Ρουλέτα καφέ/γεύματος: Γιατί οι εικονικές ομάδες το χρειάζονται και πώς να το ρυθμίσουν

Η ψυχολογική ασφάλεια αποτελεί το θεμέλιο των αποτελεσματικών και ακμαίων ομάδων, σύμφωνα με μελέτη της Google. Σημαίνει ότι τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται καλύτερα σε μια κουλτούρα χωρίς αποκλεισμούς, η οποία είναι δυνατή μόνο όταν όλοι οι εμπλεκόμενοι είναι πρόθυμοι να δείξουν ευπάθεια, να δεχτούν προκλήσεις, να αναλάβουν κινδύνους και να βρουν νέους τρόπους για να καινοτομήσουν καθώς και να συνεργαστούν.

Δυστυχώς, με τα απομακρυσμένα ή υβριδικά εργατικά δυναμικά, η οικοδόμηση και η καλλιέργεια μιας εργασιακής κουλτούρας χωρίς αποκλεισμούς είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει.

Το 79% των εργαζομένων αισθάνεται πιο απομονωμένο από τότε που έγινε απομακρυσμένο προσωπικό, ενώ σε άλλη έρευνα διαπιστώθηκε ότι το 70% των εργαζομένων αισθάνεται πιο εξαντλημένο και αγχωμένο από ό,τι πριν από την πανδημία. Καταλήγουν να αναπτύσσουν μια αποσυνδεδεμένη νοοτροπία, που οδηγεί σε χαμηλότερα επίπεδα παραγωγικότητας, περισσότερα λειτουργικά σιλό και μεγαλύτερα κενά γνώσεων μεταξύ των τμημάτων. Με τη σειρά τους, ο συντονισμός καταρρέει. Η κουλτούρα υποφέρει.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί πρακτικοί τρόποι για να γκρεμίσετε αυτά τα αόρατα τείχη μεταξύ ομάδων και τμημάτων, και αυτός που θα συζητήσουμε σήμερα είναι η ρουλέτα του καφέ ή του γεύματος.

☕ Τι είναι η ρουλέτα καφέ ή η ρουλέτα γεύματος;

Η ρουλέτα καφέ ή η ρουλέτα γεύματος μιμείται την άτυπη δέσμευση που θα συνέβαινε τακτικά σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου, αποτρέποντας το υβριδικό ή απομακρυσμένο προσωπικό από το να αισθάνεται απομονωμένο από τα μέλη της ομάδας και τα μέλη άλλων τμημάτων.
Η ιδέα πίσω από τη διεξαγωγή μιας εικονικής ρουλέτας καφέ είναι απλή: να καλλιεργηθεί και να ενισχυθεί μια συνεργατική κουλτούρα στο χώρο εργασίας.

Σκεφτείτε το σαν να κάνετε μια παύση για να κοινωνικοποιηθείτε με τους συναδέλφους σας πίνοντας ένα φλιτζάνι καφέ ή τρώγοντας μεσημεριανό γεύμα, δημιουργώντας ένα βασικό στρώμα εμπιστοσύνης και ένα αίσθημα ασφάλειας μεταξύ των συμμετεχόντων ατόμων.

Πώς λειτουργεί η ρουλέτα καφέ ή η ρουλέτα γεύματος;

Η ρουλέτα του καφέ ή του γεύματος μπορεί να γίνει είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα. Όταν επιλέγετε τον χειροκίνητο τρόπο , είστε υπεύθυνοι για την αντιστοίχιση εργαζομένων από την ίδια ομάδα ή από διαφορετικές ομάδες. 

Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε εξειδικευμένες υπηρεσίες λογισμικού, πρέπει απλώς να εισάγετε τους υπαλλήλους σας στο σύστημα, και στη συνέχεια ένας αλγόριθμος θα αντιστοιχίσει αυτόματα δύο ή περισσότερους υπαλλήλους για μια "τυχαία" συνάντηση μέσω τηλεφώνου ή οθόνης.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ορίσετε τη συχνότητα με την οποία οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να λαμβάνουν μέρος στη ρουλέτα καφέ ή γεύματος.

Θα συζητήσουμε αργότερα λεπτομερέστερα τόσο τους χειροκίνητους όσο και τους αυτοματοποιημένους τρόπους οργάνωσης της ρουλέτας του καφέ ή του γεύματος.

🏆 Τα οφέλη μιας ρουλέτας καφέ ή γεύματος για εικονικές ομάδες

Φανταστείτε το εξής: παρευρίσκεστε σε μια συνάντηση με έναν συνάδελφο που δεν έχετε γνωρίσει ποτέ-ποτέ-για να συζητήσετε ένα επερχόμενο μεγάλο έργο. 

Πόσο άνετα θα μοιραζόσασταν τις απόψεις σας με έναν εντελώς άγνωστο; Ακόμα και αν είστε το πιο ειλικρινές και εξωστρεφές άτομο, θα εξακολουθεί να υπάρχει γενική απροθυμία μεταξύ εσάς και του συναδέλφου. 

Αν όμως η εταιρεία σας είχε μια εικονική πολιτική για το σπάσιμο του πάγου, όπως μια ρουλέτα καφέ ή γεύματος, θα ήσασταν ήδη εξοικειωμένοι με τον συνάδελφο, γεγονός που θα εκτόνωνε κάθε ένταση ή φόβο και θα σας επέτρεπε να αρχίσετε και οι δύο να συνεργάζεστε αποτελεσματικά από την πρώτη στιγμή.

Έχοντας αυτό κατά νου, παραθέτουμε μερικά πλεονεκτήματα της διοργάνωσης ενός γεύματος ή μιας ρουλέτας καφέ για την εικονική σας ομάδα:

Περιεκτική και επικοινωνιακή εταιρική κουλτούρα

Με τους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι και να ζουν σε διαφορετικές ζώνες ώρας, η διατήρηση του επιπέδου της εσωτερικής επικοινωνίας σε έναν οργανισμό μπορεί να είναι πρόκληση. Μια ρουλέτα καφέ ή γεύματος δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να διευρύνουν το προσωπικό τους δίκτυο και να αναπτύξουν νέα σημεία επαφής εντός της εταιρείας. 

Ταυτόχρονα, η συζήτηση με τους συναδέλφους ενισχύει την ατμόσφαιρα εμπιστοσύνης και προσφέρει ευχαρίστηση και ποικιλία στους συμμετέχοντες καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Επιπλέον, τους καθησυχάζει ότι και άλλοι εργαζόμενοι βρίσκουν τη δουλειά τους πρόκληση και εργάζονται για ίδιους/παρόμοιους στόχους. Αυτό δημιουργεί έμμεσα μια ατμόσφαιρα χωρίς αποκλεισμούς.

Άτυπη ανταλλαγή διαλόγου και απόψεων 

Η διοργάνωση μιας ρουλέτας καφέ ή γεύματος ενθαρρύνει την ανεπίσημη ανταλλαγή διαλόγου και απόψεων, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να αισθάνονται πιο άνετα και ασφαλείς ο ένας παρουσία του άλλου. Απομακρύνει τα αόρατα τυπικά οδοφράγματα, γεγονός που με τη σειρά του δημιουργεί δυναμικές σχέσεις για τη διευκόλυνση μεγαλύτερης προόδου μέσω της ανταλλαγής γνώσεων στο πλαίσιο της καθημερινής λειτουργίας καθώς και μελλοντικών έργων.

Προώθηση ανθρώπινων σχέσεων

Όπως αναφέρθηκε, η διοργάνωση μιας ρουλέτας καφέ ή γεύματος συμβάλλει στην ενίσχυση των ανθρώπινων σχέσεων στην εταιρεία σας. Επιπλέον, καταρρίπτει τα εμπόδια επικοινωνίας και προωθεί την ανταλλαγή ιδεών μεταξύ τμημάτων και ιεραρχικών ορίων, εξαλείφοντας τη νοοτροπία του σιλό - ή την αποσπασματική σκέψη.

Επίσης, η τυχαία ομαδοποίηση των ατόμων ενσταλάζει στους εργαζόμενους την αίσθηση ενθουσιασμού για νέες γνωριμίες και για γνήσιες, ενδιαφέρουσες συζητήσεις. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη ομαδική συνεργασία και, το σημαντικότερο, σε θετική ανάπτυξη των σχέσεων με τους συναδέλφους.

Εσωτερική δικτύωση

Σε γενικές γραμμές, όταν αναφερόμαστε στη δικτύωση, πρόκειται για τη σύνδεση με άτομα εκτός της εταιρείας σας. Και ενώ αυτό είναι σίγουρα σημαντικό για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ευκαιρίες και γνώσεις που δεν θα μπορούσατε να βρείτε μόνοι σας, η δικτύωση εντός της εταιρείας σας είναι εξίσου σημαντική.

Το Fast Company ορίζει την εσωτερική δικτύωση ως "την προσέγγιση και τη σύνδεση με συναδέλφους εντός του οργανισμού σας, ακόμη και αν η δουλειά σας δεν σας υποχρεώνει να το κάνετε".

Όταν εμπλέκεστε συνεχώς με ανθρώπους από τη δική σας εταιρεία, χτίζετε σχέσεις και σχέσεις εμπιστοσύνης και καλλιεργείτε ένα περιβάλλον αμοιβαίας εμπιστοσύνης και σεβασμού. Όλα αυτά οδηγούν σε υψηλότερη παραγωγικότητα και καλύτερη συνολική εργασιακή εμπειρία.

Η διοργάνωση μιας ρουλέτας καφέ ή γεύματος είναι ένα από τα απλούστερα κόλπα εσωτερικής δικτύωσης. Για τη δημιουργία ισχυρότερων σχέσεων μεταξύ των γραφείων, οι εργαζόμενοι μπορούν να μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με τρέχοντα ή επερχόμενα έργα, να συζητούν για την οικογένεια και τους φίλους τους ή άλλα τυχαία θέματα.

Πραγματοποιήστε συζητήσεις ενσυναίσθησης που έχουν σημασία

Το 89% των ηγετών ανθρώπινου δυναμικού συμφωνεί ότι η ενσυναίσθηση είναι ζωτικής σημασίας σε ένα υβριδικό περιβάλλον, και οι εικονικές ρουλέτες καφέ και γεύματος μπορούν να καλλιεργήσουν την ενσυναίσθηση μεταξύ των εργαζομένων. 

Αυτές οι συνεδρίες ρουλέτας μπορούν να δώσουν ώθηση σε ουσιαστικές συζητήσεις με τους συμμετέχοντες να συζητούν ανοιχτά για την αποτυχία και την επιτυχία. Σκεφτείτε το ως τη δημιουργία ενός πιο βιώσιμου ορισμού της επιτυχίας, όπου αντί να δοξάζεται η επαγγελματική εξουθένωση, οι εργαζόμενοι κατανοούν την αξία της ενσυναίσθησης, της συνεργασίας, της οικοδόμησης ομάδων και της ανθεκτικότητας.

Πώς να προωθήσετε ουσιαστικές συζητήσεις;

Στο Zavvy, υπάρχει ένα πρότυπο γι' αυτό.

Σε γενικές γραμμές, συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα ασφαλές περιβάλλον και να προτείνετε συγκεκριμένα θέματα για να κάνετε τους ανθρώπους να μοιραστούν τις "υψηλότερες στιγμές" και τις "χαμηλότερες στιγμές" τους από το παρελθόν. Θα εκπλαγείτε από το πόσο γρήγορα η συζήτηση θα φτάσει σε πολύ βαθύτερο επίπεδο από ρηχά καθημερινά small Talk!

Με λίγα λόγια, οι ρουλέτες καφέ και γεύματος προωθούν ένα μέλλον χωρίς αποκλεισμούς, φέρνοντας τους εργαζόμενους κοντά και μεταμορφώνοντας την εμπειρία της απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας.

Επιπλέον, δεν χρειάζεται να πιστέψετε τα λόγια μας για αυτά τα οφέλη - έχουμε στοιχεία που το αποδεικνύουν.

Η εταιρεία επιστήμης δεδομένων Profusion κατασκεύασε ένα σύστημα ρουλέτας καφέ, το οποίο αντιστοιχούσε αυτόματα τους υπαλλήλους για μια άτυπη εικονική συνάντηση. Στη συνέχεια, μια έρευνα αποκάλυψε ότι:

• Το 72% των εργαζομένων βίωσαν βελτίωση του ηθικού τους
• Το 63% των εργαζομένων αισθάνθηκαν λιγότερο απομονωμένοι ή δυσαρεστημένοι
• Το 96% των εργαζομένων αισθάνθηκε πιο αφοσιωμένο στην εταιρεία ενώ εργάζονταν εξ αποστάσεως
• Το 61% είχε καλύτερη ιδέα για το τι περιελάμβανε η εργασία των συναδέλφων τους

Η ιδέα της ρουλέτας του γεύματος ήρθε στον David Thompson, έναν επιστήμονα που μετατράπηκε σε στρατηγικό σύμβουλο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ενώ εργαζόταν στον αμερικανικό στρατό της φαρμακευτικής εταιρείας Boehringer Ingelheim (BIPI).

Μια φορά, δεν μπορούσε να βρει κάποιον να φάει μαζί του. Έτσι, μαζί με τον συνάδελφό του Christopher Tan, κατασκεύασαν ένα πρωτότυπο και έστειλαν προσκλήσεις σε μια επιλεγμένη ομάδα συναδέλφων.

Μέσα σε 12 ώρες από την έναρξη λειτουργίας της εφαρμογής στην εταιρεία, η εφαρμογή είχε μεγάλη απήχηση. Μέσα σε επτά εβδομάδες, η εφαρμογή έφερε σε επαφή περισσότερα από 350 άτομα για να βγουν για φαγητό. Η Tan ανακάλυψε ότι η διεξαγωγή μιας ρουλέτας γεύματος παρήγαγε απροσδόκητους συνδυασμούς (π.χ. η εφαρμογή έφερε σε επαφή τον CEO της BIPI με ένα νεαρό μέλος της ομάδας μάρκετινγκ της μάρκας), οι οποίοι συχνά οδηγούσαν σε απροσδόκητες συζητήσεις και βελτιωμένη συνεργασία.

📝 Πώς να οργανώσετε μια ρουλέτα γεύματος ή καφέ;

Παρακάτω, δημιουργήσαμε μια αναλυτική περιγραφή βήμα-προς-βήμα για να σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία.

Βήμα 1 : Ετοιμάστε ένα φύλλο με τις πληροφορίες για τα μέλη της ομάδας σας. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες όνομα όλων των υπαλλήλων μας, τα τμήματά τους, τους κωδικούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. 

Συμβουλή: Περιλάβετε όσο το δυνατόν λιγότερες λεπτομέρειες για να αποφύγετε κάθε περιττό φόρτο εργασίας.

Βήμα 2 : Καθορίστε βασικούς κανόνες. Πώς θέλετε να συνδυάσετε τους υπαλλήλους σας; Θέλετε να τους αντιστοιχίσετε αποκλειστικά με υπαλλήλους από άλλα τμήματα; Ή είστε εντάξει με τους υπαλλήλους της ίδιας ομάδας να συναντιούνται για γεύμα ή καφέ; 

Θυμηθείτε, δεν υπάρχει σωστή ή λάθος απάντηση. Σκεφτείτε τις υπάρχουσες σχέσεις σας με τους εργαζομένους και πάρτε την απόφασή σας.

Βήμα 3 : Με βάση τους κανόνες σας, αρχίστε να αντιστοιχίζετε τυχαία υπαλλήλους με άλλους υπαλλήλους. Φροντίστε να σημειώνετε σωστά τις αντιστοιχίσεις για να αποφύγετε παρεξηγήσεις και παρεξηγήσεις.

Βήμα 4 : Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συμμετέχοντες υπαλλήλους με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εικονική ρουλέτα καφέ ή γεύματος. Κατά την αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσπαθήστε να κάνετε CC στους άλλους συμμετέχοντες, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να είναι στην ίδια σελίδα σχετικά με το πότε και πού θα γίνει το ραντεβού της ρουλέτας.

Φροντίστε να αναφέρετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες, όπως τον λόγο για τον οποίο οργανώνετε τη ρουλέτα, ένα σύντομο απόσπασμα του γιατί η αντιστοίχιση είναι καλή, την προθεσμία για την πραγματοποίηση της ρουλέτας κ.λπ.

Βήμα 5 : Φτιάξτε έναν κατάλογο με ερωτήσεις για τη "ρουλέτα του καφέ στη δουλειά". Σκεφτείτε ερωτήσεις που μπορούν να βοηθήσουν τους συμμετέχοντες εργαζόμενους να σπάσουν τον πάγο και να διασφαλίσουν την ομαλή ροή της συζήτησης. Ενώ μπορείτε να προσθέσετε αστείες και περιστασιακές ερωτήσεις, θέλετε επίσης να συμπεριλάβετε διορατικές και αποκαλυπτικές ερωτήσεις που χτίζουν καλύτερες εργασιακές σχέσεις.

Εδώ είναι τα αγαπημένα μας:

• Τι θα κάνατε αν δεν ήσασταν στην τρέχουσα δουλειά σας; 
• Αν έπρεπε να περιγράψετε την παιδική εκδοχή του εαυτού σας με μία λέξη, ποια θα ήταν αυτή;
• Πότε είστε πιο ευτυχισμένοι;
• Συμπληρώστε το κενό: Αν με ήξερες πραγματικά, θα ήξερες ότι είμαι ___.
• Ποιο χαρακτηριστικό θαυμάζετε περισσότερο στους άλλους και γιατί;
• Τι θα αλλάζατε αν κυβερνούσατε τον κόσμο από την πρώτη μέρα σας;
• Πώς θα περιγράφατε την τέλεια μέρα σας;

Ολοκληρώσατε τη λίστα σας; Ωραία. Ας προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 6 : Στείλτε φιλικά email υπενθύμισης στους συμμετέχοντες σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μηνύματα υπενθύμισης μια ημέρα πριν από την προγραμματισμένη συνάντηση, πέντε ημέρες πριν από την αποφασισμένη ημερομηνία ή μια εβδομάδα πριν από την προθεσμία της ρουλέτας.

Βήμα 7 : Μετά τη συνεδρία της ρουλέτας, στείλτε ξανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συμμετέχοντες ζητώντας ανατροφοδότηση. Αυτό είναι ένα πολύ κρίσιμο βήμα που μπορεί να σας δώσει πολλές πληροφορίες για τη διαδικασία σχετικά με το τι λειτουργεί και τι όχι, πώς επηρεάζει τον υπάλληλό σας, πώς μπορείτε να τη βελτιώσετε και να την κάνετε πιο βολική για τους συμμετέχοντες.

Επαναλάβετε τη διαδικασία μετά από ένα μήνα - ή ένα χρονικό διάστημα που πιστεύετε ότι ταιριάζει καλύτερα στους υπαλλήλους σας. Για να λειτουργήσει η ρουλέτα καφέ ή γεύματος, πρέπει να είστε συνεπείς. Είναι μια χρονοβόρα διαδικασία, αλλά αξίζει τον κόπο.

❗️ Αλλά... υπάρχει επίσης ένας ΠΟΛΥ πιο βολικός τρόπος οργάνωσης μιας εικονικής ρουλέτας καφέ ή ρουλέτας γεύματος: η αυτοματοποίηση.

⚙️ Πώς να αυτοματοποιήσετε μια ρουλέτα καφέ ή γεύματος μέσω Slack ή Microsoft Teams με τη Zavvy

Κατανοούμε ότι οι εργαζόμενοι αποτελούν το μεγαλύτερο περιουσιακό σας στοιχείο και προσφέρουμε πρακτικές λύσεις για την αύξηση της παραγωγικότητας και της διατήρησης της ομάδας. 

Έχοντας αυτό κατά νου, δημιουργήσαμε τη λύση Προγράμματα σύνδεσης για να σας βοηθήσουμε να αναπτύξετε ουσιαστικές συνδέσεις με τους ανθρώπους σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λύση μας για την αυτόματη σύνδεση των συναδέλφων σας για περιστασιακές συναντήσεις ή συναντήσεις με τα πόδια, ώστε να ενθαρρύνετε συζητήσεις που δημιουργούν μεγαλύτερο ομαδικό πνεύμα και βελτιώνουν την ψυχική υγεία.

Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο "Conversations That Matter" της Zavvy για να οργανώσετε μια ρουλέτα καφέ ή γεύματος:

Βήμα 1: Αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Zavvy, μεταβείτε στα πρότυπα και κάντε κλικ στο Connect Slack για το Slack επιλογή ενσωμάτωσης.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα. Εδώ, θα δείτε τα πρότυπά μας για διάφορες κατηγορίες, καθένα από τα οποία έχει σχεδιαστεί με προσοχή. Για παράδειγμα, υπάρχουν πρότυπα για

• Περιστασιακές συναντήσεις (ρουλέτα καφέ)
• Walk & Talk (παρακινήστε τους ανθρώπους να μιλήσουν με τα πόδια κατά τη διάρκεια του διαλόγου)
• Συζητήσεις που έχουν σημασία (ενθαρρύνετε ουσιαστικές συζητήσεις)

Για την οργάνωση μιας πιο ουσιαστικής ρουτίνας, μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Συζητήσεις που έχουν σημασία στην ενότητα Υβριδική/απομακρυσμένη εργασία.

Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να βρείτε μια σύντομη εισαγωγή και επεξήγηση σχετικά με το σκοπό αυτού του προσαρμόσιμου προτύπου με περισσότερες λεπτομέρειες.

Αυτό το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε υγιή επικοινωνία και να αναπτύξετε μια εργασιακή κουλτούρα ενσυναίσθησης, όπου οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται άνετα και θα έχουν την αίσθηση ότι ανήκουν κάπου.

Βήμα 3 : Κάπως έτσι μοιάζει το πρότυπο Conversations That Matter:

Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο σε "Ρουλέτα καφέ" ή "Ρουλέτα γεύματος", να προσθέσετε μια μικρογραφία, μια περιγραφή και ούτω καθεξής. Καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα δείτε ένα σωρό άλλες ρυθμίσεις.

Μπορείτε να αποφασίσετε τις ρυθμίσεις όπως θέλετε και με βάση τα προγράμματα των υπαλλήλων σας. 

Zavvy Top Tip: Ο μόνος τρόπος για να δείτε επιτυχία από τη διοργάνωση ρουλετών καφέ ή μεσημεριανών ρουλετών είναι να εξασφαλίσετε τη συνέπεια. Επωφεληθείτε από την επιλογή επανάληψης και προγραμματίστε συνεδρίες ρουλέτας κάθε εβδομάδα ή δύο εβδομάδες για να μεγιστοποιήσετε τα αποτελέσματα.

Βήμα 4 : Μετακινηθείτε προς τα πάνω και κάντε κλικ στην καρτέλα Builder στην επάνω γραμμή μενού. Θα δείτε τη λίστα με τα θέματα για τα οποία μπορούν να μιλήσουν οι συμμετέχοντες εργαζόμενοι για να παρακινήσουν ουσιαστικές συζητήσεις.

Για να καθοδηγήσετε περαιτέρω τους υπαλλήλους, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε στοιχεία περιεχομένου θέλετε, είτε πρόκειται για μια ερώτηση είτε για μια δήλωση.

Βήμα 5: Στη συνέχεια, προσαρμόστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε στους υπαλλήλους που έχουν επιλεγεί για τη ρουλέτα από τη Zavvy. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην επιλογή Δραστηριότητα ομάδας.

Το Zavvy θα δημιουργήσει αυτόματα ένα κανάλι Slack για τους ζευγαρωμένους υπαλλήλους και θα στείλει το τελικό σας μήνυμα για αυτό το στάδιο.

Βήμα 6 : Κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάθεση από την επάνω γραμμή μενού. Εδώ, όπως υποδηλώνει και το όνομα, θα αναθέσετε διαφορετικούς υπαλλήλους για να ξεκινήσετε τη ρουλέτα.

Το Zavvy θα δημιουργήσει αυτόματα ένα κανάλι Slack για τους ζευγαρωμένους υπαλλήλους και θα στείλει το τελικό σας μήνυμα για αυτό το στάδιο.

Βήμα 6 : Κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάθεση από την επάνω γραμμή μενού. Εδώ, όπως υποδηλώνει και το όνομα, θα αναθέσετε διαφορετικούς υπαλλήλους για να ξεκινήσετε τη ρουλέτα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:

1. Πρώτον, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τους υπαλλήλους χειροκίνητα κάνοντας κλικ στην επιλογή Χειροκίνητη ανάθεση κοόρτης , ακολουθούμενη από την αναζήτηση των μελών που θέλετε να αντιστοιχίσετε για τη συνεδρία.

2. Δεύτερον, μπορείτε να εξοικονομήσετε αρκετό χρόνο αυτοματοποιώντας την αντιστοίχιση των εργαζομένων. 

Ρυθμίστε το πεδίο ανάθεσης σκανδάλων με βάση τις προτιμήσεις σας (π.χ. αν θέλετε όλοι οι υπάλληλοί σας να συμμετέχουν στη ρουλέτα καφέ ή μόνο υπάλληλοι από ένα συγκεκριμένο τμήμα). Αφού επιλέξετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση αυτοματισμού.

👬 Και αυτό είναι όλο! Η Zavvy θα αναλάβει από εδώ και πέρα και θα ενημερώνει (και θα υπενθυμίζει) τους συμμετέχοντες υπαλλήλους να συναντήσουν τους συναδέλφους τους για ένα γεύμα ή ένα φλιτζάνι τσάι. Όλα αυτοματοποιημένα και μέσω Slack, MS Teams ή ταχυδρομείου.

📱 Πραγματική εφαρμογή ρουλέτας καφέ: Hootsuite

Η Hootsuite μετατράπηκε από μια νεοσύστατη επιχείρηση σε μια τεράστια παγκόσμια επιχείρηση σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αλλά ενώ η διοίκηση εκτιμούσε την ταχεία ανάπτυξη, ήθελε επίσης να διατηρήσει την εταιρική κουλτούρα της Hootsuite.

Εμπνευσμένη από προγράμματα όπως το Mixer, το Ten Thousand Coffees και το Innovate Brew, η εταιρεία αποφάσισε να δει αν ο καφές θα μπορούσε να βοηθήσει τις κουκουβάγιες (έτσι ονομάζονται οι υπάλληλοι της Hootsuite) να συνδεθούν καλύτερα μεταξύ τους. 

Ενώ ο Noel Palin καλύπτει την πρωτοβουλία #randomcoffee της Hootsuite με περισσότερες λεπτομέρειες στην ανάρτησή του στο LinkedIn, η ουσία είναι ότι η εταιρεία σχεδίασε ένα πρόγραμμα ρουλέτας καφέ και είδε απίστευτα αποτελέσματα.

Η ρουλέτα της Hootsuite ξεκίνησε με λογιστικά φύλλα της Google και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά σύντομα, η διοίκηση έγραψε έναν αλγόριθμο για να αυτοματοποιήσει την αντιστοίχιση υπαλλήλων από διαφορετικά τμήματα.

Η Hootsuite έλαβε συντριπτικά θετικά σχόλια από τους ενθουσιασμένους υπαλλήλους, με βελτιωμένη συνεργασία και ισχυρότερες σχέσεις μεταξύ των τμημάτων.

🚀 Εφαρμογή ρουλέτας γεύματος πραγματικής ζωής: Kickstarter

Σε μια προσπάθεια να αναβαθμίσει την κουλτούρα της, η Kickstarter δημιούργησε ένα δημιουργικό πρόγραμμα ρουλέτας γεύματος για να φέρει διαφορετικές και τυχαίες ομάδες εργαζομένων της να γνωριστούν μεταξύ τους κατά τη διάρκεια του γεύματος.

Αρχικά, η διευθύντρια γραφείου του Kickstarter, Shannon Ferguson, ανέλαβε πλήρως την ευθύνη για την οργάνωση της ρουλέτας γεύματος και τη δημιουργία τυχαίων υπαλλήλων. Ωστόσο, καθώς το Kickstarter μεγάλωνε, μεγάλωνε και η πρόκληση αυτής της εργασίας.

Προσφέροντας χείρα βοηθείας στον Ferguson, ο Fred Benenson, επικεφαλής δεδομένων στο Kickstarter, συνεργάστηκε με τον υπάλληλο του Kickstarter Brandon Williams για τη δημιουργία ενός τυποποιημένου αλγορίθμου για την αυτοματοποίηση του προγράμματος ρουλέτας γεύματος της εταιρείας. Χάρη σε αυτούς, η επιλογή των ζευγαριών γεύματος γινόταν εξ ολοκλήρου τυχαία, τηρώντας παράλληλα τους κανόνες του Ferguson για τα ζευγάρια γεύματος:

1. Ποτέ μην συμπεριλάβετε τρία άτομα που έχουν γευματίσει ποτέ μαζί
2. Όχι περισσότερο από ένα στέλεχος 
3. Κανείς δεν μπορεί να είναι στην ίδια υπο-ειδικότητα εντός του Kickstarter

Μπορούμε να πούμε ότι το Lunch Roulette ήταν μια επιτυχία. Διαβάστε περισσότερα για τη διαδικασία ανάπτυξης του αλγορίθμου εδώ.

➡️ Δέσιμο εργαζομένων με αυτόματο πιλότο

Οι κοινωνικές τεχνολογίες έχουν μεταμορφώσει πλήρως τη ζωή μας, απειλώντας αλλά και βελτιώνοντας τη συνεργασία και την οικειότητα όσο ποτέ άλλοτε. Η ιδέα της διοργάνωσης μιας ρουλέτας καφέ ή γεύματος μοιράζεται το ίδιο πνεύμα: οι εταιρείες μπορούν να εφαρμόσουν την τεχνολογία για να φέρουν τους υπαλλήλους τους πιο κοντά στην πραγματική ζωή, οικοδομώντας ισχυρότερες και υγιέστερες σχέσεις και διευκολύνοντας την άμεση/αποτελεσματική συνεργασία.

"Η αίσθηση του αποκλεισμού ήταν αισθητή και ενοχλητική"

- δήλωσε ο Thompson της BIPI, όταν ρωτήθηκε γιατί σκέφτηκε την ιδέα μιας διαδικτυακής εφαρμογής που θα σχημάτιζε τυχαία ζευγάρια ανθρώπων σε όλο τον οργανισμό για γεύμα. Το Zavvy εξασφαλίζει ότι οι υπάλληλοί σας δεν θα νιώσουν ποτέ σαν τον Thompson. 

Με τα προγράμματα σύνδεσης, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την οργάνωση μιας ρουλέτας καφέ ή γεύματος όσο το δυνατόν πιο εύκολα. Παρουσιάστε τους υπαλλήλους μέσω του Slack ή του Microsoft Teams και παρακολουθήστε τους να συνδέονται με απλές συζητήσεις για καφέ ή γεύμα, συναντήσεις με τα πόδια ή βαθιές συζητήσεις. Αποκτήστε ένα demo αμέσως τώρα για να το δείτε στην πράξη.