Kleine Unternehmen sind keine Kleinigkeit. Allein in den USA schaffen sie jährlich 1,5 Millionen Arbeitsplätze und machen 64 % aller neu geschaffenen Arbeitsplätze aus, so Fundera.
Die Definition eines Kleinunternehmens ist weltweit unterschiedlich.
So gilt beispielsweise in den USA jedes Organigramm mit weniger als 500 Mitarbeitern als Kleinunternehmen. Diese Zahl steht in krassem Gegensatz zu der australischen Definition von weniger als 15 Beschäftigten oder der EU-Definition von weniger als 50 Mitarbeitern.
Aber eines haben sie alle gemeinsam?
Menschen.
Und diese Menschen zu führen ist keine Kleinigkeit.
Von recruiting über das Onboarding bis hin zur Verwaltung der Sozialleistungen und dem Leistungsmanagement gibt es viele HR-Aufgaben, mit denen man selbst in kleineren Teams jonglieren muss.
Wie können Sie also den Überblick über all diese beweglichen Teile behalten?
In diesem Leitfaden werden 12 HR-Tools für kleine Unternehmen vorgestellt, mit denen Sie Ihre Personalressourcen effizient verwalten können.
Und das Beste ist, dass sie Ihr Budget nicht sprengen.
Die Palette der HR-Software reicht von Tools, die spezifische Verwaltungsaufgaben übernehmen, bis zu solchen, die eine Komplettlösung für Ihre Personalprozesse bieten.
Für kleine Unternehmen sind die Kosten neben der Benutzerfreundlichkeit und der Skalierbarkeit ein wichtiger Faktor bei der Auswahl der besten Software für Sie.
Wir haben eine Liste mit 12 empfohlenen HR-Tools für kleine Unternehmen zusammengestellt, von der Gehaltsabrechnung bis zum Leistungsmanagement, von den Sozialleistungen bis zum Talentmanagement und vielem dazwischen.
Schauen Sie sich die Liste an und wählen Sie diejenigen aus, die Sie auf Ihrer Wachstumsreise unterstützen.
Zavvy ist eine ganzheitliche Lösung für Onboarding, Training, Entwicklung und Vernetzung Ihrer Mitarbeiter.
Preisgestaltung: Ein umfassender Zavvy-Tarif beginnt bereits ab 4 € pro Nutzer und Monat. Der Preis passt sich Ihren Bedürfnissen an, so dass Sie nie für Module zahlen, die Sie nicht brauchen oder wollen.
Zu den wichtigsten Merkmalen unserer äußerst intuitiven Plattform gehören:
Am besten geeignet für: Unternehmen, die sich der Zukunft der Arbeit verschrieben haben und in das Engagement der Mitarbeiter, die Produktivität und die Schaffung einer community von Grund auf investieren.
Gusto ist eine Gehaltsabrechnungssoftware, die sich an Unternehmen aller Größenordnungen richtet. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, grundlegende Zeiterfassung und mehr.
Preise: Gusto beginnt mit einer Grundgebühr von 40 $ pro Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter pro Monat. Dies beinhaltet:
Geeignet für: Teams jeder Unternehmensgröße und in jeder Unternehmensphase. Das Beste daran? Sie zahlen keinen Cent, bis Sie bereit sind, die Gehaltsabrechnung durchzuführen.
Toggl Hire ist eine Software zur Bewertung von Fähigkeiten und zum Talentmanagement, mit der Einstellungsteams während der Rekrutierung auf berufsspezifische Fähigkeiten testen können. Es ist ein bequemer Weg, um hochwertige Talente in die engere Auswahl zu nehmen, die mit Ihren Stellenbeschreibungen und Kompetenzrahmen übereinstimmen.
Preise: Toggl Hire ist kostenlos für kleine Unternehmen, die nur eine aktive Stelle einstellen möchten. Mit dem kostenlosen Tarif haben Personalverantwortliche Zugang zu 5 Tests pro Stelle. Außerdem werden detaillierte Informationen (einschließlich Kontaktinformationen, Antworten und Testergebnisse) für bis zu 5 Bewerber bereitgestellt.
Wenn Sie Ihre Einstellungsstrategie weiter beschleunigen möchten, kostet der Basic-Plan 17 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung) für drei aktive Jobs, fünf Tests und 20 Kandidaten.
Erwarten:
Am besten geeignet für: Unternehmen, die Bewerber mit spezifischen Fähigkeiten suchen.
Nectar HR ist eine Software für Mitarbeiteranerkennung und Kulturförderung, die großartige Arbeit anerkennt und Gemeinschaften aufbaut. Nutzen Sie die Software, um Ihren kleinen Teams sinnvolle Anerkennungen zukommen zu lassen, oder verbinden Sie Ihre Nectar-Punkte mit Amazon, um tolle Belohnungen zu erhalten.
Die Preise: Es gibt keine Einrichtungsgebühren und eine monatliche Zahlungsoption, wenn Sie Flexibilität bevorzugen. Der Standardplan beginnt bei 2,75 $ pro Mitarbeiter und Monat (oder 3 $ pro Monat) und umfasst die folgenden Kernfunktionen:
Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine neue Strategie für die Kundenbindung von Kleinunternehmen suchen.
Heka ist eine Plattform für persönliche Gesundheit und Wohlbefinden, die jedem Mitarbeiter Produkte für das finanzielle, ernährungsbezogene, geistige und körperliche Wohlbefinden bietet. Jeder erhält einen monatlichen Zuschuss, den er für die von ihm benötigte Unterstützung ausgeben kann, anstatt ein pauschales Leistungspaket zu erhalten, das er nicht in Anspruch nimmt. Das Ergebnis? Die Gewissheit, dass Sie Ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, glücklicher, gesünder und produktiver zu sein.
Preisgestaltung: Unternehmen sparen durchschnittlich £ 728 pro Mitarbeiter und Jahr. Wenden Sie sich an Heka , um ein individuelles Angebot je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu erhalten. Wählen Sie unter anderem aus folgenden Gesundheitsleistungen:
Am besten geeignet für: kleine Unternehmen, die ihre Mitarbeiter geistig, körperlich und finanziell durch die Schwierigkeiten der Pandemie und der Lebenshaltungskostenkrise unterstützen wollen, ohne die Bank zu sprengen!
Loom ist ein Video-Messaging- und Bildschirmaufzeichnungs-Tool für die asynchrone Kommunikation. HR-Teams rationalisieren den Einarbeitungsprozess, indem sie eine Bibliothek mit aufgezeichneten Videos erstellen, die neue Mitarbeiter in ihrer eigenen Zeit und von jedem Standort aus ansehen können. Von Team-Begrüßungsvideos über Tool-Tutorials bis hin zu fortgeschrittenem Schulungsmaterial können sich neue Mitarbeiter die Videos ansehen, bis sie mit der Materie vertraut sind.
Preise: Mit der kostenlosen Version von Loom können Sie bis zu 25 Videos mit einer maximalen Aufnahmelänge von 5 Minuten aufnehmen. Wenn das nicht ausreicht, kostet der Premium-Plan für unbegrenzte Videos ab 8 $ pro Nutzer und Monat. Außerdem gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion.
Am besten geeignet für: kleine Unternehmen in entfernten Teams, die unabhängig vom Standort eine sofortige Kameradschaft aufbauen können. Es ist auch super lustig, mit der Möglichkeit, Emojis, Kommentare mit Zeitstempel und sogar eine Willkommensfeier mit Konfetti zu Ihren Videos hinzuzufügen.
Bamboo HR ist eine All-in-One-HRIS-Lösung, die alles abdeckt, von Mitarbeiterdaten und Bewerberverfolgung bis hin zu Leistungs- und Vergütungsmanagementfunktionen.
Preise: auf Anfrage erhältlich. Für Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern berechnet BambooHR einen pauschalen monatlichen Grundpreis. Bei mehr als 20 Mitarbeitern rechnen Sie mit einem monatlichen Preis pro Mitarbeiter. Sie müssen keinen Jahresvertrag abschließen, aber Sie erhalten Mengenrabatte, wenn die Zahl Ihrer Mitarbeiter steigt.
Am besten geeignet für: Startups, die klein anfangen, aber planen, ihr Unternehmen zu erweitern, wenn es wächst. Da es sich um eine All-in-One-Software handelt, können Sie sicher sein, dass sie viele Bereiche in einem einzigen Paket abdeckt.
Notion bietet einen zentralisierten digitalen Arbeitsbereich, der eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre HR-Prozesse darstellt.
Sie können damit Notizen zu Personalbesprechungen, Aufgaben- und Dokumentenmanagement, Mitarbeiterdatenbanken, Unternehmensleitbilder, Mitarbeiterhandbücher, Urlaubskalender oder Ihr Firmenintranet verwalten.
Preisgestaltung: Kleine Teams können Notion kostenlos nutzen, allerdings ist die Anzahl der Blöcke auf 7 Tage begrenzt. Ein Upgrade auf den Plan Notion Plus für 8 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) bietet unbegrenzte Blöcke für Teams mit einer 30-tägigen Seitenhistorie und bis zu 100 Gästen.
Geeignet für: Unternehmen, die einen zentralen Ort für kleine Teams suchen, an dem sie zusammenkommen, zusammenarbeiten und sich organisieren können.
Zapier ist die ultimative Möglichkeit, mehrere HR-Tools eines Unternehmens miteinander zu verbinden, so dass sie Informationen miteinander austauschen können, um wertvolle Arbeitszeit zu sparen.
Verwenden Sie Zapier, ein Automatisierungstool, um Ihre bevorzugten Anwendungen zu verbinden. So können Sie beispielsweise Bamboo HR mit Slack verbinden, damit alle neuen Mitarbeiter, die in Ihr HRIS eingegeben werden, sofort zu Ihrem Unternehmenskanal Slack hinzugefügt werden.
Preise: Zapier hat einen großzügigen kostenlosen Plan, der Ihnen fünf kostenlose Zaps und bis zu 100 Aufgaben pro Monat bietet. Wenn Sie mehr brauchen, gibt es einen Starter-Tarif. Er kostet 19,99 $ pro Monat und bietet 20 Zaps und bis zu 750 Aufgaben.
Am besten geeignet für: HR-Teams mit vielen sich wiederholenden Aufgaben, die Sie loswerden möchten. Sobald Sie Ihre Automatisierungsschritte eingerichtet haben, können Sie sie im Hintergrund laufen lassen und die gesparte Zeit in andere Bereiche Ihres kleinen Unternehmens investieren, die Ergebnisse bringen.
monday bietet ein umfassendes Work OS, das HR-Teams dabei hilft, den gesamten Lebenszyklus ihrer Mitarbeiter zu verwalten - von der Rekrutierung und dem Onboarding bis hin zu Wohlbefinden und L&D. Es handelt sich um eine zentrale Plattform mit fortschrittlichen Funktionen wie Teamzusammenarbeit, Projektmanagement, Urlaubsanträge von Mitarbeitern und mehr.
Die Preise: Probieren Sie monday.com im Rahmen einer 14-tägigen Testphase kostenlos aus. Darüber hinaus sind die monday-Pläne für Teams mit nur drei Arbeitsplätzen zu einem Preis von 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich.
Erwarten:
Am besten geeignet für: die Förderung eines reibungslosen internen Ablaufs Ihrer HR-Funktion. Nutzen Sie es, um Notizen auszutauschen, Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und die transparente Zusammenarbeit in Ihrem kleinen Unternehmen zu verwalten.
ActivTrak ist ein Produktivitätsinstrument, das Einblicke in die Bewältigung der Arbeitsbelastung durch die Mitarbeiter bietet. Entscheidend ist, dass der Schwerpunkt auf der Einbindung der Mitarbeiter liegt und nicht auf deren Überwachung.
Das Programm überwacht den Terminkalender, die Arbeitsbelastung und die Kommunikation der Mitarbeiter, um zu erkennen, wann das Burnout-Niveau in die Höhe schießt, und um dann einzugreifen, wenn ein Ungleichgewicht besteht.
Preisgestaltung: Mit dem kostenlosen Tarif erhalten Sie einen 30-tägigen Datenverlauf für bis zu 3 Nutzer. Sie haben auch Zugang zu:
Für etwas größere Teams gibt es den erweiterten Tarif für 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung), der einen Datenverlauf von bis zu 6 Monaten bietet. Zusätzlich zu den Funktionen des kostenlosen Plans erhalten Sie auch:
Am besten geeignet für: Arbeitgeber, die ihre Rolle bei der Förderung der Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter verstehen.
LMS 365 ist ein Lernmanagementsystem, das direkt mit Microsoft Teams integriert ist. Bündeln Sie Schulungspläne, um Lernende zu navigieren und die Entwicklung der Mitarbeiterfähigkeiten mit Kompetenzzuweisungen zu verfolgen.
Preisgestaltung: Die Freemium-Version von LMS365 ist für die meisten kleinen oder mittleren Unternehmen ausreichend, da sie 100 monatliche Anmeldungen bietet. Andere Funktionen umfassen:
Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die sich bereits auf Microsoft Teams verlassen und ein einfaches Schulungs-Add-on wünschen.
Kleine Unternehmen verfügen oft nur über begrenzte Ressourcen, so dass HR-Tools bei der Verwaltung und Unterstützung ihrer Mitarbeiter äußerst wertvoll sein können.
Personalfragen sind für den Unternehmenserfolg von strategischer Bedeutung und umfassen alles von der Mitarbeiterbindung und -leistung bis hin zu den gesetzlichen Vorschriften compliance und der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Aber für die meisten kleinen Unternehmen gibt es nicht genug Stunden am Tag oder genügend Mitarbeiter, um all diese Aufgaben zu erledigen.
Max Benz, Gründer und CEO von BankingGeek, schildert die Frustrationen für HR-Teams:
"Da kleine Unternehmen in der Regel nicht über große Teams oder Ressourcen verfügen, kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass die HR-Prozesse ordnungsgemäß verwaltet und für die Produktivität optimiert werden. Dies kann sich direkt auf den Gesamterfolg des Unternehmens auswirken."
Vorbei sind die Zeiten, in denen die Ausbildung für alle gleich war.
Die heutige Belegschaft geht von traditionellen zu kompetenzbasierten Lernumgebungen über, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Teammitglieder zugeschnitten sind.
Dies ist besonders wichtig, wenn es um die Fortbildung und Entwicklung geht. Der kontinuierliche Ausbau vorhandener Fähigkeiten gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter in dieser sich rasch wandelnden Landschaft relevant bleiben, und verschafft Ihrem kleinen Unternehmen den nötigen Wettbewerbsvorteil, um erfolgreich zu sein.
Die Mitarbeiter von heute haben das Steuer in der Hand. Sie erwarten, dass grundlegende HR-Prozesse wie ein Uhrwerk ablaufen. Dennoch haben sie auch den starken Wunsch, sich zu engagieren und in den Erfolg ihres Unternehmens zu investieren.
HR-Tools können kleinen Unternehmen dabei helfen, diese hohen Erwartungen zu erfüllen, indem sie die HR-Prozesse rationalisieren und es einfacher machen, Mitarbeiter zu engagieren und zu befähigen.
Ohne Struktur kann das Onboarding zum Chaos werden. Dennoch können kleine Unternehmen die HR-Automatisierung nutzen, um die Arbeitsabläufe vor, während und nach dem Onboarding zu optimieren.
Workato research shows that HR automation has increased by 599% over the past two years.
Ein Beispiel dafür, Eran Galperin, Gründer von Gymdeskerklärt, wie die Automatisierung sein kleines Unternehmen unterstützt hat:
"Mir gefällt, wie die automatisierte Software recruiting den Prozess der Kandidatensuche, des Onboardings und der Dokumentation neuer Mitarbeiter verkürzt hat. Wenn man eine kleine Personalabteilung wie die unsere hat, die recruiting Talente aus der ganzen Welt sucht, spart man eine Menge Verwaltungszeit.Automatisierte Software kann dabei helfen, potenzielle Kandidaten aus der ganzen Welt effizienter zu finden und zu verfolgen als manuelle Prozesse."
Auf den Schultern von Kleinunternehmern lastet eine große Last.
Sie müssen nicht nur Geld erwirtschaften, um sich über Wasser zu halten, sondern haben auch die Verantwortung, ihre Mitarbeiter zu führen.
Es gibt viel zu beachten, von der Aktualisierung der HRM-Richtlinien (Human Resources Management) bis hin zur Gewährleistung der Mitarbeiterzufriedenheit.
Kleine Unternehmen brauchen möglicherweise Hilfe, um die richtigen Mitarbeiter zu finden, wenn sie nicht die hohen Gehälter größerer Unternehmen bieten können.
Oliver Savill von Assessment Day leitet ein sechsköpfiges Team und stellt alle paar Jahre einen neuen Mitarbeiter ein. Er erklärt, warum Eignungstests der Schlüssel zu seiner Einstellungsstrategie sind:
"Nur weil wir ein kleines Unternehmen sind, heißt das nicht, dass wir uns die besten Kandidaten entgehen lassen sollten. Die Herausforderung für uns ist die Qualität der Einstellungen. Wir versuchen, Mitarbeiter mit überdurchschnittlicher Intelligenz einzustellen, weil sie in der Regel bessere Arbeit leisten, bessere Entscheidungen treffen und schneller lernen. Als KMU sind wir weniger in der Lage, neue Mitarbeiter weiterzubilden oder sie in andere Abteilungen zu versetzen. Deshalb muss jeder neue Mitarbeiter gut sein. Wenn wir neue Mitarbeiter einstellen, haben wir relativ kleine Bewerberpools, so dass wir sorgfältiger auswählen müssen. Die größeren Arbeitgeber bekommen so viele Bewerber, dass sie einfach die besten, sagen wir 5 %, nehmen können. Wir müssen jedoch sicherstellen, dass die Bewerber, die wir in die engere Wahl nehmen, ein Mindestmaß an Eignung mitbringen.
Unsere bevorzugten Tests sind Tests zum Zahlenverständnis und zum mündlichen Sprachgebrauch, denn wir brauchen intelligente Leute, die mit Zahlen und schriftlichen Informationen umgehen können. Bisher hat jeder, den wir eingestellt haben, in diesen Tests gut abgeschnitten, und sie sind alle großartige Mitarbeiter!"
Die Mitarbeiter von Unternehmen jeder Größe legen Wert darauf, für ihre gute Arbeit pünktlich bezahlt zu werden.
Allerdings schleichen sich dabei häufig Fehler ein.
Quickbooks gibt an, dass jeder vierte amerikanische Arbeitnehmer schon einmal einen fehlerhaften Gehaltsscheck erhalten hat, und das Finanzamt erhebt jährlich 7 Milliarden Dollar an Strafgebühren, weil jeder dritte Arbeitgeber Fehler bei der Gehaltsabrechnung macht.
Für kleine Unternehmen kann die Angst vor kostspieligen Fehlern lähmend sein. Vor allem, wenn man bedenkt, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung besonders komplex ist, wenn man mit grenzüberschreitenden Teams arbeitet.
CEO Brian Nagele von Restaurant Clicks erzählt uns: "Als Agentur für digitales Marketing nutzen wir die Vorteile von ortsunabhängigen Freelancern und internen Teammitgliedern, um unsere inhaltliche Reichweite und unseren Talentpool zu erweitern. Das bedeutet aber auch, dass die Gehaltsabrechnung nicht einfach ist, vor allem wenn es um die Abrechnung von Zahlungen an freiberufliche Auftragnehmer geht. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung variiert bei uns von Monat zu Monat, was die Durchführung zu einem mühsamen Prozess macht.
Ich verwende gerne automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungstools, um die Gehaltszahlungen für unsere festangestellten Mitarbeiter abzuwickeln, weil dadurch die sich jeden Monat wiederholenden Aufgaben wegfallen. So kann ich mich auf die komplexeren Verfahren für den Abschluss von Zahlungen für Freiberufler konzentrieren, da diese nicht immer nach festen oder wiederkehrenden Sätzen abgerechnet werden."
Die Voreingenommenheit aufgrund von Ähnlichkeit kann für kleine Unternehmen ein großes Problem darstellen, da sich Personalverantwortliche eher auf die kulturelle Passung als auf den kulturellen Mehrwert konzentrieren. Dies bedeutet, dass sich Personalverantwortliche zu Kandidaten hingezogen fühlen, die "mehr vom Gleichen" sind.
Der Weg, diese Voreingenommenheit zu umgehen, besteht darin, sich auf ein kompetenzbasiertes Einstellungsverfahren zu konzentrieren, das anonymisierte Elemente enthält, anstatt sich auf Hintergrundinformationen zu verlassen.
Warum? Daten der Personalvermittlungsplattform Applied zeigen, dass die Einstellung von Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten die Vielfalt um das Vierfache steigert und dreimal mehr geeignete Bewerber hervorbringt.
Die Arbeitnehmer erwarten von ihren Arbeitgebern, dass sie gut behandelt werden, unabhängig von der Größe des Unternehmens.
Wenn Sie keine wettbewerbsfähigen Gehaltspakete anbieten können, um Ihre besten Mitarbeiter zu halten, sollten Sie auf HR-Instrumente setzen, die Ihr Team für gut geleistete Arbeit belohnen. Konzentrieren Sie sich auf die Anerkennung der Mitarbeiter und flexible Leistungen, um Ihre Talente so lange wie möglich an das Unternehmen zu binden.
Jamie Irwin, Direktor von Straight Up SearchJamie Irwin, Direktor von Straight Up Search, sagt: "Es ist schwer, talentierte Mitarbeiter zu finden, die bereit sind, langfristig in meinem Unternehmen zu bleiben, und selbst wenn ich gute Talente einstelle, ist es schwierig, ihr Engagement über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten. Außerdem kann es schwierig sein, auf einem immer stärker umkämpften Arbeitsmarkt neue Bewerber zu finden."
Jamie erklärt, wie der Einsatz von automatisierter Personalsoftware ihm hilft, den Puls des Mitarbeiterengagements zu halten und seine Bindungsziele besser zu erreichen: "Ich bin in der Lage, die Anwesenheit der Mitarbeiter, Leistungsbeurteilungen und Ziele einfach zu verfolgen; so kann ich nicht nur die Produktivität messen, sondern auch Bereiche identifizieren, in denen mein Team mehr Unterstützung oder Entwicklungsmöglichkeiten benötigt."
Von GDPR über Gesundheit und Sicherheit bis hin zu den zahlreichen einzel- und bundesstaatlichen Gesetzen in den USA gibt es für kleine Unternehmen eine Vielzahl von Vorschriften, die sie kennenlernen und einhalten müssen, um die regelmäßigen HR-Audits zu bestehen und einen reibungslosen und legalen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Rechtsanwältin Toby Pochron von Freeths LLP befürwortet die Idee, dass kleine Unternehmen einen Compliance-Beauftragten haben, der sich mit den komplexen Gegebenheiten kleiner Unternehmen auseinandersetzt:
"Ein Compliance-Beauftragter kann ein Angestellter sein, der diese Aufgabe als Teil seiner Rolle übernimmt, oder eine Person, die von einem kleinen Unternehmen ausschließlich als Compliance-Beauftragter eingestellt wird. Die Rolle ist multifunktional; ihr Tagesgeschäft kann Schulungen, Untersuchungen, die Ausarbeitung von Richtlinien und Verfahren, die Aktualisierung von Compliance-Änderungen oder die Umsetzung von Erkenntnissen umfassen."
Die Weltgesundheitsorganisation hat Burnout am Arbeitsplatz im Jahr 2019 als berufsbedingtes Phänomen eingestuft. Es kann in jeder Art und Größe von Unternehmen auftreten, ist aber in kleinen Unternehmen häufig, wenn das Arbeitsvolumen die Anzahl der Mitarbeiter übersteigt.
John Ross, Vorstandsvorsitzender von Test Prep Insight, erzählt uns:
"Ich glaube nicht, dass wir unter den Unternehmen die einzigen sind, die mit Burnout zu kämpfen haben. Seit der Pandemie hat das sicher jeder Mitarbeiter in jedem Unternehmen in gewissem Maße zu spüren bekommen. Aber aus irgendeinem Grund hat es uns besonders hart getroffen. Mehrere Teammitglieder haben uns verlassen, und der Rest fühlte sich eher unengagiert. Ich bin mir also sicher, dass Burnout die Ursache ist.
Deshalb habe ich im vergangenen Jahr eine Software zur Erkennung von Burnout eingeführt, mit deren Hilfe ich feststellen kann, wann bestimmte Mitarbeiter einem höheren Risiko ausgesetzt sind."
Der LinkedIn-Bericht "Workplace Learning" zeigt, dass 64 % der Unternehmen ihre Lernkultur am Arbeitsplatz im vergangenen Jahr verbessert haben.
Mitarbeiterbeurteilungen spielen eine enorme Rolle für Wachstum und Entwicklung, wie Rosmy Barrios, Direktorin von Gesundheitsreportererläutert:
"Wenn man ein kleines Unternehmen führt, ist das Feedback der Mitarbeiter eine unschätzbare Informationsquelle. Es hilft uns, die Leistung der Mitarbeiter zu verstehen und den Grad ihrer Motivation und ihres Engagements zu messen. Die größte Herausforderung bei der Erfassung dieses Leistungsmanagement-Feedbacks besteht jedoch darin, die Zeit zu haben, die Daten zu sammeln und Änderungen zur Verbesserung umzusetzen.
Leistungsstarke Leistungsmanagement-Tools erfassen schnell das Feedback der Mitarbeiter und messen KPIs wie die Bewertung des Kundendienstes, die Moral des Teams und vieles mehr. So sparen wir Zeit und erhalten gleichzeitig Einblick in die Erfahrungen unserer Mitarbeiter, um bessere Entscheidungen zu treffen, die sich nicht nur positiv auf unser Geschäft, sondern auch auf die Kunden auswirken."
Nectar HR befragte kürzlich 800 Vollzeitbeschäftigte in den USA. Von diesen:
CEO Lotus Felix von Lotus Brains Studio stimmt dem zu: "Anerkennung ist nach wie vor einer der wichtigsten Motivatoren für Spitzenleistungen. Da verteiltes Arbeiten jedoch zur Norm wird, ist es für kleine Unternehmen schwieriger, Spitzenleistungen zu erkennen und angemessen zu belohnen. Was nützt die traditionelle "World's Best Employee"-Tasse für einen Remote-Mitarbeiter, wenn er keine physischen Kollegen hat, mit denen er um den begehrten Pokal herumstolzieren kann?
Dies ist ein Problem, mit dem ich zu kämpfen hatte, bis wir anfingen, Tools zur Mitarbeiteranerkennung einzusetzen. Diese haben die Anerkennung der Mitarbeiterleistung transparenter und dezentraler gemacht."
🎁 Sehen Sie sich unsere 42 Ideen für sinnvolle Mitarbeiteranerkennung an, um das Engagement zu steigern.
Wie jede Technologie ist auch HR-Software eine Investition. Und angesichts knapper Budgets wollen kleine Unternehmen verständlicherweise wissen, ob es sich lohnt, Geld in ein bestimmtes Tool zu stecken.
Storyblok, Entwickler eines CMS mit Headless Architecture, ist ein fantastisches Beispiel für ein ursprünglich kleines Unternehmen, das sich auf Tools verlassen musste, um zu skalieren. Ihr Team von People Experience Managern war für das rasche Geschäftswachstum eines Unternehmens verantwortlich, das zuerst aus der Ferne tätig war, was ein reibungsloses Onboarding zu einem entscheidenden Schritt im Prozess machte.
Die Lernwissenschaftler von Zavvy arbeiteten eng mit Storyblok zusammen. Als Ergebnis haben wir eine optimierte Preboarding- und Onboarding-Erfahrung entwickelt, um neue Mitarbeiter auf ihre Aufgaben vorzubereiten und gleichzeitig Ängste zu beseitigen, damit sich jeder willkommen fühlt.
Jeder neue Mitarbeiter erhält eine Roadmap mit Details zu Kaffeeklatsch, Unternehmenskultur, Onboarding-Buddies und einer Einführung in die wichtigsten Tools.
Durch die Integration von Zavvy in den bestehenden Tech-Stack von Storyblok, BambooHR und Slack wurde ein beeindruckender ROI erzielt:
Markus Schwarz, People Experience Manager bei Storyblok:
"Was mich am meisten überrascht hat, war, dass man so viel automatisieren kann, ohne die Erfahrung zu opfern. Wir senden den Leuten verfolgbare Aufgaben, ansprechende Inhalte, lustige Erinnerungen über Slack und verbinden sie mit ihrem Onboarding buddies. Alles mit einem einzigen Klick."
➡️ Sehen Sie sich die gesamte Storyblok Fallstudie zum Remote-Onboarding an, um mehr über die bewährten Verfahren zu erfahren.
Zavvy ist eine ganzheitliche Lösung, die die Ausführung Ihrer wichtigsten Personalprozesse einfacher denn je macht.
Unsere Suite von HR-Tools umfasst Komponenten für:
Jeder Bereich unserer HR-Suite wird von unseren erfahrenen Lernwissenschaftlern unterstützt. Sie bringen umfangreiche forschungsbasierte Best Practices an die Spitze der HR-Technologie.
Möchten Sie mehr erfahren? Testen Sie Zavvy kostenlos und buchen Sie eine Demo bei unserem Team.
Abschließend noch einige häufig gestellte Fragen zu HR-Tools für kleine Unternehmen.
Kleine Unternehmen benötigen benutzerfreundliche, kostengünstige HR-Tools, die alle wesentlichen Aspekte der Personalverwaltung abdecken, wie z. B.:
In der Regel haben kleine Unternehmen nicht immer eine eigene Personalabteilung. Zumindest anfangs nicht. Deshalb müssen diese Tools auch einfach genug zu bedienen sein, ohne viel Schulung zu erfordern.
HR tools are software solutions designed to streamline and automate HR management processes, such as onboarding, performance reviews, training, and recruitment platforms. The aim is to save valuable hours, maximize efficiency, and ensure compliance with regulations.
Zu den wichtigsten Tools für die Personalabteilung gehören recruiting Software, Onboarding-Lösungen, Leistungsmanagement- und Feedbacksysteme, Schulungs- und Entwicklungsplattformen, Apps zur Mitarbeiterbindung, Produkte für Belohnung und Anerkennung sowie HR-Analysen. Einige Tools decken nur einen einzigen Bereich des Personalwesens ab, andere wiederum sind All-in-One-Lösungen. Mit den richtigen Tools können kleine Unternehmen ihre Personalprozesse einfach verwalten und das Potenzial ihrer Mitarbeiter voll ausschöpfen.
Ja, ein Gründer kann anfangs die Aufgaben der Personalabteilung in einem kleinen Unternehmen übernehmen. HR-Software kann Gründern bei der Bewältigung der ersten Personalaufgaben helfen und die Verwaltung wichtiger Personalprozesse erleichtern.
In der Regel ist es jedoch von Vorteil, einen engagierten Personalfachmann mit Fachwissen an Bord zu haben, um compliance die Einhaltung der Vorschriften und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
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