L'auto-évaluation est un miroir de poche qui aide les employés à découvrir leur véritable potentiel. Une boussole qui les guide dans leur parcours professionnel.
Mais à vrai dire, il est difficile d'évaluer ses propres performances.
Le défi est d'autant plus grand que les conseils sont limités et que les questions d'auto-évaluation ne sont pas claires.
La manière dont vous formulez et présentez vos questions déterminera si l'auto-évaluation ne sera qu'une liste de choses à faire que vos employés devront cocher ou si elle fera d'eux des participants actifs à leur développement. Ou si elle les transformera en participants actifs à leur croissance et à leur développement.
Nous avons fait le travail pour vous.
Nous vous montrerons comment créer un processus d'auto-évaluation efficace. Nous vous proposerons également de nombreux exemples et des modèles prêts à l'emploi pour vous permettre d'effectuer une auto-évaluation réfléchie.
Vous y trouverez des questions portant sur les objectifs de performance pour la période et sur la réalisation de ces objectifs par les employés.
Ce modèle couvre également les droits de l'employé :
Vous pouvez l'utiliser dans le cadre de votre plan d'amélioration des performances. Les employés peuvent auto-évaluer leurs performances et collaborer avec leur supérieur à l'élaboration d'un plan d'amélioration.
Intégrez également ce modèle à votre stratégie de formation et de développement. Les employés peuvent l'utiliser pour évaluer leurs lacunes en matière de connaissances et de compétences et identifier les domaines dans lesquels ils pourraient bénéficier d'activités de formation.
N'hésitez pas à utiliser ce modèle d'auto-évaluation avec nos modèles d'évaluation des performances. modèles d'évaluation des performances.
Il aborde la perception qu'a l'employé de la progression de ses objectifs. Il couvre également ses points forts, ses domaines d'amélioration, ses réalisations et ses objectifs.
Ce modèle simple d'auto-évaluation guidera la prochaine conversation 1:1 entre l'employé et le manager.
Utilisez ce modèle pour aider les employés à réfléchir à leurs réalisations, à leurs forces et à leurs faiblesses avant la réunion.
💬 Nous avons également 15+ modèles d'entretiens individuels que vous pouvez utiliser lors de la réunion.
Ce questionnaire d'auto-évaluation est méticuleusement conçu pour mettre l'accent sur les compétences spécifiques à un rôle. Cet outil permet d'approfondir des domaines clés tels que :
Ce modèle incite les employés à réfléchir à leur alignement sur ces compétences à l'aide d'exemples concrets tirés de leur expérience professionnelle.
Intégrez-le à votre processus d'évaluation annuelle des performances.
La fin de l'année est le moment idéal pour que l'employé se penche sur ses réalisations et ses domaines de croissance au cours de l'année écoulée.
🌟 Personnalisez le modèle avec les compétences de notre modèle de cadre de compétences.
Notre formulaire annuel d'auto-évaluation des managers est un outil essentiel qui permet aux membres de l'équipe de direction d'évaluer leurs performances et leurs compétences en matière de leadership et d'identifier les domaines dans lesquels ils peuvent progresser au cours d'une année entière.
Les idées de vos managers peuvent contribuer à améliorer l'efficacité de votre équipe de direction.
Nous avons conçu notre enquête trimestrielle d'auto-évaluation des employés pour aider vos collaborateurs à réfléchir à leurs performances, à leurs réalisations et aux domaines dans lesquels ils peuvent progresser au cours des trois derniers mois.
Vous pouvez utiliser ces données pour comprendre leurs progrès et leurs besoins de développement.
Voyons ces éléments en action à l'aide d'exemples tirés d'organisations.
Nous examinerons ce qui les rend excellents et ce qui peut les améliorer.
Nous commençons par un exemple d'auto-évaluation de base tiré d'Indeed, un site web consacré aux carrières.
Voici un formulaire d'auto-évaluation plus complet de l'Upstate Medical University. Il s'agit d'une auto-évaluation basée sur le rôle des résidents.
L'Université du Colorado nous donne un autre exemple simple d'auto-évaluation des employés. Il se présente sous la forme d'un document Word qui ne contient que quatre questions.
Ce modèle de Smartsheet est également simple. Il lie chaque question d'évaluation aux performances de l'employé pour la période concernée.
L'exemple de formulaire d'auto-évaluation de l'université de Brown détaille les attentes en matière de réponse à chaque question. Mais quelques ajouts pourraient le rapprocher d'un modèle parfait d'auto-évaluation des employés.
Ce modèle d'auto-évaluation de l'employé axé sur les performances de l'Université de Louisville est destiné à préparer la prochaine réunion annuelle d'évaluation des performances.
Examinons une auto-évaluation pour les fonctionnaires. Cet exemple nous vient de l'Administration des services généraux des États-Unis (U.S. General Services Administration).
L'ONG Chariton Valley Association fournit à ses employés un modèle d'auto-évaluation qui ne demande pas beaucoup d'efforts de la part des évaluateurs.
Il leur suffit d'évaluer leurs compétences à l'aide de l'une des trois réponses suivantes : "dépasse les attentes", "répond aux attentes" ou "ne répond pas aux attentes".
Ce modèle d'auto-évaluation des employés de l' Agence artistique Community permet d'approfondir les points forts et les besoins de développement des employés.
Voici quelques questions d'auto-évaluation supplémentaires que vous pouvez utiliser pour personnaliser ces modèles.
Ce sont les choses les plus simples que l'on oublie le plus facilement. Commencez toujours par des informations de base sur l'employé :
Les objectifs de performance donnent une image claire de ce que l'employé doit réaliser.
La reformulation des objectifs de performance dans le modèle d'auto-évaluation permet à l'employé de mesurer facilement les résultats de performance appropriés.
Les compétences de base définissent les connaissances, les aptitudes et les capacités nécessaires pour réussir dans un rôle spécifique.
Une auto-évaluation des compétences de base d'un employé permet d'identifier les lacunes à améliorer.
Définissez les domaines de développement les plus importants et ajoutez-les à un plan de développement qui soutient l'amélioration continue.
Cette section décrit l'évolution de l'employé et l'impact de son rôle dans l'organisation. Elle couvre :
Les points forts couvrent les attributs positifs et les qualités uniques que possède l'employé. Il peut s'agir de compétences analytiques, de qualités de leadership ou d'expertise technique.
➡️ En savoir plus sur les évaluations des performances basées sur les points forts.
Il s'agit des compétences, des comportements et des connaissances que l'employé peut améliorer pour devenir un collaborateur plus précieux pour l'organisation.
Dans cette section, l'employé doit se fixer des objectifs à atteindre au cours de la période d'évaluation suivante.
Les objectifs doivent correspondre aux responsabilités professionnelles, aux attentes en matière de performances et aux objectifs généraux de l'organisation.
Voici quelques types d'objectifs que vous pouvez couvrir :
Espace libre pour que l'employé puisse ajouter des informations supplémentaires
Permettez à l'employé de fournir des informations supplémentaires ou des réflexions sur ses performances.
Conseil: il s'agit de catégories générales que vous pouvez ajouter à vos modèles d'auto-évaluation des employés. Vous n'êtes pas obligé de les inclure toutes dans vos modèles.
L'objectif est d'ajouter des éléments qui produiront des résultats globaux favorisant la croissance et le développement des employés.
La variété est l'épice des auto-évaluations. Utilisez une combinaison de méthodes d'évaluation pour recueillir des résultats complets de vos auto-évaluations.
C'est aussi un excellent moyen de couvrir les préférences de vos employés en matière de communication.
Combiner des méthodes telles que
🔢 Explorez divers exemples d'échelles d'évaluation que vous pouvez inclure dans vos évaluations des employés.
Des instructions claires permettent d'obtenir des résultats cohérents, pertinents et complets.
Commencez par créer un cadre qui montre les domaines clés couverts par l'auto-évaluation. Il est également important d'expliquer l'objectif de l'auto-évaluation et l'usage que vous en ferez.
Voici quelques autres conseils :
Élaborez une auto-évaluation qui encourage l'employé à évaluer ses points forts et à reconnaître les domaines à améliorer, afin d'obtenir une évaluation équilibrée.
Formulez des questions qui incitent à la réflexion et qui suscitent des réponses constructives et exploitables. Vos questions doivent encourager les employés à s'orienter vers la croissance.
Aidez les employés à effectuer une auto-évaluation plus éclairée en leur fournissant des ressources et du matériel de soutien.
Ces supports peuvent comprendre
Nous disposons également d'une ressource complémentaire dans laquelle nous examinons minutieusement des exemples de matrices de compétences provenant de différentes organisations, que vous pouvez utiliser pour cartographier les compétences et les aptitudes nécessaires à chaque rôle.
Obtenez le logiciel de feedback 360 de Zavvy pour automatiser et rationaliser le processus d'auto-évaluation.
Avec ce logiciel, vous n'êtes pas limité à la collecte d'auto-évaluations. Vous pouvez l'utiliser pour obtenir des commentaires ascendants, descendants et des pairs afin d'obtenir une vue d'ensemble de l'employé.
Grâce à Zavvy, vos employés auront accès aux commentaires antérieurs de leurs gestionnaires, de leurs pairs et de leurs superviseurs. En leur donnant une perspective externe de leur rendement, vous découvrirez leurs zones d'ombre, ce qui vous permettra de procéder à une auto-évaluation plus objective de vos employés.
Il existe de nombreuses autres raisons d'automatiser votre processus d'évaluation des employés avec Zavvy :
Une fois que vous avez obtenu vos résultats, élaborez un plan d'action pour le développement personnel des employés à l'aide des outils de Zavvy :
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🌱 Voici 10+ exemples de plans de développement pour les employés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
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