Wie Sie die Effektivität Ihres Mitarbeiterschulungsprogramms mit Schulungsautomatisierung verbessern können

Als Manager oder Personalleiter wissen Sie, wie wichtig die Schulung Ihrer Mitarbeiter ist. Sie wissen, dass es weniger kostspielig ist, einen aktuellen Mitarbeiter zu schulen als einen neuen einzustellen.

Und dass Mitarbeiter, die an Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen, diese als vorteilhaft für ihre Produktivität, ihr Engagement, ihre Arbeitszufriedenheit und ihre berufliche Entwicklung empfinden und mit größerer Wahrscheinlichkeit im Unternehmen bleiben.

Vielleicht haben Sie sogar ein Schulungsprogramm entwickelt, mit dem Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter in der Vergangenheit in den Genuss dieser Vorteile gekommen sind.

Aber jetzt wächst Ihr Unternehmen, Sie stellen Talente aus der ganzen Welt ein, und die Risse in Ihren Schulungsmethoden werden langsam sichtbar.

Es wird für Sie immer schwieriger, neuen und bestehenden Mitarbeitern in kürzester Zeit konsistente, relevante, ansprechende und effektive Schulungen zu bieten. Sie finden nicht einmal die Zeit für die Bewertung nach der Schulung oder das Geben und Sammeln von Feedback.

Es gibt eine einfache Lösung für dieses Problem: Schulungsautomatisierung.

Alles, was Sie brauchen, sind die richtigen Automatisierungsfunktionen und ein automatisiertes Schulungsverwaltungssystem, um Ihre Prozesse und Arbeitskräfte wiederzubeleben.

💪 Was ist Schulungsautomatisierung?

Die Automatisierung Ihres HR-Workflows ist ideal, um manuelle, mühsame, sich wiederholende und zeitraubende Verwaltungsaufgaben an eine Software zu übergeben. Auch Ihre Schulungsabläufe können von der Automatisierung profitieren. 

Die Schulungsautomatisierung macht Ihren Mitarbeiterschulungsprozess effektiver, effizienter, skalierbar und in der Lage, von selbst zu laufen.

Anstatt beispielsweise Prozesse manuell zu überwachen, wie:

• Preboarding, 
• Onboarding,
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung, 
• Steuern zu zahlen, und 
• Anpassung der Schulungspläne für jede Abteilung,

Ihr People-Ops-Team kann diese Aufgaben an eine Automatisierungsplattform delegieren.

"Die Arbeitnehmer erwarten Möglichkeiten, ohne Einschränkungen zu lernen und sich weiterzuentwickeln, Manager, die individuelle Arbeitsstile und -umgebungen verstehen, und Unternehmen, die Flexibilität als Standard der Beschäftigung anbieten." Gogi AnandSenior Berater für Personalwesen, LinkedIn.

Das Delegieren von (mühsamen) Aufgaben setzt Zeit frei, die für wertvollere Aufgaben genutzt werden kann, wie Analyse des SchulungsbedarfsDefinition von Lernzielen, Gestaltung von Kursmaterialien und Erstellung hochwertiger Inhalte.

So können Sie weniger Zeit für kleine und sich wiederholende Verwaltungsaufgaben aufwenden und sich mehr darauf konzentrieren, die Erwartungen der Mitarbeiter an flexible, effektive und qualitative Schulungsmöglichkeiten zu erfüllen. 

Die Automatisierung von Schulungen beseitigt die Unordnung, den Stress und die Hindernisse in Ihrem Schulungsprozess, indem sie herkömmliche Systeme - zahllose Tabellenkalkulationen, PDFs, E-Mails und Tools - durch ein System ersetzt, das mit minimalen menschlichen Eingriffen reibungslos funktioniert.

👨‍🏫 Was ist ein automatischer Kurs?

Ein automatisierter Kurs ist ein Kurs, der mithilfe von Automatisierungssoftware konzipiert, erstellt, bereitgestellt, gemessen und von statischen Inhalten in interaktive Formate umgewandelt wird.

Aus Sicht des Anbieters ermöglicht ein automatisierter Kurs eine Online-Lernerfahrung mit zahlreichen Vorteilen. Sie können den Zeitaufwand für flexible und personalisierte Schulungen, Interventionen und gezielte Unterstützung für Ihre Mitarbeiter verringern. Und Sie können dies alles so nahtlos wie möglich tun.

"Was mich am meisten überrascht hat, war, dass man dass man so viel automatisieren kann, ohne auf Erfahrung verzichten zu müssen. Wir senden den Leuten verfolgbare Aufgaben, ansprechende Inhalte und lustige Erinnerungen über Slack. Alles mit einem einzigen Klick." Markus Schwarz, People Experience Manager bei Storyblok.

💼 5 Wege zur Automatisierung von Schulungen für Ihr Unternehmen

Die Entwicklung und Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Schulungsprogramms ist mit viel Arbeit verbunden. Die dafür erforderlichen Stunden und Anstrengungen können selbst die fleißigste Personalabteilung überfordern.

Wenn dies geschieht, kann Ihr Unternehmen enorme finanzielle Verluste erleiden, rechtliche Konsequenzen ziehen, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter senken und die Qualifikationslücke vergrößern.

Mit Software zur Schulungsautomatisierung können Sie diese potenziellen Rückschläge umgehen und die wesentlichen Vorteile nutzen.

1. Rationalisierte Prozesse für das Onboarding von Mitarbeitern

Machen Sie alle Informationen, die Sie erstellt haben, um neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen und herauszufinden, wie sie zu den Zielen und der Vision des Unternehmens beitragen können, für alle Beteiligten sofort zugänglich.

Auf diese Weise müssen Sie Ihren Onboarding-Prozess nicht für jeden neuen Mitarbeiter manuell entwerfen, verwalten und wiederholen.

Sie müssen den Prozess nur einmal festlegen, und Ihre Schulungsverwaltungssoftware wird ihn immer dann ausrollen, wenn ein neuer Mitarbeiter eingearbeitet werden muss.

2. Beseitigung von sich wiederholenden Anstrengungen

Ohne Schulungsautomatisierung würden Sie Woche für Woche damit verbringen, Mitarbeiter für Schulungen anzumelden, den Kursfortschritt zu verfolgen und Schulungsunterlagen zu aktualisieren, bis Sie müde werden oder sich abschalten.

Sie würden Stunden verbrauchen:

- Benachrichtigung der Mitarbeiter über erforderliche Schulungen; 

- Übersendung relevanter Lernmaterialien; 

- die Einrichtung von Aufgaben; 

- die Überwachung der Rechtsvorschriften compliance, und 

- andere Back-Office-Aufgaben zu erledigen.

Wenn Sie in automatisierte Schulungen investieren, können Sie alltägliche, sich wiederholende Aufgaben einfach und schnell so konfigurieren, dass sie unabhängig, automatisch und effizienter ablaufen.

Jetzt können Sie Ihre Energie auf höherwertige Aktivitäten wie die Formulierung von Schulungsstrategien und die Gestaltung effektiver Programme lenken.

3. Maximale Zeitersparnis und geringere Ausbildungskosten

Stellen Sie sich vor, Sie planen ein Seminar oder eine Vorlesung, um Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern in der Nutzung neuer Technologien zu schulen.

Sie müssten einen Veranstaltungsort finden und mieten, der groß genug ist, um alle Teilnehmer aufzunehmen, und für den Transport, das Essen und die Ausbilder sorgen.

Vergessen Sie nicht, dass Sie auch Ihre Mitarbeiter von ihrer Arbeit abhalten, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen in dieser Zeit nicht optimal läuft und kein Geld verdient.

All das kostet Ihr Unternehmen viel Geld und Zeit. Wenn Sie Ihre Schulungen automatisieren, brauchen Ihre Mitarbeiter nur noch einen Computer, eine Internetverbindung und etwas freie Zeit, um die Schulungen zu absolvieren.

Sie sorgen also nicht nur dafür, dass weniger Zeit mit produktiven Aufgaben verbracht wird, sondern auch für allgemeine Kosteneinsparungen.

4. Antizipieren des Lernbedarfs der Mitarbeiter

Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihren Arbeitnehmern dabei zu helfen, sich zum richtigen Zeitpunkt neue Fähigkeiten und Kenntnisse anzueignen, um ihre Karriere voranzutreiben und mit den Veränderungen in ihrem Bereich Schritt zu halten.

Sie können Mitarbeiterdaten (Arbeitsprofile, Leistungsbeurteilungen usw.) aus Ihren HR-Systemen mit Lerndaten und Beurteilungsergebnissen aus Ihrer Schulungsautomatisierungssoftware kombinieren, um das Qualifikationsniveau zu analysieren und Qualifikationslücken und Lernbedarf zu ermitteln.

Anhand dieser Informationen können Sie verschiedenen Mitarbeitern, die eine Fortbildung oder Umschulung benötigen, per Mausklick sofort relevante Kurse anbieten. 

5. Verbesserte Effizienz der Ausbildung

Erfolgreiche Schulungsprogramme werden nicht an einem Tag erstellt. 

Es erfordert Übung und ständige Verfeinerung, um Lernerfahrungen zu schaffen , die interessant, ansprechend, wirkungsvoll und relevant sind.

Wenn Sie beispielsweise mobiles Microlearning in Ihr Schulungsprogramm integrieren, können Sie die Engagementrate um das Vierfache steigern. Und was noch besser ist: Im Vergleich zu herkömmlichen E-Learning-Tools wird das Wissen um 50 % besser behalten. 

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Mit der Automatisierung der Mitarbeiterschulung können Sie auch automatische Umfragen einrichten, um das Engagement zu überwachen und Feedback während der Schulung zu sammeln. Es hilft Ihnen sogar bei der Auswertung Ihrer Umfrageergebnisse und der einfachen Erstellung von Berichten, die Sie verwenden können, um:

• Prozesse zu rationalisieren;
• Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln;
• die Stärke Ihres Trainingsprozesses zu beurteilen;
• Probleme anzugehen, bevor sie zu einem Problem werden;
• Verringerung von Fehlern und des Risikos, dass sie nichtcompliance;
• die Schulungsaktivitäten an die Lernbedürfnisse und -vorlieben der Mitarbeiter anzupassen.

👩‍💼 5 Gründe, warum Ihre Mitarbeiter automatisierte Schulungen bevorzugen werden

Nicht nur Ihr Unternehmen profitiert von den Vorteilen der Automatisierung Ihres Schulungsprogramms. Sie wirkt sich auch direkt auf Ihre Mitarbeiter aus und verändert deren Lern- und Entwicklungserfahrung auf vielfältige Weise.

 1. Lernen wird selbstgesteuert

Automatisierte Schulungen geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, wie, wann und wo sie lernen. So können sie ihre Fähigkeiten in einem Tempo erlernen und ausbauen, das zu ihnen, ihrem Zeitplan und ihren Ambitionen passt.

Sie müssen sich nur in ihre persönlichen Schulungsportale einloggen, um die Lernmaterialien und die unumgänglichen Meilensteine zu sehen, die Sie für sie erstellt haben.

Sie können ihre Fortschritte verfolgen, weitere Schulungen beantragen oder sogar selbst entscheiden, ob sie andere, nicht obligatorische Kurse besuchen möchten, die ihr Interesse wecken.

 2. Mehr Feedback, öfters

Wie gut kommen die Mitarbeiter auf ihrem Lernweg voran?

Welche Qualifikationslücken haben sie?

In welchen Bereichen des Kurses haben sie Schwierigkeiten oder müssen sie mehr Aufmerksamkeit aufbringen, damit sie in Zukunft bessere Leistungen erbringen können?

Wie wirken sich ihre derzeitigen Lernstrategien auf sie aus?

Ohne individuelles Feedback sind Ihre Mitarbeiter nicht in der Lage, diese Fragen zu beantworten. Leider bedeutet dies, dass sie sich nicht verbessern können, und Sie können sie nicht effektiv dabei unterstützen, persönliche und verbindliche Lernziele zu erreichen.

Mit einem automatisierten Schulungssystem können Sie auf einfache Weise Quizfragen und Tests erstellen, um zu beurteilen, was die Teilnehmer gelernt haben. Anschließend erhalten Sie automatisch ein Feedback, je nachdem, wie korrekt die einzelnen Fragen beantwortet wurden.

 3. Möglichkeit des Lernens im Fluss der Arbeit

Wenn Sie Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz oder ihren Aufgaben wegziehen, um an Schulungen teilzunehmen, beeinträchtigen Sie ihre Produktivität und ihren Arbeitsablauf.

Andererseits können Sie mit der Automatisierung Ihre Mitarbeiter während ihrer täglichen Arbeit schulen und ihre Lernerfahrung flexibler gestalten. 

Anstatt einen separaten Termin außerhalb der Arbeit zu finden, um zu lernen, können Sie und Ihre Mitarbeiter mit automatisierten Schulungen das Lernen in den Arbeitsablauf integrieren:

• Infografik;
• Themen der sozialen Medien;
• Interaktive Quizze;
• Drip-Kampagnen;
• Kollaboratives Lernen;
• Gamifizierung;
• Microsoft Teams oder Slack nudges;
• Pop-up-Microlearning-Inhalte, usw.

4. Automatisierte Erkennung erhöht das Engagement

Die Arbeitnehmer wollen nicht im Dunkeln tappen, ohne dass ihre Arbeit oder ihre Leistungen anerkannt werden.

Wenn Sie ihnen nicht die Ermutigung und Wertschätzung geben, die sie sich wünschen, werden sie dies in einem anderen Unternehmen finden.

Ein automatisiertes Schulungsmanagementsystem mit Zertifizierungs- und Gamification-Funktionen wie Leaderboards, Abzeichen, Stufen, Punkten, Zertifikaten und Belohnungen macht es einfach, Mitarbeiter anzuerkennen und zu loben, wenn sie einen Lernmeilenstein erreicht haben.

Diese Bestätigung ihrer Bemühungen wird sie anspornen, weiterzumachen und es beim nächsten Mal noch besser zu machen.

5. Konsistente und zuverlässige Erfahrungen für die Lernenden

Das Tolle an automatisierten Schulungen ist, dass sie Unstimmigkeiten in der Ausbildung Ihrer Mitarbeiter beseitigen.

Jeder erhält die gleichen Richtlinien, Inhalte und Erfahrungen, unabhängig davon, wo er sich befindet.

Niemand wird zurückgelassen oder bekommt mehr Kursmaterial und Lernzeit als der andere.

Verwaltungsangestellte und Auszubildende müssen sich nicht mehr durch verschiedene Dateien und Ordner wühlen, um die benötigten Kurse oder Informationen zu finden, denn sie haben sie sofort zur Hand.

Sie können Ihre Schulungsautomatisierungsplattform ganz einfach aktualisieren, wenn sich Ihre Unternehmensrichtlinien oder -prozesse weiterentwickeln. Jeder, der Zugang hat, kann die Änderungen sofort sehen.

🖥️ Worauf Sie bei Software zur Automatisierung von Schulungen achten sollten

Whether you are reviewing your current training software or shopping for a new one, here are some core features that any effective automated training management system (TMS) should have to support your training efforts:

• Kurserstellung und -gestaltung - Ihre Software zur Schulungsautomatisierung muss es Ihnen ermöglichen, relevante Kurse zu entwerfen, zu erstellen, zu speichern und Ihren Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt bereitzustellen. Sie sollte die Möglichkeit bieten, neue Kurse von Grund auf zu erstellen und vorhandene Kursmaterialien zu importieren und zu bearbeiten. Achten Sie außerdem darauf, dass sie moderne Formate wie verhaltensorientierte Formate (z. B. Microlearning), soziales Lernen und räumliche Wiederholungen unterstützt.
• Leistungsbewertung der Lernenden - Ein gutes TMS sollte es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fortschritte zu überprüfen und ihr Wissen während des gesamten Lernprozesses zu testen.
• Anpassbare Schulungspläne - Mit einem TMS ist die Verwaltung von Schulungsanforderungen für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams einfach und nahtlos. Sie sollten in der Lage sein, personalisierte Profile für jeden Schulungsteilnehmer und Administrator zu erstellen. Oder Sie können die Schulungskanäle, die Häufigkeit und die Dauer nach den Präferenzen der Mitarbeiter anpassen.
• Nachverfolgung und Berichterstattung - Wählen Sie eine Software zur Schulungsautomatisierung, mit der Sie das Lernverhalten und die Leistung Ihrer Mitarbeiter anhand von benutzerdefinierten Berichten verfolgen und untersuchen können.
• Skalierbarkeit - Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen expandiert, eine neue Softwarelösung suchen, kaufen und implementieren.

Wofür eignet sich Ausbildungssoftware (Automatisierung) am besten?

Nutzen Sie Ihre Schulungsautomatisierungssoftware, um Ihren gesamten Schulungsverwaltungsprozess auf der Verwaltungsseite und Ihren Lern- und Entwicklungsprozess auf der Mitarbeiterseite zu verwalten.

Es hilft Ihnen, den Schulungsbedarf und die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, indem es die Gestaltung von Kursen, das Angebot von Blended Learning und die Bereitstellung von Schulungsinitiativen übernimmt und automatisiert.

Sie können damit die Anerkennung von Auszubildenden, die Ausstellung von Zertifikaten, die Überwachung des Lernfortschritts, die Kommunikation mit den Mitarbeitern und die Erstellung von Schulungsberichten rationalisieren.

Tip: You can use your training automation software to target specific individuals or teams with role-based development opportunities such as leadership training, sales training, and more.

⚙️ 8 Schritte zur Implementierung der Schulungsautomatisierung

Sind Sie bereit, Ihr Mitarbeiterschulungsprogramm in eine gut funktionierende Maschine zu verwandeln, die das Lernen zu einem beliebten Teil Ihrer Arbeitsplatzkultur macht?

Befolgen Sie diese Schritte, um die Vorteile der automatisierten Schulung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu nutzen.

1. Beginnen Sie mit der Auswahl Ihrer Software für automatisiertes Training

Das von Ihnen gewählte Schulungsautomatisierungssystem wird Ihr Schulungsprogramm entweder einschränken oder dazu beitragen, dass es die Erwartungen erfüllt und übertrifft.

Es gibt viele Optionen auf dem Markt, und einige von ihnen bieten Ihnen eine bessere und breitere Palette von Funktionen als andere.

Um die richtige Schulungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie folgende Punkte beachten:

• Die Art der Schulungsinhalte, die Ihre Mitarbeiter bevorzugen, z. B. Folien, Videotutorials, Webinare und Grafiken.
• Die Methoden oder Kanäle, die Sie für die Bereitstellung der Inhalte verwenden wollen, z. B. slack, E-Mail und Pop-ups.
• Ihr Schulungsansatz - entscheiden Sie sich für gemischtes, asynchrones, soziales oder E-Learning?
• Die Größe Ihres Unternehmens und Ihre voraussichtliche Wachstumsrate.

Sobald Sie Ihren Bedarf an Schulungsautomatisierung ermittelt haben, wird es einfacher sein, ein Tool zu finden, das alle oder die meisten Ihrer Anforderungen erfüllt.

2. Ausbildungsziele festlegen

Was wollen Sie mit Ihrem Schulungsprogramm am Arbeitsplatz erreichen?

Wenn Sie kein Ziel haben, auf das Sie hinarbeiten, könnten Sie Ihre Mitarbeiter am Ende mit nutzlosen Informationen versorgen. Schlimmer noch, Sie geben ihnen Informationen, die für ihre Aufgabe oder Ihr Unternehmen irrelevant sind - was für eine Verschwendung von Zeit und Möglichkeiten.

Sie können dieses Ergebnis vermeiden, indem Sie die Qualifikations- und Wissenslücken in Ihrem Unternehmen ermitteln, die die Mitarbeiter daran hindern, wettbewerbsfähig zu bleiben, sich weiterzuentwickeln und in ihren Funktionen voranzukommen.

3. Wiederverwendbare Kursvorlagen erstellen

Sie können den Prozess der Kurserstellung und -verwaltung automatisieren, indem Sie Vorlagen erstellen, die Sie immer wieder verwenden oder bearbeiten können. So müssen Sie nicht jedes Mal von vorne anfangen, wenn Sie einen ähnlichen Kurs oder ähnliche Schulungsmaterialien hinzufügen möchten.

Sie müssen also nur die Vorlage mit den für jeden Kurs spezifischen Informationen bearbeiten. Fügen Sie die Dozenten, das Datum und die Uhrzeit hinzu, und schon kann es losgehen.

Wenn die von Ihnen verwendete Software zur Schulungsautomatisierung über Vorlagen verfügt, passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an.

4. Entwurf und Entwicklung von Schulungsmaterial

Ihre Mitarbeiter sollten nicht lange nach den erforderlichen Schulungsunterlagen suchen müssen.

Damit Ihr Programm effektiv und lernorientiert ist, müssen Sie einen Online-Speicher für alle relevanten Kurse und Materialien einrichten, die die Teilnehmer benötigen. Stellen Sie dann sicher, dass sie bei Bedarf leicht darauf zugreifen können.

Dazu müssen Sie Folgendes tun:

• Legen Sie Ihre Ausbildungsziele fest und bestimmen Sie, was Sie lehren wollen, und legen Sie auf dieser Grundlage die gewünschten Ergebnisse der einzelnen Kurse fest.
• Recherchieren Sie gründlich über das von Ihnen gewählte Thema und nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um ein Kursprogramm zu entwerfen.
• Erstellen Sie die Gliederung, indem Sie die Inhalte für jedes Kurssegment ausarbeiten.

5. Arbeitsabläufe automatisieren

Es ist an der Zeit, Ihre Software zur Schulungsautomatisierung zu testen, indem Sie Aspekte Ihrer HR- und L&D-Prozesse automatisieren, die sich wiederholen und zeitaufwändig sind.

Zum Beispiel sind die folgenden Aufgaben und die Kommunikation der Schulungsverwaltung perfekte Kandidaten für die Automatisierung.

→ Richten Sie automatische Umfragen ein: Versenden Sie am Ende jedes Kurses automatisch Umfragen, um sofortige Reaktionen der Mitarbeiter zu erhalten und herauszufinden, was sie gerne verbessern würden.

→ Richten Sie automatische Kommunikationsauslöser ein: Diese sind nützlich, um die Teilnehmer über eine neue Aufgabe zu informieren, wenn sie mit einer Aufgabe in Verzug sind oder sich dem Abgabetermin für den Kurs nähern.

→ Automatisierte Schulungszertifikate: Programmieren Sie Ihr TMS so, dass es automatisch vorlagenbasierte oder benutzerdefinierte Zertifikate ausstellt, wenn ein Teilnehmer alle erforderlichen Lernaktivitäten absolviert hat.

→ Automatisieren Sie die Verwaltung von Schulungsunterlagen - Weisen Sie Mitarbeitern automatisch Kurse zu, analysieren Sie die Schulungsergebnisse und erstellen Sie leicht durchsuchbare Unterlagen und Berichte.

→ Automatisierte Feedback-Erfassung - Überwachen Sie Quiz-Ergebnisse, Modulabschlusszeiten und Ergebnisse. Dann nutzen Sie diese Erkenntnisse, um das Schulungsmaterial an die Bedürfnisse der Lernenden anzupassen.

6. Hochladen des Inhalts

Fügen Sie all Ihre Schulungsinhalte, von Online-Kursen bis hin zu anderen Lernmaterialien wie PDFs, Videos, Audiodateien, Word-Dokumenten und interaktiven Daumenkinos, in Ihr TMS ein.

Tipp: Die besten Automatisierungssysteme ermöglichen es Ihnen, verschiedene Inhaltstypen in einem Lernpfad oder Schulungskurs zu verwenden.

Nachdem Sie einen Kurs oder eine Strecke erstellt haben, können Sie die Kursreihenfolge festlegen, einen Zeitplan einrichten und die Reihenfolge bestimmen, in der die Teilnehmer die Kurse ansehen oder die Strecke durchlaufen können.

7. Fortschritte und Wirksamkeit verfolgen

Nach dem Start Ihres automatisierten Schulungsprogramms ist Ihre Arbeit noch nicht beendet. Sie müssen weiterhin die Leistungen der Teilnehmer, die Testergebnisse, die Abschlussquoten der Kurse und die Schulungsergebnisse überwachen.

Nutzen Sie die Vorteile der Nachverfolgungs-, Analyse- und Berichterstattungsfunktionen Ihres Lernmanagementsystems, die Ihnen die ganze Arbeit abnehmen.

‍Tipp: Je fortschrittlicher die Berichterstattungswerkzeuge Ihrer Software sind, desto bessere Einblicke werden Sie erhalten.

Bessere Einblicke bedeuten ein solideres Verständnis dessen, was in Ihrer Schulungsstrategie funktioniert oder nicht funktioniert. Dieses Wissen ermöglicht es Ihnen, Änderungen vorzunehmen, um die Wirksamkeit Ihres Programms zu erhöhen.

8. Anerkennung der Leistungen der Auszubildenden

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit Feedback, Anerkennung und Belohnungen überhäufen, motivieren Sie sie, weiter zu lernen und ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Denken Sie über den Tellerrand hinaus und lassen Sie sich aufregende Möglichkeiten einfallen, dies zu verwirklichen. 

So können Sie beispielsweise den Schulungsprozess spielerisch gestalten, um das Engagement zu steigern und einen freundschaftlichen Wettbewerb zu entfachen.

Verleihung von Abzeichen und Zertifikaten an Auszubildende, um ihr Erfolgserlebnis zu steigern und sie zum Abschluss der Kurse zu bewegen.

💡 7 Bonustipps für die Umsetzung der Schulungsautomatisierung

Tipp Nr. 1: Klein anfangen, dann skalieren. 

Führen Sie ein Pilotprojekt mit einem bestimmten Team oder einem bestimmten Kurs durch. Nutzen Sie dann die Erkenntnisse aus dem Pilotprojekt, um Ihre Schulungsplanung zu erleichtern.

Tipp Nr. 2: Erstellen Sie Experimente, um die Wirkung verschiedener Strategien zu testen. 

Sie können zum Beispiel in einer Testphase zwei Arten von Inhalten verwenden. Sie werden verstehen, welcher Inhalt nach einer bestimmten Zeit besser behalten werden kann.

Tipp Nr. 3: Gehen Sie auf unterschiedliche Lernstile ein, indem Sie verschiedene Arten von Lernmaterial einsetzen. 

Bieten Sie beispielsweise sowohl Videoschulungen als auch Videoskripte als alternative Lernmethode an. 

Tipp Nr. 4: Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu und gestalten Sie die Fortbildung so, dass sie ihren Wünschen und Vorlieben entspricht, und nicht dem, was Sie glauben, dass sie wünschen oder bevorzugen würden. 

Tipp Nr. 5: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihren Kollegen regelmäßig mitzuteilen, was sie gelernt haben.

Tipp Nr. 6: Es gibt wahnsinnig veraltete LMS-Systeme, die nicht mehr zeitgemäß sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie etwas Modernes und Effektives bekommen.

Tipp Nr. 7: Vermitteln Sie klar, wie die Ausbildung zu einem größeren Rahmen der beruflichen Entwicklung gehört. Binden Sie sie in den Entwicklungsplan Ihrer Mitarbeiter ein.

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