11 modèles et exemples de plans de formation efficaces pour votre entreprise

Votre entreprise peut anticiper les pénuries de main-d'œuvre et l'évolution constante des besoins en compétences du marché en investissant dans le développement de ses employés.

La formation de vos travailleurs vous aidera à résoudre des problèmes courants sur le lieu de travail, tels que le manque de motivation, la faible productivité, une connaissance insuffisante du domaine et la confusion ou l'incertitude quant à leur rôle.

"La création d'un plan de formation des employés efficace nécessite une évaluation et une adaptation permanentes.

Vous devez fréquemment analyser les compétences de votre équipe et évaluer les lacunes à combler, puis concevoir des programmes de formation pour répondre à ces besoins et fournir un soutien continu à la croissance et au développement." Sarah Watson, directrice des opérations chez BPTLAB, fournisseur de solutions de tests de personnalité.

Mais si c'est la première fois que vous concevez et exécutez un programme d'entraînement structuré, vous aurez peut-être besoin de conseils sur la manière de commencer ou sur les éléments à inclure dans votre plan.

Nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs exemples, modèles et listes de contrôle de plans de formation des employés . Utilisez-les comme point de départ pour élaborer des programmes de formation solides pour votre organisation.

❗️ 7 éléments indispensables d'un modèle de plan de formation des salariés

Il existe différents types d'opportunités de formation que vous pouvez offrir à vos employés. Les modèles ont tendance à se présenter sous différentes formes et structures, car ils sont élaborés par des personnes dont les besoins et les objectifs organisationnels varient.

Toutefois, que vous créiez votre propre modèle ou que vous vous inspiriez de celui de quelqu'un d'autre, voici quelques éléments essentiels que tout bon modèle de politique de formation doit comporter.

Objectifs de la formation 

Indiquez comment vous espérez que le programme de formation profitera à votre personnel et à votre entreprise. Vos objectifs doivent être spécifiques, mesurables et pertinents. En savoir plus sur les compétences non techniques et les compétences techniques. L'évaluation de la formation des employés peut également être utile pour comprendre les besoins de vos employés.

Type/méthode de formation

Comment comptez-vous dispenser la formation ? S'agira-t-il d'une formation dirigée par un instructeur, d'une formation à son propre rythme, d'une formation virtuelle, d'une formation en personne ou d'une formation mixte ? Ou peut-être souhaitez-vous utiliser une approche basée sur les jeux de rôle, la formation virtuelle, la gamification, la formation en cours d'emploi et le mentorat ? Réfléchissez à vos options et notez-les dans cette section.

➡️ Consultez notre plan de formation des nouveaux employés pour une formation optimale de vos nouveaux employés.

Programme et matériel de formation

Cette colonne de votre modèle de plan de formation doit couvrir ce que les employés apprendront au cours de la formation. Mentionnez les ressources et le matériel d'apprentissage dont vous aurez besoin ou que vous fournirez, ainsi que toute directive réglementaire que les employés et les créateurs de cours doivent respecter. 

Public et parties prenantes

Cette section du modèle sert à définir qui a besoin de la formation, qui créera les cours, dirigera ou supervisera la formation, et les attentes pour chacun des rôles. 

Résultats de l'apprentissage 

Quelles connaissances, aptitudes ou compétences spécifiques voulez-vous que les employés retirent de la formation ?

Nous recommandons de commencer par remplir une matrice de compétences, afin de comprendre les niveaux de compétences actuels de votre personnel et d'identifier les éventuelles lacunes.

Par exemple, votre équipe de marketing a pour objectif d'améliorer ses compétences en matière de publicité sur les médias sociaux. Le résultat d'apprentissage que vous devriez obtenir après la formation est une bonne compréhension des publicités Facebook.

Calendrier

Quelle est la durée du programme de formation ? Quelles sont les dates et heures des sessions de formation ? Quelles sont les échéances pour la réalisation des étapes de performance ? Quand ferez-vous le point avec les employés pour voir comment ils progressent ?

ICP pour l'efficacité

Enfin, tout modèle de plan de formation doit comporter un champ où vous pouvez définir comment vous allez mesurer l'efficacité de vos efforts de formation. 

Conseil : notez les indicateurs clés de performance ou les mesures que vous utiliserez comme référence.

📝 11 Exemples de modèles de plans de formation des salariés

Nous avons rassemblé ces modèles de formation et ces listes de contrôle prêts à l'emploi que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise en matière d' apprentissage et de développement.

1. Modèle d'évaluation des besoins en formation

Ce que comprend ce modèle : Cette enquête sur la formation vous aide à découvrir les lacunes en matière de performances, de connaissances et de compétences des employés. Elle vous indique ce que vos travailleurs souhaitent apprendre, les méthodes d'apprentissage qu'ils préfèrent et leur emploi du temps.

Quand l'utiliser ? Pour évaluer les besoins en formation de votre organisation et savoir où se situent les lacunes en matière de compétences pour chaque service et chaque employé avant de commencer à planifier un programme de formation.

Quelle est son importance ? Ces informations vous permettront d'identifier votre analyse de rentabilité pour la formation et de concevoir des expériences d'apprentissage et de développement ciblées qui produiront de meilleurs résultats pour vous et votre personnel.

2. Modèle de formation des nouveaux embauchés

Ce que comprend le modèle de formation des nouveaux embauchés : Ce modèle couvre tout ce que les nouveaux employés doivent savoir pour les aider à s'intégrer dans leur rôle et à faire leur travail au mieux de leurs capacités.

Il contient les connaissances, la formation et les compétences essentielles dont vous souhaitez doter les nouveaux employés, telles que

• les politiques de l'entreprise ;
• description des rôles ;
• projets de démarrage ; 
• la chaîne de commandement ;
• les procédures opérationnelles standard ;
• les délais d'orientation, d'intégration et d'évaluation des performances.

Quand l'utiliser ? Utilisez votre plan de formation pour préparer les nouveaux employés à la réussite dès le premier jour et les guider au cours de leurs premiers mois ou de leur première année de travail.

Pourquoi c'est important ? La façon dont vous accueillez et formez les nouveaux employés peut influencer leur expérience et leurs performances au sein de votre entreprise.

"Investir dans les employés dès le départ avec un programme de formation bien pensé et complet démontre une volonté d'investir dans leur croissance, ce qui conduit à une loyauté accrue, ce qui signifie que vous n'aurez pas à pourvoir le poste à nouveau de sitôt." -Mitch Chailland, président de Canal HR.‍

Conseil:💡 N 'oubliez pas de consulter notre article de blog sur la durée de l'onboarding et les meilleures pratiques.

3. Liste de contrôle pour la formation des nouveaux embauchés

Ce que comprend la liste de contrôle pour la formation des nouveaux embauchés : Vous y trouverez tous les éléments logistiques, les activités preboarding et les plans d'action que vous devrez gérer pour guider les nouveaux employés tout au long de votre processus d'intégration et de formation, depuis le moment où ils acceptent votre offre d'emploi jusqu'à leur premier entretien annuel.

Quand l'utiliser ? Commencez à cocher les éléments de votre liste de contrôle pour préparer votre nouvel employé à son premier jour et l'acclimater à son nouveau rôle, à sa nouvelle équipe et à sa nouvelle entreprise au cours des premiers mois.

Pourquoi c'est important : La qualité de la formation des nouveaux embauchés déterminera :

- l'expérience de l'employé au sein de votre entreprise ;
- sa vitesse de productivité ;
- ses performances dans son rôle.

Une liste de contrôle permet d'éviter les oublis et garantit à tous les nouveaux employés une expérience d'intégration et de formation uniforme.

➡️ Consultez la liste de contrôle pour la formation des nouveaux embauchés.

4. Modèle de liste de contrôle préalable à la formation

Ce que comprend le modèle de liste de contrôle préalable à la formation : Ce modèle présente les documents, les calendriers, les outils, les tâches et les activités que vous devrez créer, organiser, suivre et exécuter pour mener à bien une session de formation.

Quand l'utiliser ? Créez un programme de formation, préparez un mémorandum, invitez les instructeurs et les stagiaires, recueillez les réactions des participants et mettez les programmes de formation à l'abri des catastrophes en utilisant la liste de contrôle.

Pourquoi c'est important : La dernière chose que vous souhaitez, c'est de consacrer votre temps et votre énergie à la planification d'une formation pour vous rendre compte, le jour J, que vous avez oublié des éléments essentiels.

Vous voulez vous assurer que vous ne l'avez pas oublié :

• Réserver une salle de conférence. 
• Envoyez des invitations par courrier électronique à certains employés.
• Imprimez suffisamment de formulaires d'évaluation.

Aperçu du modèle de liste de contrôle pour la préformation

☑️ Préparer le mémorandum de formation et l'invitation par courrier électronique.

• Déterminer quels employés sont obligés ou libres d'y participer.
• Fournir un programme de formation. 
• Indiquer la date, l'heure et le lieu de la formation, ainsi que d'autres informations pertinentes.

Date d'achèvement : 2 semaines avant la journée de formation.

Affecté à : RH.

☑️ Confirmer la présence.

• Assurez-vous que tous les participants obligatoires se sont inscrits.
• Réserver une salle de conférence adaptée.

Date d'achèvement : 1 semaine avant la journée de formation. 

Affecté à : RH.

➡️ Téléchargez la liste de contrôle complète pour la formation en Excel.

5. Modèle de plan de formation individuel pour les salariés

Ce que comprend le plan de formation individuel du salarié : Ce modèle vous donne une vue d'ensemble de la situation actuelle d'un employé spécifique en termes de compétences et de performances, ainsi que de ses besoins en la matière. Il détaille les éléments suivants :

• Le manque de compétences des employés;
• Objectifs de formation ;
• Actions de développement ;
• Méthodes et matériels de formation ;
• Résultats de l'apprentissage ;
• Indicateurs de progrès ;
• Calendrier de la formation.

Quand l'utiliser ? Utilisez ce modèle pour améliorer les compétences existantes d'un employé ou pour le préparer à une transition vers une autre fonction. Il peut également être utilisé dans le cadre de votre processus d'évaluation des performances pour soutenir les membres du personnel qui semblent être à la traîne avant que leurs performances ne deviennent un problème grave.

Pourquoi c'est important ? Une approche proactive de la formation stimule la productivité et l'efficacité des employés en mettant en évidence les compétences qui leur font défaut et en les aidant à les développer.

Astuce : Rencontrez l'employé qui a besoin d'une formation et élaborez avec lui son plan de formation.

➡️ Obtenez le modèle de plan de formation individuel pour les employés.

6. Modèle de plan de développement de l'employé

Ce que comprend le modèle de plan de développement de l'employé : Ce modèle sert de guide pour documenter et soutenir les plans de développement professionnel de chaque employé. Il couvre :

• leurs objectifs de carrière ;
• les compétences et les connaissances dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs ;
• la formation et les actions qu'ils entreprendront pour acquérir ces compétences ;
• le calendrier de la formation et des étapes à franchir.

Quand l'utiliser ? Créer des plans de développement pour :

• Accélérer le temps de productivité pour les nouveaux employés dans le cadre de l'intégration.
• Améliorer les performances des employés peu performants
• Aidez les membres de votre équipe à développer leurs compétences et à faire progresser leur carrière, qu'il s'agisse d'évoluer vers un poste d'encadrement ou de procéder à une mutation latérale.

Pourquoi c'est important ? L'embauche de nouveaux employés, en particulier à un niveau de compétences plus élevé, est beaucoup plus coûteuse et prend beaucoup plus de temps que l'offre d'opportunités de perfectionnement et d'évolution de carrière à vos employés actuels.

➡️ Obtenez le modèle de plan de développement des employés.

7. 70-20-10 modèle de plan de développement

Ce que comprend le modèle de plan de développement 70-20-10 : Un plan de formation 70-20-10 vous donne un cadre pour structurer vos programmes de développement en utilisant :

• expérientiel, 
• peer-to-peer, et 
• les méthodes de formation formelle

Maximiser l'engagement et la performance.

Quand l'utiliser ? Utilisez ce modèle avant de lancer votre programme pour diviser votre formation en sections, afin que chacun sache quelles compétences les stagiaires apprendront sur le terrain, auprès de leurs pairs ou dans le cadre de sessions de formation formelles telles que des séminaires, des présentations et des cours.

Pourquoi c'est important ? Offrir aux employés l'expérience de l'apprentissage mixte 70-20-10 favorise une meilleure rétention des connaissances et le développement de compétences pratiques.

➡️ Téléchargez le modèle de plan de développement 70-20-10.

8. Modèle de matrice de formation

Ce que comprend le modèle de matrice de formation : Ce modèle fournit toutes les données dont vous aurez besoin pour obtenir une vue d'ensemble de l'état de vos initiatives de formation :

• les noms, les rôles et les départements des employés ;
• des cours de formation active et des thèmes ;
• les progrès de l'apprenant ;
• le taux d'achèvement des cours ;
• taux d'échec.

Quand l'utiliser ? Ce modèle permet de garder une trace des efforts de formation passés et présents, qu'ils soient spécialisés ou à l'échelle de l'entreprise, ainsi que des employés ou des équipes qui y ont participé.

Pourquoi c'est important ? L'élaboration d'une matrice de formation est un excellent moyen de suivre vos programmes de formation actifs, la progression des stagiaires tout au long du programme et les besoins de formation que vous devriez vous efforcer de satisfaire.

➡️ Obtenir le modèle de matrice de formation.

9. Modèle de plan de formation au leadership

Ce que comprend le plan de formation au leadership : Obtenez une vue d'ensemble des capacités de leadership actuelles de votre entreprise et des domaines dans lesquels des améliorations sont possibles. Ce modèle aborde les points suivants :

• l'évaluation des besoins en formation ;
• objectifs de la formation ;
• vos thèmes de formation au leadership;
• les compétences de base en matière de leadership que vos (futurs) dirigeants obtiendront grâce à la formation ;
• les méthodes et les formats de formation que vous utiliserez pour faciliter ce processus ; 
• l'utilisation que vous faites des installations et des parties prenantes.

Quand l'utiliser ? Proposez à vos travailleurs une formation au leadership afin de développer et d'améliorer les compétences dont ils auront besoin pour gérer efficacement une équipe. De plus, utilisez la formation au leadership pour enseigner le code de conduite de votre organisation pour les superviseurs.

Pourquoi c'est important ? Un exemple de plan de formation au leadership vous permet de faire passer vos employés nouvellement promus et vos collaborateurs ayant un potentiel de gestion du statut d'"acteurs" à celui de "réalisateurs".

➡️ Obtenez le modèle de plan de formation au leadership.

10. Modèle de formation sur les produits

Ce que comprend le plan de formation aux produits : Ce modèle facilite la formation de vos employés et des autres parties prenantes sur les produits nouveaux ou existants. Il présente des informations sur les points suivants

• les avantages et les caractéristiques du produit ;
• les cas d'utilisation du produit ;
• comment fonctionne le produit ;
• pourquoi il est meilleur que celui de vos concurrents(comparaison de produits).

Quand l'utiliser ? Utilisez ce modèle à chaque fois qu'un nouveau membre de l'équipe commence à travailler dans votre entreprise, afin de le familiariser avec vos produits. Vous pouvez également utiliser la formation sur les produits pour aider les employés actuels à apprendre tout ce qu'il y a à savoir sur les offres nouvellement lancées.

Pourquoi c'est important : Pour vendre votre produit de manière convaincante aux clients, vos employés doivent d'abord en comprendre le QUOI, le POURQUOI et le COMMENT.

11. Modèle de plan de formation DEI

Qu'est-ce que la plan de formation comprend : Ce modèle de plan de formation sur la diversité, l'équité et l'inclusion est conçu comme un parcours de micro-apprentissage. Il aborde tous les sujets, de l'importance de l'IED aux politiques et aspirations de votre entreprise en matière d'IED, en passant par les actions que les employés peuvent entreprendre pour lutter contre les préjugés et favoriser l'inclusion.

Quand l'utiliser ? Ce cours prêt à l'emploi permet d'éduquer les nouveaux employés et les employés actuels sur les sujets liés à l'IED afin que chacun se sente respecté, en sécurité, bienvenu et responsabilisé sur le lieu de travail.

Pourquoi c'est important : La conception d'une initiative efficace de formation à la diversité comporte de nombreux aspects. Travaillez à partir d'un modèle structuré pour garder une trace de toutes les parties mobiles et vous assurer de transmettre un message cohérent sur l'importance de cultiver une culture saine et inclusive sur le lieu de travail.

➡️ Obtenir le modèle de plan de formation DEI.

💪 Pourquoi utiliser un modèle de plan d'entraînement?

Un modèle de plan de formation est un document qui décrit la manière dont vous avez l'intention de mener à bien vos initiatives de formation. Il détaille ce qui doit se passer pour garantir le succès de vos efforts de formation.

Voici quelques avantages qu'un bon modèle de plan d'entraînement peut vous offrir.

1. Un gain de temps

Plus vous consacrez de temps à l'élaboration de votre plan de formation, plus il vous faudra de temps pour lancer votre programme de formation et commencer à améliorer les compétences de vos travailleurs.

Plutôt que de passer des jours ou des mois à élaborer une stratégie et à construire votre plan d'entraînement à partir de rien, vous pouvez remplir un modèle ou le modifier pour qu'il réponde à vos besoins. Une fois de plus, cela vous permet de consacrer du temps à d'autres tâches importantes.

2. Rend le processus de formation moins stressant

Un modèle de plan de formation rationalise le parcours de formation de votre entreprise en fournissant une feuille de route décrivant les étapes à suivre pour atteindre des objectifs spécifiques.

Il élimine la pression et les soucis liés à l'analyse des besoins de formation, à la préparation des stratégies et des objectifs, et à l'élaboration d'un programme d'études pour soutenir les objectifs d'apprentissage individuels. 

Les modèles vous aident à combler les lacunes actuelles et futures de votre organisation en matière de compétences.

3. Maintient les choses sur la bonne voie

Sans modèle de plan d'entraînement, il est facile de passer à côté de certaines choses parce que vous n'êtes pas en mesure de vous souvenir de tous les détails ou de les garder en mémoire.

Vous pouvez investir beaucoup d'argent et de temps pour vous retrouver avec un programme de formation qui ne tient pas ses promesses et ne répond pas aux attentes que vous avez placées en lui. 

Un modèle vous aide à respecter le calendrier et à gérer tous les éléments de votre processus de formation de manière à ce que tout se déroule sans heurts.

4. Permet d'anticiper les besoins de formation des salariés

Pour créer des programmes de développement des compétences efficaces, vous devez d'abord savoir quels sont les domaines dans lesquels vos travailleurs ont besoin de se perfectionner ou de se recycler pour rester compétitifs dans leur carrière. Et pour assurer la survie et la rentabilité de votre entreprise.

Un modèle de plan de formation vous permet de concevoir et d'exécuter des programmes de formation attrayants qui aident vos employés à se développer en tant qu'individus et en tant qu'équipe.

➡️ Apprenez à créer un plan de formation des employés efficace en 9 étapes.

➡️ Planifiez votre entraînement avec Zavvy

Les modèles de plan de formation peuvent constituer un guide utile pour normaliser vos initiatives de formation et définir la manière dont vous doterez votre personnel des compétences dont il a besoin pour se développer et être plus performant.

Mais pour mettre en place des initiatives de formation durables et évolutives, il faut également disposer de l'outil de formation adéquat.

Les solutions de formation de Zavvy sont idéales pour créer une culture d'apprentissage continu au sein de votre entreprise.

Zavvy facilite les choses :

• Planifiez, créez, distribuez et gérez votre contenu d'apprentissage et de développement en un seul endroit.
• Automatisez l'ensemble de votre programme de formation afin d'offrir aux personnes le bon contenu au bon moment grâce à des cours de formation prêts à l'emploi.
• Offrez des expériences d'apprentissage efficaces et attrayantes grâce à des solutions de formation créatives telles que le microapprentissage, l'apprentissage par les pairs et l'apprentissage dans le cadre du travail.
• Développer les dirigeants et tous les autres sur la base de données précises.
• Suivez l'achèvement des cours, l'engagement, la performance des apprenants et le retour sur investissement de la formation.

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