.webp)
L'automatisation simplifie. Les logiciels renforcent les capacités. Les RH se transforment.
La question est de savoir comment choisir le meilleur logiciel d'automatisation des ressources humaines pour répondre à vos besoins spécifiques.
Naviguons dans l'océan des options et trouvons la solution idéale.
Cet article présente les bases des logiciels d'automatisation des ressources humaines. Nous vous guiderons à travers le processus de :
Nous vous fournirons également plusieurs exemples de logiciels performants pour vous inspirer dans votre choix (de l'accueil des employés au traitement de la paie en passant par le calcul des congés payés).
Le choix d'un logiciel d'automatisation des RH approprié peut considérablement rationaliser vos processus RH et améliorer votre efficacité.
Grâce aux connaissances et aux stratégies présentées dans ce guide, vous serez bien équipé pour faire un choix qui réponde réellement aux besoins de votre personnel et à votre stratégie en matière de ressources humaines.
Le logiciel d'automatisation des RH est un type de technologie qui permet d'automatiser et de rationaliser les tâches liées aux RH, en veillant à ce que les organisations rationalisent leurs processus de gestion des ressources humaines, en gagnant du temps et en améliorant l'efficacité globale du département RH.
L'objectif des logiciels d'automatisation des ressources humaines est de :
👀 Consultez notre liste d'exemples d'automatisation des RH soigneusement compilée pour voir comment l'automatisation des RH fonctionne dans le monde réel.
Nous avons également un guide des tendances de l'automatisation des RH pour vous aider à comprendre son impact sur la main-d'œuvre moderne.
Ces systèmes gèrent généralement des processus et des tâches tels que
Chaque département RH a des besoins uniques en fonction de l'organisation et de ses employés.
C'est pourquoi nous n'allons pas vous donner un aperçu des meilleures solutions logicielles d'automatisation des RH, mais plutôt approfondir les principaux types ou catégories d'outils d'automatisation que vous pouvez envisager de mettre en œuvre dans votre organisation pour obtenir de meilleurs résultats.
Un système de suivi des candidatures (ATS) aide les organisations à automatiser les tâches de recrutement et d'embauche.
Par exemple, au lieu de filtrer, gérer et analyser manuellement les candidats, les responsables du recrutement peuvent utiliser cet outil d'automatisation des RH pour numériser les processus de recherche, de sélection, de suivi et de gestion des candidats afin d'économiser du temps et de l'argent.
Zoho Recruit est un système de suivi des candidatures qui convient aux entreprises de toutes tailles. Il est doté de plusieurs fonctions puissantes qui font du recrutement et de l'embauche un jeu d'enfant.
Le pipeline d'embauche des candidats offre une vue panoramique des offres d'emploi de votre organisation, y compris le statut des candidats. D'autre part, l'analyse des sources fournit une vue d'ensemble des offres d'emploi, des sources de candidats, de la liste des candidats idéaux et de la performance des offres d'emploi sur les différents sites d'offres d'emploi.
Des analyses approfondies facilitent le suivi et l'optimisation des indicateurs clés de performance en matière de recrutement.
Le logiciel d'accueil des employés permet de rationaliser et d'automatiser le processus d'accueil des nouveaux employés après leur arrivée dans l'entreprise et de les familiariser avec le fonctionnement de l'entreprise.
Ce logiciel d'automatisation des RH possède plusieurs fonctions utiles pour rationaliser les processus administratifs, améliorer la communication et la collaboration, et normaliser les processus d'intégration, facilitant ainsi une transition plus douce et plus efficace pour les nouveaux employés.
ZavvyLe logiciel de workflow d'intégration transforme vos plans d'intégration de 30-60-90 jours et vos listes de contrôle des tâches en flux de travail automatisés et structurés. Il vous permet de gérer les parcours assignés aux nouveaux employés, le tout en cliquant sur un bouton.
Des rappels automatisés permettent de s'assurer que tout le monde est à jour dans ses tâches, évitant ainsi les goulets d'étranglement et les retards.
Un tableau de bord intuitif vous permet de voir d'un coup d'œil où en sont les employés dans leur progression et de mesurer leur impact. De plus, les programmes buddy et les cours d'apprentissage permettent aux membres de l'équipe de vivre des expériences enrichissantes.
Avertissement : nous sommes extrêmement fiers de notre solution d'intégration, mais vous n'avez pas à nous croire sur parole. Les résultats de nos clients démontrent clairement l'impact de notre solution d'onboarding :
Un portail en libre-service permet aux employés de consulter et de gérer leurs données personnelles relatives à la paie et aux ressources humaines, ce qui les rend moins dépendants du service des ressources humaines.
Ce logiciel d'automatisation des ressources humaines permet aux employés d'accéder directement aux informations dont ils parleraient traditionnellement à un responsable des ressources humaines ou à un membre du personnel administratif.
Chaque employé dispose d'un compte individuel et reçoit ses informations de connexion. Ensuite, par le biais du portail libre-service des employés, ils peuvent effectuer diverses activités, comme la consultation de leurs fiches de paie et la demande de congés payés. Le portail stocke également les documents RH essentiels, ce qui les rend plus organisés et plus accessibles pour les employés.
SAP SuccessFactors est une suite logicielle de gestion du capital humain basée sur le cloud, conçue pour aider les entreprises à gérer efficacement les avantages sociaux et la paie à l'échelle mondiale. Elle automatise les processus RH standard, améliore l'expérience des employés et renforce compliance.
Un accès innovant et personnalisé aux feuilles de temps, basé sur les rôles, ainsi que des alertes et des notifications proactives permettent de maintenir les processus sur la bonne voie et d'éviter les retards. Les employés peuvent également accéder à leurs documents, les gérer et les mettre à jour directement à partir du logiciel.
Un système de gestion des performances (SGP) utilise un ensemble de technologies et de méthodologies pour mesurer et évaluer les performances des employés d'une organisation.
Elle vise à améliorer l'efficacité et l'efficience des employés en veillant à ce qu'ils soient en phase avec les objectifs stratégiques de l'entreprise et qu'ils y contribuent activement. Pour ce faire, elle s'appuie sur trois processus clés : la planification avec la gestion des objectifs, le suivi avec la gestion continue des performances et l'évaluation par le biais de l'évaluation des processus.
ZavvyLe logiciel d'évaluation de la performance d'E MCS utilise les méthodes de feedback 180° et 360° pour identifier les forces et les faiblesses des employés et développer des plans d'amélioration en conséquence.
Une fois que vous avez personnalisé l'ensemble du système d'évaluation des performances en fonction des besoins de votre organisation, Zavvy guidera et impliquera les employés tout au long du processus, avec peu ou pas d'intervention.
Vous pouvez également ajouter une étape d'étalonnage afin d'identifier les personnes les plus performantes et la densité de talents sans parti pris et d'élaborer des cadres de progression de carrière et des plans de croissance pour que votre équipe prenne des mesures ciblées et significatives.
À la fin des cycles d'évaluation, vos employés recevront des rapports individuels mettant en évidence leurs points forts et leurs points faibles, ainsi qu'un profil de compétences. Ils peuvent également créer des actions pour leurs plans de développement directement à partir de la vue du feedback.
Un système de gestion des temps et des présences aide les responsables des ressources humaines et les superviseurs à suivre et à gérer les heures de travail, les présences et les horaires des employés. Il s'agit d'un logiciel pratique pour gérer les horaires des employés et rationaliser les processus de paie tout en veillant à ce que compliance soit conforme aux lois et réglementations en vigueur.
Solution tout-en-un, iSolved Time offre une façon simple de faire le suivi des heures et des présences. Vous bénéficiez de diverses fonctionnalités, notamment des outils de libre-service pour les employés, des pointeuses physiques et une application mobile pour le suivi en déplacement.
Parmi les autres caractéristiques souhaitables, citons les capacités de géofencing, le choix des méthodes de collecte des heures, les outils de planification des employés et l'intégration sophistiquée des ressources humaines.
Bien qu'iSolved Time puisse s'adapter à toutes les tailles d'entreprise, il convient mieux aux entreprises en croissance grâce à ses plans tarifaires abordables et évolutifs.
Un système de gestion des avantages sociaux est une plateforme logicielle qui automatise le processus traditionnel de sélection et de gestion des avantages sociaux.
Au lieu de remplir des quantités apparemment interminables de documents, les employés peuvent choisir parmi divers avantages sociaux via des systèmes numériques, tels que des plans d'assurance et des options d'achat d'actions. En outre, certaines solutions permettent d'inscrire automatiquement les employés à leur plan de couverture une fois celui-ci approuvé, ce qui permet aux RH de gagner du temps et d'économiser des efforts.
Zenefits est une plateforme RH basée sur le cloud qui offre diverses fonctionnalités, dont l'administration des avantages sociaux.
Il dispose d'une interface conviviale et intuitive et offre un large éventail de fonctions de gestion des prestations, notamment le suivi de compliance , l'inscription, les rapports et une série d'outils de communication pratiques.
Zenefits est une plateforme RH complète, vous pouvez donc l'intégrer à d'autres outils et services RH, tels que le logiciel de gestion du temps et des présences et le système de paie, dans votre pile technologique RH.
Un système de gestion de la paie est une solution sur site ou basée sur le cloud qui permet d'automatiser les paiements des employés.
Ce logiciel d'automatisation des ressources humaines peut aider les employeurs à gérer et à maintenir diverses obligations financières, notamment les salaires des employés, les prêts, les assurances, les impôts et les déductions basées sur les heures de travail et l'assiduité des employés.
D'autres activités qu'un logiciel de paie peut offrir sont la gestion des congés, la gestion des documents RH et des coordonnées bancaires des employés, la gestion des informations sur le personnel et la production de bulletins de paie.
ADP RUN est une plateforme simple d'administration de la paie et des avantages sociaux pour les petites entreprises qui souhaitent se transformer en grandes entreprises.
Sa fonction première est de faciliter la paie des employés basés aux États-Unis par le biais d'un dépôt direct. Vous pouvez également faire livrer les chèques de paie à votre entreprise avant chaque jour de paie. Outre la déclaration automatique des revenus, cette plateforme de gestion des paiements propose une administration facultative des avantages sociaux dans le cadre de sa plateforme en libre-service pour les employés.
Un système d'information des ressources humaines (SIRH) est une solution logicielle qui utilise la technologie pour maintenir, gérer et traiter en détail les politiques et procédures liées aux ressources humaines et les informations relatives aux employés.
Grâce à un SIRH, les entreprises peuvent améliorer leurs ressources humaines, ce qui accroît l'efficacité de l'organisation et de son service des ressources humaines. En outre, la plupart des solutions SIRH sont dotées d'outils d'analyse robustes, y compris la modélisation et les prévisions, ce qui permet aux responsables des ressources humaines de prendre des décisions fondées sur des données.
Les solutions SIRH permettent de réduire les tâches fastidieuses, de simplifier compliance et de s'adapter à la croissance de l'entreprise.
La technologie de Rippling combine les processus informatiques et RH pour améliorer la productivité et l'efficacité des RH.
Ce SIRH comprend la paie, la gestion des temps et des présences, la gestion de l'apprentissage, la gestion des talents et l'analyse de la main-d'œuvre.
Les entreprises peuvent ainsi connecter tous leurs systèmes à une source unique de données sur les employés, ce qui permet d'automatiser les processus nécessaires pour apporter des modifications aux employés.
Rippling rationalise également les processus d'approbation grâce à des chaînes d'approbation avancées pour l'embauche, le licenciement et les changements de salaire.
Une plateforme d'employee enablement est une application logicielle conçue pour aider les organisations à établir des liens à long terme avec leurs employés tout en favorisant leur engagement.
L'objectif principal de l'employee enablement est d'améliorer la communication entre les managers et les employés. Cela permet de créer un sentiment d'appartenance et de responsabilité parmi les employés, ce qui a un impact positif sur la productivité et l'innovation sur le lieu de travail.
Zavvy permet aux employés de prendre en main leur développement et leur carrière en leur fournissant les outils, les ressources et les informations nécessaires pour les aider à développer de nouvelles compétences, à acquérir de l'expérience et à progresser dans leur carrière.
Des modèles puissants et une automatisation intelligente permettent à votre équipe d'exécuter des processus de premier ordre en pilotage automatique. Les responsables peuvent également mesurer les performances des employés et prendre des mesures ciblées basées sur des données et des informations plutôt que sur des suppositions.
ZavvyUn autre avantage distinctif est le soutien de premier ordre qu'offre l'Agence européenne pour l'emploi (AEE). Vous avez accès à des cadres éprouvés pour vous guider dans le développement du personnel et à une assistance pratique de la part d'experts, le tout sans frais supplémentaires.
Mais l'ajout le plus excitant à la gamme d'outils est le Zavvy AI coach.
Les administrateurs et les gestionnaires peuvent utiliser Zavvy AI pour :
L'équipe Zavvy profite déjà de la création de formations assistée par l'IA et l'adore !
Les employés peuvent utiliser Zavvy AI :
Chaque solution logicielle d'automatisation des RH est conçue pour répondre à un besoin spécifique.
C'est pourquoi nous ne vous donnerons pas une liste générale des caractéristiques à posséder.
Nous les classerons plutôt en fonction de leur impact positif afin de vous aider à hiérarchiser les fonctionnalités en fonction de vos besoins spécifiques.
Les logiciels d'automatisation des ressources humaines révolutionnent le fonctionnement des services de ressources humaines.
Voici ses principaux avantages pour votre organisation :
Il est vrai que le choix du meilleur logiciel d'automatisation des ressources humaines peut s'avérer décourageant, notamment en raison du large éventail d'options disponibles.
Lors de l'évaluation des solutions, voici six facteurs à prendre en compte.
Recherchez une solution logicielle d'automatisation des RH avec une plateforme à code bas ou sans code.
Les solutions à code bas vous permettent de personnaliser la solution pour répondre aux besoins spécifiques de votre département RH, même si vous n'avez pas de connaissances approfondies en programmation. Vous pouvez facilement créer et modifier les flux de travail et les formulaires à votre guise.
Vous avez besoin d'une solution d'automatisation des RH évolutive lorsque vous faites partie d'une organisation en pleine croissance.
Un outil évolutif peut se développer et s'adapter à la croissance de votre entreprise, de sorte que vous ne soyez pas trop vite dépassé par votre logiciel et que vous ne deviez pas passer à un nouveau système.
Envisagez un logiciel d'automatisation des RH doté d'une suite d'outils intégrés plutôt que d'obtenir des solutions individuelles pour chaque processus RH. La première solution peut relier toutes les tâches et sous-tâches du processus de gestion des talents, rationaliser les opérations, réduire les frictions et améliorer l'efficacité.
Recherchez un logiciel d'automatisation des RH qui offre des analyses et des rapports robustes.
L'analyse avancée des personnes offre des informations précieuses sur votre personnel et permet de prendre des décisions fondées sur des données en matière de gestion des talents, de fidélisation et de recrutement.
S'assurer que le logiciel d'automatisation des RH est conforme aux lois et réglementations en matière de protection des données, comme le GDPR.
Il est également important de choisir une solution dotée de solides fonctions de sécurité afin de préserver la sécurité et la protection de vos données à tout moment.
Choisissez un logiciel d'automatisation des RH qui offre des intégrations transparentes avec d'autres outils et systèmes RH au sein de votre pile technologique. Les solutions dotées d'intégrations API vous permettent également de connecter votre logiciel d'automatisation des RH à d'autres outils que vous utilisez peut-être déjà.
Il s'agit d'une fonctionnalité souvent négligée mais importante qui vous permet de partager des données entre différentes plateformes et d'éviter les silos de données.
Par exemple, en intégrant votre logiciel d'automatisation des RH à une API de chat in-app, les employés peuvent facilement se renseigner sur les demandes de congé et recevoir des mises à jour en temps réel sur l'état d'avancement de leur demande directement via l'interface de chat.
Vous pouvez investir dans une suite tout-en-un pour bénéficier d'un soutien complet afin d'améliorer tous vos processus RH, ou vous pouvez adopter une approche modulaire en ne choisissant que les outils dont vous avez besoin.
🕵️♀️ Consultez nos guides sur les meilleurs outils RH pour les entreprises en croissance et les outils RH pour les petites entreprises pour obtenir des recommandations sur les logiciels dédiés.
Zavvy est une solution holistique qui permet aux employés de s'épanouir en rationalisant l'accueil, la formation, le développement et la communication.
Voici une présentation détaillée des principales caractéristiques de Zavvy:
📅 Planifiez une démonstration gratuite pour découvrir comment Zavvy peut faire passer vos processus de gestion du personnel à la vitesse supérieure.
.webp)
Les fonctions RH peuvent être entièrement ou partiellement automatisées. Cependant, si nous parlons d'une prise de contrôle complète, il y aura toujours un besoin d'interaction humaine complexe dans les RH, empêchant les machines de prendre complètement le dessus.
Voici pourquoi :
Zavvy est le meilleur logiciel d'automatisation des RH, permettant aux employés de se développer, d'être performants et d'apprécier leur travail. Les responsables RH peuvent également utiliser cet outil pour automatiser diverses fonctions RH, notamment l'intégration et preboarding, la formation et les connaissances, le développement et les compétences, ainsi que les performances et le retour d'information.
Et l'ajout de Zavvy changera la donne pour toute équipe humaine !
.png)
.png)
