Hoe uw volgende People Strategy presentatie te beheersen: Een gids voor HR-leiders

"Wat is onze mensenstrategie voor de eerste helft van dit jaar?" vraagt uw CEO.

"Dat kan ik u niet in één zin vertellen," antwoordt u,"maar ik laat het u graag zien op een middag volgende week. Waarom neemt u het executive team niet mee?"

Hoewel het mooi zou zijn om alles in een paar woorden te vatten, kan uw People-strategie uit meerdere complexe elementen bestaan. 

U zult waarschijnlijk de verschillende aspecten van HR, aanwerving en bedrijfscultuur willen opsplitsen.

U zult grote ideeën hebben naast concrete plannen. Maar je hebt hun steun nodig als je wilt dat je projecten vruchten afwerpen.

Wat is de beste manier om uw strategische invloed uit te oefenen? Een geweldige presentatie.

Een people strategy presentatie is een van uw meest effectieve instrumenten om uw visie en plannen te communiceren. 

Hieronder vertellen we hoe ze werken en hoe u de uwe absoluut eersteklas kunt maken.

🕵️‍♀️ Wat is een people strategy presentatie?

Een presentatie van de mensenstrategie is een visueel hulpmiddel om de doelen en plannen van je organisatie voor je mensen te communiceren.

Het is een instrument van onschatbare waarde om iedereen ervan te overtuigen dat uw plannen goed zijn en om hen te informeren over de basisprincipes van hoe het zal werken.

Diadecks hebben de reputatie een beetje droog te zijn. 

Maar de deelnemers moeten uit uw sessie komen met een gevoel van inspiratie en gretigheid om bij te dragen.

Ze moeten duidelijkheid hebben over wat er daarna gebeurt en waarom.

En jij zou ook opgewonden moeten zijn! 

In plaats van documenten en e-mails uit te delen die mensen misschien nooit zullen lezen, krijg je ongeveer 20 minuten gerichte aandacht.

People ops kan ingewikkeld zijn, en er kan veel informatie over te brengen zijn aan al uw stakeholders, dus het is essentieel om beknopt te zijn.

Voor een maximaal effect moet uw presentatie van de personeelsstrategie een paar hoofdgebieden behandelen:

• De HR-uitdagingen en kansen voor de organisatie: Wat gebeurt er binnen uw personeelsbestand? Zijn er externe markt- of economische krachten die het beïnvloeden?
• Uw primaire strategische plannen: In een paar bondige punten, wat is uw plan voor mensen operaties?
• Hoe de strategie is afgestemd op bredere bedrijfsdoelstellingen: HR bestaat niet in een vacuüm - het ondersteunt de hele organisatie. Niemand zou zich moeten afvragen: "Wat heeft dit met mij te maken?"
• Wie gaat de strategische uitvoering aansturen: Welke mensen en afdelingen gaan de zaken vooruit helpen en hoe zullen zij de verantwoordelijkheid delen?
• Hoe u succes zult meten: Schets uw voorgestelde doelstellingen en metrieken om te bepalen of dingen hebben gewerkt (met specifieke tijdschema's erbij).
• Wat zijn de potentiële risico's: Welke uitdagingen verwacht u tijdens de implementatie? Wat is uw noodplan als er onderweg iets onverwachts gebeurt?
• Hoe het plan zal evolueren: Niets staat stil in bedrijven, markten en samenlevingen. Economische of technologische ontwrichting is waarschijnlijk, en uw bedrijf zal (hopelijk) groeien - hoe zal het plan evolueren om aan deze voorwaarden te voldoen?
• Voorbeelden van uw ideeën die elders werken: U zou casestudies kunnen opnemen van succesvolle strategieën die in andere organisaties zijn uitgevoerd.
• Uw plannen voor het uitrollen van het plan: Deel hoe u de strategie gaat communiceren aan werknemers en andere belanghebbenden. Zo verduidelijkt u de verwachtingen en verantwoordelijkheden.

7 Best practices voor een overtuigende presentatie

1. Houd de presentatie gericht

Begin met het voor de hand liggende: een duidelijke agenda opstellen alvorens te beginnen. 

Bepaal uw belangrijkste punten en behandel ze binnen de beschikbare tijd. 

Tip #1: Laat je niet verleiden om af te dwalen of te veel tijd te besteden aan het voorstellen van jezelf.

Tip #2: Het is ook een goed idee om een zichtbare timer te laten lopen.

Tip #3: Verdeel de presentatie in blokken van 10 minuten om het tempo erin te houden.

Tip #4: Om het overzichtelijk te houden, moet u er ook voor zorgen dat uw inhoud relevant is voor het publiek aan wie u de presentatie geeft. 

Hoewel een mensenstrategie vrijwel iedereen in uw bedrijf aangaat, moet u misschien toch enkele dia's op maat maken om misverstanden te voorkomen. 

Max Benz, oprichter en CEO van BankingGeek, suggereert dat verschillende rollen verschillende perspectieven met zich meebrengen waar je rekening mee moet houden:

"Bij het presenteren van een mensenstrategie is het belangrijk om een duidelijk plan van aanpak te hebben dat is afgestemd op de behoeften van het publiek. Zorg ervoor dat u begrijpt wie de presentatie zal bijwonen - Zijn het beslissers of adviseurs? Zijn ze technisch of niet-technisch? - Dit zal helpen om de inhoud en de stijl van de presentatie te bepalen."

2. Maak uw presentatie datagestuurd

Wanneer je argumenten aanvoert voor organisatorische veranderingen, is het super handig om een rechtvaardiging achter je plannen te hebben. Gegevens zijn de beste manier om dit te doen, vooral als ze gemakkelijk te begrijpen zijn.

Karolina Kijowska, hoofd People bij PhotoAiDstelt voor je argumenten niet alleen visueel maar ook logisch te onderbouwen:

"Je dia's moeten vrij eenvoudig en makkelijk leesbaar zijn, maar dat betekent niet dat je geen gegevens moet opnemen. Integendeel, ik zou aanraden om visuele voorstellingen van de voordelen van verschillende onderdelen van uw strategie, zodat het niet lijkt alsof het alleen maar lege woorden zijn..

Je moet er ook voor zorgen dat je strategie wordt gepresenteerd op een manier die presenteert de oorzaken en gevolgen van elk idee, omdat dit de meest efficiënte manier is om uit te leggen waarom het cruciaal is voor een effectieve strategie."

Uitleggen wat de mensen in uw organisatie gaan doen is een no-brainer. Maar als u wilt dat de boodschap aankomt, leg dan uit waarom en hoe het effect heeft.

Tip: Als u uw beweringen met gegevens onderbouwt, krijgen ze veel meer impact.

3. Gebruik visuele elementen verstandig

Welke gegevens ga je gebruiken om je punten te onderbouwen? 

Effectief communiceren is de manier om te gaan als je wilt dat specifieke punten doordringen. 

De beste manier om dat te doen is door je presentatie visueel te maken.

U kunt dit doen via:

• grafieken;
• grafieken;
• diagrammen;
• memes;
• video's.

Maar let ook op het algemene ontwerp. Een standaardsjabloon met een effen witte achtergrond zal iedereen in slaap doen vallen. Beslist niet ideaal. 

Zelfs als je geen ontwerper bent, zijn er veel manieren om de boel een beetje op te leuken. We zijn de tijd van het handmatig in elkaar zetten van PowerPoint-decks met saaie standaardlettertypes al lang voorbij.

Als je bijvoorbeeld afbeeldingen gebruikt in je dia's, kun je een gratis hulpmiddel voor het verwijderen van achtergronden gebruiken om het uiterlijk van je afbeeldingen te verbeteren en je dia's visueel aantrekkelijker te maken.

Je kunt ook Tome gebruiken, een AI-ondersteunde verhalenmaker voor je presentaties.

✊ Of, als u een kant-en-klaar sjabloon wilt, staan wij voor u klaar. 

4. Oefen uw levering

Voor een goed verloop van de presentatie moet je minstens één keer oefenen.

Emma Williams, Chief Research Officer bij HIGH5stelt dat het oefenen van je presentatie een aanvulling is op je spreekvaardigheid, wat net zo belangrijk is:

"Oefen je presentatie een paar keer voor de grote dag om je op je gemak te voelen met het materiaal. Wees zelfverzekerd, gepassioneerd en welbespraakt als het om spreken gaat. Spreek met een duidelijke stem, en zorg ervoor dat je oogcontact houdt met je publiek, en gebruik pauzes voor nadruk."

Zelfs als je ervaring hebt met spreken voor een publiek op hoog niveau, is het altijd de moeite waard jezelf te herinneren aan de basisprincipes.

5. Betrek uw publiek

Je ideeën moeten wel op zichzelf kunnen staan. 

De strategische verdienste van uw presentatie is het belangrijkste. Mensen zouden geen problemen moeten hebben om op te letten als het goed is.

Dat gezegd hebbende, is het ook belangrijk de belangstelling te behouden met een paar praktische zaken.

Lisa Dietrich, partner bij girokonto.io, suggereert dat de structuur van je presentatie cruciaal is om luisteraars geïnteresseerd te houden:

"Om mijn mensenstrategie effectief te delen in een zaal vol mensen, zorg ik er altijd voor dat mijn presentatie goed gestructureerd en georganiseerd is door me te richten op één hoofdidee per dia of deel van de presentatie. Dit helpt mijn publiek betrokken te blijven door door complexe concepten op te splitsen in hanteerbare brokken informatie, met de nadruk op... de belangrijkste punten.

Bovendien zorg ik ervoor dat ik waar mogelijk elementen zoals interactieve activiteiten of polls in mijn presentaties verwerk om de deelnemers tot deelname aan te zetten."

Tip #1: Als u voor meer dan een paar mensen presenteert, is het verstandig om aan het eind een vraag- en antwoordronde en een meer open discussie in te lassen.

Tip #2: Een discussie-element houdt de mensen betrokken en levert waardevolle feedback op die uw zakelijke beslissingen en het formaat van toekomstige presentaties kan beïnvloeden.

6. Duidelijk en beknopt taalgebruik

Mooie woorden geven je misschien het gevoel dat je de baas bent, maar ze helpen vaak niet bij het overbrengen van je boodschap.

Een eenvoudige controle van uw slide deck zal dit dekken. Controleer op industrieel jargon dat uw leidinggevenden misschien niet kennen. U kunt het altijd tussen haakjes houden (zoals dit) of een sterretje met een toelichting. Of u kunt het veranderen in een meer eenvoudige uitleg.

Tip: Breid alle acroniemen uit de eerste keer dat je ze noemt (tenzij ze voor iedereen duidelijk zijn, zoals HR).

Een anekdote uit het boek van Netflix' medeoprichter Reed Hastings Geen regels: Netflix and the Culture of Reinvention benadrukt de noodzaak om in duidelijke taal te spreken. 

Terugdenkend aan zijn interview met Patty McCord (die een pijler zou worden van de moderne mensenpraktijken van Netflix), was Reed volkomen in de war door haar gebruik van termen als "emotioneel intelligentiequotiënt": "Mijn hoofd begon te tollen. Ik was jong en ongepolijst en toen ze stopte, zei ik: 'Is dat hoe alle HR-mensen spreken? Ik verstond er geen woord van. Als we gaan samenwerken, moet je ophouden zo te praten." 

7. Anticiperen op mogelijke vragen

U zult een aantal vragen kunnen voorzien - meestal over de details van de uitvoering van de strategie. 

Sommige mensen kunnen onzeker zijn over hun veranderende verantwoordelijkheden of hoe een nieuwe richting hun huidige rol zou kunnen beïnvloeden.

Wees voorbereid met antwoorden, en waarschuw de collega's die mogelijk een bijdrage moeten leveren als u hen voor bepaalde onderwerpen een antwoord moet geven.

Er is altijd de kans op een verrassende gegevensvraag die je niet uit je hoofd hebt. Vergeet niet om na de vergadering een follow-up te doen. 

📝 Voorbeeld van de presentatie van de mensenstrategie die u kunt gebruiken

Als u van plan bent een presentatie te geven over de strategie voor personeelsontwikkeling, wilt u die misschien niet helemaal zelf maken. Gelukkig hebben wij voor u gezorgd.

Dit zijn de elementen die u volgens ons moet aanpakken. 

Deel 1 - Huidige status

1. Bedrijfsstrategie

• Overzicht van het bedrijf en zijn missie
• Het belang van mensen bij het bereiken van bedrijfsdoelstellingen

2. De staat van HR & People operaties

• Wie is verantwoordelijk voor het aansturen van de mensenstrategie
• Hiërarchie of schema van de HR-afdeling

3. Het huidige personeelsbestand: Waar staan we nu?

• Omvang en samenstelling van het huidige personeelsbestand (bv. aantal werknemers, verdeling per afdeling)
• Belangrijke trends, uitdagingen en kansen voor de organisatie (bijv. hoog personeelsverloop in bepaalde afdelingen, problemen met het aantrekken van toptalent op bepaalde gebieden)

Deel 2 - Visie

1. Talentbehoeften: Waar willen we staan?

Beschrijf de gewenste toekomstige staat van uw organisatie en de belangrijkste doelen en doelstellingen van uw mensenstrategie. Leg uit hoe de personeelsstrategie aansluit bij de algemene bedrijfsdoelstellingen.

• Vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn voor toekomstige groei (bv. gegevensanalyse, machinaal leren, klantenservice)
• Lacunes in het huidige personeelsbestand (bv. gebrek aan werknemers met specifieke technische vaardigheden, geringe diversiteit in bepaalde afdelingen)

2. Diversiteit en inclusie

Als u zich inzet voor diversiteit en inclusie, hoe wordt dit dan aangepakt? (bijv. hoe het bedrijf met dit onderwerp omgaat en hoe dit tot uiting komt in aanwervingsbeslissingen)

• Doelstellingen en initiatieven op dit gebied (bijv. oprichting van werknemersgroepen, organisatie van cursussen over diversiteit en integratie).

3. Focusgebieden

Wat zijn de belangrijkste pijlers van uw mensenstrategie? Neem 3 of 4 aandachtsgebieden op die het in eenvoudige bewoordingen uitleggen. 

Deel 3 - Initiatieven

1. Aantrekken en werven

• Strategieën om toptalent aan te trekken (bv. vacatures op relevante websites, netwerkevenementen, verwijzingsprogramma voor werknemers)
• Initiatieven ter verbetering van het werkgeversimago (bijv. bijwerken van de bedrijfswebsite en sociale-mediaprofielen om de bedrijfscultuur en -waarden te benadrukken, maken van video's met getuigenissen van werknemers)

2. Behoud en betrokkenheid

• Strategieën om werknemers gemotiveerd en betrokken te houden (bijv. regelmatige gesprekken met managers, mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, erkenningsprogramma voor werknemers)
• Initiatieven om het verloop te beperken (bv. concurrerende salarissen en voordelen aanbieden, exitgesprekken voeren om vast te stellen op welke gebieden verbetering mogelijk is)
• 3. Ontwikkeling en opleiding
• Investering in de ontwikkeling en opleiding van werknemers (bv. budget voor opleidingsprogramma's en workshops, interne opleidingssessies)
• Bestaande programma's en initiatieven (bijv. mentorprogramma, programma voor leiderschapsontwikkeling)

Deel 4 - Evaluatie

• 1. Meting en evaluatie (schets hoe u het succes van de strategie zult meten en hoe u de vooruitgang zult volgen en rapporteren).

V&A: Maak tijd vrij voor vragen van uw publiek.

U kunt hieronder ook een kant-en-klaar sjabloon voor de presentatie van mensen downloaden. 

➡️ Implementeer uw mensenstrategie met een betrouwbare partner, Zavvy

Een solide personeelsstrategie is het fundament van een goed presterend bedrijf.

Werf, ontwikkel, behoud en betrek 's werelds beste talent met Zavvy. Ons employee enablement platform heeft alles wat u nodig hebt om uw strategie op schaal uit te rollen, getalenteerde mensen aan te trekken en het allerbeste uit hen te halen:

• 🚀 Boeiende en mensgerichte onboarding-workflows.
• 🌱 O ntwikkelingscycli voor mensen die rolduidelijkheid creëren en mensen begeleiden op hun ontwikkelingspad. 
• 🔄 Feedbacksystemen die naar wens kunnen worden aangepast en die leiden tot een cultuur van groei en leren. 
• ☕️ Coffee roulettes om collega's op afstand met elkaar te verbinden. 
• 💪 Trainingsprogramma's die stapsgewijze inhoud bieden in plaats van leerlingen te overweldigen.
• 📚 Een bibliotheek met trainingen van wereldklasse - binnen handbereik. 

Boek vandaag nog een demo om te zien wat het voor uw organisatie kan betekenen.