Wenn Sie einem neuen Mitarbeiter eine gute Einarbeitung ermöglichen, verbessern Sie die Mitarbeiterbindung, das Engagement und die Produktivität.
In der Tat führt ein unangenehmer Einarbeitungsprozess dazu, dass viele Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag eine Stelle ablehnen.
Suchen Sie nicht weiter!
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 6 besten Onboarding-Tools vor, die Ihr Onboarding auf die nächste Stufe heben.
Machen Sie sich bereit für einen Turbo für Ihren Onboarding-Prozess.
Onboarding-Tools sind die Geheimwaffen, die das Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter und Administratoren revolutionieren.
Ihre Hauptaufgabe?
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und neuen Mitarbeitern die Eingewöhnung am Arbeitsplatz zu erleichtern. Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Aktivitäten, die Onboarding-Tools problemlos erledigen können:
Der Zweck: Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Eingewöhnung am Arbeitsplatz.
Zu den wichtigsten Aktivitäten, die sie durchführen können, gehören
Ein guter Onboarding-Prozess kann die Mitarbeiterbindung um 82 % und die Produktivität um 70 % steigern.
Jede Onboarding-Software für neue Mitarbeiter hat einzigartige Funktionen, die zu einem erfolgreichen Onboarding beitragen. Es gibt verschiedene Kategorien von Onboarding-Tools für Benutzer.
Es gibt...
Art: Ganzheitliche Onboarding-Software für Mitarbeiter
Sehen Sie: Natürlich sind wir voreingenommen.
Wenn Sie jedoch nach einer Komplettlösung suchen, die alle Onboarding-Prozesse miteinander verbindet und gleichzeitig ein herausragendes und personalisiertes Onboarding-Erlebnis schafft, ist Zavvy die richtige Wahl.
Zavvy ist eine Software für das Onboarding von Mitarbeitern, die Unternehmen und Organisationen dabei hilft, den Wachstumspfad ihrer Mitarbeiter sorgfältig zu verwalten. Zavvy eignet sich hervorragend, wenn Sie auf der Suche nach einem kompletten Onboarding-System sind, das neuen Mitarbeitern hilft, sich schneller einzuarbeiten, selbst Zeit zu sparen und trotzdem herausragende Erfahrungen mit einer schönen Benutzeroberfläche für Ihre neuen Mitarbeiter zu liefern.
Verwandeln Sie komplexe, sich wiederholende Prozesse in schöne und reichhaltige Erlebnisse mit Zavvys automatisiertem Onboarding-Prozess für Mitarbeiter.
Mit dem intuitiven No-Code-Workflow-Builder von Zavvy können Sie komplette Workflows für Ihr gesamtes Onboarding einrichten und diese automatisieren.
Zavvy ermöglicht es Ihnen auch, den Onboarding-Prozess auf Slackdurchzuführen . So können Sie personalisierte Onboarding-Erlebnisse für neue Mitarbeiter schaffen.
Im Grunde können Sie Ihr komplettes Onboarding journeys auf Autopilot laufen lassen.
Dazu gehören sowohl Aufgaben als auch eher erfahrungsbezogene Elemente.
Hier ein paar Beispiele:
➡️ Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Onboarding-Produktseite oder fordern Sie eine Demo an. Wir können auch gerne eine kostenlose Testversion einrichten.
Außerdem können Sie sich mit Zavvy AI von den trockenen und uninspirierenden Onboarding-Erfahrungen der HRIS-Systeme verabschieden. Schluss mit endlosen E-Mails und uninteressanten Wikis!
Wir wissen, dass neue Mitarbeiter mehr brauchen als nur eine Checkliste mit Aufgaben, um sich motiviert und verbunden zu fühlen. Vorbei sind die Tage des unstrukturierten Chaos. Wir bieten die Anleitung, die Motivation und die menschliche Interaktion, die sie brauchen, um produktive und engagierte Mitglieder Ihres Teams zu werden. Lassen Sie uns Ihr Onboarding zu einem spannenden und motivierenden Abenteuer machen.
Der Einstiegspreis beträgt 4 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
Typ: Umfrage und Quiz-Ersteller
Typeform ist ein erstaunlich einfaches Tool zur Formularerstellung auf dem Markt, wenn Sie hauptsächlich auf der Suche sind:
Der Entwurfsprozess ist schnell und einfach, ohne dass Sie kodieren müssen. Sie können fast jeden Aspekt Ihres Onboarding-Prozesses und -Workflows anpassen, was Typeform zu einer großartigen Wahl der Onboarding-Software für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse macht.
Ein erfolgreiches Onboarding bedeutet viel Lernen. Die Möglichkeit, Feedback von unseren neuen Mitarbeitern zu erhalten, kann Ihnen dabei helfen, den Onboarding-Prozess zu verbessern, die von Ihnen verwendeten Tools zu überprüfen und andere wichtige Aktivitäten zur Verbesserung Ihrer Onboarding-Erfahrung einzubauen.
Mit Typeform können Sie Daten anonym erheben. So können Sie personalisiertes Feedback von Ihren Mitarbeitern erhalten, um auf die individuellen Bedürfnisse einzugehen, und gleichzeitig nahtlos mit neuen Mitarbeitern zusammenarbeiten.
Typeform erleichtert es Personalmanagern, Daten zu sammeln und wichtige Rückmeldungen über den Onboarding-Prozess von Mitarbeitern zu beobachten, um fundierte und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Typeform bietet eine kostenlose Testversion mit eingeschränkten Funktionen.
Typ: Ersteller von Lernvideos
Loom ist ein asynchrones Video-Messaging-Tool, mit dem die Erstellung von Videos für Ihren Einführungsprozess ein Kinderspiel ist. Sie können Videos ganz einfach nur mit einer Kamera aufnehmen, Ihren Bildschirm freigeben oder beides.
Mit Loom können Sie voraufgezeichnete Videos über die Verwendung des Tech-Stacks Ihres Unternehmens erstellen und die Vision, Kultur, Struktur und Werte Ihres Unternehmens vermitteln. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedem neuen Mitarbeiter immer wieder dieselbe Schulung geben. Loom ist eine großartige Möglichkeit, den Onboarding-Prozess für Benutzer zu verbessern und ein unterhaltsames Video-Onboarding-Tool.
Loom Die Möglichkeit, einen Teil der Lernerfahrungen zu automatisieren, kann viel Zeit sparen und die Kommunikation mit Fernarbeitern verbessern, insbesondere für Unternehmen mit einem begrenzten HR-Team.
Art: Wiki
Notion ist ein Softwareprogramm, das ein Schreibarchiv, eine Aufgabenverwaltungssoftware, eine Datenbank und vieles mehr sein kann. Außerdem können Sie verwandte Daten mit Projekten verknüpfen, um sie leichter referenzieren zu können.
Es ermöglicht Ihnen, alle Informationen und Richtlinien, die Sie für Ihren Onboarding-Prozess benötigen, auf einer Plattform zu teilen. Das übersichtliche Design und der schlanke Editor ermöglichen es neuen Nutzern, sich ohne Unterbrechungen auf die Arbeit zu konzentrieren.
Wenn Sie vor allem nach einem Ort suchen, an dem Sie interne Verfahren und Anleitungen auf einfache Weise dokumentieren und gemeinsam nutzen können, ist Notion vielleicht das richtige Werkzeug für Sie.
Besonders gut gefällt uns, wie kollaborativ es ist: Noch nie war es so einfach, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, was die Interaktion mit anderen Nutzern noch mehr fördert.
Art: Management von Lernerfahrungen
Eduflow ist eine Software für die Verwaltung von Lernerfahrungen , die Unternehmen bei der Erstellung von Kursen, der Verwaltung der Beteiligung von Lernenden, der Erstellung von Fristen und vielem mehr auf einer einheitlichen Plattform unterstützt. Es ermöglicht Ihnen, Kursressourcen mit Text, Videos, Bildern und anderen Datei-Uploads anzupassen. Eduflow ist ein großartiges Tool für Lernerfahrungen mit einer angenehmen Benutzerfreundlichkeit.
Eduflow automatisiert wesentliche Teile des Lernprozesses. So können Onboarding-Kurse reibungslos und effektiv ablaufen. Sie können es für das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Schulung bestehender Mitarbeiter und andere Tools nutzen, während Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
Sie können schnell strukturierte Kurse erstellen und den Lernfortschritt Ihrer neuen Mitarbeiter verfolgen. Um ein interaktives Erlebnis zu schaffen, können Sie Zuweisungen, Aufgaben und Quizfragen hinzufügen, um zu erfahren, wie viel Ihre Mitarbeiter gelernt haben und wie Sie ihnen helfen können, besser zu lernen.
Typ: HRIS / Aufgabenbasiertes Onboarding-Tool
BambooHR, ein von Unternehmen genutztes HRIS-Tool, dient als hervorragende HR-Onboarding-Software, da es die administrativen Aspekte der Personalabteilung effektiv handhabt.
Es ist hilfreich für Dinge wie Einstellung, Onboarding, Vorbereitung, Mitarbeitervergütung/Gehaltsabrechnung.
Wenn Sie hauptsächlich darauf aus sind, die mit dem Onboarding verbundenen Verwaltungsaufgaben los zuwerden (und Sie noch kein HRIS-System haben), könnte BambooHR eine gute Wahl sein.
Untersuchungen zeigen, dass ein guter Einarbeitungsprozess die Mitarbeiterbindung um 82 % und die Produktivität um 70 % steigern kann. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich Mitarbeiter mit einem gelungenen Onboarding-Prozess dem Unternehmen verpflichtet fühlen, 18 Mal höher
Großartige Onboarding-Tools...
Die Investition in gute Onboarding-Tools zahlt sich sowohl kurzfristig als auch langfristig aus.
💡 Entdecken Sie die Erfolgsgeschichte von Storyblok, die es geschafft hat, mehr als 15 Stunden pro Woche einzusparen und gleichzeitig als vollständig ferngesteuertes Team erfolgreich zu sein.
Onboarding-Software hilft Ihnen, die gesteckten Ziele zu erreichen und Ihre Organisationsstruktur zu verbessern.
Eine Onboarding-Checkliste ist eine schrittweise Anordnung der Aktivitäten und Verfahren, die von den Führungskräften zusammengestellt werden, um neue Mitarbeiter durch ihren Onboarding-Prozess zu führen. Sie gewährleistet einen geordneten Lern- und Einarbeitungsprozess.
Es ist Ihre erste Karte der Dinge, die Sie erledigen wollen. Es ist also der Ort, an dem Sie Ihren idealen Prozess darlegen.
In unserer Checkliste zum Onboarding finden Sie konstruktive Ideen.
Um das Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter wirklich sinnvoll zu gestalten, reicht es nicht aus, einfach nur Aufgaben oder Checklisten zu automatisieren. Was Sie brauchen, ist ein personen- und erfahrungsorientierter Ansatz. Indem Sie neuen Mitarbeitern von Anfang an die Ressourcen, Informationen und Unterstützung zur Verfügung stellen, die sie benötigen, auch während der Einarbeitungsphase, geben Sie ihnen vom ersten Tag an das Gefühl, ein geschätztes Teammitglied zu sein.
Es geht darum, die Voraussetzungen für ein positives und integratives Onboarding zu schaffen!
Geben Sie neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, Ihnen ihre Gedanken mitzuteilen. Die Entgegennahme von Feedback ermöglicht es Ihnen, sich persönlich um Ihre neuen Mitarbeiter zu kümmern. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, den Feedback-Prozess angenehm zu gestalten und eine offene Kommunikation zu fördern. Durch diese unterhaltsamen Initiativen geben Sie neuen Mitarbeitern nicht nur das Gefühl, geschätzt zu werden, sondern fördern auch eine positive Arbeitskultur.
➡️ Die erfolgreiche Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist mit viel Arbeit verbunden.
Zavvy verwandelt das Onboarding-Erlebnis in ein spannendes und motivierendes Abenteuer, indem es Technologie und menschlichen Kontakt kombiniert. Es geht über traditionelle Onboarding-Methoden hinaus, indem es interaktive Inhalte, Gamification-Elemente und Möglichkeiten für neue Mitarbeiter bietet, mit Mentoren und Kollegen in Kontakt zu treten.
Zavvy AI sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter inspiriert und motiviert werden und bereit sind, zum Erfolg ihres Teams beizutragen, indem sie die Onboarding-Reise spannend und motivierend gestalten.
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Sie fragen sich vielleicht, was ein Onboarding-Tool ist und wie es Ihrem Unternehmen nützen kann. Ein Onboarding-Tool ist eine benutzerdefinierte Softwarelösung, die den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter erleichtern soll. Es bietet Merkmale und Funktionen zur Rationalisierung und Automatisierung verschiedener Aspekte des Onboarding-Prozesses, z. B. die Erfassung von Mitarbeiterinformationen, die Zuweisung von Aufgaben, die Planung von Veranstaltungen und die Bereitstellung von Lerninhalten. Im Wesentlichen dient es als digitaler Assistent, der das Onboarding-Erlebnis sowohl für Personalverantwortliche als auch für neue Mitarbeiter vereinfacht und verbessert.
Als Personalverantwortlicher wissen Sie, wie wichtig ein gutes Onboarding-Erlebnis ist, um die Benutzerakzeptanz zu steigern. Wenn Mitarbeiter ein positives Onboarding-Erlebnis haben, ist es wahrscheinlicher, dass sie die Systeme, Prozesse und die Kultur des Unternehmens annehmen und akzeptieren, was zu einer höheren Produktivität und einem größeren Erfolg führt.
Ein unangenehmer Onboarding-Prozess kann die Benutzerakzeptanz beeinträchtigen. Wenn die Benutzer während des Onboarding-Prozesses eine negative Erfahrung machen, können sie unzufrieden oder frustriert werden, was ihre Bereitschaft, dem Team beizutreten, verringert.
Lesen Sie unseren Artikel über die 9 größten Herausforderungen beim Onboarding und wie man sie überwindet.
Durch den Einsatz von Onboarding-Tools können Unternehmen Kosteneinsparungen erzielen:
💰 Durch den Einsatz von Onboarding-Tools können Unternehmen Kosten sparen, Prozesse rationalisieren und eine positive Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter schaffen.
Onboarding-Software vereinfacht und automatisiert wichtige Aufgaben des Onboarding-Prozesses, z. B. die Erfassung von Benutzerinformationen, die Bereitstellung geführter Anleitungen und die Verfolgung des Fortschritts. Dadurch wird das Onboarding-Erlebnis rationalisiert und eine konsistente und personalisierte Reise für jeden Benutzer sichergestellt. Durch den Einsatz von Onboarding-Software können Unternehmen einen reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess gewährleisten, der die Voraussetzungen für langfristigen Erfolg schafft.
Die meisten Unternehmen sind sich zwar einig, dass die Einarbeitungszeit mindestens drei Monate betragen sollte, doch die optimale Dauer hängt von Faktoren wie der Funktion und der Komplexität des Unternehmens ab. Die Anpassung des Onboarding-Prozesses ist entscheidend, um Klarheit, Unterstützung und einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
Tauchen Sie in unserem Blog tiefer in dieses Thema ein, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Ihren Mitarbeitereinführungsprozess zu optimieren.
Onboarding-Tools sollen neuen Mitarbeitern helfen, sich reibungslos am Arbeitsplatz einzuleben. Durch die Erleichterung, Anreicherung und Automatisierung verschiedener Aspekte des Onboarding-Prozesses bieten diese Tools die notwendigen Ressourcen, Unterstützung und Anleitung für neue Mitarbeiter. Dies trägt zu ihrer erfolgreichen Integration in die Unternehmenskultur bei und führt zu einer besseren Mitarbeiterbindung und Produktivität.
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