Die besten Talent Management Systeme für 2024 und wann man sie wählen sollte
Das Talentmanagement baut immer auf einem komplexen Team auf: Verschiedene Mitarbeiter haben naturgemäß unterschiedliche Aufgaben zu erfüllen.
Ob es nun darum geht, einen erstklassigen Onboarding-Prozess durchzuführen, um die Mitarbeiter mit ihren Aufgaben vertraut zu machen, oder einfach mehr Einblicke in ihre Leistung zu erhalten - ein solides Talentmanagementsystem hilft Ihnen, all dies abzudecken.
Aber machen wir uns nichts vor: Egal, wie ähnlich die Talentmanagement-Tools zu sein scheinen, es gibt immer ein paar Kernfunktionen und Vorteile, die Ihnen fehlen werden.
Wir stellen Ihnen acht Lösungen vor, die Sie testen sollten, um die beste Talentmanagement-Software für Ihre Bedürfnisse und die Ihres Teams zu finden.
💻 Die Liste der besten Talentmanagement-Software
Informieren Sie sich über die acht besten Talentmanagementsysteme, ihre Hauptfunktionen und zusätzliche Details, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools helfen.
Zavvy
Zavvy ist kein Standard-HR-Tool, denn es wird von KI unterstützt und hilft, die Lücke zwischen Feedback, Fähigkeiten und Leistungsverbesserung zu schließen.
Die Wachstumspläne und die Trainingsbibliothek sind nur zwei der Vorteile, die sich aus dem Einsatz von Zavvy für die Mitarbeiterentwicklung und das Performance-Tracking ergeben.
Die KI-Funktionen verknüpfen diese Säulen und helfen Ihnen, Karrierepfade in fünf Sekunden einzurichten, Leistungsbeurteilungen in nur 11 Klicks durchzuführen, Kurse in 15 Sekunden zu erstellen und vieles mehr.
👀 Kernfunktionalitäten:
- Preboarding und Onboarding;
- Leistungsbewertungen und 360-Grad-Feedback (180/90);
- Entwicklung von Fähigkeiten;
- Kompetenzmodelle und Karrierewege;
- Lern- und Ausbildungsmanagement;
- Persönliche Treffen;
- Umfragen zum Engagement;
- Verbindungsprogramme;
- KI-Trainer.
🪢 Integration:
- HR-Management- und Bewerberverfolgungstools wie Greenhouse und Workday;
- Collaboration-Apps wie Slack und Microsoft Teams;
- Apps zur Erstellung von Inhalten wie Typeform oder Loom.
🔎 Einblicke des Rezensenten:
Mit einer Bewertung von 4.8/5 (G2), gefällt es den Nutzern:
- die Möglichkeiten des anonymen Feedbacks;
- die Vielfalt der anpassbaren Automatisierungsoptionen;
- ein schnelles und immer verfügbares Kundensupport-Team;
- die intuitive Benutzeroberfläche und das Design der Plattformen;
- die große Auswahl an anpassbaren und vorgefertigten Vorlagen für Umfragen, Onboarding, Lernen und Entwicklung;
- AI-Empfehlungen.
💸 Preisgestaltung: Die Abonnements beginnen bei 4 € pro Mitarbeiter/Monat. Sie können die Kosten nach und nach anpassen, da Sie ausschließlich nur für die gewünschten Module zahlen.
Sie können Zavvy kostenlos testen. Zuerst müssen Sie einen Anruf buchen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen, und dann werden unsere Experten ein individuelles Testkonto für Ihre Bedürfnisse einrichten.
Leapsome
👀 Kernfunktionalitäten:
- Bewertungen, Feedback und Zielverfolgung;
- personalisierte Lern- und Entwicklungspläne;
- Mitarbeitervergütung;
- Organisation der Tagung;
- Entwicklung eines Kompetenzrahmens.
🪢 Integration:
- ADP, Zavvy, Rippling, Active Directory, Okta, Jira, Lucca, Slack, und mehr
🔎 Einblicke des Rezensenten:
Mit einer Bewertung von 4.8/5 (G2), genießen die Nutzer besonders:
- Wie einfach es ist, die Plattform einzurichten.
- Die Fähigkeit, die Entwicklung der Mitarbeiter ständig zu überwachen.
- Die Möglichkeit, Notizen von einer Sitzung auf eine andere zu übertragen.
- Ihr Leistungsmanagement-Tool.
💸 Preisgestaltung: Die Tarife beginnen bei 8 € pro Mitarbeiter/Monat und skalieren mit jeder zusätzlichen Funktion, die Sie hinzufügen. Es gibt auch eine 14-tägige kostenlose Testversion, um die App auszuprobieren.
Gitter
👀 Kernfunktionalitäten:
- Leistungsmanagement-Fähigkeiten;
- OKR und Zielverfolgung;
- Umfragen zum Engagement;
- Mitarbeitervergütung;
- Laufbahnen und individuelle Entwicklungspläne.
🪢 Integration:
- OneLogin, Salesforce, TriNet, Zenefits, Namely, Jumpcloud, usw.
🔎 Einblicke des Rezensenten:
Mit einer Bewertung von 4,7/5 (G2) entscheiden sich die Nutzer für Lattice aufgrund von:
- Wie intuitiv die Plattform ist.
- Die Erfahrung der Verwaltung.
- Wie einfach es ist, Meetings zu organisieren.
- Die Funktionalität der Bewertungen.
- Die Fähigkeit, mit den persönlichen Zielen und der Verfolgung der beruflichen Laufbahn Schritt zu halten.
💸 Preisgestaltung: Bei Lattice zahlen Sie für jedes Modul, das Sie wünschen, wie folgt. Der Plan "Engagement" beginnt beispielsweise bei 4 $ pro Mitarbeiter/Monat, während das Modul "Performance" bei 4 $ pro Person beginnt.
Eine kostenlose Testversion ist nicht verfügbar.
Kultur Amp
👀 Kernfunktionalitäten:
- Engagement der Mitarbeiter;
- Leistungsüberwachung;
- Mitarbeiterentwicklung;
🪢 Integration:
- Workday, Gusto, Namentlich, Slack, und mehr
🔎 Einblicke des Rezensenten:
Mit einer Bewertung von 4.6/5 (G2) haben sich die Nutzer für Culture Amp entschieden, weil:
- die Klarheit der Daten, die sie erhalten;
- Wachstums- und Aufstiegsmöglichkeiten;
- die hervorragende Kundenbetreuung;
- die zusätzlichen Ressourcen und Webinare, die das Unternehmen anbietet.
💸 Preisgestaltung: Die Preise sind nicht öffentlich zugänglich; Sie müssen zuerst eine Demo anfordern. Sie zahlen je nach Größe Ihres Teams und den benötigten Funktionen.
Es ist kein Versuch verfügbar.
Personio
👀 Kernfunktionalitäten:
- Zeiterfassung;
- Abwesenheitsmanagement;
- HR-Helpdesk;
- Onboarding und Offboarding;
- Beschaffung und Verfolgung von Bewerbern;
- Gehaltsabrechnung;
- Leistungs- und Ausbildungsmanagement.
🪢 Integration:
- Zavvy, Leapsome, Indeed, Papershift, TravelPerk, CodeSubmit, Cobee, und mehr
🔎 Einblicke des Rezensenten:
Personio hat eine Bewertung von 4,3/5 (G2), und die Nutzer, die sich für dieses Tool für das Talentmanagement entschieden haben, schätzen es aufgrund seiner:
- Vielseitigkeit;
- benutzerfreundliches Design;
- die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten zu zentralisieren;
- Anwendungsfall für die Abschaffung der manuellen Lohnabrechnung;
- Dashboard-Erinnerungen an die erforderlichen Maßnahmen;
- hilfreiche Anleitungsvideos und Dokumentation.
💸 Preisgestaltung: Sie müssen eine Demo buchen, um eine Schätzung zu erhalten, wie viel der richtige Personio-Plan für die Größe und die Bedürfnisse Ihres Teams kosten wird. Eine 14-tägige Testversion ist nach dem Demo-Anruf ebenfalls verfügbar.
Rippling
👀Kernfunktionalitäten:
- Verwaltung der Politik;
- Analytik der Arbeitskräfte;
- PEO-Dienste;
- Talent- und Lernmanagement;
- IT-Cloud-Funktionen - Verwaltung von Anwendungen und Geräten;
- Finance Cloud-Funktionen: Spesenmanagement, Firmenkarten, US-amerikanische und globale Gehaltsabrechnung.
🪢 Integration:
- Rippling verfügt über begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Anwendungen wie Jira, Zendesk und 15Five
🔎 Einblicke des Rezensenten:
Rippling rühmt sich mit einer 4.8/5 Bewertung (G2) dank:
- Wie benutzerfreundlich sie ist.
- Die einfache Einrichtung und der hervorragende Kundenservice.
- Wie schnell ist es möglich, Mitarbeiter zur Krankenversicherung anzumelden und andere Leistungen anzubieten.
- Wie sie dazu beiträgt, die rechtlichen Aspekte in Ordnung zu halten.
💸 Preisgestaltung: Sie müssen ein 1:1-Gespräch mit dem Team vereinbaren, um einen Kostenvoranschlag zu erhalten, aber rechnen Sie damit, dass Sie je nach Teamgröße und erforderlichen Modulen zahlen müssen. Eine kostenlose Testversion ist nicht verfügbar.
BambooHR
👀 Kernfunktionalitäten:
- Einstellung und Bewerberverfolgung;
- Onboarding und Offboarding;
- Zeiterfassung;
- Leistungsmanagement;
- Verfolgung der Vorteile;
- Mitarbeiterdatenbank;
- Berichterstattung und Analyse.
🪢 Integration:
- Zavvy, Checkr, Deputy, WorkTango, Gifted, Truework, etc.
🔎 Einblicke des Rezensenten:
Unter BambooHR's 4.6/5 Bewertung (G2) heben wir hervor:
- seine Anpassungsmöglichkeiten;
- die benutzerfreundliche Gestaltung der Plattform;
- das breite Spektrum der für jeden Mitarbeiter verfügbaren Daten;
- die Vielfalt der verfügbaren Integrationsmöglichkeiten mit Tools von Drittanbietern.
💸 Preisgestaltung: Eine kurze 7-tägige Testphase ist zwar ohne vorherigen Anruf möglich, Sie müssen jedoch ein separates Angebot anfordern, da die Preise nicht öffentlich zugänglich sind.
Denken Sie daran, dass unverzichtbare Zusatzfunktionen wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Leistungsmanagement mit zusätzlichen Kosten verbunden sind.
🆚 8 Beste Talentmanagement-Software: Vergleichstabelle der Funktionen
🔍 Die wichtigsten Merkmale, auf die man bei Software-Systemen für das Talentmanagement achten sollte
Die perfekte Lösung für das Talentmanagement ist erst dann vollständig, wenn Sie über eine ganze Reihe von Funktionen verfügen, die Ihren unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden.
Das liegt daran, dass auch kleinere Organisationen mit der Zeit wachsen und fortschrittlichere (oft übersehene) Funktionen wie Nachfolgeplanung benötigen.
Als Nächstes gehen wir auf jede Funktion ein und erklären, warum sie für Ihre nächste Talentmanagement-Plattform wichtig ist .
Rekrutierung und Onboarding
Die Verfolgung der Bewerber, die Bewertung ihrer Leistungen und sogar die Kommunikation und die Planung von Anrufen oder Nachfassaktionen sind notwendig.
Ein zusätzlicher Bonus wäre die Erstellung einer Karriere-Website oder die Suche nach Talenten über mehrere Plattformen.
Sobald Sie einen neuen Mitarbeiter eingestellt haben, sorgen Onboarding-Funktionen dafür, dass er sich reibungslos in Ihre Unternehmenskultur integriert und mit den richtigen Ressourcen arbeiten kann. Die Möglichkeit, wichtige Dokumente und Informationen automatisch zu versenden und die Mitarbeiter Onboarding-Aufgaben erledigen zu lassen, gehört hier zu den unverzichtbaren Funktionen.
Wichtiger Hinweis: Die Einstellung von Mitarbeitern ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil dieser Funktion. Viele Talentmanagementsysteme unterstützen keine Unternehmen, die mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie also planen, Mitarbeiter einzustellen oder mit Freiberuflern auf internationaler Ebene zusammenzuarbeiten, sollten Sie dies bedenken.
Lernen und Entwicklung
Wenn es darum geht, das beste Talentmanagementsystem für sich auszuwählen, haben Lernen und Entwicklung (L&D) für viele keine Priorität. Wir sind jedoch der festen Überzeugung, dass dies eine verpasste Gelegenheit ist.
Die besten L&D-Tools helfen Ihnen, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu schaffen, in der die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Fähigkeiten ständig verbessert werden. Manager sollten auch in der Lage sein, Online- oder persönliche Lernpfade oder Ressourcen zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.
Fügen Sie L&D-Funktionen in Ihr Onboarding-Erlebnis ein, und schon haben Sie einen Lernprozess für jede Phase im Lebenszyklus eines Mitarbeiters.
Diese Funktionen sollten es Ihnen auch ermöglichen Qualifikationslücken erkennen und besser zu untersuchen, welche Fähigkeiten in bestimmten Rollen fehlen könnten.
Leistungsmanagement
Wir werben stets dafür, Ihr Leistungsmanagementsystem auf die nächste Stufe zu heben. Wenn Sie jedoch planen, es als Teil einer Talentmanagement-Suite beizubehalten, sollten Sie dazu in der Lage sein:
- Überwachen Sie nicht nur die Leistung, sondern auch die Produktivität und das Engagement Ihrer Mitarbeiter.
- Setzen Sie sich SMART-Ziele (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden).
- Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie Einzelpersonen (oder Teams) bei der Erreichung ihrer Ziele vorankommen.
- Organisieren Sie Check-ins und Feedback-Sitzungen wie persönliche Treffen.
- Erstellen, versenden und verfolgen Sie 360 Leistungsbeurteilungen.
- Erstellen Sie Berichte auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Metriken, um den Führungskräften einen besseren Einblick in die Leistung ihrer Mitarbeiter zu geben.
👉 Haben Sie heute 13 Minuten mehr Zeit? Lesen Sie mehr darüber, wie Sie das Leistungsmanagement in das Talentmanagement integrieren können.
Vergütungsmanagement
Sie müssen Ihre Mitarbeiter bezahlen. So einfach ist das. Aber mit dem richtigen Werkzeug geht alles schneller und bleibt regelkonform.
Außerdem brauchen Sie eine Plattform, die Sie unterstützt, wenn Sie Mitarbeiter international bezahlen müssen.
Hinweis: Planen Sie vorausschauend, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Talentmanagementsystem über Funktionen für Mitarbeitervorteile und Belohnungen verfügt.
Nachfolgeplanung
Lassen Sie Ihre Projekte oder Abteilungen nicht im Stich, nur weil Sie ein Teammitglied verloren haben.
Denken Sie an diese:
- Können Sie kritische Rollen in Ihrem Unternehmen identifizieren und Karriererahmen vorbereiten, die den derzeitigen Mitarbeitern helfen, diese Ebene zu erreichen?
- Was geschieht, wenn ein Mitarbeiter unerwartet ausscheidet?
- Kann ein ehemaliger Mitarbeiter neue Mitarbeiter bei der Übergabe ihrer Rolle coachen oder anleiten?
- Wie gut ist Ihre Fähigkeit, Wissen zu behalten?
- Wie können Sie einzigartige oder hochspezialisierte Kompetenzen innerhalb Ihrer Teams ersetzen?
All dies sind Herausforderungen, bei denen Ihr Talentmanagement-Tool helfen sollte.
Planung der Arbeitskräfte
Dies ist eine ziemlich komplexe Funktion, so dass die meisten Talentmanagementsysteme nicht alle diese Funktionen enthalten. Schauen Sie sich die folgenden Funktionen an und priorisieren Sie bei der Auswahl einer Lösung diejenigen, die Ihnen bei Ihren dringendsten Herausforderungen helfen:
- Vorausschauende Planung und Verfügbarkeit von Talenten.
- Zeitplanung der Mitarbeiter.
- Schichtmanagement.
- Berücksichtigung von Arbeitskräfteangebot und -nachfrage.
- Identifizierung von Lücken.
- Messung der vorhandenen Talente.
- Management von Risiken.
💡 Fa chkundige Beratung bei der Auswahl des besten Talentmanagementsystems
Bei so vielen Faktoren, die es zu beachten gilt, haben wir mit einigen HR- und People Ops-Experten gesprochen, um ihre besten Tipps für die Auswahl des richtigen Talentmanagementsystems für Ihre Anforderungen zu erhalten.
Cassi Knight, Head of People + Talent (Global) bei Kharon, sagt, dass sie gelernt hat, dass bei der Prüfung von Talentmanagement-Tools vor allem die Anpassbarkeit und robuste Datenanalyse im Vordergrund stehen sollten:
"Es ist immer am besten, sich zu überlegen: 'Wie wird uns dieses Tool heute und in Zukunft helfen?'. Aus diesem Grund ist die Anpassbarkeit für mich zum wichtigsten Element jeder Plattform geworden.
Unser Team und seine Prozesse müssen sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln. Wenn wir keine Plattform haben, die sich mit uns weiterentwickelt und unsere sich ändernden Anforderungen unterstützt, stehen wir uns selbst im Weg. In Kombination mit einer starken Datenanalyse sind Sie in der Lage, datengestützte Entscheidungen zu treffen und von Ihrer Talentmanagement-Plattform unterstützt zu werden, anstatt von ihr eingeschränkt zu werden."
Caroline Reidy, Geschäftsführerin von The HR Suite, rät dazu, die bereits vorhandenen HR-Ressourcen und -Tools wie Gehaltsabrechnungs- und Lernmanagementsysteme zu berücksichtigen:
"Es ist wichtig sicherzustellen, dass das von Ihnen gewählte Talentmanagementsystem problemlos mit allen bereits vorhandenen Systemen kommunizieren kann. Wenn dies nicht der Fall ist, erhöht sich Ihr Arbeitsaufwand durch Datenduplizierung, längere Prozesse und einen schwierigen Datenaustausch zwischen den Plattformen."
Caroline sagt auch, dass Sie genau festlegen sollten, wonach Sie eigentlich suchen:
"Wenn Sie vor der Einführung eines Talentmanagementsystems Ihre Ziele schriftlich festhalten, können Sie das System, das Sie benötigen, besser auf den Weg bringen.
Denken Sie an Dinge wie die Steigerung der Produktivität, die Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit, die Ermöglichung einer datengestützten Entscheidungsfindung, die Rationalisierung von Verfahren oder die Unterstützung von Talententwicklungsprogrammen. Sie können Ihre Auswahlkriterien besser mit Ihren Unternehmenszielen in Einklang bringen, wenn Sie alles klar umrissen haben.
Ähnlich sieht es Panagiota Hatzis, Gründerin und CEO von Kati Kalo Consulting, die sich am meisten Sorgen um bestimmte Funktionen macht:
"Ich mache mir am meisten Sorgen um die Berichterstattung. Wie werden die Daten abgerufen und wie werden sie angezeigt? Um der bestmögliche Partner für meine Mitarbeiter zu sein, muss mir das beste Talentmanagementsystem auf einfache Weise Einblicke geben, um Trends aus verschiedenen Blickwinkeln zu verfolgen. Zum Beispiel: Kann ich die Daten mit ein paar Klicks nach demografischen Merkmalen, Abteilungen, Monat für Monat, Quartal für Quartal und Jahr für Jahr aufschlüsseln?"
➡️ Entdecken Sie Talentmanagement-Lösungen der nächsten Generation: Zavvy, KI-gestütztes 360°-Wachstumssystem
Es gibt eine Vielzahl von Talentmanagementlösungen auf dem Markt. Es kommt nur darauf an, Ihre Kernbedürfnisse zu identifizieren und die Funktionen zu finden, die Ihnen helfen, diese zu erfüllen.
Die Tools der nächsten Generation nutzen bereits KI, um die Geschwindigkeit und Effizienz zu steigern.
Das KI-basierte Talentwachstumstool von Zavvy ermöglicht Ihnen das:
- Schaffen Sie aussagekräftige Karriererahmen unter Verwendung unvoreingenommener Daten, um Menschen von A nach B zu bringen.
- Sorgen Sie für einen kontinuierlichen Entwicklungszyklus in Ihrem Team und behalten Sie die Ziele im Auge.
- Führen Sie erstklassige Leistungsbewertungen durch und erhalten Sie mehr Einblicke in die Leistung Ihrer Mitarbeiter als je zuvor.
- Greifen Sie auf 10.000 Kurse von Dutzenden von Plattformen zu, um die Lücke zwischen den Zielen der Mitarbeiterentwicklung und den konkreten Ressourcen zu schließen.
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❓ FAQs
Was sind Talentmanagementtechnologien?
Talentmanagementtechnologien sind Werkzeuge, die Ihnen helfen, die Fähigkeiten, die Leistung und die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.
Sie helfen Unternehmen, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten, um die Unternehmensleistung zu verbessern.
Zu diesen Instrumenten gehören Systeme zur Bewerberverfolgung, Plattformen für das Leistungsmanagement und Analysen des Personalbestands.
Wie unterscheidet sich HCM vom Talentmanagement?
Das Humankapitalmanagement (HCM) ist ein umfassenderes Konzept, zu dessen wichtigsten Bestandteilen auch das Talentmanagement gehört.
Das Talentmanagement ist jedoch ein kleinerer Teil des HCM, der sich auf die Anwerbung, Entwicklung und Bindung wichtiger Mitarbeiter konzentriert.
HCM umfasst auch andere HR-Funktionen wie Vergütung, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung.
Was ist eine Talentplattform?
Eine Talentplattform ist ein Online-Verzeichnis oder -Marktplatz, der Unternehmen mit Angestellten oder unabhängigen Auftragnehmern verbindet, die verschiedene Fähigkeiten und Dienstleistungen anbieten.
Talentplattformen machen es für Unternehmen einfach und schnell, die richtigen Leute für bestimmte Projekte zu finden und einzustellen.
Zu den bemerkenswerten Merkmalen von Talentplattformen gehören standardisierte Profile, Kommunikationssysteme und sogar die Zahlungsabwicklung, um Ihnen bei der Bezahlung dieser Mitarbeiter zu helfen.