100+ Goede 1 op 1 vragen voor uw volgende vergaderingen

Regelmatige één-op-één gesprekken zijn een effectieve manier om de werknemerservaring in uw organisatie te verbeteren.

Maar hoe kunt u van uw 1:1's meer maken dan statusupdate-bijeenkomsten? 

Hoe kunt u uw mensen betrekken in oprechte gesprekken die hun zorgen aanpakken en hen richting geven om te groeien in hun rol?

Uw 1-op-1 vragen bepalen de agenda van de vergadering en zorgen ervoor dat er iets waardevols uit voortkomt.

Zij zullen de basis leggen voor een empathische relatie tussen manager en werknemer. 

Leer hoe u de juiste 1-op-1 vragen stelt en een veilige ruimte creëert waar uw mensen openlijk kunnen praten over hun uitdagingen, doelen en carrièredromen. 

❓ 90+ Vragen die u moet stellen in uw één-op-één gesprekken

🧊 Een-op-een vragen om het ijs te breken

1. Welke hobby's doe je in het weekend?
2. Wat is het eerste wat je zou doen als je de loterij zou winnen?
3. Ga je liever naar het strand of op reis?
4. Luister je naar muziek als je werkt? Zo ja, welk genre?
5. Hoe heb je je eerste salaris uitgegeven?

🎯 Eén op één vragen om de taakafstemming van werknemers aan te pakken

1. Begrijp je wat we van je verwachten? Zijn die verwachtingen volgens jou realistisch?
2. Is het u duidelijk hoe uw huidige rol in het grotere geheel past?
3. Wat was uw bijdrage aan de doelstellingen van uw team?
4. Wat is u het minst duidelijk wat betreft de strategieën en doelstellingen van het bedrijf?
5. Heeft u vragen over de recente X-wijziging in het bedrijf?

👂 1-op-1 vragen om het persoonlijke leven van de werknemer te controleren

1. Welke drie woorden zouden uw meest voorkomende emotionele toestand op het werk beschrijven?
2. Hoe is uw energieniveau na een dag werken?
3. Wordt u afgeleid door uw werk?
4. Zou u uw slaappatroon als gezond omschrijven?
5. Welke verandering op de werkplek zou uw persoonlijke leven positief beïnvloeden?

🚧 Vragen om uitdagingen of wegversperringen aan te pakken

1. Waar moeten we mee beginnen of stoppen om je te helpen je doelen te bereiken?
2. Beschikt u over voldoende middelen om uw dagelijkse taken uit te voeren?
3. Waar blijf je steken?
4. Wie of wat belemmert je werk op enigerlei wijze?
5. Zijn er zaken die geen verband houden met het bedrijf die uw productiviteit op het werk belemmeren?

🧭 1-op-1 loopbaancheck-in vragen (focus: loopbaanaspiraties en -doelen)

1. Hoe voelt u zich over uw vooruitgang in de richting van uw carrièredoelen?
2. Zijn er veranderingen in uw takenpakket of prestatieverwachtingen die u aan de orde wilt stellen?
3. Zijn er gebieden in uw carrière en rol die u verder wilt ontwikkelen?
4. Voor welke mijlpalen moet ik je verantwoordelijk houden in onze volgende ontmoeting?
5. Krijgt u de steun en feedback van uw collega's en supervisors die u nodig hebt om succesvol te zijn in uw functie?
6. Welke stappen onderneemt u op basis van uw laatste feedback om uw professionele doelen te bereiken?
7. Welke doelen wilt u in de komende 12 maanden van uw carrière bereiken?
8. Zoals de zaken er nu voorstaan, kunt u uw doelstellingen halen? Zo niet, waarom niet?
9. Heeft iets onlangs uw groei op het werk belemmerd of geholpen?
10. Welke aspecten van uw werk vindt u de laatste tijd het meest bevredigend?
11. Welke aspecten van uw werk vond u de laatste tijd het meest uitdagend?
12. Welke vaardigheden of kennis denkt u te moeten ontwikkelen om in uw functie te slagen?
13. Heeft u enige doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie overwogen?
14. Zijn er specifieke projecten of taken waar u onlangs trots op was?
15. Wat is de grootste les die je dit jaar in je carrière hebt geleerd?
16. Hoe ziet u uw rol binnen het bedrijf evolueren in de komende maanden of jaren?
17. Zijn er mentorschap of leermogelijkheden die u zouden helpen bij uw carrière?
18. Wat motiveert u om uw werk goed te doen? 
19. Hoe kunnen we die motivatie voor u blijven stimuleren?
20. Wilt u zorgen, vragen of feedback over de loopbaanontwikkeling delen?

🌱 Bekijk 27 extra vragen voor inspirerende ontwikkelingsgesprekken.

🤩 Vragen om geluk en tevredenheid te meten

1. Op een schaal van 1-10, hoe gelukkig werkt u hier? 
2. Welke veranderingen zouden u gelukkiger maken in deze organisatie?
3. Hebt u het gevoel dat uw werk een positieve bijdrage levert aan de organisatie?
4. Ben je trots op je rol hier?
5. Voel je je verbonden met je collega's?
6. Hebt u het gevoel dat het bedrijf uw bijdragen waardeert?

🧑‍🤝‍🧑 Eén-op-één vragen over teamdynamiek en afstemming

1. Is er iets dat we het team opnieuw moeten uitleggen om het productiever te maken?
2. Geven we genoeg duidelijkheid over de richting van het team en de organisatie?
3. Wat zou u anders doen als u de leiding had over het team?
4. Welke veranderingen zouden een positief effect hebben op de prestaties van uw team?
5. Waar wint de samenwerking tussen teams en afdelingen in de organisatie? Waar faalt het?

🌱 Vragen om zelfverbetering te bespreken

1. Wat was de grootste uitdaging de laatste tijd?
2. Wat is het belangrijkste dat je deze week/maand hebt geleerd?
3. Welke andere rollen zou je willen proberen? Welke vaardigheden zou je nodig hebben om deze rollen uit te voeren?
4. Sinds onze laatste bijeenkomst, waar ben je trots op en waarom?
5. Wie is je inspiratie in dit bedrijf, iemand van wie je zou willen leren?

🙌 Vragen stellen over herkenningsvoorkeuren

1. Geeft u de voorkeur aan openbare of particuliere erkenning?
2. Wanneer verwacht je dat we je herkennen?
3. Welk soort tastbare erkenning is voor u het meest waardevol?
4. Ben je tot nu toe tevreden met onze poging om je te erkennen?
5. Hoe zou u hardwerkende werknemers zich gewaardeerd laten voelen als u de manager was?

🗣️ Feedback en communicatievragen van werknemers

1. Waar schiet onze communicatie tekort? Welke veranderingen zouden het beter maken?
2. Bent u tevreden met ons huidige feedbackmechanisme?
3. Wanneer is het beste moment om feedback te geven op je werk?
4. Geven we genoeg duidelijkheid over de koers van het bedrijf?

🧘‍♀️ Vragen over evenwicht tussen werk en privéleven, welzijn en stress

1. Welke niet-werkgerelateerde activiteiten zou u deze maand meer willen doen?
2. Ervaar je stress en angst buiten je werk? Versterkt uw werk deze emoties?
3. Heb je hobby's en interesses waar je de laatste tijd niet genoeg tijd voor hebt?
4. Hoe zou u uw huidige energieniveau op het werk omschrijven?
5. Zou u uw levensstijl als actief omschrijven? Kunnen wij u helpen om lichamelijk actiever te worden binnen en buiten het werk?

Werkgewoonten, productiviteit en prestaties van werknemers

1. Hoe ga je om met afleiding als je werkt? Is het een uitdaging?
2. Hoe vaak neem je pauzes tijdens je werk? Hoe laadt u zich op?
3. Vindt u uw werkomgeving productief? Wat belemmert u om productief te zijn?
4. Als je de kans krijgt, met welke onderdelen van je werk zou je dan stoppen?
5. Zijn er individuele, team- of bedrijfsdoelstellingen die volgens u onbereikbaar zijn?

Eén op één vragen voor werknemers op afstand

1. Wat was de grootste uitdaging van het werken op afstand?
2. Welke stappen neemt u om u verbonden te voelen met uw collega's? Hoe kunnen wij ingrijpen?
3. Hoe is de inrichting van uw thuiswerkkantoor? Wat ontbreekt er?
4. Biedt de organisatie volgens u voldoende ondersteuning aan werknemers op afstand? Hoe kunnen we dit verbeteren?
5. Welke communicatie- en samenwerkingstools en -processen werken niet voor u? 
6. Zou u wijzigingen in onze processen en instrumenten aanbevelen om beter werken op afstand mogelijk te maken?

💡 1 op 1 vragen om werknemers te begeleiden bij het ontwikkelen van nieuwe ideeën

1. Wat zijn drie dingen die we zouden moeten doen en die we niet doen?
2. Als je één ding in het bedrijf zou kunnen oplossen, wat zou dat dan zijn? Hoe zou u dat doen?
3. Wat is de beste oplossing voor probleem X? Wat zou uw eerste stap zijn?
4. Wat is volgens u de oorzaak van probleem X?
5. Hoe kan ik je helpen idee X verder te ontwikkelen zodat het klaar is voor bespreking met de rest van het team?

Vragen over cultuur

1. Hoe zou u onze cultuur omschrijven?
2. Wat vindt u van de cultuur van ons bedrijf?
3. Welke veranderingen zou u aanbrengen om de bedrijfscultuur te verbeteren als u de leiding had?
4. Hoe is uw relatie met uw collega's en leidinggevenden?
5. Zou u uw vrienden aanraden hier werk te zoeken? Waarom of waarom niet?

📅 Vragen om je één-op-één af te sluiten

1. Op welke actiepunten moet ik je aanspreken in de volgende één-op-één vergadering?
2. Hoe kan ik u helpen onze mijlpalen te bereiken tussen nu en de volgende vergadering?
3. Is er iets specifieks waarvan u wilt dat wij het in onze volgende vergadering prioriteit geven?
4. Wat was het meest waardevolle deel van onze bijeenkomst vandaag?
5. Ben je blij met onze 1:1 bijeenkomsten? 
6. Waar wilt u dat wij onze 1 op 1 controles verbeteren?

🏢 10 Een-op-een vragen om aan werknemers te stellen: Voorbeelden van 2 bedrijven

Welke vragen u uw werknemers stelt, hangt af van de doelstellingen van uw bedrijf. 

Vraag jezelf dus eerst af, wat zijn onze prioriteiten? 

Betrokkenheid opbouwen? 

De groei van werknemers bevorderen? 

Betere relaties opbouwen tussen managers en directieleden? 

Gebruik deze als inspiratie voor uw 1-op-1 gespreksvragen.

Volgens Maria Harutyunyan, medeoprichter van Loopex Digital, zijn hun 1-op-1 vragen gericht op "het stimuleren van werknemersbetrokkenheid, het bevorderen van vooruitgang en het versterken van connecties".

Dit zijn de top 5 vragen die ze aan werknemers stellen:

"1. Hoe gaat het met je? Simpel, toch? Maar het laat zien dat we om hen als persoon geven, en dat is de basis van elke succesvolle relatie. Het schept een ruimte voor de werknemer om eventuele zorgen of uitdagingen te delen, of die nu met het werk of met het privéleven te maken hebben.

2. Aan welke projecten werk je momenteel? Wij vinden het ook leuk om contact op te nemen over lopende projecten waar ze aan werken om er zeker van te zijn dat ze op het juiste spoor zitten en om begeleiding te geven waar nodig.

3. Hoe gaat het werk sinds onze laatste bijeenkomst? Wij stellen deze vraag om de vooruitgang sinds het laatste gesprek te toetsen en eventuele verbeterpunten of punten van zorg te bespreken.

4. Bent u de laatste tijd voor uitdagingen komen te staan? Door deze vraag te stellen, moedigen we werknemers aan om zelf proactief naar mogelijke oplossingen te kijken in plaats van op iemand anders te vertrouwen om die uitdagingen voor hen op te lossen.

5. Wat zou uw werk gemakkelijker maken? Het stellen van deze vraag legt de verantwoordelijkheid terug bij de werknemer, waardoor deze zich gewaardeerd voelt - vooral als er ook suggesties worden gegeven op basis van de gegeven antwoorden!"

Voor Matt Little, mede-eigenaar bij Damien McEvoy Plumbing:"We spannen ons in om onze 1:1's te concentreren op het bevorderen van open communicatie, het stimuleren van relaties tussen leidinggevenden en directe chefs, en het aanmoedigen van de groei en ontwikkeling van werknemers.

Ons primaire doel is om werknemers een forum te geven om hun doelen, zorgen en uitdagingen te bespreken in een ondersteunende en constructieve sfeer, hoewel we wel raken aan betrokkenheid en andere onderwerpen."

De belangrijkste 1 op 1 vragen die ze werknemers stellen zijn:

"1. Wat zijn voor u de topdoelstellingen van de week of de maand? Dit maakt het voor ons gemakkelijker om onze normen af te stemmen op de werklast van de werknemer en ervoor te zorgen dat hij zich concentreert op de meest cruciale taken.

2. Welke moeilijkheden ondervindt u momenteel? Deze vraag geeft de manager de kans om steun en advies te geven en de werknemer de kans om eventuele moeilijkheden of obstakels aan te pakken.

3. Wat vindt u van de hoeveelheid werk en verantwoordelijkheden die u heeft? Door deze vraag te stellen, kunnen we de taken van de werknemer beoordelen en ervoor zorgen dat hij niet overwerkt of onderbezet raakt.

4. Welke doelstellingen wilt u voor uzelf bepalen in het komende trimester of jaar? Dit stelt ons in staat de doelstellingen van de werknemers beter af te stemmen op de doelstellingen van de organisatie en bevordert de groei en ontwikkeling van de werknemers.

5. Hebben we iets weggelaten waar je over wilt praten? De werknemer krijgt de kans om onderwerpen aan te snijden waarvan hij zich eerder in het gesprek niet veilig voelde."

👋 5 vragen om aan werknemers te stellen in uw eerste één-op-één gesprek

1. Houdt u van één-op-één gesprekken? 
2. Wat verwacht je van deze bijeenkomsten?
3. Hoe vaak moeten deze gesprekken volgens u plaatsvinden?
4. Ontbreekt er iets op de agenda waarvan u wilt dat wij het tijdens onze 1:1s behandelen?
5. Welke stappen kunnen we nemen om 1:1s een betere ervaring voor u te maken?

💬 Wat bespreek je in je één-op-één gesprekken?

Het leven in het algemeen

Een persoonlijke check-in is een uitstekende manier om een één-op-één gesprek te beginnen. Interesse tonen in de werknemer die verder gaat dan het werk, bouwt een positieve werkcultuur op.

Kennis van hun persoonlijke levenssituatie kan ook een waardevolle context creëren voor hun huidige werkprestaties.

Groei

Bespreek de persoonlijke en professionele groei van de werknemer. Geef constructieve feedback. En identificeer groeimogelijkheden en gebieden waarop de werknemer zijn vaardigheden kan verbeteren.

Het bouwt de sterke punten van de werknemer op, verhoogt het moreel en de motivatie, en geeft hem persoonlijke en professionele voldoening.

Motivatie

Maak de werknemer open over wat hem gelukkig maakt, wat hem opwindt en frustreert, en hoe hij het liefst werkt.

Met deze informatie kunt u proactief een werkomgeving creëren die hen productief houdt.

U kunt ook 1-op-1 vragen gebruiken om hun huidige motivatieniveau te peilen. En actie ondernemen om verbeteringen aan te brengen.

Werk en productiviteit

Stel vragen over de problemen die de productiviteit van de werknemer belemmeren en begeleid hem bij het ontwikkelen van oplossingen.

Bespreek hoe u processen kunt verbeteren om de productiviteit en de kwaliteit van het werk te verhogen. Informeer naar de informatie en middelen die zij nodig hebben om optimaal te presteren.

Wellness

Het in de gaten houden van het welzijn van de werknemers en het reageren op hun problemen bevordert een gezondere en gelukkigere werkplek.

Het verbetert de tevredenheid en productiviteit van de werknemers.

Strooi wellness-gerichte vragen in al uw 1:1 gesprekken. 

Vraag bijvoorbeeld naar hun evenwicht tussen werk en privéleven, hun geestelijk en lichamelijk welzijn en hun zwakke punten in de werkomgeving.

Uitdagingen

De werkplek zal altijd wegversperringen, conflicten en andere uitdagingen kennen. Daarom hebben werknemers een veilige ruimte nodig om hun zorgen te uiten en begeleiding te zoeken.

Stel vragen die hen door deze problemen leiden en brainstorm over oplossingen.

Waarom u vragen moet voorbereiden voor uw één-op-één gesprekken

Bereid uw vragen voor de vergadering voor en deel ze met de werknemer. Dat geeft hen voldoende tijd om hun antwoorden te ontwikkelen. 

Een goede voorbereiding betekent dat je geen lege blik krijgt als je een vraag stelt. En dat leidt tot betere gesprekken.

Het geeft de werknemer ook de kans om de kwesties die hij tijdens het 1:1-gesprek wil bespreken voor te bereiden en u op de hoogte te brengen.

Jullie hebben allebei het gevoel dat je iets aan de vergadering hebt gehad door goed voorbereid te komen.

Bovendien geeft een vroege voorbereiding u de tijd om vragen op te stellen die aansluiten bij de prioriteiten van de organisatie. 

Daardoor zullen uw gesprekken in harmonie zijn met het team en de doelstellingen van de organisatie.

💡 U kunt onze sjablonen voor één-op-één gesprekken delen met uw werknemers om productievere gesprekken te stimuleren.

🙍 Wie moet de 1:1 vergaderagenda hebben?

Werk eraan om de werknemer te betrekken bij de één-op-één bijeenkomst door hem te betrekken bij het opstellen van de agenda.

U kunt voor verschillende benaderingen kiezen, zoals deze bedrijfsleiders laten zien.

De werknemer kan eigenaar worden van de agenda

"In onze 1:1-bijeenkomsten zijn het altijd de medewerkers die hun prioriteiten en zorgen ter tafel brengen. We waarderen hun eigenaarschap in het proces - het helpt ons om hun worstelingen beter te begrijpen en ervoor te zorgen dat ze alle steun krijgen die ze nodig hebben om te slagen." -Piotrek Sosnowski, Chief People and Culture Office bij Life and My Finances.

De manager en de werknemer kunnen samen de agenda opstellen

"Bij EQMatch doen we iets wat we co-creatie noemen. We vragen de medewerker om voorbereid naar een vergadering te komen met onderwerpen die hij of zij wil bespreken. Vervolgens voegt de manager alle aanvullende onderwerpen toe die hij of zij wil bespreken, zoals updates over projecten of feedback over prestaties.

Afhankelijk van de prioriteit en de behoeften beslissen we welke onderwerpen we bespreken. Door deze strategieën zorgen we ervoor dat onze 1:1's flexibel en aanpasbaar zijn." Shashank Shalabh, CEO bij EQMatch.

De manager en de werknemer kunnen samen de agenda opstellen (met de agenda van de werknemer als prioriteit).

"We geven aan het begin van de vergadering prioriteit aan de onderwerpen of zorgen van de werknemer en richten ons vervolgens op agendapunten onder leiding van de manager, zoals ontwikkelingsdoelen en voortgangsupdates. Door dit te doen creëren we een samenwerkingsomgeving die deelname van beide partijen aanmoedigt, wat resulteert in een productievere en effectievere vergadering." David Watkins, directeur productbeheer bij EthOS app.

Een vrije benadering

"Voor onze 1:1 vergaderingen volgen we een ontspannen en vertrouwde agenda waarbij de manager de vergadering inleidt met actuele updates voor de huidige week, waarna er 'vrije' tijd is voor zowel de werknemer als hun manager om zaken minder formeel te bespreken.

We moedigen een vriendelijke sfeer aan om openheid en gevoelens (positief of negatief) te bevorderen die vervolgens kunnen worden beheerd en ontwikkeld." Wendy Makinson, HR-manager bij Joloda Hydraroll.

✍️ Hoe bereidt u uw 1-op-1 vergaderingen voor?

De agenda opstellen en delen

Een één-op-één gesprek is geen managersgesprek. Beide partijen moeten dus voorbereid zijn op het gesprek.

Om dit mogelijk te maken, moeten managers de agenda en de beschrijving van de vergadering vroeg genoeg opstellen en delen met de werknemer.

Deel wat u verwacht van de vergadering, zodat u het eens bent over het doel ervan.  

Inbreng van de werknemer op de agenda krijgen

De werknemers aanmoedigen en in staat stellen om discussiepunten aan de agenda toe te voegen.

Maak het hun mogelijk vragen te stellen over de verwachtingen en doelstellingen van de bijeenkomst.

Maak aantekeningen over wat u met de werknemer wilt communiceren

U wilt de vergadering niet opjagen door middel van een starre agenda of er een vraag-en-antwoord sessie van maken.

Bereid enkele gesprekspunten voor en noteer ze zodat niets belangrijks onbesproken blijft.

Het noteren van je gesprekspunten houdt je ook gefocust tijdens de vergadering. U buigt niet af van de agenda of verandert de discussie in een statusupdate.

Hoewel het voorbereiden van de vergadering essentieel is, is het handmatig doen omslachtig. Gebruik software.

Met een tool als Zavvy's software voor één-op-één vergaderingen kunt u een agenda maken die de werknemer kan bekijken en aanvullen.

➡️ Zavvy maakt zinvollere 1:1 gesprekken mogelijk

Je kunt er veel baat bij hebben om je 1:1 meetings met Zavvy te organiseren.

Hier volgt een korte samenvatting van wat u met de software kunt doen en hoe het uw vergaderingen productiever kan maken:

• Werk samen met de medewerkers aan de vergaderagenda.
• Bereid u beter voor door vóór het eigenlijke gesprek antwoorden te krijgen op uw vragen voor 1-op-1 vergaderingen.
• Stel terugkerende vragen voor één-op-één vergaderingen. 
• Maak privé aantekeningen.
• Noteer eventuele onopgeloste agenda's die u in de volgende vergadering moet behandelen.
• Bepaal het actieplan voor een moeiteloze follow-up.

Hier is nog iets wat je geweldig zult vinden: Onze tool bewaart uw notities, taken en 1-op-1 vragen, vroeger en nu, op een centrale plaats zodat u ze snel kunt terugvinden.

Het schept consistentie en orde in al uw vergaderingen.

Boek vandaag nog een demo om te proeven van Zavvy's vergadertool.