Les entretiens individuels sont à la base des performances des employés, de leur bonheur, de leur productivité et même de la culture de l'entreprise. Ils permettent de découvrir ce que ressentent vos employés, leurs lacunes et ce dont ils ont besoin pour atteindre leur apogée.
Mais comment choisir le bon logiciel qui ne se contente pas de faciliter ces réunions, mais les améliore véritablement? Pensez à un logiciel qui s'intègre de manière transparente à vos systèmes existants, garantissant que vos interactions individuelles sont plus qu'un simple événement de calendrier - ellessont un catalyseur de croissance et de développement .
Cet article présente les cinq principaux outils de gestion des entretiens individuels que vous pouvez utiliser pour récupérer votre temps, partager un retour d'information ciblé, mettre fin aux traces écrites confuses et favoriser la communication et la collaboration au sein de votre organisation.
Cet article est plus qu'une liste ; c'est un guide pour choisir un logiciel de réunion en tête-à-tête qui soit adapté à votre équipe et qui vous permette d'élever votre gestion au niveau supérieur.
Les solutions de réunions individuelles ne sont pas toutes construites de la même manière.
Voici quelques qualités essentielles à prendre en compte lors de l'étude de vos options, afin de vous assurer d'obtenir un outil qui vous en donne pour votre argent.
Les réunions individuelles sont à double sens et les employés - et pas seulement les managers - doivent être encouragés à se présenter avec des sujets de discussion qu'ils souhaitent aborder.
Un outil qui vous permet de planifier en collaboration l'ordre du jour des réunions avec chaque collaborateur direct peut stimuler l'engagement. Au lieu de perdre un temps précieux à essayer de trouver des sujets de conversation pendant la réunion, vous pouvez fixer à l'avance un objectif clair pour la discussion.
Ainsi, chacun se prépare à contribuer utilement à la conversation et à aborder efficacement les points soulevés.
Même si vos entretiens individuels ne durent que 30 minutes, vous pouvez discuter de beaucoup de choses dans ce laps de temps. Ne tombez pas dans le piège de penser que vous vous souviendrez de toutes les questions clés soulevées par vous-même afin de ne pas avoir à les écrire.
Quelle que soit la qualité de votre mémoire, il y a toujours quelque chose qui passe à travers les mailles du filet. C'est pourquoi la prise de notes est l'une des fonctions les plus importantes d'un logiciel de réunion individuelle.
L'outil que vous choisissez doit vous permettre d'enregistrer les conclusions et les points saillants abordés lors de chaque réunion en tête-à-tête. Vous disposerez ainsi d'un emplacement centralisé pour stocker les notes de réunion et garder une trace des actions spécifiques que vous souhaitez suivre lors des prochaines réunions.
Votre logiciel de réunion individuelle doit être compatible avec les autres outils RH, les solutions de gestion de projet et les plateformes de communication que vous utilisez actuellement. Dans le cas contraire, vous devrez modifier votre pile technologique, ce qui entraînera une perturbation des flux de travail, une baisse des niveaux de productivité et une diminution de l'engagement des employés.
Épargnez à votre organisation cette difficulté en choisissant un outil dont les capacités d'intégration s'adaptent à vos besoins, et non l'inverse.
Certaines plateformes vont plus loin en vous permettant d'intégrer vos réunions 1:1 à vos processus de gestion des talents et des performances. Ainsi, les notes, les actions, les objectifs et les OKR pris ou créés au cours des réunions 1:1 apparaîtront lorsque le manager rédigera l'évaluation des performances de l'employé.
Si vous ne recueillez pas de retour d'information après les réunions individuelles, vous manquez des occasions d'affiner vos contrôles et votre processus d'évaluation.
Certains membres de l'équipe peuvent ne pas se sentir écoutés ou penser que leurs efforts et leurs performances ne sont pas fidèlement représentés lors de ces réunions. Il se peut que l'approche d'un chef d'équipe particulier à l'égard de ses séances individuelles freine davantage l'engagement des employés qu'elle ne l'accroît.
Vous ne pourrez pas recueillir des informations aussi précieuses sans l'aide d'un outil de retour d'information.
Plutôt que d'investir dans une technologie distincte pour recueillir le retour d'information, recherchez un logiciel de réunion individuelle doté de cette fonction.
Le résultat ? Un processus d'évaluation rationalisé, efficace et plus équitable. Au lieu de s'efforcer de se souvenir des succès et des difficultés d'un employé lors de la redoutable période d'évaluation annuelle, les responsables peuvent analyser avec précision les performances en tirant des données des entretiens individuels précédents.
➡️ Découvrez les stratégies utilisées par Adobe pour créer un processus de vérification des performances de premier ordre.
Utilisez un logiciel de pointage 1:1 avec des fonctions de suivi des objectifs intégrées à l'ordre du jour de la réunion pour faciliter le suivi des missions et évaluer les progrès des employés.
Ainsi, lorsque vous créez des actions, vous pouvez les lier aux objectifs de développement de carrière des employés, aux objectifs de l'entreprise et aux étapes importantes.
Lorsque les objectifs et les résultats clés sont décrits en même temps que l'ordre du jour, les responsables sont mieux à même d'évaluer rapidement les performances des employés et d'identifier les moyens de soutenir leur développement.
L'outil idéal pour les réunions individuelles doit vous permettre, à vous et aux autres membres de l'équipe, de gérer facilement vos emplois du temps chargés. Il doit s'intégrer à vos calendriers partagés afin que vous puissiez aligner vos rendez-vous et choisir les heures de réunion qui conviennent le mieux à chaque employé.
Grâce à la prise en charge de l'intégration et aux rappels automatiques, vous n'aurez pas à saisir deux fois les mêmes informations : dans le programme et dans votre calendrier.
Vous pouvez créer des événements de réunion à l'avance et définir leur fréquence en fonction de la fréquence à laquelle vous souhaitez vous synchroniser avec votre équipe. Ensuite, le logiciel l'ajoutera automatiquement au calendrier de chaque participant et enverra des rappels à l'approche de la réunion.
With automated scheduling and notifications, you will no longer forget to show up to a meeting or accidentally double book a time slot, causing unnecessary confusion, delays, and cancellations.
Lorsque vous évaluez un logiciel de réunion en tête-à-tête, privilégiez les plateformes qui accordent la priorité à la protection des données et proposent des mesures de sécurité solides telles que des contrôles d'accès, l'authentification à deux facteurs et le cryptage.
En choisissant un service doté d'un cryptage standard ou d'un cryptage de bout en bout, il est plus difficile pour des tiers malveillants de pénétrer dans le système et d'accéder aux informations confidentielles et sensibles de vos employés ou de votre entreprise.
Examinez la politique de confidentialité du logiciel pour vous assurer que les pratiques en matière de sécurité et de données répondent à vos besoins. Vérifiez qu'ils sont conformes au GDPR et qu'ils adhèrent à toute autre réglementation pertinente afin de ne pas exposer votre entreprise à des conséquences juridiques.
"La rencontre individuelle illustre le difficile équilibre nécessaire pour promouvoir la croissance individuelle et l'efficacité de l'entreprise dans le monde analogique-numérique. Pour maximiser ces rencontres professionnelles étroites, nous devons combiner le retour d'information individualisé et la technologie. Grâce à la synergie, nous pouvons relier l'humain et le numérique, créant ainsi un continuum transparent qui propulse les individus et les équipes vers un succès sans précédent." Adam Young, PDG de Events Tickets Center.
Maintenant que vous savez quelles sont les caractéristiques à privilégier lors du choix de votre logiciel de réunion en tête-à-tête, explorons quelques-uns des meilleurs outils du marché actuel qui incarnent ces caractéristiques.
4.8/5 évaluation des utilisateurs (G2)
Zavvy est un outil de gestion des réunions individuelles alimenté par l'IA qui vous permet de faire des réunions productives une seconde nature en structurant et en rationalisant les vérifications 1:1.
Que vous dirigiez une équipe à distance, hybride ou en personne, Zavvy facilite les conversations honnêtes sur le bien-être et la performance des employés en continu. Fini le chaos et la confusion des notes éparses, des réunions manquées et des discussions unilatérales. Fini le sentiment d'aliénation et de dévalorisation de certains employés.
Programmation des réunions
Synchronisez vos calendriers, créez une série de rendez-vous et personnalisez leurs noms, fréquences, durées et dates de début et de fin en fonction de vos préférences avec le logiciel de réunion 1:1 de Zavvy.
Les employés de différents niveaux peuvent utiliser Zavvy pour mettre en place et gérer :
Grâce à Zavvy, les managers peuvent faire passer les entretiens individuels du statut de vérification à celui de conversation sur le développement de carrière.
Cela est possible en automatisant plusieurs vérifications avec la même personne. Ainsi, vous pouvez organiser un contrôle mensuel des objectifs, un contrôle trimestriel des performances et un contrôle bimensuel du développement avec les membres de votre équipe.
Les managers et les employés ont accès à un panneau contextuel contenant le plan de croissance de l'employé, son niveau de carrière, ses objectifs et le retour d'information des cycles d'évaluation précédents.
Ordres du jour communs
Avant chaque réunion, les managers et les responsables peuvent préparer ensemble un ordre du jour mettant en avant les sujets qu'ils souhaitent aborder lors du check-in avec Zavvy. Cela permet de réduire les pertes de temps et de donner aux employés un rôle actif dans le processus.
Vous pouvez utiliser les modèles de réunion et les questions de contrôle prédéfinis de Zavvy ou créer les vôtres.
➡️ Consultez ces exemples de questions de conversation sur le développement de l'employé et de questions de réunion de niveau supérieur préparées par nos scientifiques de l'apprentissage.
Gestion des tâches
Zavvy vous permet de créer des notes avant, pendant et après les réunions 1:1 afin de documenter les discussions, les commentaires et les décisions pour s'y référer facilement à l'avenir. Utilisez les éléments d'action de Zavvy pour définir les prochaines étapes, fixer des objectifs SMART, établir des indicateurs de performance clés et suivre les progrès pour vous assurer que vos employés sont sur la bonne voie pour réussir.
Grâce à la fonction de notes cachées, vous pouvez noter des pensées, des suggestions ou des questions à l'intention d'un membre de l'équipe et les conserver pour vos seuls yeux jusqu'à ce que vous soyez prêt à les rendre publiques.
Zavvy est également une plateforme d'habilitation des employés à service complet, qui offre donc une foule d'autres fonctions pour les employés de l'entreprise.
Les prix de Zavvy commencent à 4€/4€/£4 par employé et par mois, avec un forfait total minimum de 300€/£300 par mois.
Oui. Zavvy offre un essai gratuit. Cependant, vous devrez prendre rendez-vous avec nos consultants afin qu'ils puissent personnaliser votre compte d'essai en fonction de vos besoins.
4,6/5 évaluation des utilisateurs (G2)
Google Meet mérite d'être pris en considération si vous recherchez un logiciel de planification de réunions individuelles simple et sans fioritures pour améliorer votre flux de travail.
Il s'intègre sans effort à un large éventail de SIRH et d'outils de productivité, ainsi qu'aux applications de l'espace de travail Google (Agenda, Docs, Gmail, Sheets, Forms, etc.), ce qui vous permet de collaborer et de partager des informations avec votre équipe en toute simplicité.
Gratuit - Aussi longtemps que vous le souhaitez, avec des limitations :
Démarrage : 6 $ par utilisateur et par mois 6 $ par utilisateur et par mois avec un engagement minimum d'un an
Standard - 12 $ par utilisateur et par mois avec un engagement minimum d'un an. 12 $par utilisateur et par mois avec un engagement minimum d'un an
Plus - 18 $ par utilisateur et par mois avec un engagement minimum d'un an. 18 $ par utilisateur et par mois avec un engagement minimum d'un an
Entreprise - Tarification personnalisée
Disponible.
4,4/5 évaluation des utilisateurs (G2)
Hypercontext promet d'aider les managers à abandonner les innombrables Google Docs et feuilles de calcul pour s'orienter vers des conversations équilibrées et engageantes dans le cadre de réunions 1:1.
Il vous offre une plateforme dédiée pour partager la propriété des réunions, des ordres du jour, des commentaires et des prochaines étapes avec votre équipe afin de stimuler le moral et la réussite des individus, de l'équipe et de l'entreprise.
Plan gratuit : Pour un maximum de 1 utilisateur avec des limitations
Plan de démarrage pour petites équipes - 5$/mois facturés mensuellement pour les équipes jusqu'à 5 personnes.
Plan Pro - 5,60 $ / 7 $ par personne et par mois 5,60 $/7 $ par personne et par mois, facturé annuellement ou mensuellement.
Entreprises - 8,80 $ ou 11 $ par personne et par mois, facturés annuellement ou mensuellement.
Disponible.
4,7/5 évaluation des utilisateurs (G2)
Nailted offre aux managers et aux équipes RH des outils efficaces pour mener des entretiens individuels productifs avec les membres de leur équipe et découvrir les signes avant-coureurs avant qu'ils ne s'aggravent.
Ce logiciel est conçu pour automatiser et optimiser les éléments essentiels des réunions tels que la programmation, la fréquence, les rappels, les points de discussion, la prise de notes et le partage, ainsi que le suivi des étapes.
Nailted est doté d'un module de reconnaissance qui fait de l'appréciation des employés une habitude pour votre équipe. Vous pouvez également mesurer les compétences individuelles sous différentes perspectives et construire une force de travail agile grâce à la fonction d'évaluation des performances du logiciel.
Avec l'outil d'analyse des personnes de Nailted, vous obtenez des informations précieuses sur l'impact de vos politiques culturelles sur les employés par le biais d'enquêtes anonymes.
Disponible uniquement sur demande.
Non.
4,7/5 évaluation des utilisateurs (G2)
Fellow est une application de réunion individuelle qui permet aux équipes de rationaliser les vérifications, de créer des ordres du jour clairs, d'échanger des informations et d'améliorer les résultats du travail.
Il permet aux responsables d'automatiser les activités préalables aux réunions, telles que la programmation, l'envoi de rappels de réunions et la recherche de sujets de discussion. Ils consacrent ainsi moins de temps à l'administration et plus de temps à cultiver des relations solides avec leurs subordonnés.
Fellow offre des fonctionnalités supplémentaires au-delà de la gestion des réunions, telles que
Plan gratuit - Pour un maximum de 10 utilisateurs, avec des limitations :
Plan Pro - 7 $ par utilisateur et par mois. 7 $ par utilisateur et par mois avec un minimum de 5 utilisateurs et un maximum de 35 utilisateurs.
Entreprises - 10 $ par utilisateur et par mois. 10 $ par utilisateur et par mois avec un minimum de 10 utilisateurs.
Entreprise - Tarification personnalisée.
Oui
L'astuce pour créer une culture de l'amélioration continue et accroître l'engagement et la participation lors des réunions 1:1 est de les rendre amusantes, simples, flexibles et efficaces.
Zavvy peut aider à unifier et à rationaliser le processus de réunion, de la planification au suivi des tâches. Il peut faciliter des conversations significatives entre vos gestionnaires et leurs subordonnés directs, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction des employés et de meilleurs résultats pour l'entreprise.
Avec Zavvy, vous n'obtenez pas seulement un outil de plus à ajouter à votre pile technologique. Vous obtenez une plateforme de services complets pour gérer et faire croître votre personnel, au lieu de dépendre de plusieurs outils et d'avoir à apprendre comment chacun d'eux fonctionne.
📅 Prêt à améliorer vos 1-on-1 et vos flux de gestion des talents avec Zavvy ? Réservez votre démo gratuite pour commencer.
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