En offrant à un nouvel employé une expérience d'accueil exceptionnelle, on améliore la fidélisation, l' engagement et la productivité des employés.
En fait, un processus d'intégration des employés peu agréable conduit de nombreux employés à décliner leur rôle avant même leur premier jour de travail.
Ne cherchez pas plus loin !
Cet article vous présente les 6 meilleurs outils d'intégration des utilisateurs qui vous permettront de passer à la vitesse supérieure en matière d'intégration.
Préparez-vous à donner un coup de fouet à votre processus d'accueil.
Les outils d'intégration sont les armes secrètes qui révolutionnent l'expérience d'intégration des nouveaux employés et des administrateurs.
Leur mission première ?
Pour assurer une transition en douceur et aider les nouveaux employés à s'installer facilement sur le lieu de travail . Voici un aperçu des principales activités que les outils d'intégration peuvent prendre en charge sans problème :
Objectif : aider les nouveaux employés à s'installer sur le lieu de travail.
Les principales activités qu'ils peuvent effectuer sont les suivantes
Un processus d'intégration efficace peut améliorer la fidélisation des employés de 82 % et leur productivité de 70 %.
Chaque logiciel d'accueil des nouveaux employés possède des caractéristiques uniques qui contribuent à la réussite de l'accueil. Il existe différentes catégories d'outils d'intégration des utilisateurs.
Il y a...
Type: Logiciel holistique d'accueil des employés
Regardez : Nous sommes évidemment partiaux.
Mais si vous recherchez une solution "complète" qui relie tous les processus d'accueil tout en créant une expérience d'accueil originale et personnalisée, Zavvy est la solution qu'il vous faut.
Zavvy est un logiciel d'intégration des employés qui aide les entreprises et les organisations à gérer soigneusement le parcours de croissance de leurs employés. Il vous conviendra parfaitement si vous êtes à la recherche d'une expérience complète d'intégration des employés qui aide les nouveaux employés à se mettre au travail plus rapidement, à gagner du temps et à fournir des expériences remarquables avec une interface utilisateur agréable pour vos nouveaux employés.
Transformez simplement des processus complexes et répétitifs en expériences riches et attrayantes grâce au processus automatisé d'intégration des employés de Zavvy.
Grâce à l'outil intuitif de création de flux de travail sans code, Zavvy vous permet de mettre en place des flux de travail complets pour l'ensemble de votre onboarding et de les automatiser.
Zavvy vous permet également d'effectuer le processus d'intégration sur Slack. Cela vous permet de créer des expériences d'intégration personnalisées pour les nouveaux employés.
En fait, vous pouvez gérer l'ensemble de vos parcours d'accueil sur un pilote automatique.
Cela comprend à la fois des tâches et des éléments plus expérientiels.
Quelques exemples :
➡️ Pour en savoir plus, visitez notre page produit sur l'onboarding ou demandez une démonstration. Nous nous ferons un plaisir d'organiser un essai gratuit.
En outre, avec Zavvy AI, dites adieu aux expériences d'intégration arides et peu inspirantes des systèmes SIRH. Finis les courriels interminables et les wikis sans intérêt !
Nous savons que les nouveaux embauchés ont besoin de plus qu'une simple liste de tâches pour se sentir motivés et connectés. L'époque du chaos non structuré est révolue. Nous leur apportons les conseils, la motivation et l'interaction humaine dont ils ont besoin pour devenir des membres productifs et engagés de votre équipe. Laissez-nous transformer votre expérience d'intégration en une aventure passionnante et motivante.
Le prix de départ est de 4 euros par employé et par mois.
Type: Constructeur d'enquêtes et de quiz
Typeform est un outil de création de formulaire simple et étonnant sur le marché si vous cherchez principalement à :
Le processus de conception est rapide et facile, sans aucun codage. Il vous permet de personnaliser presque tous les aspects de votre processus d'onboarding et de votre flux de travail, ce qui fait de Typeform un excellent choix de logiciel d'onboarding pour votre entreprise et vos besoins.
Une intégration réussie implique beaucoup d'apprentissage. En donnant l'occasion aux nouveaux embauchés de faire part de leurs commentaires, vous pouvez améliorer le processus d'intégration, revoir les outils que vous utilisez et incorporer d'autres activités essentielles pour renforcer l'expérience d'intégration.
Avec Typeform, vous pouvez collecter des données de manière anonyme. Il vous permet de recevoir un retour d'information personnalisé de la part de vos employés afin de répondre aux besoins individuels tout en travaillant de manière transparente avec les nouveaux embauchés.
Typeform permet aux responsables des ressources humaines de collecter plus facilement des données et d'observer des commentaires importants sur le processus d'intégration des employés, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées et fondées sur des données.
Typeform propose une version d'essai gratuite avec des fonctionnalités limitées.
Type: Créateur de vidéos tutorielles
Loom est un outil de messagerie vidéo asynchrone qui facilite la création de vidéos pour votre processus d'accueil. Il vous permet d'enregistrer facilement des vidéos en utilisant uniquement une caméra, en partageant votre écran ou les deux.
Vous pouvez utiliser Loom pour créer des vidéos préenregistrées sur l'utilisation de la pile technologique de votre entreprise et communiquer la vision, la culture, la structure et les valeurs de votre organisation. De cette façon, vous n'aurez pas à donner à chaque nouvel employé la même formation encore et encore. Loom est un excellent moyen d'améliorer le processus d'intégration des utilisateurs et un outil vidéo d'intégration amusant.
Loom La possibilité d'automatiser certaines expériences d'apprentissage peut permettre de gagner du temps et d' améliorer la communication avec les travailleurs à distance, en particulier pour les entreprises disposant d'une équipe de RH restreinte.
Type: Wiki
Notion est un logiciel qui peut être un référentiel d'écriture, un logiciel de gestion des tâches, une base de données et bien plus encore. En outre, vous pouvez relier des données connexes à des projets pour faciliter les références.
Il vous permet de partager toutes les informations et les directives nécessaires à votre processus d'intégration sur une seule plateforme. Son design épuré et son éditeur léger permettent aux nouveaux utilisateurs de se concentrer sur leur travail sans être interrompus.
Si vous cherchez principalement un endroit pour documenter et partager facilement des procédures internes et des modes opératoires, Notion est peut-être l'outil qu'il vous faut.
Nous apprécions particulièrement son caractère collaboratif : Travailler ensemble sur des documents n'a jamais été aussi facile, ce qui permet à l'utilisateur d'interagir encore plus avec les autres.
Type: Gestion de l'expérience d'apprentissage
Eduflow est un logiciel de gestion de l'expérience d'apprentissage qui aide les organisations à créer des cours, à gérer l'engagement des apprenants, à créer des échéances, et plus encore au sein d'une plateforme unifiée. Il vous permet de personnaliser les ressources du cours avec du texte, des vidéos, des images et d'autres téléchargements de fichiers, le tout sur Eduflow est un excellent outil d'expérience d'apprentissage avec une expérience utilisateur agréable.
Eduflow automatise les éléments essentiels du processus d'apprentissage. Cela permet aux cours d'intégration de se dérouler de manière fluide et efficace. Vous pouvez l'utiliser pour l'intégration de vos nouveaux employés, la formation des employés existants et d'autres outils pendant que vous vous concentrez sur votre activité.
Vous pouvez rapidement créer des cours structurés et suivre la progression de l'apprentissage de vos nouveaux employés. Pour créer une expérience interactive, vous pouvez ajouter des devoirs, des tâches et des quiz afin de savoir ce que vos employés ont appris et comment vous pouvez les aider à mieux apprendre.
Type: SIRH / Outil d'intégration basé sur les tâches
BambooHRLe logiciel HRIS, un outil SIRH utilisé par les entreprises, est un excellent logiciel d'intégration des ressources humaines, car il gère efficacement les aspects administratifs des ressources humaines.
Il est utile pour des tâches telles que l'embauche, l'intégration, la préparation, la rémunération des employés et la paie.
Si vous cherchez principalement à vous débarrasser des tâches administratives liées à l'onboarding (et que vous n'avez pas encore de système SIRH), BambooHR peut être une bonne solution.
Les études montrent qu'un processus d'intégration efficace peut améliorer la fidélisation des employés de 82 % et la productivité de 70 %. De plus, les employés ayant vécu une expérience d'intégration réussie sont 18 fois plus susceptibles de se sentir engagés envers une entreprise.
D'excellents outils d'intégration...
L'investissement dans de bons outils d'accueil des utilisateurs est rentable à court et à long terme.
💡 Découvrez l'histoire deStoryblokqui a réussi à économiser plus de 15 heures par semaine tout en s'épanouissant en tant qu'équipe entièrement à distance.
Le logiciel d'intégration vous aide à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés et à améliorer votre structure organisationnelle.
Une liste de contrôle pour l'intégration est un arrangement étape par étape des activités et des procédures mises en place par les responsables pour guider les nouveaux employés tout au long du processus d'intégration. Elle garantit un processus d'apprentissage et d'intégration ordonné.
Il s'agit de la carte initiale des choses que vous voulez faire. C'est donc là que vous définissez votre processus idéal.
Vous pouvez consulter notre liste de contrôle sur l'accueil des nouveaux arrivants pour trouver des idées constructives.
Pour que l'expérience d'intégration soit réellement utile aux nouveaux employés, il ne suffit pas d'automatiser les tâches ou les listes de contrôle. Ce qu'il faut, c'est une approche axée sur les personnes et sur l'expérience. En fournissant aux nouveaux employés les ressources, les informations et le soutien dont ils ont besoin dès le départ, y compris pendant la phase d'intégration, vous leur donnerez l'impression d'être des membres précieux de l'équipe dès le premier jour.
Il s'agit de préparer le terrain pour un parcours d'intégration positif et inclusif !
Donnez aux nouveaux employés l'occasion de vous faire part de leurs impressions. Recevoir un retour d'information vous permet d'apporter une attention personnalisée à vos nouveaux employés. N'oubliez pas que l'objectif est de rendre le processus d'évaluation agréable et d'encourager une communication ouverte. En créant ces initiatives amusantes, non seulement vous faites en sorte que les nouveaux employés se sentent valorisés, mais vous favorisez également une culture de travail positive.
➡️ L'intégration réussie des nouveaux employés demande beaucoup de travail.
Zavvy transforme l'expérience d'intégration en une aventure passionnante et motivante en combinant la technologie et le contact humain. Il va au-delà des méthodes traditionnelles d'intégration en fournissant un contenu interactif, des éléments de gamification et des opportunités pour les nouveaux employés de se connecter avec des mentors et des collègues.
En insufflant de l'enthousiasme et de la motivation dans le parcours d'intégration, Zavvy AI s'assure que les nouveaux employés sont inspirés, énergisés et prêts à contribuer au succès de leur équipe.
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Vous vous demandez peut-être ce qu'est un outil d'intégration et en quoi il peut être utile à votre organisation. Un outil d'intégration est une solution logicielle personnalisée conçue pour faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés. Il offre des caractéristiques et des fonctionnalités permettant de rationaliser et d'automatiser divers aspects de l'intégration, tels que la collecte d'informations sur les employés, l'attribution de tâches, la programmation d'événements et la fourniture de contenu d'apprentissage. Il s'agit essentiellement d'un assistant numérique qui simplifie et améliore l'expérience d'intégration pour les professionnels des ressources humaines et les nouveaux employés.
En tant que professionnel des ressources humaines, vous comprenez l'importance d'une bonne expérience d'intégration pour stimuler l'adoption par les utilisateurs. Lorsque les employés vivent un parcours d'intégration positif, ils sont plus susceptibles d'accepter et d'adopter les systèmes, les processus et la culture de l'organisation, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et du succès global .
Un processus d'intégration peu agréable peut nuire à l'adoption par les utilisateurs. Si les utilisateurs ont une expérience négative lors de l'intégration, ils risquent de se désengager ou d'être frustrés, ce qui réduira leur volonté de rejoindre l'équipe.
Consultez notre article sur les 9 plus grands défis de l'onboarding et comment les surmonter.
En utilisant des outils d'intégration, les entreprises peuvent réaliser des économies :
💰 En exploitant les outils d'intégration, les entreprises peuvent économiser des coûts, rationaliser les processus et créer une expérience d'intégration positive pour les nouveaux employés.
Les logiciels d'onboarding simplifient et automatisent les tâches clés du processus d'onboarding, telles que la collecte d'informations sur l'utilisateur, la fourniture de tutoriels guidés et le suivi des progrès. Cela permet de rationaliser l'expérience d'intégration et d'assurer un parcours cohérent et personnalisé pour chaque utilisateur. En utilisant un logiciel d'onboarding, les entreprises peuvent mettre en place un processus d'onboarding fluide et efficace qui prépare le terrain pour un succès à long terme.
Si la plupart des entreprises s'accordent à dire qu'il doit durer au moins trois mois, la durée optimale varie en fonction de facteurs tels que la fonction et la complexité de l'entreprise. Il est essentiel de personnaliser le processus d'intégration afin d'apporter clarté, soutien et une transition en douceur aux nouveaux employés.
Plongez dans ce sujet sur notre blog afin d'obtenir des informations précieuses et d'optimiser votre processus d'intégration des employés.
Les outils d'intégration sont conçus pour aider les nouveaux employés à s'installer en douceur sur le lieu de travail. En facilitant, en enrichissant et en automatisant divers aspects du processus d'intégration, ces outils fournissent les ressources, le soutien et les conseils nécessaires aux nouveaux employés. Ils contribuent ainsi à leur intégration réussie dans la culture de l'entreprise, ce qui se traduit par une amélioration de la fidélisation des employés et de la productivité.
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