L'orientation d'un nouvel employé peut s'avérer difficile. Des études indiquent que 88 % des entreprises ne procèdent pas à l 'intégration de leurs employés de manière adéquate. La création d'une présentation d'accueil peut décupler la charge de travail. C'est le premier coup d'œil approfondi sur le fonctionnement de l'entreprise.
Nous vous expliquons en détail comment réussir votre présentation d'accueil, en vous donnant notamment des conseils utiles pour choisir la bonne présentation.
Une présentation d'intégration est le premier contact d'un nouvel employé avec l'organisation. C'est l'occasion pour l'entreprise de faire en sorte que sa première impression soit la bonne. Il apprend les valeurs de l'entreprise et interagit avec les différentes équipes. C'est aussi leur première interaction avec leurs collègues. C'est pourquoi les entreprises doivent réussir leur présentation d'accueil.
Un brise-glace est un moyen idéal pour soulager la tension et l'anxiété lors d'une présentation. Il peut s'agir de n'importe quoi, d'une anecdote intéressante ou d'un fait amusant. La recrue se sentira plus à l'aise et interagira plus librement avec ses collègues.
Les brise-glace sont en outre des moyens astucieux d'identifier la culture de travail d'une entreprise. Les recrues peuvent voir comment les employés se comportent les uns avec les autres. En outre, les brise-glace sont un excellent moyen de se détendre et de se laisser aller. C'est une pause pour les employés en dehors de leurs tâches habituelles.
Un jeu de 2 vérités et un mensonge est parfait pour ce genre de situation. Voici d'autres moyens de briser la glace lors de l'accueil des nouveaux arrivants:
L'avantage des présentations d'intégration, c'est qu'il est possible de les pimenter. Plus elles sont interactives, meilleure sera l'impression laissée au nouvel employé.
Créez l'enthousiasme en fournissant des statistiques clés sur la croissance et les performances de l'entreprise. N'oubliez pas que l'objectif est de créer une première impression durable, alors utilisez votre présentation d'accueil pour conclure l'affaire.
Les statistiques sont un outil de communication puissant car elles quantifient les informations que vous communiquez. Elles donnent de la crédibilité à vos arguments - considérez-les comme la preuve de l'excellence de votre entreprise.
Vous donnez à la recrue l'occasion de voir à quel point vos employés sont efficaces et à quel point l'entreprise fonctionne bien. Voici quelques statistiques importantes à inclure dans votre présentation d'accueil :
Nous vous recommandons d'utiliser des supports visuels tels que des infographies lorsque vous incorporez des statistiques dans votre présentation.
Les infographies sont plus faciles à mémoriser, ce qui augmente le taux de rétention des connaissances. Un autre avantage est qu'elles simplifient des idées complexes, comme les statistiques, en morceaux digestes. En outre, elles sont visuellement attrayantes et suscitent la curiosité du public.
La présentation de l'historique de l'entreprise doit être aussi brève que possible. Voici quelques points à garder à l'esprit lors de la présentation de cette partie :
La déclaration de mission de votre entreprise est un résumé de votre vision. Elle illustre l'objectif principal et les valeurs de votre entreprise. La déclaration de mission donne également à l'entreprise et à ses employés une raison d'être. Enfin, elle crée une vision pour l'avenir de l'entreprise, comme un aperçu des années à venir.
Les valeurs de l'entreprise décrivent avec précision la manière dont nous nous traitons les uns les autres sur le lieu de travail. Plus important encore, elles déterminent le type de culture qui existera dans une entreprise. Elles favorisent le travail d'équipe et établissent un précédent pour les relations entre les recrues et leurs collègues.
En outre, ils donnent au nouveau venu un aperçu de l'atmosphère générale de son nouvel environnement de travail.
L'organigramme met en évidence la hiérarchie de l'entreprise et la répartition des tâches. Il s'agit d'une chaîne de commandement détaillée. Il donne une représentation claire du rôle de chacun. Une structure organisationnelle claire assure la coordination, ce qui facilite la réalisation des objectifs.
Elle améliore également le travail d'équipe et la collaboration sur le lieu de travail. Un lieu de travail qui définit clairement les rôles des employés fonctionnera plus efficacement qu'un lieu qui ne le fait pas. En voici quelques exemples :
Les présentations d'intégration sont le meilleur moment pour présenter le département de votre nouvel employé. Elle permet de savoir avec qui il travaillera et à quel niveau.
💡 Conseil : Demandez aux membres de l'équipe d'enregistrer de courtes vidéos de présentation que vous pourrez inclure dans vos diaporamas. Ainsi, vous aurez déjà brisé la glace et familiarisé la recrue avec ses collègues bien avant qu'ils ne se rencontrent officiellement.
Voici un excellent exemple de vidéo de présentation d'un employé de Wistia, une société de logiciels de marketing vidéo :
La feuille de route d'une entreprise est une sorte d'exposé. Elle définit le cadre de sa réussite et détaille toutes les étapes importantes nécessaires à la concrétisation de votre vision. Une feuille de route efficace doit présenter les caractéristiques suivantes :
Un tableau de bord des employés complète la structure organisationnelle en donnant à vos travailleurs un cadre pour mettre en œuvre des stratégies. Il aligne leurs efforts sur un objectif commun et transforme les employés en une unité efficace.
Un tableau de bord pour les employés doit contenir
Les politiques mettent en œuvre la structure de l'organisation et rationalisent ses processus de travail. Elles rendent l'environnement de travail plus sûr en minimisant les risques et les accidents potentiels. Les politiques d'entreprise sont dynamiques et évoluent en fonction du secteur, de sorte que les entreprises sont légalement tenues de les mettre à jour.
Il s'agit de lignes directrices qui contrôlent différents aspects tels que
Cette section détaille la série d'événements qui constitueront la première semaine. Naturellement, les recrues se sentiront nerveuses ou mal préparées. Cependant, le fait de leur donner un aperçu peut les aider à se familiariser avec l'expérience.
Vous ne voulez pas les submerger, car ils sont encore en train de s'acclimater à leur nouvel environnement. Il est donc préférable que les tâches soient courtes et structurées. Donnez-lui un calendrier ou une liste de tâches à accomplir au cours de la première semaine.
N'oubliez pas de prévoir de courtes pauses fréquentes pour leur permettre de décompresser. Commencez par de petites tâches et augmentez progressivement l'intensité jusqu'à ce qu'ils se sentent à l'aise pour travailler avec une supervision minimale. Une bonne idée serait de jumeler la recrue avec un compagnon d'intégration qu'elle pourrait consulter.
Créez un plan visuel des idées que vous avez l'intention de présenter au cours de votre exposé. Une carte mentale vous aide à classer les informations par ordre chronologique. Prenez un stylo et du papier et dessinez les grandes lignes de vos présentations.
Soulignez les points clés et structurez votre argumentation autour d'eux. Vous pouvez également créer un organigramme sur votre ordinateur portable ou des flashcards pour vous aider à orienter votre présentation.
Votre présentation doit répondre à ces questions cruciales : Qui et Pourquoi? Elles constituent la base de votre présentation. Elles sont l'hameçon, la ligne et le plomb de votre argumentation. En répondant à ces questions, vous captez l'attention de vos recrues et apaisez leur curiosité.
À qui présentez-vous ces informations et pourquoi sont-elles si importantes ?
Obtenez autant d'informations que possible sur la personne recrutée. Ainsi, des informations importantes telles que leur fonction précédente et les difficultés qu'ils ont rencontrées dans le cadre de leur travail peuvent contribuer à atténuer l'appréhension liée à l'embarquement.
Vous souhaitez offrir à votre nouvel employé la meilleure expérience possible au cours du processus d'intégration. Une meilleure compréhension de leurs difficultés vous aidera à adapter votre présentation à leurs besoins.
Les présentations peuvent devenir assez monotones, surtout s'il s'agit de blocs de texte sans interruption. Ajoutez du piquant à votre présentation en y incluant des éléments visuels tels que :
Les images sont un moyen interactif de capter l'attention de votre public. Utilisez un éditeur de photos (par exemple, en supprimant l'arrière-plan) pour fournir des représentations visuelles qui décomposent les informations en concepts plus simples, ce qui les rend plus faciles à mémoriser.
Mais attention : L'utilisation d'un trop grand nombre d'images peut être une source de distraction, il ne faut donc pas en abuser.
Un bon orateur maîtrise son sujet. Le fait de connaître ses arguments confère à l'information un caractère sérieux, ce qui en fait l'ultime preuve de crédibilité. Personne n'a envie d'assister à une présentation où l'orateur a du mal à comprendre ce qu'il dit.
Imaginez que vous soyez un nouvel employé dans une telle situation. Croiriez-vous un seul mot de ce qu'ils disent ?
L'objectif est de choisir une présentation qui représente la culture de votre entreprise tout en restant interactive. Une bonne idée serait d'examiner les couleurs de la marque de votre entreprise et de les incorporer dans la conception.
Vous pouvez également vous inspirer de la culture de l'entreprise et de son code vestimentaire. La plupart des entreprises préfèrent les tenues de soirée. Les couleurs neutres comme le blanc, le bleu et le marron sont donc les plus appropriées.
Enfin, veillez à utiliser une police lisible de loin, surtout si vous prévoyez d'utiliser un projecteur ou de distribuer des brochures.
Prévoyez quelques minutes pour permettre à l'auditoire de poser des questions. Le retour d'information fait partie intégrante de la communication, surtout lors d'une présentation d'intégration. Considérez la séance de questions-réponses comme plus proche de votre argumentaire. Elle permet non seulement aux recrues de poser des questions brûlantes, mais aussi de dissiper les doutes.
La façon la plus rapide de commencer est d'utiliser notre modèle de présentation de bienvenue.
En 20 diapositives, il contient tous les sujets que vous devez aborder lors de votre première présentation aux nouveaux embauchés.
Il comprend des diapositives telles que
Il est 100 % personnalisable, vous pouvez (et devez) l'adapter aux couleurs, à la marque et au contenu de votre entreprise.
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Terminer la présentation, c'est achever une phase du processus d'intégration, quiest beaucoup plus long et plus complexe. La formation vient immédiatement après la présentation. Elle leur permet d'acquérir les compétences nécessaires à l'exercice de leurs fonctions et accroît l'engagement des employés.
Idéalement, l'intégration comporte cinq phases :
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