Google Yeni İşe Alımlarını Nasıl Yapıyor (Ve Siz Bunu Nasıl Kolayca Kopyalayabilirsiniz)

Bir UX tasarımcısı olan Advin Roy Netto, on yıl boyunca bir dizi reddedilmeyle karşılaştıktan sonra nihayet 2022'de Google'da hayalindeki işi buldu.

Google'a katılmak onun hayaliydi. 

Advin gibi Google da pek çok kişi için bir rüya şirket. Ve Google, bu adaylar nihayet işe girdiklerinde onları olumlu bir şekilde işe almalarını sağlıyor. 

Google'da işe yeni başlayanların %77'si olumlu bir işe alım deneyimi yaşadıklarını belirtiyor ki bu oran sektör standartlarının çok üzerinde.

Bu işe alım vaka çalışmasında Google'daki işe alım süreci ve sizin bunu nasıl tekrarlayabileceğiniz ele alınacaktır.

Nooggler şapkalarını takalım ve dünyanın en etkili şirketlerinden birinden öğrenelim. 

🤖 Google işe alım sürecini nasıl yürütüyor? 

Google'da hayalindeki işe girmek için on yıla ihtiyacı olan Advin'i hatırlıyor musunuz? Dünya çapında binlerce Advin var.

Bu da Google'ın profilleri kısa listeye almak, mülakat yapmak ve teklif oluşturmak için harcadığı tüm saatlerin, yeni işe alımların başarısız olması halinde boşa gidebileceği anlamına geliyor. 

İşe alıştırma, bunu sağlamanın en iyi yollarından biridir.

Google'ın işe alım stratejisi basit ancak kapsamlıdır. Goggle'ın yeni işe alım deneyiminin dokuz temel unsuru var.

1. Ön biniş

Google kendi preboarding Kötü yeni işe alım deneyimlerinden kaçınmak için ciddi adımlar atın. 

Sundas KhalidGoogle'da Baş Analitik Yöneticisi, şöyle diyor:"Teklifimi kabul eder etmez Google işe alım ekibinden, mülakatçılardan, yöneticilerden ve ekip arkadaşlarımdan e-postalar almaya başladım. Bu beni çok iyi karşıladı ve Google'da çalışmaya başlamak için daha da heyecanlandırdı."

Yeni işe başlayanlar katılmadan önce bir kullanıcı adı ve dizüstü bilgisayar seçtiklerinden, bazı teknik kurulumlar da preboarding aşamasında yapılır.

Son olarak, yeni işe alınanların yöneticileri, beş eylem maddesi içeren tam zamanında işe alım kontrol listesine sahip oluyor. 

1. Bir rol ve sorumluluklar tartışması yapın.
2. Yeni işe alınan kişiyi bir akranı ile eşleştirin buddy.
3. Yeni işe alınan kişinin bir sosyal ağ oluşturmasına yardımcı olun.
4. Yeni işe alınan kişinin ilk altı ayı boyunca ayda bir kez işe alım kontrolleri ayarlayın.
5. Açık diyaloğu teşvik edin.

🚨 Bu kontrol listesi, hemen ilgilenilmesi için katılımdan bir gün önce gönderilir. 

2. Dostum

Google'ın yeni işe alımları için havalı bir ismi de var: Noogler. 

Tam zamanında kontrol listesine göre, Google'daki yöneticiler yeni işe başlayanları (Nooglers olarak da bilinir) işe alıştırma veya bir akran arkadaş ile eşleştirir. 

👯🏾 Yani, Noogler'ların şirkete katılmadan önce bile bir arkadaşları var.

Buddy ilk gün Noogler ile tanışır, ona etrafı gösterir ve yeni yere/kültüre yavaşça alışmasına yardımcı olur. 

3. Oryantasyon

Noogler oryantasyonu yeni işe alımlarda bir veya iki hafta kadar sürer:

• Teknik kurulumu tamamlayın.
• Şirket kültürü, organizasyon yapısı, politikalar vb. konulardaki oturumlara katılın.
• Meşhur Noogler şapkasını ve Noogler kitini alın.

👲 Ayrıca, Noogler'ların şapkalarını takıp fotoğraf çekimi için hazırlandıkları bir şapka töreni de en üstte yer alıyor. 

4. Ofis turu

Kaç şirket ofis turu yapmayı düşünür? 

Bu, Noogler'ların mevcut Google çalışanlarından biri tarafından ofiste gezdirildiği Google'ın işe alım sürecine dahil edilen özel bir dokunuş. 

Bu tur genellikle hazine avı gibi bir tema kullanılarak oyunlaştırılır. 

Ve en iyi kısmı? 

Asansörler ve merdivenlerin yanı sıra, Google ofislerinin çoğunda bir kattan diğerine geçmek için kaydıraklar bulunmaktadır. Kaydırak o mutlu çocukluk anılarını geri getiriyor ve Noogler'lar için buranın sadece bir ofis olmadığını hatırlatıyor. Burası Google. 

5. İş düzeyinde eğitim 

Google, sağlıklı bir genel şirket düzeyinde işe alım (politikalar, kültür ve organizasyon yapısı gibi) ve iş düzeyinde eğitim. 

Noogler'lar, rolleriyle ilgili hem yüz yüze hem de kendi hızlarında kurslara erişebilirler. 

Örneğin, Google'da İletişim Sorumlusu olarak çalışan Cherie Lim, oryantasyonun ilk haftasında kodlamayla ilgili 5 saatlik bir eğitimi tamamlamıştır. 

6. Bire bir toplantılar

Google, yeni işe alınanların işlerini ve beklentilerini net bir şekilde anlamalarını sağlar.

Yönetici, rollerini ve sorumluluklarını açıklamak için ilk hafta içinde Noogler'ları kontrol eder. 

Nooglers ayrıca şunları da öğrenir:

• Hedefler ve Temel Sonuçlar (OKR'ler) ilk çeyrekte beklenmektedir. Amaç, ulaşılması gereken hedeftir ve kilit sonuçlar da ölçülebilir çıktılardır. 

Örneğin, işe yeni başlayan bir yazılım mühendisi için hedef 3 ay içinde tamamen üretken hale gelmek olabilir. Bu hedef için ölçülebilir bir temel sonuç, en az bir projeyi bağımsız olarak tamamlamaları olabilir. 

• İş hedefleri ve bu hedeflerdeki rolleri.
• Takım hedefleri.
• İlk performans yönetimi görüşmesi ne zaman olacak?

Ve bu bir toplantıyla bitmiyor. Bundan sonra, her Noogler hızlanana kadar aylık kontroller olacak.

7. Başlangıç projesi

Noogler'lar başlangıç olarak genellikle yaklaşık iki hafta süren basit bir başlangıç projesi alırlar. Başlangıç projesi, herhangi bir iş etkisi olmayan düşük riskli bir projedir.

Başlangıç projesi, oryantasyonda ve daha ileri düzeydeki iş eğitimlerinde öğrendikleri her şeyi uygulama şansıdır. Yani, işe başlamak için mükemmel bir başlangıç. 

8. Bina bağlantıları

Açık iletişim, Google'ın kültürünün önemli bir parçasıdır. 

Omid Scheybanieski bir Google çalışanı, Google'da herkesin sadece bir kahve uzakta olduğunu söylüyor. 

Yöneticiler ve buddies buzları eritmeye yardımcı olur. 

Ayrıca, çalışanlar ilk video görüşmelerinde birbirlerine evlerini göstermeye de teşvik edilmektedir. 

Birinin evini görmek onun hakkında çok şey anlatır: hobiler, çevre, ilgi alanları ve daha fazlası. Bu şekilde insanlar ekip üyelerini daha iyi anlayabilir.

"Sadece üç haftadır ekip üyeleriyle Dragon Ball Z referansları, harika fırsatlar tutkusu, Bebek Yoda hayranlığı, kazanma aşkı, Etsy'ye ilgi, teknolojide (ve özellikle yeni ekibimde) daha fazla çeşitlilik görme arzusu, yemek sevgisi ve daha pek çok şey üzerinden bağ kurdum. Bunlar benim insanlarım." Laura Chevalier, Google'da Geliştirici Danışmanı.

9. Anlamlı dürtüler 

İletişimi ve geri bildirimi devam ettirmek için Noogler iki hafta sonra bir dürtme alıyor:

1. Soru sorun, çok soru sorun.
2. Yöneticinizle düzenli 1:1'ler planlayın.
3. Ekibinizi tanıyın.
4. Aktif olarak geri bildirim isteyin - geri bildirim beklemeyin.
5. Meydan okumayı kabul edin (yani, risk alın ve başarısız olmaktan korkmayın. Diğer Google çalışanları sizi destekleyecektir).

Böylece dokuz temel unsur tamamlanmış oldu. 

Google'ın yeni işe alımlarda herhangi bir kestirme yol kullanmadığı açıktır. Bunun yerine, bir Noogler'a yardımcı olmak için sürekli bir öğrenme, geri bildirim ve iletişim döngüsü vardır. 

Bir Noogler'ın mezun olması için sabit bir süre yoktur. Ancak genellikle en az 6+ ay sürer. 

👀 Google'ın mevcut işe alım stratejisinin arkasındaki 3 neden

1. Dürtmelerle yapılan deney

Google'da İnsan Operasyonları Eski Kıdemli Başkan Yardımcısı olan Laszlo Bock, kitabında şöyle konuşuyor Çalışma KurallarıGoogle'ın tam zamanında işe alım kontrol listesini bulması hakkında. 

Başlangıçta Nooglers yöneticilerine katılımdan bir gece önce bir kontrol listesi göndererek pilot bir test yaptılar. 

Sonuçlar şaşırtıcıydı: Yöneticileri kontrol listesine göre harekete geçen Noogler'lar, akranlarına göre %25 daha hızlı bir şekilde tamamen etkin hale geldi. 

Artık bu süreç Google işe alım sürecinin kalıcı bir parçası. 

2. Gündelik ve yaratıcı enerjiye odaklanın

Google geleneksel bir şirket değildir ve hiçbir zaman da öyle olmaya çalışmamıştır. 

Aşağıda birkaç etkili satır yer almaktadır Google'ın felsefesi:‍

"Kurucularımız Google'ı işin zorlayıcı ve zorluğun da eğlenceli olması gerektiği fikri üzerine inşa ettiler.

Atmosferimiz rahat olabilir, ancak yeni fikirler bir kafe kuyruğunda, bir ekip toplantısında veya spor salonunda ortaya çıktıkça, baş döndürücü bir hızla takas edilir, test edilir ve uygulamaya konur - ve dünya çapında kullanılacak yeni bir proje için fırlatma rampası olabilirler."

Google, yaratıcılık ve meydan okuma atmosferi yaratmak için çalışma ortamını rahat ve hatta işe alım sürecini eğlenceli tutuyor. 

3. Açık kapılar ve aile benzeri ekip

Larry PageGoogle'ın Kurucu Ortağı şöyle diyor: "Şirketin bir aile olması, insanların kendilerini şirketin bir parçası olarak hissetmesi ve şirketin onlar için bir aile gibi olması önemlidir. İnsanlara bu şekilde davrandığınızda, daha iyi verimlilik elde edersiniz."

Google neredeyse düz bir organizasyon yapısına sahip. Bu yüzden üst düzey yöneticilere yaklaşmak kolay. Yönetim de şirketi bir aile olarak görüyor. Dolayısıyla işe alım aşamasından itibaren bu atmosferi sağlamak için küçük adımlar atılıyor. 

Noogler'lar bağlantılar kurmaya ve sık sık bire bir görüşmeler yapmaya teşvik edilir. Ayrıca oryantasyon boyunca ekip kaynaşması için eğlenceli aktiviteler düzenlenmektedir. 

➡️ Google'ın benzersiz çalışan stratejisi ve en iyi uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Google'ın performans değerlendirmelerini nasıl yürüttüğüne ve Google'ın L&D stratejisi ve programlarına ilişkin derinlemesine incelememize göz atın.

🗝️ Google'ın işe alım süreci neden başarılı? 5 Hayati unsur

Doğru işe alımın pek çok faydası vardır. 

İşte Google'ın işe alım sürecinin bu kadar iyi işlemesinin en önemli beş nedeni. 

1. Basitleştirilmiş ve zamanında dürtmeler

Dürtmeler, dikkatli bir şekilde uygulandığında oldukça etkilidir. 

Google'ın dürtmelerle doğru yaptığı iki şey var: 

• Basit ve harekete geçmesi kolay tutuyorlar.
• Acil müdahale için tam zamanında gönderiyorlar.

Dürtme ile yeni işe başlayan kişinin işe başlama tarihi arasındaki kısa zaman dilimi, görevlerin yöneticinin zihninde taze kalmasını sağlar.

2. Oyunlaştırma

Google işe alıştırma süreci sadece iş ve eğlence değildir. 

Oyunlar oryantasyon haftasını renklendirir. 

Eğlenceye katkıda bulunmak için harika fotoğraf çekimleriyle eğlenceli bir şapka törenini unutmayın. 

Tüm bunlar, ilgi çekici bir çalışan deneyimine katkıda bulunur. 

💡 Çalışan işe alıştırma oyunlaştırması, yeni işe alım katılımını artırır ve üretkenlik süresini kısaltır. 

3. Öncelikli ilişkiler

Google, çalışanlarını bir aile olarak görüyor ve işe alım süreci de bunu yansıtıyor. Ekiplerin birbirlerini yakalayıp rahatça konuşabilecekleri pek çok etkinlik var. Ayrıca, bire bir görüşmeler, sohbet başlatmak için sabit bir süreçtir. 

Peki, tüm bunlar nasıl fayda sağlıyor? 

JobSage iş yerinde arkadaş sahibi olmanın etkisini araştırdı: 

• 92'si iş yerinde arkadaşlarının olmasının şirkette kalma isteklerini etkilediğini söyledi. 
• 74'ü bir arkadaşları olduğunda daha üretken olduklarını bildirmiştir.

İş yerinde arkadaşlara sahip olmak yeni işe alınanlara (ve şirkete) yardımcı olur.

4. Teşvik edici geri bildirim

Yöneticiler, OKR'ler belirleyerek Noogler'larla başlangıçta net beklentiler belirler. Bunun dışında, sık sık kontroller ve doğru zamanda geri bildirim almak Noogler'ların doğru yolda yürümesini sağlar. 

Ve bunu kanıtlamak için uzağa gitmemize gerek yok. 

Google, geri bildirim isteyen Noogler'ların istemeyen Noogler'lara göre daha üretken olduğunu gösteren bir iç çalışma yaptı.  

5. İyi yapılandırılmış süreç

Google'ın işe alım süreci eğlenceli ve eğlenceli görünebilir. 

Ancak sonuçta, her şeyi birbirine bağlayan ve çalışanların ihtiyaç duydukları tüm girdileri almalarını sağlayan temel bir yapı vardır.

 🚀 Google gibi iyi yapılandırılmış (ve eğlenceli) bir işe alıştırma sürecini nasıl yürütebilirsiniz? 

Google'ın işe alım süreci, bizim işe alım felsefemize benzer şekilde bütüncül bir deneyimdir. 

Zavvy olarak biz de işe alım deneyiminin kuru bir süreçten ziyade kültür, öğrenme, eğlence ve bağlantıların bir karışımı olması gerektiğine inanıyoruz. 

İşte size iyi haber: Zavvy adresini kullanarak Google tarzı işe alım süreci oluşturabilirsiniz. 

Şöyle yapacağız. 

Ön biniş

Zavvy'un preboarding yazılımını kullanarak, aday ile iletişimi devam ettirmek için teknoloji ve İK ekipleri için görevler oluşturabilirsiniz. 

Ayrıca yöneticiler için bir kontrol listesi oluşturabilir veya dürtmeler gönderebilirsiniz. 

İşe Alım

preboarding tamamlandıktan sonra, onboarding yazılımımız tüm onboarding yolculuğunu planlamaya yardımcı olur:

• ⚙️ Yeni işe alım verilerinizi mevcut HRMS sistemlerinizden içe aktarmak ve işe alım yolculuğunu otomatik olarak onlara atamak.
• 📅 O ryantasyon oturumlarının otomatik olarak planlanması.
• 👭 Bir işe alım atama buddy.

• 💪 Eğitim içeriğinin tasarlanması.

• 👥 Bire bir toplantılar planlamak.
• 💬 Slack, E-posta veya Teams aracılığıyla dürtme gönderme.

• Kritik paydaşlarınızı yeni işe alım sürecine ne zaman ve nerede katkıda bulunmaları gerektiği konusunda güncel tutmak.

İnsan bağlantıları

Google, ekip oluşturmaya ve sohbet başlatmaya büyük önem veriyor. Ancak bunu siz de yapabilirsiniz (hem de otomatik olarak). 

Zavvy'in bağlantı programları, çalışanları kahve sohbetleri veya yürüyüşler ve konuşmalar için otomatik olarak eşleştirir. Aradaki buzları eritmek ve arkadaş edinmek için harika bir yoldur. 

Geri bildirim

Son olarak, Google'ın geri bildirime verdiği önem de unutulmamalıdır. 

Geri bildirim, yeni işe alım verimliliğinde çok önemli bir rol oynar. Yeni işe alınan bir kişi, 360 geri bildirim yazılımımızı kullanarak akranlarından, işe alım buddy ve yöneticisinden çok yönlü girdiler alabilir.

Bekle, orada bitmiyor. 

İşe alım tamamlandığında, yeni işe alınanlar platformdan sonsuza kadar çıkış yapmazlar. 

Bunun yerine, onları yeni bir deneyim bekliyor.

• 🔄 Geri bildirim otomasyonlarımızla, Zavvy adresini kullanarak düzenli geri bildirim ve performans inceleme döngüleri için onları ayarlayabilirsiniz.
• 🌱 Kariyer gelişimlerine yönelik eğitimleri daha ileriye taşımak için çalışan gelişim yazılımımızı ve büyüme planlarımızı kullanın.  
• 👥 Bağlantı programlarımızı kullanarak bağlantılar kurmaya devam edin.

Yeni işe alımlarınız için anlamlı ve sağlıklı bir işe alım deneyimi oluşturun. 

📅 Uzmanlarınızdan bir iyle bugün bir görüşme yapın.