La moitié des startups survivent aux cinq premières années, mais seulement 1 sur 200 devient une scaleup, c'est-à-dire qu'elle croît rapidement en taille et en valeur.
Mais une croissance rapide s'accompagne d'une série de défis humains, que Rafal Mlodzki, PDG et cofondateur de Photo d'identité en lignene le comprend que trop bien. Il nous a raconté :
"En tant que PDG d'une entreprise de 70 personnes, il est parfois difficile de s'y retrouver dans les complexités et les nuances des ressources humaines. De l'intégration et du recrutement des employés au maintien de relations positives avec les employés, en passant par la définition d'objectifs clairs, il est important de d'entretenir un environnement propice à la croissance de notre entreprise et de nos employés..
Si les petites et moyennes entreprises ont pu se passer jusqu'à présent d'une équipe dédiée aux ressources humaines, il est utile de se doter d'une équipe et d'outils RH adéquats au fur et à mesure de l'évolution de l'entreprise.
Heureusement, grâce aux logiciels RH modernes, l'expansion de votre fonction RH ne doit pas être un casse-tête.
Dans ce guide, nous avons réduit le champ pour trouver 12 outils RH puissants pour les entreprises en croissance qui résoudront vos défis les plus urgents.
Vous souhaitez utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines pour soutenir l'expansion de votre entreprise ? De nombreux choix s'offrent à vous, qu'il s'agisse de systèmes tout-en-un qui gèrent tous les aspects des ressources humaines ou de produits dédiés qui constituent le choix idéal pour une fonction unique. Mais comment savoir quelles sont les meilleures solutions pour une entreprise en pleine croissance plutôt que pour une startup ou une société qui a plusieurs dizaines d'années d'expérience ? Nous avons passé au crible les options disponibles pour vous proposer ces 12 outils.
Zavvy est une solution holistique qui permet aux employés de s'épanouir dès le premier jour et qui réimagine chaque étape du cycle de vie de l'employé par la suite.
Adoptez une approche modulaire en choisissant uniquement les outils dont vous avez besoin, ou investissez dans la suite tout-en-un pour bénéficier d'un soutien complet en matière d'intégration, d'apprentissage et de développement, de retour d'information et de connexions .
Tarification: Un plan Zavvy pour l'Onboarding ou le Feedback & performance commence à partir de 4€ par utilisateur et par mois. Les prix s'adaptent à vos besoins - sans vous faire payer pour des modules que vous ne voulez pas.
La tarification polyvalente convient à toute entreprise en croissance et comprend les rapports, la consultation et l'assistance, les intégrations et une bibliothèque de modèles complète.
Idéal pour : les entreprises qui souhaitent bénéficier de gains commerciaux tangibles tels qu'une augmentation de la rétention, de la productivité, de l'engagement et de la satisfaction en améliorant tous les aspects de l'expérience des employés.
PeopleDoc est un système de gestion des documents RH qui vous permet de stocker les ressources RH essentielles dans le nuage. Au lieu de s'enliser dans la paperasserie, cette approche centralisée de l'archivage permet aux équipes RH de rester conformes tout en leur laissant plus de temps à consacrer à des activités à valeur ajoutée telles que le développement des employés ou les initiatives de fidélisation.
Prix: des devis personnalisés sont disponibles lorsque vous contactez PeopleDoc pour une démonstration de vente.
Idéal pour : Les équipes RH dont les ressources s'accumulent et qui perdent du temps à rechercher les contrats, les modèles et les dossiers des employés nécessaires.
Asana facilite la centralisation et la maîtrise de vos flux de travail RH, qu'il s'agisse de gérer votre processus d'embauche, d'héberger des ressources internes ou de planifier l'ordre du jour des réunions de performance.
Prix: Asana's free plan is unlikely to meet the needs of a scaling business, but for reference, it comes with three project views (list, board, and calendar), basic reporting, and basic workflows. La version Premium, qui monte d'un cran, démarre à 13,49 $ par utilisateur et par mois. Elle comprend tout ce qui est proposé dans la version gratuite, plus une vue chronologique, une sécurité renforcée et des flux de travail automatisés. Enfin, le plan Business de Asana est proposé à 30,49 dollars par utilisateur et par mois. Il comprend des flux de travail avancés et de plus grandes capacités de création de rapports.
Idéal pour : les équipes RH en pleine expansion qui peuvent regagner un temps précieux en créant des modèles dans Asana pour rationaliser les processus récurrents.
Pento est un logiciel de paie automatisé qui vous permet de tout faire, du calcul des salaires et des heures supplémentaires aux paiements HMRC en passant par les cotisations de retraite. Il fournit une vue d'ensemble en temps réel de votre gestion de la paie et vous pouvez procéder à des ajustements jusqu'au jour de la paie. De plus, comme l'automatisation peut se faire en quelques clics, vous passerez 80 % de temps en moins sur le traitement de la paie par rapport à la saisie manuelle des chiffres que vous faisiez jusqu'à présent.
Prix: à partir de 5 £ par employé et par mois, avec un forfait mensuel minimum de 149 £ (équivalent à 30 employés).
Idéal pour : les entreprises qui ont du mal à gérer leur paie en interne mais qui ne veulent pas du manque de contrôle associé à l'utilisation d'un fournisseur de paie externalisé.
Workday offre un système de gestion des ressources humaines qui couvre tous les aspects du processus de recrutement, de la gestion du personnel et de la planification des effectifs. Obtenez une vue d'ensemble des performances de vos employés et comparez les résultats à ceux de vos pairs. Vous pouvez également utiliser l'outil d'analyse pour suivre l'évolution des données relatives à votre personnel.
Prix: des prix personnalisés sont disponibles lorsque vous contactez Workday , mais il est prévu d'utiliser un modèle de tarification par utilisateur et par mois pour soutenir les entreprises en expansion.
Idéal pour : les entreprises disposant d'un budget plus important et qui ont besoin d'une suite complète d'outils pour gérer le capital humain.
Pinpoint est une plateforme d'acquisition de talents basée sur le cloud qui vous aide à attirer, sélectionner et retenir les meilleurs candidats pour votre entreprise en pleine croissance. Elle simplifie le processus d'embauche en créant un vivier de talents actifs et passifs, ce qui facilite le filtrage des candidats les plus appropriés et les impressionne avec vos systèmes d'embauche sophistiqués.
Prix: Pinpoint propose un plan de prix Growth ou Enterprise basé sur le nombre d'employés. Le prix mensuel du plan Growth commence à 600 livres sterling et permet à un nombre illimité de recruteurs d'accéder à un nombre illimité de postes vacants actifs. Le prix mensuel de l'offre Enterprise commence à 1 200 livres sterling (également en fonction du nombre d'employés). Il comprend des fonctionnalités telles que des intégrations sur mesure et des conditions contractuelles personnalisées.
Si votre entreprise en pleine croissance compte encore moins de 50 personnes, vous pouvez demander à participer au programme de démarrage de Pinpoint. Dans le cadre de ce programme, vous bénéficierez d'une réduction de 50 % sur l'un ou l'autre des logiciels de recrutement. Cette offre est valable si vous n'avez jamais utilisé de système de suivi des candidats.
Idéal pour : les entreprises en pleine croissance qui recrutent à grande échelle et qui n'ont plus le temps de se consacrer à la gestion des entretiens, à la communication avec les candidats ou aux tâches administratives manuelles telles que le tri de piles de CV sur papier.
Personio est un logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un qui gère les salaires, le recrutement, les présences, les processus d'approbation et vos données personnelles.
Tarifs: L'offre Essentiel prend en charge les fonctions essentielles de vos ressources humaines, notamment le suivi des présences, la gestion des absences, les calendriers des employés et les salaires. L'offre Professional propose des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des documents, des rapports étendus, Google single sign-on, ainsi que des outils d'intégration et de désintoxication. L'offre Enterprise s'adresse aux entreprises ayant des besoins plus complexes, y compris la gestion de sous-entreprises si cela fait partie de votre expansion. Tous les plans tarifaires sont disponibles sur demande auprès du fournisseur, mais la bonne nouvelle, c'est que vous n'êtes lié à aucun d'entre eux. Vous pouvez passer d'une formule à l'autre au fur et à mesure de l'évolution de votre entreprise pour trouver celle qui vous convient le mieux.
Idéal pour : Les équipes RH qui souhaitent rationaliser les tâches répétitives pour se concentrer sur la stratégie.
Conseil : Personio s'intègre à Zavvy pour synchroniser en direct les données de vos employés.
Paperform est un générateur de formulaires numériques comprenant plus de 86 modèles de formulaires de ressources humaines (RH), y compris des formulaires de demande d'emploi, de planification d'entretiens, de commentaires des employés et de demande de congés. Personnalisez vos formulaires et intégrez-les dans des courriels, des pages web, le wiki de l'entreprise ou des annonces d'emploi pour en faciliter l'accès.
Prix: Le plan Essentials est proposé à partir de 24 $ par mois. Bien que ce forfait ne soit destiné qu'à un seul utilisateur, il comprend un nombre illimité de formulaires, 1 000 soumissions de formulaires et jusqu'à 10 000 consultations de formulaires par mois. La version Pro coûte 49 $ par mois pour un utilisateur, un nombre illimité de formulaires et de vues de formulaires, et jusqu'à 10 000 soumissions par mois. Vous n'en avez toujours pas assez ? Le plan Agence est proposé à 159 $ par mois pour cinq utilisateurs. Le coût supplémentaire vous permet de bénéficier d'un nombre illimité de tous les autres services !
Note : Paperform branding n'est pas amovible avec le plan Essentials mais l'est avec les plans Pro et Agency.
Idéal pour : les entreprises qui ont besoin d'aide pour gérer les réponses des employés ou des candidats par le biais de chaînes d'e-mails ou de messages directs et qui requièrent une approche plus rationnelle.
Perkbox est un outil global de gestion des récompenses et des avantages sociaux qui permet aux entreprises de récompenser leurs employés pour qu'ils restent heureux, en bonne santé et engagés. Les employés peuvent accéder à leurs avantages via le web ou l'application mobile et choisir parmi des milliers d'offres et de réductions. Pour les RH, la plateforme de gestion des avantages offre un tableau de bord administratif centralisé qui leur permet de gagner un temps considérable dans l'attribution des récompenses.
Prix: Perkbox propose des prix variables adaptés aux entreprises à partir de 25 employés. Contactez le vendeur pour obtenir un prix personnalisé.
Idéal pour : les entreprises dont la main-d'œuvre est dispersée et qui ont du mal à trouver des fournisseurs d'avantages locaux dans chaque région.
Okta utilise des intégrations prédéfinies pour automatiser les flux de travail entre les départements RH et IT. Par exemple, au lieu d'attendre que le service informatique provisionne les applications ou mette à jour les autorisations, Okta utilise des déclencheurs pour automatiser ces processus afin d'améliorer l'expérience des employés.
Prix: Single sign-on à partir de 2 $ par utilisateur et par mois, et la gestion du cycle de vie à partir de 4 $ par utilisateur et par mois.
Idéal pour: les entreprises qui constatent des frictions interdépartementales entre les RH et l'informatique, provoquant des goulets d'étranglement au niveau de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants.
Matrix est un système de gestion de l'apprentissage basé sur le cloud, idéal pour la formation, le perfectionnement et l'intégration de vos employés. La plateforme comprend des options de gamification pour motiver les apprenants et exploiter l'esprit de compétition en suivant les scores.
Prix: contactez le vendeur pour obtenir un devis précis.
Idéal pour : les entreprises qui cherchent à combler leur déficit de compétences sans avoir à supporter le coût d'un recrutement externe.
Zapier automatise des tâches telles que la copie de données d'une application à l'autre, l'envoi de notifications ou la création de nouveaux enregistrements. L'automatisation des processus RH de base permet d'éliminer les tâches banales qui sont sujettes à des erreurs. Supposons, par exemple, que vous utilisiez des dossiers d'employés identiques dans les systèmes de ressources humaines et de paie. Dans ce cas, Zapier peut synchroniser les données entre les deux.
Prix: Le plan gratuit de Zapier comprend jusqu'à 100 tâches par mois. Le plan Starter commence à 19,99 $ par mois pour un maximum de 750 tâches. Le plan professionnel commence à 49 $ par mois pour un maximum de 2 000 tâches par mois. Au niveau supérieur, le plan Team démarre à 399 $ par mois pour 50 000 tâches, et le plan Company démarre à 799 $ par mois pour 100 000 tâches.
En fonction de la taille de vos activités RH, une entreprise en pleine croissance tirera le meilleur parti de l'offre Starter, Professional ou Team.
Idéal pour : les entreprises qui saisissent les mêmes données sur des outils distincts et qui souhaitent gagner du temps et économiser des ressources en créant un flux de travail automatisé entre les systèmes RH intégrés.
Si vous avez géré les tâches quotidiennes des RH dans un chaos tranquille, vous vous demandez peut-être quand vous devez abandonner les feuilles de calcul et les traces écrites pour investir dans des solutions logicielles RH.
Si l'un des points ci-dessous vous interpelle, c'est une bonne indication que la technologie pourrait soutenir la croissance de votre entreprise.
Si votre clientèle augmente, vous devrez recruter rapidement pour répondre à la demande. Mais une expansion rapide peut dépasser vos capacités actuelles en matière de gestion des ressources humaines, ce qui se traduit par une désorganisation de l'expérience des employés. Les logiciels RH peuvent automatiser le recrutement pour un processus transparent, depuis la recherche des bons talents jusqu'à l'intégration et la gestion des nouveaux arrivants.
Si votre processus d'intégration actuel repose sur un baptême du feu, vous pouvez vous attendre à un taux de rotation élevé et à des coûts de recrutement inutiles. Les nouveaux arrivants veulent être opérationnels et ne pas avoir l'impression d'être dans un état de confusion. Et si vous n'y arrivez pas au fur et à mesure de l'évolution de votre entreprise ?
Selon une étude réalisée par BambooHR , 30 % des nouveaux employés quittent leur emploi au cours des six premiers mois.
L'analyse d'EY révèle que l'entreprise moyenne ne peut se targuer que d'un taux de précision de 80 % pour ses processus de paie, avec environ 15 corrections requises par période de paie. Les coûts s'accumulent rapidement pour les entreprises en croissance.
Par exemple, les relevés d'heures manquants ou incorrects coûtent aux entreprises 78 700 dollars par an pour 1 000 employés.
Le recrutement constant épuise les ressources de l'entreprise, c'est pourquoi les stratégies de fidélisation sont essentielles à la croissance à long terme.
Les outils logiciels d'analyse de la rétention offrent une visibilité en temps réel sur les problèmes des employés et vous permettent d'identifier les groupes à haut risque et d'adapter les stratégies en conséquence.
Matthew RamirezFondateur de RephraselyMatthew Ramirez, fondateur de Rephrasely, explique comment la culture devrait être une composante prioritaire de vos stratégies de recrutement :
"L'un des plus grands défis auxquels sont confrontées les entreprises en croissance est de savoir comment garder la culture intacte tout en se développant. Lorsqu'une entreprise commence à se développer, il peut être facile d'adopter une approche plus globale et d'embaucher rapidement. C'est une bonne chose pour une entreprise qui cherche à s'agrandir, mais une entreprise qui veut garder sa culture au centre de ses préoccupations doit être stratégique dans ses recrutements."
➡️ Besoin d'inspiration ? Consultez ces exemples de culture d'entreprise.
Les entreprises à croissance rapide n'accordent pas toujours la priorité au retour d'information sur les performances. Les évaluations qu'elles effectuent peuvent être involontairement entachées de biais, notamment de biais de récence (lorsque les évaluateurs se concentrent sur les événements les plus récents et négligent les performances réalisées plus tôt dans le cycle d'évaluation) et de biais de confirmation (lorsqu'ils recherchent des informations qui s'alignent sur leurs croyances existantes).
Des mécanismes d'évaluation solides élimineront les préjugés de vos processus de gestion des performances tout en permettant à vos employés d'évoluer.
➡️ Vous voulez en savoir plus sur les dangers des préjugés implicites ? Consultez notre guide sur les préjugés stéréotypés et cognitifs dans la gestion du retour d'information sur les performances.
À mesure que votre entreprise se développe, le moment est venu de tracer des parcours de carrière riches au sein de votre organisation. Ainsi, les employés seront moins tentés de changer d'employeur pour soutenir leur développement professionnel.
Conseil : Créez des cadres de progression de carrière et reliez-les aux plans de développement afin d'encourager les employés à s'approprier leur impact.
Les entreprises en croissance doivent rester compétitives sur le marché, ce qui signifie qu'il ne suffit pas d'offrir un package salarial généreux et équitable. La main-d'œuvre d'aujourd'hui exige une approche holistique des avantages sociaux, y compris des options de travail flexibles et des régimes de santé.
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Les entreprises sont construites sur des chiffres, et les équipes humaines peuvent prendre des décisions plus intelligentes et agir plus rapidement en ayant accès à des informations basées sur des données. Les applications analytiques permettent de suivre l'engagement des employés, la rotation du personnel, les indicateurs clés de performance et d'autres paramètres afin d'élaborer une stratégie de ressources humaines fondée sur des données qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
Asana indique que les travailleurs intellectuels utilisent en moyenne neuf outils par jour.
Bien que chaque outil ait ses mérites, cette situation impose une charge énorme aux RH, qui doivent définir des politiques de communication, s'assurer que chaque logiciel répond aux protocoles de sécurité et développer des moyens de maintenir la productivité tout en passant d'un système à l'autre.
Les RH doivent trouver des moyens de renforcer la collaboration, d'éliminer les silos, de fixer des objectifs d'équipe et de stimuler la productivité dans un environnement de travail asynchrone où plusieurs fuseaux horaires sont en jeu.
➡️ Pour en savoir plus sur les défis du travail à distance et hybride, cliquez ici.
Certaines entreprises en pleine croissance ont déjà commencé à recruter des spécialistes des ressources humaines, tandis que d'autres envisagent d'embaucher un directeur des ressources humaines pour superviser une équipe dédiée. Dans les deux cas, le logiciel RH aidera ces acteurs clés à atteindre leurs objectifs stratégiques.
Mais si vous présentez des options de logiciels RH à vos décideurs, ils auront besoin de données. Ils voudront connaître le coût de l'outil RH que vous préférez et le retour sur investissement, y compris le nombre d'heures économisées.
N'hésitez pas à emprunter ces pépites d'information à nos guides sur l'automatisation des RH et l'intégration des employés:
Zavvy s'est déjà associée à de nombreuses entreprises fantastiques en pleine croissance pour libérer le potentiel de leur personnel. Voici quelques-unes des principales victoires qu'elles ont remportées grâce à notre gamme d'outils :
➡️ Vous êtes prêt à embaucher un CHRO, mais vous avez besoin d'aide pour l'intégration ? Consultez notre guide approfondi sur l 'intégration du CHRO, qui comprend un modèle de plan d'intégration gratuit.
Zavvy facilite la gestion de vos processus RH de base au fur et à mesure de votre expansion. Notre suite holistique d'outils comprend des solutions pour :
Nous basons nos solutions sur des recherches approfondies soutenues par nos scientifiques de l'apprentissage hautement qualifiés.
Vous êtes prêt à essayer Zavvy ? Réservez dès aujourd'hui pour une démonstration gratuite.
Vous avez encore envie d'explorer les avantages de la technologie RH pour votre entreprise ? Nous avons tout ce qu'il vous faut.
Les ressources humaines jouent un rôle essentiel dans toute entreprise en croissance. Une organisation efficace des ressources humaines aidera les entreprises à attirer et à retenir les meilleurs talents, à développer de solides relations avec les employés, à gérer les flux de travail et les ressources, et à créer une culture d'entreprise stimulante.
En exploitant le bon type de technologie RH, les entreprises peuvent rationaliser les processus, améliorer les performances des équipes et soutenir une forte croissance.
Si vous deviez choisir un domaine dans lequel les RH peuvent améliorer leurs processus, ce serait l'automatisation.
Au lieu de passer du temps à gérer manuellement les données relatives aux personnes, l'investissement dans la technologie permet d'automatiser les tâches quotidiennes telles que l'intégration, le suivi des évaluations des performances et l'engagement des employés.
L'automatisation permet à votre équipe RH de se consacrer à des tâches plus stratégiques.
Les meilleurs outils RH dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Envisagez des solutions qui peuvent vous aider à développer des systèmes de retour d'information efficaces, à encourager la croissance professionnelle et à favoriser la fidélisation des employés.
ZavvyLa suite d'outils RH essentiels d'EMC a été testée par des entreprises telles que Primer, Typeform, Freeletics, et bien d'autres encore. Pourquoi ne pas nous essayer ?
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