Un nouveau travail peut être étrange. Rencontrer de nouvelles personnes, se promener comme un touriste et découvrir les meilleures façons de faire les choses :
Il est naturel d'avoir l'impression d'être le seul à ne pas savoir où il est censé être ou ce qu'il est censé faire.
Toutefois, une présentation adéquate atténue bon nombre de ces sentiments et donne aux nouveaux employés un sentiment de sécurité et de confort.
Malheureusement, de nombreuses introductions sont brèves et manquent d'objectif :
Un petit bonjour, un échange de noms et une vague d'au revoir !
En conséquence, les nouveaux embauchés se sentent souvent déconnectés de l'équipe et peinent à y contribuer efficacement. C'est pourquoi les présentations doivent être conçues de manière à aider les nouveaux embauchés à se sentir les bienvenus et à promouvoir un sentiment d'appartenance.
Les présentations sont essentielles à la constitution d'une équipe soudée. Une bonne présentation permet aux nouveaux membres de l'équipe de
Dans le cadre du processus de pré-intégration ou d'intégration, une introduction structurée crée un sentiment d'appartenance dès le départ.
Ces présentations sont adaptées au nouvel employé et à l'équipe et visent à
L'intégration de nouvelles recrues dans votre équipe ne se limite pas à leur donner un nom et à expliquer leur rôle.
Cela peut sembler anodin, mais c'est généralement la première étape de l'intégration d'un nouvel employé dans votre entreprise.
Dans le meilleur des cas, un lieu de travail est une community.
Les gens se réunissent pour coopérer et accomplir des tâches qu'ils ne pourraient pas réaliser seuls. Mais comme le savent tous ceux qui ont déjà fait partie d'une équipe, cette coopération n'est pas toujours naturelle. En fin de compte, une nouvelle embauche représente un changement auquel il peut être difficile de s'adapter.
C'est pourquoi il est si important d'être attentif à la période de transition que chacun connaît lorsqu'une nouvelle personne est embauchée.
Une présentation structurée, au cours de laquelle le nouvel employé a la possibilité de rencontrer et de connaître chaque membre de l'équipe, est essentielle pour que chacun se sente à l'aise pour travailler ensemble.
Cela permet aux membres de l'équipe en place de découvrir le nouvel employé et ce qu'il apporte à l'équipe.
Il existe plusieurs façons de présenter une équipe, en fonction de la taille et de la structure de votre entreprise. Si cela se justifie, les présentations d'équipe peuvent se faire sur plusieurs plateformes, notamment en personne, sur le site web de l'entreprise ou même sur les médias sociaux. Voici quelques exemples :
La pratique courante consiste à présenter les nouvelles recrues à l'équipe par courrier électronique. Cette méthode permet d'atteindre efficacement un large public et de s'assurer que tout le monde reçoit les mêmes informations. (Vous pouvez choisir d'utiliser différents modèles d'e-mails ou même un rédacteur d'e-mails IA pour créer une ébauche d'e-mails d'introduction et y apporter les modifications nécessaires).
Pour certaines organisations ou équipes, un courriel spécifique à l'équipe peut être plus approprié. Veillez à ce que tous les membres de l'équipe connaissent la nouvelle recrue et puissent nouer des relations dès le début.
Il peut être plus judicieux de présenter le nouvel employé en personne. Cela peut s'avérer particulièrement efficace pour les petites équipes ou entreprises. Elle permet au nouvel embauché de se sentir plus à l'aise et favorise une meilleure relation de travail avec son équipe.
Pour les entreprises ayant une présence active sur les médias sociaux, l'annonce de nouvelles embauches sur les médias sociaux peut être un excellent moyen d'atteindre un public plus large. Cela peut également aider les clients potentiels à se sentir plus proches de l'entreprise.
Si votre entreprise dispose d'un bulletin d'information trimestriel, il peut s'agir d'un moyen efficace d'informer un grand nombre de personnes de l'arrivée d'un nouveau collaborateur. Les lettres d'information sont souvent lues par des personnes qui, autrement, ne seraient pas au courant de l'arrivée d'un nouvel employé, ce qui peut contribuer à susciter l'enthousiasme et l'engagement autour de l'entreprise.
La présentation des nouvelles recrues via slack ou un tableau d'affichage interne permet de s'assurer que tous les membres de l'entreprise sont au courant de l'arrivée de la nouvelle recrue. Cette méthode peut s'avérer particulièrement efficace pour les grandes entreprises ou celles qui possèdent plusieurs sites.
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Le plus important est de s'assurer que tout le monde est au courant de l'arrivée du nouvel employé et qu'il est en contact avec lui.
Cette première présentation donne le ton de la relation entre le nouvel employé et l'équipe. Elle permet au nouvel employé de faire connaissance avec les membres de l'équipe en tant que personnes.
Dans un environnement informel, il est plus probable que l'introduction se concentre sur les caractéristiques de chaque personne , y compris ses loisirs et ses centres d'intérêt. Cela permet au nouvel employé de mieux connaître les membres de l'équipe et de se sentir plus à l'aise pour travailler avec eux.
Dans un environnement plus formel, la présentation se concentrera davantage sur les compétences et l'expérience professionnelles de chacun afin d'aider le nouvel employé à savoir vers qui se tourner pour obtenir de l'aide dans des tâches spécifiques.
Bonjour l'équipe,
Je voulais vous présenter [NOM]. [NOM] possède une vaste expérience dans le domaine du marketing et de la vente, et il mettra son expérience et ses compétences au service de nos initiatives de promotion de la marque. Il est passionné par le secteur de l'environnement et a l'intention d'adopter une approche plus durable de notre marketing à l'avenir. Lorsqu'il ne travaille pas, il aime faire du bénévolat à l'école de ses enfants, voyager et jouer au tiercé.
Je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] pour qu'il vive une expérience merveilleuse au sein de [entreprise] !
Santé,
Je voulais vous présenter Matt. Matt a plus de 15 ans d'expérience au sein d'organisations Fortune 500, et il apportera son expérience et ses compétences à nos initiatives de canalisation de la marque.
Il est passionné par le secteur de l'environnement et a l'intention d'adopter une approche plus durable de notre marketing à l'avenir.
Ayant travaillé sur des initiatives internationales et des campagnes de marque, [NOM] sera un atout fantastique.
Sa date d'entrée en fonction est __________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec Matt pour qu'il vive une expérience formidable au sein de [l'entreprise] !
Voir aussi,
Bonjour l'équipe,
Je souhaite vous présenter [NOM]. [NOM] rejoindra notre équipe sur __________ au sein de notre département de fabrication. [NOM] a plus de dix ans d'expérience dans le secteur de l'environnement et a été conférencier invité à la conférence Smart Growth for Smart Business.
Sa date d'entrée en fonction est _______________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] pour faire en sorte qu'il ait une expérience enrichissante au sein de [l'entreprise] !
Voir aussi,
Bonjour l'équipe,
Notre équipe marketing vient de s'agrandir ! Nous sommes ravis d'annoncer que [NOM] rejoindra [l'entreprise] au sein de notre service marketing. Doté d'une expérience en marketing stratégique et en communication, [NOM] contribuera à la mise en place de nombreuses communications internes et veillera à ce que nous ayons une voix plus forte à l'extérieur.
Elle travaillera avec [NOM] sur [le projet] et il serait bon qu'elle se familiarise avec [le projet] afin de recueillir des commentaires.
J'espère que vous ferez en sorte qu'elle se sente chez elle ici !
Si vous avez un moment, n'hésitez pas à venir rencontrer [NOM] et à lui souhaiter la bienvenue au sein de [l'entreprise] !
Voir aussi,
Bonjour l'équipe,
Notre équipe marketing vient de s'agrandir ! Nous sommes donc ravis d'annoncer que [NOM] et [NOM] rejoindront [entreprise] au sein de notre département marketing. Dotés d'une expérience en marketing stratégique et en communication, [NOM] et [NOM] contribueront à la mise en place de nombreuses communications internes et veilleront à ce que nous ayons une voix plus forte à l'extérieur.
Ayant travaillé sur des initiatives mondiales et des campagnes de marque internationales, [NOM] et [NOM] seront d'excellents membres de notre équipe.
Ils commencent tous les deux sur ______________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] et [NOM] pour leur réserver un accueil chaleureux de la part de [ENTREPRISE].
Bonjour [équipe],
[NOM] rejoindra [société] sur _______________ au sein de notre [département]. [NOM] faisait partie de [autre entreprise] et apportera son expérience et ses compétences à notre marque et à nos messages. Je vous envoie cet e-mail parce qu'il existe une synergie potentielle entre le travail de [Nom] et votre travail avec [Projet].
Si vous avez un moment, n'hésitez pas à venir rencontrer [NOM] et à lui souhaiter la bienvenue à [Département] !
Voir aussi,
Bonjour à tous !
Je m'appelle [NOM] et je fais partie du [département] de [entreprise].
J'ai une formation en développement durable et je me réjouis de travailler avec vous sur tous les sujets, des nouvelles communications à notre programme de développement durable.
J'ai noué des liens avec [MANAGER], et j'ai hâte d'en savoir plus sur ce que [l'entreprise] fait pour changer les choses.
J'ai hâte de vous rencontrer tous, et si vous avez un moment, n'hésitez pas à passer nous voir pour que nous fassions plus ample connaissance.
Voir aussi,
Chère équipe,
Je me réjouis de travailler avec vous ! Je m'appelle [NOM] et je travaille comme [TITRE DU TRAVAIL] depuis [DURÉE] ans.
Je travaillerai en étroite collaboration avec le [DÉPARTEMENT] sur le [PROJET], et je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à ce qui s'annonce comme un travail incroyable.
Vous pouvez consulter mon portefeuille ici : [LIEN]
Si vous me voyez dans les parages, venez me saluer. J'aimerais en savoir plus sur ce que vous faites et d'où vous venez. Je travaillerai à domicile les lundi et mercredi, mais je serai disponible pour un café en personne les autres jours.
Je suis impatiente de travailler ici, d'apprendre à vous connaître un peu mieux et de travailler avec vous. Je vous remercie,
[NOM]
Cela permet aux membres de l'équipe en place de découvrir le nouvel employé et ce qu'il apporte à l'équipe.
Il est toujours passionnant d'agrandir son équipe en recrutant un nouvel employé. Cependant, une fois que l'offre a été acceptée et que toutes les formalités administratives ont été remplies, il est temps de commencer à penser à faire en sorte que le nouvel employé se sente le bienvenu.
Une fois que le nouvel employé a accepté l'offre, veillez à ce qu'il se sente considéré comme un membre important de l'équipe.
Quelle que soit la culture de l'entreprise, tous les employeurs devraient suivre des principes clés lors de l'introduction de nouveaux employés. L'objectif est d'aider le nouvel employé à se sentir le bienvenu et à établir des relations fructueuses avec chaque membre de l'équipe.
Veillez à ce qu'ils disposent des connaissances et des ressources dont ils ont besoin pour réussir dans leurs fonctions. Créez un réseau de soutien pour que les nouveaux embauchés aient quelqu'un vers qui se tourner en cas de questions ou de problèmes.
Enfin, il est essentiel de donner aux nouveaux employés un temps d'adaptation. Il ne faut pas s'attendre à ce qu'ils soient opérationnels dès leur premier jour.
La période qui s'écoule entre l'offre et la date d'entrée en fonction est pleine d'anticipation et d'excitation.
Il peut également s'agir d'une période d'incertitude, c'est pourquoi il est essentiel de maintenir un dialogue ouvert avec les nouveaux embauchés.
En restant en contact, vous montrez non seulement votre intérêt et votre sollicitude, mais vous avez aussi la possibilité de répondre à toute question ou préoccupation avant le premier jour.
Cela permet de cultiver une relation solide et de donner le ton pour les interactions futures. N'ayez donc pas peur de décrocher le téléphone ou d'envoyer un courriel rapide - restez en contact avec vos nouveaux employés et vous serez sûr de partir du bon pied.
Conseil : le contact avec les nouveaux embauchés peut être aussi informel ou formel que vous le souhaitez. En fonction de la structure de l'organisation et de la commodité, cela peut se faire par courrier électronique, par appel vidéo ou en personne.
La présentation des nouveaux membres de l'équipe au cours de la première étape de l'intégration leur donne un sentiment de confort et accélère leur capacité à être opérationnels.
Il peut être frustrant de commencer un nouvel emploi et d'avoir l'impression d'être constamment en train de rattraper le temps perdu. Vous essayez d'apprendre les ficelles du métier et de vous mettre à niveau. Cela conduit à un sentiment de manque de confiance et d'égarement, dont il peut être difficile de se défaire.
Lorsque l'on reçoit une foule de nouvelles informations en même temps, il est facile de se sentir submergé. Il est préférable de recevoir les informations à l'avance afin d'avoir le temps de les assimiler et de poser toutes les questions que vous souhaitez.
Les employeurs peuvent craindre d'inonder les nouveaux employés d'un trop grand nombre d'informations avant leur entrée en fonction. Cependant, 81 % des nouveaux embauchés souhaitent recevoir des informations avant de commencer, ce qui montre que vous vous investissez dans leur réussite.
Il n'est pas nécessaire d'en faire beaucoup. Inclure :
Le fait de disposer de toutes ces informations peut faire une grande différence dans la facilité avec laquelle une personne s'installe dans ses nouvelles fonctions.
Nous sommes tous passés par là : nous commençons un nouveau travail et nous découvrons que nous n'avons pas accès aux systèmes et aux produits dont nous avons besoin pour faire notre travail. C'est frustrant.
L'accès anticipé aux systèmes et aux produits est un moyen d'aider les nouveaux employés à prendre leur envol.
Les responsables doivent présenter aux nouveaux employés les outils et les systèmes qu'ils utiliseront, ainsi que l'équipe avec laquelle ils travailleront. Ils peuvent ainsi se familiariser avec les systèmes et se sentir en confiance en sachant quel est le meilleur point de contact en cas de questions.
Conseil : Pour les outils qui nécessitent une formation formelle, il est utile de fournir à l'avance un calendrier de formation avec une idée de ce qui sera couvert et de la personne qui le dispensera.
L'accès précoce aux systèmes utilisés quotidiennement leur donne un sentiment d'appartenance à mesure qu'ils se familiarisent avec l'environnement.
Les systèmes courants auxquels il est possible d'accorder un accès anticipé sont les suivants
L'arrivée d'une nouvelle personne dans une entreprise modifie le statu quo. Les managers doivent toujours garder cette dynamique à l'esprit et s'efforcer de réduire la distance entre les nouvelles recrues et le reste de l'équipe.
Identifiez les raisons pour lesquelles la nouvelle recrue sera un atout pour votre équipe une fois qu'elle aura accepté son offre.
Les membres actuels de l'équipe joueront un rôle crucial dans l'accueil du nouvel employé dans le cadre du processus d'intégration. Proposez une présentation structurée et préparez les membres de l'équipe à faire en sorte que le nouvel employé se sente à l'aise dans son nouveau rôle.
Les membres de l'équipe offrent un aperçu précieux de la culture de l'entreprise et répondent à toutes les questions qu'un nouvel employé peut se poser. En outre, les membres de l'équipe en place peuvent contribuer à une transition en douceur en s'intéressant activement au développement du nouvel employé.
Faites savoir que l'arrivée d'un nouveau membre de l'équipe apporte un surcroît d'énergie, de nouvelles idées et de nouvelles perspectives. Cette opportunité jette les bases d'un démarrage solide de la carrière professionnelle du nouvel employé au sein de votre entreprise.
Conseil: le logicielPreboarding peut vous aider à vous occuper de toutes les tâches susmentionnées en mode automatique.
L'atout le plus précieux d'une entreprise est son personnel. C'est pourquoi il est essentiel de faire bonne impression aux nouveaux embauchés dès leur premier jour.
Un programme d'intégration solide aidera les nouveaux employés à se sentir à l'aise et intégrés, tout en leur faisant comprendre l'importance de leur rôle au sein de l'entreprise.
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En prenant le temps de présenter les nouveaux employés à l'équipe et de les orienter vers la culture de l'entreprise, vous pouvez faire une impression durable qui portera ses fruits pendant des années.
Voici quelques conseils pour vous présenter à vos nouveaux collègues.
Dans l'idéal, votre responsable enverra une présentation à l'équipe, afin que tout le monde sache qui vous êtes, ce que vous ferez et vos antécédents. Mais il est également utile de procéder à votre propre présentation.
Commencez par poser des questions. Découvrez ce qui intéresse les gens et ce qu'ils aiment faire pendant leur temps libre. Cela vous aidera à trouver un terrain d'entente et à entamer une conversation.
Soyez authentique et amical. Laissez transparaître votre personnalité et assurez-vous que les gens se sentent à l'aise en vous parlant.
N'ayez pas peur de prendre les devants. Si vous voyez quelqu'un avec qui vous allez travailler en étroite collaboration, prenez l'initiative de vous présenter.
Vous n'avez pas besoin d'être un papillon social pour faire une excellente première impression à vos collègues. Prenez le temps de faire connaissance avec quelques personnes et posez des questions. Au fur et à mesure que vous apprenez à connaître vos collègues, responsabilisez-vous les uns les autres afin d'établir des relations de travail solides qui vous aideront à progresser dans votre carrière.
Vous pourrez ainsi apprendre à connaître votre équipe. Renseignez-vous sur la personne, son rôle actuel et ce qu'elle fait au bureau. Intéressez-vous vraiment à eux.
Cela commence par une interaction positive avec votre nouvelle équipe. Et si vous n'avez pas l'occasion de vous présenter dès le début, envoyez un courriel à vos nouveaux collègues ou appelez-les pour leur dire bonjour et vous présenter.
Ce n'est pas grand-chose. Mais cela permet d'établir une relation positive dès le début. Et il est beaucoup plus facile d'apprendre à connaître les gens quand on peut les voir, alors ne vous inquiétez pas si vous travaillez depuis votre domicile ou votre bureau à domicile.
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