Beim Talentmanagement geht es nicht nur darum, recruiting die richtigen Mitarbeiter zu finden. Es geht darum, sie zu fördern, ihre Fähigkeiten mit Ihrer Strategie in Einklang zu bringen und ihren Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens zu maximieren.
Ein schlechtes Einstellungsmanagement kann dazu führen, dass man vergisst, sich bei den Bewerbern zu melden oder den Kontakt zu potenziellen Mitarbeitern aufrechtzuerhalten, so dass Ihre Wunschkandidaten zur Konkurrenz wechseln.
Wenn Sie es versäumen, die Talente, die Sie bereits haben, zu fördern, kann dies zu einem Stapel von Kündigungsschreiben führen.
Ein solides Talentmanagementsystem ist daher unerlässlich, damit Ihr Unternehmen floriert und der Konkurrenz einen Schritt voraus ist!
Dieser Artikel wird:
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie wissen, was ein Talentmanagementsystem ist und warum Ihr Unternehmen von der Einführung eines solchen Systems profitieren kann.
Ein Talentmanagementsystem (TMS) ist eine Softwareanwendung, die Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung ihres Humankapitals während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter unterstützt.
Ein TMS bietet Unternehmen einen ganzheitlichen und strategischen Ansatz zur Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Mitarbeitern, um den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Eine angemessene Talentmanagementstrategie ist das Lebenselixier Ihres Unternehmens. Ohne sie riskieren Sie, dass Ihnen recruiting leistungsstarke Mitarbeiter entgehen. Sie riskieren auch, die wichtige Förderung der Top-Talente in Ihrem Unternehmen zu übersehen.
Die Erwartungen der Mitarbeiter sind höher als je zuvor. Wenn Sie sich nicht um Ihre Mitarbeiter und deren Ziele kümmern, werden sie schnell die Geduld verlieren und sich anderweitig umsehen.
🔍 Wenn Sie einen tieferen Einblick in die besten Talentmanagementlösungen auf dem Markt erhalten möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten Talentmanagementsystemen. Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich der Funktionen.
Wussten Sie, dass ein Talentmanagementsystem direkt proportional zur Unternehmensleistung ist?
In einer McKinsey-Studie gaben satte 99 % der Befragten an, dass sie durch die Verbesserung ihres Talentmanagements ihre Wettbewerber übertreffen konnten. Und Talentmanagement wird mit einem hervorragenden System viel einfacher.
Mit einem Talentmanagementsystem können Sie alles, was mit dem Talentmanagementprozess zusammenhängt, an einem Ort aufbewahren. Alle Beteiligten können sich so schnell einen Überblick über den Stand der Dinge verschaffen. So können Manager zum Beispiel verfolgen, wo sich die einzelnen Kandidaten im Rekrutierungsprozess befinden. Dies hilft den Managern, bei der Talentrekrutierung auf dem Laufenden zu bleiben, ohne viele Besprechungen ansetzen zu müssen.
Außerdem nimmt ein System Verwaltungsaufgaben ab und entlastet Ihr Personalverwaltungspersonal. Sie können weniger Zeit für lästige Aufgaben wie die Planung von Vorstellungsgesprächen, Nachfassaktionen, die Beantwortung von Bewerberfragen und die Bestätigung von Terminen aufwenden.
Weitere Aufgaben, die das System übernehmen kann, sind das Erstellen von Stellenanzeigen, das Scannen von Bewerbungsschreiben und Lebensläufen auf relevante Informationen, die Verfolgung von Bewerbern und die Verwaltung von Stellenangeboten.
Bei der Einführung eines Talentmanagementsystems können Sie nur gewinnen - und wenn Sie sich für das richtige System entscheiden, werden die Beteiligten nicht viel Zeit brauchen, um es zu erlernen!
Automatisierung ist die Zukunft der Verwaltungsabläufe, die jetzt stattfindet. Wer sie nicht nutzt, gerät ins Hintertreffen und verliert wertvolle Zeit.
Das System erleichtert Einstellungsund Beförderungsentscheidungen. Sie haben eine zentrale Stelle für alle Daten von Top-Talenten, die für alle am Einstellungsprozess Beteiligten leicht zugänglich ist. Sie können auch Feedback zu Mitarbeitern und Bewerbern einholen und so fundierte Entscheidungen treffen, die sich an Quantität und Qualität orientieren.
Ein solides Talentmanagementsystem kann auch wichtige Mitarbeiterentscheidungen beeinflussen.
Eine von Instructure in Auftrag gegebene Umfrage ergab, dass 75 % der Unternehmen sich selbst nicht als Unternehmen mit einer Lern- und Entwicklungskultur sehen. Gleichzeitig gaben 98 % der Mitarbeiter an, dass L&D ein entscheidender Faktor dafür ist, ob sie in einem Unternehmen bleiben oder es verlassen.
Entwicklung und ein klarer Karrierepfad spielen daher eine wichtige Rolle bei der Entscheidung eines Mitarbeiters, ob er in einem Unternehmen bleibt oder es verlässt.
Mit einem Talentmanagementsystem geraten Sie bei L&D nie in Rückstand, selbst wenn dringende Dinge anstehen!
Die Menschen vergessen manchmal, die Systeme nicht.
Wenn Sie einen neuen Spitzenkandidaten eingestellt haben, zunächst einmal herzlichen Glückwunsch!
Zweitens wollen Sie sicherstellen, dass Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Dies ist besonders wichtig, da aktuelle Untersuchungen zeigen, dass nur 13 % der Arbeitnehmer mit ihren Erfahrungen zufrieden sind!
Ein Talentmanagementsystem kann Ihnen dabei helfen, wichtige Informationen wie Willkommens-E-Mails und Informationen zur Einarbeitung von Mitarbeitern rechtzeitig zu versenden. Außerdem behält das System die wichtigsten Termine für Schulungen und die berufliche Entwicklung Ihrer bestehenden Top-Talente im Auge, damit Sie immer einen Schritt voraus sind.
Mitarbeiter, die sich umsorgt fühlen , engagieren sich stärker und erzielen bessere Ergebnisse.
Mit einem separaten System für das Talentmanagement lässt sich leicht überprüfen, ob es mit Ihrer Unternehmensstrategie übereinstimmt.
Wie sieht Ihr 5-Jahres-Plan aus? Ergreifen Sie jetzt die notwendigen Maßnahmen, um Spitzentalente zu rekrutieren und zu entwickeln?
Ein weiterer Vorteil einer separaten Talentmanagementstrategie besteht darin, dass Sie genau wissen, welche Art von Talenten Sie benötigen.
Konzentrieren Sie sich derzeit eher auf die technische Seite?
Oder wollen Sie die Marketingabteilung erweitern?
Lassen Sie Ihre Unternehmensstrategie in das Talentmanagement einfließen - mit einem guten Talentmanagementsystem ist das ganz einfach.
Sie können auch schnell Daten sammeln, um sicherzustellen, dass Ihre Talente einen Mehrwert für das Unternehmen liefern, und um potenzielle Lücken zu erkennen.
Wo müssen Sie in Ausbildung und Kompetenzentwicklung investieren?
Richtig gemacht, können Sie damit viel Geld sparen - eine LinkedIn-Umfrage ergab, dass 79 % der L&D-Profis zustimmten, dass es billiger ist, einen aktuellen Mitarbeiter umzuschulen, als nach neuen Talenten zu suchen.
Ein Talentmanagementsystem hilft Ihnen, den richtigen Top-Talenten zum richtigen Zeitpunkt die richtige Ausbildung zukommen zu lassen.
Alles ist an einem zentralen Ort organisiert, und Sie können relevante Daten erfassen, z. B. die Ergebnisse von Leistungstests oder den Prozentsatz der absolvierten Ausbildungsmodule. Es sorgt für ein besseres Bewerbererlebnis, indem es sicherstellt, dass alle wichtigen Dokumente rechtzeitig übermittelt werden, auch wenn Ihre Personalabteilung beschäftigt ist.
Ein weiterer Personalprozess, der mit dem Talentmanagementsystem verbunden werden kann, ist die Leistungsbeurteilung, die idealerweise regelmäßig stattfindet.
Studien haben einen eindeutigen Zusammenhang zwischen regelmäßigen Leistungsüberprüfungen und dem Erfolg von Spitzenkräften aufgezeigt: Unternehmen mit kontinuierlichen Leistungsprozessen waren um 39 % besser in der Lage, Spitzenkräfte anzuziehen, und um 44 % besser in der Lage, sie zu halten.
Ein Talentmanagementsystem hilft bei der Nachfolgeplanung. Sie können schnell erkennen, wo in Ihrer Belegschaft Qualifikationslücken bestehen, welche Schulungen Sie einplanen müssen, und dementsprechend Entscheidungen über Einstellungen oder Beförderungen treffen.
Das Angebot von Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten ist ein Eckpfeiler der Mitarbeiterbindung im Allgemeinen und der Bindung von Spitzenkräften im Besonderen.
Ihre Spitzenkräfte werden sich langweilen, wenn sie in ihren Aufgaben nicht ständig gefordert und gefördert werden - und wenn ihnen ein klarer Karrierepfad und neue Aufgaben angeboten werden, wenn sie dazu bereit sind.
Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass Arbeitnehmer, die das Gefühl haben, dass ihre Fähigkeiten in ihrer Funktion nicht richtig eingesetzt werden, sich mit zehnfacher Wahrscheinlichkeit nach einem neuen Arbeitsplatz umsehen.
Ein Talentmanagementsystem kann dazu beitragen, die Karrieremobilität zu erhöhen, indem es die strategische Planung erleichtert und so Ihre leistungsstärksten Mitarbeiter zufrieden stellt.
Ihr Talentmanagementsystem kann auch als Fallschirm für unerwartete Kündigungen dienen.
Als Teil des Systems verfügen Sie im Idealfall über einen Pool qualifizierter Kandidaten, die Sie bei offenen Stellen ansprechen können. Ein Talentmanagementsystem ist also eng mit der Nachfolgeplanung verwoben.
Dank der von Ihrer Talentmanagement-Software gesammelten Daten können Sie erkennen, ob Sie Personen mit einem bestimmten Hintergrund bevorzugen. Das erleichtert die Umsetzung Ihres Plans für Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration (DEI).
Und Vielfalt ist wichtig für die Geschäftsergebnisse.
Eine McKinsey-Studie ergab, dass Unternehmen mit einer geschlechtsspezifischen Vielfalt in den Führungsteams mit 25 % höherer Wahrscheinlichkeit überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen. Ähnliche Ergebnisse gelten für Unternehmen mit ethnischer und kultureller Vielfalt.
Die Implementierung Ihrer Talentmanagement-Strategie in ein automatisiertes System erleichtert die Einhaltung von Unternehmens- und gesetzlichen Arbeitsgesetzen.
Zavvy ist nicht Ihr Standard-HR-Tool. Unsere KI-gestützte Lösung hilft Ihnen bei allem, was mit der Befähigung von Mitarbeitern zu tun hat:
Und mehr!
Zavvy überbrückt die Lücke zwischen Feedback, Fähigkeiten und Leistungsverbesserung. Es ist Ihr One-Stop-Shop für alles, was HR betrifft, so dass Sie von mehreren Talentmanagement-Plattformen zu einer einzigen wechseln können, was die Lernkurve für neue HR-Mitarbeiter verkürzt.
Unsere Kunden sind sehr zufrieden damit, dass sie nicht mehr in verschiedenen Systemen navigieren und Daten zwischen ihnen übertragen müssen.
Sie haben Zugang zu Wachstumsplänen und einer Schulungsbibliothek mit über 10000 Lernressourcen und Vorlagen , mit denen Sie die Prozesse großer Unternehmen kopieren können.
KI ist der Klebstoff, der all diese Aspekte einer erfolgreichen Mitarbeitererfahrung nahtlos miteinander verbindet, von der Talentakquise bis zur kontinuierlichen Entwicklung und Beförderung nach Jahren!
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Leistungsmanagement ist ein Teil des Talentmanagements. Das Talentmanagement befasst sich mit allen Aspekten der Mitarbeitererfahrung: von der Identifizierung von Talenten und dem Rekrutierungsprozess über die Einstellung, das Onboarding, die Schulung und die Leistungsbewertung bis hin zur Sicherstellung zufriedenstellender Karrierewege innerhalb des Unternehmens.
Wir haben für Sie einen Leitfaden erstellt, in dem die Integration von Talent- und Leistungsmanagement ausführlich erläutert wird.
Talentsysteme sind Arbeitsabläufe für verschiedene Aspekte des Talentmanagements. Es ist leicht zu erkennen, wie es das Talentmanagement erleichtert, wenn alles an einem Ort ist. Viele Prozesse im Zusammenhang mit dem Talentmanagement sind miteinander verbunden.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Bewerber nach dem letzten Gespräch ein Angebot erhält. In diesem Fall muss er eine E-Mail mit dem Vertrag und allen Informationen erhalten. Talentmanagementlösungen können die E-Mail senden, sobald der Bewerber von der Interessenten- zur Mitarbeiterphase übergeht.
Ein gutes Talentmanagement ist nicht nur für die Personalabteilung und die Führungskräfte hilfreich, sondern auch für die Mitarbeiter. Das System steigert das Engagement der Mitarbeiter, ohne dass ein Manager oder Personalleiter direkt beteiligt sein muss. Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Karriereziele zu verfolgen und ihre Fortschritte auf der Grundlage der Aktivitäten, die sie bei der Arbeit absolviert haben, zu sehen. Mit dem System können Sie für jeden Mitarbeiter Schulungsmaterial planen und maßschneidern, das seinen Fähigkeiten und Interessen entspricht.
Die Mitarbeiter fühlen sich auch mehr gesehen und betreut, da sie die notwendigen Informationen und Schulungen rechtzeitig erhalten, was bei manuellen Systemen aufgrund des menschlichen Faktors manchmal vergessen wird. Und Mitarbeiter, die sich für ihre Bemühungen anerkannt fühlen, bleiben eher im Unternehmen.
Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)
And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.
Wir stellen fest, dass sich der Markt in Richtung eines zunehmend personalisierten Lernens entwickelt. Wie bereits erwähnt, sind die Erwartungen der Mitarbeiter so hoch wie nie zuvor, und um die besten Talente an sich zu binden, müssen die Unternehmen ihnen die Möglichkeit geben, kontinuierlich zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Dabei geht es nicht mehr um eine einmal im Jahr stattfindende Konferenz, sondern eher um eine Kultur des Mikro-Lernens, in der die Mitarbeiter ständig ihre Perspektiven erweitern und ihre Fähigkeiten auffrischen.
Ein Talentmanagement-System, das in den nächsten Jahren Bestand haben soll, muss daher ein hohes Maß an Individualisierung für jeden Mitarbeiter ermöglichen.
Mit KI spielen auch Vorhersagen eine größere Rolle: Es wird einfacher sein, die Entwicklungskurve eines Mitarbeiters auf der Grundlage seiner aktuellen Leistung zu beurteilen.
Die Trends zeigen eine höhere Gesamtfluktuationsrate, was für Unternehmen kostspielig ist - daher sind Anstrengungen wie diese unerlässlich, wenn Sie im Spiel bleiben wollen!
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