Πώς τα τεστ αξιολόγησης μπορούν να σας βοηθήσουν να προσλάβετε καλύτερα

Το 82% των επιχειρήσεων χρησιμοποιεί δοκιμασίες αξιολόγησης υποψηφίων και οι οργανισμοί καταφεύγουν όλο και περισσότερο σε διαδικτυακές πλατφόρμες αξιολόγησης. Υπάρχουν διάφορες εξηγήσεις γι' αυτό.

Τα εργαλεία αξιολόγησης υποψηφίων βελτιώνουν τις διαδικασίες πρόσληψης, καθιστώντας τις ταχύτερες και λιγότερο δαπανηρές, με αποτέλεσμα ακριβέστερες αποφάσεις πρόσληψης. 

Επιπλέον, οι επιλογές προσλήψεων είναι πλέον καθοδηγούμενες από δεδομένα και δίκαιες, χάρη στις τεχνολογικές εξελίξεις.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων προσπαθούν να βρουν τις καλύτερες διαδικασίες και εργαλεία για να αποτρέψουν τις ανεπιτυχείς προσλήψεις. 

Ορισμένες από τις οικονομικές συνέπειες της κακής πρόσληψης προσωπικού περιλαμβάνουν τα εξής:

• Δαπάνες πρόσληψης αντικαταστατών: αξιολογήσεις, έλεγχος και επιλογή, καθώς και άλλες πτυχές της διαδικασίας πρόσληψης, όπως έξοδα ταξιδιών, τεχνολογικές δαπάνες κ.λπ.
• Δαπάνες που αφορούν τον κύκλο εργασιών των νεοπροσληφθέντων: αποζημιώσεις, διατυπώσεις αδειών και άλλες εκταμιεύσεις.
• Κόστος αποδιοργάνωσης: μειωμένη παραγωγικότητα της ομάδας και μειωμένο ηθικό της ομάδας.

Επομένως, δεν μπορεί να σας κατηγορήσει κανείς ότι θέλετε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία και τις προσπάθειές σας για προσλήψεις. Ας δούμε λοιπόν πώς τα τεστ αξιολόγησης μπορούν να σας βοηθήσουν να προσλάβετε καλύτερα.

🖥️ Τι είναι οι διαδικτυακές αξιολογήσεις;

Η διαδικτυακή αξιολόγηση περιλαμβάνει τη συμμετοχή των υποψηφίων σε ένα διαδικτυακό τεστ στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης για έναν συγκεκριμένο ρόλο εργασίας.

Οι διαδικτυακές πλατφόρμες παρέχουν πρόσβαση σε διαδικτυακές εξετάσεις αξιολόγησης. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων, το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού και οι διευθυντές προσλήψεων τις χρησιμοποιούν για να αξιολογήσουν τις ικανότητες ενός υποψηφίου στο πλαίσιο του εργασιακού περιβάλλοντος.

Αφού διενεργήσετε μια διαδικτυακή εξέταση αξιολόγησης για τον υποψήφιο, μπορείτε να διαπιστώσετε αν θα ταίριαζε καλά στον οργανισμό σας. Αυτές οι αξιολογήσεις θα δείξουν επίσης τους τομείς που οι υποψήφιοί σας πρέπει να βελτιώσουν.

Οι διαδικτυακές αξιολογήσεις υποψηφίων κυμαίνονται από τεστ καταλληλότητας για την απασχόληση έως αξιολογήσεις προσωπικότητας, τεστ σκληρών/μαλακών δεξιοτήτων και τεστ γνωστικής σκέψης. 

Συμβουλή: Επιλέξτε ένα σχετικό τεστ για τον οργανισμό σας και τη συγκεκριμένη θέση για να ανακαλύψετε περισσότερα για τις προοπτικές σας και τα ταλέντα τους.

⚙️ Πώς λειτουργούν τα εργαλεία αξιολόγησης;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία αξιολόγησης ταλέντων, όπως το Adaface και το Criteria Corp, ως μέρος της διαδικασίας διαλογής για να καθορίσετε ποιοι υποψήφιοι θα περάσουν από συνέντευξη. 

Πολλά τεστ αξιολόγησης διεξάγονται ηλεκτρονικά ή μέσω υπολογιστή ή περιπτέρου πρόσληψης σε γραφείο εταιρείας ή καταστήματος. Συνήθως ενσωματώνονται στα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων των επιχειρήσεων για την παρακολούθηση των αιτήσεων. Άλλες μπορεί να διεξάγονται αυτοπροσώπως.

Ολόκληρη η διαδικασία πρόσληψης, από την αίτηση έως τη συνέντευξη, διεξάγεται διαδικτυακά όταν χρησιμοποιούνται διαδικτυακές αξιολογήσεις ταλέντων. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά αίτηση για θέσεις εργασίας μέσω του δικτυακού τόπου της εταιρείας και υποβάλλονται στην αξιολόγηση ταλέντων.

Ας εξετάσουμε πώς τα εργαλεία αξιολόγησης μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε καλύτερες αποφάσεις πρόσληψης.

🏆 7 τρόποι με τους οποίους τα εργαλεία αξιολόγησης θα σας βοηθήσουν στις αποφάσεις πρόσληψης

1. Επιτάχυνση της διαδικασίας πρόσληψης

Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα των διαδικτυακών εργαλείων αξιολόγησης είναι ότι συμβάλλουν στην επιτάχυνση της διαδικασίας πρόσληψης.

Ένας υπεύθυνος προσλήψεων ξοδεύει δύο λεπτά διαβάζοντας το βιογραφικό σημείωμα ενός υποψηφίου. Επομένως, το να διαθέσετε χρόνο για την τηλεφωνική εξέταση κάθε υποψήφιου μπορεί να επιβραδύνει τη διαδικασία πρόσληψής σας. 

Από την άλλη πλευρά, οι διαδικτυακές εξετάσεις πριν από την πρόσληψη παρέχουν στους υπεύθυνους προσλήψεων επιλογές, όπως προσκλήσεις με ένα κλικ στους συμμετέχοντες στις εξετάσεις. Επιπλέον, τα αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπενθυμίσεις εξαλείφουν την ανάγκη να παρακολουθούν οι υπεύθυνοι προσλήψεων τους συμμετέχοντες στις εξετάσεις.

Επιπλέον, οι περισσότερες εξετάσεις αξιολόγησης περιλαμβάνουν αυτόματη αξιολόγηση. Αυτό επιτρέπει στους υπεύθυνους προσλήψεων να αυτοματοποιήσουν τις μονότονες λειτουργίες και να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικά τμήματα των καθηκόντων. Ως αποτέλεσμα, τα διαδικτυακά εργαλεία αξιολόγησης εξορθολογίζουν τη διαδικασία πρόσληψης.

2. Υψηλής ποιότητας προσλήψεις

Τα εργαλεία αξιολόγησης περιλαμβάνουν επαληθευμένες αξιολογήσεις πριν από την πρόσληψη. Τα τεστ αυτά αναπτύσσονται με τη βοήθεια εμπειρογνωμόνων του κλάδου για την αποτελεσματική εξέταση των ταλέντων των υποψηφίων.

Οι διαδικτυακές εξετάσεις παρακολουθούν στενά τις ικανότητες που σχετίζονται με την εργασία, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι υποψήφιοι που θα περάσουν τη δοκιμασία έχουν τις απαραίτητες ικανότητες για να επιτύχουν. 

3. Ευελιξία

Τα εργαλεία αξιολόγησης βοηθούν στην επέκταση της διαδικασίας πρόσληψής σας. Υπάρχει ένα όριο στο πόσους υποψηφίους μπορείτε να εξετάσετε όταν κάνετε φυσικές συνεντεύξεις. 

Για αρχή, δεν υπάρχουν αρκετές θέσεις για συνεντεύξεις. Δεύτερον, δεν υπάρχει επαρκής φυσικός χώρος για προσωπικές συνεντεύξεις. Από την άλλη πλευρά, ένας υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να εξετάζει 100+ υποψήφιους καθημερινά χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά συστήματα αξιολόγησης, ακόμη περισσότερους σε ορισμένες περιπτώσεις.

Τα διαδικτυακά εργαλεία αξιολόγησης μπορούν να χρησιμοποιούν καινοτόμες στρατηγικές αξιολόγησης για τον έλεγχο ενός ευρέος φάσματος ικανοτήτων - τέτοιες τεχνολογίες βοηθούν στην πρόληψη της εξουθένωσης των προσληπτών. Γνωστά παραδείγματα είναι ο ήχος, το βίντεο και οι ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής.

4. Εξάλειψη των προκαταλήψεων και αύξηση της ποικιλομορφίας

Τα εργαλεία αξιολόγησης βοηθούν στην εξάλειψη των προσωπικών προκαταλήψεων υπέρ ή κατά ενός υποψηφίου, περιορίζοντας τα πάντα στα φυσικά ταλέντα. 

Η χρήση των εξετάσεων απασχόλησης βοηθά στη μείωση των προσωπικών προκαταλήψεων κατά την πρόσληψη, καθώς η διαδικασία απασχόλησης γίνεται όλο και περισσότερο καθοδηγούμενη από τα δεδομένα. Αυτό τελικά συμβάλλει στη βελτίωση της ποικιλομορφίας στο χώρο εργασίας.

➡️ Είναι η ποικιλομορφία στο χώρο εργασίας κάτι που πρέπει να βελτιώσετε; Συγκεντρώσαμε 32 τρόπους για την προώθηση της διαφορετικότητας, της ισότητας και της ένταξης (DEI) στον εργασιακό χώρο.

Θέλετε να ξεκινήσετε την εκπαίδευση για την πολυμορφία στον εργασιακό σας χώρο; Ελέγξτε τα έτοιμα προς χρήση πρότυπα κατάρτισης για τη διαφορετικότητα της Zavvy.

‍

Μια άλλη ανησυχία μπορεί να είναι ότι είναι πολύ απλό να παραποιήσετε τις ικανότητες σε ένα βιογραφικό σημείωμα, γεγονός που μπορεί να παραπλανήσει τους υπεύθυνους πρόσληψης. 

Ωστόσο, είναι δύσκολο να προσποιηθούν δεξιότητες και προσωπικότητες κατά τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών εξετάσεων. 

5. Μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων

Η έλλειψη ικανοποίησης από την εργασία είναι η πιο χαρακτηριστική αιτία αύξησης του κύκλου εργασιών των εργαζομένων.

Ωστόσο, οι διαδικτυακές αξιολογήσεις μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση αυτού του προβλήματος. Τα εργαλεία αξιολόγησης βοηθούν τους υπεύθυνους προσλήψεων να προσλάβουν τον καλύτερο υποψήφιο για τη θέση.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να εντοπίσουν τους καλύτερους υποψηφίους για τη θέση εξετάζοντάς τους διεξοδικά σε όλα τα μέτωπα μέσω ηλεκτρονικών αξιολογήσεων. 

Η εύρεση υποψηφίων που είναι παθιασμένοι με την εταιρεία και τον ρόλο τους μπορεί να αποτελέσει την ασφαλιστική σας πολιτική κατά του κύκλου εργασιών των νέων υπαλλήλων.

➡️ Χρειάζεστε επιπλέον έμπνευση για τη στρατηγική διατήρησης; Δείτε 25 βέλτιστες πρακτικές διατήρησης εργαζομένων για να διατηρήσετε τα καλύτερα ταλέντα σας.

6. Επιτρέψτε την απομακρυσμένη πρόσληψη

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία για την απομακρυσμένη εργασία, τα διαδικτυακά εργαλεία αξιολόγησης βοηθούν τους υπεύθυνους προσλήψεων στις προσλήψεις παγκοσμίως. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν πλέον να εξετάζουν τους υποψηφίους και να κάνουν προσλήψεις από απόσταση. 

Η διαδικτυακή αξιολόγηση επιτρέπει στους ανθρώπους να αξιολογούνται οπουδήποτε στον κόσμο χωρίς περιορισμούς. 

Όταν βασίζεστε σε διαδικτυακές προσλήψεις, μπορεί να έχετε πρόβλημα εμπιστοσύνης.

Πώς μπορείτε να βασιστείτε σε ένα βιογραφικό σημείωμα από έναν απομακρυσμένο υποψήφιο; Επιπλέον, πώς μπορούν οι υπεύθυνοι προσλήψεων να επαληθεύσουν τις ικανότητές τους;

Για την επίλυση αυτών των προβλημάτων, τα περισσότερα διαδικτυακά εργαλεία αξιολόγησης διαθέτουν δυνατότητες καταπολέμησης της απάτης. Οι οργανισμοί μπορούν να διενεργούν αξιολογήσεις εξ αποστάσεως και να εμπιστεύονται τα αποτελέσματα των υποψηφίων χρησιμοποιώντας κάμερα και παρακολούθηση του προγράμματος περιήγησης.

7. Εξορθολογίζει τις μονότονες ενέργειες

Τα εργαλεία αξιολόγησης βοηθούν στην αυτοματοποίηση εύκολων και επαναλαμβανόμενων διαδικασιών, εξοικονομώντας συνολικό χρόνο και ενισχύοντας τη διαφάνεια.

Ορίζετε ποιοι υποψήφιοι θα λάβουν αυτόματα έναν σύνδεσμο δοκιμής για τα ακόλουθα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης. 

Για παράδειγμα, αν κάποιος υποβάλει αίτηση για την κατηγορία AWS developer, οδηγείται στο τεστ αξιολόγησης AWS για να αξιολογήσει τις δεξιότητές του.

➡️ Συνοψίζοντας: Η στρατολόγηση είναι μόνο το βήμα 1. Μην σταματάτε εκεί

Το σημερινό ταλέντο έχει επίγνωση του εαυτού του και είναι απαιτητικό. 

Έτσι, οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρειάζονται τεχνολογικές λύσεις προσλήψεων πέντε αστέρων για να ξεχωρίσουν και να προσελκύσουν τους κορυφαίους υποψηφίους. Εργαλεία που απλοποιούν τη ζωή τους και ενισχύουν τη στρατηγική προσλήψεων της εταιρείας.

Και αν έχετε συνειδητοποιήσει ότι η στρατηγική σας στον τομέα των ανθρώπινων πόρων δεν πληροί τις παραπάνω απαιτήσεις, ήρθε η ώρα να εξερευνήσετε τις πλατφόρμες αξιολόγησης της απασχόλησης ως μέρος της βελτιωμένης στρατηγικής σας στον τομέα των ανθρώπινων πόρων.

Αφού η διαδικασία πρόσληψής σας είναι σωστή, ξεκινήστε προληπτικά τη διαδικασία πρόσληψής σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προετοιμάσει τις νέες προσλήψεις σας για επιτυχία με μια δομημένη και ελκυστική διαδικασία εισαγωγής των εργαζομένων.

Ανακαλύψτε πώς η Zavvy μπορεί να σας βοηθήσει να προσφέρετε αξέχαστες εμπειρίες νέων υπαλλήλων. Κλείστε ένα δωρεάν 30λεπτο demo με τους ειδικούς μας στην εισαγωγή.

Βιογραφικό συγγραφέα: Ajit Soren είναι ένας έμπορος ανάπτυξης με πάνω από πέντε χρόνια εργασιακής εμπειρίας σε νεοσύστατες επιχειρήσεις B2B. Κατά τη διάρκεια αυτών των ετών, ο Ajit συμμετείχε στην ανάπτυξη της εταιρείας, στις προσλήψεις, στις εργασιακές δεξιότητες και στην κλιμάκωση της ομάδας και της εταιρείας στο επόμενο επίπεδο.