17 kostenlose Vorlagen für Einzelgespräche für aussagekräftige Mitarbeitergespräche
Möchten Sie das Beste aus Ihren Gesprächen mit Mitarbeitern herausholen?
Häufige und regelmäßige Einzelgespräche sollten für jedes Unternehmen eine Priorität sein. Sie sind ein wichtiger Bestandteil einer effektiven Mitarbeiterführung und bieten die Möglichkeit,:
- Beziehungen aufbauen.
- Geben Sie Feedback.
- Setzen Sie sich Ziele.
- Behandlung von Mitarbeiterfragen.
Es sollten kalkulierte Gespräche sein, die dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter engagieren und bereit sind, zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen.
Nach Angaben von Mark C. CrowleyAutor von "Lead from the Heart" (Führen mit Herz), verringern persönliche Treffen die Zahl der Kündigungsschreiben, die auf den Schreibtischen der Manager landen.
"Ich rate Managern, jede Woche Einzelgespräche mit jedem Mitarbeiter zu führen. Meine Leute wollen das alles nicht", höre ich zurück. Sie wollen sich nur auf ihre Arbeit konzentrieren. Wenn Sie so denken, werden Sie alle Ihre Leistungsträger verlieren. Menschen brauchen Ihre Aufmerksamkeit! [...] Wenn Sie sich jede Woche Zeit nehmen, erinnert das die Leute daran, dass sie wichtig sind."
Viele betrachten 1on1s jedoch als eine Art Mikromanagement ihres Vorgesetzten und als Zeitverschwendung.
Daher müssen Sie die Tagesordnung, die Struktur und die Ziele Ihrer Sitzungen bewusst festlegen.
Wir haben 17 Vorlagen für Einzelgespräche erstellt. Wir haben sie so gestaltet, dass sie Ihnen helfen, aussagekräftige und produktive Gespräche mit Ihren Mitarbeitern zu führen, um Wachstum und Erfolg zu erzielen.
📝 17 Leistungsstarke Vorlagen für Einzelgespräche
Vorlage für das erste 1:1-Treffen
Warum das wichtig ist: Das erste persönliche Gespräch ist eine Chance, die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters zu verbessern und weniger überwältigend zu gestalten.
Sie können dem Mitarbeiter das Gefühl geben, willkommen und Teil Ihres Unternehmens zu sein, und klare Erwartungen an die Zusammenarbeit stellen.
Es ist wichtig, es richtig zu machen.
Das erste persönliche Gespräch ist Ihre Chance, den Grundstein für eine positive Beziehung zwischen Führungskraft und Mitarbeiter zu legen.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch abdeckt:
- Lernen Sie den neuen Mitarbeiter kennen;
- Verstehen, wie sie arbeiten und welche Vorlieben sie haben;
- Aufstellung der Erwartungen für den ersten Monat;
- Verstehen ihrer Ziele.
Wann Sie es verwenden sollten: Halten Sie das erste 1: 1-Onboarding-Meeting innerhalb der ersten Woche ab.
Bis dahin sollten sie die Einstellungsunterlagen ausgefüllt und sich mit der Unternehmenskultur und den Richtlinien vertraut gemacht haben.
➡️ Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für Ihr erstes 1:1-Gespräch mit Ihrem neuen Teammitglied herunter.
Vorlage für Entwicklungsgespräche unter vier Augen
Warum das wichtig ist: Mitarbeiterentwicklung ist am effektivsten, wenn der Mitarbeiter sie selbst in die Hand nimmt.
Sie können in Entwicklungsmöglichkeiten investieren, die den beruflichen Werdegang und die Ziele des Mitarbeiters ergänzen. Und das fördert das Engagement der Mitarbeiter.
Durch die richtigen Fragen im Entwicklungsgespräch werden die Entwicklungsbereiche aufgedeckt, die Sie ansprechen müssen, damit sich der Mitarbeiter erfüllt fühlt.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch abdeckt:
- Gesprächsanregung.
- Den Arbeitnehmer zur Selbsterkenntnis führen.
- Die beruflichen Ziele, Bestrebungen und Wünsche des Mitarbeiters.
- Ein konkreter Aktionsplan, der auf ihren derzeitigen Kompetenzen und Fähigkeiten aufbaut.
Wann ist es zu verwenden: Anstatt einen Zeitplan für persönliche Entwicklungsgespräche zu erstellen, sollten Sie diese zu einem kontinuierlichen Prozess machen.
Führen Sie diese Gespräche immer dann, wenn die Mitarbeiter ihre Bereitschaft für neue Aufgaben und Herausforderungen zeigen. Oder wenn sie auf Schwierigkeiten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben hinweisen.
➡️ Laden Sie unsere Vorlage für Entwicklungsgespräche herunter und beginnen Sie damit, Ihre Mitarbeiter zu coachen, damit sie wachsen.
Vorlage für vierteljährliche Besprechungen
Warum das wichtig ist: Ziel ist es, eine Bilanz der Leistungen des Mitarbeiters in den letzten drei Monaten zu ziehen und im nächsten Quartal die richtigen Verbesserungen vorzunehmen.
Die richtigen Fragen zur Leistungsbeurteilung werden die Mitarbeiter dazu bringen, offen über die Hindernisse zu sprechen, die sie davon abhalten, ihre Leistungsziele und Erwartungen zu erfüllen.
Sie werden ein umfassendes Gespräch über Entwicklungsmöglichkeiten anregen, um sicherzustellen, dass sich die Leistung und die Karriere des Mitarbeiters positiv entwickeln.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Mitarbeitergespräch abdeckt:
- Anerkennung von positiven Leistungsergebnissen;
- eine Gesamtbeurteilung ihrer Leistung im Vergleich zu den gesetzten Zielen;
- die Sorgen und Herausforderungen der Mitarbeiter;
- das künftige Wachstum des Mitarbeiters;
- Ziele und Erwartungen für das nächste Quartal.
Wann ist es zu verwenden: Nutzen Sie vierteljährliche Leistungsgespräche, um die individuelle Leistung mit den Unternehmenszielen abzugleichen.
Der Hauptunterschied zwischen einer 1:1-Leistungsbeurteilung und einer herkömmlichen Beurteilung ist die Häufigkeit und der Schwerpunkt. Herkömmliche Beurteilungen werden häufig jährlich durchgeführt, sind formell und konzentrieren sich stark auf die Bewertung und Einstufung. Sie können als ein Zeugnis angesehen werden und konzentrieren sich auf die vergangenen Leistungen.
Andererseits sind vierteljährliche persönliche Leistungsbeurteilungen, wie die in dieser Vorlage beschriebene, häufiger, gesprächiger und entwicklungsorientierter. Sie bieten die Möglichkeit, über die jüngste Vergangenheit zu reflektieren, aber vor allem nach vorne zu schauen und Ziele für den nächsten Zeitraum zu setzen.
Durch vierteljährliche Leistungsgespräche können Sie das ganze Jahr über ein hohes Leistungsniveau aufrechterhalten und sicherstellen, dass die Stärken und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter voll ausgeschöpft werden.
➡️ Laden Sie unsere Vorlage für die vierteljährliche Leistungsüberprüfung herunter.
➡️ Werfen Sie auch einen Blick auf unsere Vorlage für eine Leistungsbeurteilung für Ihre traditionellen Beurteilungen.
Vorlage für Karrieregespräch mit Manager
Warum das wichtig ist: Die Karriereplanung in persönlichen Gesprächen hilft den Mitarbeitern, ihre persönlichen und beruflichen Ziele mit den Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Wir haben diese Vorlage entwickelt, um ein unterstützendes Umfeld zu schaffen, das die Mitarbeiter dazu ermutigt, eine aktive Rolle in ihrer beruflichen Entwicklung zu übernehmen und so den langfristigen Erfolg sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen zu fördern.
Bereiche, die die Vorlage abdeckt: Unsere Agenda für Karriereplanungstreffen deckt die wichtigsten Aspekte der Karriereentwicklung ab, darunter:
- Erörterung der beruflichen Ziele.
- Überprüfung der Leistung.
- Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten.
- Erstellung eines Aktionsplans.
- Planung von Folgetreffen.
- Außerdem haben wir einige bewährte Verfahren und Tipps hinzugefügt, damit Ihre Mitarbeiter und ihre Führungskräfte den größtmöglichen Nutzen aus dem Gespräch ziehen können.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für regelmäßige Einzelgespräche mit Mitarbeitern (z. B. viertel- oder halbjährlich), um deren Karrierewünsche zu erörtern, Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und sie beim Erreichen ihrer Karriereziele zu unterstützen.
➡️ Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für ein Karrieregespräch mit dem Vorgesetzten herunter .
Vorlage für die Tagesordnung für ein persönliches Treffen: Wöchentliche Kontrollbesprechungen
Warum das wichtig ist: Regelmäßige wöchentliche Besprechungen tragen zu einer offenen Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern bei und gewährleisten, dass Aufgaben und Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Diese Vorlage fördert die kontinuierliche Unterstützung und das Feedback und steigert so das Engagement, die Produktivität und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter.
Bereiche, die die Vorlage abdeckt: Unsere Vorlage für die wöchentliche Check-Ins Agenda deckt folgende Bereiche ab:
- eine Überprüfung der wöchentlichen Fortschritte;
- Priorisierung der Aufgaben und Ziele für die kommende Woche;
- Erkennung und Bewältigung von Herausforderungen;
- Erörterung von Lern- und Entwicklungsinitiativen;
- Feedback und Unterstützung zu geben;
- die nächsten Schritte zu skizzieren.
Wir haben auch einige praktische Tipps für Manager hinzugefügt, z. B. dass sie ihren Mitarbeitern helfen sollten, größere Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben aufzuteilen, und dass sie sich die Zeit nehmen sollten, die Leistungen und Ergebnisse der vergangenen Woche zu würdigen.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für wöchentliche Einzelgespräche mit Mitarbeitern, um eine regelmäßige Kommunikation aufrechtzuerhalten, Unterstützung zu bieten und sicherzustellen, dass ihre Aufgaben und Ziele auf dem richtigen Weg sind und mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
➡️ Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für ein wöchentliches Mitarbeitergespräch herunter .
Vorlage zur Zielsetzung
Warum das wichtig ist: Die Festlegung der richtigen beruflichen Ziele erleichtert ein kontinuierliches konstruktives Feedback.
Das Gespräch ist auch eine Gelegenheit, den Mitarbeitern zu verdeutlichen, wie ihre Arbeit zu einem größeren Ganzen beiträgt.
Indem Sie persönliche Treffen abhalten, um sich Ziele zu setzen, setzen Sie Ihre Gedanken zusammen, um Ziele zu schaffen, die es sind:
- Spezifisch für einen Aspekt ihrer Rolle;
- Der Fortschritt ist leicht messbar;
- Ehrgeizig, aber machbar;
- Relevant für Ihre Unternehmensziele;
- Zeitgebunden - Siekönnen sich auf einen realistischen Zeitrahmen für die Erreichung der Ziele einigen.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Nun, das liegt daran, dass wir starke Befürworter des SMART-Rahmens sind.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Zielvereinbarungsgespräch abdeckt:
- Erfolge und Unzulänglichkeiten der bisherigen Ziele;
- mindestens drei SMART-Ziele für das laufende Quartal;
- Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs);
- Aktionsplan;
- Ressourcen und Unterstützung, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind.
Wann ist es zu verwenden: Zielgespräche sollten fortlaufend geführt werden, nicht nur einmalig.
Führen Sie diese Gespräche, um die Ziele von Mitarbeitern und Unternehmen aufeinander abzustimmen und Fortschritte zu messen.
In diesen Situationen können Sie persönliche Zielvereinbarungsgespräche führen.
- Bei der Erstellung der Ziele
- Wenn Ziele aus dem Ruder laufen
- Wenn sich durch Veränderungen innerhalb der Organisation die Prioritäten ändern
- Nach Erreichen der Ziele.
➡️ Laden Sie unsere Vorlage für Zielvereinbarungen herunter und beginnen Sie mit der Planung der Leistung Ihres Teams.
📈 Hier finden Sie einige zusätzliche Ressourcen, die Sie nutzen können: unseren Leitfaden zur Festlegung effektiver Leistungsziele für Mitarbeiter, 35 Beispiele für SMART-Ziele für Mitarbeiter und 15 Beispiele für SMART-Ziele für Führungskräfte.
Monatliches persönliches Treffen
Warum das wichtig ist: Ähnlich wie bei den wöchentlichen und zweimonatlichen Besprechungen geht es darum, eine offene Kommunikation zu fördern, um Unklarheiten zu beseitigen, Hindernisse zu beseitigen und das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Hinweis: Monatliche Treffen eignen sich hervorragend, um die Fortschritte bei längerfristigen Projekten oder Zielen zu besprechen, während sich wöchentliche Treffen eher auf aufgabenspezifische Aktualisierungen und die Beseitigung von unmittelbaren Bedürfnissen oder Hindernissen konzentrieren können.
Diese Treffen helfen den Managern, die Mitarbeiter bei der Erreichung der monatlichen Ziele zu unterstützen und ihre Fähigkeiten durch kontinuierliches Feedback zu entwickeln.
Gesprächspunkte in der Vorlage für ein persönliches Gespräch:
- Gesprächsanlass: Wichtige Neuigkeiten aus dem Unternehmen;
- Kalibrierung der Erwartungen;
- den Stand der Ziele und Projekte zu erörtern und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen;
- Würdigung der Leistungen und Feedback zu den Ergebnissen des letzten Monats;
- die Beseitigung von Hindernissen;
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben;
- Erörterung des Stands der Mitarbeiterentwicklung;
- Erörterung der Prioritäten für den nächsten Monat und etwaiger neuer Ziele
- Fragen, die am Ende des Treffens gestellt werden können.
Wann ist es zu verwenden: Wir empfehlen monatliche Einzelgespräche mit Mitarbeitern auf allen Ebenen. Nutzen Sie sie, um die Ziele der Mitarbeiter mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
Wenn Sie sich für monatliche Einzelgespräche anstelle von wöchentlichen oder zweimonatlichen Treffen entscheiden, nutzen Sie Kanäle wie Slack , um die Kommunikation zwischen den Treffen offen zu halten.
➡️ Hier erhalten Sie Zugang zu unserer kostenlosen Microsoft Word-Vorlage für ein monatliches Mitarbeitergespräch.
Vorlage für Besprechungen zur Vergütungsprüfung
Warum das wichtig ist: Bei Vergütungsgesprächen geht es nicht nur darum, was Sie mitteilen, sondern auch wie Sie es mitteilen.
Die Mitarbeiter sollten die Sitzung mit dem Gefühl verlassen, informiert, positiv eingestellt, gehört und geschätzt zu werden.
Ausreichend entlohnte Mitarbeiter haben ein hohes Maß an Arbeitszufriedenheit und Motivation.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch abdeckt:
- Glück und Zufriedenheit der Mitarbeiter;
- die Vergütungspolitik des Unternehmens;
- das Wachstum und die Entwicklung des Mitarbeiters im vergangenen Jahr widerspiegelt;
- die Gehaltsspanne ihrer Funktion und ihre derzeitige Position;
- der Weg zur Steigerung der Verdienstmöglichkeiten für den Arbeitnehmer;
- die Bedenken der Arbeitnehmer hinsichtlich ihrer Vergütung.
Wann ist es zu verwenden: Der Zeitpunkt hängt weitgehend von der Vergütungspolitik Ihres Unternehmens ab.
In den meisten Unternehmen finden jährlich oder halbjährlich Sitzungen zur Überprüfung der Vergütung statt.
Manche führen das Gespräch am Jahrestag eines Mitarbeiters.
➡️ Laden Sie diese kostenlose Vorlage für eine Besprechung über die Vergütung herunter.
💡 Wir haben auch einen detaillierten Leitfaden für Vergütungsgespräche mit Mitarbeitern erstellt. Schauen Sie ihn sich vor Ihrem Gespräch an.
Coaching-Vorlage
Warum es wichtig ist: Coaching-Gespräche stärken die Mitarbeiter und bauen ihre Stärken aus. Darüber hinaus bieten sie die Möglichkeit, die Herausforderungen, die ihre Leistung behindern, zu erkunden und zu bewältigen.
Wirksames Coaching fördert unabhängiges Denken. Es schafft Selbstbewusstsein und ermutigt die Mitarbeiter, Verantwortung für ihr Handeln, ihre berufliche Entwicklung und ihren Erfolg zu übernehmen.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch mit einem Mitarbeiter abdeckt:
- Klärung der Richtung des Coaching-Gesprächs.
- Aufdeckung von Problemen und Herausforderungen.
- Zielsetzung.
- Schlussfolgerungen und Handlungsschritte.
Wann Sie es anwenden sollten: Wir empfehlen, alle zwei Wochen ein Coaching-Gespräch zu führen. Häufigere Coaching-Gespräche führen zu besseren Ergebnissen bei den Mitarbeitern.
Vorlage für ein persönliches Gespräch mit dem Vorgesetzten zum Jahresende
Warum das wichtig ist: Beachten Sie, dass es sich hier nicht um ein Standardgespräch zur Leistungsbeurteilung handelt. Es ist eine Gelegenheit, über das vergangene Jahr nachzudenken - über Projekte, Erfolge, Verluste, verpasste Chancen und Lehren - und die Prioritäten für das kommende Jahr zu planen.
Die Einigung auf einen Aktionsplan, der dem Mitarbeiter hilft, sich zu verbessern, schafft die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Jahr.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch abdeckt:
- eine persönliche Verbindung mit dem Arbeitnehmer herzustellen;
- eine Zusammenfassung der Erfolge und Erkenntnisse des vergangenen Jahres;
- Bereiche zu entwickeln;
- die Wünsche und Ziele des Mitarbeiters für das kommende Jahr;
- die Prioritäten des Unternehmens für das kommende Jahr.
Wann ist es zu verwenden: Halten Sie am Ende des vierten Quartals ein persönliches Jahresendgespräch ab. Reflektieren Sie die Arbeit, Projekte und Ereignisse der letzten 12 Monate.
➡️ Laden Sie die Vorlage für die Jahresendbesprechung herunter.
Vorlage für Offboarding-Meeting
Warum das wichtig ist: Einzelgespräche mit Mitarbeitern, die Ihr Unternehmen verlassen, sollten auf der Checkliste für das Offboarding stehen.
Diese Treffen können Aufschluss darüber geben, in welchen Bereichen Ihr Unternehmen Defizite aufweist. Sie können dieses Wissen nutzen, um die Mitarbeitererfahrung zu optimieren und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.
Außerdem wird ein positiver Entlassungsprozess geschaffen, der Ihre Networking-Möglichkeiten und Ihren Ruf bewahrt.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Mitarbeitergespräch abdeckt:
- Überprüfung des Wissenstransfers;
- Gründe für den Austritt;
- Feedback zum Arbeitsumfeld.
Wann Sie es verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für ein Entlassungsgespräch mit jedem Ihrer ausscheidenden Mitarbeiter. Es wird zu einem Kreislauf des Lernens und der Verbesserung führen.
➡️ Laden Sie die Vorlage für das Offboarding-Meeting herunter.
Vorlage für ein allgemeines Mitarbeitergespräch
Warum das wichtig ist: Häufige Gespräche mit den Mitarbeitern geben Aufschluss über die Erfahrungen der Mitarbeiter.
Sie fördert eine Kommunikationskultur und baut vertrauensvolle Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften auf, bei denen sich beide Parteien gegenseitig auf dem Laufenden halten.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch abdeckt:
- Zusammenfassung der Aktionspunkte (Folgemaßnahmen zur letzten Sitzung);
- Überblick und Zweck;
- Zeiteinschätzung;
- Rückmeldung - Format Start, Stopp, Weiter;
- Planung künftiger Aktivitäten.
Wann Sie sie verwenden sollten: Sie können diese Agenda für Ad-hoc-Sitzungen verwenden, wenn Sie kein wiederkehrendes Ritual unter vier Augen haben.
Sie sind auch hilfreich, wenn es darum geht, eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen und neuen Mitarbeitern zusätzliche Orientierung zu bieten.
➡️ Laden Sie die Vorlage für ein wöchentliches persönliches Gespräch herunter.
Vorlage für zweimonatliche Einzelgespräche
Warum das wichtig ist: Produktive zweimonatliche Gespräche sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter in ihrer Rolle voll unterstützt fühlen.
Sie können Unklarheiten zwischen Teamkollegen über Projekte ausräumen, Erwartungen klären und Feedback austauschen.
Es ist auch eine Gelegenheit, die Pläne der Mitarbeiter mit wichtigen Aufgaben oder Projekten abzustimmen.
Die wichtigsten Themen, die in der Vorlage für ein persönliches Gespräch behandelt werden:
- neueste Projektentwicklungen;
- Fortschritte bei den Zielen;
- Feedback zu den Leistungen der letzten zwei Wochen;
- die wichtigsten Aufgaben für die kommenden Wochen;
- Hindernisse, die die Leistung beeinträchtigen, und deren Lösungen.
Wann Sie es verwenden sollten: Wenn Ihr Kalender keine wöchentlichen Einzelgespräche zulässt, sind zweimonatliche Treffen ausreichend.
Sie helfen Ihnen, die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten und Herausforderungen frühzeitig anzugehen, bevor sie sich zu größeren Leistungshindernissen auswachsen.
➡️ Laden Sie jetzt die Vorlage für ein zweimonatliches persönliches Treffen herunter.
Vorlage für ein persönliches Gespräch auf Übersprungsebene
Warum das wichtig ist: Bei einem Skip-Level-Meeting treffen sich leitende Angestellte mit nicht leitenden Angestellten ohne die mittlere Führungsebene. Es handelt sich dabei nicht um eine Leistungsbeurteilung, sondern um eine Gelegenheit, eine Beziehung aufzubauen, Feedback einzuholen und Einblicke in die Dynamik des Teams und die Wünsche des Mitarbeiters zu gewinnen.
Gespräche auf Übersprungsebene helfen der oberen Führungsebene des Unternehmens, Herausforderungen besser zu verstehen und anzugehen, Vertrauen zu schaffen und positive Veränderungen im gesamten Unternehmen voranzutreiben.
Die folgende Vorlage für ein persönliches Gespräch auf Übersprungsebene ist ein Leitfaden für leitende Angestellte, um ein direktes und sinnvolles Gespräch mit nicht leitenden Angestellten zu führen.
Mithilfe dieser Vorlage können Sie Ihre Besprechungen auf Übersprungsebene strukturierter und produktiver gestalten, was sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter von Vorteil ist.
Die wichtigsten Punkte, die unsere Vorlage für ein persönliches Treffen auf Übersprungsebene abdeckt:
- Fragen, um eine Beziehung zu dem Mitarbeiter aufzubauen und ihn dazu zu bringen, sich zu öffnen;
- Manager-Feedback;
- Team-Feedback;
- die Karriereziele des Mitarbeiters und die Hindernisse, die seiner Entwicklung im Wege stehen.
Wann ist es zu verwenden: Führen Sie mit jedem Mitarbeiter monatlich oder zumindest vierteljährlich ein persönliches Gespräch auf Übersprungsebene. Auf diese Weise erfahren Sie mehr über etwaige Funktionsstörungen innerhalb des Unternehmens und können diese umgehend beheben.
➡️ Laden Sie die Vorlage für 1:1-Besprechungen auf Übersprungsebene jetzt herunter.
Gestalten Sie die Vorlage mit diesen zusätzlichen Fragen für das Skip-Level-Meeting nach Ihren Wünschen.
Vorlage für ein Treffen am Ende der Probezeit
Warum das wichtig ist: Der Übergang von der Probezeit in eine Festanstellung ist ein wichtiger Moment in der Laufbahn eines Mitarbeiters. Das Gespräch am Ende der Probezeit bietet die Gelegenheit, Feedback zu geben und zu erhalten, Bedenken anzusprechen und klare Erwartungen für die Zukunft zu formulieren.
Diese Vorlage wird Sie bei der Durchführung einer effektiven Überprüfung am Ende der Probezeit unterstützen, die einen offenen Dialog und gegenseitiges Verständnis fördert.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch abdeckt:
- muss Fragen stellen, um die Entwicklung des Mitarbeiters in der Organisation zu unterstützen;
- Verständnis für die Wahrnehmung der Organisation durch die Mitarbeiter;
- Untersuchung der Bereiche, in denen der Mitarbeiter Unterstützung benötigt;
- Leistungs- und Entwicklungsziele.
Wann ist es zu verwenden: Ein persönliches Gespräch zur Überprüfung der Probezeit sollte am Ende der Probezeit stattfinden, in der Regel drei bis sechs Monate nach dem Einstellungsdatum.
➡️ Laden Sie die Vorlage für ein Treffen zum Ende der Probezeit herunter.
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Peer-Vorlage für Einzelgespräche
Warum das wichtig ist:
Bislang haben wir uns mit Einzelgesprächen zwischen Vorgesetzten und Untergebenen befasst. Aber auch ein Gespräch zwischen Kollegen auf derselben Ebene kann hilfreich sein:
- Verstärkung der funktionsübergreifenden Kommunikation.
- Austausch von Wissen und Ideen.
- Verstehen, wie man besser zusammenarbeiten kann.
- Einholen von Team-Feedback aus anderen Abteilungen.
- Lösung von Problemen zwischen den Teams.
Ein produktives Peer-Treffen sollte die Arbeitsweise beider Teilnehmer verbessern.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch abdeckt:
- Fragen, um eine Beziehung zu dem Peer aufzubauen;
- Aktualisierungen zu Teamänderungen;
- Feedback-Austausch zur funktionsübergreifenden Kommunikation;
- Herausforderungen in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Lösungen;
- kommende Projekte.
Wann sollte man sie nutzen? Einzelgespräche mit Kollegen müssen nicht so häufig stattfinden wie andere Treffen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern. Aber Sie wollen nicht, dass zu viel Zeit ohne ein Gespräch mit Ihren Kollegen vergeht. Einmal im Monat oder jeden zweiten Monat ist also ideal.
➡️ Laden Sie jetzt das Peer-to-Peer-1:1-Meeting herunter.
Vorlage für ein Treffen zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Warum das wichtig ist: Wenn Sie das Wohlbefinden in Ihre persönlichen Gespräche einbeziehen, wird die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz normalisiert. Außerdem wird so ein Raum geschaffen, in dem sich die Mitarbeiter verletzlich zeigen können.
Die Priorität des Wohlbefindens ist besonders wichtig für Telearbeiter, bei denen die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben oft unklar ist. Dies verhindert ein Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben, das zu Burnout führt und die Produktivität verringert.
Darüber hinaus bieten diese Treffen die Möglichkeit, individuelles Feedback zu den Maßnahmen einzuholen, die Sie ergreifen können, um das allgemeine Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.
Bereiche, die die Vorlage für ein persönliches Gespräch mit einem Mitarbeiter abdeckt:
- Aufwärmfragen, um in den Rhythmus der Diskussion zu kommen;
- Siege in der Woche;
- Herausforderungen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben;
- Grad der Mitarbeiterzufriedenheit;
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Mitarbeiter;
- wie das Unternehmen den Mitarbeiter stärker unterstützen kann.
Wann ist es zu verwenden: Die Mitarbeiter von heute erwarten von Unternehmen, dass sie angemessene Unterstützung und Hilfe anbieten und damit zeigen, dass sie psychische Probleme ernst nehmen.
Im Einklang mit diesen Erwartungen sollten Sie das persönliche Gespräch über das Wohlbefinden zu einer regelmäßigen Angelegenheit an Ihrem Arbeitsplatz machen, zum Beispiel wöchentlich. Dann können Sie sich so etwas wie einen "Wohlfühl-Mittwoch" ausdenken.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig befragen und ihr Wohlbefinden im Auge behalten.
➡️ Laden Sie die Vorlage für ein auf das Wohlbefinden ausgerichtetes persönliches Gespräch herunter.
🧘 Verwenden Sie für einen unternehmensweiten Wohlbefindenscheck diese Umfragevorlage zur Bewertung des psychologischen Wohlbefindens am Arbeitsplatz.
🔍 Wie können Sie Ihre 1:1-Sitzungen strukturieren?
Einzelgespräche sind Gespräche der Mitarbeiter, nicht der Führungskräfte. Daher sollte der Mitarbeiter 90 % des Gesprächs führen.
Informieren Sie den Mitarbeiter im Vorfeld über die Gesprächspunkte. So können sie über die Themen, die Sie besprechen werden, nachdenken und die Bereiche vorbereiten, die sie in der Besprechung ansprechen möchten.
Folgen Sie dieser Struktur für Ihre persönlichen Treffen:
- Beginnen Sie damit, mit dem Mitarbeiter auf einer persönlichen Ebene in Kontakt zu treten. Sie können ihm Fragen zu seinen neuesten Aktivitäten oder seinen Urlaubsplänen stellen.
- Erkundigen Sie sich nach den Fortschritten bei den Zielen des Mitarbeiters. Überprüfen Sie die Aktionspunkte, die Sie beim letzten Treffen festgelegt haben.
- Erkennen Sie ihre jüngsten Erfolge an. Erkennen Sie konkrete Fälle an, in denen sie ihre Stärken genutzt und Wachstum gezeigt haben.
- Besprechen Sie Hindernisse. Sprechen Sie über die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und finden Sie gemeinsam eine Lösung.
- Setzen Sie klare Erwartungen und Prioritäten. Erstellen Sie einen Aktionsplan.
- Holen Sie Feedback und Änderungswünsche ein. Fragen Sie sie nach ihrer Meinung zu Bereichen, die Sie verbessern können, um ihre Erfahrungen zu verbessern.
- Bedanken Sie sich abschließend bei dem Mitarbeiter dafür, dass er sich geöffnet und ein ehrliches Gespräch geführt hat.
❓19Fragen für Manager, die sie in einem 1:1-Gesprächstellen sollten
Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Sie in persönlichen Gesprächen stellen sollten, um sinnvolle Gespräche zu führen, die über Statusaktualisierungen hinausgehen.
- Wie war die letzte Woche/der letzte Monat?
- Wie hoch ist Ihre derzeitige Aufgabenbelastung?
- Wo sehen Sie sich in den nächsten zwei Jahren?
- Was können wir tun, um Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen?
- Sind Sie in einer Rolle, in der Sie Ihre natürlichen Stärken voll zur Geltung bringen können?
- Sind Sie stolz auf Ihre Fortschritte?
- Gibt es Dinge, die nichts mit der Arbeit zu tun haben und Ihre Leistung behindern?
- Welcher Teil Ihrer Arbeit macht Ihnen am meisten Spaß?
- Welche Teile Ihrer Arbeit frustrieren und langweilen Sie?
- Was inspiriert, motiviert und beflügelt Sie bei Ihrer Arbeit?
- Was reizt Sie an der Arbeit an einem Projekt?
- An welchen Projekten würden Sie gerne stärker beteiligt sein?
- Was ist das Schwierigste an der Übernahme Ihrer Aufgabe? Gibt es etwas, das Sie behindert?
- Was könnten wir besser machen, damit Sie sich in Ihrer Rolle unterstützt fühlen?
- Erfüllt Ihre Arbeit die Erwartungen, die Sie hatten, als Sie sie annahmen? Wenn nicht, wo ist sie unzureichend?
- Was sind Ihre wichtigsten beruflichen Prioritäten in dieser Woche/Monat/im Quartal?
- Was halten Sie von der Vision und den Prioritäten dieser Organisation?
- Was müssen wir an unserem Feedback-System ändern?
- Fühlen Sie sich wohl dabei, Ihre Ideen, Gedanken oder Widersprüche mit Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten zu teilen?
💪 Wenn Sie sich inspirieren lassen möchten, sehen Sie sich unsere Sammlung von über 100 zusätzlichen Fragen für persönliche Gespräche an, die Sie anregen und motivieren.
➡️ Ermöglichen Sie mit Zavvy sinnvollere Gespräche
Diese Vorlagen für Einzelgespräche fördern eine Kultur des ständigen Feedbacks und der Partnerschaft in Ihrem Unternehmen.
Sie helfen Ihnen bei der Bewältigung von Herausforderungen, die sich auf die Leistung der Mitarbeiter auswirken, was zu mehr Flexibilität und besseren Leistungen führt.
Um noch bessere Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie die Software für Einzelgespräche von Zavvy, um strukturierte Einzelgespräche zu erstellen, die die Ausrichtung und Verantwortlichkeit fördern.
Sie werden einen zentralen Ort haben, an dem Sie sich informieren können:
- Legen Sie gemeinsam mit dem Mitarbeiter die Tagesordnung für das Einzelgespräch und die Gesprächspunkte fest.
- Teilen Sie die Fragen für das 1:1-Meeting und sehen Sie sich die Antworten vor dem Meeting an.
- Legen Sie einen wiederkehrenden Zeitplan für Ihre 1:1-Meetings fest.
- Wiederkehrende Fragen hinzufügen.
- Sehen Sie alle anstehenden 1:1-Meetings mit Ihren direkten Mitarbeitern.
- Verfolgen Sie die Ziele und Maßnahmen, die Sie in der Besprechung festgelegt haben.
- Erstellen und überprüfen Sie private Besprechungsnotizen.
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