13 Vorteile von Lernmanagementsystemen für moderne Unternehmen
Stellen Sie sich ein Ökosystem vor, in dem sich Mitarbeiter entfalten, Wissen fließt und Wachstum selbstverständlich ist. Das ist das Versprechen von LMS.
In diesem Artikel wird das Thema näher beleuchtet:
- What a learning management system is.
- 13 standout benefits of LMSs for today's companies.
- The costs and drawbacks you can expect when adopting one.
👩🎓 Was bedeutet LMS?
LMS steht für Learning Management System. Diese einst revolutionäre Idee ist zum Industriestandard für die meisten mit dem Internet verbundenen, modernen Unternehmen geworden.
Ein Lernmanagementsystem ist ein zentraler Speicher für Schulungsinhalte oder Lehrmaterial, auf den die Benutzer über das Internet zugreifen können.
Lernmanagementsysteme umfassen auch zusätzliche Funktionen wie Benutzerkonten mit Fortschrittsverfolgung, Gamification und Tools zur Kurserstellung.
Es besteht jedoch kein allgemeiner Konsens darüber, welche Funktionen erforderlich sind, um als vollwertiges LMS zu gelten.
In addition to learning management systems (commonly abbreviated LMS), you may have heard of learning experience platforms (commonly abbreviated LXP).
Many consider an LXP an evolution or extension of an LMS since both serve a similar purpose of efficient, digital training.
However, LXPs approach learning from a bottom-up perspective, unlike an LMS's centralized, top-down approach.
➡️ Informieren Sie sich in unserer ausführlichen Analyse über die Unterschiede zwischen einem LXP und einem LMS.
🏆 13 Vorteile eines Lernmanagementsystems
Lernmanagementsysteme waren zunächst ein leistungsfähiges Instrument für Bildungseinrichtungen wie Schulen, doch die Vorteile für Unternehmen wurden schnell deutlich. Softwareanwendungen zur Erleichterung des Lernprozesses, insbesondere des Online-Lernens, boten offensichtliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Schulungskursen, insbesondere im Zeitalter der globalen Wirtschaft und der Fern-/Hybridarbeiter.
Eine zentralisierte Lernumgebung
In vielen Unternehmen sind die Schulungsunterlagen auf Computerdateien, Ausdrucke und sogar in den Köpfen der Manager verstreut.
Ein LMS fasst die Schulungsressourcen an einem Ort zusammen, auf den Sie von jedem Ort mit einer Internetverbindung aus zugreifen können, so dass Sie immer das finden, wonach Sie suchen.
Skalierbarkeit
Keiner liest das Mitarbeiterhandbuch, wenn es in einem dicken 3-Ring-Ordner steckt. Das Sammeln von Schulungsmaterial auf die altmodische Art erfordert Bücherregale, Aktenschränke und ein Flash-Laufwerk oder eine Festplatte aus einem verstaubten alten Computer.
Lernmanagementsysteme haben die Cloud schnell für sich entdeckt und ermöglichen es Ihnen, nahezu unbegrenzte Ressourcen hochzuladen. Außerdem steht ein cloudbasiertes LMS potenziell unbegrenzt vielen Nutzern zur Verfügung, im Gegensatz zu einem Konferenzraum, in dem nur etwa ein Dutzend Personen Platz haben.
Kosteneffizienz
Though most learning management systems operate on a subscription basis, the benefit is that the cost is predictable.
Rather than buying physical materials, renting venues, or hiring speakers, you simply divert all of your teaching efforts onto a digital platform with a simple monthly fee. This can result in much better training ROI.
Wiederverwendbare Ressourcen
An LMS can significantly streamline the employee onboarding process by having the new-hire resources ready to go. There is no need to conduct orientation for every new employee.
Simply direct them to the LMS onboarding content.
Also, all training material is always available to everyone if an employee wants to refresh themselves on a topic. L&D professionals can add and update content without having to repeat themselves.
Konsistente Lernerfahrungen
One of the most frustrating things for employees and managers is incomplete or inaccurate training. The truth is some trainers or mentors are better than others.
With an LMS, everyone receives the same training from the same resources without the variables of a live teacher.
Überwachung und Berichterstattung
You can hand employees a training manual or force them to sit through a seminar, but that's no guarantee they will learn.
By giving employees their accounts on your LMS, you can easily monitor their progress and even assess their learning outcomes with feedback surveys and quizzes.
Datengesteuerte Entscheidungen
Mithilfe der Informationen, die Sie aus den Überwachungs- und Berichterstattungswerkzeugen eines Lernmanagementsystems gewinnen, können Sie fundiertere Entscheidungen über Ihr Unternehmen, Ihre Ausbildung und sogar über einzelne Schüler treffen.
Wenn z. B. alle Teilnehmer gut auf ein bestimmtes Mittel ansprechen und sich ihre Leistung verbessert, können Sie diese Schulung verdoppeln.
Zugänglichkeit und Flexibilität
Im Gegensatz zu herkömmlichen Schulungsmethoden, wie z. B. Seminaren in Konferenzräumen, bietet ein LMS mehr Optionen und eine individuellere Lernerfahrung.
Sie können zum Beispiel Artikel, Videos und Mikro-Lernübungen zu einem bestimmten Thema anbieten, so dass jeder Einzelne die Lehrmethoden wählen kann, die für ihn am besten geeignet sind. Auf diese Weise werden auch aufdringliche geplante Sitzungen vermieden, die die workday unterbrechen könnten. Die Mitarbeiter können sich dann weiterbilden, wenn es ihnen passt, sogar auf mobilen Geräten.
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
Since an LMS is always accessible and shared by anyone in an organization, sharing ideas and asking questions is easy and efficient. This makes learning and collaboration painless, even among remote workforces.
On many learning management systems, uploading content or sending a message takes only a few clicks.
Beispiele für Kommunikationsfunktionen sind Diskussionsforen, Chatrooms und Peer-Review-Mechanismen.
Integrationskapazitäten
As learning management systems become more mainstream, integrations with other systems are becoming standard.
Whether it be your CRM, e-commerce platform, SAP commerce storefront, video conferencing tools, or simply your company email, seamlessly transitioning to and from an LMS can streamline many processes.
So kann beispielsweise eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an die Personalabteilung gesendet werden, wenn ein Benutzer ein Schulungsprogramm abschließt, einschließlich seiner Leistungsergebnisse und der Aufforderung, die nächsten Schulungsinhalte zu besuchen.
Kontinuierliches Nutzerwachstum
Wie im obigen Beispiel erzeugen Lernmanagementsysteme bei den Nutzern einen Hunger nach Weiterbildung.
Given the freedom and flexibility of most LMS setups, employees often enjoy learning on the job and gaining new skills. Especially when gamification and positive reinforcement are employed, students enjoy the upward momentum of tackling new topics and often pursue learning paths independently.
Erleichterung von Schulungen zur Einhaltung der Vorschriften
No matter what sector your organization operates in, compliance with different regulations and mandates always takes precision.
Again, the benefit of consistency in an LMS is key here. Official resources can easily be shared and knowledge tested with ease. This ensures everyone receives the same information, which can be reviewed and audited for accuracy.
360-Grad-Feedback
Lernen ist eine zweiseitige Angelegenheit. Einem Schüler eine Ladung Schulungsinhalte aufzudrängen, kann ihm vielleicht einige hilfreiche Informationen vermitteln. Dennoch sind Engagement und Zusammenarbeit entscheidend für das Behalten von Wissen.
An LMS that employs 360-degree feedback allows management to critique employees and employees to shape the training with their own feedback.
A simple example of this is a rating module where students can leave a review of different courses and digital learning material, helping to identify strong and weak resources.
💸 Welche Kosten sind mit der Einrichtung und Pflege eines LMS verbunden?
Es mag Sie überraschen, dass die Kosten für die Einrichtung eines LMS eigentlich relativ gering sind.
Je nachdem, wie weit man die Definition eines Lernmanagementsystems fasst, gibt es Optionen, die im Voraus nichts kosten.
Viele Unternehmen nutzen zum Beispiel Google Drive, um Dokumente gemeinsam zu nutzen und zu organisieren. Ein Unternehmen mit gut organisierten Ordnern mit aktuellem Schulungsmaterial und Geschäftsinformationen könnte als rudimentäres LMS betrachtet werden. Ein solches System kann ohne Kosten eingerichtet und gewartet werden, lediglich die Arbeitsstunden, die für die Einrichtung und Wartung erforderlich sind, fallen an.
Die meisten Preismodelle für ein vollwertiges LMS haben eine monatliche Gebühr pro Benutzer oder basieren auf Stufen, die sich nach der Anzahl der Benutzer in Ihrem Unternehmen richten. Hier sind einige Beispiele:
- Zavvy: $4 pro Benutzer und Monat für das Schulungsmodul
- iSpring: $2,87 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet (bis zu 100 Benutzer)
- TalentLMS: Pauschalgebühr von $69 pro Monat, jährlich abgerechnet
- Absorbieren: 800 $ pro Monat, plus 16 $ pro Benutzer jährlich
Viele Lernmanagementsysteme bieten kostenlose Testversionen oder kostenlose Lite-Versionen an.
iSpring beispielsweise bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion an, und TalentLMS ist für bis zu fünf Benutzer kostenlos. Diese Testversionen ermöglichen es Ihnen, das Angebot eines LMS kennenzulernen, bevor Sie die Jahresgebühr (und in manchen Fällen auch Einrichtungsgebühren) bezahlen.
Es gibt einige kostenlose Optionen, z. B. Edmodo LMS und das Open-Source-System Moodle LMS. Erwarten Sie jedoch nicht, dass diese Optionen so funktionsreich oder intuitiv sind wie die kostenpflichtigen Optionen.
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🕵️♀️ Gibt es irgendwelche nennenswerten Nachteile oder Herausforderungen bei der Verwendung eines LMS?
Im Vergleich zu herkömmlichen Meetings, bei denen Handouts auf Papier und PowerPoint-Präsentationen verwendet werden, sind Lernmanagementsysteme im Hinblick auf Zeit- und Ressourceneffizienz weitaus effizienter.
Allerdings sind Lernmanagementsysteme nicht das Nonplusultra in der Aus- und Weiterbildung.
Zunächst einmal sind nicht alle Lernmanagementsysteme gleich. Einem LMS fehlen vielleicht bestimmte Funktionen, die für Ihre Organisation von Vorteil wären. Gleichzeitig ist ein anderes LMS vollgestopft mit Funktionen, die Sie nicht benötigen, was die Navigation unnötig schwerfällig macht.
Plus, learning experience platforms (or LXPs) offer a different approach to learning that shares many of the same benefits as an LMS.
The main difference is that learning experience platforms are more decentralized and focused on personalization, whereas learning management systems require a central administration to curate and manage relevant content.
Das ist im Grunde der einzige Nachteil eines jeden LMS: Jemand muss für die Verwaltung der Inhalte verantwortlich sein.
Lernmanagementsysteme, die schlecht gewartet werden oder nicht gut organisiert sind, können schnell zu einem Labyrinth von Inhalten werden , in dem man sich nur schwer zurechtfindet.
In einem Labyrinth aus unterbrochenen Links und schlecht organisierten Ordnern finden die Benutzer das Gesuchte nur schwer , was das Lernen erschwert.
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Ein Learning Management System ist nur eine Facette der ganzheitlichen People Enablement Plattform von Zavvy.
Unser LMS ist mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie erwarten würden, sowie mit KI-gestützter Kurserstellung und Empfehlungen.
Ganz gleich, ob Sie sich für Quizze, individuelle Lernprogramme journeys, Leistungszertifikate oder alles zusammen interessieren, unsere Plattform bietet alle Tools, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen in der Zukunft der Mitarbeiterschulung und -weiterbildung willkommen zu heißen.
Zavvy hat sich zum Ziel gesetzt, Personalverantwortliche, Manager und ganze Unternehmen zu befähigen, die nächste Stufe zu erreichen, indem sie intelligenter und nicht härter arbeiten.
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❓ FAQs
Was ist der Zweck eines Lernmanagementsystems?
Ein Lernmanagementsystem (oder LMS) dient als zentrales Repository für Inhalte, die meist für Schulungs- oder Mitarbeiterschulungszwecke verwendet werden. Systemadministratoren können problemlos verschiedene Arten von Medien hinzufügen, Kurse erstellen oder Links zu Online-Schulungsressourcen einrichten.
Die Nutzer haben in der Regel eigene Konten, über die sie auf diese Inhalte zugreifen, und ihre Fortschritte können über ein Dashboard verfolgt werden. Lernmanagementsysteme haben die Art und Weise revolutioniert, wie Schulungsmaterial und Bildungsinhalte verteilt werden, und sind besonders nützlich für Telearbeiter und E-Learning für Studenten.
Wie geht ein LMS auf unterschiedliche Lernstile oder Bedürfnisse ein?
Ein Lernmanagementsystem kann eine Vielzahl von Medien hosten, die für jeden mit einer Internetverbindung zugänglich sind. Außendienstmitarbeiter, interne Mitarbeiter und sogar Kunden können ein LMS nutzen, um an Online-Kursen teilzunehmen, Videos anzuschauen, kuratierte Inhalte zu betrachten und vieles mehr, alles an einem Ort.Die heutige Unternehmenswelt? Sie ist dynamisch. Schnelllebig. Was ist konstant? Die Notwendigkeit, zu lernen und sich weiterzubilden. Aber wir reden hier nicht über die alten Tage der Schulungsmappen. Wir sprechen von interaktiven, bedarfsorientierten und maßgeschneiderten Schulungen.