Der Gesamterfolg eines jeden Unternehmens hängt von seinen Mitarbeitern ab. Ein Fehler, den die meisten Personalleiter begehen, ist, dass sie die Bedeutung des Engagements ihrer neuen Mitarbeiter übersehen.
Leider kann dies zu Personalfluktuation, Produktivitäts- und Gewinneinbußen führen.
Daher fragen sich viele Unternehmen, wie sie das Engagement ihrer Mitarbeiter steigern können. Dazu gehören die wichtigsten Faktoren und die besten Verfahren zur Steigerung der Arbeitszufriedenheit.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dieser Artikel befasst sich mit der Bedeutung des Engagements neuer Mitarbeiter und den besten Methoden, um sie vom ersten Tag an zu beschäftigen. Wir möchten Sie dabei unterstützen, sich inspirieren zu lassen und proaktiv mit der Einbindung neuer Mitarbeiter umzugehen.
Mitarbeiter, die schon seit Jahren in Ihrem Unternehmen tätig sind, haben manchmal Schwierigkeiten, sich weiter zu engagieren. Und das Schlimmste daran ist, dass 85 % der Mitarbeiter diesen Kampf erleben können.
Diese Realität ist jedoch nicht weit von dem entfernt, was neue Mitarbeiter erleben: Sie neigen auch dazu, das Interesse und die Begeisterung für ihre Arbeit zu verlieren.
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Denken Sie daran, dass die meisten Ihrer neuen Mitarbeiter in den ersten Tagen, Wochen und sogar Monaten das Wasser in Ihrem Unternehmen testen werden. Sie werden versuchen, ein Gefühl für die Unternehmenskultur und ihre Beziehungen zu anderen Mitarbeitern zu bekommen.
Wenn Sie also keinen konkreten Plan für das neue Mitarbeiterengagement aufgestellt haben, könnten Sie Ihren Gewinn gefährden und einen Rückgang des Mitarbeiterengagements erleben.
Und sollten wir überhaupt erwähnen, wie dringend notwendig es ist, die Fluktuation bei Neueinstellungen anzugehen?
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht vom ersten Tag an fördern, laufen Sie Gefahr, sie an Konkurrenten zu verlieren, die die richtigen Maßnahmen ergreifen, um die Mitarbeiter von Anfang an zu fördern.
Wir sind jedoch zuversichtlich, dass unsere Best Practices für die Einbindung neuer Mitarbeiter Ihr gesamtes Mitarbeitererlebnis verbessern und erstklassige Dienstleistungen bieten werden.
Und als Bonus werden Ihre engagierten neuen Mitarbeiter wahrscheinlich Ihre Erwartungen übertreffen.
Die Erfahrung neuer Mitarbeiter ist ebenso wichtig wie die Bindung Ihrer derzeitigen Mitarbeiter.
Und obwohl es einige Überschneidungen zwischen beiden gibt, beginnt die Einbindung Ihrer neuen Mitarbeiter bereits während der Orientierung und der Einarbeitung.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Faktoren für eine positive Erfahrung neuer Mitarbeiter. Wenn Sie den Zweck der einzelnen Faktoren verstehen, können Sie den Rückgang des Mitarbeiterengagements in Ihrem Unternehmen verhindern.
Neu eingestellte Mitarbeiter engagieren sich stärker, wenn sie wissen, wo sie im Unternehmen stehen.
Ihr Onboarding-Prozess muss sich auf eine klare Rollenverteilung konzentrieren.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten verstehen. Das wird Ihnen helfen, ihr Interesse und ihre Begeisterung aufrechtzuerhalten.
Wenn neue Mitarbeiter während des Onboardings das Gefühl haben, dass man ihnen vertraut, werden sie ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen mit größerer Wahrscheinlichkeit selbstbewusster einsetzen. Außerdem werden sie zu effektiven Kommunikatoren und Entscheidungsträgern, die sich für den Gesamterfolg des Unternehmens einsetzen.
Die Arbeitsmoral Ihrer neuen Mitarbeiter wird sich verbessern, wenn sie nicht das Gefühl haben, dass sie ihren Kollegen zur Last fallen. Geplante Aufgaben ermöglichen es ihnen, zu wachsen und ihre Fähigkeiten zu maximieren.
Die Unternehmen sollten sich auf das allgemeine Wohlbefinden ihrer neuen Mitarbeiter konzentrieren. Neben der Erfüllung von Arbeitsaufgaben müssen sie auch die Zeit haben, ihr Privatleben in den Vordergrund zu stellen. Andernfalls bringen Sie sie in die Nähe von Burnout und Müdigkeit.
Ein Team zu sein, ist in jedem Unternehmen wichtig. Wenn Ihre neuen Mitarbeiter jedoch nicht in der Lage sind, sich mit ihren Kollegen gut zu verstehen und zu kommunizieren, könnte dies zu zukünftigen Konflikten und Missverständnissen führen.
Tipp: Übersehen Sie nicht die Bedeutung von Umfragen zum Engagement und Aktionsplänen zum Engagement neuer Mitarbeiter.
Jeder am Arbeitsplatz spielt eine Rolle bei der Bindung und dem Engagement neuer Mitarbeiter. Jeder Einzelne kann die Arbeitsplatzkultur und die Grundwerte beeinflussen.
So können beispielsweise Manager und Vorgesetzte neuen Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie geschätzt und anerkannt werden. Auch die Kollegen können ihnen das Gefühl geben, willkommen zu sein.
Doch die Art und Weise, wie die Mitarbeiter eingebunden werden, liegt weitgehend in den Händen der Personalabteilung.
Sie werden die besten Praktiken anwenden, um neue Mitarbeiter gleich zu Beginn ihrer Einarbeitung zu beschäftigen.
Es gibt viele Initiativen zur Verbesserung des Engagements neuer Mitarbeiter in jedem Unternehmen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die Zufriedenheit Ihrer neuen Mitarbeiter erhalten. Sie können sie auch ermutigen, länger zu bleiben und hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Methoden zur Mitarbeiterbindung, die Ihnen helfen, eine positive Mitarbeitererfahrung zu fördern.
Die Personalisierung und Automatisierung Ihres Einstellungsprozesses und Ihrer Onboarding-Aktivitäten wird einen bleibenden Eindruck bei Ihren neuen Mitarbeitern hinterlassen.
Sie werden sich wahrscheinlich zugehörig fühlen, wenn Sie sie zu einem Preboarding-Treffen einladen oder ihnen ein Willkommensvideo und eine Nachricht mit einer persönlichen Note schicken.
Tipp Nr. 1: Investieren Sie in eine Preboarding-Softwarelösung, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter alle Informationen vor dem ersten Arbeitstag erhalten - sie müssen nicht im Dunkeln tappen und vor Angst zittern.
Tipp Nr. 2: Schaffen Sie Vertrauen, Klarheit und soziale Verbindungen mit Ihrem Onboarding für neue Mitarbeiter.
Die Vorstellung von Teams ist eine Möglichkeit, die Orientierung für neue Mitarbeiter zu verbessern. Sie können auch unterhaltsame Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung wie Teamspiele und Eisbrecher anbieten.
Tipp Nr. 1: Sorgen Sie dafür, dass Sie (oder die IT-Abteilung) den Arbeitsplatz vor dem ersten Arbeitstag richtig einrichten. Niemand möchte ohne Schreibtisch oder Computer herumstehen.
Tipp Nr. 2: Richten Sie den Arbeitsplatz mit coolem Büromaterial und Firmenartikeln ein, um mehr Wirkung zu erzielen.
Tipp Nr. 3: Haben Sie Firmengeschenke? Dann ist es jetzt an der Zeit, sie zu teilen.
➡️ Sie brauchen noch mehr Ideen? Wir haben sie. Hier finden Sie zehn Ideen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Stellen Sie vor der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sicher, dass Sie eine umfassende Strategie entwickelt haben. Alle beteiligten Personen und Teams müssen ihre Aufgaben und Zuständigkeiten während der Sitzung kennen.
Darüber hinaus können Sie durch die Beantwortung der Fragen Ihrer neuen Mitarbeiter Klarheit über deren Rolle schaffen. So können sie ihre Rolle im Unternehmen verstehen, was zu einer positiven Erfahrung für die Mitarbeiter führt.
Tipp: Die Einführung von automatisierten Onboarding-Workflows ermöglicht eine lohnendere Onboarding-Erfahrung. Das spart Zeit und Fehler und ermöglicht es Ihnen, einen Ansatz zu entwickeln, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
Die Schaffung eines einladenden Umfelds am Arbeitsplatz fördert das Engagement der Mitarbeiter, da neue Mitarbeiter zufriedener und motivierter sind.
Tipp: Weisen Sie neuen Mitarbeitern eine Einarbeitungsgruppe zu ( buddy ) und laden Sie sie zum Mittagessen, zu Yogakursen oder zu Kaffee- oder Lunch-Roulettes ein.
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Darüber hinaus können Sie mit Zavvy auch neue Mitarbeiter in das Team einführen. Automatisieren Sie die Planung von Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass jeder die Chance hat, Hallo zu sagen und seine Erfahrungen zu teilen.
Einer der besten Tipps zur Mitarbeiterbindung besteht darin, Ihren neuen Mitarbeitern die Unternehmenskultur - Ihre Unternehmensvision, Ihren Unternehmensauftrag, Ihre Unternehmenspolitik und Ihre Ziele - vorzustellen. Und die effektivste und ansprechendste Art, dies zu tun, ist, wenn Ihr CEO in einer Begrüßungssitzung oder einem Meeting darüber spricht.
Tipp Nr. 1: In großen Unternehmen sollte der CEO und/oder der Präsident eine monatliche Begrüßungsveranstaltung für alle Mitarbeiter durchführen.
Tipp Nr. 2: Bei kleineren Unternehmen sollten Sie automatisch ein kurzes, individuelles Einführungsgespräch mit dem CEO buchen, um über die Unternehmensvision und die Geschäftsziele zu sprechen.
Tipp Nr. 3: Jeder Mitarbeiter ist ein Teil eines größeren Puzzles. Sie können einen Schritt weiter gehen, indem Sie aufzeigen, wie jeder Mitarbeiter zur Vision und zum Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt. Auf diese Weise haben neu eingestellte Mitarbeiter das Gefühl, dass ihre Bemühungen nicht ungewürdigt bleiben.
➡️ Um sich zu inspirieren, finden Sie hier 11 Beispiele für die besten Onboarding-Erfahrungen von Mitarbeitern.
Eine effektive Methode, um herauszufinden, ob Ihre Ideen zur Mitarbeiterbindung wirksam sind, ist die monatliche Versendung einer Mitarbeiterbefragung.
Tipp: Messen Sie den Employee Net Promoter Score, um sich schnell einen Überblick über das Engagement Ihrer neuen Mitarbeiter zu verschaffen.
Mit Hilfe von Zavvy können Sie auch anonymes Mitarbeiter-Feedback nach jedem Onboarding einbinden. Sie erhalten alle möglichen Arten von Feedback, von Selbst- bis zu Fremdeinschätzungen.
Wenn Sie um Feedback bitten, stellen Sie sicher, dass Sie auf die Bedenken und Herausforderungen der Mitarbeiter eingehen.
Wenn einer Ihrer Mitarbeiter ein Problem anspricht, sollten Sie es sofort ansprechen. Warten Sie nicht, bis es zu spät ist.
Tipp: Schließen Sie Ihren Onboarding-Prozess nicht ohne eine Onboarding-Umfrage ab. Wir haben Best Practices für die besten Erkenntnisse, 39 Fragen und eine Vorlage für eine Umfrage zusammengestellt.
Sie können von Ihrem Mitarbeiter nicht erwarten, dass er von Anfang an alles weiß. Investieren Sie in ihre Ausbildung, um zwischen Wissenslücken zu vermitteln.
Tipp Nr. 1: Sie können auch ein Jobtrainingstool verwenden, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und sie mit den Werten und Verfahren des Unternehmens vertraut zu machen.
Tipp Nr. 2: Job Shadowing und rollenbasiertes Lernen gehören zu den effektivsten Schulungsmethoden für neue Mitarbeiter.
Tipp Nr. 3: Wenn sich Ihre neuen Mitarbeiter in ihrer Rolle wohler fühlen und neue Fähigkeiten oder Konzepte erlernen, nutzen Sie Feedback als zusätzliche Unterstützung.
Tipp Nr. 4: Geben Sie Feedback nicht einfach nur um des Feedbacks willen, und beschränken Sie sich nicht auf die bloße Nennung von Fakten. Geben Sie konstruktives Feedback, damit Sie lernen und sich verbessern können.
Tipp Nr. 5: Verwenden Sie 360°-Feedback-Lösungen, die Selbst- und Fremdeinschätzungen sowie abwärts- und aufwärtsgerichtete Rückmeldungen umfassen. All dies hilft neuen Mitarbeitern zu verstehen, wo sie stehen und wie sie noch besser werden können: perfekte Einblicke für die Karriereentwicklung.
Eine große Motivation für neue Mitarbeiter ist ihr berufliches Fortkommen im Unternehmen. Sie wünschen sich Möglichkeiten, die eine berufliche Weiterentwicklung ermöglichen.
Ein strategischer Onboarding-Prozess konzentriert sich nicht nur darauf, den Mitarbeiter produktiv zu machen, sondern auch darauf, ihm die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens aufzuzeigen.
Die Erstellung von Entwicklungsplänen ermöglicht es Ihren neuen Mitarbeitern, ihre eigenen Ziele und Schwerpunkte zu setzen.
Tipp: Fördern Sie von Anfang an ihre Kompetenzen und Kenntnisse. Dadurch werden sie engagiert und produktiv: eine Win-Win-Situation.
In den Wachstumszyklen von Zavvy definieren die Mitarbeiter Schwerpunktbereiche und erstellen spezifische Aktionspunkte, wobei sie sich auf das Feedback ihrer Manager stützen, anstatt einen Top-Down-Ansatz zu verfolgen.
Achten Sie darauf, dass Sie regelmäßig persönliche Gespräche mit Ihren neuen Mitarbeitern führen.
Auf diese Weise erfahren Sie von ihren Sorgen und können ihnen die nötige Unterstützung bieten, die sie möglicherweise brauchen.
Tipp: Sie können auch Einzelgespräche nutzen, um sofortiges Feedback zu geben und die Beziehungen zu den Mitarbeitern zu verbessern.
Eine der am häufigsten praktizierten Ideen zur Einbindung neuer Mitarbeiter ist die Anerkennung ihrer Leistungen und ihrer Verdienste für das Unternehmen.
Tipp Nr. 1: Konzentrieren Sie sich auf die ersten Schritte: Feiern Sie ihre ersten Meilensteine und zeigen Sie ihnen, dass sie wertgeschätzt werden. Das erste eigene Projekt? Das erste Kundengeschäft? Lassen Sie sie nicht unbemerkt.
Tipp Nr. 2: Feiern Sie das Ende der Einarbeitungszeit. Erkennen Sie an, was die Person gelernt hat und wie weit er seit seinem ersten Tag in Ihrem Unternehmen gekommen ist.
➡️ Sie brauchen Ideen für die Anerkennung von Mitarbeitern? Wir haben 42 Vorschläge für Sie.
Das Versenden einer Umfrage zum Engagement neuer Mitarbeiter ist wichtig, um Ihre Aktivitäten an den Wünschen der Mitarbeiter auszurichten.
Einfache Fragen können eine große Wirkung haben und Ihnen helfen, ein ehrliches Feedback von ihnen zu erhalten.
Hier sind einige Fragen, die Sie in Ihrer Umfrage während des Onboardings berücksichtigen sollten:
Tipp Nr. 1: Nutzen Sie ihre Antworten, um ein sinnvolleres und glücklicheres Arbeitsumfeld zu schaffen.
Tipp Nr. 2: Denken Sie auch daran, ihre Antworten nicht gegen sie zu verwenden. Stattdessen können Sie die Mitarbeiter um anonymes Feedback bitten, um ihnen die Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu nehmen.
Neu eingestellte Mitarbeiter sind genauso wichtig wie Ihre derzeitigen. Sie sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Deshalb sollte das Engagement der neuen Mitarbeiter Ihre Priorität sein.
Wenn Sie sich beim Onboarding ausschließlich auf die Produktivität konzentrieren, verpassen Sie eine Chance. Und, um es ganz offen zu sagen, Sie erhalten möglicherweise keine zweite Chance, Ihre neuen Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.
Bieten Sie lohnende Einführungserfahrungen, aber bleiben Sie nicht dabei stehen. Zeigen Sie, dass Sie sich für das Wohlergehen der Mitarbeiter und ihre berufliche Entwicklung einsetzen.
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an und sogar schon vorher einzubinden.
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