Topp 5 mångsidig programvara för möten för att stärka dina team

En-till-en-möten utgör grunden för medarbetarnas prestationer, trivsel, produktivitet och till och med företagskulturen. De är vägen till att upptäcka hur dina medarbetare mår, var de brister och vad de behöver för att nå sin topp.

Men hur väljer man rätt programvara som inte bara underlättar dessa möten utan verkligen förbättrar dem? Tänk på programvara som integreras sömlöst med era befintliga system, så att era personliga möten blir mer än bara en kalenderhändelse - deblir en katalysator för tillväxt och utveckling .

I den här artikeln beskrivs de fem bästa verktygen för att hantera 1-mot-1 check-ins som du kan använda för att återta din tid, dela fokuserad feedback, säga adjö till förvirrande pappersarbete och främja kommunikation och samarbete i hela organisationen. 

Den här artikeln är mer än en lista - det är en guide till hur du väljer en programvara för personliga möten som passar ditt team och lyfter ditt ledarskap till nästa nivå.

🧰 Viktiga funktioner att leta efter i en programvara för personliga möten

Lösningar för en-till-en-möten är inte likadana. 

Här är några viktiga egenskaper som du bör vara uppmärksam på när du undersöker dina alternativ för att säkerställa att du får ett verktyg som ger dig mest valuta för pengarna.

Samarbete kring agendan

En-till-en-möten är en dubbelriktad väg, och medarbetare - inte bara chefer - bör uppmuntras att komma med punkter som de vill diskutera. 

Ett verktyg som gör det möjligt för dig att tillsammans planera agendan för möten med varje direktrapport kan öka engagemanget. Istället för att slösa värdefull tid på att försöka komma på samtalsämnen under mötet kan du sätta upp ett tydligt syfte för diskussionen i förväg. 

Så alla är beredda att bidra på ett meningsfullt sätt till samtalet och effektivt ta itu med de frågor som tas upp.

Anteckningar och dokumentation

Även om dina 1:1-möten bara varar i 30 minuter finns det mycket som du kan diskutera under den tiden. Gå inte i fällan att tro att du kommer att komma ihåg alla viktiga frågor som tas upp på egen hand så att du inte behöver skriva ner dem.

Oavsett hur bra minne du har så är det alltid något som faller mellan stolarna. Det är därför anteckningar är en av de viktigaste funktionerna som ett program för personliga möten kan ha. 

Det verktyg du väljer måste ge dig möjlighet att registrera vad som tagits upp och viktiga punkter för varje 1:1-möte. På så sätt får du en central plats där du kan lagra mötesanteckningar och hålla reda på specifika åtgärder som du vill följa upp under framtida möten.

Integrationsmöjligheter

Programvaran för personliga möten måste vara kompatibel med andra HR-verktyg, projekthanteringslösningar och kommunikationsplattformar som du använder för närvarande. Annars måste du ändra din teknikstack, vilket leder till störda arbetsflöden, minskad produktivitet och lägre engagemang hos medarbetarna. 

Spara din organisation besväret genom att välja ett verktyg med integrationsfunktioner som anpassar sig till dina behov, inte tvärtom.

Vissa plattformar går ännu längre och gör det möjligt att integrera 1:1-mötena med talang- och prestationshanteringsprocesserna. De anteckningar, åtgärder, mål och OKR:er som tas upp eller skapas under 1:1-mötena kommer alltså att synas när chefen skriver medarbetarens utvecklingssamtal.

Mekanismer för återkoppling

Om du inte samlar in feedback efter enskilda möten går du miste om möjligheter att förfina dina check-ins och din granskningsprocess. 

Vissa teammedlemmar kanske inte känner sig hörda eller tycker att deras insatser och prestationer inte representeras på ett korrekt sätt under dessa möten. Kanske gör en viss teamledares sätt att hantera 1:1-mötena mer för att dämpa medarbetarnas engagemang än att öka det.

Du kommer inte att kunna samla in värdefull information som denna utan hjälp av ett feedbackverktyg. 

Istället för att investera i en separat teknik för att samla in feedback kan du leta efter programvara för personliga möten med denna funktion.

Resultatet av detta? En strömlinjeformad, effektiv och mer rättvis utvärderingsprocess. Istället för att kämpa för att komma ihåg en medarbetares kritiska framgångar och svårigheter när den fruktade årliga utvärderingen kommer, kan cheferna analysera prestationen exakt genom att hämta data från tidigare 1:1-samtal.

➡️ Lär dig vilka strategier Adobe använder för att skapa en förstklassig process för incheckning av prestationer.

Uppföljning av mål

Använd en programvara för 1:1-incheckning med inbyggda målspårningsfunktioner i mötesagendan för att göra det enklare att följa upp att uppgifterna fullföljs och mäta medarbetarnas framsteg.

Så när du skapar åtgärdspunkter kan du koppla dem till medarbetarnas karriärutvecklingsmål, affärsmål och milstolpar. 

När mål och nyckelresultat beskrivs tillsammans med agendan har cheferna bättre förutsättningar att snabbt bedöma medarbetarnas prestationer och hitta sätt att stödja deras utveckling.

Enkel schemaläggning

Det perfekta verktyget för enskilda möten bör göra det enkelt och bekvämt för dig och andra teammedlemmar att hantera era fullspäckade scheman. Det bör integreras med era delade kalendrar så att ni kan anpassa era möten och välja mötestider som fungerar bäst för varje medarbetare. 

Med integrationsstöd och automatiska påminnelser behöver du inte ange samma information två gånger: i programmet och i din kalender.

Du kan skapa möteshändelser i förväg och definiera hur ofta du vill synka med ditt team. Programvaran lägger sedan automatiskt till det i varje deltagares kalender och skickar påminnelser när mötet närmar sig.

With automated scheduling and notifications, you will no longer forget to show up to a meeting or accidentally double book a time slot, causing unnecessary confusion, delays, and cancellations.

Säkerhet

När du utvärderar programvara för personliga möten bör du fokusera på plattformar som prioriterar dataskydd och erbjuder robusta säkerhetsåtgärder som åtkomstkontroll, tvåfaktorsautentisering och kryptering. 

Om du väljer en tjänst med standardkryptering eller end-to-end-kryptering blir det svårare för illasinnade tredje parter att bryta sig in i systemet och komma åt dina anställdas eller ditt företags konfidentiella och känsliga information. 

Granska programvarans integritetspolicy för att säkerställa att säkerhet och datapraxis uppfyller dina behov. Kontrollera att de följer GDPR och andra relevanta bestämmelser så att du inte utsätter ditt företag för rättsliga följder. 

💬 5 bästa programvarulösningar för 1 till 1-möten

"Det personliga mötet illustrerar den svåra balans som krävs för att främja individuell utveckling och företagseffektivitet i den analog-digitala världen. För att maximera dessa nära professionella möten måste vi kombinera individuell feedback och teknik. Genom synergi kan vi koppla samman det mänskliga och digitala och skapa ett sömlöst kontinuum som driver individer och team till oöverträffad framgång." Adam Young, VD för Events Tickets Center.

Nu när du vet vilka funktioner du ska prioritera när du väljer programvara för personliga möten, låt oss utforska några av de bästa verktygen på marknaden idag som förkroppsligar dessa egenskaper.

Zavvy

4.8/5 användarbetyg (G2)

Zavvy är ett AI-drivet verktyg för möteshantering som låter dig göra produktiva möten till en självklarhet genom att strukturera och strömlinjeforma 1:1 check-ins. 

Oavsett om du har ett team som arbetar på distans, med hybridteknik eller på plats gör Zavvy det enkelt att kontinuerligt ha ärliga samtal om medarbetarnas välbefinnande och prestationer. Inget mer kaos och förvirring med spridda anteckningar, överhoppade möten och ensidiga diskussioner. Inga fler medarbetare som känner sig alienerade och ouppskattade.

👀 Anmärkningsvärda egenskaper 

Schemaläggning av möten

Synka dina kalendrar, skapa en incheckningsserie och anpassa deras namn, frekvens, varaktighet och start- och slutdatum för att passa dina preferenser med Zavvys programvara för 1:1-möten.

Anställda på olika nivåer kan använda Zavvy för att sätta upp och hantera:

• möten på överordnad nivå;
• inbördes utvärderingar;
• möten i slutet av året för att hålla teamen uppdaterade och engagerade;
• introduktionsmöten mellan kompisar, mentorer och nyanställda för att säkerställa smidigare övergångar.

Med Zavvy kan chefer lyfta en-till-en-möten från statusavstämningar till karriärutvecklingssamtal.

Detta är möjligt genom att automatisera flera check-ins med samma person. Du kan t.ex. ha en månatlig målcheck-in, en kvartalsvis prestations-check-in och en utvecklings-check-in varannan månad med dina teammedlemmar. 

Chefer och medarbetare har tillgång till en kontextpanel som innehåller medarbetarens tillväxtplan, karriärvägsnivå, mål och feedback från tidigare granskningscykler.

Gemensamma dagordningar

Före varje möte kan chefer och föredragande gemensamt förbereda en agenda som belyser de ämnen som de vill diskutera under incheckningen med Zavvy. Detta minskar tidsspillan och ger medarbetarna en aktiv roll i processen.

Du kan använda Zavvys färdiga mötesmallar och incheckningsfrågor eller utforma dina egna.

➡️ Kolla in dessa exempel på samtalsfrågor för medarbetarutveckling och frågor för möten på högre nivå som har tagits fram av våra inlärningsforskare.

Hantering av uppgifter 

Med Zavvy kan du skapa anteckningar före, under och efter 1:1-möten för att dokumentera diskussioner, feedback och beslut för enkel referens i framtiden. Använd Zavvys åtgärdspunkter för att definiera nästa steg, sätta SMART-mål, fastställa KPI:er och övervaka framstegen för att säkerställa att dina medarbetare är på rätt spår för att lyckas.

Med funktionen för dolda anteckningar kan du skriva ner tankar, förslag eller frågor till en teammedlem och spara dem tills du är beredd att offentliggöra dem.

✅ Vilka extra användningsområden erbjuder Zavvy?

Zavvy är också en fullserviceplattform för aktivering av medarbetare, så den kommer med en mängd andra funktioner för

• Insamling av 360° feedback.
• Utforma effektiva onboarding-program.
• Skapa karriärkartor och kompetensmatriser.
• Skapa tillväxt- och utvecklingsplaner.
• Utveckla och automatisera engagerande utbildningskurser och live-sessioner.
• Spåra och förbättra medarbetarnas engagemang.

👍 Vad användare gillade

• Rättvisa, standardiserade och transparenta check-ins och processer för personalutveckling.
• Tidsbesparande automatisering och mallar för 1:1-möten och många andra processer, från utbildning till utvecklingssamtal.
• Allt-i-ett-funktioner för hantering av 1:1, onboarding, feedback, enkäter, tillväxtplaner och karriärutveckling.
• De engagerade kundansvariga och supportpersonalen lyssnar gärna på förslag och svarar på frågor inom några minuter.

👎 Vad användarna inte gillade

• Eftersom Zavvy är ett ungt, växande verktyg kan vissa processer behöva justeras då och då.
• De många olika användningsområdena kan göra att programvaran till en början verkar överväldigande.

💸 Prissättning

Zavvys priser börjar på $4/4€/£4 per anställd och månad med ett minsta totalpaket på $300/€300/£300 per månad.

⏳ Gratis rättegång?

Ja, det gör vi. Zavvy erbjuder en kostnadsfri provperiod. Du måste dock boka ett samtal med våra konsulter så att de kan anpassa ditt testkonto så att det passar dina behov.

Google Meet

4.6/5 användarbetyg (G2)

Google Meet är värt att överväga om du letar efter en enkel, okomplicerad programvara för schemaläggning av möten för att förbättra ditt arbetsflöde. 

Den integreras enkelt med ett brett utbud av HRIS- och produktivitetsverktyg och Google Workspace-appar som Kalender, Dokument, Gmail, Kalkylark, Formulär etc., så att du enkelt kan samarbeta och dela information med ditt team.

👀 Anmärkningsvärda egenskaper 

• Google Meet har inbyggda verktyg för högkvalitativ ljud- och videokommunikation. 
• Den kan ta emot upp till 100 deltagare på en gång, perfekt för 1:1-möten och andra företagsmöten. 
• Du kan schemalägga möten och skicka ut automatiska inbjudningar till deltagarna i förväg.
• Med skärmdelning kan deltagarna samarbeta kring dagordningar och målsättningar och visa sina idéer, utmaningar eller prestationer i realtid.
• Du kan spela in dina 1:1-möten och spara dem i molnet för framtida referens.

👍 Vad användare gillade

• Användarna kan enkelt interagera med verktyget tack vare det användarvänliga gränssnittet med lättnavigerade knappar och funktioner.
• Verktyget kan användas med en svag internetanslutning och förbrukar inte mycket data.
• Kundtjänsten erbjuder massor av användbara instruktioner och resurser. 

👎 Vad användarna inte gillade

• Funktionen för skärmdelning kan ibland vara buggig.
• Videokvaliteten är inte alltid stabil eller konsekvent under mötena.
• Mötesfunktionerna och anpassningsalternativen är inte lika robusta som konkurrerande plattformar.

💸 Prissättning

Kostnadsfritt - Så länge du vill med begränsningar:

• Ingen inspelningsfunktion
• Möten får inte överstiga 60 minuter per session

Startpaket 6 USD per användare och månad med ett åtagande på minst ett år

Standard - 12 12 USDper användare och månad med ett åtagande på minst ett år

Plus - 18 18 USD per användare och månad med ett åtagande på minst ett år

Företag Anpassad prissättning

⏳ Gratis rättegång?

Tillgänglig.

Hyperkontext

4,4/5 användarbetyg (G2)

Hypercontext lovar att hjälpa chefer att skippa de otaliga Google Docs och kalkylbladen och gå över till balanserade och engagerande samtal med 1:1-möten. 

Det ger dig en särskild plattform för att dela ansvaret för möten, dagordningar, feedback och nästa steg med ditt team för att öka moralen och framgångarna för individen, teamet och företaget.

👀 Anmärkningsvärda egenskaper 

• Användarna kan använda färdiga mallar för olika typer av 1:1-incheckningar, t.ex. möten på högre nivåer, distansmöten och onboarding-möten för nyanställda.
• Det finns över 500 uppmaningar som hjälper till att underlätta samtalsflödet under 1:1-möten.
• Chefer kan tilldela uppgifter, lägga till förfallodatum, skicka påminnelser och snabbt bedöma utvecklingen genom spårbara åtgärdsobjekt.
• Funktionen för smarta rekommendationer föreslår ämnen som inte har tagits upp under ett möte baserat på de punkter som finns kvar på dagordningen och den tid som återstår på klockan. 

👍 Vad användare gillade

• Det finns en mängd olika alternativ för att mäta mål och framsteg.
• Mötesanteckningar är alltid organiserade och inom räckhåll.
• Det finns ett växande bibliotek med mötesfrågor och mallar för dagordningar.

👎 Vad användarna inte gillade

• När två personer samtidigt arbetar med en anteckning eller agenda kan det uppstå fel och förvirring i programvaran. 
• Mål som skapas under möten kan inte delas mellan flera team utan måste mätas separat. 
• Det tar lite tid att vänja sig vid användargränssnittet och layouten.

💸 Prissättning

Kostnadsfri plan: För upp till 1 användare med begränsningar

• Det finns inga anpassade eller gemensamma agendamallar.
• Det finns en begränsad mängd lagringsutrymme, endast 2 GB.
• Det finns inga funktioner för mötesanalys eller uppgiftshantering.
• Den sökbara möteshistoriken är begränsad till de senaste 30 dagarna.
• Det finns inga handlingsalternativ eller möjligheter att sätta upp mål. 

Startpaket för små team - 5 USD/månad med månadsvis fakturering för team med upp till 5 personer.

Pro-abonnemang $5.60/ $7 per person per månad faktureras årligen eller månadsvis.

Företag $8.80 eller $11 per person och månad faktureras årligen eller månadsvis.

⏳ Gratis rättegång?

Tillgänglig.

Spikad

4.7/5 användarbetyg (G2)

Nailted ger chefer och HR-team effektiva verktyg för att genomföra produktiva 1-1-möten med sina teammedlemmar och upptäcka varningssignaler innan de eskalerar. 

Programvaran är utvecklad för att automatisera och optimera viktiga mötesingredienser som schemaläggning, frekvens, påminnelser, samtalsämnen, anteckningar och delning samt milstolpsspårning.

👀 Anmärkningsvärda egenskaper 

• En särskild instrumentpanel för visning av tidigare, kommande och ännu inte schemalagda 1:1-möten.
• Google Calendar-integration för schemaläggning av 1:1-möten utan att behöva lämna plattformen.
• Smarta påminnelser så att chefer och rapportörer aldrig missar ett möte eller deltar i ett möte utan agenda.
• Du kan skapa och dela anteckningar med andra teammedlemmar eller spara dem i dina privata utkast.

✅ Vilka extra användningsområden erbjuder Nailted?

Nailted har en modul för erkännande som gör det till en vana för ditt team att ge uppskattning till sina anställda. Du kan också mäta individuella kompetenser ur olika perspektiv och bygga upp en flexibel arbetsstyrka med programvarans funktion för prestationsgranskning. 

Med Nailteds verktyg för medarbetaranalys får du värdefulla insikter om hur din kulturpolicy påverkar medarbetarna via anonyma enkäter. 

👍 Vad användare gillade

• Lätt att installera och hantera.
• Olika sätt att engagera teammedlemmar via 1:1-samtal, prestationsbedömningar, erkännande och mycket mer.
• Stämningskartor och KPI-grafer är bra för att ta tempen på teamet varje vecka. 

👎 Vad användarna inte gillade

• Att implementera vissa funktioner kan vara en utmaning för små organisationer. 
• Begränsad integration med andra HR-plattformar.

💸 Prissättning

Endast tillgängligt på begäran. 

⏳ Gratis rättegång?

Nej.

Stipendiat

4.7/5 användarbetyg (G2)

Fellow är en app för personliga möten som gör det möjligt för team att effektivisera avstämningar, skapa tydliga agendor, utbyta feedback och förbättra arbetsresultaten. 

Det gör det möjligt för chefer att automatisera aktiviteter före möten som schemaläggning, skicka påminnelser om möten och brainstorma fram samtalsämnen. På så sätt kan de lägga mindre tid på administration och mer på att odla starka relationer med sina medarbetare.

👀 Anmärkningsvärda egenskaper 

• Fellow tillhandahåller verktyg som mötesdeltagarna kan använda för att föra anteckningar och skapa konkreta mål som kan följas upp i framtida 1:1-möten. 
• AI-funktioner för att transkribera konversationer, skapa sammanfattningar och samla in feedback från medarbetarna efter mötet.
• Du kan ange tidsfrister för tilldelade uppgifter och spåra dem för att se till att alla håller sig ansvariga för sina ansvarsområden och mål. 
• Med Fellows analysverktyg kan du få insikter om mötesbeteenden i hela ditt företag.

✅ Vilka extra användningsområden erbjuder Fellow?

Fellow erbjuder ytterligare funktioner utöver möteshantering, t.ex:

• uppgiftsplanerare;
• Dokumentation av karriärens milstolpar;
• 360° utvärdering av prestationer ;
• mål och övervakning av nyckelresultat.

👍 Vad användare gillade

• Möjlighet att segmentera anteckningar så att de är lättare att hitta senare.
• Förstklassig kompatibilitet med flera plattformar, så att du kan skapa och granska anteckningar på alla enheter, inklusive mobiler.
• Centraliserad dokumentation minskar behovet av att ständigt växla mellan olika flikar.

👎 Vad användarna inte gillade

• Kalendern krånglar och är ofta osynkroniserad, vilket leder till oväntade misstag.
• Anpassningsmöjligheterna är inte så generösa som du kanske förväntar dig.
• Gränssnittet kan kännas klumpigt.

💸 Prissättning

Kostnadsfri plan - För upp till 10 användare, med begränsningar:

• Begränsad historik för mötesanteckningar
• Inga förfallodatum för åtgärdspunkter
• Kan inte skapa företagsomfattande mallar för meddelanden och feedback
• Begränsade appintegrationer, och du kan inte ange förfallodatum för åtgärdsobjekt. 
• Kan inte skapa feedbackförfrågningar

Pro-abonnemang 7 USD per användare och månad med minst 5 användare och högst 35 användare.

Företag $10 per användare per månad med ett minimum av 10 användare.

Företag Anpassad prissättning.

⏳ Gratis rättegång?

Ja

➡️ Anpassa, koppla samman och motivera med Zavvys programvara för 1:1-möten

Knepet för att skapa en kultur av ständiga förbättringar och öka engagemanget och delaktigheten under 1:1-möten är att göra dem roliga, enkla, flexibla och effektiva. 

Zavvy kan hjälpa till att förenhetliga och effektivisera mötesprocessen från schemaläggning till uppföljning av uppgifter. Det kan underlätta meningsfulla samtal mellan dina chefer och deras direktrapporterande medarbetare, vilket leder till högre medarbetarnöjdhet och bättre affärsresultat.

Med Zavvy får du inte bara ytterligare ett verktyg att lägga till i din tekniska stack. Du får en fullserviceplattform för att hantera och utveckla dina medarbetare , istället för att förlita dig på flera verktyg och behöva lära dig hur vart och ett fungerar. 

📅 Är du redo att förbättra dina 1-on-1- och talent management-arbetsflöden med Zavvy? Boka din kostnadsfria demo för att komma igång.