Was ist ein Training Management System und wie man es für moderne Lerntechniken nutzt

Steckt Ihr Unternehmen in der Vergangenheit fest, wenn es um das Ausbildungsmanagement geht? 

Vielleicht verlassen Sie sich auf Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten, um den Überblick über Kursangebote, Online-Lernstrategien und andere wichtige Verwaltungsaufgaben zu behalten. 

Wenn ja, dann verzweifeln Sie nicht - die meisten Unternehmen haben ihre Ausbildung schon einmal so gehandhabt. 

Aber sowohl die Zeit als auch die Technologie haben sich weiterentwickelt. Warum also nicht die dunklen Zeiten hinter sich lassen und die Vorteile modernster Schulungsmanagementsysteme nutzen, um Ihre Belegschaft zu verändern? 

‍"Die Aufgabe des Lernens bestand schon immer darin, Organisationen dabei zu helfen, Unsicherheit und Chaos in der Welt zu bewältigen." Linda Cai, Vice President Talent Development, LinkedIn.

💪 Was ist ein Ausbildungsmanagementsystem?

Ein Schulungsverwaltungssystem (TMS) rationalisiert Ihren Schulungsansatz. 

Anstatt Kursmaterialien und Verwaltungstools über eine Vielzahl von papierbasierten oder digitalen Lösungen zu verstreuen, organisieren Sie alles über Ihren einzigen TMS-Hub. 

Es ist effizienter, kostengünstiger und weniger stressig als Ihr bisheriger Ansatz. 

👩‍💼 Wer nutzt Software für das Ausbildungsmanagement? 

Das Schöne am Einsatz eines TMS ist, dass es sich an Unternehmen aller Größen und Branchen richtet.

 Ein TMS vereinfacht den Prozess, egal ob Sie Inhalte für Ihre internen Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Kunden erstellen. 

Wer wird sich also anmelden und das Produkt optimal nutzen? 

Teams für Lernen und Entwicklung 

Das Backend Ihres TMS ermöglicht es Ihrem internen L&D-Team, wichtige administrative Änderungen vorzunehmen. Dies könnte Folgendes umfassen: 

• Hochladen neuer Kursinhalte oder 
• Sie basteln an Push-Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Ihre Lernenden zum richtigen Zeitpunkt einen Anstoß erhalten, um auf ihre Schulungsmodule zuzugreifen. 

Interne Mitarbeiter

Die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, ist laut dem Glint Employee Wellbeing Report das wichtigste Kriterium für ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld. 

Ob Sie also 

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter, 
• die Aktualisierung Ihrer Gesundheits- und Sicherheitspraktiken, 
• eine Schulung zur Einhaltung der Vorschriften zu absolvieren, oder 
• Weiterqualifizierung der vorhandenen Teammitglieder, 

Ihre Schulungsverwaltungssoftware wird eine wesentliche und zugängliche Methode zur Durchführung von Kursen sein.

Externe Lernende

Aber es gibt keinen Grund, Ihr TMS auf ein internes Publikum zu beschränken. 

Warum schulen Sie Ihren Kundenstamm nicht darin, wie er Ihr Produkt optimal nutzen kann? 

Stellen Sie Ihre Schulungen auch Geschäftspartnern zur Verfügung, damit diese mit einem besseren Verständnis Ihres Angebots an den Verhandlungstisch gehen.  

🔍 Wie funktioniert ein Ausbildungsmanagementsystem?

Nutzen Sie Ihr TMS, um alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ausbildungsmanagement zu erledigen. 

Ihre Software übernimmt alles, von der Zusammenstellung und Präsentation Ihrer Kursmaterialien bis hin zur Planung des Lernens und der Verfolgung des Kursverlaufs. Letzteres kann nützlich sein, um die Wirksamkeit von Schulungen zu messen.

Sie locken die Lernenden auf Ihre Plattform und halten sie mit unterhaltsamen und interaktiven Schulungen bei der Stange, die sich perfekt mit ihrem Job und ihrer Work-Life-Balance vereinbaren lassen. 

👀 Welche Funktionen haben die Tools für das Ausbildungsmanagement?

TMS-Systeme unterscheiden sich erheblich in Bezug auf ihre Funktionalität. 

Tipp: Achten Sie auf eine benutzerfreundliche Software für das Back-End und das Front-End. 

Traditionelle Merkmale 

Die folgenden traditionellen Komponenten sind das Herzstück der meisten Schulungs- und Lernmanagementsysteme.

• Erstellen von Schulungskursen - einige TMS-Systeme verwenden Drag-and-Drop-Editoren. Auf diese Weise können Sie Ihre bestehenden Kursinhalte wiederverwenden, wenn Sie bereits über eine ausgereifte Bibliothek verfügen, mit der Sie arbeiten können. Mit Autorenwerkzeugen können Sie schnell snackfähige Microlearning-Kurse für Ihre Lernenden.
• Alternativ dazu bieten einige Online-Schulungssysteme einen Kurskatalog mit Vorlagen, die Sie sich ausleihen" können. 
• Mitglieder verwalten - die Schulungsverwaltung ist mit einem TMS ein Kinderspiel. Zunächst erstellen Sie für jeden Lernenden oder Verwaltungsbenutzer ein Profil. Dann weisen Sie ihnen je nach Bedarf verschiedene Berechtigungen zu. 
• Ihr TMS ist skalierbar und stellt sicher, dass Ihr Schulungsprogramm mit Ihren sich ändernden Schulungsanforderungen wächst. 

• Verfolgen Sie die Fortschritte der Lernenden - Ihre Schulungssoftware bietet einen Überblick darüber, wie effektiv Ihre Lernstrategie ist. Führungskräfte können die Details zum Abschluss der Schulungen für einzelne Lernende einsehen. Außerdem erhalten sie team- oder unternehmensweite Einblicke, um ihre Entscheidungen zu treffen. 

Erweiterte Funktionalität 

"Das Lerndesign in Unternehmen verschmilzt langsam aber sicher mit UX, Produktentwicklung, Inhaltsstrategie und Marketing." Egle Vinauskaite, Lernstrategin, Skillbright Labs. 

Es gibt keine "Einheitsgröße", wenn es um Dashboards für das Schulungsmanagement geht. 

Einige Technologieunternehmen, darunter Zavvy, bauen auf den Grundlagen eines herkömmlichen TMS auf und bieten erweiterte Funktionen zur Unterstützung des Verhaltenslernens. 

Wenn wir jeden Tag nur 5 Minuten Lernen in unsere Routine einbauen, können wir sehr viel erreichen. Und das können Sie mit den folgenden Maßnahmen leicht erreichen: 

• Moderne Formate - während herkömmliche Online-Schulungssysteme klobig und veraltet aussehen, sind die aktuellen Systeme elegant und für Ihre Bedürfnisse optimiert. 

Tipp: Eine Softwarelösung ist über verschiedene Desktop- und Mobilgeräte und Browser zugänglich. 

• Push-Benachrichtigungen - beim Spaced Learning geht es um das wiederholte Konsumieren von mundgerechten Stücken des Schulungsmaterials über mehrere Mikro-Lernsitzungen. 

Tipp: Der beste Weg, die Lernenden kontinuierlich dazu zu bringen, sich mit Ihrer Schulungsplattform zu beschäftigen, besteht darin, Push-Benachrichtigungen dort zu senden, wo sie sich bereits während des Arbeitstages aufhalten. Oft bedeutet dies, Slack oder Teams mit Ihrem TMS zu verbinden. 

• Soziales Lernen - Peer-basierte E-Learning-Kurse leben vom sozialen Austausch und machen das Lernen effektiver. 

Tipp: Verantwortungsvolle Partner stärken die Motivation. Außerdem schaffen die Lernenden mehr neuronale Verbindungen, wenn sie sich an gemeinsamen Trainingseinheiten beteiligen. 

❗️ Warum ist Software für das Ausbildungsmanagement wichtig?

Software für das Ausbildungsmanagement löst einige der folgenden Probleme: 

1. Ineffiziente Verwaltung

Ist es nicht an der Zeit, die Produktivität Ihrer Lern- und Entwicklungsteams zu analysieren? 

AsanaDer Bericht "Anatomy of Work Global Index" aus dem Jahr 2022 zeigt auf, dass sich die Arbeitnehmer ständig in der "Arbeit über die Arbeit" verzetteln. 

Konkret verlieren Unternehmen 23 Stunden einer 40-Stunden-Woche durch einfache, sich wiederholende Aufgaben wie Kommunikation über die Arbeit, Informationssuche, Wechsel zwischen Apps und Verfolgung von Status-Updates. 

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, wird ein Schulungsmanagementsystem die Produktivität steigern, indem es Ihrem Unternehmen wertvolle Stunden zurückgibt. 

2. Hohe Kosten

Die Gehälter der Mitarbeiter gehören zu den höchsten Kosten, die mit Schulungsprogrammen verbunden sind, unabhängig davon, ob Sie Schulungen mit Ausbildern in einem Klassenzimmer oder als Teil einer E-Learning-Einrichtung durchführen. 

Durch den Wechsel zu einem TMS-System können Sie die Kosten für die Einstellung von Trainern für synchrone Kurse senken. Aber Sie sparen auch Geld bei den Verwaltungsstunden, die für die Durchführung Ihres Programms erforderlich sind. 

3. Abhängigkeit von zu vielen "pick and mix"-Tools

Wie sieht Ihr derzeitiger Technologie-Stack für Schulungen aus? Vielleicht haben Sie eine Auswahl, einschließlich: 

• Loom oder YouTube-Kursvideos;
• Webinare;
• Powerpoint-Präsentationen;
• Gedruckte Schulungshandbücher;
• Umfrage-Apps;
• E-Mail-Ketten;
• Tools für das Veranstaltungsmanagement und mehr. 

Vielleicht hosten Sie ein Notion Board mit Links zu einigen dieser verschiedenen Lösungen? Das könnte es für den Endbenutzer einfacher machen, aber ein TMS würde die Verwaltung für Ihr Verwaltungsteam vereinfachen. 

4. Mangel an Daten

Ein Mangel an Daten über den Schulungsfortschritt kann sich auf die Lernerfahrung Ihrer Mitarbeiter auswirken. Sie könnten zum Beispiel Rundmails an Ihre gesamte Belegschaft senden und sie zur Teilnahme an Ihrem Schulungsprogramm auffordern. Für diejenigen, die bereits teilnehmen, wäre diese Kommunikation jedoch ein Ärgernis. 

Stattdessen verfolgt ein automatisiertes Schulungsverwaltungssystem den Abschluss der Kurse und den Fortschritt der Compliance-Kurse für jedes Programm. Dieser effiziente Ansatz macht es einfach, die Teilnahme in nur wenigen Sekunden zu messen. 

5. Mitarbeiterbindung

Wir alle sind uns der Folgen der Großen Kündigung bewusst: Allein 47 Millionen Amerikaner kündigen im Jahr 2021 ihren Job.

Was jedoch weniger Menschen verstehen, ist der eklatante Zusammenhang zwischen Qualifizierung und Mitarbeiterbindung. 

Die durchschnittliche Verweildauer eines Mitarbeiters in einem Unternehmen liegt im Jahr 2022 bei nur 2,9 Jahren. Für Unternehmen, die dem Lernen am Arbeitsplatz Priorität einräumen, erhöht sich diese Zeitspanne jedoch auf durchschnittlich 5,4 Jahre. 

Lassen Sie sich von Ihrem TMS dabei helfen! 

💻 5 Beispiele für Software-Tools für das Ausbildungsmanagement 

Wie sehen also TMS-Systeme in der Praxis aus? Hier sind fünf Beispiele, die in der Unternehmensschulung und im Hochschulbereich eingesetzt werden. 

Zavvy

Das Schulungs- und Lernmanagementsystem von Zavvy ermöglicht es Unternehmen, ihre Schulungsprogramme auf Autopilot laufen zu lassen. 

➡️ Erkunden Sie unsere Galerie der Schulungsvorlagen. Sie erhalten Zugang zu echten Zavvy journeys , die von unseren Lerndesignern, Kunden und anderen zukunftsorientierten Unternehmen erstellt wurden.

Die von Unternehmen wie Freeletics und Primer geschätzte Plattform Zavvy ermöglicht es Ihnen, einen Kurs in wenigen Minuten zu starten. Sie weisen ihn den richtigen Personen zur richtigen Zeit zu und verfolgen den Fortschritt mit einem Mausklick.

➡️ Lesen Sie mehr darüber, wie Zavvy Freeletics geholfen hat , eine Trainingsroutine für ihre Führungskräfte zu entwickeln.

Menopause Mentoren 

Menopause Mentors ist ein CPD-zertifizierter Kurs, der von Over The Bloody Moon entwickelt wurde. Es handelt sich um ein ansprechendes TMS, das Unternehmen zur Verfügung steht, die das Bewusstsein für die Wechseljahre schärfen und die von den Wechseljahren betroffenen Mitarbeiter unterstützen möchten. Außerdem bietet das Programm die Möglichkeit, virtuelle Sitzungen abzuhalten, in denen die Menopause-Mentoren ihre Erfahrungen und Erkenntnisse austauschen können.

Es geht ums Lernen 

Its Learning ist zwar nicht perfekt für die Unternehmensschulung geeignet, verfügt aber über eine umfangreiche Inhaltsbibliothek, die für die Erstellung von Kursen für den K-12- und Hochschulmarkt nützlich ist. Das TMS verfügt außerdem über integrierte Analysefunktionen und fortschrittliche Berichte sowie die Möglichkeit, Gruppenprojekte zu bearbeiten, wenn die Schüler im Team arbeiten müssen. 

EthosCE 

Wenn Sie ein Schulungsverwaltungssystem für Mitarbeiter des Gesundheitswesens benötigen, dann ist EthosCE eine gute Wahl. Die Plattform richtet sich an medizinische Verbände, medizinische Bildungsunternehmen, akademische medizinische Zentren und mehr. Sie zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche und hervorragende Kursproduktivitätsraten aus.

Sakai 

Sakai ist ein kostenloser und quelloffener Kursersteller, der auf die Nische der Nachhilfe ausgerichtet ist. Benutzer können ihre Schulungsprogramme erstellen. Sie können Module verwenden, um Text, Quizfragen, Videos und mehr zu speichern. 

Die Plattform ermöglicht auch eine einfache Zusammenarbeit zwischen Lehrern und ihren Schülern, z. B. um Feedback zu Aufgaben zu erhalten. 

➡️ Wie Sie Ihre eigene Fortbildungsmanagementlösung implementieren  

Ist Ihre Organisation bereit, von den Vorteilen eines Schulungsmanagementsystems zu profitieren? 

72 % der Führungskräfte sind der Meinung, dass L&D zu einer strategischeren Funktion geworden ist, so dass dieser Bereich es wert ist, dass Sie ihm Priorität einräumen, um Ihr Unternehmen voranzubringen. 

Wenn Ihr derzeitiger Lernansatz bestenfalls planlos ist, versuchen Sie es mit einem strafferen Ansatz für Ihre E-Learning-Inhalte. 

Von der Erstellung überzeugender Lerninhalte bis hin zur Integration in Ihre bestehenden Kommunikationskanäle - die cloudbasierte Lernmanagement-Plattform von Zavvy hebt sich von allen anderen ab. 

👀 Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Demo und eine Beratung mit unserem Team zu vereinbaren.

❓ FAQ zum Ausbildungsmanagementsystem

Haben Sie noch Fragen zur Verwendung eines TMS? Wir haben alles für Sie! 

Was ist der Unterschied zwischen einem Schulungsmanagementsystem und einer Online-Schulung? 

Ein Schulungsmanagementsystem kann Teil Ihrer Online-Schulungsstrategie sein. Aber für die Online-Schulung wird nicht immer ein TMS verwendet. 

Schauen wir uns das etwas genauer an. Nehmen wir an, Sie führen virtuelle, von Ausbildern geleitete Online-Kurse über Zoom oder ähnliches durch, bei denen die Lernenden in Echtzeit trainieren müssen. Ein solcher Kurs ist eine Online-Schulung, bei der jedoch kein Schulungsmanagementsystem verwendet wird. Und es ist etwas ganz anderes, als mundgerechte Stücke von Schulungsmaterialien über eine Lernmanagementplattform zu erhalten. 

Asynchrone Schulungen bieten einen erheblichen Kostenvorteil gegenüber Live-Schulungen, da Sie den Trainer nicht für jede einzelne Kursdurchführung bezahlen müssen. 

Bei längeren Kursmodulen kann das Training auch intensiver und langatmiger sein, so dass es für das Gehirn schwieriger wird, die neuen Informationen zu behalten. 

Stattdessen erhöht das zeitlich gestaffelte Lernen über ein Schulungsmanagementsystem die Wissensspeicherung. 

Wie einfach ist die Umstellung auf digitales Ausbildungsmanagement? 

Die Technologie entwickelt sich so schnell, dass Unternehmen glauben, sie hätten weder die Zeit noch die Ressourcen, um Schritt zu halten. 

Wenn Unternehmensleiter in ihren traditionellen Methoden der Mitarbeiterschulung verharren, kann es schwierig sein, sich für digitale Schulungsstrategien zu entscheiden. 

Die Wahrheit ist jedoch, dass die Umstellung auf digitale Medien ein Muss ist, wenn Sie Ihr Unternehmen voranbringen und relevant bleiben wollen.

"Es besteht die Möglichkeit, vielfältigere L&D-Aktivitäten und -Tools zu erproben: personalisierte Lerninhalte unter Verwendung von Empfehlungssystemen, Push-Inhalte über Chatbots, kollegialer Wissensaustausch auf kollaborativen Plattformen und die Integration von kuratierten externen Inhalten mit maßgeschneiderten internen Inhalten." Stella LeeDirektorin, Paradox Learning.

Die gute Nachricht ist, dass der Ausbildungsprozess nicht kompliziert sein muss. Mit dem richtigen Schulungsverwaltungssystem können Sie die Umstellung problemlos bewältigen.

Was ist der Unterschied zwischen Schulungsmanagementsystemen und Lernmanagementsystemen? 

Schulungsmanagementsysteme (TMS) und Lernmanagementsysteme (LMS) haben viele Gemeinsamkeiten. 

Der Hauptunterschied besteht darin, wie Sie die Software verwenden. 

Mitarbeiter und Kunden, die Ihre Plattform zum Abrufen von Kursinhalten nutzen, greifen auf die Lernmanagementkomponente des Systems zu. 

Jeder, der über Administratorrechte für Ihr Tool verfügt, nutzt es gleichzeitig als Schulungsmanagementsystem, da es Ihr gesamtes Lern- und Entwicklungsprogramm umfasst. 

Was ist der Unterschied zwischen einer Software für das Schulungsmanagement und einer Software für die Verfolgung von Schulungen? 

Die Verfolgung des Kursfortschritts ist nur ein (wichtiger) Aspekt des digitalen Schulungsmanagements.  

Die Nachverfolgung hilft Ihnen zu verstehen, wie engagiert Ihre Mitarbeiter an Ihrer Lernplattform teilnehmen. 

Tipp Nr. 1: Wenn Sie eine hohe Teilnehmerzahl, aber eine niedrige Abschlussquote haben, sollten Sie überlegen, wie Sie Ihre Schulungsinhalte ansprechender gestalten können. 

Tipp Nr. 2: Wenn Sie andererseits Schwierigkeiten haben, die Lernenden dazu zu bewegen, überhaupt mit der Schulung zu beginnen, sollten Sie überlegen, wie Sie Ihre Schulungssysteme durch Push-Benachrichtigungen und Ähnliches bekannt machen können. 

Tipp Nr. 3: Die Nachverfolgung zeigt den Führungskräften auch, welche Mitarbeiter die Schulung abgeschlossen haben und mit welchen Teilen sie Schwierigkeiten hatten. Anhand dieser Daten können Sie den Kursinhalt entsprechend anpassen und sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren . 

Tipp Nr. 4: Experimentieren Sie je nach Beliebtheit mit interaktiven Funktionen wie Gamification. Wenn Sie wissen, dass Ihre Quizspiele ein Hit sind, sollten Sie mehr davon einbauen!