Débloquer le succès : Le guide complet de l'embauche interne ou externe
Découvrir les personnes idéales pour rejoindre votre entreprise est la base du succès.
Faire appel à une main-d'œuvre talentueuse et qualifiée peut transformer votre entreprise et accroître vos bénéfices.
Malheureusement, les responsables du recrutement ont souvent du mal à gérer les talents. Le choix de l'approche la mieux adaptée aux besoins spécifiques de votre organisation est crucial lorsqu'il s'agit de décider entre le recrutement interne et le recrutement externe.
Vous hésitez entre le recrutement interne et le recrutement externe ?
Quelle est l'approche la plus rapide et la plus rentable ?
Cet article :
- Comparer le recrutement interne et le recrutement externe. Les différences et les différences entre le recrutement interne et le recrutement externe.
- Discuter des méthodes de recrutement éprouvées pour engager efficacement les recrues externes et les employés.
- Vous aider à déterminer la meilleure approche pour votre entreprise.
👩💼 Qu'est-ce que le recrutement interne ?
Le recrutement interne consiste à pourvoir les postes vacants avec les employés actuels de l'entreprise. Il s'agit de les promouvoir à des postes plus élevés ou de les transférer à des rôles, des départements ou des bureaux différents. Dans l'ensemble, cette méthode est plus rentable, plus rapide et plus encourageante pour la main-d'œuvre.
Le recrutement interne est similaire à l'embauche traditionnelle, où les candidats passent des entretiens.
Toutefois, la principale différence réside dans le fait que les entretiens internes ne s'attardent pas trop sur la manière dont les employés s'adapteraient aux valeurs, aux politiques, à la mission et à la vision de l'entreprise.
Elle se concentre plutôt sur leurs compétences, les raisons pour lesquelles ils ont postulé et ce qu'ils ont fait pour l'organisation.
Elle comporte également les étapes suivantes :
- Pinpoint le poste vacant, ses qualifications et ses responsabilités.
- Déterminez votre stratégie de recrutement interne.
- Présélectionner les candidats.
- Fournissez toujours un retour d'information constructif.
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👨🏻💼 Qu'est-ce que le recrutement externe ?
Le recrutement externe consiste à embaucher de nouveaux employés à l'extérieur de l'organisation. Les organisations peuvent recourir à de nombreuses méthodes pour recruter des talents externes, telles que les annonces d'emploi, les agences de recrutement, les salons de l'emploi ou les portails d'emploi en ligne.
Le recrutement externe permet d'élargir le vivier de compétences, d'expériences et d'idées diverses.
Par rapport au recrutement interne, le processus de recrutement externe est plus long.
Un recrutement externe standard comporte les étapes suivantes: :
- Publier une offre d'emploi.
- Examiner les CV et les portefeuilles.
- Faire passer un test d'évaluation des compétences et des connaissances.
- Réaliser un ou plusieurs entretiens avec différents membres de l'organisation.
- Faire une offre à l'un des candidats (qu'il peut accepter ou non).
De nombreuses entreprises confient les procédures d'embauche et d'intégration à des experts spécialisés ou à des agences de recrutement afin de rationaliser ces processus. De cette manière, les entreprises peuvent relever plus efficacement les défis du recrutement externe tout en s'assurant que les candidats les plus qualifiés sont pris en considération pour le poste à pourvoir.
Avantages et inconvénients de l'embauche en interne ou en externe
Coûts
Le recrutement interne ne nécessite pas la publication d'offres d'emploi, contrairement au recrutement externe. Il n'implique pas non plus d'intégration et de formation approfondies, ce qui coûte plus cher au recrutement externe qu'au recrutement interne.
Vous pouvez ainsi atteindre des candidats qualifiés en interne à moindre coût.
Délai d'embauche
Le recrutement externe prend plus de temps que le recrutement interne.
Dans ce type de stratégie de recrutement, vous devez prévoir des étapes supplémentaires dans le processus d'embauche, comme la publication d'une offre d'emploi en ligne, l'évaluation du curriculum vitae et du portfolio du candidat, la réalisation d'un test d'évaluation en ligne, la vérification des antécédents et les entretiens d'embauche.
Réserve de talents
En recrutant à l'extérieur, vous disposerez d'un vivier de talents plus vaste et plus diversifié.
Vous ne serez pas limité à votre main-d'œuvre actuelle et pourrez évaluer si un candidat potentiel correspond au rôle et à la mission, à la vision et aux objectifs de l'entreprise.
Adaptation à la culture
Le recrutement externe consiste à évaluer si un nouveau salarié correspond bien à la culture de l'organisation.
Ils découvrent l'organisation, leurs collègues et leurs supérieurs, et ont donc besoin d'un temps d'adaptation.
Cependant, le recrutement interne implique des employés actuels habitués à la culture de l'entreprise.
Délai d'embarquement
Le recrutement en interne accélère l'intégration car le candidat connaît la mission, la vision, les objectifs et les activités de l'entreprise.
Au lieu de cela, vous n'aurez qu'à les informer des responsabilités du poste, ce qui se traduira par un temps de productivité plus rapide.
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Le moral et l'engagement des employés
Si les employés actuels savent qu'ils peuvent être promus à un poste supérieur offrant de meilleures perspectives de carrière, leur moral et leur engagement augmentent. De plus, le recrutement interne au sein de l'entreprise peut être un facteur de motivation et de stimulation important pour la main-d'œuvre.
Accès à de nouvelles compétences
Le recrutement externe vous permet d'accéder à un vivier de talents plus diversifié que le recrutement interne. De ce fait, vous aurez un meilleur accès aux nouvelles compétences et idées des recrues externes.
Potentiel d'innovation
Les employés actuels se sont adaptés au fonctionnement de l'entreprise et négligent souvent les améliorations possibles. Mais l'embauche de nouveaux employés extérieurs à l'entreprise peut accroître le potentiel d'innovation et apporter des changements positifs à l'entreprise.
Risque
Le choix du mauvais candidat peut être plus fréquent dans le cas d'un recrutement externe que dans celui d'un recrutement interne.
Le recrutement externe implique d'évaluer les compétences et l'expérience d'inconnus. En revanche, le recrutement interne est moins risqué, car vous connaissez déjà les antécédents des candidats.
Risque d'hostilité sur le lieu de travail
Le recrutement interne augmente le risque d'hostilité sur le lieu de travail, en particulier entre les candidats retenus et ceux qui ne le sont pas.
Dans ce cas, les candidats rejetés peuvent chercher de nouvelles et meilleures opportunités en dehors de l'entreprise.
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Quand l'embauche interne est préférable
En fait, il est préférable de recruter en interne pour pourvoir les postes les plus élevés.
Par exemple, un rôle de direction au sein de l'organisation conviendrait mieux à une personne disposant d'une connaissance de l'intérieur.
Vous pouvez également opter pour le recrutement interne afin d'encourager et de motiver le personnel à être performant. Il est également judicieux d'utiliser cette stratégie si vous avez des postes à pourvoir qui correspondent aux compétences et aux talents de vos employés actuels.
Toutefois, il arrive également que vous puissiez recruter en interne parce que vous n'avez pas les ressources nécessaires pour couvrir les frais d'inscription sur les sites d'emploi et le temps nécessaire pour organiser une formation professionnelle.
Quand l'embauche externe est préférable
Le recrutement externe est préférable au recrutement interne lorsque vous souhaitez disposer d'une main-d'œuvre plus diversifiée et d' idées novatrices venant de l'extérieur.
Les nouveaux employés peuvent apporter des améliorations à vos opérations actuelles et les rendre plus efficaces, plus rentables et plus durables.
Vous pouvez également opter pour un recrutement externe si votre équipe actuelle ne possède pas les qualifications et les compétences requises pour les postes à pourvoir.
Conseil : si vous souhaitez une stratégie rapide pour combler les lacunes en matière de compétences, vous aurez plus de chances de trouver un candidat approprié à l'extérieur de l'entreprise.
Si votre entreprise ne dispose pas d'une stratégie cohérente et efficace de planification de la relève, vous aurez peut-être plus intérêt à recruter en externe qu'en interne.
Lorsque vous décidez de recruter des employés à l'extérieur, vous ne devez pas vous contenter d'élaborer un plan d'intégration. Vous devez également disposer d'un plan pour les guider dans leur parcours professionnel, d'une culture d'entreprise accueillante et apprenante pour les aider à apprendre dans le cadre de leur travail, et d'un retour d'information cohérent et constructif.
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Le recrutement interne ou externe a le même objectif : pourvoir les postes vacants avec des candidats qualifiés qui peuvent rapprocher l'entreprise de la réussite.
Mais quelle que soit la stratégie de recrutement que vous employez, l'habilitation des employés est toujours essentielle.
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❓ FAQ
Quand dois-je recourir au recrutement interne ?
Vous pouvez tirer le meilleur parti du recrutement interne si le poste vacant que vous essayez de pourvoir nécessite une personne ayant déjà une bonne expérience des activités de l'entreprise. Vous pouvez également recruter en interne pour motiver le personnel en place et lui insuffler un sentiment de loyauté et de progression de carrière.
Est-il préférable de recruter en interne ?
Il n'y a pas de réponse absolue à la question de savoir si le recrutement interne est préférable au recrutement externe, car cela dépend des besoins de l'entreprise. Par exemple, il est préférable de recruter en interne si les postes à pourvoir nécessitent des connaissances approfondies. En revanche, le recrutement externe peut s'avérer plus utile si vous recherchez des idées nouvelles et innovantes.
Comment se déroule le recrutement interne ?
Le recrutement interne consiste à rechercher des postes vacants parmi vos employés actuels. Il s'agit de déterminer les qualifications et les responsabilités d'un poste et de permettre aux candidats internes de passer un entretien interne.
Il existe différents types de méthodes de recrutement interne pour promouvoir les postes vacants auprès de votre personnel actuel.
Offres d'emploi internes
La publication d'offres d'emploi internes est un moyen d'ouvrir les postes vacants à tous les membres de l'entreprise. Il s'agit d'annonces par courrier électronique ou sur le tableau d'affichage du bureau.
Promotions
Un autre moyen efficace de recruter en interne est la promotion interne, qui permet à des employés de rang inférieur d'être promus à des postes plus élevés.
Bien que les offres d'emploi internes soient ouvertes à tous, cette stratégie s'appuie fortement sur l'ensemble des compétences d'un employé, sur ses performances passées et sur les commentaires de ses collègues et de ses supérieurs.
Transferts internes
Les mutations internes se produisent lorsqu'un salarié est transféré dans la même fonction d'un département ou d'un site de l'entreprise à un autre.
Par exemple, les employés de l'un des bureaux de l'entreprise peuvent déménager dans un autre siège, dans un autre État, tout en conservant les mêmes responsabilités que celles qu'ils assument actuellement.
Recrutement d'employés retraités ou d'anciens employés
L'embauche d'anciens employés est également une stratégie rentable de recrutement interne.
Cela vous permet d'économiser des ressources et du temps, car vos candidats potentiels ont déjà de l'expérience dans l'exercice de leurs fonctions et dans la réalisation de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise.
Du statut d'indépendant à celui d'employé à temps plein
Embaucher des free-lances et en faire des employés à temps plein est une méthode de recrutement interne efficace.
Ces free-lances ont déjà une expérience au sein de l'entreprise et n'ont pas besoin d'une formation aussi poussée que les candidats externes.
Les emplois internes doivent-ils faire l'objet d'une publicité ?
Non, le recrutement interne ne nécessite pas la publication d'offres d'emploi, car il existe de nombreux autres moyens de pourvoir les postes vacants. Toutefois, les offres d'emploi internes au sein de l'entreprise peuvent être un facteur clé pour motiver vos employés à donner le meilleur d'eux-mêmes.
Pouvez-vous recruter uniquement en interne ?
Oui, vous pouvez recruter uniquement en interne, surtout si vous manquez de ressources et de temps. Toutefois, vous pouvez également envisager de recruter à l'extérieur de l'entreprise s'il reste des postes à pourvoir.
Quels sont les trois avantages du recrutement interne ?
Le recrutement interne est plus rentable et plus rapide et crée une meilleure relation de travail sur le lieu de travail. En outre, il nécessite moins de coûts de formation et de publicité et encourage les employés existants à évoluer et à progresser dans leurs carrières respectives.
Quel est un exemple de recrutement externe ?
La publication d'offres d'emploi sur des listes en ligne est un exemple de recrutement externe. Elle permet d'ouvrir les postes vacants à des talents qualifiés extérieurs à l'entreprise.
Quelles sont les méthodes de recrutement externe ?
Les entreprises peuvent atteindre une réserve de talents diversifiée en utilisant différentes stratégies de recrutement externe :
Job boards
La meilleure façon pour les candidats potentiels de voir votre offre d'emploi est de publier une annonce sur des sites d'emploi en ligne et de l'intégrer dans un système de suivi des candidats.
Il est à noter que la publication d'une offre d'emploi nécessite une description détaillée des compétences, des qualités et des responsabilités requises, afin d'améliorer l'expérience des candidats.
Médias sociaux
Une marque employeur attrayante et solide sur les médias sociaux vous permet d'établir rapidement des relations et des liens avec des candidats potentiels.
Cela vous permet également d'atteindre un plus grand nombre de talents, d'autant plus que les jeunes chercheurs d'emploi sont actifs sur les plateformes de médias sociaux.
Site web
Outre les sites d'emploi en ligne, la publication d'offres d'emploi sur le site web de l'entreprise peut attirer des recrues externes.
Cette stratégie leur permet de voir d'autres détails utiles sur l'entreprise, comme ses services, ses produits, son histoire et ses objectifs.
Programmes d'orientation
Le réseautage est un autre moyen efficace de recruter de nouveaux employés en externe. Par exemple, vous pouvez demander au personnel actuel de l'entreprise de vous recommander des employés et obtenir leurs coordonnées à partir de leurs cartes de visite numériques.
Vous pouvez également interroger vos clients ou contacter d'anciens recruteurs externes.
Agences de recrutement
Si vous souhaitez atteindre un vivier de candidats plus large et plus diversifié, collaborez avec une agence de recrutement. Elle peut publier vos offres d'emploi et vous aider à trouver des candidats qualifiés. Comparez les options sur un site comme AgencyReviews.
Événements professionnels
Une autre méthode traditionnelle de recrutement externe consiste à organiser des salons de l'emploi et d'autres événements professionnels tels que des rencontres dans les écoles ou les centres commerciaux.
Vous pouvez évaluer les talents potentiels en fonction de leur langage corporel, de leur assurance et de leurs conversations.