HR-Automatisierungssoftware 101: Wie Sie die beste Software für Ihre Bedürfnisse auswählen (einschließlich mehrerer Beispiele)

Automatisierung vereinfacht. Software befähigt. HR transformiert. 

Die Frage ist, wie Sie die beste HR-Automatisierungssoftware für Ihre individuellen Bedürfnisse auswählen?

Lassen Sie uns durch das Meer der Möglichkeiten navigieren und die perfekte Lösung finden.

In diesem Artikel werden die Grundlagen der HR-Automatisierungssoftware erläutert. Wir führen Sie durch den Prozess der: 

• Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse. 
• Evaluierung verschiedener Tools.
• Eine informierte Entscheidung treffen. 

Außerdem stellen wir Ihnen mehrere Beispiele für leistungsstarke Software zur Verfügung, um Sie bei Ihrer Wahl zu inspirieren (vom Onboarding der Mitarbeiter über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur PTO-Berechnung).

Die Wahl der richtigen HR-Automatisierungssoftware kann Ihre HR-Prozesse erheblich rationalisieren und die Effizienz verbessern.

Mit dem Wissen und den Strategien, die in diesem Leitfaden vermittelt werden, sind Sie gut gerüstet, um eine Entscheidung zu treffen, die den Bedürfnissen Ihrer Belegschaft und Ihrer Personalstrategie wirklich gerecht wird.

⚙️ Was ist HR-Automatisierungssoftware?

HR-Automatisierungssoftware ist eine Technologie, die zur Automatisierung und Rationalisierung von HR-Aufgaben beiträgt und sicherstellt, dass Unternehmen ihre Personalverwaltungsprozesse rationalisieren, Zeit sparen und die Gesamteffizienz der Personalabteilung verbessern.

Das Ziel der HR-Automatisierungssoftware ist es: 

• Steigerung der Effizienz. 
• Reduzieren Sie Fehler.
• Verbesserung der Genauigkeit bei der Verwaltung personalbezogener Aufgaben. 
• Verbessern Sie das Mitarbeitererlebnis durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform zur Verwaltung der persönlichen Daten, Leistungen und Entwicklungspläne Ihrer Mitarbeiter.

👀 In unserer sorgfältig zusammengestellten Liste von Beispielen für die Personalautomatisierung können Sie sehen, wie die Personalautomatisierung in der Praxis funktioniert.

Wir haben auch einen Leitfaden zu den Trends der HR-Automatisierung, der Ihnen hilft, deren Auswirkungen auf die moderne Belegschaft zu verstehen.

Diese Systeme verwalten in der Regel Prozesse und Aufgaben wie z. B.:

1. Anwerbung und Einstellung;
2. Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken;
3. Verwaltung der Leistungen;
4. Gehaltsabrechnung;
5. Zeit und Anwesenheit;
6. Leistungsmanagement;
7. Lernen und Entwicklung;
8. compliance;
9. Berichterstattung und Analyse.

🤖 What are the types of automation tools in HR? (+ Examples for each category)

Jede Personalabteilung hat je nach Unternehmen und Mitarbeitern unterschiedliche Bedürfnisse. 

Aus diesem Grund verzichten wir auf eine Auflistung der besten HR-Automatisierungssoftwarelösungen und gehen stattdessen näher auf die wichtigsten Arten oder Kategorien von Automatisierungswerkzeugen ein, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

🔍 Systeme zur Verfolgung von Bewerbern

Ein Applicant Tracking System (ATS) hilft Unternehmen bei der Automatisierung von recruiting und Einstellungsaufgaben. 

Anstatt Bewerber manuell zu filtern, zu verwalten und zu analysieren, können Personalverantwortliche mit diesem HR-Automatisierungstool die Prozesse der Bewerbersuche, -auswahl, -verfolgung und -verwaltung digitalisieren und so Zeit und Geld sparen.

ATS-Empfehlung: Zoho Recruit

Zoho Recruit ist ein geeignetes Bewerbermanagementsystem für Unternehmen jeder Größe. Es ist mit mehreren leistungsstarken Funktionen ausgestattet, die die Rekrutierung und Einstellung zu einem Kinderspiel machen.

Die Kandidaten-Pipeline bietet einen Überblick über die offenen Stellen in Ihrem Unternehmen, einschließlich des Kandidatenstatus. Auf der anderen Seite bietet die Quellenanalyse einen umfassenden Überblick über offene Stellen, die Quelle der Kandidaten, die Liste der idealen Kandidaten und die Leistung der offenen Stellen in verschiedenen Stellenbörsen. 

Zuverlässige Analysen erleichtern die Verfolgung und Optimierung wichtiger recruiting KPIs.

🛫 Software für die Aufnahme von Mitarbeitern

Software für das Onboarding von Mitarbeitern hilft bei der Rationalisierung und Automatisierung des Prozesses, mit dem neue Mitarbeiter nach ihrem Eintritt in das Unternehmen begrüßt und mit den Abläufen vertraut gemacht werden. 

Dieses HR-Automatisierungstool verfügt über mehrere nützliche Funktionen zur Rationalisierung von Papierarbeitsprozessen, zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit und zur Standardisierung von Onboarding-Prozessen, was einen reibungsloseren und effizienteren Übergang für neue Mitarbeiter ermöglicht.

Empfehlung einer Software für das Onboarding von Mitarbeitern: Zavvy

Zavvys Onboarding Workflow Software verwandelt Ihre 30-60-90 Tage Onboarding-Pläne und Aufgaben-Checklisten in automatisierte, strukturierte Workflows. Und das alles mit einem Mausklick. 

Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen und Engpässe und Verzögerungen vermieden werden.

Ein intuitives Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, wo die Mitarbeiter stehen und misst ihre Wirkung. Darüber hinaus bieten buddy Programme und Lernkurse den Teammitgliedern weitere sinnvolle Erfahrungen.

Haftungsausschluss: Wir sind sehr stolz auf unsere Onboarding-Lösung, aber Sie müssen sich nicht auf unser Wort verlassen. Die Ergebnisse unserer Kunden zeigen deutlich die Wirkung unserer Onboarding-Lösung:

• Storyblok sparten 15+ Stunden pro Woche nach Einführung des automatisierten Onboarding.
• Alasco hat die Zeit bis zur Produktivität drastisch reduziert - mit beeindruckenden 50%! 
• Awesomic weist neuen Mitarbeitern automatisch journeys zu, sobald sie ihren Vertrag unterschreiben. Eine durchschnittliche Abschlussquote von 96 % und hervorragendes Feedback von neuen Mitarbeitern.

🖥️ Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter

Ein Self-Service-Portal ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Gehaltsabrechnungen und personalbezogenen Informationen einzusehen und zu verwalten, so dass sie weniger von der Personalabteilung abhängig sind. 

Mit dieser HR-Automatisierungssoftware haben die Mitarbeiter direkten Zugriff auf Informationen, über die sie normalerweise mit einem Personalleiter oder Verwaltungspersonal sprechen würden.

Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Konto und erhält seine Anmeldedaten. Über das Self-Service-Portal für Mitarbeiter können sie dann verschiedene Aktivitäten durchführen, z. B. ihre Gehaltsabrechnungen einsehen und bezahlte Freistellung beantragen. Das Portal speichert auch wichtige Personalunterlagen und macht sie für die Mitarbeiter übersichtlicher und leichter zugänglich.

Empfehlung für ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter: SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist eine Cloud-basierte Software-Suite für das Personalmanagement, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung globaler Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen unterstützt. Sie automatisiert Standard-HR-Prozesse, verbessert die Mitarbeitererfahrung und stärkt compliance.

Ein innovativer und personalisierter rollenbasierter Zugang zu Stundenzetteln sowie proaktive Warnungen und Benachrichtigungen halten die Prozesse auf Kurs und verhindern Verzögerungen. Die Mitarbeiter können außerdem direkt von der Software aus auf ihre Dokumente zugreifen, sie verwalten und aktualisieren.

📈 Leistungsmanagement-Systeme

Ein Leistungsmanagementsystem (PMS) nutzt eine Reihe von Technologien und Methoden, um die Leistung der Mitarbeiter eines Unternehmens zu messen und zu bewerten. 

Es zielt darauf ab, die Effektivität und Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass sie auf die strategischen Ziele des Unternehmens ausgerichtet sind und aktiv dazu beitragen. Dies wird durch drei Schlüsselprozesse erreicht: Planung mit Zielmanagement, Überwachung mit kontinuierlichem Leistungsmanagement und Bewertung durch Prozessbeurteilungen.

PMS-Empfehlung: Zavvy

ZavvyDie Software Performance Review nutzt die 180°- und 360°-Feedback-Methode, um Stärken und Schwächen der Mitarbeiter zu identifizieren und entsprechende Verbesserungspläne zu entwickeln.

Sobald Sie das gesamte System Performance Review an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst haben, wird Zavvy die Mitarbeiter während des gesamten Prozesses anleiten und einbinden, ohne dass sie sich großartig beteiligen müssen.

Sie können auch einen Kalibrierungsschritt hinzufügen, um Ihre Top-Performer und die Talentdichte ohne Voreingenommenheit zu identifizieren und Karriereentwicklungsrahmen und Wachstumspläne für Ihr Team zu erstellen, um gezielte und sinnvolle Maßnahmen zu ergreifen.

Am Ende der Beurteilungszyklen erhalten Ihre Mitarbeiter individuelle Berichte, in denen ihre Stärken und Schwächen sowie ein Kompetenzprofil aufgeführt sind. Außerdem können sie direkt aus der Feedback-Ansicht heraus Aktionspunkte für ihre Wachstumspläne erstellen. 

⏰ Zeit- und Anwesenheitsmanagementsysteme

Ein Zeit- und Anwesenheitsmanagementsystem unterstützt Personalleiter und Vorgesetzte bei der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Anwesenheit und Zeitgebern der Mitarbeiter. Es handelt sich um eine praktische Software für die Verwaltung von Mitarbeiterzeitplänen und die Rationalisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen bei gleichzeitiger Gewährleistung der Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften ( compliance ).

Empfehlung für ein Zeit- und Anwesenheitsmanagementsystem: iSolved Time

Die All-in-One-Lösung iSolved Time bietet eine mühelose Möglichkeit zur Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung. Sie erhalten verschiedene Funktionen, darunter Self-Service-Tools für Mitarbeiter, physische Stechuhren und eine mobile App für die Zeiterfassung unterwegs.

Weitere wünschenswerte Funktionen sind Geofencing-Funktionen, eine Auswahl an Zeiterfassungsmethoden, Tools für die Mitarbeiterplanung und eine ausgefeilte HR-Integration. 

Obwohl iSolved Time für jede Unternehmensgröße geeignet ist, eignet es sich aufgrund seiner erschwinglichen und skalierbaren Preispläne am besten für wachsende Unternehmen.

🏥 Systeme zur Verwaltung von Leistungen

Ein System zur Verwaltung von Sozialleistungen ist eine Softwareplattform, die den traditionellen Prozess der Auswahl und Verwaltung von Sozialleistungen für Arbeitnehmer automatisiert. 

Anstatt endlos erscheinende Mengen an Papierkram auszufüllen, können die Mitarbeiter über digitale Systeme aus verschiedenen unterstützten Leistungen wählen, z. B. Versicherungspläne und Aktienoptionen. Außerdem können einige Lösungen die Mitarbeiter automatisch in ihre Versicherungspläne einschreiben, sobald diese genehmigt sind, was der Personalabteilung Zeit und Mühe erspart. 

Empfehlung eines Systems zur Verwaltung von Sozialleistungen: Zenefits

Zenefits ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die verschiedene Funktionen bietet, darunter die Verwaltung von Sozialleistungen.

Es verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche und bietet eine breite Palette von Funktionen für die Verwaltung von Sozialleistungen, einschließlich der Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften, der Anmeldung, der Berichterstattung und einer Reihe von praktischen Kommunikationstools.

Zenefits ist eine umfassende HR-Plattform, die Sie mit anderen HR-Tools und -Diensten wie Zeiterfassungssoftware und Gehaltsabrechnung in Ihren HR-Tech-Stack integrieren können. 

💰 Systeme zur Verwaltung der Gehälter

Ein Gehaltsabrechnungssystem ist eine vor Ort oder in der Cloud installierte Lösung zur Automatisierung von Mitarbeiterzahlungen. 

Diese HR-Automatisierungssoftware kann Arbeitgebern bei der Verwaltung und Pflege verschiedener finanzieller Verpflichtungen helfen, darunter Löhne, Darlehen, Versicherungen, Steuern und Abzüge auf der Grundlage von Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter.

Weitere Aktivitäten, die eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware bieten kann, sind die Urlaubsverwaltung, die Verwaltung von Personaldokumenten und Bankdaten der Mitarbeiter, die Verwaltung von Personalinformationen und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen. 

Empfehlung eines Systems zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung: ADP RUN

ADP RUN ist eine einfache Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen für kleine Unternehmen, die sich zu Großunternehmen entwickeln möchten. 

Seine Hauptfunktion ist die Erleichterung der Gehaltsabrechnung für in den USA ansässige Mitarbeiter durch direkte Einzahlung. Alternativ können Sie sich die Gehaltsschecks auch vor jedem Zahltag in Ihr Unternehmen liefern lassen. Neben der automatischen Steuererklärung und -berichterstattung bietet diese Zahlungsverwaltungsplattform eine optionale Verwaltung von Sozialleistungen als Teil ihrer Selbstbedienungsplattform für Mitarbeiter.

📊 Informationssysteme für Humanressourcen (HRIS)

Ein Personalinformationssystem (HRIS) ist eine Softwarelösung, die Technologie einsetzt, um personalbezogene Richtlinien und Verfahren sowie Mitarbeiterinformationen im Detail zu verwalten und zu verarbeiten.

Mit einem HRIS können Unternehmen ihre Mitarbeiter besser verwalten und so die Effizienz sowohl des Unternehmens als auch der Personalabteilung steigern. Darüber hinaus verfügen die meisten HRIS-Lösungen über robuste Analysen, einschließlich Modellierung und Prognosen, die es Personalleitern ermöglichen, datengestützte Entscheidungen zu treffen. 

HRIS-Lösungen tragen dazu bei, zeitintensive Arbeit zu reduzieren, compliance zu vereinfachen und dem Unternehmenswachstum Rechnung zu tragen.

HRIS-Empfehlung: Rippling

Die Technologie von Rippling kombiniert IT- und HR-Prozesse, um die Produktivität und Effizienz im Personalwesen zu steigern.

Dieses HRIS umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitsverwaltung, Lernmanagement, Talentmanagement und Personalanalyse. 

Auf diese Weise können Unternehmen jedes Geschäftssystem mit einer einzigen Quelle für Mitarbeiterdaten verbinden und die für Mitarbeiteränderungen erforderlichen Prozesse automatisieren.

Rippling rationalisiert auch die Genehmigungsprozesse mit erweiterten Genehmigungsketten für Einstellungen, Kündigungen und Gehaltsänderungen.

🚀 Plattformen zur Förderung der Mitarbeiter

Eine Employee Enablement Platform ist eine Software-App, die Unternehmen dabei helfen soll, langfristige Beziehungen zu ihren Mitarbeitern aufzubauen und gleichzeitig deren Engagement zu fördern. 

Das Hauptziel des Employee Enablement ist die Verbesserung der Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Dies trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter ein Gefühl der Eigenverantwortung entwickeln, was sich positiv auf die Produktivität und Innovation am Arbeitsplatz auswirkt. 

Empfehlung einer Plattform zur Mitarbeiterbefähigung: Zavvy

Zavvy gibt seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Entwicklung und ihr berufliches Fortkommen selbst in die Hand zu nehmen, indem es ihnen Werkzeuge, Ressourcen und Informationen zur Verfügung stellt, die ihnen helfen, neue Fähigkeiten zu entwickeln, Erfahrungen zu sammeln und in ihrer Karriere voranzukommen.

Leistungsstarke Vorlagen und intelligente Automatisierung ermöglichen es Ihrem Team, erstklassige Prozesse auf Autopilot laufen zu lassen. Manager können außerdem die Leistung ihrer Mitarbeiter messen und gezielte Maßnahmen ergreifen, die auf Daten und Erkenntnissen statt auf Vermutungen basieren. 

ZavvyDer erstklassige Support ist ein weiterer entscheidender Vorteil. Sie erhalten Zugang zu bewährten Rahmenwerken, die Sie durch die Personalentwicklung führen, und praktische Unterstützung durch Experten - und das alles ohne zusätzliche Kosten.

Aber unsere aufregendste Ergänzung der Toolpalette ist Zavvy AI Coach.

Administratoren und Manager können Zavvy AI verwenden, um:

• Kompetenzmodelle für die verschiedenen Abteilungen, Rollen und Ebenen ihres Unternehmens erstellen.
• Erstellen Sie ansprechende Mikrokurse (Sie müssen nur das Thema und die Anzahl der Kapitel eingeben und angeben, ob Sie ein Quiz hinzufügen möchten oder nicht, und Zavvy AI erledigt den Rest).
• Übersetzen Sie Lerninhalte in mehrere Sprachen. 
• Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks einen unternehmensweiten Rahmen für die berufliche Entwicklung. 
• Formulieren Sie ihr Feedback konstruktiver.

Das Team von Zavvy nutzt bereits die Vorteile der KI-gestützten Trainingserstellung und ist begeistert!

Mitarbeiter können Zavvy AI nutzen:

• Aktionspunkte für ihren Wachstumsplan zu definieren.

• konstruktiveres Feedback zu formulieren (bei der Beurteilung von Kollegen und Vorgesetzten).
• Bitten Sie um Ratschläge und Tipps für Ihre berufliche Laufbahn (insbesondere mit Hilfe unseres Slack AI Assistant).

🧰 9 Essential HR automation software features for strategic People teams

Jede HR-Automatisierungssoftware ist für einen bestimmten Bedarf konzipiert. 

Aus diesem Grund werden wir Ihnen keine pauschale Liste von "Good-to-have"-Funktionen geben.

Stattdessen werden wir sie nach ihren positiven Auswirkungen kategorisieren, um Ihnen zu helfen, die Funktionen nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu priorisieren. 

Funktionen, die die Erfahrung der Mitarbeiter verbessern

• Onboarding-Automatisierung: Ein optimierter Onboarding-Prozess ist eine der wirkungsvollsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Mit HR-Automatisierungssoftware können Sie verschiedene damit verbundene Aufgaben automatisieren, z. B. das Sammeln und Verarbeiten von Unterlagen für neue Mitarbeiter, das Versenden automatisierter Begrüßungs-E-Mails und das Planen von Orientierungssitzungen, damit sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen und schnell produktiv werden. 
• Selbstbedienungsportal: Es ermöglicht den Mitarbeitern, auf ihre persönlichen Informationen zuzugreifen und ihre Daten zu verwalten. Sie können zum Beispiel ihr Profil ändern, Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen und sich für Leistungen anmelden - und das alles ohne Personalverantwortliche. Diese Funktion gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihr Arbeitsleben selbst in die Hand zu nehmen, und sorgt so für ein besseres Arbeitsklima.
• Mobile Zugänglichkeit: Die moderne Arbeitswelt wird immer mobiler. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die häufig unterwegs sind, sollten Sie in ein HR-Software-Automatisierungstool investieren, das über mobile Geräte zugänglich ist. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter von überall aus auf Informationen zugreifen und Aufgaben erledigen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert und das Engagement bei der Arbeit fördert.

Funktionen, die Folgendes ermöglichen People-Teams

• Automatisierung der Personalbeschaffung: Automatisierungssoftware für die Personalbeschaffung verkürzt die Einstellungszeit, indem sie mühsame Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern automatisiert. Dadurch haben Ihre Personalverantwortlichen mehr Zeit, sich auf die strategischen Aspekte der Personalbeschaffung zu konzentrieren, wie den Aufbau von Beziehungen zu passiven Bewerbern und die Entwicklung einer stärkeren Arbeitgebermarke.
• Leistungsmanagement: Die HR-Automatisierungssoftware automatisiert verschiedene Aufgaben, um ein effektives Leistungsmanagement zu ermöglichen, so dass Manager problemlos Feedback senden und empfangen, Leistungsziele festlegen und Ergebnisse verfolgen können. Dies führt zu einheitlicheren und objektiveren Leistungsbeurteilungen, die den Mitarbeitern helfen, ihre Leistung und ihre berufliche Entwicklung zu verbessern.
• Automatisierung von Arbeitsabläufen: Die Automatisierung von HR-Workflows steigert die Teameffizienz und spart Zeit, so dass sich HR-Teams auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren können. Weitere Vorteile, die Ihr Team zu schätzen wissen wird, sind das verringerte Fehlerrisiko und die verbesserte Konsistenz innerhalb des Unternehmens.

Funktionen, die die Geschäftsstrategie vorantreiben

• Berichte und Analysen: HR-Automatisierungssoftware mit robusten Berichts- und Analysefunktionen ermöglicht es HR-Teams, wichtige Kennzahlen zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um die Mitarbeiterbindung, das Engagement und die Produktivität zu verbessern. Sie können diese Funktion nutzen, um Trends zu erkennen, künftige Anforderungen zu antizipieren und bestehende Prozesse und Strategien zu optimieren, um das Unternehmen und seine Mitarbeiter besser zu unterstützen.
• Compliance Verwaltung: HR-Automatisierungssoftware mit compliance Management ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass compliance die lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält, die für Ihr Unternehmen und Ihre Branche gelten. Diese Lösungen können Aufgaben wie die Erfassung von Arbeitszeiten, die Verwaltung von Überstunden und die Pflege von Mitarbeiterdaten automatisieren, wodurch das Risiko kostspieliger Strafen und rechtlicher Probleme, die sich aus der Nichteinhaltung voncompliance ergeben können, verringert wird.
• Integrationskompatibilität: HR-Automatisierungssoftware, die sich in andere Geschäftssysteme wie Finanzen, Vertrieb und Betrieb integrieren lässt, ermöglicht es Ihnen, Ihre HR-Daten mit anderen Geschäftsdaten zu verknüpfen. Dies ermöglicht umfassende Analysen und Einblicke und hilft Ihnen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

🏆 11 Vorteile der HR-Automatisierungssoftware

Software zur Personalautomatisierung revolutioniert die Arbeitsweise von Personalabteilungen.

Hier sind die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen:

• geringerer Zeitaufwand für die Durchführung von Verwaltungsaufgaben;
• verbesserte Sichtbarkeit von HR und People-Teams;
• einfachere unternehmensweite Zusammenarbeit mit weniger Reibungsverlusten und Engpässen;
• effizientere Arbeitsabläufe;
• geringere Kosten für menschliches Versagen;
• unkomplizierteres Verfahren zur Gewinnung von Talenten;
• verbesserte Mitarbeitererfahrung;
• höhere Mitarbeiterzufriedenheit;
• Strategische Entscheidungsfindung mit solider Datenanalyse;
• höhere Mitarbeiterbindung; 
• vereinfachte compliance Verwaltung.

🕵️‍♀️ Wie wählt man die beste HR-Automatisierungssoftware für seine Bedürfnisse aus?

Zugegeben, die Wahl der besten HR-Automatisierungssoftware kann entmutigend sein, insbesondere bei der großen Auswahl an verfügbaren Optionen.

Bei der Bewertung von Lösungen sollten Sie die folgenden sechs Faktoren berücksichtigen.

Einfacher Code

Suchen Sie nach einer HR-Automatisierungssoftware mit einer Low-Code- oder No-Code-Plattform. 

Low-Code-Lösungen ermöglichen es Ihnen, die Lösung an die spezifischen Anforderungen Ihrer Personalabteilung anzupassen, auch wenn Sie nicht über umfassende Programmierkenntnisse verfügen. Sie können Arbeitsabläufe und Formulare ganz einfach erstellen und ändern, wie Sie möchten.

Skalierbarkeit

Wenn Sie zu einem wachsenden Unternehmen gehören, benötigen Sie eine skalierbare HR-Automatisierungslösung. 

Ein skalierbares Tool kann mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwachsen und sich anpassen, damit Sie nicht zu schnell aus Ihrer Software herauswachsen und auf ein neues System umsteigen müssen.

Eingebaute Werkzeuge

Ziehen Sie eine HR-Automatisierungssoftware mit einer Reihe integrierter Tools in Betracht, anstatt einzelne Lösungen für jeden HR-Prozess zu erwerben. Erstere kann alle Aufgaben und Teilaufgaben des Talentmanagementprozesses miteinander verbinden und so die Abläufe straffen, Reibungsverluste verringern und die Effizienz verbessern.

Strategische Einblicke

Suchen Sie nach einer Software zur Personalautomatisierung, die zuverlässige Analysen und Berichte bietet. 

Erweiterte Personalanalysen bieten wertvolle Einblicke in Ihre Belegschaft und ermöglichen datengesteuerte Entscheidungen in den Bereichen Talentmanagement, Mitarbeiterbindung und Personalbeschaffung.

Sicherheit und compliance

Stellen Sie sicher, dass die HR-Automatisierungssoftware mit den Datenschutzgesetzen und -vorschriften wie der GDPR übereinstimmt. 

Eine weitere wichtige Überlegung ist, eine Lösung mit robusten Sicherheitsfunktionen zu wählen, damit Ihre Daten jederzeit sicher und geschützt sind.

Integrationen

Wählen Sie ein HR-Automatisierungssoftware-Tool, das nahtlose Integrationen mit anderen HR-Tools und -Systemen innerhalb Ihres Tech-Stacks bietet. Lösungen mit API-Integrationen ermöglichen es Ihnen auch, Ihre HR-Automatisierungssoftware mit anderen Tools zu verbinden, die Sie bereits verwenden. 

Dies ist eine oft übersehene, aber wichtige Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Daten über verschiedene Plattformen hinweg gemeinsam zu nutzen und Datensilos zu vermeiden. 

Wenn Sie beispielsweise Ihre HR-Automatisierungssoftware mit einer In-App-Chat-API integrieren, können Mitarbeiter ganz einfach Urlaubsanträge stellen und erhalten direkt über die Chat-Schnittstelle Echtzeit-Updates zu ihrem Antragsstatus.

Sie können in eine All-in-One-Suite investieren, um alle Ihre HR-Prozesse zu verbessern, oder Sie können einen modularen Ansatz wählen, indem Sie nur die Tools auswählen, die Sie benötigen. 

🕵️‍♀️ In unseren Leitfäden zu den besten HR-Tools für wachsende Unternehmen und HR-Tools für kleine Unternehmen finden Sie spezielle Softwareempfehlungen.

➡️ Automatisieren Sie Ihre Personalprozesse mit Zavvy

Zavvy ist eine ganzheitliche Lösung für die Befähigung von Mitarbeitern durch die Optimierung von Onboarding, Training, Entwicklung und Kommunikation. 

Hier finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der wichtigsten Funktionen von Zavvy:

• Optimiertes Preboarding und Onboarding mit gebrauchsfertigen Vorlagen, Journey Builders, Onboarding buddies, zeitlich gestaffelte Bereitstellung von Inhalten und kreative Aufgaben.
• Eingehende und anpassbare Schulungen durch Microlearning, Admin-Management, Fortschrittsanalysen, gebrauchsfertige Schulungsvorlagen und eine externe Schulungsbibliothek mit Hunderten von Ressourcen, die von verschiedenen Anbietern kuratiert wurden.
• Wertvolles Feedback und Entwicklung durch Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen, Wachstumspläne, 360-Feedback-Builder, Leistungsbeurteilungen, mehrere Rollenbeschreibungen, automatische Erinnerungen und Karriere-Framework-Vorlagen.
• Verbindungen durch Slack oder Microsoft Teams Mitarbeitereinführung, Kaffeegespräche, Walking Meetings, Erinnerungen, Check-Ins und wissenschaftlich fundierte Gesprächsvorlagen.

📅 Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo, um herauszufinden, wie Zavvy Ihre Personalprozesse auf die nächste Stufe heben kann.

❓ FAQs

Kann HR vollständig automatisiert werden?

HR-Funktionen können ganz oder teilweise automatisiert werden. Wenn wir jedoch von einer vollständigen Übernahme sprechen, wird es immer einen Bedarf an komplexer menschlicher Interaktion in der Personalabteilung geben, der verhindert, dass Maschinen die Aufgaben vollständig übernehmen.

Hier ist der Grund dafür:

• Menschliches Element: In der Personalabteilung geht es im Wesentlichen um die Verwaltung menschlicher Prozesse, die sehr komplex sind. So kann eine KI zwar bei der Prüfung von Lebensläufen oder bei der Terminplanung helfen, aber sie kann nicht effektiv zwischenmenschliche Konflikte aushandeln, differenzierte Entscheidungen treffen oder das gleiche Maß an Empathie und Verständnis aufbringen wie ein Mensch.
• Rechtliche und ethische Entscheidungen: Personalverantwortliche müssen rechtliche und ethische Entscheidungen treffen, die ein tiefes Verständnis komplexer Vorschriften und moralischer Grundsätze erfordern. KI kann dabei helfen, Informationen oder Empfehlungen zu geben, aber letztlich müssen diese Entscheidungen von Menschen getroffen werden.
• Kreativität und Strategie: KI kann zwar Daten analysieren und Erkenntnisse liefern, aber sie kann nicht die kreativen Strategien und innovativen Ideen entwickeln, zu denen Personalverantwortliche in der Lage sind. Dies ist besonders in Bereichen wie Talentmanagement und Organisationsentwicklung von Bedeutung.
• Personalisierte Unterstützung: HR-Fachleute bieten ihren Mitarbeitern personalisierte Unterstützung, z. B. in Form von Beratung zur beruflichen Entwicklung und psychologischer Betreuung. Dieses Maß an Personalisierung und Empathie übersteigt derzeit die Möglichkeiten der KI.

Welche Software eignet sich am besten für die HR-Automatisierung?

Zavvy ist die beste HR-Automatisierungssoftware, die es Mitarbeitern ermöglicht, zu wachsen, Leistung zu erbringen und Spaß an ihrer Arbeit zu haben. HR-Manager können das Tool auch nutzen, um verschiedene HR-Funktionen zu automatisieren, darunter Onboarding und Preboarding, Training und Wissen, Entwicklung und Fähigkeiten sowie Leistung und Feedback.

Und die Hinzufügung von Zavvy ist ein entscheidender Faktor für jedes People-Team!