Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters kann eine Herausforderung sein. Studien zeigen, dass 88 % der Unternehmen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß durchführen. Die Erstellung einer Onboarding-Präsentation kann die Arbeitsbelastung um das Zehnfache verringern. Es ist der erste tiefere Einblick in die Arbeitsweise.
Wir geben Ihnen einen detaillierten Überblick über die Gestaltung Ihrer Onboarding-Präsentation, einschließlich hilfreicher Tipps zur Auswahl des richtigen Layouts.
Eine Onboarding-Präsentation ist der erste Kontaktpunkt eines neuen Mitarbeiters mit dem Unternehmen. Es ist die Chance für das Unternehmen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie lernen die Werte kennen und können mit den verschiedenen Teams interagieren. Es ist auch ihre erste Interaktion mit ihren Kollegen. Aus diesem Grund müssen Unternehmen ihre Onboarding-Präsentation perfekt gestalten.
Ein Eisbrecher ist ein ideales Mittel, um die Spannung und Unruhe in einer Präsentation abzubauen. Das kann alles sein, von einer interessanten Anekdote bis hin zu einem lustigen Fakt. Die Bewerber werden sich wohler fühlen und freier mit ihren Kollegen interagieren.
Icebreaker sind außerdem ein guter Weg, um die Arbeitskultur eines Unternehmens zu ermitteln. Die Bewerber können sehen, wie gut die Mitarbeiter miteinander umgehen. Außerdem sind Eisbrecher eine gute Möglichkeit, sich zu entspannen und loszulassen. Es ist eine Auszeit für die Mitarbeiter außerhalb ihrer normalen Pflichten.
Das Spiel "2 Wahrheiten und eine Lüge" ist für solche Situationen perfekt geeignet. Andere Eisbrecher für das Onboarding, die Sie ausprobieren können, sind:
Das Tolle an Onboarding-Präsentationen ist, dass man sie aufpeppen kann. Je interaktiver sie sind, desto besser ist der Eindruck, den Sie bei dem neuen Mitarbeiter hinterlassen.
Sorgen Sie für Spannung, indem Sie wichtige Statistiken über das Wachstum und die Leistung des Unternehmens präsentieren. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen, also nutzen Sie Ihre Einführungspräsentation, um den Vertrag zu besiegeln.
Statistiken sind ein wirkungsvolles Kommunikationsinstrument, da sie die Informationen, die Sie vermitteln, quantifizieren. Sie verleihen Ihren Aussagen Glaubwürdigkeit - betrachten Sie sie als Beweis dafür, wie großartig Ihr Unternehmen ist.
Sie geben dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit zu sehen, wie effizient Ihre Mitarbeiter sind und wie gut das Unternehmen läuft. Hier sind einige wichtige Statistiken, die Sie in Ihre Einführungspräsentation aufnehmen sollten:
Wir empfehlen die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln wie Infografiken, wenn Sie Statistiken in Ihre Präsentation einbeziehen.
Infografiken sind leichter abrufbar, so dass das Wissen besser behalten werden kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass sie komplexe Ideen wie Statistiken in verdauliche Häppchen zerlegen. Außerdem sind sie visuell ansprechend und wecken die Neugier des Publikums.
Sie sollten sich bei der Darstellung der Unternehmensgeschichte so kurz wie möglich fassen. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Präsentation dieses Teils beachten sollten:
Das Leitbild Ihres Unternehmens ist eine Zusammenfassung Ihrer Vision. Es veranschaulicht das Hauptziel und die Werte Ihres Unternehmens. Ein Leitbild gibt dem Unternehmen und den Mitarbeitern auch ein Gefühl für den Zweck. Schließlich gibt es eine Vision für die Zukunft des Unternehmens - fast wie ein Ausblick auf die kommenden Jahre.
Unternehmenswerte geben eine genaue Beschreibung dessen, wie wir am Arbeitsplatz miteinander umgehen. Noch wichtiger ist, dass sie bestimmen, welche Art von Kultur in einem Unternehmen herrschen wird. Sie fördern die Teamarbeit und schaffen einen Präzedenzfall für die Beziehung des Bewerbers zu seinen Kollegen.
Außerdem geben sie dem Neuling einen Einblick in die allgemeine Atmosphäre seines neuen Arbeitsumfelds.
Eine Organisationsstruktur zeigt die Hierarchie und Arbeitsteilung des Unternehmens auf. Betrachten Sie sie als eine detaillierte Befehlskette. Sie gibt eine klare Darstellung der Rolle jedes Einzelnen. Eine klare Organisationsstruktur gewährleistet die Koordination und erleichtert das Erreichen der Ziele.
Sie verbessert auch die Teamarbeit und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Ein Arbeitsplatz, an dem die Rollen der Mitarbeiter klar definiert sind, arbeitet effizienter als ein Arbeitsplatz, an dem dies nicht der Fall ist. Beispiele hierfür sind:
Onboarding-Präsentationen sind der beste Zeitpunkt, um die Abteilung Ihres neuen Mitarbeiters vorzustellen. Sie vermitteln ein klares Bild davon, mit wem er zusammenarbeiten wird und in welcher Funktion.
💡 Tipp: Bitten Sie die Teammitglieder, kurze Einführungsvideos aufzunehmen, die Sie in Ihre Diashows integrieren können. Auf diese Weise haben Sie bereits das Eis gebrochen und die neuen Mitarbeiter mit ihren Kollegen bekannt gemacht, bevor sie sich offiziell treffen.
Hier ist ein großartiges Beispiel für ein Mitarbeitereinführungsvideo von Wistia, einem Unternehmen für Videomarketing-Software:
Ein Unternehmensfahrplan ist wie ein Leitfaden. Sie umreißt den Rahmen für den Erfolg des Unternehmens und beschreibt alle wichtigen Schritte, die zur Verwirklichung Ihrer Vision notwendig sind. Ein effektiver Fahrplan sollte die folgenden Merkmale aufweisen:
Eine Mitarbeiter-Scorecard ergänzt die Organisationsstruktur, indem sie Ihren Mitarbeitern einen Rahmen für die Umsetzung von Strategien bietet. Sie richtet ihre Bemühungen auf ein gemeinsames Ziel aus und formt die Mitarbeiter zu einer effizienten Einheit.
Eine Mitarbeiter-Scorecard sollte enthalten:
Richtlinien setzen die Struktur der Organisation durch und rationalisieren die Arbeitsabläufe. Sie machen das Arbeitsumfeld sicherer, indem sie Gefahren und mögliche Unfälle minimieren. Unternehmensrichtlinien sind dynamisch und ändern sich je nach Branche, so dass die Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, sie zu aktualisieren.
Dabei handelt es sich um Leitlinien, die verschiedene Aspekte regeln, wie z. B.:
In diesem Abschnitt werden die Ereignisse der ersten Woche beschrieben. Natürlich werden sich die Rekruten nervös oder unvorbereitet fühlen. Wenn Sie ihnen jedoch eine Vorschau geben, können Sie ihnen den Einstieg erleichtern.
Sie wollen sie nicht überfordern, da sie sich noch an die neue Umgebung gewöhnen müssen. Daher ist es am besten, die Aufgaben kurz und strukturiert zu halten. Geben Sie ihnen einen Zeit- oder Aufgabenplan für die erste Woche mit.
Denken Sie daran, häufig kurze Pausen einzulegen, damit die Kinder Zeit haben, sich zu entspannen. Fangen Sie klein an und steigern Sie die Intensität allmählich, bis sie mit minimaler Aufsicht arbeiten können. Eine gute Idee wäre es, dem neuen Mitarbeiter einen Kollegen zur Seite zu stellen, den er bei der Einarbeitung zu Rate ziehen kann.
Erstellen Sie einen visuellen Plan der Ideen, die Sie während Ihrer Präsentation vermitteln wollen. Eine Mind Map hilft Ihnen, die Informationen in chronologischer Reihenfolge zu ordnen. Nehmen Sie Stift und Papier zur Hand und zeichnen Sie eine grobe Gliederung Ihrer Präsentationen.
Skizzieren Sie die wichtigsten Punkte und strukturieren Sie Ihre Argumentation um diese herum. Sie können auch ein Flussdiagramm auf Ihrem Laptop erstellen oder Karteikarten anfertigen, um Ihre Präsentation zu lenken.
Ihre Präsentation sollte diese sehr wichtigen Fragen beantworten: Wer und Warum? Sie bilden das Herzstück Ihrer gesamten Präsentation. Sie sind der Haken, die Leine und der Senker Ihrer Argumentation. Die Beantwortung dieser Fragen fesselt die Aufmerksamkeit Ihres Bewerbers und weckt seine Neugierde.
An wen richten Sie diese Informationen, und warum sind sie so wichtig?
Finden Sie so viele Informationen wie möglich über den Bewerber heraus. Wichtige Informationen, wie z. B. die frühere Tätigkeit und die Herausforderungen, denen sie bei der Arbeit begegnet sind, können dazu beitragen, die Nervosität vor dem Einstellungsgespräch zu verringern.
Sie möchten Ihrem neuen Mitarbeiter die bestmögliche Erfahrung während des Einführungsprozesses bieten. Wenn Sie die Probleme des neuen Mitarbeiters besser verstehen, können Sie Ihre Präsentation auf seine Bedürfnisse abstimmen.
Präsentationen können ziemlich eintönig werden, vor allem, wenn sie nur aus Textblöcken ohne Unterbrechung bestehen. Peppen Sie Ihre Präsentation auf, indem Sie visuelle Elemente wie z. B.:
Bilder sind ein interaktives Mittel, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Bearbeiten Sie sie mit einem Bildbearbeitungsprogramm (z. B. durch Entfernen des Hintergrunds), um visuelle Darstellungen zu liefern, die Informationen in einfachere Konzepte aufteilen, damit sie leichter zu merken sind.
Aber Vorsicht: Zu viele Bilder können ablenken, daher sollten Sie es nicht übertreiben.
Ein guter Redner beherrscht sein Material. Wenn er seine Punkte kennt, vermittelt das die Ernsthaftigkeit der Informationen und ist der ultimative Ausdruck von Glaubwürdigkeit. Niemand möchte einer Präsentation beiwohnen, bei der der Redner kaum einen Sinn in seinem Vortrag erkennen kann.
Stellen Sie sich vor, Sie wären ein neuer Mitarbeiter in einer solchen Situation. Würden Sie ein Wort glauben, das sie sagen?
Das Ziel ist es, ein Layout zu wählen, das die Kultur Ihres Unternehmens repräsentiert und gleichzeitig interaktiv ist. Eine gute Idee wäre es, sich die Markenfarben Ihres Unternehmens anzuschauen und sie in das Design einzubeziehen.
Alternativ können Sie sich auch an der Arbeitskultur des Unternehmens orientieren und die Kleiderordnung als Vorbild nehmen. Die meisten Unternehmen bevorzugen formelle Kleidung, daher sind neutrale Farben wie Weiß, Blau und Braun am besten geeignet.
Achten Sie schließlich darauf, dass Sie eine Schriftart verwenden, die auch aus größerer Entfernung gut lesbar ist, insbesondere wenn Sie einen Projektor verwenden oder Broschüren verteilen möchten.
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um den Zuhörern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen. Feedback ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation, vor allem bei einer Einführungspräsentation. Betrachten Sie die Fragerunde als eine Annäherung an Ihr Argument. Sie gibt den Bewerbern nicht nur die Möglichkeit, brennende Fragen zu stellen, sondern räumt auch alle Zweifel aus dem Weg.
Der schnellste Weg, damit zu beginnen, ist die Verwendung unserer Vorlage für eine Willkommenspräsentation.
Auf 20 Folien enthält er alle Themen, die Sie in Ihrer ersten Präsentation für neue Mitarbeiter behandeln sollten.
Sie enthält Folien wie:
Es ist zu 100 % anpassbar, sodass Sie es an die Farben, die Marke und den Inhalt Ihres Unternehmens anpassen können (und sollten).
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Mit der Präsentation ist nur eine Phase des Einführungsprozesses abgeschlossen -die nächste ist viel länger und komplexer. Die Schulung schließt sich unmittelbar an die Präsentation an. Sie stattet sie mit den erforderlichen Fähigkeiten aus, damit sie ihre Aufgabe erfüllen können, und erhöht das Engagement der Mitarbeiter.
Im Idealfall umfasst das Onboarding fünf Phasen:
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