Bewertungen zur Jahresmitte: Wie Sie sie für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter nutzen können

Hat Ihr Unternehmen beschlossen, von einer jährlichen Performance Review zu einer halbjährlichen Bewertung überzugehen?

Sind Sie ein Manager oder Arbeitgeber und fragen sich, wie Sie Ihr neues Verfahren zur Jahresmitte erfolgreich durchführen können?

Oder brauchen Sie vielleicht Hilfe beim Einrichten?

Hier sind Sie richtig.

Von Tipps zur effektiven Vorbereitung bis hin zu Techniken für aussagekräftiges Feedback - lassen Sie uns damit beginnen, diesen wichtigen, aber manchmal entmutigenden Prozess zu entmystifizieren.

Wussten Sie schon, dass die Fluktuation bei richtigem Feedback um 14,9 % sinkt? Dies ist eine perfekte Erinnerung daran, wie die Halbjahresbeurteilung ein Wendepunkt sein kann, wenn sie richtig gemacht wird.

Dieser intensive Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die Halbjahresbeurteilung am besten angehen. Am Ende dieses Leitfadens werden Sie ein Rezept für das kontinuierliche Engagement jedes einzelnen Ihrer Mitarbeiter haben.

📈 Was ist eine Halbjahresprüfung?

Eine Halbzeitbewertung ist ein formeller Beurteilungsprozess, der um die Jahresmitte herum stattfindet, um eine Bewertung vorzunehmen: 

• Leistung der Mitarbeiter; 
• Fortschritte bei der Erreichung der Ziele; 
• berufliche Entwicklung. 

Eine Überprüfung zur Jahresmitte zielt darauf ab: 

• Schaffen Sie ein Ritual zum Austausch von Feedback.
• Betrachten Sie die Leistungsdaten der Mitarbeiter ganzheitlich, damit alle Beteiligten besser verstehen, wie sich ihre Bemühungen auf den Gesamterfolg des Unternehmens auswirken.
• Beurteilen Sie die Übereinstimmung des Mitarbeiters mit den Werten, der Kultur und den Erwartungen des Unternehmens.
• Ermitteln Sie Entwicklungsbereiche, die mit Verhalten, Teamarbeit oder Kommunikation zu tun haben (wichtig für die Analyse der Kompetenzlücke).
• Erkennen Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter an.
• Legen Sie die Erwartungen für den Rest des Jahres fest: Legen Sie klare Erwartungen für die Leistung, die Ziele und die Entwicklung des Mitarbeiters in der zweiten Jahreshälfte fest und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter auf dem richtigen Weg sind, ihre Jahresziele zu erreichen.
• Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform, auf der sie ihre Sorgen und Probleme äußern und gemeinsam mit ihren Führungskräften nach Lösungen oder Unterstützung suchen können.
• Erleichterung einer offenen Kommunikation zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten.

Wie der Name schon sagt, findet sie in der Regel in der Mitte eines Geschäftsjahres oder eines Finanzzyklus statt, um den Stand Ihres Unternehmens zu bewerten und den Beteiligten ein Feedback zu geben, wie Sie sich verbessern können.

Durch regelmäßige Überprüfungen zur Jahresmitte können Sie einen Erfolgsplan aufstellen, der eine kontinuierliche Produktivität gewährleistet und alle Mitarbeiter ermutigt, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

👀 Warum sind Halbjahresprüfungen wichtig?

"Unternehmen entwickeln sich weiter und verbessern sich durch unser Lernen, daher ist der Blick zurück einer der Schlüssel zum Erfolg in vielerlei Hinsicht." Melitta Campbell, Bestsellerautorin und Business Coach.

Halbjahresgespräche geben Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, über ihre Fortschritte im Laufe des Jahres nachzudenken und die verbleibenden Ziele strategisch zu planen. 

Außerdem erhalten Sie so ein Verständnis für ihre Stärken, Schwächen und Erfolge, so dass Sie Ressourcen und Unterstützung bereitstellen können. 

Sie eignen sich auch hervorragend für einen Rückblick, um zu sehen, wie es einem bestimmten Mitarbeiter geht. 

Nehmen wir zum Beispiel an, ein Mitarbeiter ist seit fünf Jahren bei Ihnen beschäftigt. In diesem Fall hätten Sie zehn Beurteilungen zur Verfügung, wenn Sie die ganze Zeit über Zwischenbeurteilungen durchgeführt haben - was die Entscheidung über Leistungsbeurteilungen und Beförderungen erleichtert. 

Zu den namhaften Unternehmen, die halbjährliche Leistungsbewertungen durchführen, gehören Microsoft, Dell Technologies, Apple, Adobe und Intel Corporation.

Wenn die Leistungsbeurteilung zu einem einmaligen Ereignis wird, muss jedes Verbesserungspotenzial, das Sie feststellen, auf das nächste Jahr warten. 

Das Ergebnis könnte sein, dass Ihre Mitarbeiter einfach langsamer lernen und nur wenig Feedback erhalten, mit dem sie arbeiten können. Außerdem müssen sie möglicherweise ihre Entwicklungsziele selbst festlegen. 

💡 Geben Sie Ihren Mitarbeitern 14 Beispiele für Entwicklungsziele und Möglichkeiten, diese zu erreichen.

Aus organisatorischer Sicht würde sich dieser Zustand in einem langsameren organisatorischen Fortschritt niederschlagen. Der langfristige Effekt wäre ein insgesamt weniger wettbewerbsfähiges Unternehmen, an dessen Spitze semi-motivierte Mitarbeiter stehen. 

🪜 5 Schritte zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen zur Jahresmitte

Die Umstellung von jährlichen Leistungsbeurteilungen auf ein halbjährliches System ist eine gute Möglichkeit, die Fortschritte zu verfolgen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich Ziele mit kürzeren Realisierungszeiträumen zu setzen. 

Außerdem verringert ein halbjährlicher Überprüfungsprozess auch einen Teil des Stresses, der mit einer bevorstehenden jährlichen Überprüfung verbunden ist.

Hier sind einige Schritte, die wir zur Verdeutlichung näher erläutert haben. 

1. Leistungskriterien aufstellen 

Überlegen Sie sich, welche Messgrößen Sie für die Leistung und Verbesserung der Mitarbeiter verwenden wollen. Diese dienen als Indikatoren für den Fortschritt. 

Sie sorgen für einen fairen Ansatz, der harte Arbeit belohnt und die Mitarbeiter für ihre Defizite zur Verantwortung zieht.

Tipp Nr. 1: Lesen Sie unseren ausgezeichneten Leitfaden zur Zielsetzung für Mitarbeiter, um Ihren Beurteilungsprozess in Gang zu bringen.

Tipp Nr. 2: Machen Sie Ihren Mitarbeitern deutlich, dass Sie ihre formelle Beurteilung zur Jahresmitte ernst nehmen und sich um sie kümmern.

2. Kommunikation der Leistungserwartungen und Gewährleistung von Rollenklarheit

Auf diese Weise setzen Sie ausdrücklich einen Standard, der Ihren Teammitgliedern bewusst ist. 

Ebenso wichtig ist eine klare Rollenverteilung. Sie müssen sich mit Ihren Mitarbeitern über die Zuständigkeiten, Aufgaben, Ziele und kritischen Erfolgsmaßstäbe der einzelnen Teammitglieder verständigen. 

Beides stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und sich weiterentwickeln. Sobald Sie diese beiden Schritte abgeschlossen haben, können zur Jahresmitte Leistungsbeurteilungen stattfinden, um die Fortschritte zu bewerten und ein effektives Feedback für Verbesserungen zu geben.

Tipp: Lesen Sie unsere Artikel über die wichtigsten Elemente der Leistungsmessung und unsere umfassende Liste von Leistungskennzahlen, bevor Sie Ihre Leistungserwartungen für dieses Jahr festlegen. 

3. Ziele setzen 

Jährliche Ziele helfen den Mitarbeitern, Prioritäten für ihre Bemühungen zu setzen und zu bestimmen, welche Kennzahlen sie verbessern sollten. 

Kleinere Ziele machen dies leichter erreichbar, indem sie in messbare kleine Kästchen unterteilt werden, die Ihre Mitarbeiter nach und nach abhaken können.  

Nehmen wir zum Beispiel an, ein kleines Unternehmen möchte seinen Umsatz in diesem Jahr von 1,5 Millionen Dollar auf 2 Millionen Dollar steigern. 

Anstelle des Ziels, die Einnahmen zu steigern, könnten im Laufe des Jahres kleinere Ziele gesetzt werden, wie z. B.: 

• Verbesserung des Verkaufsprozesses im ersten Quartal. 
• Umsetzung eines Marketingplans für das zweite Quartal.
• Ausweitung auf neue Märkte im dritten Quartal. 

Wenn ein Mitarbeiter das Jahresziel hat, die Kundenzufriedenheit um 10 % zu steigern, wäre eine mögliche Strategie, kleinere monatliche oder vierteljährliche Ziele zu setzen. 

Der Mitarbeiter könnte zum Beispiel entscheiden, dass er die Kundenzufriedenheit jeden Monat um 2 % steigern muss, um sein Endziel von 10 % zu erreichen. 

4. Erwägen Sie den Einsatz von Software-Tools zur Vereinfachung Ihrer Leistungsprozesse

Das Versenden von Umfragen, das Anonymisieren der Daten und das Zusammenstellen von Tabellen - klingt das alles nicht nach einem riesigen Aufwand? Nun, das ist es auch, und wir haben das immer wieder von unseren Kunden gehört. 

Software-Tools ermöglichen die kontinuierliche Verfolgung von Fortschritten und Zielen, ohne dass nach der Einrichtung ein großer Aufwand erforderlich ist.

Sie bieten eine umfassende Möglichkeit, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu bewerten und Schwachstellen zu erkennen, die Sie bei der Umsetzung des laufenden Feedbacks mit einem manuellen System möglicherweise übersehen haben.

5. Qualitative Daten sammeln, nicht nur quantitative

Das Sammeln qualitativer Daten ist wichtig, um ein umfassendes Bild der Fähigkeiten, Leistungen und potenziellen Verbesserungsmöglichkeiten Ihres Mitarbeiters zu erhalten. Qualitative Daten geben Aufschluss darüber, wie Ihr Mitarbeiter seine Arbeit versteht und wie er sich mit den Leistungsstandards des Unternehmens misst.

Während quantitative Kennzahlen entscheidend sind, um den erzielten Umsatz oder die erreichten Kundenverkaufsziele zu kennen, bewerten qualitative Daten die kritischen Denkfähigkeiten und Problemlösungsstrategien eines Mitarbeiters. 

Diese Kombination ergibt ein klares Bild der Leistung Ihres Mitarbeiters auf mehreren Ebenen über das ganze Jahr hinweg und nicht nur eine Momentaufnahme, wie sie bei herkömmlichen Beurteilungen einmal im Jahr erfolgt.

💡Vorbereitung auf die Leistungsbeurteilung zur Jahresmitte: 10 Tipps für Manager

Leistungsbeurteilungen zur Jahresmitte helfen, Teams zu führen und effektive Arbeitsbeziehungen zu entwickeln. Unsere Hinweise werden Ihnen helfen, eine solche Überprüfung reibungslos durchzuführen.

1. Frühzeitig vorbereiten 

Analysieren Sie frühere Überprüfungen, um Ihre aktuellen Ergebnisse in einen breiteren Kontext zu stellen. Ein historischer Rückblick ermöglicht es Ihnen, Erfolge zu erkennen und Verbesserungsbereiche leicht zu identifizieren.

Sie werden in der Lage sein, Fragen wie diese zu beantworten:

• Hat sich diese Person seit der letzten Überprüfung verbessert?
• Haben sie die Ziele, die sie sich gesetzt haben, erreicht?

2. Überprüfung der Fortschritte der Mitarbeiter bei der Erreichung der jährlichen Ziele

Eine regelmäßige Leistungsüberprüfung gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Erfolge, Herausforderungen und Chancen, die sich im Laufe des Jahres ergeben, offen zu diskutieren. 

Diese Gespräche erinnern die Mitarbeiter auch an ihre Rollenerwartungen und motivieren sie, auf die Erfüllung dieser Erwartungen hinzuarbeiten.

3. Bewerten Sie die Stärken der Mitarbeiter und die Bereiche, in denen sie sich verbessern können (aber lassen Sie Raum, um von den Mitarbeitern selbst zu hören)

Halbjahresgespräche bieten eine hervorragende Gelegenheit, die Stärken der Mitarbeiter zu bewerten und Ressourcen zu ermitteln, die sie nutzen können, um zusätzlichen Wert zu schaffen. Gleichzeitig ist dies ein idealer Zeitpunkt, um zu prüfen, in welchen Bereichen die Mitarbeiter mehr Unterstützung benötigen. 

Bei der Vorbereitung dieser wichtigen Diskussionen ist es wichtig, die Mitarbeiter zu Wort kommen zu lassen. 

Ermutigen Sie sie, darüber nachzudenken, was in den letzten sechs Monaten gut gelaufen ist und warum das so war. Fragen Sie dann nach Änderungen oder Verhaltensweisen Ihrerseits, die ihnen helfen würden, sich im restlichen Jahr weiterzuentwickeln und zu wachsen. 

4. Konstruktives Feedback vorbereiten

Eine Zwischenbeurteilung ist sinnlos, wenn Sie Ihren Mitarbeitern keine Verbesserungsmöglichkeiten, d. h. konstruktives Feedback, bieten. 

Tipp: Wir empfehlen, Feedback zu geben , das evaluativ und entwicklungsorientiert ist. 

Evaluatives Feedback befasst sich mit der bisherigen Leistung eines Mitarbeiters oder eines Teams. Im Gegensatz dazu konzentriert sich das entwicklungsorientierte Feedback auf Pläne für zukünftige Verbesserungen und Wachstum. 

Diese Kombination ist hilfreich, um Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen, Fortschritte zu verfolgen und eine positive Arbeitsbeziehung zu pflegen. Indem Sie durchdacht und respektvoll formulieren, geben Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand, die sie brauchen, um jetzt und in Zukunft erfolgreich zu sein.

5. Bereiten Sie einige Performance Review Fragen vor und gestalten Sie ein Entwicklungsgespräch

Die Entwicklung spezifischer Fragen, die auf die Ziele der Organisation zugeschnitten sind, ist ein hervorragendes Beispiel für die Vorbereitung auf ein ansprechendes und effizientes Gespräch im Rahmen der Halbjahresbeurteilung.

Nehmen wir zum Beispiel an, ein bestimmtes Ziel bezieht sich auf die Steigerung der Verkaufsleistung. In diesem Fall könnten Sie die Mitarbeiter fragen, welche Strategien sie in ihrer Funktion angewandt haben, die dazu beigetragen haben, die Lead Conversion Rate zu verbessern oder mehr Geschäfte abzuschließen. 

Ein zweites Beispiel: Nehmen wir an, ein Team möchte die Kundenzufriedenheit mit den erbrachten Dienstleistungen erhöhen. Fragen Sie in diesem Fall nach Änderungen bei Prozessen oder Arbeitsabläufen, die sich positiv auf die Kundenerfahrung ausgewirkt haben. 

6. Erstellen Sie eine Sitzungsagenda (und teilen Sie sie) 

Erstellen Sie eine Besprechungsagenda, die folgende Punkte enthält:

• klare Erwartungen an die Leistungsverbesserung;
• Erfolge und Herausforderungen der letzten sechs Monate;
• Ideen für sinnvolle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. 

Geben Sie die Tagesordnung im Voraus bekannt, damit alle Beteiligten gut vorbereitet in die Sitzung kommen. 

Wenn Sie diese zusätzlichen Schritte im Voraus unternehmen, werden die Halbjahresüberprüfungen zu einem wertvollen Instrument für das Wachstum - und nicht nur zu einer notwendigen Formalität.

7. Fragen Sie Ihren Mitarbeiter, welche Unterstützung er von Ihnen braucht 

Eine zusätzliche Unterstützung könnte darin bestehen, die Fortschritte der letzten sechs Monate zu besprechen oder zu klären, bei welchen Leistungszielen sie Unterstützung benötigen. 

8. Besprechen Sie, ob Sie die Ziele überprüfen müssen 

Klare, aussagekräftige Ziele bieten eine Grundlage, anhand derer Sie die Leistung und den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter messen können. Daher ist es wichtig, Ihre Ziele in regelmäßigen Abständen neu zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie immer noch relevant, herausfordernd und kurzfristig erreichbar sind.

Wenn man sich die Zeit nimmt, die Ziele anzupassen, ist das gewährleistet: 

• Die Ziele bleiben realistisch. 
• Sie können eventuelle Hindernisse erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden, und den Kurs korrigieren.

Tipp: Die Überprüfung von Zielen muss nicht nur zur Vorbereitung einer formellen Überprüfung erfolgen.

Stattdessen sollte es zu einem kontinuierlichen Prozess werden, der Ihren Mitarbeitern hilft, sich auf langfristige Erfolge und die Erledigung alltäglicher Aufgaben zu konzentrieren.

9. (Falls erforderlich) Erstellung eines Plans zur Leistungsverbesserung

Es hilft den Mitarbeitern, das ganze Jahr über organisiert und motiviert zu bleiben, damit es bei der Überprüfung keine Überraschungen gibt. 

Um einen effektiven Plan zu erstellen, sollten Sie spezifische Ziele oder Vorgaben festlegen, die innerhalb einer bestimmten Frist erreicht werden müssen. 

Identifizieren Sie sowohl Lern- als auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, die zum Erfolg beitragen können. 

Die Mitarbeiter sollten auch Methoden zur Verfolgung des Fortschritts und zur Messung des Erfolgs entwickeln, um auf dem richtigen Weg zu bleiben und aus Fehlern zu lernen, damit sie bei den Halbjahresüberprüfungen eine optimale Leistung erbringen können.

10. Entscheiden Sie sich für Check-in-Treffen zur Nachbereitung der Überprüfung 

Regelmäßige Kontrollbesprechungen ermöglichen es Ihnen, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben, und eröffnen einen zweiseitigen Kommunikationsweg, der es den Mitarbeitern ermöglicht, Fragen zu stellen, Fortschritte zu diskutieren und Feedback zu geben. 

Mindestens vierteljährlich sollten Kontrollbesprechungen anberaumt werden, um die Ziele und Erwartungen auf den neuesten Stand zu bringen und etwaige Erfolge seit der letzten Sitzung zu würdigen. 

Wenn Sie sich dazu verpflichten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter sich bei der Erreichung ihrer beruflichen Ziele unterstützt fühlen, was letztlich den Prozess der Halbjahresbeurteilung reibungsloser und informativer macht.

📝 Vorlage zur Jahresmitte Performance Review

Mit unserer Vorlage zur Jahresmitte Performance Review können Ihre Personalverantwortlichen den Prozess Performance Review rationalisieren und den manuellen Aufwand reduzieren.

Nutzen Sie die Zeit, die Sie bei den Verwaltungsaufgaben eingespart haben, um sich auf andere strategische Aufgaben zu konzentrieren, z. B. auf die Schaffung von Ressourcen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Leistungsziele zu erreichen.

Unsere Vorlage umfasst Folgendes:

• Vereinbarungen aus der vorherigen Performance Review;
• Anmerkungen zur Gesamtleistung;
• Stärken der Mitarbeiter;
• Bereiche mit Verbesserungsbedarf;
• Fragen, die dem Arbeitnehmer bei dem Gespräch zur Jahresmitte gestellt werden sollen Performance Review ;
• Blick in die Zukunft: Ziele für den Rest des folgenden Überprüfungszeitraums;
• Eine Liste von Maßnahmen, die der Mitarbeiter vor dem nächsten Beurteilungszeitraum erledigen muss;
• Zeitplan für Folgemaßnahmen.

👀 Beispiel zur Jahresmitte Performance Review

Titel: Halbjahresbericht Performance Review

🗓 Datum: Januar 5, 2023

🧑‍💼 Name des Mitarbeiters: Julia Christensen

💼 Position: Marketingleiter

📅 Überprüfungszeitraum: 1. Juli 2022 - 31. Dezember 2022

📒 Vereinbarungen aus der vorherigen Performance Review:

• Richten Sie einen wöchentlichen Check-In mit den Teammitgliedern ein: Jane hat wöchentliche Check-Ins eingeführt, die zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Team beigetragen haben.
• Abschluss des Mikro-Lernkurses zum Thema Führung: Jane hat bei dieser Aktivität Fortschritte gemacht und mehrere Mikrolessons absolviert. Außerdem hat sie mehrere neue Führungstechniken eingeführt, die zur Verbesserung der Leistung ihres Teams beigetragen haben.

🔍 Gesamtleistung

Während des Überprüfungszeitraums hat Jane durchweg starke Führungsqualitäten bewiesen und das Marketingteam effektiv geleitet. 

Sie hat mehrere Kampagnen erfolgreich durchgeführt und dabei den Umsatz und das Markenbewusstsein gesteigert. 

Es gab jedoch einige Fälle, in denen Jane Schwierigkeiten hatte, die Fristen einzuhalten, was den Arbeitsablauf des Teams beeinträchtigt hat.

🌟 S tärken der Mitarbeiter

• Starke Führungsqualitäten
• Effizientes Teammanagement
• Erfolgreiche Kampagnenstarts

📈 Verbesserungswürdige Bereiche

• Einhaltung von Fristen
• Zeitmanagement

❓Fragenan Julia während des Treffens zur Jahresmitte Performance Review

• Was sind Ihre Ziele für den Rest des Jahres?
• Welchen Herausforderungen sind Sie während des Überprüfungszeitraums begegnet, und wie haben Sie diese bewältigt?
• Gibt es irgendetwas, das Sie mit mir während dieses Treffens besprechen oder mir mitteilen möchten?

🎯 Vorgeschlagene Ziele für den nächsten Überprüfungszeitraum (mit Julia während der Sitzung zu besprechen)

• Verbessern Sie die Pünktlichkeit, indem Sie einen Wochenplan aufstellen und einhalten.
• Entwickeln Sie ein System zur Verfolgung und Priorisierung von Aufgaben.
• Leitung des Teams bei der Entwicklung und Einführung von drei neuen Marketingkampagnen.

✅ Vorgeschlagene Maßnahmen (mit Julia während des Treffens zu vereinbaren)

• Besprechen Sie Zeitmanagementtechniken mit einem Kollegen aus der Abteilung.
• Führen Sie die wöchentliche Besprechung mit den Teammitgliedern fort, um die Fortschritte bei den Aufgaben und Kampagnen zu verfolgen.
• Nehmen Sie an einem Zeitmanagement-Workshop teil.
• Teilnahme an 3 Social-Learning-Sitzungen mit anderen neuen Managern, die sich auf die Teamleistung und die Einhaltung von Fristen konzentrieren.

🧭 Zeitplan für das Follow-up

• Monatliche Kontrollbesprechungen: Julia und ihr Vorgesetzter vereinbaren einen monatlichen Kontrolltermin, um die Fortschritte bei den Zielen und Maßnahmen sowie etwaige Herausforderungen oder Bedenken zu besprechen.
• Zusätzliche Kontrollbesuche nach Bedarf: Julia und ihr Vorgesetzter können weitere Kontrolltermine vereinbaren, um die Fortschritte bei bestimmten Zielen oder Maßnahmen zu besprechen.

Abschließende Bemerkungen: Ausblick auf die Zukunft

Insgesamt hat Julia einen positiven Beitrag zum Marketingteam geleistet und starke Führungsqualitäten bewiesen. 

Sie wird das Team weiterhin effektiv leiten und erfolgreiche Kampagnen durchführen, indem sie ihre Pünktlichkeit und ihr Zeitmanagement verbessert.

❓ 10 Fragen, die Manager bei einem Halbjahresgespräch stellen sollten Performance Review

Bei der Vorbereitung auf diese entscheidenden Gespräche sollten die Manager Fragen stellen, die sich auf die wichtigsten Verhaltensweisen, das Wachstum, die Möglichkeiten und den Zweck beziehen. 

Typische Diskussionspunkte könnten sein:

• Ziele und Erwartungen, die in den letzten sechs Monaten erreicht oder übertroffen wurden;
• die nächsten Schritte, die zur Erreichung der langfristigen Ziele erforderlich sind;
• die aufgetretenen Hindernisse und die Art und Weise, wie der Mitarbeiter sie überwunden hat;
• notwendige Fähigkeiten, die der Mitarbeiter in Zukunft entwickeln sollte.

Hier finden Sie einige Beispielfragen für Ihre halbjährlichen Leistungsbeurteilungen:

• Was hat Ihnen während des Überprüfungszeitraums am meisten Spaß an Ihrer Aufgabe gemacht?
• In welchen Bereichen haben Sie sich Ihrer Meinung nach besonders hervorgetan?
• In welchen Bereichen könnten Sie sich verbessern?
• Welche Fähigkeiten würden Sie gerne weiter ausbauen? 
• Welche Fortschritte haben Sie seit unserem letzten Treffen in Bezug auf Ihre Ziele gemacht? 
• Was sind Ihre Ziele für den Rest des Jahres?
• Welchen Herausforderungen sind Sie während des Überprüfungszeitraums begegnet, und wie haben Sie diese bewältigt?
• Gibt es irgendetwas, das Sie mit mir während dieses Treffens besprechen oder mir mitteilen möchten?
• In welchen Bereichen benötigen Sie Hilfe? 
• Wie kann ich Sie unterstützen? 

💻 Wie sollten Sie die Halbjahresgespräche mit virtuellen Mitarbeitern führen?

Ziehen Sie bei der Gestaltung Ihrer Halbjahresbeurteilung für virtuelle Mitarbeiter asynchrone Ansätze in Betracht, die durchdachte Antworten ermöglichen, ohne einen zu engen Zeitrahmen vorzugeben. 

Das Halbjahresgespräch ist ein wichtiger Teil des Entwicklungsprozesses eines jeden Mitarbeiters. Die Umstellung auf hauptsächlich virtuelle Arbeitsumgebungen kann jedoch dazu führen, dass die folgenden praktischen Tipps für sinnvolle Halbjahresgespräche in virtuellen Umgebungen verwendet werden.

Planen Sie ausreichend Zeit für die Überprüfung ein 

Halbjahresgespräche mit virtuellen Mitarbeitern erfordern oft mehr Zeit als persönliche Gespräche, vor allem wenn die Kommunikation über Videokonferenzen erfolgt. Daher ist es wichtig, genügend Zeit für ein gründliches Gespräch einzuplanen. 

Wenn Sie genügend Zeit einplanen, können Sie sich ohne Unterbrechung auf die Prüfung konzentrieren.

Bereiten Sie sich im Voraus vor, um einen reibungslosen Ablauf der Überprüfung zu gewährleisten

Dazu gibt es drei Schritte:

1. Erstellen Sie eine Checkliste mit den Punkten, die bei der Überprüfung angesprochen werden (z. B. KPIs, Aktionspunkte im Entwicklungsplan usw.). 
2. Teilen Sie Ihre Erwartungen im Voraus mit.
3. Festlegung eines Zeitplans für den Abschluss der Überprüfung.

Eine Investition in diese Maßnahmen im Vorfeld kann den Druck mindern und dafür sorgen, dass der Prozess reibungslos verläuft, wenn der Tag endlich gekommen ist.

Förderung einer offenen Kommunikation

Die Kommunikation kann für virtuelle Mitarbeiter eine Herausforderung sein, da sie nicht einfach vorbeikommen können, um mit ihren Vorgesetzten zu plaudern.

Nehmen Sie sich die Zeit für häufige Kontrollbesuche, um zu verstehen, was im Leben Ihrer virtuellen Mitarbeiter vor sich geht und wie sich dies auf ihre Arbeitsleistung auswirkt. 

Auf diese Weise können Sie Ihre virtuellen Mitarbeiter besser einbinden, so dass sich alle als Teil eines gemeinsamen Teams fühlen.

Seien Sie ruhig und führen Sie das Gespräch in einem offenen und positiven Umfeld; die Betonung des Fortschritts gegenüber der Kritik hilft allen, auf Kurs zu bleiben. Geben Sie Ihren Mitarbeitern am Ende konkrete Ziele für den Rest des Jahres mit auf den Weg, um sie zu motivieren. 

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