Πώς να δημιουργήσετε ένα υβριδικό πρόγραμμα εργασίας για να εναρμονίσετε την απομακρυσμένη εργασία και την εργασία στο γραφείο
Πολλοί από εμάς έχουν εγκατασταθεί στη νέα ρουτίνα της εξ αποστάσεως εργασίας και της δημιουργίας ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Ενώ απολαμβάνουμε αυτή τη νέα ευελιξία, με τα εμβόλια να ξεδιπλώνονται, οι επιχειρήσεις επικεντρώνονται στο να φέρουν τους ανθρώπους τους πίσω στο γραφείο.
Καθώς βγαίνουμε από την πανδημία, μόνο το 46% των εταιρειών θα συνεχίσει να επιτρέπει την εργασία από απόσταση. Άλλες θα επιστρέψουν στο γραφείο ή θα υιοθετήσουν ένα υβριδικό μοντέλο - ένα μοντέλο όπου είναι δυνατή η εργασία από απόσταση καθώς και από το γραφείο.
Ενώ έχουμε εμπειρία από την εργασία από το γραφείο και έχουμε μια καλή ιδέα για την εργασία εξ αποστάσεως, γνωρίζουμε ελάχιστα για το υβριδικό μοντέλο.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για το υβριδικό πρόγραμμα εργασίας, πώς να ξεκινήσετε με αυτό και πώς να το χρησιμοποιήσετε για να έχετε το καλύτερο και από τους δύο κόσμους. Αν θέλετε την άνεση της εξ αποστάσεως εργασίας με τα προνόμια του να βλέπετε τους συναδέλφους σας - όλα σε ένα μοντέλο εργασίας, διαβάστε παρακάτω.
❓ Τι είναι το υβριδικό μοντέλο εργασίας;
Ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας είναι σαν να σχεδιάζετε μια δομή από την οποία μπορούν να επωφεληθούν τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι οργανισμοί. Εδώ, οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται είτε εξ αποστάσεως, είτε από το γραφείο, είτε σε συνδυασμό των δύο - όλα ταυτόχρονα.
Αυτό το μοντέλο εργασίας δεν περιορίζεται μόνο στην τοποθεσία των υπαλλήλων σας. Λαμβάνονται υπόψη αρκετοί άλλοι παράγοντες - πώς είναι δομημένη η ημέρα τους, πώς κάνουν τη δουλειά τους και, ίσως το πιο σημαντικό, πώς επικοινωνούν με τους συναδέλφους τους και πώς αναφέρουν την εργασία τους.
📅 Τι είναι το υβριδικό πρόγραμμα εργασίας;
Το υβριδικό πρόγραμμα εργασίας είναι μια ρύθμιση που ενημερώνει πότε οι εργαζόμενοι πρέπει να εργάζονται εξ αποστάσεως ή από το γραφείο. Εδώ, λαμβάνονται υπόψη οι ανάγκες κάθε εργαζομένου, ενώ δίνεται προτεραιότητα στους στόχους του οργανισμού σας. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι υβριδικών χρονοδιαγραμμάτων εργασίας και το καθένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
❗️ Γιατί η υβριδική εργασία δεν πρόκειται να εξαφανιστεί σύντομα
Κατ' αρχάς, δίνει στους υπαλλήλους σας την ελευθερία να εργάζονται όποτε τους βολεύει. Ενώ η απομακρυσμένη εργασία είναι σίγουρα σπουδαία και δίνει χώρο στην ευελιξία, δεν είναι ιδανική για όλους. Ορισμένοι άνθρωποι προτιμούν τις κοινωνικές αλληλεπιδράσεις με τους συναδέλφους τους, άλλοι αισθάνονται πιο παραγωγικοί δουλεύοντας από το γραφείο.
Αυτό που κάνει ένα υβριδικό ωράριο εργασίας ιδανική ιδέα είναι ότι οι εργαζόμενοι δεν είναι υποχρεωμένοι να εργάζονται είτε εξ ολοκλήρου από το σπίτι είτε από το γραφείο.
Το μέλλον της εργασίας είναι ακόμη θολό και απρόβλεπτο. Παρά την πλήρη εξάπλωση των εμβολίων, ένας μεγάλος αριθμός ανθρώπων είναι ανεμβολίαστος και φοβάται να επιστρέψει στο γραφείο. Όλα αυτά συμβάλλουν στο γεγονός ότι πολλές εταιρείες θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το υβριδικό μοντέλο ή θα πειραματιστούν με ένα πλήρως απομακρυσμένο πρόγραμμα.
📊 Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της υβριδικής εργασίας για τους εργαζόμενους;
Η εξεύρεση τρόπου εφαρμογής ενός υβριδικού μοντέλου εργασίας δεν είναι καθόλου απλή υπόθεση. Ακριβώς όπως η εργασία εξ αποστάσεως ή η εργασία γραφείου, έτσι και τα υβριδικά ωράρια εργασίας έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Ακολουθούν ορισμένα από τα συνηθισμένα.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω διάγραμμα, τα περισσότερα από τα μειονεκτήματα της υβριδικής εργασίας οφείλονται στην έλλειψη επικοινωνίας. Γι' αυτό, θα τα συζητήσουμε πιο αναλυτικά σύντομα.
🧳 Βέλτιστες πρακτικές για την αντιμετώπιση της πρόκλησης της υβριδικής εργασίας
Κατά το σχεδιασμό ενός υβριδικού μοντέλου εργασίας, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τους διαφορετικούς παράγοντες παραγωγικότητας - ενέργεια, εστίαση, συντονισμός, διαφάνεια και λογοδοσία. Στη συνέχεια, εξετάστε πώς να ξεπεράσετε τις προκλήσεις αυτών των κινητήριων δυνάμεων. Ας εξετάσουμε τον καθένα με τη σειρά του:
Διαφάνεια
Η διαφάνεια αποτελεί το θεμέλιο ενός επιτυχημένου υβριδικού μοντέλου εργασίας. Για να λειτουργήσει, οι υπάλληλοί σας πρέπει να είναι ανοιχτοί και ειλικρινείς σχετικά με το πώς και από πού εργάζονται. Αυτό δεν γίνεται με σκοπό τη μικροδιοίκηση ή την κατασκοπεία των ανθρώπων σας, αλλά μάλλον για να γνωρίζουν όλοι οι άλλοι πώς και πού μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί τους.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να ορίσετε μια κατάσταση στο Slack. Δίπλα στο όνομά σας, μπορείτε να γράψετε πότε και πού θα βρίσκεστε στο γραφείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε το όνομα του γραφείου σας στο γραφείο σας:
- Στο γραφείο 10 π.μ. - 6 μ.μ.
- Εργασία εξ αποστάσεως 8 π.μ. - 4 μ.μ.
Αυτό θα επιτρέψει στους συναδέλφους σας να δουν πότε είστε διαθέσιμοι για να επικοινωνήσετε μαζί τους. Επιπλέον, αν θέλετε να είστε 100% διαφανείς, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το ίδιο υβριδικό πρόγραμμα εργασίας ισχύει για όλους και ότι δεν υπάρχει περιθώριο για ειδική μεταχείριση.
Ουσιαστικές συναντήσεις 1:1
Για να λειτουργήσει ένα υβριδικό πρόγραμμα εργασίας, είναι σημαντικό να προγραμματίζετε τακτικές συναντήσεις με τους υπαλλήλους σας. Ζητήστε τις προτιμήσεις τους, τα βασικά καθήκοντα ή τα σχόλιά τους σχετικά με αυτή τη νέα ρύθμιση εργασίας. Εκτός από τις συνήθεις συναντήσεις των τμημάτων, οι συναντήσεις 1:1 θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε πώς συντονίζονται οι άνθρωποί σας μεταξύ τους. Συμφωνήστε σε συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία ή χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα προγραμματισμού συναντήσεων για να οργανώσετε μια αυτοσχέδια συνάντηση.
Είναι επίσης ευκολότερο να παρατηρήσετε σημάδια εξουθένωσης ή οποιαδήποτε προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίζει ένας εργαζόμενος στην καθημερινή του εργασία. Ανεξάρτητα από το πόσο απασχολημένοι φαίνεται να είστε, φροντίστε να βρείτε λίγο χώρο για αυτές τις συναντήσεις τουλάχιστον μία φορά το μήνα με κάθε εργαζόμενο που διαχειρίζεστε άμεσα.
Λογοδοσία
Για να ευδοκιμήσετε σε ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας, είναι σημαντικό να εμπιστεύεστε τους υπαλλήλους σας ότι θα κάνουν τη δουλειά τους εγκαίρως. Το να τους καταστήσετε υπεύθυνους για την εργασία τους όχι μόνο θα ενισχύσει την ανεξαρτησία αλλά και θα τους κάνει να έχουν συνείδηση των προθεσμιών.
Σε μια υβριδική ρύθμιση εργασίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να είναι υπόλογοι με διαφορετικούς τρόπους. Μερικοί από αυτούς περιλαμβάνουν:
- Αποστολή καθημερινών αναφορών με τις εργασίες και τα σχέδιά τους
- Να έχουν εβδομαδιαίες/μηνιαίες συναντήσεις για να συζητήσουν το έργο τους
- Παρακολούθηση της απόδοσής τους στο λογισμικό διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείτε
- Καθορισμός και τήρηση των KPIs σε εβδομαδιαίο/μηνιαίο/τριμηνιαίο επίπεδο
Σε ένα υβριδικό πρόγραμμα, είναι πολύ πιο δύσκολο για έναν διευθυντή να παρακολουθεί την παραγωγικότητα των υπαλλήλων σας. Ο λόγος για τον οποίο, οι υπάλληλοί σας πρέπει να είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση, την ολοκλήρωση και την αναφορά της εργασίας τους.
Όταν οι υπάλληλοί σας εργάζονται από το σπίτι, είναι σημαντικό να χρησιμοποιούν την προτιμώμενη μέθοδο που έχουν ορίσει οι διευθυντές σας για την υποβολή εκθέσεων. Εάν είστε ο ιδρυτής μιας νεοσύστατης επιχείρησης, είναι σημαντικό να προσλαμβάνετε ανθρώπους που είναι υπεύθυνοι και μπορούν να αναφέρουν τη δική τους εργασία.
🗓️ Υβριδικά χρονοδιαγράμματα εργασίας για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε
Για να πετύχετε το υβριδικό σύστημα, πρέπει να σχεδιάσετε ένα μοντέλο που να ταιριάζει καλύτερα στις οργανωτικές σας ανάγκες. Δεν υπάρχει προσέγγιση που να ταιριάζει σε όλους. Πολλά μοντέλα έχουν προκύψει με τον καιρό, το καθένα ευνοϊκό για ένα συγκεκριμένο εργασιακό περιβάλλον.
Εδώ είναι μερικά για να επιλέξετε:
Χρονοδιάγραμμα κοόρτης
Αυτό είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα χρονοδιαγράμματα για απομακρυσμένη εργασία. Σε αυτή τη διευθέτηση, όλοι ακολουθούν έναν κοινό κανόνα που θέτει ο διευθυντής. Για παράδειγμα, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να εργάζονται από το γραφείο κάθε μέρα της εβδομάδας εκτός από τις Παρασκευές, οπότε μπορούν να εργάζονται σε ένα μέρος της επιλογής τους.
Αυτό είναι ένα κλασικό μοντέλο, επειδή είναι προβλέψιμο και εύκολο για όλους τους εμπλεκόμενους να το συνηθίσουν. Αν δείτε μια εταιρεία να προσφέρει υβριδικό ωράριο εργασίας, οι πιθανότητες είναι ότι εργάζεται με αυτό το σύστημα. Σπάνια υπάρχουν μειονεκτήματα σε αυτό το μοντέλο, εκτός από το ότι δεν είναι πολύ ευέλικτο.
Σταθμισμένο χρονοδιάγραμμα
Είναι παρόμοιο με το μοντέλο εργασίας σε ομάδα (μόνο ορισμένες ημέρες είναι απομακρυσμένες/υβριδικές), με μια βασική διαφορά. Οι εργαζόμενοι που έρχονται στο γραφείο έχουν την ευελιξία να εργάζονται εντός του δικού τους χρονοδιαγράμματος. Για παράδειγμα, από τις 8 π.μ. έως τις 11 π.μ. Αυτό δίνει ακόμη μεγαλύτερη ελευθερία και ευελιξία στους υπαλλήλους σας.
Ευέλικτο πρόγραμμα
Αυτό είναι το αρχικό υβριδικό μοντέλο εργασίας. Σε αυτή τη ρύθμιση, η διοίκηση και οι εργαζόμενοι αποφασίζουν πότε θα εργάζονται εξ αποστάσεως ή από το γραφείο.
Ανάλογα με το ποιος είναι υπεύθυνος, υπάρχουν δύο διαφορετικοί υπότυποι αυτού του μοντέλου.
Ένα ευέλικτο ωράριο που καθοδηγείται από τη διοίκηση είναι αυτό στο οποίο η διοίκηση της εταιρείας αποφασίζει ποιος εργάζεται σε ένα υβριδικό περιβάλλον και πότε. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να ανακατεύετε τους υπαλλήλους ανάλογα με τις ανάγκες τους στο γραφείο. Αυτό το μοντέλο μπορεί να είναι ευλογία αν η διοίκηση είναι αποτελεσματική. Αν όχι, θα έχετε διευθυντές που θα καλούν ανθρώπους για τα μικρότερα δυνατά ζητήματα. Επίσης, αυτό το μοντέλο απαιτεί μια πρόσθετη προσπάθεια εκ μέρους του διευθυντή για τον προγραμματισμό και τη δημιουργία ενός προγράμματος.
Ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα που καθοδηγείται από τον εργαζόμενο προτιμάται από όλους τους εργαζόμενους. Εδώ, μπορούν να αποφασίσουν πότε θέλουν να εργάζονται εξ αποστάσεως ή στο γραφείο. Αυτό το μοντέλο στηρίζεται στα οφέλη της ευελιξίας και της ελευθερίας που απολαμβάνουν οι εργαζόμενοι. Ένα από τα μειονεκτήματα είναι ότι οι υπάλληλοί σας μπορεί να μην είναι διαθέσιμοι όταν τους χρειάζεστε στο γραφείο. Αν θέλετε να εφαρμόσετε αυτό το μοντέλο, είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε τις ανάγκες σας και να προσλάβετε άτομα που μπορούν να αναλάβουν την ευθύνη για την εργασία τους.
Ποιο μοντέλο είναι το καλύτερο για εσάς;
Είναι πραγματικά δύσκολο να επιλέξετε το καλύτερο μοντέλο χωρίς να λάβετε υπόψη τα μοναδικά χαρακτηριστικά της εταιρείας σας, της διοίκησης και των υπαλλήλων σας. Η αλήθεια είναι ότι κάθε εταιρεία έχει τον δικό της τρόπο να κάνει τη δουλειά της και να επικοινωνεί. Η καλύτερη συμβουλή μας είναι να αναμειγνύετε και να συνδυάζετε διαφορετικά μοντέλα μέχρι να βρείτε (ή να δημιουργήσετε) αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
💬 Πώς να επικοινωνήσετε το υβριδικό σας πρόγραμμα εργασίας
Όπως όλα τα καλά πράγματα στη ζωή, έτσι και το υβριδικό μοντέλο εργασίας πρέπει να είναι σχεδιασμένο και σκόπιμο για να λειτουργήσει για την εταιρεία και τους υπαλλήλους σας.
Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα μοντέλο που να ανταποκρίνεται στις οργανωτικές σας ανάγκες. Μπορεί να μην το πετύχετε με την πρώτη, αλλά επιλέξτε ένα για να ξεκινήσετε. Το χρονοδιάγραμμα κοόρτης είναι ίσως το πιο εύκολο για να ξεκινήσετε. Μπορείτε αργότερα να εξελιχθείτε από εκεί, μόλις δείτε τι σας εξυπηρετεί.
Δεύτερον, μην εφαρμόζετε ένα υβριδικό πρόγραμμα από το πουθενά. Κάντε μικρά βήματα εισάγοντας μια πολιτική WFH μιας ημέρας. Με τον καιρό, μπορείτε να συνεχίσετε να τροποποιείτε και να βελτιώνετε το μοντέλο σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να επιλέξετε ένα τμήμα ή μια ομάδα ατόμων για να πειραματιστείτε, πριν επεκτείνετε το υβριδικό σας μοντέλο σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Τρίτον, τεκμηριώστε πώς και πού εργάζεστε. Σκεφτείτε το ως το μανιφέστο της υβριδικής σας εργασίας - ένα σύνολο κατευθυντήριων γραμμών για το πώς οργανώνετε την εργασία στην εταιρεία σας. Είναι ευκολότερο να ενημερώνετε τους πάντες όταν το έχετε γραπτώς και είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων.
Τέλος, αποφασίστε τα εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση ενός υβριδικού προγράμματος εργασίας. Εκτός από τα εργαλεία επικοινωνίας (όπως το Slack), θα χρειαστείτε επίσης ένα σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση έργων και την υποβολή εκθέσεων, ώστε να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι ευθυγραμμισμένοι με τους KPI και τους στόχους τους.
🏢 Βέλτιστες πρακτικές για γραφεία που εστιάζουν σε υβριδικά
Αν είστε έτοιμοι να εισαγάγετε την υβριδική εργασία στο δικό σας γραφείο, δείτε μερικά από τα καλύτερα παραδείγματα συνηθειών, εργαλείων και τεχνικών που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε.
1. Ορίστε σαφείς KPIs
Για να αποκτήσετε μια σαφέστερη εικόνα του αντίκτυπου που έχουν οι υπάλληλοί σας, το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να βασιστείτε είναι οι δείκτες απόδοσης. Για παράδειγμα, ο αριθμός των κλήσεων πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν, ο αριθμός των άρθρων που γράφτηκαν, των εισιτηρίων υποστήριξης που επιλύθηκαν κ.λπ.
2. Επενδύστε σε κατάλληλα εργαλεία
Η επένδυση σε εργαλεία επικοινωνίας όπως το Slack ή το Zoom διευκολύνει την επικοινωνία με τους ανθρώπους σας. Εργαλεία όπως το Google Workspace είναι καλά για να ξεκινήσετε, αλλά υπάρχουν περιορισμοί σε αυτά. Παρέχοντας στην ομάδα σας τα κατάλληλα εργαλεία, μπορούν να εργάζονται αποτελεσματικά και συνεργατικά από το σπίτι.
3. Καθορίστε χρονοδιαγράμματα (και τηρήστε τα)
Εάν χρησιμοποιείτε ένα χρονοδιάγραμμα κοόρτης ή κλιμακωτό χρονοδιάγραμμα, γράψτε αυτά τα χρονοδιαγράμματα σε ένα έγγραφο και προσθέστε τα στα ηλεκτρονικά σας ημερολόγια. Με αυτόν τον τρόπο, οι υπάλληλοί σας θα γνωρίζουν πότε και από πού θα εργάζονται. Ως διευθυντής, δώστε το παράδειγμα και τηρήστε το πρόγραμμα που έχετε δημιουργήσει για τον εαυτό σας και την ομάδα σας.
4. Καθορίστε πώς επικοινωνείτε και πότε
Πολλές υβριδικές και απομακρυσμένες εταιρείες επιμένουν σε ασύγχρονες συναντήσεις / ασύγχρονο στυλ επικοινωνίας, όπου οι εργαζόμενοι απαντούν σε μηνύματα όχι σε πραγματικό χρόνο, αλλά όποτε είναι διαθέσιμοι. Αυτός είναι μόνο ένας τρόπος για να ρυθμίσετε την επικοινωνία, οπότε όποιο μοντέλο κι αν επιλέξετε, καταγράψτε το. Επιπλέον, καθορίστε ποιος τύπος επικοινωνίας είναι ο καταλληλότερος για τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, οι κλήσεις προς τους πελάτες γίνονται στο Zoom, οι εσωτερικές εταιρικές κλήσεις γίνονται στο Slack, οι σημαντικές εργασίες γίνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα που σχετίζονται με την εργασία πηγαίνουν στο εργαλείο διαχείρισης έργων σας κ.λπ.
❌ Λάθη προς αποφυγή
Ο επανασχεδιασμός του τρόπου εργασίας σας συνοδεύεται από το δικό του κουτί προκλήσεων. Είτε εισάγετε για πρώτη φορά το υβριδικό μοντέλο, είτε αυτοσχεδιάζετε το υπάρχον, εδώ είναι μερικά κοινά λάθη που μπορείτε να αποφύγετε.
1. Οι ίδιοι κανόνες δεν ισχύουν για όλους
Κατά την εφαρμογή του υβριδικού σας προγράμματος, είναι απαραίτητο να ισχύει ένας κανόνας για όλους.
Δεν υπάρχει τίποτα πιο αποθαρρυντικό από το να εργάζεσαι από ένα γραφείο 3 έως 5 ημέρες την εβδομάδα και να βλέπεις την ανώτατη διοίκηση να εργάζεται εξ αποστάσεως με πλήρη απασχόληση. Για να διασφαλίσετε ένα δίκαιο παιχνίδι όπου όλοι θα επωφελούνται από το μοντέλο σας, είναι σημαντικό όλοι οι υπάλληλοί σας να ακολουθούν τον ίδιο κανόνα.
2. Επιστροφή στις παλιές μεθόδους παρακολούθησης της παραγωγικότητας
Η παρακολούθηση της παραγωγικότητας των υπαλλήλων σας μέσω ενοχλητικών εφαρμογών παρακολούθησης χρόνου ή συσκευών καταγραφής οθόνης δεν είναι παρά περιττή. Όχι μόνο θα νιώσουν δυσπιστία, αλλά θα θέσουν και ένα πισωγύρισμα στην ανάπτυξή τους στην εταιρεία σας. Ο καλύτερος τρόπος για να μετρήσετε την απόδοσή τους είναι μέσω των KPIs.
3. Ρύθμιση και λήθη
Η συνεχής ανάπτυξη νέων υβριδικών πρακτικών και διαδικασιών είναι απαραίτητη για την αποτελεσματικότητα του μοντέλου σας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε ζητήματα ένταξης και δικαιοσύνης και δείτε πώς οι εργαζόμενοί σας προσαρμόζονται σε αυτό το νέο σχήμα. Οι υπάλληλοί σας δεν θα πρέπει να αισθάνονται ότι αντιμετωπίζονται άδικα ή ότι μεροληπτείτε προς μια συγκεκριμένη ομάδα. Είναι ζωτικής σημασίας να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που να ικανοποιεί τις ανάγκες κάθε εργαζομένου.
4. Παροχή διαφορετικών ευκαιριών με βάση την παρουσία στο γραφείο
Ορισμένοι άνθρωποι μπορούν να έχουν την πολυτέλεια να είναι περισσότερο παρόντες στο γραφείο, ανάλογα με τον τρόπο που δομούν τη ζωή τους. Άλλοι, όπως οι γονείς ή όσοι έχουν κάποιον να φροντίζουν, δεν μπορούν να έρχονται τακτικά στο γραφείο. Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν τις ίδιες ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης, αρκεί να κάνουν τη δουλειά τους αποτελεσματικά και έγκαιρα. Ποτέ μην θέτετε τους ανθρώπους σε μειονεκτική θέση μόνο και μόνο επειδή δεν μπορούν να είναι περισσότερο παρόντες στο γραφείο, πράγμα που αναιρεί ολόκληρο τον σκοπό της ύπαρξης ενός υβριδικού μοντέλου και προγράμματος.
5. Μικροδιαχείριση χρονοδιαγραμμάτων
Στο παρελθόν, όταν οι εταιρείες άρχιζαν να πειραματίζονται με ευέλικτα μοντέλα εργασίας, συνήθως επέτρεπαν στους διευθυντές να καθοδηγούν τη διαδικασία. Πολλές από αυτές πίεζαν τους υπαλλήλους τους να έρχονται στο γραφείο χωρίς λόγο. Αυτό τους άφηνε να αισθάνονται απογοητευμένοι από το πρόγραμμα. Αν έχετε εισάγει πρόσφατα ένα υβριδικό μοντέλο, αποφύγετε να κάνετε μικροδιοίκηση στους υπαλλήλους σας σε σημείο που να θέλουν να παραιτηθούν. Θέστε τους κανόνες σας και τηρήστε τους.
6. Απαλλαγή από συνήθειες που λειτουργούν
Η προσαρμογή σε υβριδικά εργαλεία μπορεί να πάρει χρόνο. Αλλά αν οι υπάλληλοί σας έχουν συνηθίσει να χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία σε τακτική βάση, αποφύγετε την αντικατάστασή τους. Μόλις επιτρέψετε εν μέρει στους υπαλλήλους να εργάζονται από το γραφείο, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να επιστρέψετε στις παλιές συσκέψεις στο γραφείο. Όμως, είναι σημαντικό να κάνετε όλους να αισθάνονται ότι συμμετέχουν όλοι, ειδικά εκείνοι που εξακολουθούν να εργάζονται εξ αποστάσεως.
♥️ Πώς να δημιουργήσετε ουσιαστικές συνδέσεις σε ένα υβριδικό εργασιακό περιβάλλον
Για να ευδοκιμήσουμε σε ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας, πολλοί από εμάς βασίζονται σε εργαλεία όπως το Slack ή το Zoom για να συνδεθούμε με τους συναδέλφους μας. Για να κάνουμε τις συνομιλίες ελκυστικές για την ομάδα σας, εγκαινιάσαμε νέες λειτουργίες στην πλατφόρμα μας. Από τη διοργάνωση μικρο-μαθημάτων σε εβδομαδιαία βάση μέχρι την εισαγωγή ή την εκπαίδευση των υπαλλήλων σας, κάθε λειτουργία είναι προσεκτικά σχεδιασμένη για τις ανάγκες σας.
Έχουν διάρκεια μόλις 5 λεπτά και σας επιτρέπουν να ακολουθείτε μια πιο δομημένη προσέγγιση στην υβριδική εργασία και να παραμείνετε σε επαφή με τους υπαλλήλους σας, χωρίς να διαταράσσετε τις ροές εργασίας τους ή να τους δεσμεύετε σε μακροσκελείς συσκέψεις.
Εκτός από τα θέματα που σχετίζονται με την εργασία, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Zavvy για να αναθέσετε σε όλους εβδομαδιαίες εργασίες σχετικά με την ανθεκτικότητα, την ευγνωμοσύνη και την αυτοκριτική. Το πάμε ένα βήμα παραπέρα, ενσωματώνοντας τα αγαπημένα σας εργαλεία επικοινωνίας στην υπάρχουσα (υβριδική) ροή εργασίας σας.
Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μας για ένα δωρεάν demo, ανά πάσα στιγμή!
➡️ Συμπέρασμα
Αν και δεν είναι ακόμη βέβαιο ότι η εξ αποστάσεως εργασία θα είναι το μέλλον, είναι αρκετά βέβαιο ότι τα υβριδικά ωράρια ήρθαν για να μείνουν. Παρόλο που έχουν κάποια μειονεκτήματα, τα πλεονεκτήματά τους υπερτερούν κατά πολύ των μειονεκτημάτων και μπορούν να αποτελέσουν ένα εξαιρετικό σύστημα για εταιρείες όλων των μεγεθών. Με μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων, μπορείτε να ξεκινήσετε να αναπτύσσετε το υβριδικό σας πρόγραμμα σήμερα και να απολαύσετε τα οφέλη τόσο για τη διοίκηση όσο και για τους υπαλλήλους σας.