Wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu wecken, lassen sich die Bewerber kreative Wege einfallen, um sich als geeignete Mitarbeiter zu präsentieren. Und um diesem Enthusiasmus gerecht zu werden, haben viele Unternehmen damit begonnen, ihre Strategien zur Mitarbeiterbindung weiterzuentwickeln.
Ganz oben auf der Liste steht der Versand eines Willkommenspakets für neue Mitarbeiter, um diese mit aufregenden Firmengeschenken und nützlichen Aufmerksamkeiten zu begeistern.
Ihr Firmengeschenk ist eine der vielen Vergünstigungen am Arbeitsplatz, die neue Talente für Ihr Unternehmen anziehen. Für die Gestaltung eines Willkommenspakets gibt es keine Regeln. Wichtig ist nur, dass es den Ton, die Kultur und das Ethos Ihres Unternehmens auf die richtige Weise widerspiegelt.
Ein großartiges Willkommenspaket ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Preboarding-Programms und trägt dazu bei, einen unvergesslichen ersten Eindruck zu hinterlassen. Im Folgenden finden Sie eine Liste nützlicher Dinge, die Sie Ihrem Firmenpaket beifügen können:
Versetzen Sie sich in die Lage eines neuen Mitarbeiters und denken Sie an all die Fragen und Zweifel, die er an seinem ersten Tag oder in seiner ersten Woche haben wird.
Beantworten Sie nunalle diese Fragen in Ihrem Mitarbeiterhandbuch - unsere Idee Nr. 1.
Das ist richtig, Ihre Broschüre sollte alle wesentlichen Informationen enthalten, die neuen Mitarbeitern den Einstieg in ihre neue Rolle und in Ihr Unternehmen erleichtern. Dies ist der erste Schritt, um sie in Ihrem Unternehmen unabhängig zu machen, indem sie weniger von ihren direkten Vorgesetzten abhängig sind, wenn es um grundlegende Informationen geht.
Einige wichtige Themen, die Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch behandeln sollten:
Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter ein Exemplar Ihres Handbuchs erhält, in dem er jederzeit nachschlagen kann. Je unterhaltsamer und ansprechender es ist, desto effektiver werden Ihre Mitarbeiter die Informationen behalten. Ein Handbuch in digitaler Form ist zwar eine Notwendigkeit, aber eine gedruckte Version verleiht dem Ganzen eine persönliche Note.
Der nächste Punkt auf der Liste ist das Versenden aller notwendigen Werkzeuge und Materialien, die den Arbeitsablauf Ihres Mitarbeiters erleichtern werden. Sie können sie mit dem Logo Ihres Unternehmens versehen oder mit den Initialen Ihres Mitarbeiters monogrammieren lassen.
Auf diese Weise fühlen sich Ihre Mitarbeiter wertvoll und werden an ihrem ersten Tag herzlich begrüßt.
Dinge, die Sie einbeziehen können:
Machen Sie ein Brainstorming mit Ihren bestehenden Mitarbeitern und fragen Sie sie, was sie am meisten von einem Geschenkset profitiert hätten. Auf diese Weise erhalten Sie einige ausgefallene, einzigartige Geschenkideen, über die sich Ihre neuen Mitarbeiter freuen und die sie gerne erhalten.
Es ist heute kaum vorstellbar, dass es einen Arbeitsplatz gibt, bei dem nicht ein Mindestmaß an Technologie zum Einsatz kommt. Unabhängig davon, ob Sie im Büro oder aus der Ferne arbeiten, ist es immer eine gute Idee, Ihre Mitarbeiter mit digitalen Tools und Gadgets auszustatten.
Dies könnte bedeuten, dass sie
...in Ihrem Einführungspaket.
Wir empfehlen Ihnen, die gesamte Ausrüstung bereitzuhalten und sie Ihren neuen Mitarbeitern im Voraus zukommen zu lassen. So können sie sich effizient und ohne Unterbrechungen in ihre neue Aufgabe stürzen.
Außerdem zeigt die Anschaffung neuer Techniker, die für die Rolle Ihrer Mitarbeiter unerlässlich sind, wie engagiert und wertvoll diese für Sie sind. Das ist ein guter Weg, um die Fluktuation in den ersten Monaten Ihres neuen Mitarbeiters zu verringern.
Aus rechtlicher Sicht stellt die Überlassung dieser Geräte an Ihre Mitarbeiter sicher, dass alle Daten nur in den vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Geräten gespeichert werden. Sie können beruhigt sein, denn Sie wissen, dass keine Daten verloren gehen/gestohlen werden/kompromittiert werden, weil Ihre Mitarbeiter persönliche Geräte verwenden.
In Anbetracht Ihres Budgets und der Größe Ihrer Organisation sollten Sie immer den Werkzeugen den Vorzug geben, von denen Ihre Mitarbeiter profitieren können. Dinge wie eine Nintendo Switch oder eine Xbox sind definitiv coole Geschenkideen, aber nur, wenn es Ihr Budget erlaubt.
Tools zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität wie Slack oder Google Meet erfreuen sich bei Fernarbeitern großer Beliebtheit. Das bedeutet, dass Sie für jedes Tool und jede Verwaltungssoftware, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, Konten anlegen müssen.
Für neu eingestellte Mitarbeiter können Sie Konten in deren Namen erstellenund ihnen diese Informationen am ersten Tag mitteilen.
Nehmen wir als Beispiel einen Social Media Manager, der Zugang zu den Konten Ihres Unternehmens auf allen digitalen Plattformen benötigt.
Ein sicherer Weg, diese Daten weiterzugeben, wäre eine Passwortverwaltungssoftware.
Mit Tools wie Lastpass oder 1Password können Ihre Mitarbeiter mit nur einem Hauptpasswort auf Hunderte von Konten zugreifen. Dies schafft ein vertrauensvolles Umfeld in Ihrem Unternehmen und beschleunigt zudem die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter.
Wer liebt es nicht, in einer Arbeitspause einen schnellen Snack zu sich zu nehmen! Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu beeindrucken, besteht darin, ihnen eine Reihe von Snacks anzubieten, von denen sie sich ernähren können.
Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen im Büro oder von unterwegs aus arbeitet, die individuell gestalteten Boxen mit Snack-Geschenken (süß oder herzhaft) werden jeden in ihren Bann ziehen.
Wo man sie bekommt:
Es gibt keinen besseren Weg zu zeigen, dass Ihnen die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt, als in ihre Weiterbildung zu investieren. Ermitteln, kommunizieren und kaufen Sie alle Materialien, die Ihren Mitarbeitern helfen werden, sich in ihrer neuen Rolle zu bewähren. Dies beginnt mit der Bereitstellung von Büchern oder Ebooks für einen umweltfreundlichen Ansatz.
Wählen Sie immer Materialien aus, die sich auf ihr Fachgebiet beziehen.
Wenn Sie ein größeres Budget zur Verfügung haben, ist die Investition in Online-Kurse ebenfalls sehr ratsam. Udemy und Coursera bieten Tausende von Kursen zu verschiedenen Themen an - von eher allgemeinen bis hin zu Super-Nischenthemen.
Sie können die Kurse entweder selbst auswählen oder Ihren neuen Mitarbeitern vorschlagen, einen Kurs ihrer Wahl innerhalb eines bestimmten Budgets zu wählen.
Wann haben Sie das letzte Mal eine Geschenkkarte erhalten? Obwohl es sich um eine traditionelle Idee handelt, sind sie eine ausdrucksstarke und persönliche Art, Ihre neuen Mitarbeiter zu begrüßen.
Sie haben die Freiheit, sich etwas auszusuchen, was ihnen gefällt. Wenn sie sich zum Beispiel mit Kopfhörern besser auf ihre Arbeit konzentrieren können, schenken Sie ihnen einen Gutschein für ein Elektronikgeschäft.
Wenn Sie einen allgemeineren Ansatz verfolgen möchten, können Sie Amazon-Geschenkkarten verschenken - hier können Sie absolut nichts falsch machen.
Eine ebenso gute, alternative Idee zu Geschenkkarten sind Gutscheine. Helfen Sie ihnen, Stress abzubauen, indem Sie ihnen einen Wochenendausflug, einen Aufenthalt in Ihrer Stadt, ein Essenspaket oder sogar ein Essen in einem schicken Restaurant schenken. Hier sind dem Himmel keine Grenzen gesetzt.
Ein handgeschriebenes Begrüßungsschreiben spricht Bände im Namen Ihres Unternehmens. Es zeigt Sie als einen aufmerksamen Arbeitgeber, der bereit ist, den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Begrüßungsschreiben liegt darin, es so persönlich wie möglich zu gestalten.
Glauben Sie uns, Sie sind besser dran, wenn Sie sich nicht auf überflüssige Vorlagen und vorgefertigte Briefe verlassen.
In einem digitalen Zeitalter, in dem die Menschen mit Tausenden von ungelesenen E-Mails belastet sind, ist ein handgeschriebener Brief von ihrem direkten Vorgesetzten/Kollegen eine erfrischende Abwechslung. Er ist wie ein Erinnerungsstück, das Ihre Mitarbeiter gerne auf ihrem Schreibtisch oder in einer Erinnerungsbox aufbewahren würden.
Wir sind uns zwar immer noch nicht sicher, wie cool es ist, das Wort "Swag" zu verwenden , aber es hat sich auf jeden Fall ziemlich schnell in die HR-Welt eingeschlichen. Viele Unternehmen haben heutzutage ihre eigenen Online-Shops für Werbegeschenke. Aber was genau ist Swag?
Swag ist alles, was mit dem Namen Ihres Unternehmens versehen ist, wie z. B. Handtaschen, Rucksäcke, T-Shirts, Regenschirme, Wasserflaschen, Tassen, Mauspads oder andere Dinge, die Ihre Mitarbeiter gerne erhalten würden.
Sie sind zweckmäßig, langlebig und eignen sich hervorragend, um bei Veranstaltungen oder auf digitalen Plattformen für Ihr Unternehmen zu werben. Wenn Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, sind Firmenartikel eine gute Möglichkeit, Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen zu verbinden. Dabei können Sie sogar kreativ werden.
Spielen Sie zum Beispiel mit Ihren Markenfarben oder -elementen auf verschiedenen Geschenken. Verfolgen Sie einen Ansatz, der die Identität und Kultur Ihrer Marke widerspiegelt.
Spitzengehälter und Urlaub zu bieten ist cool, aber die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu fördern, ist noch viel besser. In diesem Sinne sollten Sie auf jeden Fall Dinge in Betracht ziehen , die einen aktiven, gesünderen Lebensstil Ihrer Mitarbeiter fördern.
Dazu gehören Geräte wie Fitness-Tracker, Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Kurse wie Yoga oder HIIT, Therapiesitzungen - im Grunde alles, wovon Ihre Mitarbeiter profitieren können.
Da wir uns mitten in einer Pandemie befinden, können Sie auch Pakete verschicken, um sie sicher und geschützt zu halten. Dazu können individuell gestaltete Gesichtsmasken, Desinfektionsmittelflaschen oder Hygiene-Sets gehören.
[Lesen Sie auch: 25 Aktivitäten zur Förderung des Wohlbefindens Ihrer Mitarbeiter aus der Ferne]
Der Versand von Willkommenspaketen ist ein großartiger Startschuss für Ihre neuen Mitarbeiter. Das schafft Schwung, Spannung und überbrückt in gewisser Weise die Kluft zwischen ihnen und Ihrem Unternehmen.
Ein personalisiertes Paket lässt Ihren neuen Mitarbeiter wissen, dass dies nur der Anfang vieler weiterer unterhaltsamer Aktivitäten ist, die noch folgen werden. Ein so guter Start stärkt das Vertrauen des neuen Mitarbeiters und bestätigt ihn in seiner Entscheidung für Ihr Unternehmen.
Letztendlich geht es darum zu zeigen, dass Sie sich um Ihre Mitarbeiter kümmern und dass Sie bereit sind, ihnen eine unvergessliche Einführungserfahrung zu bieten.
Apropos, es gibt noch etwas, was Sie tun können, um Ihr Preboarding- oder Onboarding-Erlebnis zu verbessern - holen Sie sich eine Demo für Zavvy! Wir haben eine Reihe von Tools, die es Ihnen leicht machen, Ihre Mitarbeiter zu engagieren und einzubinden, egal ob sie remote arbeiten oder nicht.
.png)
.png)
