talents sans avoir à planifier de nombreuses réunions.
En outre, un système supprime les tâches administratives et libère du temps pour votre personnel administratif des ressources humaines. Ils peuvent consacrer moins de temps à des tâches fastidieuses telles que la programmation des entretiens, le suivi, les réponses aux questions des candidats et la confirmation des rendez-vous.
Le système peut également prendre en charge la création d'offres d'emploi, l'analyse des lettres de candidature et des CV à la recherche d'informations pertinentes, le suivi des candidats et la gestion des offres d'emploi.
Vous avez tout à gagner à mettre en place un système de gestion des talents - et si vous choisissez le bon, il ne faudra pas beaucoup de temps pour que les parties concernées apprennent !
L'automatisation est l'avenir des processus administratifs. Si vous ne l'utilisez pas, vous prendrez du retard et perdrez un temps précieux.
Le système facilite les décisions d'embauche et de promotion. Vous disposez d'un emplacement centralisé pour toutes les données relatives aux meilleurs talents, facilement accessible à toute personne impliquée dans le processus de recrutement. Vous pouvez également recueillir des commentaires sur les employés et les candidats et prendre ainsi des décisions éclairées en fonction de la quantité et de la qualité.
Un bon système de gestion des talents peut également avoir un impact sur les décisions critiques des employés.
Une enquête commandée par Instructure a révélé que 75 % des organisations ne se considéraient pas comme ayant une culture de l'apprentissage et du développement. Par ailleurs, 98% des employés ont déclaré que l'apprentissage et le développement constituaient un facteur décisif dans leur décision de rester dans une organisation ou de la quitter.
Le développement et un plan de carrière clair jouent donc un rôle important dans la décision d'un employé de rester ou de quitter une organisation.
Grâce à un système de gestion des talents, vous ne serez jamais en retard en matière de formation et de développement, même en cas d'urgence !
Si les gens oublient parfois, les systèmes, eux, n'oublient pas.
Si vous avez embauché un nouveau candidat de haut niveau, tout d'abord, félicitations !
Deuxièmement, vous devez vous assurer de faire une bonne première impression. C'est d'autant plus important que des études récentes montrent que seuls 13 % des employés sont satisfaits de leur expérience !
Un système de gestion des talents peut vous aider à envoyer à temps des informations essentielles, telles que des courriels de bienvenue et des informations sur l'intégration des employés. Le système permet également de suivre les dates clés de la formation et du développement professionnel de vos meilleurs talents existants, afin de vous assurer que vous restez à la pointe du progrès.
Les employés qui se sentent pris en charge sont plus engagés et obtiennent de meilleurs résultats.
Le fait de disposer d'un système distinct pour la gestion des talents permet de vérifier facilement s'il est conforme à la stratégie de l'entreprise.
Quel est votre plan quinquennal ? Prenez-vous dès à présent les mesures nécessaires pour recruter et développer les meilleurs talents ?
Un autre avantage d'une stratégie distincte de gestion des talents est qu'elle vous permet de déterminer avec précision le type de talents dont vous avez besoin.
Vous concentrez-vous actuellement davantage sur l'aspect technique ?
Ou bien vous cherchez à développer le département marketing ?
Laissez votre stratégie d'entreprise guider la gestion des talents - ce qui est facile avec un bon système de gestion des talents.
Vous pouvez également collecter rapidement des données pour vous assurer que vos talents apportent une valeur ajoutée à l'entreprise et identifier les lacunes potentielles.
Où devez-vous investir dans la formation et le développement des compétences?
Bien menée, cette démarche peut vous faire économiser beaucoup d'argent - une enquête de LinkedIn a montré que 79 % des professionnels de la formation et du développement s 'accordent à dire qu'il est moins coûteux de recycler un employé que de chercher de nouveaux talents.
Un système de gestion des talents vous aide à dispenser la formation appropriée aux meilleurs talents au moment opportun.
Tout est organisé dans un emplacement central et vous pouvez collecter des données pertinentes, telles que les résultats des tests de performance ou le pourcentage d'achèvement d'un module de formation. Il améliore l'expérience des candidats en veillant à ce que tous les documents essentiels soient communiqués à temps, même si votre personnel des ressources humaines est très occupé.
Un autre processus humain qui peut être lié au système de gestion des talents est l'évaluation des performances, qui, dans l'idéal, a lieu régulièrement.
Des études ont montré une corrélation évidente entre des évaluations régulières des performances et le succès des meilleurs talents : les entreprises ayant mis en place des processus de performance continus étaient 39 % plus à même d'attirer les meilleurs talents et 44 % plus à même de les fidéliser.
Un système de gestion des talents facilite la planification de la relève. Vous pouvez rapidement repérer les lacunes en matière de compétences au sein de votre personnel, déterminer les formations à prévoir et prendre des décisions en matière d'embauche ou de promotion en conséquence.
Offrir des possibilités d'apprentissage et de développement est une pierre angulaire de la fidélisation des employés en général et des meilleurs talents en particulier.
Vos collaborateurs les plus performants s'ennuieront s'ils ne sont pas constamment stimulés et mis au défi dans le cadre de leurs fonctions - et s'ils ne se voient pas offrir un plan de carrière clair et de nouvelles fonctions lorsqu'ils sont prêts.
En fait, une étude récente a révélé que les employés qui ont l'impression que leurs compétences ne sont pas utilisées à bon escient dans leur fonction sont dix fois plus susceptibles de chercher un nouvel emploi.
Un système de gestion des talents peut contribuer à accroître la mobilité professionnelle en facilitant la planification stratégique, ce qui permet de satisfaire les employés les plus motivés.
Votre système de gestion des talents peut également servir de parachute en cas de démission inattendue.
Dans le cadre de ce système, vous disposerez idéalement d'une réserve de candidats qualifiés à contacter lorsque vous aurez un poste à pourvoir. Un système de gestion des talents est donc étroitement lié à la planification des successions.
Grâce aux données collectées par votre logiciel de gestion des talents, vous pouvez repérer si vous favorisez les personnes issues d'un milieu spécifique. Cela facilite le suivi de votre plan de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI).
Et la diversité est importante pour les résultats de l'entreprise.
Une étude de McKinsey a révélé que les entreprises dont les équipes de direction sont diversifiées sur le plan du genre ont 25 % plus de chances d'obtenir des résultats supérieurs à la moyenne. Des résultats similaires sont valables pour les entreprises présentant une diversité ethnique et culturelle.
La mise en œuvre de votre stratégie de gestion des talents dans un système automatisé facilite le respect du droit du travail de l'entreprise et de la réglementation.
Zavvy n'est pas un outil RH classique. Notre solution alimentée par l'IA vous aide pour tout ce qui a trait à l'habilitation des employés :
Et plus encore !
Zavvy comble le fossé entre le feedback, les compétences et l'amélioration des performances. Il s'agit d'un guichet unique pour tout ce qui concerne les RH, ce qui vous permet de passer de plusieurs plateformes de gestion des talents à une seule, raccourcissant ainsi la courbe d'apprentissage pour les nouveaux employés des RH.
Nos clients sont satisfaits de la façon dont il supprime le travail de navigation dans différents systèmes et de transfert de données entre eux.
Vous aurez accès à des plans de croissance et à une bibliothèque de formation avec plus de 10000 ressources d' apprentissage , et des modèles où vous pouvez copier les processus des grandes entreprises.
L'IA est le ciment qui relie de manière transparente tous ces aspects d'une expérience employé réussie, de l'acquisition des talents au développement continu et aux promotions des années durant !
📅 Vous voulez l'essayer vous-même ? Réservez votre démo gratuite pour savoir si vous souhaitez rejoindre nos centaines de clients satisfaits.
La gestion des performances fait partie de la gestion des talents. La gestion des talents se concentre sur tous les aspects de l'expérience des employés : de l'identification des talents et du processus de recrutement à l'embauche, l'intégration, la formation, l'évaluation des performances et la garantie de parcours de carrière satisfaisants au sein de l'entreprise.
Nous avons créé pour vous un guide qui présente une analyse complète de l'intégration de la gestion des talents et de la gestion des performances.
Les systèmes de gestion des talents sont des flux de travail pour différents aspects de la gestion des talents. Il est facile de comprendre comment le fait de tout regrouper en un seul endroit facilite la gestion des talents. De nombreux processus liés à la gestion des talents sont connectés.
Supposons par exemple qu'un candidat passe de l'entretien final à une offre. Dans ce cas, il doit recevoir un courrier électronique contenant le contrat et toutes les informations. Les solutions de gestion des talents peuvent envoyer l'e-mail une fois que le candidat est passé du stade de prospect à celui d'employé.
Une bonne gestion des talents n'est pas seulement utile aux RH et aux managers, mais aussi aux employés. Le système accroît l'engagement des employés sans qu'un manager ou un responsable des ressources humaines ne soit directement impliqué. Il permet aux employés de suivre leurs objectifs de carrière et de voir leurs progrès en fonction des activités qu'ils ont accomplies au travail. Dans le système, vous pouvez programmer et adapter le matériel de formation pour chaque employé en fonction de son niveau de compétences et de ses centres d'intérêt.
Les employés se sentiront également mieux considérés et pris en charge, car ils recevront à temps les informations et les formations nécessaires, qui peuvent parfois être oubliées dans les systèmes manuels en raison du facteur humain. Et les employés qui se sentent reconnus pour leurs efforts sont plus susceptibles de rester au sein de l'organisation.
Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)
And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.
Nous constatons que le marché s'oriente vers un apprentissage de plus en plus personnalisé. Comme nous l'avons mentionné, les attentes des employés sont plus élevées que jamais et, pour retenir les meilleurs talents, les entreprises doivent leur donner ce qu'ils demandent, à savoir des possibilités permanentes d'apprendre et d'évoluer. Il ne s'agit plus d'une conférence annuelle, mais d'une culture de micro-apprentissage, où les employés élargissent constamment leurs perspectives et améliorent leurs compétences.
Un système de gestion des talents qui s'imposera dans les années à venir doit donc permettre un haut degré de personnalisation pour chaque employé.
Avec l'IA, les prédictions jouent également un rôle plus important : il sera plus facile d'évaluer la courbe de développement d'un employé sur la base de ses performances actuelles.
Les tendances montrent un taux de rotation du personnel plus élevé, ce qui est coûteux pour les entreprises - des efforts comme ceux-ci sont donc essentiels si vous voulez rester dans la course !
.png)
.png)
